Haben Sie schon einmal einen Rückruf für eine Stelle erhalten, konnten sich aber nicht daran erinnern, sich dafür beworben zu haben? Das kommt vor!
Wenn Sie mitten in der Jobsuche stecken und jede Woche mehrere Bewerbungen verschicken, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Und ohne eine schnelle Antwort können Bewerbungen sogar komplett in Vergessenheit geraten.
Eine einfache Lösung hierfür ist ein Tracker für die Jobsuche. Eine Standardvorlage für die Jobsuche ist eine hervorragende Möglichkeit, die Informationen rund um Ihre Suche zu verwalten und die Nachverfolgung zu optimieren. In dieser Hinsicht sind Google Tabellen mit fast einer Milliarde Benutzern auf der Plattform eine beliebte Wahl für schnellen Zugriff.
Und das Beste daran? Sie müssen die Vorlage für die Jobsuche in Google Tabellen nicht von Grund auf neu erstellen.
Wir haben in diesem Leitfaden neun Google-Tabellenvorlagen zusammengestellt, um Ihnen Zeit zu sparen. Als Bonus haben wir Vorlagen von ClickUp, einem erfahrenen Anbieter für Projektmanagement, hinzugefügt, die möglicherweise besser zu Ihnen passen. Legen wir los!
Was macht eine gute Vorlage für die Jobsuche aus?
Bevor wir zu den Tabellenvorlagen kommen, hier sind vier Elemente, die in jeder effektiven Vorlage für die Jobsuche enthalten sind:
- Übersichtlichkeit: Ihre Vorlage für die Jobsuche sollte einfach sein. Ein übersichtliches Layout hilft Arbeitssuchenden bei der Nachverfolgung von Aufgaben wie Bewerbungen, Vorstellungsgesprächen, Ansprechpartnern und Nachfassaktionen. So entgehen Ihnen keine wichtigen Details.
- Nachverfolgbar: Eine Google-Tabellen-Vorlage für die Jobsuche visualisiert wichtige Termine und enthält Erinnerungen oder Features für die Terminplanung, um eine zeitnahe Nachverfolgung zu gewährleisten. So behalten Sie Ihre Fristen im Blick und Ihre Vorgehensweise bleibt organisiert.
- Anpassbar: Eine gute Vorlage ermöglicht es Ihnen, Felder hinzuzufügen oder anzupassen, um sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Durch Anpassungen können Sie Elemente wie Platz für Notizen, berufsbezogene Aufgaben (z. B. einen Bewerbungstest), einen durchschnittlichen Gehaltsbereich usw. hinzufügen.
- Zugänglich: Ob auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Desktop – Sie sollten Ihren Job-Tracker überall öffnen können. Schließlich könnte ein Arbeitgeber Sie auch während einer Reise kontaktieren. Daher ist eine Plattform hilfreich, die für die Ansicht und Bearbeitung auf jedem Gerät optimiert ist.
Kostenlose Google Tabellen-Vorlagen für die Jobsuche
Die Orientierung auf dem Arbeitsmarkt kann überwältigend sein, aber mit den richtigen tools können Sie Ihre Suche optimieren und den Überblick behalten.
Diese neun kostenlosen Google Tabellen-Vorlagen helfen Ihnen dabei, die Nachverfolgung von Bewerbungen durchzuführen, Ihre Netzwerkkontakte zu verwalten und Ihre Ziele für die Jobsuche festzulegen, wodurch der Prozess reibungsloser und effizienter wird.
1. Google Tabellen-Vorlage für die Jobsuche von Lido
Die Google-Tabellen-Vorlage für die Jobsuche von Lido vereinfacht die Jobsuche durch eine Kombination aus visuellen Elementen und Einfachheit. Sie bietet eine umfangreiche Liste von Datenfeldern, darunter die Position, Unternehmens-Info, das Bewerbungsdatum, den Status und Folgemaßnahmen – alles an einem Ort.
Außerdem verfügt es über übersichtliche und farbenfrohe Dropdown-Listen für den Status der Bewerbung und den Speicherort. Lido ist ideal, um durch Einfachheit die Produktivität zu maximieren, und eine schnelle Lösung, um Ihre Jobsuche auf den richtigen Weg zu bringen.
2. Vorlage für eine Job-Tracker-Tabelle von Spreadsheetpoint
Die Job-Tracker-Vorlage ist praktisch für alle, die eine umfassende Lösung ohne Unübersichtlichkeit benötigen.
Die Vorlage unterteilt die Nachverfolgung in vier Phasen. In der Untertabelle „Jobdetails” können Sie Kontakte und grundlegende Bewerbungsdetails organisieren. Die Untertabellen „Vor dem Vorstellungsgespräch” und „Vorstellungsgespräch” befassen sich mit den nächsten Schritten nach der Rückmeldung. Die Vorlage enthält auch einen Space namens „Credits” für Notizen, der hilfreich sein kann, wenn Sie Tipps für Telefonvorstellungsgespräche benötigen.
Das übersichtliche, geradlinige Design sorgt dafür, dass Alles reibungslos läuft.
3. Job-Tracker-Vorlage mit dynamischer Berichterstellung von Loopcv
Diese Google-Tabellen-Vorlage für die Jobsuche eignet sich hervorragend für die Nachverfolgung Ihrer Jobsuche, wenn Sie diese lieber mit Hilfe von erweiterten Visualisierungen verfolgen möchten. Neben den wesentlichen Details konzentriert sich Loopcv auf dynamische Berichte in den Feldern wie der Anzahl der Bewerbungen, den Vorstellungsrunden und sogar der Qualität der Antworten.
Die Vorlage bietet automatisierte Diagramme und Einblicke zur Nachverfolgung von Metriken, die Ihnen helfen, Ihren Fortschritt zu verstehen. Sie ist außerdem vollständig anpassbar und lässt sich leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Diese Vorlage von Loopcv eignet sich hervorragend für einen datengestützten Ansatz bei der Jobsuche.
4. Vorlage für die Jobsuche von FileDrop
Suchen Sie nach einem unkomplizierten Tool zur Nachverfolgung Ihrer Bewerbungen? Dann ist die Google-Tabellen-Vorlage für die Jobsuche von FileDrop genau das Richtige für Sie.
Wie Lido verbindet sie Einfachheit mit Funktionalität. Die Vorlage enthält wichtige Details wie Nachfassaktionen und Vorstellungsgesprächstermine, ohne dabei vom logischen Flow abzuweichen.
Das übersichtliche Layout bietet eine klare Übersicht auf einen Blick und hebt Fristen hervor, damit Sie den Überblick behalten. Diese Vorlage ist ideal für Arbeitssuchende, die eine unkomplizierte Erfahrung wünschen, da sie ganz auf effizienten Minimalismus ausgerichtet ist.
5. Vorlage für die Nachverfolgung von Vorstellungsgesprächen von Google Tabellen
Einige Arbeitssuchende beginnen mit der Nachverfolgung nach dem ersten Folgeanruf. Hier kommt die Vorlage „Job Interview Tracker“ von Google Tabellen ins Spiel.
Dieses Tool konzentriert sich ausschließlich auf die Interviewphase und ermöglicht es Ihnen, wichtige Details wie den Namen des Unternehmens zu protokollieren und direkt auf die Einzelheiten einzugehen. Sie können Interviewrunden, ihren Status und wichtige Termine verfolgen.
In einem speziellen Notizbereich können Sie wichtige Punkte zu jeder Bewerbung festhalten, damit Sie den Überblick behalten. Die Vorlage eignet sich perfekt für Arbeitssuchende, die den Fortschritt ihrer Bewerbung gezielt und effizient verfolgen möchten.
6. Vorlage für eine Tabelle zur Verfolgung von Bewerbungen von StandOutCV
Als Nächstes auf der Liste steht die Google-Tabellen-Vorlage für die Jobsuche von StandoutCV. Dieses Framework soll Ihre Jobsuche stressfrei gestalten.
Sie enthalten alle wichtigen Informationen und zusätzliche einzigartige Datenfelder wie einen Link zur Stellenanzeige, damit Sie diese leicht nachschlagen können. Dank des übersichtlichen Layouts und des benutzerfreundlichen Designs können Sie schnell Chancen erkennen und den Überblick über Ihre Aufgaben behalten.
Diese Vorlage ist ideal für alle, die Wert auf Effizienz legen und gut organisiert bleiben möchten – ohne die Komplexität fortgeschrittener tools.
7. Vorlage zur Nachverfolgung der Jobsuche von Teal
Die Vorlage „Job Search Nachverfolgung“ von Teal ist eine großartige Option für Fachkräfte, die umfassende Informationen zu jeder ihrer Bewerbungen an einem Speicherort haben möchten.
Diese Google Tabellen-Vorlage für die Jobsuche enthält über 32 Felder für die Nachverfolgung jeder Bewerbung. Außerdem enthält sie Registerkarten, mit denen Sie Ihre Jobsuche nach Unternehmen, Personalvermittlern und Kontakten unterteilen können, die für Ihre Suche relevant sind. So können Sie Ihre Kontaktdatenbank verwalten und Ihr Netzwerk erweitern.
Teal hält jedes Feld übersichtlich und direkt mit einem hilfreichen beschreibenden Emoji. Sie können jeden Teil dieses Rahmens für jeden Zweck anpassen.
8. Vorlage für die Jobsuche von The Muse
Die umfassende Google Tabellen-Vorlage von The Muse unterteilt Ihre Bewerbungen in verschiedene Phasen. Sie ist so konzipiert, dass sie der chronologischen Abfolge jeder Bewerbung entspricht, beginnend mit allgemeinen Informationen, gefolgt von Vorstellungsgespräch, Vorstellungsgespräch Nr. 1 usw.
Die Vorlage enthält Felder für Bewerbungsdaten, Nachfasstermine, Notizen, Recherchen, einen Abschnitt für Eignungstests und vieles mehr. Als durchdachtes Add-On überprüft diese Vorlage sogar, ob Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankesnachricht an Ihren potenziellen Arbeitgeber gesendet haben.
Mit übersichtlichen Abschnitten und einer ansprechenden Formatierung eignet sich die Vorlage perfekt für eine umfassende Übersicht über Ihre Jobsuche.
9. Job-Tracker-Vorlage von Jobscan
Jobscan ist ein vertrauenswürdiger Name für effektive tools zur Jobsuche und Lebenslaufgestaltung. Die Google Tabellen-Vorlage für die Jobsuche spiegelt dies mit ihren umfassenden Feldern und Validierungsregeln wider.
Die Vorlage dient zur Nachverfolgung aller Daten im Zusammenhang mit der Jobsuche, damit Sie genügend Informationen haben, um Strategien für Vorstellungsgespräche zu entwickeln und Ihr Lebenslaufformat anzupassen. Außerdem hilft sie Ihnen dabei, erhaltenes Feedback in Notizen zu fassen, damit Sie besser auf das nächste Vorstellungsgespräch vorbereitet sind.
Unabhängig davon, wie viele Bewerbungen Sie verschicken, sorgt dieses tool für einen organisierten und effizienten Ablauf.
Weiterlesen: Technische Lebenslaufvorlagen, mit denen Sie sich von anderen Bewerbern abheben, und Google Docs-Vorlagen für Anschreiben
Limitierungen bei der Verwendung von Google Tabellen für die Nachverfolgung von Stellenangeboten
Diese Vorlagen für die Jobsuche in Google Tabellen helfen Ihnen zwar dabei, den Überblick zu behalten und organisiert zu bleiben, haben jedoch auch einige Nachteile.
- Manuelle Aktualisierungen: Sie müssen den Status Ihrer Bewerbungen und die Fristen in den Google Tabellen-Vorlagen manuell aktualisieren, was viel Raum für Fehler lässt. Wenn Sie sich beispielsweise innerhalb einer Woche auf 10 Stellen bewerben, kann die Aktualisierung jedes Eintrags mühsam und fehleranfällig sein.
- Keine Aufgabenverwaltung: Google Tabellen verfügen über keine integrierten Features zur Aufgabenverwaltung. Sie können nicht einfach Erinnerungen für Nachfassaktionen, Dankesschreiben oder Vorstellungsgespräche einrichten, was dazu führen kann, dass Sie Chancen verpassen.
- Mangelnde Automatisierung des Workflows: Ohne integrierte Automatisierung ist das Verschieben einer Bewerbung von „Beworben“ zu „Vorstellungsgespräch“ eine weitere manuelle Aufgabe. Dies kann zu Verwirrung führen, insbesondere wenn Sie mehrere Bewerbungen verwalten.
- Eingeschränkte Visualisierung: Google Tabellen bieten zwar einfache Diagramme, aber es kann schwierig sein, sich eine schnelle Übersicht über den Fortschritt Ihrer Jobsuche zu verschaffen. Beispielsweise könnte es Ihnen schwerfallen, zu visualisieren, bei welchen Unternehmen Sie sich am häufigsten bewerben oder wie viele Vorstellungsgespräche Sie bereits vereinbart haben.
- Keine integrierten Analysen: Google Tabellen bieten keine fertigen Einblicke in Ihre Suchleistung für den idealen Job. Sie erfahren nichts über Ihre Bewerbungserfolgsraten, die Reaktionen der Personalverantwortlichen oder die durchschnittliche Einstellungsdauer, es sei denn, Sie berechnen diese Werte manuell.
Wenn Sie diese Limite als unzumutbar empfinden, lassen Sie uns über Alternativen zu Google Tabellen für Vorlagen zur Jobsuche mit leistungsfähigeren Features sprechen.
Bonus: Vorlagen für Systeme zur Nachverfolgung von Bewerbern!
Alternative Vorlagen für die Jobsuche und Nachverfolgung der Bewerbungen
Eine geeignete Vorlage kann Ihnen den Stress nehmen, den Sie mit dem Bewerbungsprozess haben.
Wir haben uns mit Google Tabellen und ihren Limiten beschäftigt. Betrachten wir Ihre Jobsuche nun als Projekt – ein strategischer Ansatz, der ein leistungsstarkes Projektmanagement erfordert. Hier kommt ClickUp ins Spiel.
Mit seiner robusten Aufgabenverwaltung, übersichtlichen Visualisierungen und intelligenten Automatisierung ermöglicht Ihnen ClickUp, den Bewerbungsprozess selbst in die Hand zu nehmen.
Sind Sie gespannt? Hier sind drei ClickUp-Vorlagen für eine effiziente und stressfreie Jobsuche, die mit nur einem Klick einsatzbereit sind.
Bonus: Nachverfolgung von Bewerbungen in Excel!
1. ClickUp-Vorlage für die Liste der Jobsuche
Die Vorlage „Job Search List“ von ClickUp ist das perfekte Framework für eine zuverlässige Übersicht und Kontrolle über Ihre Jobsuche. Diese Vorlage zentralisiert alle Aspekte Ihrer Suche, von der Nachverfolgung von Bewerbungen bis hin zur Verwaltung von Vorstellungsgesprächen mit Personalverantwortlichen. Außerdem bietet sie eine übersichtliche Darstellung aller wichtigen Datenfelder.
Hier sind einige wichtige Features, die diese Vorlage zu einer idealen Vorlage für die Jobsuche machen:
- Organisieren Sie Ihre Bewerbungen, aktualisieren Sie Jobdetails und speichern Sie Kontakt-Info an einem Ort mit ClickUp Hierarchie.
- Erfassen und personalisieren Sie Metriken wie Gehaltsbereich und Arbeitszeiten mit den in der Vorlage integrierten benutzerdefinierten Feldern.
- Personalisieren Sie Aufgabenaktualisierungen mit benutzerdefinierten Status wie „Beworben“, „Vorstellungsgespräch“ oder „Angebot erhalten“ mit ClickUp Custom Status.
Dieses Framework von ClickUp wurde entwickelt, um Ihren Aufwand, Ihre Zeit und Ihre Chancen auf den perfekten Job zu optimieren.
2. ClickUp-Vorlage für die Jobsuche
Sie suchen nach einer Lösung, die zahlreiche Bewerbungen verwaltet? Die Vorlagen für die Jobsuche von ClickUp sind ideal, da sie alle Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer Jobsuche optimieren. Dieses umfassende tool hilft Ihnen dabei, Ihre Bewerbungen an einem einzigen Ort zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten.
Hier sind einige wichtige Features:
- Erstellen Sie mit dieser Vorlage Aufgaben mit genauen Fälligkeitsdaten und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts mit den integrierten ClickUp-Aufgaben durch.
- Priorisieren und kategorisieren Sie Ihre Bewerbungen anhand von Aspekten wie Fähigkeiten und Branche mit den Sofort-Tags und Filtern von ClickUp.
- Überprüfen Sie Ihre Arbeitsbelastung und stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrer Jobsuche immer einen Schritt voraus sind – mit benutzerdefinierten Ansichten von ClickUp wie „Workload” und „Listenansicht”.
Egal, ob Sie neu anfangen oder sich beruflich verändern möchten, die Vorlagen für die Jobsuche von ClickUp vereinfachen Ihren Weg und sorgen dafür, dass er erfolgreich ist.
3. ClickUp-Vorlage für Stellenangebote
Möchten Sie ein überzeugendes Angebot erstellen? Die ClickUp-Vorlage für Stellenangebote ist das perfekte Dokumenten-Framework, egal ob Sie Freiberufler sind oder nach Auftragsarbeiten suchen. Es handelt sich um ein einfaches Framework, mit dem Sie Ihre Dienstleistungen und Preise präsentieren können. Außerdem ist es ein tool, mit dem Sie für ein Projekt relevante Fähigkeiten verwalten können.
Hier sind einige Features, die sie zu einem perfekten Bestandteil Ihrer Jobsuche und Nachverfolgung machen:
- Passen Sie den Inhalt in vorgefertigten Abschnitten sofort benutzerdefiniert an.
- Die umfangreiche Markdown-Funktion von ClickUp ermöglicht die Bearbeitung jeder Seite, um Änderungen an einer Bewerbung hervorzuheben.
- Verfeinern Sie Ihre Sprache für Anschreiben und E-Mails und erstellen Sie Karrierepläne mit der in die Vorlage integrierten KI-Funktion ClickUp Brain. Dieses KI-Tool kann Ihnen auch bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und der Erstellung von Stellenbeschreibungen helfen.
- Integrieren Sie Tools wie Google Drive, Zoom und Calendly, um Ihre Dateien und Vorstellungsgespräche mit ClickUp Integrations zu verwalten.
Visualisieren und Landen von Bewerbungen mit ClickUp
Die Nachverfolgung Ihrer Bewerbungen mit einer Vorlage für die Jobsuche kann diese von einem unorganisierten Durcheinander in eine selbstbewusste, zielgerichtete Suche verwandeln. Google Tabellen-Vorlagen helfen Ihnen sicherlich dabei, organisiert zu bleiben, aber mit ClickUp profitieren Sie zusätzlich von jobbezogenen Einblicken, Erinnerungen, Tools zur Verbesserung Ihres Lebenslaufs, Verbesserungen für Ihr Anschreiben und vielem mehr.
Melden Sie sich bei ClickUp an und legen Sie noch heute los!