Die 9 besten Tools für das Produktportfoliomanagement im Jahr 2026

Jede Roadmap in Ihrem Portfolio kann auf den ersten Blick gut aussehen, während das Portfolio selbst völlig aus dem Gleichgewicht geraten ist. Ein Produkt bindet viel Entwicklungszeit, weil der Support nie nachlässt. Ein anderes hält sein Budget ein, weil niemand seine Rendite gegen die neueren Projekte abgewogen hat, die um dieselben Mitarbeiter konkurrieren.

Genau diese Lücke sollen Tools für das Produktportfoliomanagement schließen. Gartner stellte fest, dass Unternehmen zwar zahlreiche Möglichkeiten haben , ein einzelnes Produkt zu bewerten, aber weitaus weniger Möglichkeiten, das gesamte Portfolio zu beurteilen. Wer diese umfassendere Ansicht vernachlässigt, lässt Umsatz und Gewinn ungenutzt.

Diese Tools bündeln Produkt-, Strategie-, Kundenfeedback-, Kapazitäts- und Kostendaten an einem Ort. So wird jede Entscheidung nach denselben Maßstäben bewertet. Die neun hier vorgestellten tools verfolgen unterschiedliche Ansätze. Aha!, Productboard, airfocus und ProdPad legen den Schwerpunkt auf Strategie und Bewertung. Dragonboat und Planview Portfolios gehen tiefer darauf ein, wohin Personal und Geld fließen. ClickUp bindet die Entscheidung direkt in die Arbeit ein. Jira Product Discovery eignet sich für Teams, die bereits mit Atlassian arbeiten, und Wrike deckt abteilungsübergreifende Portfolios ab.

Wir haben alle neun Tools hinsichtlich Portfolio-Hierarchie, Bewertung, Ressourcenzuweisung, Finanzplanung, produktübergreifender Berichterstellung, Tiefe der Roadmap, Integrationen und KI verglichen.

Tools für das Produktportfoliomanagement auf einen Blick

Was ist Software für das Produktportfoliomanagement?

Software für das Produktportfoliomanagement hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Produkte mehr Geld, Personal und Aufmerksamkeit erhalten. Beachten Sie das Wort Produkt. Tools für das Projektportfoliomanagement verfolgen, ob vereinbarte Arbeiten termingerecht fertiggestellt werden. Diese Tools stellen eine schwierigere Frage: Verdient dieses Produkt überhaupt noch ein Team?

Um diese Frage zu beantworten, fasst die Software Strategie, Phase des Lebenszyklus, Leistung und Personalbedarf in einer einzigen Ansicht zusammen, sodass jedes Produkt nach denselben Maßstäben bewertet wird. Angenommen, drei Ihrer acht Produkte bedienen denselben Markt und beanspruchen 70 % Ihrer Entwicklungszeit. In Tabellenkalkulationen bleibt das leicht verborgen. In einer Portfolio-Ansicht erkennen Sie dies bereits am ersten Tag und können eine Neugewichtung vornehmen, bevor das Projekt zu kostspielig wird.

Der Vorteil liegt in der Geschwindigkeit. In einer McKinsey-Umfrage unter mehr als 1.200 Führungskräften und Managern war die Wahrscheinlichkeit, dass Vorreiter mindestens 20 % ihrer Ressourcen von einem Jahr auf das nächste umschichten, mehr als dreimal so hoch wie bei Nachzüglern.

Produktportfolio-Management vs. Projektportfolio-Management

Beim Produktportfoliomanagement geht es um die Frage, ob ein Produkt Ihre Investition noch rechtfertigt. Beim Projektmanagement geht es darum, ob bereits zugesagte Arbeiten termingerecht erledigt werden. Beide werden als PPM bezeichnet. Aufgrund dieser gemeinsamen Abkürzung kaufen Kunden so oft die falsche Tool-Kategorie.

Viele Unternehmen benötigen beides. Kaufen Sie sie einfach in der richtigen Reihenfolge: Entscheiden Sie zunächst, was Sie finanzieren möchten, und führen Sie dann die Nachverfolgung durch, wie es ausgeliefert wird.

Worauf Sie bei Tools für das Produktportfoliomanagement achten sollten

Ein Tool für das Produktportfoliomanagement muss sechs Kriterien erfüllen: Zusammenfassung mehrerer Produkte, strategische Rückverfolgbarkeit, Nachverfolgung der Lebenszyklusphasen, Kapazität und Zuweisung, vergleichbare Bewertung sowie KI. Jedes der unten aufgeführten Tools wurde anhand dieser sechs Kriterien bewertet.

Die 9 besten tools für das Produktportfoliomanagement

Welches Tool für das Produktportfoliomanagement am besten geeignet ist, hängt davon ab, bei welcher Portfolioentscheidung es immer wieder zu Verzögerungen kommt. Im Folgenden stellen wir Aha!, Productboard, ClickUp, airfocus by Lucid, Dragonboat, ProdPad, Planview Portfolios, Jira Product Discovery und Wrike einem direkten Vergleich gegenüber. Neben den herausragenden Features, Preisen, Bewertungen und Limiten der einzelnen Tools schauen wir uns an, für wen sie geeignet sind und wann man besser darauf verzichten sollte.

1. Aha! (Am besten geeignet für die Rückverfolgbarkeit von der Strategie bis zur Markteinführung)

Aha! Roadmaps bieten Ihnen zwei Objekte, auf deren Grundlage Sie ein Portfolio aufbauen können. In Workspaces sind die Produkte gespeichert, die Sie tatsächlich ausliefern. Darüber liegen Workspace-Linien, die Workspaces zu Produktfamilien, Geschäftsbereichen oder dem gesamten Unternehmen gruppieren und in anderen Linien verschachtelt werden können. Eine aus fünf Produkten bestehende Produktfamilie, die unter einem Geschäftsbereich verschachtelt ist, der wiederum der übergeordneten Gesellschaft unterstellt ist, lässt sich nahtlos auf Ihre tatsächliche Organisationsstruktur abbilden – ganz gleich, wie viele Ebenen diese umfasst.

Diese Struktur zahlt sich bei der Zusammenführung aus. Ein auf Unternehmensebene festgelegtes Ziel ist mit den Workspace-Zielen verknüpft, die in dieses einfließen. Eine Workspace-Initiative ist wiederum mit der übergeordneten Initiative verknüpft, der sie dient. Beide Richtungen sind explizit dokumentiert. Ein CPO kann eine einzige Pivottabelle abrufen, die Features nach Produktlinie und Unternehmenszielen gleichzeitig anzeigt, und diese dann in eine Roadmap umwandeln. Die Portfolio-Roadmap-Ansicht ordnet jede Veröffentlichung in jedem Workspace auf einer Zeitleiste den Initiativen zu, denen sie dient.

Die Bewertung erfolgt nach dem gleichen Prinzip. Produktwert-Scorecards wenden für jeden Workspace denselben Satz gewichteter Metriken an. Ein Feature bei einem fünf Jahre alten „Cash Cow“-Produkt und eine Wette auf eine neue Produktlinie werden nach denselben Berechnungsgrundlagen bewertet.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer sagte:

Wir nutzen Aha! nun schon seit mehreren Jahren, und es hat sich für unsere Teams als äußerst hilfreich erwiesen, wenn es darum geht, Ideen zu priorisieren und kundenorientierte Roadmaps zu erstellen.

Wo es an seine Grenzen stößt: Aha! ist für eine strukturierte Produktplanung konzipiert, und diese Struktur wirkt schwerfällig, wenn Sie lediglich eine einfache Roadmap erstellen möchten. Auch die Planung der Team-Kapazität und die Szenariomodellierung sind nur in den höherpreisigen Tarifen enthalten.

2. Productboard (Am besten geeignet für evidenzbasierte Priorisierung)

Productboard eignet sich für Unternehmen, in denen Produktteams in Kundenanfragen versinken und niemand sagen kann, welche davon eine Finanzierung verdienen. Die Hierarchie reicht von Produkten über Komponenten bis hin zu einzelnen Features. Feedback aus Verkaufsgesprächen, Support-Tickets und Umfragen wird genau dem betreffenden Element zugeordnet.

Auf Portfolioebene berechnet Productboard anhand verknüpfter Erkenntnisse einen „Customer Importance Score“ und bezieht dabei auch Feedback ein, das mit Elementen weiter unten in der Hierarchie verknüpft ist. Auch Ziele sind in einer eigenen Hierarchie angeordnet. Ein Unternehmensziel ist mit den darunterliegenden Teamzielen verknüpft, bis hin zu den Initiativen und Features, mit denen diese umgesetzt werden.

Der KI-Agent von Productboard liest das bereits in Ihrem Workspace vorhandene Feedback aus, gruppiert wiederkehrende Chancen und verknüpft jede Erkenntnis mit der entsprechenden Notiz. Seine Funktionen gehen mittlerweile über das Erstellen von Zusammenfassungen hinaus und umfassen auch die Erstellung von Spezifikationen sowie die Durchführung von Analysen nach der Markteinführung.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer beschrieb:

Was mir an Productboard am besten gefällt, ist die Möglichkeit, Feedback von Kunden zu organisieren und zu verknüpfen – ganz ohne Stress. PB verfügt über dieses flexible Roadmap-Feature, mit dem ich die Ausrichtung meiner Produkte ganz einfach kommunizieren konnte. Mir gefällt, dass man den gesamten Fortschritt seiner Projekte an einem Ort visuell verfolgen und aktualisieren kann, ohne auf andere tools zurückgreifen zu müssen.

Wo es an seine Grenzen stößt: Productboard funktioniert am besten, wenn Sie über genügend Kundendaten verfügen, um das Tool zu füttern. In den niedrigeren Plänen ist das Feedback-Volumen begrenzt, während einige erweiterte Features für die Portfolio-Berichterstellung und die Hierarchie erst in den teureren Plänen enthalten sind.

3. ClickUp (Am besten geeignet, um Portfolioentscheidungen mit der Umsetzung zu verbinden)

ClickUp ist eine konvergente KI-Plattform für die Arbeit, auf der Portfolioentscheidungen und die daraus resultierenden Aufgaben an einem Ort zusammenlaufen. ClickUp Portfolios fasst beispielsweise Listen und Ordner zu einer Übersicht für die Führungsebene zusammen. Ein CPO, der sechs Produktlinien überwacht, sieht dieselben Datensätze, mit denen die Teams täglich arbeiten.

Ein Portfolio ist eine Tabelle, und jede Zeile ist eine Liste. Die Spalten enthalten alles, was für ein Finanzierungsgespräch benötigt wird: einen zusammengefassten Status, einen Fortschrittsbalken, eine Kennzeichnung der Priorität, einen Eigentümer sowie Start- und Enddaten. Das Layout „Produkt-Releases“ gruppiert Sprints, einzelne Komponenten und ganze Funktionen unter dem Release, zu dem sie gehören. Wenn eine Komponente in Verzug gerät, wird dies als Risiko auf Release-Ebene sichtbar, solange noch Zeit zum Handeln bleibt. Unternehmensziele funktionieren bei Initiativen auf die gleiche Weise und verknüpfen jede Initiative mit den darunter liegenden Arbeitsaufgaben.

Auch die Struktur können Sie selbst festlegen. Produktdatensätze enthalten beispielsweise Felder wie Lebenszyklusphase, Marge und Markt, die Sie auswählen können. Wenn Sie jedoch einen vorgefertigten Ausgangspunkt benötigen, bietet Ihnen die ClickUp-Vorlage für das Portfoliomanagement Portfoliostatus, Felder für Kosten und Fortschritt sowie eine Übersichtsansicht.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer erklärte:

Ich bin Programmmanager und finde es toll, wie ClickUp mir hilft, das Geschäftsportfolio zu verwalten und den Überblick zu behalten. Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind besser als bei anderen Anwendungen; so kann ich sich wiederholende Aufgaben eliminieren und Zeit sparen. Die einfache Integration nativer Apps zum Optimierung unseres Setups ist für mich und mein Team perfekt. Im Gegensatz zu anderen Anwendungen, bei denen man einen Spezialisten benötigt, um dies zu ermöglichen – was ich hasse –, ist das bei ClickUp nicht erforderlich. Auch das Feature für die Berichterstellung ist hervorragend, da ich Dashboards ohne jeglichen Code erstellen kann – ich wähle einfach meine Karten aus und passe sie an, das war’s! Das Setup war super einfach, was den Übergang nahtlos gestaltete. Insgesamt schätze ich sehr, wie ClickUp Probleme bei der Kommunikation löst und Doppelarbeit reduziert, wodurch die Berichterstellung für die Führungsebene vereinfacht wird.

Wo es an seine Grenzen stößt: ClickUp bietet Ihnen eine flexible Portfoliostruktur, sodass Sie einige Entscheidungen treffen müssen. Welche Felder, welche Hierarchie und welche Rollups? Teams, die ein vorgefertigtes, fest definiertes Produktportfoliomodell wünschen, werden einige Zeit mit der Konfiguration verbringen müssen, bevor die Berichterstellung ihren Vorstellungen entspricht.

4. airfocus von Lucid (Am besten geeignet für Priorisierungsrahmenwerke)

airfocus eignet sich für Produktorganisationen, in denen zwar alle Teams der Meinung sind, dass Priorisierung wichtig ist, sich aber niemand auf eine Methode einigen kann. Eine Gruppe schwört auf RICE, eine andere nutzt gewichtete Bewertungen und eine dritte möchte ihre eigene Formel. Jede Gruppe erhält einen Workspace mit eigenen Feldern, Ansichten und Bewertungsmodellen, und die daraus resultierenden Prioritäten fließen dennoch in ein gemeinsames Portfolio ein.

„Priority Poker“ ist das Highlight. Die Beteiligten bewerten jedes Element vertraulich. airfocus erstellt anschließend einen Bericht mit den niedrigsten und höchsten Bewertungen, dem Wert und einem Diagramm, aus dem hervorgeht, wer wie abgestimmt hat. Das Tool schlägt eine Bewertung auf Basis des Durchschnitts vor, die der Eigentümer akzeptieren oder überschreiben kann.

Portfolio-Ansichten sind eine neuere Ergänzung des Tool-Stacks. Die Arbeit aus separaten Workspaces fließt in Live-Ansichten und Dashboards ein. Eine Führungskraft, die mehrere Produktlinien im Blick hat, kann den aktuellen Status ablesen, und jede Änderung in einem Team-Workspace wird ohne Neugenerierung angezeigt.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer erwähnte:

Die modulare, flexible Architektur von airfocus ermöglicht es uns, Workspaces und Workflows auf verschiedene Produktbereiche zuzuschneiden, ohne dabei die Konsistenz auf Portfolioebene zu verlieren. Die Jira-Integration war ein entscheidender Faktor, als wir uns für airfocus entschieden haben. Unsere Teams mussten Informationen aus Jira einbinden, um teamübergreifend besser zusammenarbeiten zu können, aber dennoch den Überblick über die in Jira laufenden Arbeiten zu behalten.

Wo es an seine Grenzen stößt: airfocus kann Workspaces in Portfolio-Ansichten zusammenfassen, doch bei gespiegelten Elementen bleibt die vollständige Hierarchie nicht immer erhalten. Wenn Sie auf tief verschachtelte Initiativen, Epics und Features setzen, kann es vorkommen, dass sich die Struktur bei der Zusammenfassung etwas verflacht. Die Preise für beide Pläne sind zudem nur auf Anfrage erhältlich, sodass für die Budgetplanung ein Gespräch mit dem Vertrieb erforderlich ist.

5. Dragonboat (Am besten geeignet für die Zuordnung zu Ergebnissen)

Dragonboat ist eine Produktportfolio-Plattform für Unternehmen, die mehrere Produktlinien gleichzeitig finanzieren, und sie zielt direkt auf die Renditen der einzelnen Linien ab. Sie beantwortet die Frage, die ein Quartal nach dem Meeting auftaucht: Wohin floss die Kapazität tatsächlich, und hat sie etwas gebracht? Sie beginnen mit der Definition strategischer Treiber: die Dimensionen, die Sie bereits besprechen, wie Produktbereich, Ziel, Thema oder Markt. Jede Initiative erhält einen Tag. Die Zuweisung lässt sich dann nach jeder für Sie relevanten Dimension aufschlüsseln, wobei der zugrunde liegende Plan unverändert bleibt.

Im Portfolio-Planer werden Umverteilungen getestet. Er funktioniert wie eine Tabellenkalkulation und ermöglicht die Planung in Punkten, Wochen oder einer von Ihnen definierten Maßeinheit. Eine Aufteilung in „Above-the-Line“- und „Below-the-Line“-Posten zeigt, was passt und was gestrichen wird. Was-wäre-wenn-Szenarien werden nebeneinander dargestellt, sodass Sie zwei Mischungen der Kapazität vergleichen können, bevor eine davon bekannt gegeben wird.

Die Priorisierung erfolgt anhand von RICE, ROI, MoAR oder einem von Ihnen festgelegten Bewertungssystem. Der Fortschritt der Umsetzung wird aus Jira und Azure DevOps zurückgemeldet, Produkt-KPIs stammen aus Tableau, Power BI und Domo. Sobald sich Investitionen, Umsetzung und erwartete Ergebnisse voneinander entfernen, macht Dragonboat Sie darauf aufmerksam.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer sagte:

Dragonboat ist ein sehr flexibles tool, das es verschiedenen Product Ownern ermöglicht, ihre Roadmaps nach ihren eigenen Vorlieben zu verwalten, und dennoch die Zusammenfassung der auf Enterprise-Ebene wesentlichen Aspekte, wie beispielsweise den Ressourcenbedarf, erlaubt. Das Tool ist äußerst flexibel und ermöglicht die Organisation des Backlogs von Epics nach Zeitrahmen, Initiativen, Unter-Roadmaps, OKRs, Themen oder einer beliebigen Anzahl anderer Felder. Die Zuweisung des Aufwands in „T-Shirt-Größen“ ist dank der Inline-Bearbeitung, ähnlich wie in Excel, ganz einfach. Die Portfolio-Liste, die schnelle Änderungen an der Ansicht ermöglicht und darüber hinaus die Möglichkeit bietet, den Aufwand zu gruppieren und zusammenzufassen, erwies sich letztendlich als der einfachste Teil meines Plans. Die Dashboard-Ansicht erleichtert die Visualisierung der Roadmap, ohne die Zuhörer, die Sie informieren, zu überfordern.

Wo es an seine Grenzen stößt: Dragonboat ist für die Portfolio-Planung mit mehreren Teams konzipiert und vereint Ressourcenszenarien, Abhängigkeiten, Ergebnisse und die Nachverfolgung der Umsetzung in einem System. Für kleinere Produktteams, die lediglich Priorisierung und Roadmap-Erstellung benötigen, könnte dieser Umfang jedoch überflüssig sein.

6. ProdPad (Am besten geeignet für ergebnisorientierte Roadmaps)

ProdPad ist eine modulare Produktmanagement-Plattform, die beim Roadmapping einen klaren Standpunkt vertritt: Prioritäten gehören in die Roadmap, Termine hingegen nicht. Dank der „Now-Next-Later“-Struktur werden aktuelle Arbeiten, kurzfristige Vorhaben und weniger sichere Ideen in separaten Spalten aufgeführt. Das kommt Führungskräften entgegen, die davon ausgehen, dass sich Prioritäten ändern, sobald neue Erkenntnisse vorliegen.

Das Portfolio ist in drei Ebenen gegliedert. Ganz unten stehen die Produkte mit ihren eigenen Roadmaps. Produktlinien fassen diese zusammen und ergeben eine aggregierte Roadmap. Das Portfolio umfasst alles im Konto und bietet aggregierte Ansichten über alle Produkte und Produktlinien. Ziele werden auf zwei Ebenen festgelegt: Ein Portfolioziel gilt für alle Produkte, während ein Produktziel lokal begrenzt ist.

Im Publishing-Bereich macht sich die Struktur besonders bezahlt. Sie können mehrere veröffentlichte Roadmap-Ansichten erstellen und genau festlegen, was die jeweilige Zielgruppe sieht. Führungskräfte erhalten einen Satz von Spalten mit den Bezeichnungen „Jetzt“, „Als Nächstes“ und „Später“, die das gesamte Portfolio abdecken, während einzelne Teams ihre eigenen Swimlanes behalten.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer beschrieb:

ProdPad bietet Produktmanagern einen Space, in dem sie sich auf das konzentrieren können, was für ihre Rolle wichtig ist. Ideen, Roadmaps und OKRs lassen sich einfach eingeben, sodass ein Produktmanager schnell alles erfassen kann, was er benötigt. Auch die Support- und Integrationsfunktionen sind hervorragend – dies war für uns ein entscheidendes Alleinstellungsmerkmal im Vergleich zu anderen tools.

Wo es an seine Grenzen stößt: ProdPad eignet sich gut für Portfolio-Roadmaps und Strategien, doch seine Berichterstellung ist eher auf Produktaktivitäten, Ideen und Feedback ausgerichtet als auf detaillierte finanzielle Portfolioanalysen.

7. Planview Portfolios (Am besten geeignet für Finanz- und Szenarioplanung)

Planview Portfolios ist eine Software für Unternehmen. Das Produktportfolio-Setup richtet sich an F&E- und Produktverantwortliche, die ein Umsatzziel verfolgen und über ein festes Team verfügen, um dieses zu erreichen.

Die Zusammensetzung des Portfolios ist dabei von zentraler Bedeutung. Planview stellt beispielsweise dar, wie sich die Ausgaben auf Ihre Produkte verteilen, und vergleicht dies mit dem von Ihnen festgelegten Risikoniveau. Dabei werden übergewichtete Kategorien in einem Diagramm hervorgehoben. Im Rahmen eines Szenariovergleichs wird diese Zusammensetzung anschließend unter verschiedenen Marktbedingungen getestet. Gleichzeitig wird mithilfe der Ressourcenprognose bereits vor der Genehmigung eines Projekts ermittelt, welche Mitarbeiter mit welchen Fähigkeiten wann zur Verfügung stehen. Die Schätzungen stützen sich auf vergangene Ist-Werte, sodass die Kostenzahlen auf den Ausgaben für ähnliche Produkte basieren.

Die Roadmap-Ebene verknüpft jedes Produkt mit den Technologie-, Plattform- und Servicekomponenten, von denen seine Markteinführung abhängt. Eine Verzögerung bei einer dieser Komponenten wird zu einem sichtbaren Markteinführungsrisiko. Eine Portfolio-Roadmap lässt sich in exportierbare Ansichten für Ingenieure, Führungskräfte, die Lieferkette und Kunden unterteilen.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer beschrieb:

Ich schätze Planview Portfolios besonders wegen seiner Funktionen zur Szenarioplanung und der „Was-wäre-wenn“-Analyse. Das ist wirklich wertvoll, da ich damit Szenarien durchspielen kann – beispielsweise, wenn unser Budget um 15 % gekürzt wird oder sich eine Produkteinführung um drei Monate verzögert – und anschließend Simulationen für diese Szenarien anzeigen lassen kann.

Wo es an seine Grenzen stößt: Planview Portfolios ist für die Planung im Unternehmensmaßstab konzipiert, daher ist das Setup und die tägliche Verwaltung aufwändiger als bei einem schlanken Portfolio-Tool. Die Preisgestaltung erfolgt zudem benutzerdefiniert, sodass sich die Kosten ohne ein Verkaufsgespräch nicht abschätzen lassen.

8. Jira Product Discovery (Am besten geeignet für Teams, die auf Atlassian-Lösungen setzen)

Jira Product Discovery ist das Ideenmanagement-Tool von Atlassian, das speziell für Produktteams entwickelt wurde, deren Entwickler bereits mit Jira arbeiten. Eine Idee ist ein Jira-Issue-Typ, ähnlich wie ein Epic oder eine Aufgabe, und umfasst eine Beschreibung, Felder, Einblicke sowie Delivery-Tickets. Verknüpfen Sie eine Idee mit den Arbeitselementen, die zu ihrer Umsetzung führen, und ein integriertes Feld „Delivery-Fortschritt“ verfolgt, wie weit die Arbeit bereits fortgeschritten ist.

Die Bewertung legen Sie selbst fest. Aufwand, Wirkung, Ziele und Zuversicht sind als vordefinierte Felder enthalten; benutzerdefinierte Formeln ermöglichen gewichtete Modelle wie RICE, und jede Option in einem Mehrfachauswahlfeld kann eine eigene Gewichtung erhalten. Ein Team kann RICE anwenden, während ein anderes nach Risiko bewertet – und beide arbeiten im selben Projekt.

Auf einer tieferen Ebene der Portfolios bündeln die Roadmaps Ideen aus mehreren Projekten in einer einzigen Ansicht – mit Filteroptionen auf Roadmap-Ebene und Berechtigungen, die Editors von der Zielgruppe trennen.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer sagte:

Was mir an Jira Product Discovery am besten gefällt, ist, dass Produktideen, Feedback und Prioritäten an einem Ort gebündelt werden. Es ist einfach, neue Ideen schnell zu erfassen, sie mit dem Team zu besprechen und zu entscheiden, was sich tatsächlich lohnt, umgesetzt zu werden. Dank der verschiedenen Ansichten sind Roadmaps und Prioritäten auch für Personen außerhalb des Produktteams leicht verständlich. Die Arbeit damit fühlt sich viel unkomplizierter und einfacher an als bei Standard-Jira-Projekten für die Planung in der Frühphase.

Wo es an seine Grenzen stößt: Jira Product Discovery deckt die Bereiche Discovery, Priorisierung und Roadmap-Zusammenfassungen ab, bietet jedoch keine Finanzmodellierung oder detaillierte Ressourcenzuweisung, wie Sie sie von speziellen Portfolio-Plattformen erhalten. Außerdem ist „Roadmaps“, das Feature, das den Einsatz auf Portfolio-Ebene ermöglicht, nur in der Premium-Version verfügbar.

9. Wrike (Am besten geeignet für die teamübergreifende Berichterstellung für Portfolios)

Wrike ist eine Plattform für die Arbeitsabwicklung und verdient hier einen Platz, wenn Ihr Portfolio über die Bereiche Produkt und Entwicklung hinausgeht. Marketing-, IT-, Betriebs- und Serviceteams nutzen ein gemeinsames Konto. Dashboards bündeln alle ihre Aufgaben in einer einzigen Ansicht, einschließlich Metriken zu Aufgaben, Projekten, Teams, Finanzen und Genehmigungen. Bei einer Portfolioüberprüfung können eine Produkteinführung und ein Serviceauftrag in derselben Tabelle gegenübergestellt werden.

„Capacity“ bietet zwei separate Ansichten, was ebenfalls nützlich ist. Die Workload-Diagramme sind benutzerorientiert und zeigen, welche Arbeitslast jede Person im Verhältnis zu ihrer Kapazität trägt. Die Ressourcenansicht ist projektorientiert und zeigt die Verteilung des Aufwands über ein gesamtes Portfolio hinweg. Die „Backlog Box“ übernimmt die Bedarfsplanung. In horizontaler Anordnung vergleicht sie die noch nicht zugewiesenen Aufgaben nach Jobrolle mit Ihrer Kapazität, sodass eine Personal-Lücke bereits vor einer Zusage sichtbar wird.

Wrike hat außerdem eine Lösung für das strategische Portfoliomanagement auf Basis von Shibumi eingeführt, die strategische Pläne und die tägliche Umsetzung auf einer einzigen Plattform miteinander verknüpft.

Besondere Features

Preise

Bewertungen

Ein G2-Benutzer erwähnte:

Die Möglichkeit, verschiedene Portfolios und Bereiche in separate Spaces aufzuteilen, aber dennoch die Berichterstellung für alle Spaces in einem Board durchzuführen. Die Funktionen für die Berichterstellung und die vielfältigen Möglichkeiten zur Darstellung der Daten.

Wo es an seine Grenzen stößt: Wrike lässt sich zwar für Produktportfolios konfigurieren, verfügt jedoch nicht über ein spezielles Produktportfoliomodell. Teams müssen möglicherweise eigene Produkttypen, Lebenszyklusfelder und eine Struktur für die Berichterstellung erstellen, bevor der Prozess optimal funktioniert.

Wie wählt man das richtige tool für das Produktportfoliomanagement aus?

Wählen Sie ein Tool für das Produktportfoliomanagement aus, das genau zu der Entscheidung passt, die Ihr Team derzeit nicht treffen kann: Entscheiden Sie sich für einen Spezialisten wie Aha!, Productboard, airfocus oder ProdPad zur Priorisierung; Planview Portfolios oder Dragonboat für Finanzierung und Kapazitäten; ClickUp, wenn Entscheidungen bis zur Umsetzung durchgesetzt werden müssen; Jira Product Discovery für Atlassian-Stacks; und Wrike für funktionsübergreifende Berichterstellung.

Bevor Sie sich festlegen, testen Sie das Tool an einem realistischen Ausschnitt Ihres Portfolios. Fügen Sie mehrere Produkte, konkurrierende Prioritäten, Abhängigkeiten und die Felder hinzu, die bei Ihren Überprüfungen tatsächlich zum Einsatz kommen. Kleine Beispiele verschleiern Probleme, die erst bei großem Umfang zutage treten. Wenn Sie in Sprints planen, prüfen Sie auch dort die Kapazitätsauslastung, insbesondere wenn die agile Kapazitätsplanung als Grundlage für Finanzierungsentscheidungen dient.

Legen Sie dann die Preise für die Lizenzen fest, die Sie wirklich benötigen. „Maker“--, „Ersteller“- und „Editor“-Modelle erscheinen zunächst günstig, bis Sie berechnen, wie viele Beteiligte die Berechtigung benötigen, das Portfolio zu ändern – und nicht nur einzusehen.

Warum die meisten Portfolio-Tools Ihnen helfen, etwas hinzuzufügen statt wegzulassen

Tools für das Produktportfolio vereinfachen die Erfassung neuer Ideen. Eine Idee wird eingereicht, bewertet, erhält Priorität und fließt in die Roadmap ein. Die Auslistung verläuft in der Regel weniger strukturiert. Ein Produkt kann noch lange Zeit Support, Entwicklungszeit und Budget beanspruchen, nachdem die Argumente für seinen Verbleib bereits geschwächt sind.

Diese Tendenz zeigt sich in realen Portfolios. McKinsey stellt fest, dass Produktportfolios tendenziell wachsen, wenn Unternehmen neue Produkte und Varianten hinzufügen, während ältere Produkte oft beibehalten werden, weil Teams befürchten, bestehende Kunden zu verärgern. Zu viel Auswahl führt letztendlich zu höheren Kosten und operativer Komplexität.

Probieren Sie also bei der Bewertung eines Portfolio-Tools den Ansatz des „Weglassens“ aus. Können Sie ein Produkt als rückläufig kennzeichnen, die Kosten für dessen Weiterführung durch Nachverfolgung nachverfolgen, es mit rentableren Investitionen vergleichen und es einer tatsächlichen Ausmusterungsprüfung unterziehen? Wenn das Tool diesen Workflow nicht bietet, müssen Sie ihn möglicherweise selbst mit Lebenszyklusfeldern, Entscheidungskriterien und einer wiederkehrenden Portfolioüberprüfung aufbauen.

McKinsey stellt zudem fest, dass die besten 20 % der Produkte etwa 80 % der Bruttomarge erwirtschaften. Die Analyse ergab jedoch, dass 50 % bis 70 % des potenziellen Effekts einer Portfoliooptimierung durch Preisänderungen, Ersetzungen und Auslaufmaßnahmen bei Produkten im mittleren und hinteren Bereich erzielt werden können. Genau hier kann eine Portfolioüberprüfung einen Wert schaffen.

Kann Ihr Portfolio-Tool ein Produkt auslaufen lassen?

Portfolio-Tools eignen sich besser dafür, Produkte hinzuzufügen, als sie zu entfernen. Diese Tabelle beleuchtet das andere Ende des Spektrums: Kann jedes Tool ein Produkt zum Auslaufen kennzeichnen und es durch einen strukturierten Ausstiegsprozess führen?

Produktportfolio-Frameworks, die sich nach wie vor bewähren

Ihre Software enthält die Daten. Ein Framework sorgt dafür, dass diese Daten jedes Mal auf die gleiche Weise verglichen werden, sodass Sie entscheiden können, ob Sie investieren, halten oder aussteigen – und begründen können, warum.

Drei praktische Beispiele für Portfolioentscheidungen

Diese Beispiele verwenden zwar fiktive Nummern, doch die Probleme im Zusammenhang mit dem Portfolio sind weit verbreitet:

Ein Framework lohnt sich dann, wenn es die Kompromisse aufzeigt, die Ihr Dashboard verbirgt. Manchmal ist das die Marktstärke. Manchmal ist es die Phase des Lebenszyklus, die Kapazität oder die erwartete Rendite. Entscheidend ist, dass jedes Produkt nach denselben Maßstäben beurteilt wird.

Kaufen Sie das, wovor Sie sich immer wieder drücken

Jedes dieser Tools wird Ihnen dabei helfen, das nächste Projekt zu finanzieren. Keines davon wird Sie fragen, welche Projekte Sie nicht mehr finanzieren sollten – und genau diese Entscheidung hat Ihr Portfolio bereits seit drei Quartalen aufgeschoben.

Egal, für welches Tool Sie sich entscheiden: Beobachten Sie, was nach der Entscheidung passiert. Die meisten Portfolio-Überprüfungen enden mit einer Anweisung, die nie bei denjenigen ankommt, die sie umsetzen müssen, weil das Portfolio in einem System verwaltet wird und die eigentliche Arbeit in einem anderen stattfindet. Wenn das nach Ihrer Situation klingt, lohnt es sich, ein Tool wie ClickUp in Betracht zu ziehen, bei dem Portfolios dieselben Listen zusammenfassen, in denen Ihre Teams täglich arbeiten, sodass eine Änderung der Mittelzuweisung noch am selben Nachmittag bei den Eigentümern, Terminen und Abhängigkeiten sichtbar wird.

Möchten Sie bei Ihrer Portfolio-Überprüfung aktuelle, laufende Arbeiten statt des Exports von letzter Woche anzeigen? Testen Sie ClickUp kostenlos.

Häufig gestellte Fragen zu tools für das Produktportfoliomanagement

Was ist der Unterschied zwischen Produktmanagement und Produktportfoliomanagement?

Das Produktmanagement konzentriert sich auf die Strategie, die Roadmap, die Produktentwicklung und die Leistung eines einzelnen Produkts. Das Produktportfolio-Management arbeitet eine Ebene darüber, vergleicht mehrere Produkte oder Produktlinien und entscheidet, wie die Investitionen auf diese verteilt werden sollen. Das bedeutet, dass ein Produktmanager entscheiden kann, welches Feature zuerst umgesetzt wird, während ein Portfoliomanager entscheidet, ob diesem Produkt überhaupt mehr Kapazität zugewiesen werden soll.

Was ist der Unterschied zwischen Produktportfoliomanagement und Roadmap-Management?

Das Roadmap-Management legt die Ausrichtung und die Prioritäten eines Produkts oder Teams fest. Beim Produktportfolio-Management werden mehrere Produkte, Roadmaps und Investitionen miteinander verglichen, um zu entscheiden, wo das Unternehmen seine Ressourcen einsetzen sollte. Eine Roadmap kann beispielsweise zeigen, was Produkt A als Nächstes entwickeln will. Anhand einer Portfolio-Ansicht kann die Unternehmensleitung Produkt A mit den Produkten B und C vergleichen, bevor sie entscheidet, welche Roadmap mehr Mittel erhalten soll.

Was ist der Unterschied zwischen PPM und PLM?

Beim Produktportfoliomanagement wird entschieden, in welche Produkte im gesamten Portfolio investiert werden soll. Das Produktlebenszyklusmanagement (PLM) verwaltet die Informationen und Prozesse rund um ein Produkt auf seinem Weg vom Konzept über die Entwicklung, Produktion und den Support bis hin zur Ausmusterung. Die beiden Bereiche können sich in bestimmten Phasen des Lebenszyklus überschneiden, beantworten jedoch unterschiedliche Fragen. PPM vergleicht Produkte miteinander; PLM verwaltet jedes Produkt über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg.

Brauchen kleine Unternehmen Software für das Produktportfolio-Management?

Kleine Unternehmen benötigen Produktportfoliomanagement, sobald sie über genügend konkurrierende Produkte oder Projekte verfügen, als dass die Ressourcenzuweisung noch informell gehandhabt werden könnte. Sie benötigen nicht unbedingt eine PPM-Software für Unternehmen. Ein Unternehmen mit einem Produkt und einer Roadmap kommt in der Regel ohne diese Software aus. Der Bedarf wird deutlicher, wenn mehrere Produkte um dieselbe Entwicklungskapazität, dasselbe Budget oder die Aufmerksamkeit der Führungskräfte konkurrieren.

Welche Metriken sollten Sie im Produktportfoliomanagement zur Nachverfolgung im Blick behalten?

Ein Produktportfolio sollte eine kleine Auswahl an Metriken zur Nachverfolgung erfassen, anhand derer Führungskräfte Produkte auf einer einheitlichen Basis vergleichen können. Am nützlichsten sind Umsatz, Wachstum, Bruttomarge, Kundennutzung, Lebenszyklusphase, strategische Eignung sowie der Anteil am Budget oder an der Teamkapazität, den jedes Produkt beansprucht. Das Ziel ist es, den Ertrag mit der Investition zu vergleichen. Ein Produkt kann zwar hohe Umsätze generieren, ist aber dennoch eine riskante Investition, wenn sich das Wachstum verlangsamt hat und es zu viel Entwicklungs- oder Supportaufwand erfordert. Die gemeinsame Betrachtung dieser Kennzahlen hilft Teams dabei, zu entscheiden, wo sie mehr investieren, die Finanzierung auf dem gleichen Niveau halten oder sich zurückziehen sollten.

Vierteljährlich bei schnelllebigen Software-Portfolios; zweimal jährlich bei Hardware oder längeren Zyklen. Bei jeder Überprüfung wird jedes Produkt unter Berücksichtigung seiner Phase im Lebenszyklus und seiner Leistung begutachtet. Anschließend wird jedes Produkt anhand seiner strategischen Eignung und der erwarteten Rendite bewertet. Schließlich werden diese Bewertungen mit der verfügbaren Kapazität abgeglichen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos aufeinander abgestimmt ist.

Die Verantwortung liegt bei der Produktleitung, in der Regel beim CPO oder einem VP of Product, wobei der Überprüfungszyklus häufig vom Produktbetrieb gesteuert wird. Die Finanzabteilung wird einbezogen, sobald es um Finanzierung und Margen geht. Dies unterscheidet sich vom Projektmanagement, für das ein PMO oder ein Projektleiter verantwortlich ist. Die Verwechslung dieser beiden Bereiche ist der Grund dafür, dass Portfolioüberprüfungen oft ohne eine Finanzierungsentscheidung enden, für die niemand verantwortlich ist.