Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Sie mit dem Notieren von Meeting-Notizen beschäftigt sind, während brillante Ideen an Ihnen vorbeiziehen? Nun, damit sind Sie nicht allein!
Im Durchschnitt sprechen Menschen 110 bis 150 Wörter pro Minute. Im Gegensatz dazu können sie mit ihrer Handschrift nur 20 bis 45 Wörter pro Minute schreiben!
Wenn Sie kein Experte für Stenografie sind, werden Sie ständig damit beschäftigt sein, den Rückstand aufzuholen. Dabei verpassen Sie auch neue Ideen, die ausgetauscht werden, was zu einem Gefühl der Ausgrenzung, Verwirrung und Überforderung führen kann.
Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, präzise Notizen zum Meeting ohne all diesen Aufwand zu erstellen?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lernen Sie den KI-Meeting-Assistenten kennen – ein tool, das das Notieren während Meetings intelligent automatisiert.
Hier finden Sie alles, was Sie über den Einsatz von KI für Notizen zu Meetings wissen sollten.
Vorteile der Verwendung von KI für Meeting-Notizen
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Nachdem Sie nun die Rolle von KI-Tools beim Notieren verstanden haben, lassen Sie uns kurz die Vorteile von KI-Meeting-Notizen durchgehen:
- Höhere Produktivität: KI-Notizsoftware ist kostenlos und befreit Sie von der Last des manuellen Notizenschreibens. So können Sie frei brainstormen, Erkenntnisse freigeben und sich aktiv an Diskussionen beteiligen, während der KI-Notizenschreiber jedes Detail festhält. Dies führt zum Ergebnis einer Steigerung der Gesamtproduktivität während Meetings.
- Verbesserte Genauigkeit und Vollständigkeit: Die KI-gestützte Transkription wandelt jeden Ton aus Ihren Video-Konferenz-Apps akribisch in seine schriftliche Entsprechung um. Da Alles – von rasanten Diskussionen bis hin zu Fachjargon – originalgetreu dokumentiert wird, können Sie sich leichter auf die Genauigkeit und Vollständigkeit der KI-generierten Notizen verlassen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Da alle Meeting-Teilnehmer Zugriff auf dieselben Informationen haben, sorgen diese Meeting-Notizen für einen gemeinsamen Standpunkt. Dieses gemeinsame Verständnis ebnet den Weg für eine Zusammenarbeit mit klaren, transparenten und eindeutigen Zielen.
- Umsetzbare Ergebnisse: Die KI-Tools in der Software für Meeting-Protokolle erkennen automatisch wichtige Aufgaben und Entscheidungen in den Notizen und heben sie hervor. Indem diese Aktionspunkte an den Anfang gestellt werden, können Sie Aufgaben schnell und effizient zuweisen. Darüber hinaus erleichtert die Klarheit über Erwartungen, Zeitleisten usw. die Sicherstellung positiver Ergebnisse.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Der KI-Meeting-Assistent kann wichtige Erkenntnisse aus dem Meeting ziehen, Zusammenfassungen erstellen und auch einen Fahrplan für zukünftige Maßnahmen erstellen. Dies unterstützt die Entscheidungsfindung und dient gleichzeitig als Maßstab für die Identifizierung wiederkehrender Themen oder Schwerpunkte.
- Besseres Wissensmanagement: Besprechungsnotizen sind eine Aufzeichnung all Ihrer Meetings. Mit KI-Tools können Sie diese Wissensdatenbank dokumentieren, speichern und organisieren, um sie leicht zugänglich zu machen und später wieder darauf zurückgreifen zu können. Außerdem werden diese Datenbestände durchsuchbar, sodass Sie Informationen aus vergangenen Meetings schnell finden können.
- Kontinuierliches Wachstum: Da KI-Tools für Besprechungsnotizen immer beliebter werden, können Sie sich auch auf kontinuierliche Verbesserungen verlassen. Da die Technologie iterativer Natur ist, wird jede Version des Besprechungsnotiz-Tools weiter verfeinert und erfüllt Ihre Anforderungen noch besser. So können Sie während Meetings einen Wert durch den KI-Assistenten erwarten.
- Ein Schritt in Richtung Inklusion: Stärken Sie vielfältige Teams, indem Sie mit KI-Meeting-Notizen Barrieren abbauen. Ob es darum geht, Meeting-Agenden von einer Sprache in eine andere zu übersetzen oder Echtzeit-Untertitel für Menschen mit Hörbeeinträchtigungen bereitzustellen – ein KI-Meeting-Assistent bringt Sie Ihrem Ziel eines inklusiven und barrierefreien Arbeitsplatzes näher.
ClickUp Pro-Tipp: Barrierefreiheit ist nicht mehr nur ein nettes Feature, sondern entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Von der Förderung von Innovationen über die Erweiterung der Marktpräsenz bis hin zur Einhaltung von Vorschriften hat sie einen großen Einfluss.
Lesen Sie auch: ClickUps Engagement für Barrierefreiheit
Methoden zum Erstellen von Meeting-Notizen mit KI
Manuelles Notieren ist zeitaufwändig und ressourcenintensiv. Vor diesem Hintergrund verwandelt KI das Notieren von einer alltäglichen Aufgabe in einen strategischen Vorteil.
Hier sind einige Methoden, mit denen Sie KI für Notizen in Meetings ausprobieren können:
Automatische Spracherkennung (ASR): Die Grundlage für KI-generierte Notizen zu Meetings
Das Herzstück jedes KI-Notizprogramms ist die automatische Spracherkennung (ASR) – auch bekannt als Speech-to-Text (STT).
Diese Technologie nutzt künstliche Intelligenz (KI) oder maschinelles Lernen (ML), um gesprochene Worte in präzisen, lesbaren Text umzuwandeln. Sie hat die Kapazität, selbst mit den schnellsten Sprachunterhaltungen Schritt zu halten. Diese Echtzeit- und skalierbare Transkription stellt sicher, dass Sie jedes noch so kleine Detail der Unterhaltung festhalten können, während sie sich entfaltet.
Wussten Sie schon?
ASR ist dreimal schneller als Tippen! Die eingesparte Zeit können Sie für Aufgaben mit hohem Wert oder komplexe Aufgaben nutzen – oder, wenn Sie möchten, zum Anschauen von Katzen-Videos im Internet!
Transkription, Zusammenfassung und mehr
Während das Hauptziel von Tools zum Erstellen von Besprechungsnotizen darin besteht, Besprechungen in Echtzeit zu transkribieren, bieten KI-Tools wie ClickUp AI Notetaker einen zusätzlichen Wert für diese Aufgabe. Und zwar folgendermaßen:
- Unterscheiden Sie ganz einfach zwischen den verschiedenen Teilnehmern des Meetings, da verschiedene Sprecher erkannt werden. Zu wissen, wer was gesagt hat, erleichtert die klare Zuordnung von Ideen und verhindert Verwirrung.
- Messen Sie die Effizienz von Meetings, indem Sie Wissenslücken analysieren, Verbesserungsmöglichkeiten aufdecken, übermäßiges Reden oder Wiederholungen eindämmen und vieles mehr.
- Durchsuchen Sie Transkripte nach Stichwörtern und Namen der Redner, um Informationen schnell und einfach zu finden.
- Halten Sie die Essenz eines Meetings mit nur wenigen Klicks fest. KI-Tools sparen Ihnen Zeit und Aufwand, indem sie automatisch ausführliche Zusammenfassungen und wichtige Erkenntnisse zu wesentlichen Gesprächsthemen und Entscheidungen generieren.
- Identifizieren Sie Aktionselemente, damit Sie nie wieder eine Nachverfolgung verpassen . KI-generierte Meeting-Notizen erfassen und heben wichtige Entscheidungen, Aufgaben und Maßnahmen hervor.
- Verbessern Sie die Zugänglichkeit und den Wissensaustausch in mehrsprachigen Teams mit KI-Schreibtools wie ClickUp Brain, die Notizen zu Meetings in mehreren Sprachen erstellen.
Anwendungsfälle für KI-Meeting-Notizen
Materialien vor dem Meeting erstellen
Beispiel-Prompts:
- Identifizieren Sie anhand der bisherigen Notizen zu <THEMA/Projekt> wichtige Diskussionspunkte, offene Fragen und potenzielle Elemente der Tagesordnung.
- Erstellen Sie einen Entwurf für die Tagesordnung des Meetings auf der Grundlage der wiederkehrenden Themen im Zusammenhang mit <THEMA/Projekt>.
- Ich arbeite an einem Verkaufsgespräch für <PRODUKT/Dienstleistung> für einen
. Was sollte die Verkaufspräsentation enthalten?
Sie haben kurzfristig ein Meeting? Arbeiten Sie clever und nutzen Sie KI-Assistenten, um Materialien für das Meeting vorzubereiten, wie Tagesordnungen, Diskussionspunkte, Präsentationen usw.
KI-Tools analysieren vergangene Besprechungsnotizen und identifizieren Schwerpunkte, wiederkehrende Themen, offene Fragen und alle Details, die zu diesem Meeting geführt haben. Mit diesen Daten ausgestattet, beginnen sie mit der Vorbereitung des Meetings, indem sie relevante Materialien vor dem Meeting erstellen und freigeben. So wird sichergestellt, dass alle Meeting-Teilnehmer gut informiert sind und sich sofort in die Kernthemen vertiefen können. Eine solche Strategie spart Zeit und fördert konzentrierte Diskussionen, was zu äußerst effizienten und produktiven Meetings führt.
Ich habe alle zwei Wochen Meetings mit meiner Vorgesetzten und wir verwenden ClickUp für unsere Tagesordnung. Ich fühle mich besser vorbereitet, da alle meine Ereignisse und Präsentationsanfragen hier gespeichert sind, zusammen mit einem aktuellen Status, den sie überprüfen kann.
Ich habe alle zwei Wochen Meetings mit meiner Vorgesetzten und wir verwenden ClickUp für unsere Tagesordnung. Ich fühle mich besser vorbereitet, da alle meine Ereignisse und Präsentationen hier gespeichert sind, zusammen mit einem aktuellen Status, den sie überprüfen kann.
Lesen Sie auch: So verwenden Sie ClickUp Brain zum Erstellen von Notizen zu Meetings
Live-Transkription und Notizen
Echtzeit-Transkription und Notizen sind die wichtigsten Werte eines KI-Meeting-Assistenten. Die Notiz-Tools erfassen alle Diskussionen und Gesprächspunkte eines Meetings bis ins kleinste Detail, unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer. Diese Eigenschaft ist besonders wichtig bei schnelllebigen Meetings, groß angelegten Diskussionen und Telefonkonferenzen, da Sie so einen klaren Überblick darüber haben, wer was wann gesagt hat.
Konzentrieren Sie sich auf das Meeting, nicht auf das Notieren. Der KI-Notizblock von ClickUp transkribiert Unterhaltungen automatisch in Echtzeit.
Außerdem hilft sie den Teilnehmern, Herausforderungen in Bezug auf Sprache und Akzente zu überwinden, die sonst dazu führen würden, dass sie Details übersehen oder Informationen falsch interpretieren.
KI-Transkriptionssoftware erkennt die Stimme jedes Sprechers, ordnet deren Ideen in den Notizen zu, übersetzt in Echtzeit und erstellt klare und genaue Meeting-Dokumente. Wir haben bereits über die Auswirkungen auf Inklusivität und Barrierefreiheit gesprochen, daher ist dies eine einfache und leicht zu erreichende Möglichkeit, wenn Sie KI-Tools für Meetings nutzen möchten.
Zusammenfassung von Meeting-Protokollen oder wichtigen Punkten
Verschwenden Sie keine Zeit damit, wichtige Punkte aus langwierigen Diskussionen herauszufiltern. Holen Sie sich stattdessen automatische Zusammenfassungen von Meetings, die den Kern der gesamten Unterhaltung erfassen, mit tools wie dem ClickUp AI Notetaker!
Solche KI-Tools für Meeting-Notizen extrahieren wichtige Erkenntnisse, um eine prägnante Übersicht über die Ergebnisse des Meetings zu erstellen. So sind alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand, ohne langwierige Transkriptionen durchgehen zu müssen. Außerdem werden Zeitstempel dieser wichtigen Highlights freigegeben, sodass Sie jederzeit zu den Aufzeichnungen oder Audiodateien des Meetings zurückkehren und die Unterhaltungen noch einmal durchgehen können.
Diese Protokolle dienen als zuverlässige Aufzeichnungen und bieten eine Übersicht über alle jemals abgehaltenen Meetings.
Kreatives Brainstorming anregen
Beispiel-Prompts:
- Wir haben den schrittweisen Prozess von <PROJEKT/Thema> besprochen. Wandeln Sie dies in ein Flussdiagramm um.
- Welche Herausforderungen und Hindernisse wurden im Meeting hervorgehoben? Welche möglichen Lösungen gibt es dafür?
Es gibt Meeting-Plattformen, die AI-Technologie nutzen, um visuelles Denken zu fördern. Sie wandeln gesprochene Worte oder Audiodateien in Konzeptdiagramme und Mindmaps um. Eine solche Visualisierung ermöglicht kreative Erkundungen und gemeinsame Brainstorming-Sitzungen aus verschiedenen Perspektiven und mit unterschiedlichem Fachwissen.
Mit solchen Tools können verteilte Teams Ideen visuell miteinander verbinden, Beziehungen erkennen und Innovationen anstoßen, während sie gemeinsam an Problemen arbeiten. Die Meeting-Plattform veranschaulicht diese Konzepte nicht nur, sondern dokumentiert sie auch und speichert sie an einem zentralen Speicherort, sodass alle Teilnehmer schnell und einfach darauf zugreifen können.
Und schließlich das Whiteboard-Feature? Ich bin begeistert. Dieses Tool wurde häufig bei Meetings der Teams verwendet, um Ideen zu sammeln oder bestimmte Initiativen näher zu erläutern.
Und schließlich das Whiteboard-Feature? Ich bin begeistert. Dieses Tool wurde häufig bei Meetings des Teams verwendet, um Ideen zu sammeln oder bestimmte Initiativen näher zu erläutern.
Berichte nach Meetings überprüfen und bearbeiten
Beispiel-Prompts:
- Erstellen Sie einen detaillierten Bericht über das Meeting mit Sprecheridentifizierung.
- Überprüfen Sie die in diesem Meeting diskutierten Ideen auf ihre Richtigkeit.
Zusätzlich zu KI-generierten Zusammenfassungen und Besprechungsprotokollen können einige KI-Notiz-Apps auch umfassende Berichte nach dem Meeting erstellen. Diese fassen die wesentlichen Punkte des Meetings zusammen, einschließlich der Gesprächsthemen, der Dauer des Meetings, der Zeitstempel, der Teilnehmerprofile usw., die Sie auch nach Abschluss des Meetings noch einmal durchgehen können.
Darüber hinaus gibt es mehrere Möglichkeiten, Informationen zu nutzen oder Erkenntnisse aus jeder Besprechung umzusetzen. Sie können beispielsweise die Personen identifizieren, die sich unter mehreren Rednern für eine Idee eingesetzt oder diese befürwortet haben, sie um Klarstellung bitten, ihnen Anerkennung zollen und ihnen die Eigentümerschaft über die damit verbundenen Aufgaben übertragen.
Mit dem KI-Notizbuch von ClickUp erhalten Sie durchsuchbare Transkripte. Bitten Sie ClickUp AI einfach, die relevanten Informationen, Entscheidungen oder Datenpunkte zu finden, die Sie benötigen.
Bewerten Sie die Effizienz Ihrer Meetings
Beispiel-Prompts:
- Überprüfen Sie den Flow der Unterhaltung und identifizieren Sie Abschnitte mit häufigen Wiederholungen.
- Wie hätten wir die Dauer dieses Meetings verkürzen können?
- Erstellen Sie eine Agenda für das nächste Meeting und geben Sie Ihre Ideen frei, wie wir es effizienter gestalten können.
KI-Tools, die in der Konversationsanalyse geschult sind, können wertvolle Erkenntnisse über das gesprochene Wort hinaus erfassen. Sie verfügen über fortschrittliche Features zur Analyse von Sprachunterhaltungen und zur Hervorhebung der Dynamik von Meetings. Durch die Erfassung von Metriken wie der Verteilung der Sprechzeit, Abschnitten mit sich wiederholenden Punkten, Bereichen mit mangelnder Beteiligung und übermäßigem Reden können Sie Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrer bestehenden Besprechungsstruktur identifizieren.
Auf diese Weise können Sie Maßnahmen wie eine verbesserte Planung der Tagesordnung, eine ausgewogene Beteiligung usw. planen, um zukünftige Meetings im Hinblick auf mehr Konzentration und Effizienz zu optimieren.
Personalisieren Sie Ihren Plan für Meetings
Beispiel-Prompts:
- Welche Aufgaben wurden mir während dieses Meetings zugewiesen? Fügen Sie sie meiner Liste der Aufgaben hinzu.
- Erstellen Sie einen Aktionsplan mit priorisierten Aufgaben und Fristen auf der Grundlage der in diesem Meeting besprochenen Aktionselemente.
- Führen Sie eine Synchronisierung meines Google Kalenders mit den in diesen Meeting-Notizen festgehaltenen Aufgaben durch.
KI-Lösungen für Meeting-Notizen können auch To-do-Listen oder Aktionspunkte in personalisierte Roadmaps umwandeln. Dazu analysieren sie möglicherweise historische Meeting-Notizen, individuelle Profile, persönliche Kalender, Zeitpläne usw., um wiederkehrende Themen, Ihre Rolle in diesen Meetings, anstehende Termine usw. zu ermitteln.
Auf der Grundlage dieser Erkenntnisse erstellen sie dann personalisierte Pläne, in denen Aufgaben priorisiert, Rollen und Verantwortlichkeiten zugewiesen und Fristen festgelegt werden. Dieser nahtlose Übergang von der Meeting-Plattform über Notizen zum Aufgabenmanagement erleichtert die Nachverfolgung und macht sie bequemer. So können sich die Meeting-Teilnehmer ganz auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und sinnvoll zum Gesamterfolg des Teams beitragen.
Herausforderungen beim Einsatz von KI für Meeting-Notizen
Fehlende Nuancen der natürlichen Sprache: KI-Tools haben enorme Fortschritte bei der Umwandlung gesprochener Worte in Text gemacht. Allerdings haben sie manchmal Schwierigkeiten, die Nuancen der menschlichen Sprache wie Humor, Sarkasmus oder kulturelle Anspielungen zu erfassen. Dies kann dazu führen, dass wichtige Informationen übersehen oder falsch interpretiert werden.
Abhängigkeit von der Audioqualität: Die Effektivität der KI hängt stark von der Klarheit der Audioeingabe ab. Überlappende Sprache, laute Hintergrundgeräusche oder schlechte Audioqualität können die Gesamtqualität und Genauigkeit der Transkriptionen beeinträchtigen.
Begrenzte nonverbale Erkenntnisse: Ein wesentlicher Teil der menschlichen Kommunikation besteht aus nonverbalen Signalen wie Mimik, Gestik und Tonfall. Diese liefern wertvolle Kontextinformationen während Unterhaltungen. KI-Transkriptionstools sind jedoch möglicherweise nicht in der Lage, diese nonverbalen Signale effektiv zu erfassen und zu interpretieren.
Sprachliche Einschränkungen: KI-Transkriptionstools verstehen möglicherweise nicht immer mehrere Sprachen oder Dialekte oder transkribieren diese nicht korrekt. Moderne Tools werden zwar immer besser, haben aber möglicherweise immer noch Schwierigkeiten mit einigen Sprachen oder starken regionalen Akzenten. Dies kann zu einer Verringerung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Transkription führen.
Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung: KI-Transkriptionstools erfordern oft eine stabile Internetverbindung, um effektiv zu funktionieren. Dies könnte in Gebieten mit schwacher Internetverbindung problematisch sein.
So integrieren Sie KI-Tools für Meeting-Notizen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Notizen mit einem KI-Meeting-Assistenten zu erstellen. Wir stellen Ihnen einige Optionen vor, die Sie in Betracht ziehen sollten. Sehen Sie sich dieses kurze Erklärvideo an und lesen Sie weiter, um die Tools genauer kennenzulernen!
Verwenden Sie ASR für Live-Transkriptionen mit KI
Mit ASR können Sie eine Echtzeit-Transkription einrichten und die Automatisierung des Notierens durchführen. KI-gestützte intelligente Features wie ClickUp Brain können mehr als nur Notizen erstellen. Verwenden Sie sie, um Besprechungsaufzeichnungen, die mit Clips aufgenommen wurden (mehr dazu später), automatisch zu transkribieren. Anschließend können Sie die KI-Transkription verwenden, um nach Highlights zu suchen, mithilfe von Zeitstempeln durch Videos zu springen und Ausschnitte zu kopieren.
Verwenden Sie KI-Tools zum Notieren, um Aufzeichnungen zu überprüfen
Während ASR-Tools Meeting-Transkriptionen in Echtzeit erstellen, arbeiten KI-Tools mit Notizfunktionen mit Audioaufzeichnungen.
ClickUp Clips ist eine intelligente Möglichkeit, manuelle Text-Notizen in Rich Media umzuwandeln. So können Sie sie in Meetings verwenden:
- Zeichnen Sie Bildschirmaktivitäten, Anwendungsfenster oder Ihren Desktop auf, während Sie Präsentationen, Video-Walkthroughs, Demos usw. durchführen.
- Füllen Sie Transkripte, Anmerkungen und Zeitstempel aus Aufzeichnungen automatisch aus, um wichtige Punkte einer Diskussion hervorzuheben.
- Freigeben Sie Videoclips für die asynchrone Teilnahme von Team-Mitgliedern, die nicht an dem Live-Meeting teilnehmen konnten.
Solche KI-Tools analysieren Audio- oder Video-Dateien, um detaillierte Notizen zu erstellen. Sie können auch mit den erweiterten KI-Funktionen wie Sprecheridentifizierung, Stichwortsuche, Zeitstempelgenerierung und Hervorhebung wichtiger Momente experimentieren.
Nutzen Sie Tools zur Zusammenfassung von Meetings
In einigen Fällen verfügen Sie möglicherweise über Aufzeichnungen von Meetings, die Sie in Notizen umwandeln und aus diesen Ausgaben prägnante Zusammenfassungen erstellen möchten. In anderen Fällen verfügen Sie möglicherweise bereits über Meeting-Protokolle und möchten diese nur zusammenfassen. Mit ClickUp Brain können Sie:
- Analysieren Sie Unterhaltungen und markieren Sie automatisch Maßnahmenpunkte. Wandeln Sie diese umsetzbaren Gesprächspunkte anschließend in Aufgaben um und weisen Sie sie den Beteiligten zu, um von Anfang an die Verantwortlichkeit zu fördern.
- Erstellen Sie prägnante Zusammenfassungen langer Diskussionen oder Threads von Unterhaltungen. Brain filtert das Wesentliche heraus und präsentiert die wichtigsten Entscheidungen und nächsten Schritte des Meetings, um die Abstimmung im Team zu erleichtern.
- Nutzen Sie das Zusammenfassungs-Feature, um mit nur wenigen Klicks eine kurze Übersicht über die Schlüssel-Entscheidungen, Aktions-Elemente und Erkenntnisse zu erstellen.
Schließen Sie sich an an Projektmanagement-Tools
Dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Erstens können Sie ein ASR- oder KI-Tool zum Notieren auswählen, das sich in Projektmanagement-Plattformen integrieren lässt. Zweitens können Sie ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp mit integrierten KI-Funktionen zum Notieren und Verwalten von Dokumenten wählen.
Hier sind einige Features, die ClickUp zur besten KI-gestützten Softwarelösung für Meeting-Notizen machen:
1. Dokumente
ClickUp Docs ist ein zentraler hub für alle Ihre projektbezogenen Dokumente. Es dient als kollaborativer Raum, in dem Sie und Ihr Team:
- Dokumentieren Sie Notizen zu Meetings, um sie leicht nachschlagen zu können und übersichtlich zu organisieren. Sie können Notizen zu Meetings bearbeiten, um sie übersichtlicher zu gestalten, indem Sie verschiedene Formatierungsoptionen wie Überschriften, Aufzählungspunkte und Tabellen verwenden (PS: Sie können auch ClickUp Brain in Docs verwenden).
- Überprüfen Sie Meeting-Notizen und tragen Sie zu ihnen bei. Da Dokumente gemeinsam bearbeitet und geteilt werden können, können die Teilnehmer Kommentare hinterlassen, um mehr Kontext und Hintergrundinformationen zu den besprochenen Themen hinzuzufügen und Fehler oder Fehlinterpretationen zu korrigieren.
- Erstellen Sie ein zentrales Repository für alle Ihre Meeting-Notizen. Freigeben Sie Notizen an alle Beteiligten, um Transparenz, Verantwortlichkeit und Zugang zu Informationen zu gewährleisten und gleichzeitig das gesamte Team auf dem gleichen Stand zu halten.
2. Whiteboards
ClickUp Whiteboard s ist eines der vielen tools für die Zusammenarbeit auf ClickUp. Es unterstützt das visuelle Brainstorming und die Ideenfindung während Meetings auf folgende Weise:
- Setzen Sie Ideen und Konzepte in visuelle Formate wie Mindmaps, Flussdiagramme und Diagramme um, die kreatives Erkunden und Zusammenarbeit fördern.
- Visualisieren Sie Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben oder Ideen, um den Blick für das große Ganze zu behalten, während Sie an den kleinen Details arbeiten.
- Betten Sie Whiteboards in Meeting-Inhalte in Dokumenten-Dokumenten ein, um ein integriertes Brainstorming und eine integrierte Projektentwicklung zu ermöglichen.
3. Vorlagen
ClickUp bietet außerdem eine umfangreiche Bibliothek mit kostenlosen Vorlagen, die zu 100 % an Ihre Projekt- oder Workflow-Anforderungen angepasst werden können.
Die ClickUp-Vorlage für Besprechungsprotokolle bietet beispielsweise eine klar definierte Struktur für die Erfassung von Besprechungsprotokollen als Dokument in ClickUp. Von einer detaillierten Tagesordnung über Änderungen an früheren Besprechungsprotokollen bis hin zu Ankündigungen deckt diese Vorlage Alles ab.
Ähnlich bietet die anpassbare Docs-Vorlage für ClickUp-Meeting-Notizen eine Orientierungshilfe. Durch die Festlegung von Richtlinien und Strukturen für Ihre Meetings können Sie jedes Meeting optimal nutzen, egal ob Sie es täglich oder jährlich durchführen.
Da Sie alle Ihre Meeting-Notizen aufbewahren müssen, bieten wir Ihnen auch diese Vorlage im ClickUp-Meeting-Notizstil an. Die Meeting-Vorlage erfasst kurze Zusammenfassungen jeder Meeting-Besprechung in einem einfachen Format und erstellt ein zentrales, durchsuchbares Repository. Dies erleichtert die Organisation von Notizen und ermöglicht Teams und Stakeholdern zeitnahe Fortschrittsberichte.
4. Integrationen
Als ob die integrierten Features und Fähigkeiten von ClickUp noch nicht genug wären, haben Sie auch die Möglichkeit, ClickUp in Ihre bestehenden tools, Plattformen und Systeme zu integrieren. Als Beispiel
ClickUp lässt sich für Videomeetings mit Google Meet und Microsoft Teams integrieren. Ebenso können Sie es für Live-Transkriptionen mit Fireflies und MeetGeek verbinden. Durch solche Verbindungen können Sie andere Tools um leistungsstarke Funktionen für Projektmanagement erweitern und sie skalierbar machen.
Erfüllen Sie Erwartungen und gehen Sie noch einen Schritt weiter – mit KI für Meeting-Notizen
Ob Sie KI-Tools für Präsentationen und Tagesordnungen nutzen oder sie zur Erstellung von Live-Untertiteln einsetzen – KI gewinnt im Bereich der Besprechungsnotizen zunehmend an Bedeutung. Noch wichtiger ist, dass sie eine positive und vielversprechende Zukunft für die Zukunft verspricht.
Mit zunehmender Reife der Technologie werden Sie intuitivere, wertorientierte und umsetzbare KI-Meeting-Assistenten finden. Erweiterte Features wie die Stimmungsanalyse informieren Sie über die Moral des Teams, während Live-Übersetzungen verschiedene Regionen miteinander verbinden. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis wir diesen Wandel erleben werden.
Der frühzeitige Einsatz dieser Technologie ist also eine der besten Möglichkeiten, um der bevorstehenden Entwicklung einen Schritt voraus zu sein. Anstatt Ihre Investitionen auf eine Vielzahl von tools zu verteilen, sollten Sie sich für eine einzige Lösung entscheiden, um einen höheren ROI zu erzielen. Mit anderen Worten: Starten Sie mit ClickUp und lassen Sie KI Ihre Geschäftsabläufe transformieren.
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