Stellen Sie sich vor, Sie beaufsichtigen den Bau eines neuen Krankenhausflügels - ein 5-Millionen-Dollar-Projekt, das sich über 18 Monate erstreckt, mit mehreren Subunternehmern, komplizierten medizinischen Systemen und strengen behördlichen Auflagen.
Als Sie dieses komplexe Bauprojekt in Angriff nehmen, stellen Sie fest, dass ein umfassendes Dokument erforderlich ist, um alle zu erledigenden Arbeiten zu dokumentieren. Dazu gehören Arbeitsaufwand, Ausgaben, Inventar, Genehmigungen und jedes andere Detail, das bei diesem millionenschweren Projekt mit mehreren Auftragnehmern und Hunderten von Aufgaben anfällt.
An dieser Stelle kommt ein Zeitplan der Werte (SOV) ins Spiel.
In diesem Blog werden wir uns mit dem Werteplan befassen und erläutern, warum er für Projektleiter von Bauprojekten wichtig ist, wann er eingesetzt werden sollte und welche Vorteile die Erstellung eines Werteplans bietet.
Was ist ein Werteschema?
Eine Wertetabelle ist ein umfassendes Dokument, das den Gesamtauftragswert eines Bauprojekts in kleinere, überschaubare Einzelposten aufschlüsselt, um anzugeben, welches Element oder welche Aufgabe im Projekt wie viel kostet
Er wird von Auftragnehmern, Projektmanagern und Bauleitern verwendet, um die Finanzen und die Nummer der Aufgaben, die zum Abschließen eines Bauprojekts erforderlich sind, nachzuverfolgen und zu verwalten.
Jedes Element in der Wertetabelle steht für eine bestimmte Komponente des Projekts, wie z. B. die Vorbereitung des Geländes, Fundamentarbeiten oder Elektroinstallationen, zusammen mit den entsprechenden Kosten. Diese detaillierte Kostenaufstellung ist ein wichtiger Schlüssel für den Eigentümer des Projekts während der gesamten Dauer des Projekts.
Bei einem Wohnbauprojekt könnte die Wertetabelle zum Beispiel so aussehen:
über Vorlage.net
Die Bedeutung einer Liste von Werten
Das Verzeichnis der Werte spielt eine wichtige Rolle bei projektmanagement im Bauwesen weil:
- Eine Wertetabelle hilft bei der Vorhersage und Verwaltung des Cash Flow während des gesamten Zyklus des Projekts. Durch die Aufschlüsselung der Kosten können Projektmanager Ausgaben vorhersehen und die Finanzen entsprechend planen, um einen gleichmäßigen Cash Flow zu gewährleisten
- Er ermöglicht dem Projektmanager eine genaue Überwachung des Projektfortschritts. Während die Arbeit abgeschlossen wird, ist es einfach, den tatsächlichen Fortschritt mit dem geplanten Wert für jedes Element zu vergleichen
- Die Wertetabelle trägt zu einem ruhigeren Zahlungsprozess bei. Fortschrittszahlungen basieren in der Regel auf dem prozentualen Anteil der fertiggestellten Arbeiten für jedes Element, was die Erstellung und Überprüfung von Zahlungsanträgen erleichtert
- Durch die detaillierte Aufschlüsselung der Projektkosten trägt die Wertetabelle zu einer besseren Kostenkontrolle und zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen vom Projektbudget bei. Dies hilft allen Beteiligten, auf Kurs zu bleiben und Budget- oder Zeitüberschreitungen zu vermeiden
Wann wird ein Wertverzeichnis für das Bauwesen verwendet?
Eine Wertetabelle ist zwar für die meisten Projekte im Baugewerbe von Vorteil, aber besonders wichtig ist sie für:
Anwendungsfall 1: Groß angelegte kommerzielle Projekte mit komplexen Phasen und mehreren Subunternehmern
Diese Projekte können komplizierte Workflows und zahlreiche gegenseitige Abhängigkeiten beinhalten. Ein Zeitplan der Werte hilft bei der Bewältigung der Komplexität, indem er das Projekt in überschaubare Komponenten aufteilt
Er erleichtert auch die Koordination der Subunternehmer und stellt sicher, dass die Arbeit und die damit verbundenen Kosten jeder Partei klar definiert und nachverfolgt werden.
Anwendungsfall 2: Projekte, bei denen eine genaue Überwachung des Cash Flow und des Fortschritts des Projekts unerlässlich ist
Bei Projekten mit knappen Budgets oder strikten Zeitleisten ist ein Werteplan ein unschätzbares Tool für den Projektleiter.
Er ermöglicht die Nachverfolgung der Ausgaben gegenüber den veranschlagten Beträgen in Echtzeit und hilft, mögliche Kostenüberschreitungen frühzeitig zu erkennen. Darüber hinaus fördert er eine genaue Berichterstellung über den Fortschritt und ermöglicht dem Bauleiter die Berechnung der verdienten Wert eines Projekts .
Anwendungsfall 3: Projekte mit Fortschrittsabrechnung oder Zahlungen nach Meilensteinen
Bei diesen Arten von Zahlungsstrukturen dient das Wertverzeichnis als Grundlage für die Ermittlung der Zahlungen. Er ermöglicht es Ihnen, den Prozentsatz der fertiggestellten Arbeit genau zu berechnen.
Dieser Ansatz trägt zu einem gesunden Cash Flow des Auftragnehmers bei, indem er faire und rechtzeitige Zahlungen sicherstellt. Außerdem erhält der Eigentümer des Projekts eine klare Vorstellung davon, wie seine Mittel während des gesamten Zyklus des Projekts eingesetzt werden.
Anwendungsfall 4: Bauaufträge, bei denen Eigentümer oder Darlehensgeber eine detaillierte Kostenaufschlüsselung verlangen
Einige Eigentümer von Projekten oder Finanzinstitute verlangen aus Gründen der Transparenz und des Risikomanagements die Verwendung einer Wertetabelle.
Damit erhalten sie eine umfassende Ansicht der Projektkosten, die ihnen hilft, finanzielle Risiken einzuschätzen, fundierte Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass die Mittel wie vorgesehen verwendet werden.
Notizen: Selbst bei kleineren Projekten kann ein vereinfachter Wertekatalog wertvolle Erkenntnisse liefern, das Projektmanagement verbessern und als Aufzeichnung dienen, um die Finanzen und den Zeitaufwand für ähnliche Projekte in der Zukunft vorherzusagen.
Schlüsselkomponenten eines Werteverzeichnisses
Ein gut strukturierter Zeitplan für Werte umfasst in der Regel die folgende Liste:
- Geschäftsinformationen: Name des Auftragnehmers, Firma, Geschäftsadresse, Vertragsnummern, Projektname usw.
- Linienelemente: Detaillierte Aufschlüsselung aller Elemente des Projekts
- Beschreibung: Klare Erläuterung des Projekts und der einzelnen Elemente
- Geplanter Wert: Das zugewiesene Budget insgesamt und für jedes Element
- Vorherige Anträge: Im letzten Abrechnungszyklus in Rechnung gestellter Betrag
- Aktueller Antrag: Betrag, der im aktuellen Zyklus in Rechnung gestellt wird
- Gelagerte Materialien: Wert der gelagerten, aber noch nicht installierten Materialien
- Gesamt fertiggestellt und gelagert: Summe der fertiggestellten Arbeiten und der gelagerten Materialien zur zukünftigen Verwendung
- Prozentsatz der fertiggestellten Arbeiten: Prozentualer Anteil der abgeschlossenen Arbeit
- Saldo bis zum Abschluss: Gesamtrestbetrag, der später in Rechnung gestellt wird
Erstellen einer Liste von Werten
Die Erstellung eines SOV ist keine Raketenwissenschaft. Es braucht zwar etwas Zeit und Übung, um es zu perfektionieren, aber wenn Sie erst einmal den Dreh raus haben, können Sie sich alles merken wie die eigene Westentasche.
Ein gut ausgearbeiteter SOV ist leicht zu lesen und zu verstehen. Er muss alle Schritte des Projekts, seine Finanzen und andere Nachweise enthalten und sollte im Sinne echter Transparenz für alle Beteiligten zugänglich sein.
Doch was passiert, wenn Sie mit Ihrem Projekt beginnen? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie und Ihr Team auf dem richtigen Weg bleiben, wissen, was wann zu erledigen ist, und den Termin einhalten?
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Lassen Sie uns durch die Schritte gehen, um einen abgerundeten Zeitplan der Werte zu erstellen und wie ClickUp dabei helfen kann:
Schritt 1: Überprüfung aller Projektdokumente
Beginnen Sie mit einer gründlichen Prüfung des Projektumfangs, des Bauzeitplans, der Genehmigungen und der Vertragsunterlagen, um zu sehen, ob alles an seinem Platz ist, bevor das Projekt beginnt.
Auf diese Weise können Sie alle wichtigen Komponenten des Projekts identifizieren und vorbereiten, bevor Sie mit der Arbeit daran beginnen.
Speichern Sie Ihre Dokumente zur Werteliste in ClickUp Docs ClickUp Dokumente kann Ihnen helfen mit projekt-Dokumentation um alle Informationen, Genehmigungen, Verträge und Rechnungen an einem Ort zu speichern. Sie können sogar ein Dokument mit einer Werteliste erstellen und es einfach speichern.
Schritt 2: Gliedern Sie das Projekt
Unterteilen Sie das gesamte Projekt in logische und überschaubare Abschnitte. **Jeder Abschnitt sollte eine wichtige Arbeit oder eine Schlüsselphase des Projekts darstellen
So können Sie zum Beispiel verschiedene Schritte für die Beschaffung von Rohstoffen, die Vorbereitung des Geländes und die Landschaftsgestaltung, den Bau des Fundaments und der Wände, die Ziegel- und Steinmetzarbeiten, die Metallarbeiten, die Holzarbeiten, die thermische Installation, die Türen, Fenster und Beschläge usw. vorsehen.
Gliedern Sie sie dann weiter auf, um jede Komponente so detailliert wie möglich zu beschreiben. Größere Projekte erfordern möglicherweise eine detailliertere Aufschlüsselung, während für kleinere Projekte breitere Kategorien verwendet werden können. ClickUp Aufgaben kann Ihnen dabei helfen, Ihr Projekt in kleinere Aufgaben und Unteraufgaben zu zerlegen, die sich leichter nachverfolgen, bewerten und abschließen lassen.
Markieren Sie wichtige Aufgaben, die vor dem Abgabetermin erledigt werden müssen, und priorisieren Sie Ihre Projekte einfach mit ClickUp Aufgaben
Sobald Sie Ihren Werteplan erstellt und jeden Schritt des Bauprojekts aufgeschlüsselt haben, fügen Sie einfach alle Komponenten und Aufgaben in die ClickUp-Plattform ein und weisen sie der entsprechenden Person zu.
Mit ClickUp lassen sich Aufgaben für die gesamte Organisation verwalten. Auch für sich wiederholende Aufgaben, deren Vorkommen Sie planen können. Sehr einfach zu bedienen und man kann benutzerdefinierte Felder hinzufügen, was sehr nützlich ist. Ich liebe die verschiedenen Ansichten
Gonzalo Segarra, Systemmanager (Gerente de sistemas) bei Santa Catalina
Darüber hinaus bietet ClickUp auch kostenlose Vorlagen für konstruktionseffizienz .
ClickUp Vorlage für das Projektmanagement im Bauwesen ClickUp's Vorlage für das Projektmanagement im Bauwesen ist eine Vorlage für Fortgeschrittene, die Bauleitern bei der Organisation und Planung aller Produktphasen hilft. Egal, ob es sich um ein neues Gebäude oder ein Renovierungsprojekt handelt, Sie behalten bis zum Abschluss den Überblick über jeden Schritt.
Vereinfachen Sie Ihre Bauprozesse, vom Vorverkauf und Konzept bis zur Ausführung und Lieferung, mit ClickUp's Vorlage für Projektmanagement
Diese Vorlage hilft Ihnen:
- Planen Sie wiederholende wöchentliche oder monatliche Aufgaben einfach und auf einmal
- Eliminieren Sie manuelle Berechnungen und Berichterstellungen, um Zeit für die eigentlichen Aufgaben im Bauwesen zu sparen
- Behalten Sie den Überblick über das Projektbudget und die Ressourcen, um Ihre Kosten und Bestände effizient zu verwalten
Schritt 3: Kosten oder Werte zuweisen
Nachdem Sie das Projekt in kleinere Schritte unterteilt haben, weisen Sie jedem Element die Kosten auf der Grundlage der Angebote von Unterauftragnehmern, der Materialkosten, der geschätzten Arbeitskosten und anderer notwendiger Faktoren zu. Stellen Sie sicher, dass die Summe aller Elemente dem Gesamtpreis des Vertrags entspricht. ClickUp Dashboards ermöglichen es Ihnen, Ihr Dashboard für das Projekt nach Ihren Wünschen zu gestalten. Visualisieren Sie den Fortschritt des Projekts, Finanzdaten, Termine und Engpässe auf einen Blick.
Erstellen Sie ClickUp Dashboards zur Visualisierung Ihrer Wertetabelle in der ClickUp Construction Project Management Software
Ihr benutzerdefiniertes Dashboard ermöglicht Ihnen die Ansicht aller Ihrer Projekte, deren Status, der abgeschlossenen Aufgaben, der verbleibenden Aufgaben und vieles mehr.
Verbinden Sie Ihre Finanz- und Buchhaltungsteams direkt auf der Plattform, damit alle auf der gleichen Seite sind. ClickUp Finanzen benachrichtigt Sie, wenn Zahlungen fällig sind, und ermöglicht es Ihnen, auf Ihrem Dashboard wiederholende Aufgaben für wiederkehrende Rechnungen hinzuzufügen.
Erleichtern Sie die Finanzbuchhaltung Ihres Projekts mit ClickUp Finance
Nachdem Sie eine monatliche Rechnung bezahlt haben, können Sie die Aufgabe als abgeschlossen markieren. Wenn es sich um eine wiederholende Aufgabe handelt, wird automatisch eine neue Aufgabe für den nächsten Monat erstellt. Sie können sogar Finanz- und Buchhaltungstools in ClickUp integrieren, um eine nahtlose Verbindung zwischen den verschiedenen Beteiligten eines Projekts herzustellen.
ClickUp Vorlage für Finanzmanagement
Zusätzlich können Sie auch Folgendes verwenden ClickUp's Vorlage für das Finanzmanagement eine Vorlage auf mittlerem Niveau für integrierte projekt-Abrechnung . Es ist Ihre All-in-One-Finanzhilfe, um den Überblick über Ihre Angebote, Rechnungen, Produkte, Dienstleistungen, Aufgaben und alle anderen Angebote zu behalten.
Nachverfolgung Ihrer Finanzen und Erstellung von Berichten mit der ClickUp Vorlage für Finanzmanagement
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Ihr Budget und Ihre Ausgaben genau überwachen, damit Sie Ihr Limit für das Projekt nicht überschreiten
- Stellen identifizieren, an denen Sie Geld sparen können
- Nach Abschluss Ihres Projekts die finanzielle Leistung mit visuellen Analysetools analysieren, um für künftige Projekte zu planen
- Datengestützte Entscheidungen mit verbesserter Sichtbarkeit Ihrer Finanzen treffen
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Schritt 4: Abgleich mit dem Projektplan
Vergewissern Sie sich, dass die Liste der Werte mit der Zeitleiste und dem Zeitplan des Projekts übereinstimmt. Diese Ausrichtung hilft Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts genau zu verfolgen. Benutzerdefinierte Felder in ClickUp können erstellt werden, um die beweglichen Teile eines Projekts zu verwalten. Jedes Projekt ist einzigartig, warum sollte Ihre Projektmanagement-Software also das gleiche flache Dashboard anbieten?
Fügen Sie mit den Benutzerdefinierten Feldern von ClickUp jedes beliebige neue Feld hinzu, um Ihre Projekte und die Liste der Werte nach Bedarf anzupassen
Fügen Sie Kontaktinformationen zum Client, Lieferanten, Partner, Haustyp, Projektphase und Fristen hinzu und passen Sie ausklappbare Menüs mit Benutzerdefinierten Feldern an, um die einzigartigen Bedürfnisse jedes Projekts zu erfüllen.
Schritt 5: Überprüfen und anpassen
Überprüfen Sie den Zeitplan der Werte mit den wichtigsten Beteiligten, einschließlich des Eigentümers und des Generalunternehmers des Projekts, und stellen Sie fest, ob Sie etwas übersehen haben. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.
Mit den Tools zur Berichterstellung von ClickUp können Sie ganz einfach Ihre Ausgaben nachverfolgen, Ihre Konten verwalten und Ihre Gewinne berechnen
Erstellen Sie auf der Grundlage der gesammelten Informationen detaillierte Berichte über Ihre Projektübersicht, Ihre Finanzen und Ihren Fortschritt. Manuelle Berichterstellung oder separate Berichte sind nicht erforderlich software für die Berichterstellung im Bauwesen . Außerdem können Sie automatisierte Berichte innerhalb von Minuten für die wichtigsten Beteiligten freigeben, während Sie sich darauf konzentrieren, Ihr Projekt rechtzeitig abzuschließen.
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Vorteile der Erstellung eines Wertverzeichnisses
Die Wertetabelle ist ein wichtiges Dokument für das Projektmanagement von Bauprojekten. Es kann als einzige Quelle der Wahrheit für alle an einem Bauprojekt beteiligten Parteien dienen.
Er trägt dazu bei, eine vertrauensvollere Beziehung zwischen dem Auftragnehmer und dem Client aufzubauen, da jede Aufgabe, jeder Kostenpunkt und jedes Inventar vom ersten Tag an aufgezeichnet und genehmigt wurde.
Abgesehen davon, sind hier die Schlüsselvorteile eines SOV für alle Ihre Projekte.
- Verbessertes Cash Flow Management: Zerlegt das Projekt in kleinere, abrechenbare Aufgaben und Komponenten, so dass Auftragnehmer während der gesamten Dauer des Projekts einen gesünderen Cash Flow aufrechterhalten können, was die finanzielle Belastung verringert
- Verbesserte Nachverfolgung des Fortschritts: Dient Projektmanagern als Fahrplan zur genauen Nachverfolgung des Fortschritts der einzelnen Projektbereiche und zur frühzeitigen Erkennung möglicher Verzögerungen oder Probleme
- Rationalisierter Zahlungsprozess: Durch eine klare Aufschlüsselung der fertiggestellten Arbeiten und der gelagerten Materialien wird die Beantragung der Zahlung unkomplizierter und weniger streitanfällig
- Bessere Kostenkontrolle: Hilft bei der Visualisierung der tatsächlichen Kosten im Vergleich zu den geplanten Werten, um eventuelle Kostenüberschreitungen oder unerwartete Ausgaben schnell zu erkennen und im Vorfeld anzugehen
- Verbesserte Kommunikation: Wird zu einem gemeinsamen Bezugspunkt für alle Projektbeteiligten und ermöglicht eine klarere Kommunikation über den Status, die Kosten und den Fortschritt des Projekts
Erstellen Sie Ihren Zeitplan der Werte mit ClickUp
Die Wertetabelle ist ein wichtiges Dokument für Projektmanager, Finanzcontroller und Eigentümer, die Bauprojekte jeglicher Art beaufsichtigen.
Die Wertetabelle stellt sicher, dass alle Projekte finanziell und zeitlich auf Kurs bleiben, indem sie eine detaillierte Kostenaufschlüsselung, eine genaue Nachverfolgung des Fortschritts und eine Rationalisierung des Zahlungsprozesses bietet.
Unabhängig davon, ob Sie große kommerzielle Projekte oder kleinere Bauvorhaben betreuen, wird die Beherrschung des Werteverzeichnisses Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement verbessern und wesentlich zum Erfolg Ihres Projekts beitragen.
Und was kann es noch besser machen? Verwenden Sie die richtige Projektmanagement-Software wie ClickUp, um Ihre Projektüberwachungsfähigkeiten zu verbessern, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, einen konstanten Cash Flow aufrechtzuerhalten und letztendlich erfolgreiche Bauprojekte zu liefern. Anmelden bei ClickUp für eine kostenlose Testversion noch heute an!