Monday vs. HubSpot: Welches CRM ist das beste im Jahr 2025?

Wenn es ein unverzichtbares Tool für Ihre Vertriebsteams gibt, dann ist es CRM-Software (Customer Relationship Management), und das aus gutem Grund.

Ohne ein CRM-System haben Ihre Vertriebsteams wahrscheinlich eine hohe Wahrscheinlichkeit, die Kundenkommunikation, Lead-Informationen und Vertriebsaktivitäten mit veralteten Tabellenkalkulationen und mehreren unzusammenhängenden Tools zu verwalten.

Das bedeutet, dass Vertriebsmitarbeiter in einer endlosen Schleife manueller Einträge gefangen sind, zusätzlich zu der Zeit, die sie damit verbringen, Tabellen zu durchsuchen, um den Speicherort der genauen Informationen zu finden, die sie benötigen, um potenzielle Leads zu erreichen.

Glücklicherweise gibt es, egal ob Sie ein wachsendes Vertriebsunternehmen oder ein Unternehmen sind, eine schnelle Google-Suche zeigt Ihnen, dass es auf dem Markt keinen Mangel an CRM-Lösungen gibt.

In diesem Blogbeitrag stellen wir zwei beliebte Anbieter im CRM-Bereich vor, Monday und HubSpot, um Ihnen bei der Auswahl des für Ihre geschäftlichen Anforderungen geeigneten Anbieters zu helfen. Außerdem geben wir Ihnen ein Bonus-Tool frei, mit dem Sie die Limite von Monday CRM und HubSpot überwinden können. 🏆

Was ist Monday CRM?

Monday CRM ist eine von Monday.com entwickelte Vertriebssuite. Sie wird von Unternehmen jeder Größe in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Immobilien, Software und IT-Dienstleistungen, Konsumgüter und Gesundheitswesen.

Ein Vorteil von Monday CRM ist, dass es in hohem Maße benutzerdefiniert ist. Dank des No-Code-Setups können Sie die Plattform an Ihre Vertriebsprozesse und Workflows anpassen. Es verbessert die Sichtbarkeit der Vertriebsprozesse und bietet integrierte Tools für die Zusammenarbeit, um Teamarbeit bei Vertriebsaktivitäten und Kundeninteraktionen zu ermöglichen.

Feature von Monday CRM

Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die Features von Monday CRM und wie diese Ihnen dabei helfen können, Ihre Vertriebspipeline zu verwalten und die Leistung Ihres Teams zu optimieren.

Feature Nr. 1: Kontaktverwaltung

Dieses Feature hilft bei der zentralen Verwaltung von Kontaktinformationen wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und anderen wichtigen Details. Vertriebsteams können während der Kundenakquise jederzeit auf die neuesten Informationen zugreifen.

Monday CRM bietet eine einfache visuelle Oberfläche mit Segmentierungs- und Filteroptionen, mit denen Sie bestimmte Leads und Kontakte für ein zielgerichtetes Marketing finden können. Darüber hinaus können Sie Monday CRM an Ihren Vertriebszyklus anpassen. Bearbeiten Sie die verschiedenen Deal-Phasen, indem Sie Spalten hinzufügen oder entfernen, um sie optimal an Ihren Pipeline-Management-Prozess anzupassen.

Feature Nr. 2: Lead-Erfassung

Die Lead-Generierungsformulare von Monday CRM erleichtern die Erfassung und Verwaltung von Lead-Informationen. Setzen Sie diese Formulare auf Ihrer Website, Ihren Social-Media-Seiten und in Ihren Webinaren ein, um Kontaktinformationen zu erfassen, die dann automatisch in der CRM-Datenbank gespeichert werden. Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu, ändern Sie die Farben und wählen Sie aus, welche Felder in Ihren Formularen enthalten sein sollen, um die für Sie wichtigsten Informationen zu erfassen.

Feature Nr. 3: Monday KI

Mit dem KI-Feature von Monday können Sie Formeln erstellen, um die Pipeline-Berichterstellung zu vereinfachen. Erstellen Sie beispielsweise Formeln, um den Gesamtumsatz zu berechnen oder die Konversionsraten in verschiedenen Phasen zu verfolgen.

Feature Nr. 4: Dashboards

Mit den Dashboards von Monday können Sie Vertriebsprozesse optimieren und sich in einem einzigen Layout eine umfassende Übersicht über wichtige Vertriebsmetriken verschaffen. Außerdem können Sie mithilfe der Dashboards Ihre Budgets, den Fortschritt Ihrer Geschäfte und die Leistung Ihrer Teams verfolgen. Monday CRM bietet mehrere Widgets, mit denen Sie Ihre Dashboards benutzerdefiniert anpassen und die Anzeige der Daten steuern können.

Preise für Monday CRM

Was ist HubSpot?

HubSpot Sales Hub ist ein Customer-Relationship-Management-Tool, das speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um deren Kundeninteraktionen mühelos zu verwalten. Es bietet eine zentralisierte und benutzerfreundliche Plattform, auf der Sie Kontaktinformationen speichern und verwalten, Kundeninteraktionen verfolgen und Ihre Vertriebspipeline visualisieren können.

HubSpot-Features

HubSpot bietet Features, die Reibungsverluste im Vertriebsprozess beseitigen und Ihren Vertriebsmitarbeitern helfen, effizienter zu arbeiten. Sehen wir uns diese Features einmal genauer an.

Feature Nr. 1: Pipeline-Management

Die CRM-Plattform von HubSpot bietet Ihnen eine Ansicht Ihres gesamten Vertriebszyklus. Sehen Sie, in welcher Phase sich jedes Geschäft befindet und welche Maßnahmen erforderlich sind, um es voranzubringen.

Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche von HubSpot können Sie Ihre Vertriebspipeline benutzerdefiniert anpassen, indem Sie Deal-Phasen hinzufügen, löschen oder bearbeiten. So können Sie die Vertriebspipeline genau auf die Art und Weise zuschneiden, wie Ihr Geschäft Leads verwaltet und Deals abschließt.

Funktion Nr. 2: Geschäftseinblicke

Die Geschäftseinblicke von HubSpot helfen Ihnen, schnell Informationen zu potenziellen Kunden zu finden. Das CRM verfügt über eine Datenbank mit über 20 Millionen Unternehmen. Wenn Sie also die geschäftliche E-Mail-Adresse eines potenziellen Kunden haben, füllt HubSpot automatisch alle anderen relevanten Details wie Größe des Unternehmens, Branche, Umsatz und mehr aus.

Feature Nr. 3: HubSpot KI

Die KI-Lösung von HubSpot, Breeze, übernimmt Aufgaben wie das Erstellen von Meeting-Notizen, das Aktualisieren von Datensätzen und das Generieren von Outreach-Nachrichten für Vertriebsteams. Mit der integrierten KI-Lösung können Vertriebsteams Kundeninteraktionen und vergangene Geschäfte analysieren.

Funktion Nr. 4: Dashboard- und Software für die Berichterstellung

HubSpot bietet einen zentralen Speicherort, an dem Sie alle wichtigen Daten einsehen können. Es ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Dashboards und umfassender Berichte, um Vertriebsteams Einblicke in wichtige Metriken zu verschaffen.

Funktionsübergreifende Teams können Marketing- und Vertriebsprozesse miteinander verbinden, um eine umfassende Ansicht der Kampagnenleistung zu erhalten.

Die Integration von HubSpot mit über 1.000 Tools sorgt für eine fehlerfreie Datenübertragung zwischen verschiedenen Datenquellen und stellt sicher, dass Ihre Vertriebsteams über aktuelle Daten verfügen, um mehr Geschäfte abzuschließen.

HubSpot-Preise

Monday CRM vs. HubSpot: Vergleich der Features

Sowohl HubSpot als auch Monday CRM bieten einzigartige Features zur Verwaltung von Kundeninteraktionen und Lead-Daten. Wenn Sie jedoch Monday CRM und HubSpot vergleichen, welches sollten Sie für Ihr Geschäft wählen?

Hier finden Sie eine tabellarische Ansicht über die Unterschiede zwischen HubSpot und Monday CRM hinsichtlich der Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und der Verwaltung von Workflows.

Lesen Sie weiter, um eine detailliertere Ansicht darüber zu erhalten, wie sich diese Plattformen trotz ähnlicher Features in ihren Angeboten unterscheiden.

Feature Nr. 1: Vertriebsmanagement

HubSpot Sales Hub bietet erweiterte Features für das Pipeline-Management, mit denen Sie Ihren Vertriebsprozess visualisieren und Hindernisse identifizieren können. Standardmäßig umfasst das CRM von HubSpot sieben Deal-Phasen, die die wichtigsten Phasen Ihres Vertriebszyklus darstellen.

Monday Sales CRM bietet auch ein Vertriebsmanagement-Feature namens „Kontaktmanagement”. Geschäfte werden visuell auf einem Kanban-Board unter verschiedenen Spalten dargestellt, um verschiedene Phasen zu kennzeichnen. Automatisierungen sind für Aktivitäten wie Lead-Zuweisungen, Aktualisierungen des Status und Erinnerungen verfügbar.

Feature Nr. 2: Vertriebsinformationen

Die Business-Insights-Datenbank von HubSpot mit über 20 Millionen Unternehmen macht manuelle Recherchen überflüssig. Dieses Feature ist besonders praktisch für Vertriebsmitarbeiter, die schnell Informationen zu potenziellen Leads finden möchten.

Bei Monday CRM müssen Sie jedoch Zeit für die Erstellung benutzerdefinierter Formulare aufwenden, um Lead-Details zu erfassen.

Funktion Nr. 3: Intelligente CRM-Automatisierung

HubSpot Breeze unterstützt Ihren Vertriebs-Workflow, indem es Ihnen vorausschauende Einblicke in die Prognosen Ihres Teams liefert. Sie können diese Informationen aus dem kollaborativen CRM nutzen, um Umsätze zu prognostizieren und Engpässe zu beseitigen, bevor sie eskalieren.

Monday KI hingegen automatisiert die Aufgabenerstellung und unterstützt Sie beim Entwerfen von E-Mails, beim Erstellen von Inhalten und beim Erstellen von Formeln.

Feature Nr. 4: Preisgestaltung

Letztendlich hängt die Entscheidung für ein Tool zu einem großen Teil von Ihrem Budget ab. Auf den ersten Blick scheint Monday CRM viel günstiger zu sein als HubSpot. Dies kann jedoch subjektiv sein.

HubSpot CRM vs. Monday CRM auf Reddit

Wir haben recherchiert, was Benutzer auf Reddit über Monday CRM und HubSpot zu sagen hatten .

Ein Reddit-Benutzer gibt an, dass er HubSpot aufgrund seiner integrierten Funktionen für Vertriebs- und Marketing-Teams bevorzugt.

Ich bin ein Fan von HubSpot, weil es eine integrierte Plattform bietet, die nicht viele andere CRMs bieten. Die Integration von Vertrieb, Marketing, Service, Betrieb und einem CMS hilft sehr bei der technischen Fragmentierung und vermeidet die Notwendigkeit, mehrere tools zu integrieren.

Ein anderer Redditor merkt an, dass Monday.com zwar am besten für kleinere Anwendungsfälle wie die Pflege von Kundenlisten geeignet ist, HubSpot jedoch als CRM besser geeignet wäre, insbesondere für wachsende Unternehmen. Der Benutzer hebt auch hervor, dass HubSpot aufgrund fortschrittlicher Features wie Automatisierung Vertriebs- und Marketingfunktionen besser unterstützen kann.

Zunächst einmal muss klar sein, dass Monday KEIN CRM ist. Es handelt sich um eine hübsche Excel-Tabelle, die online zugänglich ist, aber bei weitem kein CRM.

Letztendlich hängt die richtige Wahl für Ihr Geschäft jedoch davon ab, was Sie erreichen möchten. Wenn Sie lediglich Listen mit Kunden verwalten möchten, ist Monday möglicherweise die richtige Lösung. Wenn Sie jedoch Ihr Geschäft skalieren möchten, sollten Sie darauf achten, dass Vertrieb, Marketing, Kundensupport usw. in einer Synchronisierung sind. Monday unterstützt jedoch nicht die gewünschten Vertriebs- und Marketingfunktionen, insbesondere im Bereich der Automatisierung zur Optimierung von Prozessen.

Aufgrund seiner umfassenden Analysen, der fortschrittlichen Lead-Qualifizierung und der Automatisierung ist HubSpot nach allgemeiner Meinung die bessere Wahl als Monday CRM. Der Grund dafür ist, dass Monday CRM eher ein Workflow-Managementsystem mit begrenzten Vertriebsmanagementfunktionen ist.

Lassen Sie uns nun die beste Alternative zu HubSpot und Monday CRM erkunden.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu HubSpot und Monday CRM.

ClickUp ist eine Komplettlösung, die alle Antworten, die Sie von HubSpot und Monday CRM benötigen, in einem Paket vereint.

ClickUp CRM

Mit seinen fortschrittlichen Features, die darauf ausgelegt sind, das Wachstum der Clients zu beschleunigen und Ihre Pipeline zu verwalten, bietet ClickUp CRM alles, was Sie zur Skalierung Ihrer Vertriebsaktivitäten benötigen.

Mit Features wie benutzerdefinierten Ansichten können Sie Kundenbeziehungen visualisieren, den Customer Lifetime Value überwachen und die durchschnittliche Größe der Geschäftstransaktionen an einem einzigen Ort verfolgen.

ClickUp ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und verfügt sogar über vorgefertigte Automatisierungen, mit denen Sie Aufgaben für jede Phase Ihrer Vertriebspipeline erstellen, zuweisen und verwalten können. Damit ist es eine der besten Alternativen zu HubSpot und Monday CRM, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Die innovativen Köpfe in unserem Unternehmen sind stets bestrebt, sich zu verbessern, und suchen ständig nach Möglichkeiten, wie wir eine weitere Minute oder Stunde, manchmal sogar einen ganzen Tag einsparen können. ClickUp hat viele Probleme für uns gelöst, die wir rückblickend mit nicht skalierbaren Tools wie Excel-Tabellen und Word-Dokumenten zu bewältigen versucht haben.

Hier erfahren Sie mehr darüber, warum ClickUp die ultimative CRM-Lösung für Ihre Vertriebsteams ist.

ClickUp hat die Nase vorn Nr. 1: Leistungs-Dashboards

Erhalten Sie mit ClickUp Dashboards detaillierte Einblicke in Kundeninteraktionen und Lead-Aktivitäten. Mit einem benutzerdefinierten Dashboard können Sie wichtige Metriken wie Bruttoumsatz, monatliche Einnahmen und Umsatz nach Kategorien visualisieren. Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie Ihren Vertriebsprozess optimieren und das Umsatzwachstum verbessern möchten.

Sie können auch verschiedene Kundensegmente in Ihrer Datenbank überwachen und das Umsatzpotenzial sowie Upselling-Möglichkeiten prognostizieren. Analysieren Sie Kundensegmente, um risikobehaftete Kunden zu identifizieren und proaktive Maßnahmen zur Verhinderung von Kundenabwanderung zu ergreifen.

ClickUp hat die Nase vorn #2: Vertriebsprojektmanagement

Die Vertriebsprojektmanagement-Software von ClickUp bietet Lead-Nachverfolgung, automatisierte Dateneingabe und Aufgabenverwaltung an einem Ort. Spezielle vertriebsorientierte Vorlagen und Ansichten helfen Teams dabei, den Verkaufstrichter zu visualisieren und Kundenkonten zu verwalten.

ClickUp CRM-Vorlage

Die CRM-Vorlage von ClickUp ist beispielsweise ein funktionsreiches Framework zum Erstellen anpassbarer Pipelines für Ihren Vertriebsprozess. Verwenden Sie benutzerdefinierte Status, um Deal-Phasen wie „Geschlossen gewonnen“, „Geschlossen verloren“, „Angebot“ usw. anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt eines Leads durch verschiedene Phasen des Vertriebsprozesses leicht verfolgen.

Diese Vorlage herunterladen

Mit dieser Vorlage können Sie:

Mit ClickUp Automations können Sie außerdem Zeit sparen und sich wiederholende Aufgaben in Ihrem Vertriebsprozess automatisieren. Wählen Sie aus über 100 vorgefertigten Automatisierungen oder erstellen Sie mit dem Automation Builder von ClickUp Ihre eigenen. Automatisieren Sie den Versand von E-Mails in bestimmten Phasen des Vertriebszyklus und nutzen Sie als Auslöser Statusaktualisierungen, sobald eine Aufgabe initiiert, genehmigt oder abgeschlossen wird.

ClickUp hat die Nase vorn #3: Intelligente KI

Das neuronale KI-Netzwerk von ClickUp – ClickUp Brain – bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um die Produktivität Ihrer Vertriebsteams zu steigern.

Sie können ClickUp Brain jede arbeitsbezogene Frage stellen, und es durchsucht Ihre Dokumente, Projekte und Aufgaben, um die relevantesten Erkenntnisse zu finden. So finden Sie die benötigten Vertriebsinformationen viel einfacher und müssen nicht mehr unzählige Stunden damit verbringen, Ihren Workspace zu durchsuchen.

ClickUp Brain kann auch E-Mail-Vorlagen, Outbound-Marketingkampagnen und Berichte zur Vertriebsberichterstellung entwerfen. So müssen sich Ihre Vertriebsmitarbeiter nicht mehr darum kümmern, Inhalte für ihre Kundenakquise von Grund auf neu zu erstellen.

ClickUp-Preise

Steigern Sie Ihre Vertriebsproduktivität mit ClickUp

Das CRM von HubSpot ist eine gute Option für Teams, die sich auf die Integration ihrer Vertriebs- und Marketingaktivitäten konzentrieren. Für Teams, die in erster Linie CRM-Funktionen benötigen, könnte es jedoch zu teuer sein.

Monday CRM ist eine gute Option, wenn Sie auf den Preis achten und grundlegende Vertriebsmanagementfunktionen benötigen. Allerdings hat es seine Limite, die letztendlich den Workflow Ihres Teams beeinträchtigen können.

ClickUp vereint das Beste aus beiden Welten im Kampf zwischen HubSpot und Monday. ClickUp CRM bietet verschiedene Features zur Verwaltung von Leads und Kundenbeziehungen. Features wie anpassbare Dashboards, Automatisierung, Aufgabenverteilung, ein integrierter KI-Writer und vorgefertigte Vorlagen helfen Ihnen dabei, Ihre Vertriebspipeline zu verwalten und Kundenbeziehungen auf einen Blick zu erkennen.

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