Einst eine beliebte Wahl, hat Skype for Business heute Schwierigkeiten, mit den schnelllebigen, hybriden und Remote-Arbeit-basierten Arbeitsumgebungen Schritt zu halten.
Im Gegensatz zu Skype kombinieren viele beliebte Tools mittlerweile Videoanrufe mit fortschrittlichen Funktionen für Projektmanagement, Dokumentenaustausch und Zusammenarbeit in Echtzeit. Microsoft hat Skype for Business zugunsten von Microsoft Teams auslaufen lassen, sodass es weniger Updates erhält und eine geringere Rolle auf dem Markt spielt.
Aber die richtige Alternative zu Skype for Business zu finden, ist nicht einfach.
Mein Team und ich haben unzählige Kommunikations-Tools getestet und die wichtigsten Funktionen herausgearbeitet: Jede gute Plattform muss nahtlose Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Instant Messaging sowie erstklassige Sicherheit und Flexibilität bieten.
Unabhängig davon, ob Sie ein großes Team oder ein kleines Geschäft leiten, gibt es Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern, die Kommunikation zu verbessern und Ihre Anforderungen an die Sicherheit zu erfüllen.
Lesen Sie weiter, um sie zu entdecken!
Worauf sollten Sie bei Alternativen zu Skype for Business achten?
Bei der Auswahl einer Alternative zu Skype for Business geht es nicht mehr nur um Videoanrufe und Instant Messaging – das sind mittlerweile Standardfunktionen für Team-Chat-Anwendungen.
Wichtig ist vor allem, eine Plattform zu finden, die die Zusammenarbeit unterstützt, sich nahtlos in andere Tools integrieren lässt und eine durchgängig sichere Kommunikation gewährleistet. Auch Flexibilität ist entscheidend. Die Teams von Geschäftsanwendern bestehen möglicherweise aus einer Mischung aus Büro- und Remote-Mitarbeitern, sodass sie eine Lösung benötigen, die unabhängig von Geräten und Standorten gleichermaßen gut funktioniert.
Einige wichtige Features, auf die ich immer achte:
- Externe Integrationsmöglichkeiten: Verbindung mit externen Tools wie Apps für Projektmanagement, um meinen Workflow effizienter und kollaborativer zu gestalten.
- Kalendersynchronisierungs-Features: Vereinfachte Planung von Meetings und Erinnerungen ohne unnötige E-Mail-Zeichenfolgen
- Ressourcen für das Meeting-Management: Integrierte Tools zum Erstellen von Notizen und Transkriptionen, damit alle über die zu erledigenden Elemente auf dem Laufenden bleiben und die Kommunikation verbessert wird.
- Datenschutz: Starke Datenschutz-Features wie End-to-End-Verschlüsselung und anpassbare Zugriffskontrollen
Die Wahl der besten Alternative zu Skype for Business sollte den Workflow Ihres Teams verbessern – und nicht erschweren. Behalten Sie diese Faktoren im Hinterkopf, dann sind Sie auf dem richtigen Weg.
Die 15 besten Alternativen zu Skype for Business für das Geschäft
Bei der Suche nach Alternativen zu Skype for Business ist es wichtig, sich auf bestimmte Features zu konzentrieren, die Ihren Kommunikationsanforderungen entsprechen. Ganz gleich, ob Sie nach verbesserten Tools für die Zusammenarbeit, einer besseren Integration mit anderer Software oder flexibleren Preismodellen suchen – mindestens eine dieser 15 Alternativen dürfte genau zu Ihnen passen. Jedes Tool hat seine eigenen Stärken, und ich habe festgestellt, dass hier für jede Art von Team etwas dabei ist.
1. ClickUp (am besten geeignet für asynchrone Kommunikation der Arbeit)
ClickUp ist die umfassendste Alternative zu Skype for Business, die ich gefunden habe, insbesondere für Szenarien der Remote-Arbeit. Mit seiner reibungslosen, mühelosen Zusammenarbeit als raison d'être macht ClickUp es Teams superleicht, Online-Meetings durchzuführen und ihre Workflows zu synchronisieren.
ClickUp Meetings eignet sich perfekt für die Planung, Durchführung und Verwaltung von Meetings, egal ob virtuell oder persönlich. Mit ClickUp Meetings können Sie:
- Erstellen Sie Ihre Agenda als Checkliste und markieren Sie jedes Element als „erledigt“, sobald es abgearbeitet ist.
- Machen Sie sich ausführliche Notizen zu jedem Meeting.
- Weisen Sie Teammitgliedern Aktionspunkte direkt über Kommentare zu.
ClickUp bietet auch eine Vielzahl von Vorlagen, um Meetings produktiver zu gestalten.
Die ClickUp-Meeting-Vorlage hilft Teams beispielsweise dabei, Tagesordnungspunkte zu verwalten, Diskussionen in Echtzeit zu moderieren und während und nach Meetings Erkenntnisse zu sammeln. Sie können damit auf bevorstehende Meetings und Aufgaben in einer einheitlichen Ansicht zugreifen, um Planungskonflikte zu vermeiden.
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Die Verwendung der ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle hat die Art und Weise verändert, wie ich Meeting-Ergebnisse dokumentiere und freigegebe.
Mit dieser Vorlage kann ich wichtige Details, Entscheidungen und Aktionselemente in Notizen zu Meetings festhalten und jede Aufgabe bestimmten Mitgliedern der Teams mit Fristen zuweisen.
Darüber hinaus sind ClickUp Clips eine unglaublich einfache Möglichkeit, Video-Nachrichten aufzuzeichnen und zu freigeben.
ClickUp Chat bietet nahtlose Kommunikation innerhalb von Aufgaben und Projekten und ermöglicht Teams die Zusammenarbeit in Echtzeit. Dank Thread-Unterhaltungen, Direktnachrichten und Dateifreigabe bleiben Diskussionen organisiert und kontextbezogen.
Als Bonus lässt sich ClickUp in einen breiten Bereich bestehender Video-Tools wie Slack, Zoom und Microsoft Teams integrieren.
Die besten Features von ClickUp
- Kommunizieren Sie asynchron mit Tools wie Meetings, Clips und Chat direkt in ClickUp.
- Integrieren Sie Slack, Zoom, Microsoft Teams und mehr.
- Brainstormen Sie gemeinsam und verwirklichen Sie Ihre Ideen mit Tools wie Stiften, Haftnotizen, Formen und Verbindungselementen in ClickUp Whiteboards.
- Starten Sie Videoanrufe direkt aus Aufgaben und Projekten heraus mit der Zoom-Integration von ClickUp.
- Automatisieren Sie Aufgaben wie das Erstellen von Notizen zu Meetings, das Transkribieren von Videoaufzeichnungen und das Erstellen von Zusammenfassungen mit KI mithilfe von ClickUp Brain.
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer könnten die Benutzeroberfläche zunächst etwas überwältigend finden.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. Zoom (am besten für Video-Konferenzen geeignet)
Zoom ist fast schon zum Synonym für Videokonferenzplattformen geworden. Es ist eine beliebte Wahl für verschiedene Arten von Meetings – von Team-Besprechungen bis hin zu großen Webinaren.
Das Immersive View-Feature von Zoom schafft eine virtuelle Umgebung, in der die Teilnehmer gemeinsam vor einem gemeinsamen Hintergrund erscheinen können. Dies kann besonders bei Workshops oder Sitzungen nützlich sein.
Mir persönlich gefällt das Live-Transkriptions-Feature, das Untertitel in Echtzeit bereitstellt, wodurch Meetings für Nicht-Muttersprachler und Teilnehmer mit Hörbeeinträchtigungen zugänglicher werden.
Die besten Features von Zoom
- Zeichnen Sie Meetings in HD auf, um wichtige Diskussionen und Entscheidungen einfach wiedergeben zu können.
- Integrieren Sie Zoom mit ClickUp und Slack, um Meetings direkt von Ihren bevorzugten Plattformen aus zu planen, zu verwalten und daran teilzunehmen.
- Verwenden Sie virtuelle Hintergründe und Filter, um ein professionelles Erscheinungsbild zu bewahren oder die Interaktion während Meetings zu verbessern.
Limitierungen von Zoom
- Von einigen Benutzern aufgeworfene Probleme im Bereich Datenschutz und Sicherheit
- Der Limit von Gruppenmeetings auf 40 Minuten kann einschränkend sein.
- Der Free-Plan begrenzt die Anzahl der Teilnehmer.
Preise für Zoom
- Kostenloser Basis-Plan
- Pro: 14,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 21,99 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Zoom
- G2: 4,5/5 (über 55.000 Bewertungen)
- GetApp: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die 10+ besten Alternativen und Konkurrenten zu Zoom (Features, Preise und Bewertungen)
3. Slack (am besten für die Zusammenarbeit im Team geeignet)
Wenn es um die Zusammenarbeit im Team geht, sticht Slack hervor, da es Benutzern ermöglicht, sofortige persönliche und Gruppen-Nachrichten zu versenden, Audio- oder Videoanrufe zu tätigen, ihren Bildschirm für einen besseren Kontext freizugeben und Dateien, Links und Multimedia-Elemente als Anhänge an Unterhaltungen zu versenden.
Die Suchfunktion von Slack ermöglicht einen schnellen Zugriff auf vergangene Unterhaltungen und Dateien. Features wie Emoji-Reaktionen und Thread-Unterhaltungen sorgen für eine besser organisierte und interaktive Kommunikation.
Die besten Features von Slack
- Passen Sie Benachrichtigungen an, um sich auf wichtige Updates zu konzentrieren.
- Freigeben Sie Dateien mühelos innerhalb von Unterhaltungen, sodass Mitglieder des Teams gemeinsam an Dokumenten, Bildern und Präsentationen arbeiten können, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
- Integrieren Sie Slack mit ClickUp, Google Drive, Trello und Asana.
- Automatisieren Sie Workflows mit dem Workflow Builder.
Einschränkungen von Slack
- Der Free-Plan hat einen Zugriffs-Limit von 10.000 Nachrichten.
- Ohne ordnungsgemäße Verwaltung können Benachrichtigungen schnell überwältigend werden.
- Neue Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit dem Setup vertraut zu machen.
Preise für Slack
- Kostenlose Version
- Pro: 7,25 $/Monat pro Benutzer
- Business+: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise Grid: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 33.000 Bewertungen)
- TrustRadius: 9/10 (über 8.000 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die 10 besten Slack-Konkurrenten
4. Hive (Am besten geeignet für Projektmanagement und Kommunikation)
Hive hat mich mit seinem flexiblen Workspace beeindruckt. Ich kann mein Dashboard benutzerdefiniert anpassen, um bestimmte Workflows wie Zeitleisten für Kampagnen oder Aufgaben mit Priorität hervorzuheben, und sogar die Einstellungen so anpassen, dass genau das angezeigt wird, was mein Team benötigt.
Es bietet auch Thread-Kommentare und Aufgabenverteilungen. Seine Features für die Berichterstellung liefern wertvolle Einblicke in die Teamleistung und Zeitleisten von Projekten. Diese Berichte geben uns einen viel besseren Überblick über Engpässe und die Ressourcenzuweisung und helfen uns, Projekte auf Kurs zu halten und Überraschungen zu vermeiden.
Die besten Features von Hive
- Nutzen Sie integrierte Tools für das Projektmanagement, die Aufgabenverteilung, Teamkommunikation und Dateifreigabe kombinieren und eine Verbindung zu häufig verwendeten Tools wie Slack, Google Drive und Zoom herstellen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Teams zusammen – über den gemeinsamen Posteingang und den Projekt-Chat von Hive.
- Passen Sie Ihren Workspace mit flexiblen Layouts an, sodass Teams zwischen Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und anderen Ansichten wechseln können, um unterschiedlichen Stilen des Projektmanagements gerecht zu werden.
- Verfolgen Sie die Zeit effizient mit integrierten Timern und Features für die Berichterstellung.
Limitierungen von Hive
- Die Benutzeroberfläche kann etwas überwältigend sein.
- Für kleinere Teams kann der Preis etwas hoch sein.
Preise für Hive
- Kostenlose Version (eingeschränkte Features)
- Starter: 1 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 3 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen sammeln
- Capterra: (über 200 Bewertungen)
- G2: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
5. Microsoft Teams (am besten für die Integration in Office 365 geeignet)
Für Unternehmen, die bereits Office 365 nutzen, ist Microsoft Teams die ideale Lösung. Die Integration ist so nahtlos, dass ich beim Chatten direkt zur gemeinsamen Bearbeitung einer Excel-Tabelle wechseln kann, ohne das Fenster zu wechseln.
Ich schätze besonders die Möglichkeit, Meetings direkt in Teams zu planen und daran teilzunehmen, ohne zu Outlook umzuschalten. Die Zusammenarbeit an Dokumenten funktioniert reibungslos – Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lassen sich innerhalb der App öffnen, und alle Aktualisierungen werden sofort für alle Teammitglieder synchronisiert.
Teams verfügt über eine integrierte Multi-Faktor-Authentifizierung und fortschrittliche Verschlüsselung, was bei der Verwaltung sensibler Daten eine große Erleichterung darstellt.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Erstellen Sie dedizierte Kanäle für jedes Projekt oder Team, um gezielte Diskussionen zu führen und einfachen Zugriff auf relevante Dateien und Ressourcen zu erhalten.
- Veranstalten Sie Video-Konferenzen mit bis zu 5.000 Teilnehmern, mit HD-Video und Features zur Bildschirmfreigabe.
- Nutzen Sie die integrierte Dateifreigabe und den Speicher mit OneDrive und SharePoint, die eine reibungslose Zusammenarbeit, Dokumentenversionierung und Sicherheit über Teams und Geräte hinweg ermöglichen.
Einschränkungen von Microsoft Teams
- Gelegentliche Probleme mit Audioverzögerungen während Videoanrufen
Preise für Microsoft Teams
- Kostenlose Version (eingeschränkte Features)
- Microsoft 365 Essentials: 4 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer
Lesen Sie auch: Die 8 besten Alternativen und Konkurrenten zu Microsoft Teams
6. Troop Messenger (am besten für Sicherheit bei der Nachrichtenübermittlung geeignet)
Für Teams, die nach einem hochsicheren und benutzerfreundlichen Kommunikationswerkzeug suchen, hat mich Troop Messenger mit seinem durchdachten Design und seinem Fokus auf Sicherheit beeindruckt. Das Einrichten von Kanälen und Gruppen ist unkompliziert. Auch die Dateifreigabe funktioniert reibungslos: Ich kann Bilder, PDFs und sogar große Video-Dateien versenden, ohne Tools von Drittanbietern zu benötigen.
Mir gefallen die selbst gehosteten Bereitstellungen, da Unternehmen so die vollständige Kontrolle über ihre Daten und die Einhaltung von Branchenvorschriften haben.
Die Plattform umfasst auch Features wie Nachverfolgung der Anwesenheit und Statusaktualisierungen.
Die besten Features von Troop Messenger
- Schützen Sie jede Nachricht und Datei mit einer End-to-End-Verschlüsselung, sodass nur die vorgesehenen Empfänger auf Ihre Kommunikation zugreifen können.
- Versenden Sie selbstzerstörende Nachrichten, die nach dem Lesen verschwinden und so für vertrauliche Gespräche zusätzlichen Datenschutz bieten.
- Richten Sie temporäre Gruppen für Ad-hoc-Projekte ein, um eine sichere Zusammenarbeit mit Team-Mitgliedern ohne permanenten Zugriff zu ermöglichen.
Limitierungen von Troop Messenger
- Weniger Integrationsmöglichkeiten im Vergleich zu größeren Plattformen
- Einige Aspekte der Benutzeroberfläche wirken weniger intuitiv.
- Verzögerungen während Spitzenzeiten
Preise für Troop Messenger
- Kostenlose Version (eingeschränkte Features)
- Premium: 2,5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 5 $/Monat pro Benutzer
- Superior: 9 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Troop Messenger
- Trustpilot: 4,3/5 (über 10 Bewertungen)
- G2: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)
7. Chanty (am besten geeignet für einfache Teamkommunikation)
Chanty ist ein überraschend intuitives Tool, das die Kommunikation im Team vereinfacht. Es zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit aus. Das Feature „Teambook” organisiert von Anfang an alle Dateien, Links und Aufgaben an einem Ort, sodass ich Dokumente schnell finden oder vergangene Unterhaltungen wieder aufrufen kann, ohne endlose Chat-Threads durchsuchen zu müssen.
Es ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teammitglieder Dokumente gleichzeitig bearbeiten können. Die Plattform unterstützt auch Audio- und Videoanrufe direkt innerhalb der App.
Die besten Features von Chanty
- Rufen Sie den unbegrenzten Nachrichtenverlauf ab, um wichtige Unterhaltungen schnell zu finden und nachzuschlagen.
- Weisen Sie Aufgaben zu und führen Sie die Nachverfolgung mit integrierten Aufgabenmanagement-Tools durch, mit denen Sie Fristen, Prioritäten und Statusaktualisierungen festlegen können.
- Arbeiten Sie mit einer optimierten Benutzeroberfläche, die Ablenkungen minimiert und die Produktivität maximiert – dank intuitiver Navigation und einfachem Zugriff auf Features.
- Freigeben Sie Dateien mühelos per Drag-and-Drop und ermöglichen Sie so die Zusammenarbeit an Dokumenten und Medien in Echtzeit innerhalb von Threads.
Limitierungen von Chanty
- Bei komplexeren Projekten könnten die integrierten Features für das Projektmanagement jedoch unzureichend sein.
- Weniger Preispläne und Optionen im Vergleich zu Mitbewerbern
- Eingeschränkte Integration von Drittanbietern
Preise für Chanty
- Kostenlose Version (eingeschränkte Features)
- Geschäft: 3 $/Monat pro Benutzer
Chanty-Bewertungen und Rezensionen
- GetApp: 4,7/5 (über 30 Bewertungen)
- G2: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
8. GoTo Meeting (am besten geeignet für automatisierte Protokolle von Meetings)
GoTo Meeting ist seit langem eine bevorzugte Videokonferenzlösung für Fachleute, die Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit suchen. Das Tool bietet einzigartige Features wie den Smart Meeting Assistant, der über einen Weblink Zugriff auf Aufzeichnungen von Meetings bietet, die Audio, gemeinsam genutzte Inhalte auf dem Bildschirm, die Webcams der Teilnehmer und eine schriftliche Transkription enthalten. Benutzer können Aufzeichnungen durchsuchen, um wichtige Erkenntnisse oder Aktionspunkte für eine einfache Nachverfolgung zu finden.
Die besten Features von GoTo Meeting
- Priorisieren Sie Sicherheit mit End-to-End-Verschlüsselung, damit vertrauliche Unterhaltungen geschützt bleiben.
- Bewältigen Sie mühelos verschiedene Größen von Gruppen
- Verwenden Sie interaktive Zeichen-Tools und intuitive Bildschirm-Freigabe, um Diskussionen ansprechender zu gestalten.
- Ermöglichen Sie Meeting-Hosts, Meetings zu sperren, um unbefugte Teilnehmer daran zu hindern, daran teilzunehmen.
Limitierungen von GoTo Meeting
- Die schlichte Benutzeroberfläche könnte als wenig inspirierend empfunden werden.
- Für den Zugriff auf bestimmte Funktionen sind möglicherweise höherwertige Pläne erforderlich, was die Optionen für kleinere Teams oder Start-ups einschränken kann.
Preise für GoTo Meeting
- Professional: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 16 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu GoTo Meeting
- GetApp: 4,4/5 (über 11.000 Bewertungen)
- Gartner: 4,3/5 (über 1.000 Bewertungen)
9. Cisco Webex Teams (am besten für Lösungen für Unternehmen geeignet)
Cisco Webex Teams hat mich mit seinen umfassenden Funktionen beeindruckt, die speziell auf Unternehmen zugeschnitten sind. Eines der wichtigsten Features ist das integrierte digitale Whiteboard, mit dem Teams während Meetings effektiv Brainstorming betreiben und Ideen notieren können. Der Webex Assistant steigert die Produktivität, indem er es Benutzern ermöglicht, Meetings zu planen und Erinnerungen per Sprachbefehl einzustellen.
Die besten Features von Cisco Webex Teams
- Integrieren Sie Cisco-Hardware, um die Benutzererfahrung zu verbessern und eine reibungslose Verbindung mit Geräten wie Webex Room Kits und Cisco-Telefonen zu ermöglichen.
- Gewinnen Sie Einblicke in die Beteiligung und Produktivität von Meetings mit Analysetools, die Feedback zur Beteiligung der Teilnehmer und zur Effektivität der Meetings liefern.
- Nutzen Sie umfangreiche Messaging-Features, die Thread-Unterhaltungen unterstützen, einen klaren Kontext in Diskussionen ermöglichen und die einfache Dateifreigabe erleichtern.
- Nutzen Sie KI-gestützte Tools für die Zusammenarbeit, die die Produktivität steigern, indem sie Echtzeit-Transkriptionen, intelligente Zusammenfassungen der Meetings und intelligente Terminplanung bieten.
Einschränkungen von Cisco Webex Teams
- Das Setup, insbesondere für Features zur Sicherheit, kann kompliziert sein.
- Teurer als andere Alternativen zu Skype for Business
- Einige Benutzer empfinden die Beschränkungen hinsichtlich der Größe von Datei-Uploads möglicherweise als lästig.
Preise für Cisco Webex Teams
- Kostenlose Version (eingeschränkte Features)
- Starter: 14,50 $/Monat pro Benutzer
- Plus: 25 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Cisco Webex
- Gartner: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)
- Software Advice: 4,4/5 (über 7.000 Bewertungen)
10. Google Meet (am besten geeignet für eine nahtlose Integration in Google Workspace)
Google Meet ist, genau wie andere Google-Tools, eine zuverlässige Wahl für die geschäftliche Kommunikation, insbesondere wenn Sie bereits Google Workspace verwenden. Durch die Integration der Plattform in Google Kalender und Gmail lassen sich Meetings ganz einfach planen und daran teilnehmen. Mit seinem Fokus auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit eignet es sich sowohl für zwanglose Treffen als auch für formelle Besprechungen.
Die besten Features von Google Meet
- Benutzerdefinierte Videohintergründe anpassen oder während Meetings visuelle Effekte anwenden.
- Zeichnen Sie Meetings ganz einfach auf, um Diskussionen noch einmal anzusehen. Aufgezeichnete Sitzungen werden direkt in Google Drive gespeichert.
- Melden Sie sich zu Wort, damit Moderatoren Fragen während Meetings verwalten können. So bleiben Diskussionen organisiert und inklusiv.
- Profitieren Sie von fortschrittlicher Geräuschunterdrückungstechnologie, die Hintergrundgeräusche während Unterhaltungen herausfiltert.
Limitierungen von Google Meet
- Meetings sind für kostenlose Benutzer auf jeweils 60 Minuten begrenzt.
- Im Vergleich zu einigen anderen Plattformen bietet es weniger benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten.
Preise für Google Meet for Meetings
- Free Version (eingeschränkte Features)
- Business Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Google Meet
- Gartner: 4,5/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Software Advice: 4,5/5 (über 11.000 Bewertungen)
11. Mattermost (am besten geeignet für Open-Source-Zusammenarbeit)
Mattermost ist eine Community-basierte Plattform, die Interaktion der Benutzer und Flexibilität in den Vordergrund stellt.
Die In-App-Markdown-Unterstützung ist eine nette Funktion, mit der ich To-dos übersichtlich formatieren kann, was zu einer klaren Kommunikation innerhalb des Teams beiträgt.
Für das Aufgabenmanagement sind die Kanban-Boards von Mattermost einfach, aber effektiv. Damit kann ich innerhalb derselben App Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und Workflows verwalten. Die Tatsache, dass Mattermost Open Source ist, ist ein weiterer großer Vorteil – Teams haben die vollständige Kontrolle über Daten und benutzerdefinierte Anpassungen, was für datenschutzbewusste Unternehmen ideal ist.
Die besten Features von Mattermost
- Kontrollieren Sie Ihre Sicherheit mit einer selbst gehosteten Option, die die vollständige Verwaltung sensibler Informationen gewährleistet.
- Verbessern Sie die Kommunikation mit umfangreichen Messaging-Features, die Thread-Unterhaltungen und Dateifreigabe unterstützen.
- Nutzen Sie Integrationen und benutzerdefinierte Plugins, um die Plattform an den individuellen Workflow und die Tools Ihres Teams anzupassen.
Limitierungen von Mattermost
- Das Setup kann für technisch weniger versierte Benutzer eine Herausforderung darstellen.
- Die mobile App kann langsamer und weniger reaktionsschnell sein als die Desktop-Version.
Preise für Mattermost
- Kostenlose Version (eingeschränkte Features)
- Professional: 10 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Mattermost
- TrustRadius: 8,5/10 (über 100 Bewertungen)
- G2: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)
12. Rocket. Chat (Am besten geeignet für Sicherheit bei der Nachrichtenübermittlung und Zusammenarbeit)
Rocket. Chat unterstützt die Kommunikation über mehrere Kanäle, sowohl öffentlich als auch privat, und sorgt dafür, dass Diskussionen übersichtlich nach Projekten oder Teams organisiert sind. Das integrierte Übersetzungs-Feature ist für globale Teams wie unseres sehr nützlich, da es eine sofortige Kommunikation in mehreren Sprachen ermöglicht.
Die Plattform bietet sogar ein Live-Chat-Plugin, mit dem Sie Kundensupport direkt über Ihre Website anbieten können.
Rocket. Chat – die besten Features
- Passen Sie die Chat-Oberfläche an die Vorlieben Ihres Teams an – von der Integration Ihres Brandings bis zur Konfiguration von Berechtigungen.
- Greifen Sie über eine Suchfunktion schnell auf relevante Informationen zu.
- Benutzerdefinierte Bots und Integrationen für Ihre Workflows.
Rocket. Chat-Limitierungen
- Die Selbsthosting-Option kann für einige Benutzer schwierig zu installieren sein.
- Die Support-Ressourcen sind möglicherweise weniger umfangreich.
- Die einfache Benutzeroberfläche kann für Benutzer, die an elegantere Benutzeroberflächen gewöhnt sind, veraltet wirken.
Rocket. Preise zum Chatten
- Starter (eingeschränkte Features)
- Pro: 4 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Rocket Chat
- Capterra: 4,3/5 (über 150 Bewertungen)
- G2: 4,2/5 (über 300 Bewertungen)
13. Viber (Am besten geeignet für die Kommunikation im privaten Bereich und im kleinen Geschäft)
Viber konzentriert sich auf persönliche Kommunikation und Interaktionen im Geschäftsbereich. Dank seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit lassen sich schnell Nachrichten versenden und Anrufe tätigen, ohne dass die Komplexität größerer Plattformen zum Tragen kommt. Ich schätze auch das mühelose Feature zum Freigeben von Dateien.
Die hochwertigen Sprach- und Videoanrufe funktionieren auch bei Verbindungen mit geringer Bandbreite reibungslos, was ideal für Teammitglieder ist, die remote oder unterwegs arbeiten.
Die besten Features von Viber
- Profitieren Sie von kostengünstiger Kommunikation durch kostenlose Anrufe und Nachrichten.
- Arbeiten Sie effektiv zusammen mit der Gruppenchat-Funktion.
- Synchronisieren Sie mehrere Geräte und wechseln Sie zwischen Mobilgeräten und Desktop-PCs, damit Sie keine Nachrichten verpassen.
Limitierungen von Viber
- Es fehlt die Integration mit beliebten Plattformen für Produktivität wie Google Workspace, Slack oder Trello, wodurch es für fortgeschrittene Workflows weniger geeignet ist.
- Die Desktop-Version ist zwar funktional, aber nicht so funktionsreich wie die mobile App.
Preise für Viber
- Transaktionsbasiert: 0,002 $ pro Nachricht
- Aktion: 0,002 $ pro Nachricht
Bewertungen und Rezensionen zu Viber
- G2: 4,2/5 (über 4.000 Bewertungen)
- Software Advice: 4,4/5 (über 4.000 Bewertungen)
14. Wire (am besten geeignet für Sicherheit und private Nachrichtenübermittlung)
Wire hat mich mit seinem Engagement für Sicherheit und private Nachrichtenübermittlung beeindruckt.
Die End-to-End-Verschlüsselung sorgt für Sicherheit und ist damit eine gute Wahl für Teams, die Wert auf Vertraulichkeit legen.
Außerdem finde ich die Benutzeroberfläche übersichtlich und unkompliziert, was zu einer optimierten Kommunikation ohne Ablenkungen beiträgt.
Die besten Features von Wire
- Greifen Sie überall auf Wire zu, unabhängig vom Gerät, einschließlich iOS, Android, macOS, Windows und Browsern.
- Optimieren Sie die Zusammenarbeit, indem Sie Dokumente direkt in Unterhaltungen freigeben.
- Erleichtern Sie die Zusammenarbeit im Team durch Gruppenchats. Das Feature der Videokonferenz des Tools ermöglicht bis zu 150 Teilnehmern die Nutzung von Messaging Layer Security (MLS).
Limitierungen bei Wire
- Weniger Integrationen
- Möglicherweise nicht ideal für große Unternehmen
- Es ist möglicherweise nicht so weit verbreitet wie einige Mitbewerber.
Preise für Wire
- Kostenlose Version (eingeschränkte Features)
- Enterprise: 8,29 $/Benutzer/Monat
- Vor Ort: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen
- GetApp: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
- Software Advice: 2,9/5 (über 700 Bewertungen)
15. Element (am besten geeignet für dezentrale Kommunikation)
Element ist eine vielseitige Kommunikationsplattform für Teams, die flexible Zusammenarbeit benötigen. Die Plattform bietet Single Sign-On (SSO) über SAML und OpenID Connect, wodurch die Authentifizierung mit bestehenden Identitätssystemen vereinfacht wird. Dank des Modus für geringe Bandbreite können auch Benutzer mit begrenzter Internetverbindung eine reibungslose Kommunikation genießen.
Die besten Features von Element
- Nutzen Sie eine dezentrale Architektur, um die Kontrolle über Ihre Daten abzuschließen und den Datenschutz in der Kommunikation zu verbessern.
- Nutzen Sie umfangreiche Integrationen mit beliebten Tools für die Produktivität wie Google Drive, Trello und Jira.
- Passen Sie die Benutzeroberflächen benutzerdefiniert an, um die Kommunikationserfahrung für Ihr Team individuell zu gestalten.
Element-Limitierungen
- Einige Benutzer könnten die Plattform anfangs als schwierig zu bedienen empfinden.
- Im Vergleich zu gängigen tools fehlen möglicherweise einige erweiterte Funktionen.
- Die Einstellung von Integrationen kann kompliziert sein.
Element-Preise
- Kostenlose Version (eingeschränkte Features)
- Geschäft: 5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 10 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Element
- G2: 4,3/5 (über 20 Bewertungen)
- Apple: 3,3/5 (über 500 Bewertungen)
Optimieren Sie das Engagement Ihrer Teams, indem Sie alternative Plattformen evaluieren.
Nahtlose Integrationen, verbesserte Videoqualität und benutzerfreundliche Oberflächen sind die wichtigsten Features, die gute Videokonferenzplattformen von hervorragenden unterscheiden.
Features wie Echtzeit-Zusammenarbeit und erweiterte Protokolle zur Sicherheit sind ebenfalls wichtig. Sie gewährleisten jederzeit eine reibungslose und sichere Kommunikation.
Um das Beste aus Ihrer Video-Zusammenarbeit herauszuholen, muss Ihre Kollaborationsplattform jedoch eng mit allen anderen von Ihnen verwendeten Programmen integriert sein. Und genau hier punktet ClickUp. Es bietet nicht nur eine umfangreiche Bibliothek mit Features und Vorlagen für alle Arten von Teams, sondern lässt sich auch in andere Tools integrieren, mit denen Sie vielleicht bereits vertraut sind.
Außerdem werden Ihre Unterhaltungen und Ihre Projekte in einer einheitlichen Oberfläche zusammengeführt.
Probieren Sie ClickUp noch heute aus und erleben Sie die Freude an der Kommunikation ohne die Kosten des Kontextwechsels!