Aufeinanderfolgende Meetings können sich wie schwarze Löcher anfühlen – die Zeit vergeht wie im Flug und es ist schwer, sich genau daran zu erinnern, was gesagt und vereinbart wurde.
Wir alle kennen das: Wir versuchen verzweifelt, uns an die wichtigsten Punkte aus dem spontanen Treffen oder der monatlichen Besprechung zu erinnern, die über zwei Stunden gedauert hat. Es ist eine Sache, sich schnell Notizen zu machen, aber diese anschließend zu organisieren? Das ist eine ganz andere Herausforderung (oder auch nicht).
Glücklicherweise können Sie mit ChatGPT die altmodische, zeitraubende Methode der manuellen Erstellung von Besprechungsnotizen hinter sich lassen und die Routinearbeit der KI überlassen. Verabschieden Sie sich vom Kritzeln, Stressen oder Nachjagen von Aktionspunkten. Ein KI-Tool wie ChatGPT kann schnell zu Ihrem neuen bevorzugten Assistenten für Besprechungsprotokolle und Notizen werden.
Sind Sie bereit, Notizen zum Meeting in Sekundenschnelle zu erstellen?
📌 Wussten Sie schon? Fast 200 Millionen Menschen nutzen jede Woche einen KI-Chatbot.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Das Erstellen von Notizen kann überwältigend sein. Hier sind die Schritte zum Erstellen von Notizen mit ChatGPT:
Schritte zur Verwendung von ChatGPT für Meeting-Notizen:
- Planen Sie Ihre Agenda für das Meeting – Erstellen Sie eine strukturierte Agenda, um die Diskussion zu leiten und ChatGPT den Kontext zu vermitteln.
- Meeting aufzeichnen oder transkribieren – Verwenden Sie ein Transkriptionstool, um die Unterhaltung zu erfassen und die Bearbeitung zu vereinfachen.
- Geben Sie das Protokoll oder die wichtigsten Punkte in ChatGPT ein – Füttern Sie ChatGPT mit dem Text, um klare, prägnante Notizen zu erstellen.
- Bitten Sie um eine Zusammenfassung – Bitten Sie ChatGPT, Schlüssel-Erkenntnisse und Entscheidungen hervorzuheben.
- Maßnahmen identifizieren – Lassen Sie ChatGPT Aufgaben und Verantwortlichkeiten aus der Diskussion extrahieren.
- Organisieren und nachverfolgen – Strukturieren Sie die Notizen übersichtlich, damit nichts übersehen wird.
Features von ClickUp zur Verbesserung von Meetings: Wie KI diese einfacher und effizienter machen kann
- KI Notetaker – Automatisiert das Erstellen von Notizen und verknüpft Aufgaben.
- Tools für das Meeting-Management – Hilft bei der Planung, Nachverfolgung und Nachbereitung von Meetings.
- ClickUp Brain – KI-gestützter Assistent für eine bessere Organisation.
- Vorlage für Notizen zum Meeting – Sorgt für strukturierte und einheitliche Notizen.
⭐ Empfohlene Vorlage
Sind Ihre Meeting-Notizen verstreut, unübersichtlich oder fehlen sie ganz? Probieren Sie die kostenlose, KI-gestützte Vorlage für Meeting-Notizen von ClickUp aus, mit der Sie alles an einem Ort organisieren können – so verlieren Sie nie den Überblick darüber, was gesagt wurde oder was als Nächstes ansteht.
Was ist ChatGPT?
Also haben wir ChatGPT gefragt: „Was ist ChatGPT?“ Und das war die Antwort.
Im Wesentlichen handelt es sich um ein tool mit künstlicher Intelligenz, das Texte auf der Grundlage Ihrer Eingaben versteht und generiert.
Stellen Sie sich das wie einen superintelligenten KI-Meeting-Assistenten vor, der Ihnen hilft:
- Generieren Sie Folgeaufgaben für Meetings, damit nichts unter den Tisch fällt.
- Erstellen Sie Zusammenfassungen von Meetings, indem Sie Schlüsselpunkte und Aktionselemente festhalten.
- Entwerfen Sie E-Mails oder Berichte auf der Grundlage Ihrer Notizen.
- Beantworten Sie Fragen schnell mit relevanten und klaren Informationen.
- Organisieren Sie Meeting-Notizen in Kategorien wie Tagesordnung, Entscheidungen und Aufgaben.
Sie geben den Kontext vor, und es antwortet mit nützlichen, klaren Informationen – was Aufgaben wie das Erstellen von Notizen erheblich vereinfacht.
Vorteile der Verwendung von ChatGPT für Meeting-Notizen
Die Verwendung von ChatGPT für Meeting-Notizen befreit Sie vom hektischen Tippen und optimiert den gesamten Prozess, von der Erfassung wichtiger Details bis zur Organisation von Folgemaßnahmen.
Aber abgesehen von den offensichtlichen Vorteilen gibt es noch einige weitere, die eine Wahrscheinlichkeit haben, dass Sie sie noch nicht in Betracht gezogen haben:
1. Spart Ihnen Zeit und Energie ⏳
Meeting-Notizen sind viel komplexer als das einfache Notieren von Meeting-Protokollen.
So sieht der Prozess aus:
- Machen Sie sich während des Meetings Notizen
- Fassen Sie die Diskussion zusammen, um die Schlüssel-Erkenntnisse festzuhalten.
- Erstellen Sie Aktionselemente und weisen Sie den entsprechenden Personen Aufgaben zu.
- Liste der Entscheidungen des Teams zur späteren Verwendung.
Wenn Sie diese gesamte Aufgabe mit nur wenigen grundlegenden Eingaben Ihrerseits an ChatGPT übergeben, sparen Sie enorm viel Zeit und Energie.
2. Verhindert, dass Sie zu viel nachdenken 🧘
ChatGPT erstellt Zusammenfassungen von Meetings, ohne sich in unnötigen Details zu verlieren. Anstatt sich Gedanken darüber zu machen, was Sie aufnehmen oder weglassen sollen, können Sie sich auf die wichtigsten Details konzentrieren. So vermeiden Sie, Ihre Notizen im Nachhinein zu hinterfragen, und beugen geistiger Erschöpfung vor.
3. Sorgt für eine professionelle Atmosphäre 📝
KI interpretiert Tonfall oder Absicht nicht falsch, sodass Ihre Notizen objektiv bleiben und nicht in voreingenommene Bereiche abdriften. KI erstellt genaue Protokolle der Meetings ohne persönliche Interpretationen des Gesagten und verhindert so Fehlinformationen.
4. Mühelose Verarbeitung verschiedener Formate 🗂️
Meetings produzieren alle Arten von Daten: Aktionspunkte, Entscheidungen, Ideen und zukünftige Aufgaben. ChatGPT passt sich nahtlos an diese Formate an und sortiert sie in übersichtliche Abschnitte. Ob Sie eine prägnante KI-Zusammenfassung, Stichpunkte oder eine Liste mit Folgemaßnahmen benötigen – das Tool strukturiert die Notizen entsprechend.
5. Beseitigt das Problem „Wer hat das gesagt?“ 💭
Vergessen Sie die Verwirrung, wenn Sie versuchen, sich zu merken, wer bestimmte Punkte in Meetings angesprochen hat. Leiten Sie ChatGPT an, Schlüssel-Aussagen den richtigen Personen zuzuordnen, damit keine Erkenntnisse verloren gehen oder falsch zugeordnet werden.
6. Verbessert die Konsistenz zwischen Meetings 📈
Durch die Verwendung von ChatGPT wird sichergestellt, dass alle Notizen zu Meetings einem einheitlichen Format folgen, sodass sie leicht über verschiedene Sitzungen hinweg verglichen werden können. Sie erhalten jedes Mal strukturierte, zuverlässige Dokumentationen und verschwenden keine Zeit damit, unorganisierte Notizen zusammenzufügen oder sich an wichtige Entscheidungen zu erinnern.
So verwenden Sie ChatGPT für Notizen zum Meeting: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Vorteile der Verwendung von ChatGPT für Meeting-Notizen sind spannend, aber es gibt eine leichte Lernkurve. Schauen wir uns an, wie das funktioniert:
Schritt 1. Legen Sie Ihre Agenda für das Meeting fest
Bevor Sie beginnen, erstellen Sie eine strukturierte Agenda für das Meeting mit den wichtigsten Themen. Geben Sie diese in ChatGPT ein, um den notwendigen Kontext für die Notizen zum Meeting zu erhalten. Diese Agenda hilft dabei, die Notizen des Tools zu steuern und sicherzustellen, dass es sich auf die wichtigsten Punkte konzentriert.
Schritt 2. Nehmen Sie den Ton/das Protokoll des Meetings auf oder erfassen Sie es.
Verwenden Sie ein Transkriptions-Tool, um Meetings aufzuzeichnen und zu transkribieren. Nach dem Meeting geben Sie dieses Transkript zur Verarbeitung in ChatGPT ein oder verwenden Sie Sprach-zu-Text-Tools, um Texteingaben für ChatGPT zu generieren.
Wenn Ihr Meeting persönlich stattfindet, sollten Sie jemanden bitten, ein detailliertes Protokoll zu führen.
➡️ Weiterlesen: Entdecken Sie die 15 besten KI-Apps und -Tools zum Notieren, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Notizprozess zu vereinfachen.
Schritt 3: Geben Sie das Protokoll des Meetings oder die wichtigsten Punkte in ChatGPT ein
Geben Sie nach dem Meeting das Protokoll oder die wichtigsten Punkte der Diskussion in ChatGPT ein. Um die Verarbeitung zu vereinfachen, erledigen Sie dies in Abschnitten und konzentrieren Sie sich dabei auf bestimmte Teile des Meetings (z. B. Tagesordnungselemente, Entscheidungen oder Aktionspunkte).
Schritt 4: Bitten Sie ChatGPT um eine Zusammenfassung des Meetings
Verwenden Sie ChatGPT, um Zusammenfassungen von Meetings zu erstellen und die wichtigsten diskutierten Themen zusammenzufassen oder wichtige Erkenntnisse und getroffene Entscheidungen hervorzuheben. Sie leiten das Tool mit Eingabeaufforderungen wie „Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse zusammen” oder „Was waren die wichtigsten Ergebnisse dieses Meetings?” an.
Schritt 5: Extrahieren Sie wichtige Aktionselemente
Sobald Sie die Zusammenfassung des Meetings haben, bitten Sie ChatGPT, die zu erledigenden Aufgaben zu identifizieren. Verwenden Sie eine Eingabeaufforderung wie „Liste die Aufgaben oder Aktionspunkte aus diesem Meeting auf” oder „Welche Folgemaßnahmen sind erforderlich?”. ChatGPT zeigt die Aufgaben oder Verantwortlichkeiten an, die den verschiedenen Mitgliedern des Teams zugewiesen wurden.
Schritt 6: Organisieren Sie Ihre Notizen und Folgemaßnahmen
Bitten Sie ChatGPT schließlich, Ihre Notizen in einem logischen Format zu organisieren und sie in Abschnitte wie Tagesordnungspunkte, getroffene Entscheidungen, Aktionspunkte, Folgeaufgaben und Elemente, die in dem nächsten Meeting behandelt werden sollen, zu unterteilen. Sie können auch um Aufzählungspunkte bitten, um die Lesbarkeit zu verbessern. Freigeben Sie die Notizen anschließend mit Ihrem bevorzugten tool.
Beispiele für ChatGPT in der Praxis
ChatGPT verwandelt unübersichtliche Protokolle von Meetings in klare Zusammenfassungen, identifiziert wichtige Aktionspunkte und weist Aufgaben auf der Grundlage der Diskussion zu.
Hier sind einige Beispiele, wie das in Echtzeit funktioniert:
1. Projekt-Kickoff-Meeting
Ein guter Start sorgt für reibungslosere Abläufe. Ein erstes Meeting hilft beim Start eines Projekts, und ChatGPT fasst die Projektziele, Ergebnisse und Zeitleisten einfach zusammen und weist Rollen zu.
Sie können es nach Ihren Wünschen anpassen oder direkt damit loslegen. So haben Sie einen Schritt weniger, wenn Sie sich in Ihr Projekt stürzen.
2. Client Meetings
Die Kommunikation mit Clients sollte stets konsistent und zeitnah erfolgen. Verwenden Sie ChatGPT, um schnell E-Mails zu verfassen, in denen Sie Alles zusammenfassen, was Sie in E-Mails an Clients besprochen haben, und dokumentieren Sie dies ordnungsgemäß.
3. Brainstorming-Sitzungen
Brainstorming-Sitzungen bringen einen breiten Bereich von Ideen hervor, die jedoch nicht alle sofort umsetzbar sind. ChatGPT hilft dabei, die Ideen zu organisieren, indem es für jede Idee umsetzbare Schritte generiert. So können Sie die besten Optionen für Ihr Team und Ihr Geschäft auswählen.
Limitierungen bei der Verwendung von ChatGPT für Notizen zu Meetings
Wenn Sie KI zur Erstellung von Meeting-Notizen verwenden, müssen Sie viel Kontext bereitstellen. Bei ChatGPT ist das nicht anders. Sie müssen detaillierten Kontext bereitstellen und die Ergebnisse manuell an die richtigen Stellen kopieren und einfügen. Wenn Sie den falschen Entwurf einfügen, sorgt das für unnötige Frustration.
Hier sind einige Limite bei der Verwendung von ChatGPT für Ihre Meeting-Notizen:
1. Verloren in der Übersetzung
Während ChatGPT einfache Diskussionen bewältigen kann, fällt es ihm möglicherweise schwer, komplexe oder nuancierte Themen vollständig zu erfassen, insbesondere solche, die branchenspezifische Fachbegriffe oder komplizierte Schlüssel-Entscheidungsprozesse beinhalten. Es erfasst allgemeine Ideen gut, übersieht jedoch möglicherweise die feineren Details, die Menschen ganz natürlich wahrnehmen.
2. Mangelnde menschliche Note
Unabhängig davon, wie gut KI trainiert ist, kann sie nur im Kontext Ihres Geschäfts und Ihrer Branche präzise arbeiten. ChatGPT kann bestimmte Fachbegriffe oder branchenspezifische Ausdrücke übersehen, sodass eine zusätzliche Überprüfung durch Menschen als weiterer Schritt im Workflow erforderlich ist.
3. Probleme bei der Integration
Meetings sind ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements, und leider lässt sich ChatGPT nicht in Ihre Projektmanagement-Tools integrieren.
Egal, wie gut Sie darin sind, die KI anzusteuern, Sie werden oft Fehler machen, da Sie Notizen manuell in Ihre Tools für Projektmanagement kopieren und einfügen müssen. Dieser zusätzliche Schritt in Ihrem Workflow kann auf Dauer ermüdend sein.
Hier kommt ein Tool wie ClickUp ins Spiel. ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität mit KI-gestützten Features, die jeden Aspekt Ihres Workflows reibungsloser und einfacher machen.
Lassen Sie uns untersuchen, wie ClickUp im Vergleich zu ChatGPT abschneidet und warum es besser für die Optimierung Ihres Meeting-Management-Prozesses geeignet ist.
Wie ClickUp die Verwaltung von Meeting-Notizen verbessert
ClickUp hebt Meetings auf die nächste Stufe, indem es fortschrittliche KI-gestützte Notizfunktionen mit Aufgabenmanagement- und Kollaborationstools kombiniert. Durch die Automatisierung und Strukturierung des Notizprozesses sorgt ClickUp dafür, dass jedes Meeting zu verbesserten Workflows und einer höheren Gesamteffizienz des Teams beiträgt.
Stressfreie Meetings mit KI Notetaker
Keine unordentlichen Notizen mehr. Keine verlorenen Details mehr.
ClickUp verfügt über eine erstaunliche integrierte KI-Lösung für das Management von Meeting-Notizen, den ClickUp AI Notetaker, der Diskussionen in umsetzbare Ergebnisse verwandelt.
Aktivieren Sie einfach das Feature in Ihrem Kalender, und es nimmt automatisch an Ihren Meetings teil, um detaillierte Notizen zu erstellen. Dieses Feature zeichnet jedes Detail Ihrer Meetings auf und fasst es in privaten Dokumenten zusammen, sodass Sie sich auf die Unterhaltung konzentrieren können, anstatt sich um Notizen zu kümmern.
Mit ClickUp AI Notetaker erhalten Sie nach jedem Meeting Notizen, darunter eine Zusammenfassung, wichtige Erkenntnisse, Aktionspunkte, besprochene Themen und ein vollständiges Protokoll. Sie können Ihre Meeting-Notizen auch mit Dokumenten, Aufgaben und Chats verknüpfen.
Darüber hinaus lässt sich Notetaker vollständig in beliebte Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet integrieren und verbessert so Ihr gesamtes Meeting-Erlebnis.
Erfahren Sie hier mehr über KI Notetaker 👇
Mit ClickUp AI Notetaker können Sie:
- Speichern Sie Transkripte, Audiodateien und Zusammenfassungen von Meetings ganz einfach in einem privaten Dokument und versehen Sie zugehörige Notizen mit Tags, um sie schnell wiederzufinden.
- Verwandeln Sie Aktionselemente aus Meetings sofort in nachverfolgbare ClickUp-Aufgaben, um Verantwortung und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Veröffentlichen Sie Zusammenfassungen und Aktionspunkte mithilfe von ClickUp AI automatisch direkt in Ihren Chat-Kanälen, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten.
- Verbinden Sie Ihren Kalender mit Besprechungsnotizen für ein einheitliches Erlebnis, das Ihnen hilft, wichtige Meetings zu priorisieren und die Berichterstellung für andere zu automatisieren.
- Profitieren Sie von automatisierten Transkriptionen, die eine einfache Suche nach beliebigen Meetings in ClickUp ermöglichen und einen schnellen Zugriff auf Informationen, die Erstellung von Aufgaben und die Abstimmung im Team ermöglichen.
📮ClickUp Insight: Wir haben festgestellt, dass 27 % der Befragten digitale Notepads für Meetings verwenden, während nur 12 % KI-Notizprogramme nutzen. Diese Diskrepanz ist bemerkenswert, da 64 % der Befragten in fast der Hälfte ihrer Meetings mit unklaren nächsten Schritten zu kämpfen haben. ClickUp AI Notetaker revolutioniert die Nachbereitung von Meetings! Erfassen Sie automatisch alle wichtigen Details, identifizieren Sie klar die zu ergreifenden Maßnahmen und weisen Sie den Teammitgliedern sofort Aufgaben zu – ohne frustrierende Nachfragen wie „Was haben wir beschlossen?“. 💫 Echte Ergebnisse: Teams, die die Besprechungsmanagement-Features von ClickUp nutzen, berichten von einer Reduzierung unnötiger Unterhaltungen und Meetings um satte 50 %!
Verwalten Sie Ihre Meetings mit leistungsstarken Features
ClickUp Meetings bietet mehrere Features, die speziell für Ihre Meeting-Workflows entwickelt wurden. Mit integrierten Meeting-Tools können Teams jeden Aspekt eines Meetings planen, verfolgen und nachbereiten, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Hier erfahren Sie, was Sie mit den Meeting-spezifischen Features von ClickUp zu erledigen haben:
Agenden aufschlüsseln und Aufgaben zuweisen
Mit ClickUp Aufgaben verwandeln Sie Ihre Meeting-Agenda in umsetzbare Aufgaben. Weisen Sie den Teammitgliedern während des Meetings direkt Verantwortlichkeiten zu und stellen Sie so sicher, dass jedes Element auch umgesetzt wird. Verfolgen, aktualisieren und überwachen Sie jede Aufgabe, damit nichts, was während des Meetings besprochen wurde, unerledigt bleibt.
Organisieren Sie Ihre Meeting-Notizen mit ClickUp Docs
Mit ClickUp Docs können Sie detaillierte, ansprechend formatierte Notizen zu Meetings erstellen, die Sie direkt mit relevanten Aufgaben verknüpfen können. Erstellen, freigeben und bearbeiten Sie Dokumente zu Meetings ganz einfach gemeinsam mit Ihren Kollegen.
Es hilft dabei, die Diskussionen zu organisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Dokumentation nahtlos und für alle Beteiligten verfügbar ist, ohne dass danach gesucht werden muss. Mit Docs sind Ihre Notizen außerdem leicht zugänglich und übersichtlich, sodass jeder im Team auf wichtige Entscheidungen und Folgemaßnahmen zurückgreifen kann.
💡 Profi-Tipp: Um Ihren Dokumentationsaufwand noch weiter zu verbessern, nutzen Sie KI-Tools zur Dokumentation, Automatisierung und Optimierung Ihres Workflows.
Bleiben Sie mit wiederholenden Aufgaben und Checklisten auf Kurs
Erstellen Sie Tagesordnungen für Meetings nicht mehr von Grund auf neu – automatisieren Sie Ihre Vorbereitungen mit den wiederholenden Aufgaben von ClickUp. Erstellen Sie für jedes Meeting eine Checkliste, um alle wichtigen Diskussionspunkte abzudecken. Mit den Checklisten von ClickUp bleiben Meetings fokussiert und haben hohe Produktivität.
Diskussionen in Taten umsetzen
Mit ClickUp Comments können Sie Ihren Teammitgliedern direkt aus den Meeting-Notizen heraus Aufgaben zuweisen. Anstelle von vagen Nachfassaktionen erhält Ihr Team klare, umsetzbare Aufgaben, die mit bestimmten Diskussionen verknüpft sind, sodass der Fortschritt leicht nachverfolgt und die Verantwortlichkeit sichergestellt werden kann.
Optimieren Sie das Erstellen von Notizen und Zusammenfassungen mit ClickUp Brain
ClickUp Brain, ein KI-Assistent, lässt sich nahtlos in Ihren Projektmanagement-Workflow integrieren. Es hilft Ihnen dabei, detaillierte und genaue Besprechungsnotizen aus Ihrem Besprechungsprotokoll zu erstellen, die Sie automatisch mit Ihren Aufgaben, Projekten oder Dokumenten abgleichen können. Dieses KI-Tool für Besprechungen speichert alles an einem Ort – Sie müssen nicht mehr alte ChatGPT-Threads durchsuchen.
Der KI-Schreibassistent in ClickUp Notepad und ClickUp Docs verbessert Ihre Notizen und konsolidiert alle Ihre Notizen, Dokumente, Teams und Arbeiten an einem Ort.
Notepad eignet sich hervorragend für schnelle Notizen und Checklisten, während ClickUp Docs für jede Art von Notizen verwendet werden kann, von einfachen Checklisten zum Zu erledigen bis hin zu detaillierten Blogbeiträgen, Meeting-Notizen, Projekt-Roadmaps, Meeting-Agenden, Rückblicken und vielem mehr.
Optimieren Sie asynchrone Meetings mit ClickUp Clips ✨
Wenn Ihr Team asynchron arbeitet (async), d. h. die Mitglieder müssen sich nicht zur gleichen Zeit treffen, ist ClickUp Clips die perfekte Lösung.
Mit diesem Feature können Sie Video-Updates oder Erklärungen aufzeichnen, die dann automatisch von der KI transkribiert werden. Auf diese Weise kann jedes Team-Mitglied die Meeting-Notizen oder Updates nach seinem eigenen Zeitplan durchsehen, ohne an einer Live-Sitzung teilnehmen zu müssen.
Durchsuchen Sie den transkribierten Text und wandeln Sie Clips sogar in Aufgaben um, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte erfasst und umsetzbar sind – selbst wenn Ihr Team über verschiedene Zeitzonen verteilt ist.
Maximieren Sie die Produktivität Ihrer Meetings mit der ClickUp-Vorlage für Besprechungsnotizen
Als Sahnehäubchen bietet ClickUp eine eigene anpassbare Vorlage für ClickUp-Besprechungsnotizen. Mit dieser Vorlage können Sie schnell eine strukturierte Dokumentation für verschiedene Arten von Meetings erstellen. Sie können benutzerdefinierte Strukturen für Kundenbriefings, wöchentliche agile Online-Besprechungen, 1:1-Leistungsbeurteilungen und vieles mehr erstellen.
Mit dieser Vorlage:
- Erfassen Sie detaillierte Tagesordnungen und strukturieren Sie Meetings, um sich besser konzentrieren zu können.
- Halten Sie Schlüssel-Diskussionspunkte und Entscheidungen in Echtzeit fest.
- Weisen Sie direkt aus den Notizen zum Meeting heraus Aktionspunkte zu, um die Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
- Stellen Sie sicher, dass keine Folgemaßnahmen übersehen werden, indem Sie Notizen mit Aufgaben und Fristen verknüpfen.
💡 Vorlagenarchiv: Optimieren Sie Ihre Meetings mit den produktiven Vorlagen von ClickUp für die Verwaltung Ihrer Meetings. ⚡
Mit der ClickUp-Vorlage für Besprechungsnotizen können Sie wichtige Punkte, Entscheidungen und Aktionselemente während Ihrer Meetings ganz einfach festhalten. Das anpassbare Format sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen übersichtlich organisiert und leicht zugänglich sind.
Alternativ eignet sich die Vorlage für Meeting-Protokolle perfekt für die Erstellung detaillierter, strukturierter Aufzeichnungen von Meetings. Damit können Sie Diskussionen dokumentieren, Entscheidungen nachverfolgen und die Verantwortlichkeit sicherstellen, indem Sie direkt aus Ihren Meeting-Protokollen Folgeaufgaben zuweisen.
Von der Angst zur Erledigung – Verwandeln Sie Ihren Prozess der Meeting-Notizen mit ClickUp
Manchmal hat man das Gefühl, dass jedes Meeting, an dem man teilnimmt, auch per E-Mail hätte abgewickelt werden können. Aber Meetings sind wichtig, um Meinungen auszutauschen, Probleme schnell zu lösen und Arbeit zu erledigen. Vorausgesetzt natürlich, dass sie sorgfältig dokumentiert werden! Und Meeting-Dokumentationen sind nur dann hilfreich, wenn sie detailliert, verständlich und für alle Beteiligten zugänglich sind.
Sicher, ChatGPT ist ein gutes tool, um Ihre Meeting-Notizen zu verbessern. Aber mit ClickUp läuft Ihr gesamter Meeting-Workflow reibungsloser ab.
Wenn Sie das nächste Mal aus einem Meeting kommen (oder aus einer virtuellen Besprechung aussteigen), werden Sie nicht mehr denken: „Was nun?“ – Sie haben bereits Ihre Notizen sortiert, Aufgaben zugewiesen und Ziele im Bereich der Nachverfolgung verfolgt. Mit ClickUp funktionieren Ihre Meetings genau so, wie sie sollen: als produktive und ergebnisorientierte Ereignisse. Probieren Sie noch heute ein Meeting mit ClickUp aus! Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an.