In einer vernetzten Welt gehen Unterhaltungen über Grenzen hinweg. Ob Sie Geschäfte über Kontinente hinweg abschließen oder mit Kunden auf der anderen Seite des Globus sprechen - jede Interaktion ist entscheidend. Deshalb ist die Beherrschung des Timings alles.⏰
Die Lösung? Ein Zeitzonen-Meeting-Planer! Er berücksichtigt die richtigen Arbeitszeiten, die Verfügbarkeit der Teilnehmer und die regionalen Unterschiede und vereinfacht so Ihre Meetings. 🧘
Sie möchten Ihre Besprechungen, Workshops und Überprüfungen auf dem neuesten Stand halten, egal, wo sich Ihr Team befindet? Mit den Zeitzonenplanern können Sie globale Projekte nahtlos über verschiedene Zeitzonen hinweg verwalten. ⏳
Bei der Vielzahl der Möglichkeiten ist die Wahl des perfekten Tools eine Herausforderung. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir eine Liste der 10 besten Meeting-Planer zusammengestellt, die Ihren speziellen Anforderungen im Geschäft gerecht werden. 🚀
Die 10 besten Meeting-Zeitzonen-Planer ClickUp: Das Beste für umfassendes Meeting- und Zeitmanagement Möchten Sie die Moral und die Teamarbeit in Ihren Meetings verbessern? Pizzatime (ehemals Spacetime) bietet einen erfrischenden Ansatz für die Planung von Ereignissen und Meetings.
Dieses Tool verschickt Einladungen zu Meetings und organisiert virtuelle Aktivitäten wie Pizza-Partys und Workshops zur Teambildung. Es hilft Ihnen, Ereignisse wie virtuelle Escape Rooms zu veranstalten und sogar einen Stand-up-Comedian zu buchen.
Dieser Meeting-Planer fördert das Gemeinschaftsgefühl der Mitarbeiter, indem er sie in entspannende Ereignisse einbindet.
Pizzatime beste Features
- Entwickeln Sie eine gesunde Remote-Arbeitskultur mit integrierter Planung von Ereignissen
- Erleichtern Sie das Engagement von Teams durch eine Vielzahl von Gruppenaktivitäten
- Sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Verwaltung mehrerer Kontaktdaten für Lieferungen
Pizzazeitbeschränkungen
- Priorisiert die Planung von Ereignissen und Catering gegenüber Meeting-spezifischen Features
- Wird für kleine Teams recht teuer. Dadurch ist es auch eher für einmalige Ereignisse wie Klausuren oder Feiern geeignet
Pizzatime-Preise
- Reihenfolge: Beginnt bei $25 pro Teilnehmer (mindestens $250)
- Add-On Ereignisse: Beginnt bei $49 pro Teilnehmer
Pizzatime Bewertung und Rezensionen
- G2: Nicht genug Bewertungen
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
8. SavvyCal (Am besten für personalisierte Terminplanung)
via SavvyCal SavvyCal ist ein Tool zur Planung von Meetings, das für die einfache und flexible Buchung von Meetings entwickelt wurde. Der Meeting-Planer bietet benutzerfreundliche Features, die den Empfänger bei der Terminplanung entlasten, da die Teilnehmer die Zeiten auswählen, die für sie am besten geeignet sind.
Das Tool bietet wichtige Kalenderintegrationen, Zeitzonenmanagement und personalisierte Links.
SavvyCal sorgt für ein professionelles Buchungserlebnis und stellt Meeting-Puffer für eine bessere Kontrolle ein. SavvyCal ist ideal für Teams, die an verschiedenen Orten arbeiten, und für Fachleute mit Kundenkontakt.
SavvyCal beste Features
- Respektieren Sie den Datenschutz der Benutzer mit Sicherheits-Features, die Verfügbarkeitsdetails ausblenden
- Optimieren Sie die Terminplanung und sparen Sie Zeit mit einer Option zum Überlagern von Kalendern der Empfänger
- Begrenzen Sie die Anzahl der gebuchten Meetings pro Tag, Woche oder Monat
- Hosten Sie Ihre Terminverknüpfungen auf Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain für einen professionellen Eindruck (nur Premium Plan)
SavvyCal Beschränkungen
- Die Preisgestaltung ist nicht für Einzelpersonen und alleinstehende Benutzer geeignet
- Konzentriert sich auf Integrationen mit Kalender Apps und nicht auf beliebte Produktivitätstools von Drittanbietern
Preise von SavvyCal
- SavvyCal Basic: $12/Monat pro Benutzer
- SavvyCal Premium: $20/Monat pro Benutzer
SavvyCal Bewertung und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
9. Microsoft FindTime (Am besten für die Terminplanung innerhalb von Microsoft 365)
via Microsoft Microsoft FindTime ist ein Outlook-Add-In, das Teams und Clients hilft, die besten Meeting-Zeiten zu finden.
Es wurde für das Microsoft 365-Ökosystem entwickelt und ermöglicht es Benutzern, bevorzugte Zeitfenster und eine einfache Abstimmungsoption vorzuschlagen. Diese Präferenzen werden in Echtzeit auf der Einladung zum Meeting angezeigt, was die Entscheidungsfindung erleichtert.
Die Abstimmungsmöglichkeiten sind vielfältig und reichen von Zu erledigen" über Bevorzugen" bis hin zu Auf keinen Fall" Die Integration in Outlook sorgt für eine vertraute Umgebung und erleichtert die nahtlose Einführung.
Microsoft FindTime beste Features
- Steigern Sie die Teilnahme an Telefonkonferenzen und berücksichtigen Sie Präferenzen mit einem Voting Feature
- Kombinieren Sie sofortige E-Mail-Updates und nahtlose Terminplanung mit der in Ihre Outlook App integrierten Lösung
- Lassen Sie Teilnehmer alternative Zeiten vorschlagen
Microsoft FindTime Einschränkungen
- Nur mit einem Premium Abonnement von Microsoft verfügbar
- Eingeschränkte Funktionen und Kompatibilität mit den Web- und Mobilanwendungen
Microsoft FindTime Preise
- Wird mit Microsoft 365 geliefert, das bei 7,2 $/Monat pro Benutzer beginnt
Microsoft FindTime Bewertung und Rezensionen
- G2: Nicht genug Bewertungen
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
10. Arrangr (am besten geeignet für flexible Einzel- und Gruppentermine)
via Arrangr Arrangr ist ein intuitives Tool, das aufgrund seiner intelligenten Kalender-Features, die eine effiziente und sofortige Terminplanung ermöglichen, immer beliebter wird. Diese Alternative im Uhrzeigersinn eignet sich hervorragend für die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens.
Die Plattform bietet Buchungsseiten, auf denen die Empfänger Zeit im Voraus reservieren können.
Mit den Einladungen für Einzelpersonen können Sie bestimmte Meeting-Fenster und -Slots hinzufügen. Außerdem hilft das benutzerfreundliche Design von Arrangr den Empfängern, ihre Zeitpläne sofort zu vergleichen.
Arrangr beste Features
- Halten Sie alle Informationen bereit, wenn Sie Einladungen mit automatisch erstellten Links für Online Meetings verschicken
- Befragen Sie die Teilnehmer nach ihren bevorzugten Zeiten und Speicherorten
- Personalisieren Sie Ihre Einladungen mit vorgefertigten Vorlagen für Nachrichten
Arranger-Einschränkungen
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten aufgrund der limitierten Integrationen
- Fehlende Tools und Features zur Berichterstellung für Einblicke in Meeting-Muster und Engagement der Empfänger
Arrangr Preise
- Basic: Free
- Pro+: $5/Monat pro Benutzer
- Add-Ons: Ab $1,49/Monat pro Benutzer
Arrangr Bewertung und Rezensionen
- G2: Nicht genug Bewertungen
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
➡️ Mehr lesen: Hier ist die Calendly-Übersicht mit Preisangaben für eine Aufschlüsselung, wie Calendly als Planungstool funktioniert. 📝
Mit ClickUp Ihre Meetings und Termine neu planen
Wenn Sie Ihr Team mit den richtigen Planern für Meetings in der Zeitzone ausstatten, können Sie Ihr Workload-Management optimieren, die Produktivität steigern und starke globale Beziehungen aufbauen.
Unter den zehn umfassenden Tools dieses Leitfadens sticht ClickUp durch seine robuste Suite von Features für die Projektdurchführung und das Meeting-Management hervor.
Mit über 30 leistungsstarken Tools und mehr als 1000 Integrationen bietet ClickUp einen kompletten Meeting-Planer für die Planung, Durchführung und Zusammenarbeit.
Ob es um die Koordination über Zeitzonen hinweg oder um das Management komplexer Projekte geht, ClickUp sorgt für nahtlose Integration und Effizienz. Anmeldung bei ClickUp und verändern Sie die Art und Weise, wie Ihr Team arbeitet!