Aufgabenorientierter Führungsstil: Strategien, Vorteile & Beeinträchtigungen

Wenn Produktivität Ihr wichtigstes Anliegen als Führungskraft ist, sollten Sie sich über aufgabenorientierte Führung informieren.

Parallel zu innovations- und moralorientierten Führungsansätzen legt die aufgabenorientierte Führung den Schwerpunkt darauf, die Dinge zu erledigen. 🏆

Es geht um die Einstellung klarer Ziele, die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten und die Bereitstellung der notwendigen Ressourcen und Unterstützung, um diese Ziele zu erreichen.

Betrachten Sie dies als das Rückgrat jeder erfolgreichen Organisation. Denn wenn jeder weiß, was er zu erledigen hat, wie es sich in das Gesamtbild einfügt und über die Tools verfügt, die er für den Erfolg benötigt, steigt die Produktivität in die Höhe.

In diesem Artikel erklären wir, was aufgabenorientierte Führung bedeutet und wie Führungskräfte sie praktizieren können. Fangen wir an! 🎢

Was ist aufgabenorientierte Führung?

Aufgabenorientierte Führung ist ein **Führungsstil, bei dem das Abschließen von Aufgaben im Vordergrund steht, während der Schwerpunkt auf der Erreichung von Zielen, der Verbesserung der Effizienz von Aufgaben und der Erzielung messbarer Ergebnisse liegt.

Dazu gehört es, klare Ziele zu definieren, effektiv zu delegieren und straffe Prozesse zu schaffen für befähigung von Teams und die Dinge zu erledigen. The Bass Book of Leadership definiert aufgabenorientierte Führung als einen Verhaltensansatz, bei dem die Erreichung bestimmter Ziele durch Planung, Koordinierung und Kontrolle im Vordergrund steht.

Dieser Führungsstil konzentriert sich auf technische Aspekte der Arbeit und die Notwendigkeit, hohe Leistungen zu erzielen.

Ist das nicht das, worauf sich alle Führungsstile konzentrieren? Nicht wirklich.

Lassen Sie uns verstehen, wie sich aufgabenorientierte Führung von anderen Führungsstilen unterscheidet:

Aufgabenorientierte vs. beziehungsorientierte Führung

• Aufgabenorientiert: Konzentriert sich auf Ziele, Effizienz und Ergebnisse
• Beziehungsorientiert: legt den Schwerpunkt auf die Moral des Teams, die Kommunikation und die zwischenmenschlichen Beziehungen

Aufgabenorientierte vs. transformationale Führung

• Aufgabenorientiert: Betont die aktuellen Aufgaben und die Produktivität
• Transformatorisch:Inspiriert den Wandel, Innovation und langfristige Visionen

Aufgabenorientierte vs. autokratische Führung

• Aufgabenorientiert: Die Führungskraft trifft Entscheidungen auf der Grundlage von Zielen und Effizienz
• Autokratisch: Die Führungskraft trifft Entscheidungen einseitig ohne Mitwirkung anderer

Aufgabenorientiert vs. Laissez-faire-Führung

• Aufgabenorientiert: Gibt eine klare Richtung vor und konzentriert sich auf die genaue Überwachung des Fortschritts
• Laissez-faire: Bietet minimale Anleitung und lässt die Mitglieder des Teams unabhängig arbeiten

Hier ist eine Momentaufnahme der aufgabenorientierten Führung im Vergleich zu anderen Führungsstilen:

Jeder Führungsstil hat seine Stärken und ist für unterschiedliche Situationen geeignet. Aufgabenorientierte Führung zeichnet sich in Umgebungen mit hohem Druck und Termindruck aus, wo klare Anweisungen und Effizienz entscheidend sind.

Ein hervorragendes Beispiel für aufgabenorientierte Führung ist Alan Mulallys One Ford Strategie . Mullalys Schlüssel war die Rationalisierung der globalen Ford-Aktivitäten und die Steigerung der Rentabilität, wofür er vier Hauptziele einstellte:

• Alle Ford-Mitarbeiter als globales Team zusammenbringen
• Fords einzigartiges Wissen und Vermögen in der Automobilbranche zu nutzen
• Autos und Lastwagen zu bauen, die von den Menschen gewünscht und geschätzt werden
• Die für die Finanzierung des Ganzen erforderlichen erheblichen Mittel bereitstellen

Er setzte diese Ziele um, indem er die Produktion von Ford regelmäßig überprüfte und die Produktion von Modellen beschleunigte, die die Kunden bereits schätzten.

Die Amöben-Management-System von Japan Airlines ist ein weiteres Beispiel für ein effektives aufgabenorientiertes und funktionsübergreifende Führung . Sie folgt dem Konzept des 'Management by all'. Die Organisation ist in kleine Einheiten unterteilt, und jeder Mitarbeiter hat eine definierte Verantwortung für die Leitung dieser Einheit. Dieser Ansatz ermöglicht eine effektive Nutzung der Ressourcen und fördert Effizienz und Verantwortlichkeit.

Die Qualitäten aufgabenorientierter Führung

Sehen wir uns die Qualitäten an, die Sie brauchen, um eine aufgabenorientierte Führungskraft zu werden:

1. Organisiert und detailorientiert

Organisatorische Effizienz und ein Auge fürs Detail sind die beiden Schlüsselmerkmale der aufgabenorientierten Führung, die es Führungskräften ermöglichen, komplexe Projekte mühelos zu managen. Dazu gehören eine systematische Planung, die Einstellung von Standardprozessen und eine effiziente Qualitätskontrolle. FedEx ist ein großartiges Beispiel für organisierte und detailorientierte Führung. Seine Kernprinzipien sind die Definition der Kundenqualität, die Identifizierung der Ursachen für die Lösung von Herausforderungen, die Messung des Fortschritts und die Analyse der Ergebnisse sowie die Optimierung der Business Performance durch die Bereitstellung von Werten für die Kunden - all dies erfordert Effizienz und Präzision.

2. Gelöschte Kommunikation

Erfolgreiche aufgabenorientierte Führungskräfte sind auf eine klare Kommunikation angewiesen. Sie müssen spezifische Anweisungen geben, genaue Erwartungen stellen, Ziele klären und sicherstellen, dass jeder seine Rolle und Verantwortung versteht.

3. Fokus auf Ziele

Bei aufgabenorientiertem Verhalten geht es vor allem um Einstellung von SMART-Zielen und Erreichen dieser Ziele durch strategische aufgabenmanagement . Egal, was passiert, man darf nie von seinen Zielen abrücken.

Ich hatte immer das Ziel vor Augen und habe mit den Leuten darüber kommuniziert, was wir sein würden, wenn wir aus dieser Situation herauskommen, wie wir als Unternehmen aussehen würden, wenn wir diesen Turnaround hinter uns haben, wenn wir das Unternehmen zu einem nachhaltigen Unternehmen umgebaut haben, an dem sie in Zukunft teilhaben können.

Anne M. Mulcahy, ehemalige Vorsitzende und CEO der Xerox Corporation

💡 Pro-Tipp: Sie können Folgendes verwenden ClickUp Ziele um sich auf messbare Einzelziele einzustellen, Zeitleisten zu definieren und die Nachverfolgung von Fortschritten zu automatisieren.

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4. Entscheidungsfreudig und hocheffizient

Da es in erster Linie darum geht, die Aufgabe zu erledigen, müssen aufgabenorientierte Führungskräfte oft schnelle Entscheidungen treffen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Sie setzen Prioritäten bei den Aufgaben, teilen die Ressourcen effizient zu und sorgen dafür, dass die Arbeit ohne unnötige Verzögerungen voranschreitet. Ihre Entschlusskraft sorgt dafür, dass Projekte auf Kurs bleiben und die Fristen eingehalten werden.

5. Starke Problemlöser

Wenn Hindernisse auftauchen, sind aufgabenorientierte Führungskräfte in der Lage, Lösungen zu finden. Sie gehen Probleme methodisch an - analysieren die Situation und setzen praktische Lösungen um, um Herausforderungen zu bewältigen und das Projekt voranzutreiben.

Um Aufgaben abzuschließen, müssen Sie schnell auf den Beinen sein, wenn es darum geht, das Feuer zu löschen.

6. Zeitmanagement

Bei der aufgabenorientierten Führung geht es nicht nur darum, Ziele zu erreichen. Sie erfordert Effizienz und Wissen über zeitmanagement-Techniken um das beste Ergebnis zu erzielen.

Daher sollten aufgabenorientierte Führungskräfte wissen, wie sie Aufgaben nach Prioritäten ordnen und genaue Fristen setzen können, um die Arbeit effektiv abzuschließen.

7. Hohe Standards und Erwartungen:

Als aufgabenorientierte Führungskraft müssen Sie hohe Anforderungen an sich selbst und Ihr Team stellen. Sie sollten bei jeder Aufgabe nach Spitzenleistungen streben und Ihr Team dazu bringen, sein Potenzial voll auszuschöpfen.

💡Pro-Tipp: Verwenden Sie vorlagen für die Aufgabenverwaltung zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz.

Aufgabenorientierte vs. menschenorientierte Führung

Das Führungsverhalten hat einen großen Einfluss auf die Dynamik des Teams und den Gesamterfolg. Sie können eine aufgabenorientierte Führungskraft sein, aber Sie können noch effektiver sein, wenn Sie dies bei Bedarf mit einem menschenorientierten Ansatz kombinieren.

Lassen Sie uns verstehen, wie diese beiden Methoden zusammenwirken und wann man sie einsetzen sollte:

1. Ausgewogener Ansatz

Wenn Sie eine einflussreiche Führungskraft werden wollen, sollten Sie versuchen, die Elemente der aufgabenorientierten und der personenorientierten Führung zu kombinieren. Das richtige Gleichgewicht sorgt dafür, dass Aufgaben effizient abgeschlossen werden und gleichzeitig die Moral und das Engagement des Teams hoch bleiben.

In einer kritischen Projektphase mit knappen Fristen könnten Sie zum Beispiel einen aufgabenorientierten Ansatz verfolgen, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Sie müssen jedoch zu einem personenorientierten Ansatz übergehen, um Erfolge zu feiern, Dinge zu entwickeln und das Wohlbefinden des Teams während und nach dem Abschluss des Projekts zu fördern.

2. Kontextabhängige Flexibilität

Der Kontext gibt oft vor, welcher Führungsstil zu bevorzugen ist. In Umgebungen mit hohem Druck und dringenden Terminen sorgen aufgabenorientierte Führungskräfte für die Struktur und den Fokus, die zum Erreichen der Ziele erforderlich sind. Umgekehrt kann eine auf Beziehungen ausgerichtete Führungskraft Innovation und Zusammenarbeit in der Kreativbranche oder bei Teambuilding-Aktivitäten fördern.

Als Führungskraft müssen Sie die unmittelbaren Bedürfnisse Ihres Teams und des Projekts einschätzen, um den am besten geeigneten Führungsstil zu bestimmen.

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3. Entwicklung der Mitarbeiter

Mit einem aufgabenorientierten Ansatz können Sie durch die Einstellung klarer Ziele und Erwartungen spezifische Fähigkeiten und Kompetenzen innerhalb Ihres Teams entwickeln. Gleichzeitig können Sie einen menschenorientierten Ansatz verfolgen, um die persönliche Entwicklung und die Arbeitszufriedenheit zu unterstützen und sicherzustellen, dass sich Ihr Team wertgeschätzt und motiviert fühlt.

So können Sie beispielsweise detailliertes Feedback zu einer Aufgabe geben (aufgabenorientiert) und gleichzeitig mit Ihrem Team über Karrierewünsche und persönliche Entwicklungspläne sprechen (mitarbeiterorientiert)

Sie müssen danach streben, eine Führungspersönlichkeit zu werden, die ein Team leitet, ohne zu starr zu sein. Ihre Beziehung zum Team sollte auf gegenseitigem Respekt beruhen - die Mitglieder des Teams hören auf Sie, weil sie wissen, dass Sie sie am besten leiten können, und nicht, weil sie es müssen.

Die Theorie des Austauschs zwischen Führungskraft und Mitglied (LMX) kann dazu beitragen, die Qualität Ihrer Beziehung zu Ihren Teammitgliedern zu bestimmen. Nach dieser Theorie entwickeln die meisten Führungskräfte einzigartige Beziehungen zu jedem Mitglied, die in In-Groups (hochwertige Beziehungen) und Out-Groups (minderwertige Beziehungen) eingeteilt werden.

Im Folgenden werden die beiden unterschiedlichen Führungsstile beschrieben:

Aufgabenorientierte Führung in LMX:

• Aufgabenorientierte Führungskräfte konzentrieren sich auf die Entwicklung hochwertiger LMX Beziehungen, indem sie Rollen und Verantwortlichkeiten klar definieren, Erwartungen einstellen und regelmäßiges Leistungsfeedback geben
• Dieser Ansatz kann ein Gefühl der Verlässlichkeit und des Vertrauens innerhalb der eigenen Gruppe oder der Personen, die eng mit der Führungskraft zusammenarbeiten, schaffen
• Mitglieder der In-Group erhalten oft detailliertere Anleitungen und Möglichkeiten, unter einer aufgabenorientierten Führungskraft an kritischen Aufgaben zu arbeiten, was ihren Status innerhalb der Gruppe stärkt
• Mitglieder der Outgroup könnten sich jedoch vernachlässigt fühlen, wenn Sie sich zu sehr auf Aufgaben konzentrieren, ohne ihre Bedürfnisse und Beiträge zu berücksichtigen

Personenorientierte Führung in LMX:

• Menschenorientierte Führungskräfte zeichnen sich durch den Aufbau hochwertiger LMX Beziehungen aus, indem sie eine offene Kommunikation, Vertrauen und gegenseitigen Respekt fördern. Sie sollten das Verständnis für die persönlichen und beruflichen Ziele der Mitglieder des Teams in den Vordergrund stellen und ein unterstützendes und integratives Umfeld schaffen
• Dieser Ansatz wird Ihnen helfen, mehr Mitglieder in die Gruppe zu integrieren, da die Mitarbeiter sich wertgeschätzt und für ihre einzigartigen Beiträge anerkannt fühlen
• Ein rein personenorientierter Ansatz kann jedoch manchmal dazu führen, dass die Erwartungen an die Aufgaben und die Verantwortlichkeiten verschwimmen, was die Produktivität insgesamt beeinträchtigen kann

Wenn Sie die Grundsätze der LMX-Theorie verstehen, können Sie qualitativ hochwertige Beziehungen zu Ihren Teammitgliedern entwickeln und dabei die Schlüsselstärken beider Führungsstile nutzen.

Schnappschuss: Aufgabenorientierte vs. menschenorientierte Führung

Schauen wir uns an, wann Führungskräfte jeden Führungsstil anwenden sollten:

Aufgabenorientierte Führung:

• Knappe Fristen: Wenn die Fristen knapp sind und eine präzise Ausführung entscheidend ist
• Projekte mit hohem Risiko: Bei technischen, finanziellen oder anderen Projekten, bei denen Fehler erhebliche Folgen haben können
• Routinierte und strukturierte Aufgaben: In Rollen, die einheitliche Verfahren und Standards erfordern, wie z. B. in der Fertigung oder Logistik

Menschenorientierte Führung:

• Kreative Felder: In Branchen, in denen Innovation und Kreativität wichtig sind, wie Marketing, Design oder Forschung
• Teamentwicklung: In Zeiträumen, in denen der Schwerpunkt auf Teambildung, Schulung und beruflicher Entwicklung liegt
• Langfristige Projekte: Wenn die Aufrechterhaltung der Motivation und des Engagements über einen längeren Zeitraum hinweg von entscheidender Bedeutung ist, wie z. B. bei längeren Forschungsprojekten oder bei der Erbringung laufender Dienstleistungen

Stärken und Strategien der aufgabenorientierten Führung

Aufgabenorientierte Führung kommt in Umgebungen zum Tragen, in denen es entscheidend ist, bestimmte Ziele zu erreichen, Fristen einzuhalten und eine hohe Produktivität aufrechtzuerhalten. Dieser Führungsstil ist besonders effektiv in:

1. Routinemäßige und strukturierte Aufgaben: In komplexeren Rollen wie Datenanalyse oder Technik, wo Konsistenz und die Einhaltung von Verfahren entscheidend sind
2. Einstellung und Erreichen von Zielen zur Verbesserung der Teamdynamik: Die Festlegung klarer Ziele ist ein Eckpfeiler der aufgabenorientierten Führung. Sie können die Teamdynamik erheblich verbessern, indem Sie spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele für Manager und das Team festlegen
3. Teamverbesserung: Die aufgabenorientierte Führung fördert die kontinuierliche Verbesserung innerhalb von Teams. Indem Sie sich auf Aufgaben und deren effizientes Abschließen konzentrieren, können Sie verbesserungswürdige Bereiche identifizieren und umsetzenführungsstrategienfür bessere Leistungen
4. Steigerung der Selbstwirksamkeit und Motivation: Aufgabenorientierte Führung kann die Selbstwirksamkeit und Motivation von Teams erheblich steigern, indem sie für Struktur und Klarheit sorgt

Aufgabenorientierte Führung mit ClickUp implementieren

Aufgabenorientiertes Führen hilft zwar bei der Erreichung von Zielen, vor allem in komplexen Rollen, erfordert aber eine sorgfältige Planung, die Definition von Zielen, die Einstellung von Prozessen, die Delegation von Arbeit und die kontinuierliche Nachverfolgung von Fortschritten. Dies alles zu bewältigen kann eine Herausforderung sein, wenn Sie ein großes Team leiten . Software zur Verwaltung von Aufgaben wie ClickUp kann Ihnen helfen, aufgabenorientierte Führung erfolgreich umzusetzen. ClickUp ist eine All-in-One-Lösung für Produktivität, Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement, die Ihnen hilft, Ziele zu setzen, den Fortschritt von Aufgaben zu visualisieren, Projektpläne zu planen und Ihren Workflow zu automatisieren.

Sehen wir uns an, wie Sie ClickUp nutzen können, um die Effizienz Ihrer Arbeit zu steigern und Ihre Ziele auf einfache Weise zu erreichen.

Setzen Sie Ziele und Vorgaben

Zur aufgabenorientierten Führung gehört es, konkrete Ziele einzustellen und diese zu erreichen. ClickUp-Ziele hilft Ihnen, schneller zum Erfolg zu kommen, indem Sie messbare Einzelziele einstellen, klare Fristen zuweisen und den Fortschritt automatisch verfolgen.

Mit ClickUp Goals können Sie alle Ziele an einem Ort verwalten, Teilaufgaben hinzufügen und die prozentualen Fortschritte anzeigen, so dass Sie immer über den Fortschritt des gesamten Projekts informiert sind. Sie können Ziele sogar kategorisieren, für jedes Ziel einen eigenen Ordner erstellen und eindeutige Beschreibungen hinzufügen, damit Ihr Team das "Warum" hinter dem Ziel versteht.

behalten Sie den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben und übergeordneten Ziele mit ClickUp Goals

Aufgaben zuweisen

Sobald Sie Ziele eingestellt haben, besteht der nächste Schritt darin, Aufgaben zu delegieren, um diese Ziele zu erreichen. ClickUp Aufgaben hilft Ihnen bei der Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder mit detaillierten Beschreibungen, Verantwortlichkeiten und Fristen.

Sie können auch Aufgaben zu bestimmten Zielen hinzufügen, um den Fortschritt einfach zu verfolgen, Prioritäten für Aufgaben festzulegen, Aufgaben zu verknüpfen und Abhängigkeiten von Aufgaben zu verfolgen.

aufgaben zuweisen und Fortschritte nachverfolgen mit ClickUp Aufgaben_

Möchten Sie die Verwaltung von Aufgaben weiter vereinfachen? Versuchen Sie ClickUp's Vorlage für die Aufgabenverwaltung . Es hilft Ihnen bei der Nachverfolgung von Aufgaben mit höchster Priorität in benutzerdefinierten Ansichten, einschließlich Liste, Kalender und Board. Sie können Aufgaben nach Status, Abteilung und Priorität visualisieren und organisieren. Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Liste der zu erledigenden Aufgaben in drei Kategorien einteilen: Elemente, Ideen und Rückstände. So erhalten Sie eine bessere Sichtbarkeit Ihrer Aufgaben.

Diese Vorlage herunterladen

ClickUp Vorlage für Aufgabenmanagement

ClickUp's Vorlage für Aufgabenmanagement hilft Ihnen:

• Arbeitsabläufe zu optimieren
• Aufgaben zu planen, zuzuweisen und abzuschließen
• Bessere Sichtbarkeit von Aufgaben

Nahtlos zusammenarbeiten

Effektive Kommunikation ist eine große Herausforderung bei der Durchführung von Projekten, aber ClickUp Chat vereinfacht dies. Sie können neben Ihren Aufgaben eine Ansicht zum Chatten öffnen, um mit Ihren Teammitgliedern zu interagieren.

Möchten Sie Aufgaben direkt aus einem Chat zuweisen? Verwenden Sie @Mentions und weisen Sie Kommentare zu, um Ihr Team über wichtige Elemente auf dem Laufenden zu halten. Sie können sogar Projektlinks freigeben und Videos und Seiten in den Chat einbetten, um projektbezogene Diskussionen zu fördern und sicherzustellen, dass Ihr Team alle Informationen erhält.

nutzen Sie ClickUp Chat, um mit Ihrem Team in Echtzeit über den Status zu kommunizieren

Das ist noch nicht alles! Sie können Ideen mit Ihrem Team in Echtzeit besprechen, eine Projekt-Roadmap erstellen oder Projektrichtlinien niederschreiben, indem Sie ClickUp Dokumente . Damit können Sie Kommentare hinzufügen, Elemente zuweisen und Aufgaben direkt aus Dokumenten erstellen.

mit ClickUp Docs können Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten

Fortschritte nachverfolgen

Es ist wichtig, den Fortschritt kontinuierlich zu überwachen, um Blockaden zu erkennen und die Effizienz der Arbeit zu verbessern. Sie können verwenden ClickUp Dashboards zur Visualisierung des Fortschritts von Aufgaben und zur Nachverfolgung von Fristen. Das anpassbare Dashboard hilft Ihnen sogar bei der Ansicht des Workloads des Teams, damit Sie Ihre Ressourcen besser verwalten können. Außerdem können Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit nachverfolgen und Fristen entsprechend verwalten.

visualisieren Sie den Fortschritt von Zielen und verbessern Sie die Leistung von Teams mit CickUp Dashboards

💡Pro-Tipp: Lernen Sie, wie man eine aufgaben-Dashboard !

Aufgaben automatisieren

Die Zuweisung von Aufgaben und die Nachverfolgung von Projekten ist eine mühsame Arbeit. Sie können Ihren Workflow jedoch vereinfachen mit ClickUp Gehirn ist der KI-Assistent von ClickUp. Er bietet automatisierte Zusammenfassungen von Projekten und Aktualisierungen von Aufgaben. Außerdem können Sie ClickUp Brain verwenden, um Elemente auf der Grundlage bestimmter Auslöser zu automatisieren.

erhalten Sie sofortige Antworten auf Abfragen und automatisieren Sie den Fortschritt von Aufgaben mit ClickUp Brain_

Sie können ClickUp Brain beliebige Fragen stellen, und ClickUp Brain prüft alle Aufgaben und Dashboards, um relevante Antworten zu liefern. Sie können zum Beispiel fragen, welche Projekte im Rückstand sind, und erhalten relevante Einblicke.

Mögliche Defizite aufgabenorientierter Führung

Die aufgabenorientierte Führung hat zwar viele Stärken, aber auch mögliche Nachteile, die die Führungskräfte kennen und angehen müssen, um ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld zu erhalten. Im Folgenden werden einige der zu erwartenden Defizite sowie die entsprechenden Lösungen aufgeführt:

1. Probleme bei der Mitarbeiterbindung

Ein aufgabenorientierter Führungsansatz kann, wenn er nicht klug ausgeführt wird, manchmal zu Unzufriedenheit der Mitarbeiter und hohen Fluktuationsraten führen. Die Konzentration auf Aufgaben und Fristen limitiert die Entwicklungsmöglichkeiten und kann die emotionalen und sozialen Bedürfnisse der Mitarbeiter untergraben, so dass sie sich unterbewertet und nicht gewürdigt fühlen.

Lösungen:

• Ausgleich mit menschenorientierten Praktiken: Setzen Sie einen menschenorientierten Führungsansatz ein, um echtes Interesse am Wohlbefinden und der persönlichen Entwicklung der Mitarbeiter zu zeigen. Erkundigen Sie sich regelmäßig bei Ihren Teammitgliedern nach deren Arbeitszufriedenheit und Karrierewünschen
• Anerkennung und Belohnung: Führen Sie ein Belohnungssystem für die Mitarbeiter ein, das ihre harte Arbeit und ihre Leistungen honoriert. Sie können dies durch verbales Lob, einen Bonus oder Aufstiegsmöglichkeiten erledigen
• Bieten Sie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten an: Bieten Sie Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zum Karrierewachstum an, z. B. Schulungsprogramme, Workshops oder Mentoring

2. Potenzial für niedrige Arbeitsmoral

"All work and no play makes Jack a dull boy."

Die strikte Konzentration auf Aufgaben und Fristen kann zu Stress und Burnout führen und die Moral des Teams senken. Die Mitarbeiter könnten sich eher als Rädchen in einer Maschine fühlen, denn als geschätzte Mitwirkende.

Lösungen:

• Förderung der Work-Life-Balance: Fördern Sie eine gesunde Work-Life-Balance, indem Sie persönliche Zeiten respektieren und zu Pausen ermutigen. Flexible und hybride Arbeitsformen können helfen, Stress abzubauen
• Förderung eines positiven Arbeitsumfelds: Schaffen Sie ein unterstützendes und positives Arbeitsumfeld, indem Sie Erfolge feiern, Teamarbeit fördern und eine offene Kommunikation anregen
• Unterstützung bieten: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu Ressourcen für die mentale und emotionale Gesundheit, wie z. B. Beratungsdienste oder Wellness-Programme

3. Limitierte Kreativität und Innovation

Eine aufgabenorientierte Führung kann Kreativität und Innovation unterdrücken, indem sie Routine und die Einhaltung von Verfahren gegenüber kreativen Problemlösungen in den Vordergrund stellt.

*Lösungen:

• Innovation fördern: Stellen Sie Zeit für Brainstorming-Sitzungen zur Verfügung und ermutigen Sie die Mitglieder des Teams, neue Ideen und Lösungen vorzuschlagen. Stellen Sie ein Belohnungssystem für innovatives Denken ein
• Flexibler Ansatz: Seien Sie offen für flexible Ansätze und erlauben Sie den Mitgliedern des Teams, mit verschiedenen Methoden zu experimentieren, um Ziele zu erreichen
• Schaffen Sie innovationsfreundliche Richtlinien: Entwickeln Sie Richtlinien, die Innovationen unterstützen, z. B. indem Sie Zeit für Forschung und Entwicklung bereitstellen oder Ressourcen für kreative Projekte bereitstellen

4. Lücken in der Kommunikation

Wenn man sich in erster Linie auf Aufgaben konzentriert, kann es zu Kommunikationslücken kommen, wenn sich Teammitglieder von wichtigen Diskussionen ausgeschlossen fühlen oder ihre Rollen und Verantwortlichkeiten geklärt werden müssen.

Lösungen:

• Regelmäßige Meetings: Halten Sie regelmäßige Team Meetings ab, um sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite sind und die Möglichkeit haben, Bedenken zu äußern oder Fragen zu stellen
• Offene Kommunikationskanäle: Pflegen Sie offene Kommunikationswege durch Tools wie den in ClickUp integrierten Chat und aufgabenspezifische Kommentare, um den laufenden Dialog zu erleichtern
• Klare Dokumentation: Dokumentieren Sie Prozesse, Erwartungen und Aktualisierungen klar und machen Sie sie allen Mitgliedern des Teams zugänglich

5. Überbetonung von kurzfristigen Zielen

Bei aufgabenorientierten Führungskräften können kurzfristige Ziele auf Kosten einer langfristigen Vision und Strategie in den Vordergrund rücken, was Wachstum und Entwicklung insgesamt behindern kann.

*Lösungen:

• Gleichgewicht zwischen kurz- und langfristiger Planung: Integrieren Sie die langfristige strategische Planung in die Einstellung kurzfristiger Ziele. Sicherstellen, dass die unmittelbaren Aufgaben mit der umfassenderen Vision des Business in Einklang stehen
• Regelmäßige Überprüfungen: Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch, um den kurzfristigen Fortschritt und die langfristigen Ziele des Geschäfts zu bewerten. Passen Sie die Pläne bei Bedarf an, umaufgaben nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass sie mit der Gesamtstrategie übereinstimmen
• Strategisches Denken fördern: Ermutigen Sie die Mitglieder des Teams zu strategischem Denken und beziehen Sie sie in langfristige Planungsgespräche ein

Meistern Sie Ihren Führungsstil mit ClickUp

Ein aufgabenorientierter Führungsstil bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Wenn Sie nicht die richtigen Erwartungen und Arbeitsabläufe einstellen, kann es schnell passieren, dass Sie Ihr Team bei der Erreichung von Zielen mikromanagen oder Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung des Fortschritts von Aufgaben haben.

Projektmanagement- und Produktivitätstools wie ClickUp helfen Ihnen dabei, einen aufgabenorientierten Führungsstil zu entwickeln. ClickUp strafft Ihre Prozesse, verbessert die Kommunikation, automatisiert Routineaufgaben und visualisiert den Fortschritt, so dass Sie Ihr Team leichter fokussieren und produktiv halten können. Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und verwalten Sie Ihre Aufgaben nahtlos.