John Quincy Adams, der sechste Präsident der Vereinigten Staaten, sagte: Wenn Ihr Handeln andere dazu inspiriert, mehr zu träumen, mehr zu lernen, mehr zu tun und mehr zu werden, sind Sie eine Führungspersönlichkeit.
In der Zeit nach der Pandemie schätzen CEOs effektive Teamleiter, die in der Lage sind, Teams erfolgreich zu führen und trotz veränderter Arbeitsgewohnheiten eine engagierte Belegschaft zu halten. Es ist sehr wahrscheinlich, dass sie solche Mitarbeiter für leitende Positionen in Betracht ziehen.
Das weltweit tätige Beratungsunternehmen für Führungskräfte, DDI, hat in seinem CEO Leadership Report 2023. festgestellt, dass Führungskräfte der mittleren Ebene eine wichtige Rolle bei der Schaffung des Talentrückgrats eines Unternehmens spielen und dass Unternehmen mit hochqualifizierten Führungskräften der mittleren Ebene eher in der Lage sind
65% der kritischen Führungspositionen
.
Der Wechsel von einer funktionalen Rolle zu einer Führungsrolle ist jedoch eine Herausforderung. Die größere Verantwortung für die Ziele eines Teams zu bewältigen, den taktischen Hut gegen einen strategischen Hut zu tauschen und ehemalige Kollegen zu führen, sind einige der Herausforderungen, denen Sie sich stellen müssen, wenn Sie Teammanager werden.
In diesem Blog werden wir alle wesentlichen Fähigkeiten und Strategien behandeln, die Sie sich aneignen müssen, um ein erfolgreicher Teamleiter zu werden, der von den Teammitgliedern respektiert und von der obersten Führungsebene geschätzt wird.
Teamleitung verstehen
Teamleiter sind von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, die Qualität des Betriebs aufrechtzuerhalten und Wachstum und Expansion zu fördern. Gute Teamleiter unterstützen die Arbeit ihres Teams, ermutigen sie, die Teamziele zu erreichen, und halten die Produktivität aufrecht, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
Für einen neuen Teammanager bringt der Übergang von der Rolle eines einzelnen Mitarbeiters jedoch erhebliche Veränderungen mit sich. Sie sind nun für die Leistung Ihres gesamten Teams verantwortlich. Dies erfordert andere Vorgehensweisen und die Entwicklung neuer Fähigkeiten.
Die Rollen und Verantwortlichkeiten von Führungskräften
Als Teamleiter oder Manager sind Sie für die strategische Planung und Überwachung der Geschäfte verantwortlich und sorgen dafür, dass die Unternehmens- und Teamziele erreicht werden. Eine gute Führungskraft und ein erfolgreiches Team gehören normalerweise zusammen.
Teamleiter entwickeln die Unternehmensstrategie und leiten und motivieren ihre direkten Mitarbeiter, die Strategie wie geplant umzusetzen. Sie vertreten das Team auch in funktionsübergreifenden Bereichen und arbeiten mit Interessengruppen aus anderen Abteilungen zusammen.
Teamleiter sind dafür verantwortlich, Teammitglieder mit den richtigen Fähigkeiten einzustellen und ihnen die notwendigen Ressourcen und die Unterstützung zukommen zu lassen, damit sie ihre täglichen Aufgaben gut erledigen können. Sie müssen sicherstellen, dass ihre Teammitglieder engagiert und motiviert sind und dass das Team seine Aufgaben und Ziele versteht.
Großartige Führungspersönlichkeiten verfügen über bestimmte nuancierte Teamführungsfähigkeiten, die ihnen gemeinsam sind. Sie delegieren gerne Arbeit und ermächtigen ihre Teams. Sie denken strategisch, bauen Beziehungen auf, kommunizieren gut und konzentrieren sich auf die Lösung von Problemen.
Mit
40 % der US-Angestellten arbeiten mindestens einen Tag pro Woche aus der Ferne
müssen Teamleiter nun auch in der Lage sein, ein komfortables hybrides oder ferngesteuertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Wesentliche Fähigkeiten für eine effektive Teamführung
Kommunikation
"Große Führungskräfte kommunizieren und große Kommunikatoren führen."
Simon Sinek, Autor von Das unendliche Spiel.
Effektive Kommunikation ist der Grundstein für
. Es sorgt für ein klares Verständnis der Ziele, fördert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass das Team während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts aufeinander abgestimmt bleibt.
Allerdings können die Kommunikationsstile innerhalb von Teams sehr unterschiedlich sein.
Das Erkennen dieser Unterschiede und der Einsatz mehrerer
auf der Grundlage der Teamstruktur und des Standorts fördert ein Umfeld, in dem sich alle Teammitglieder wohl fühlen und ihren Beitrag leisten können.
Wenn Ihre Teammitglieder beispielsweise weit entfernt oder geografisch verteilt sind, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die wichtigsten Diskussionspunkte der Besprechung über asynchrone Kanäle wie Slack oder
damit jeder weiß, was besprochen wurde.
Bringen Sie die Teamkommunikation unter ein Dach mit ClickUp Chat, um Updates zu teilen, Ressourcen zu verlinken und nahtlos zusammenzuarbeiten
Kommunikation auf die Teamdynamik abstimmen
Bedenken Sie die Zusammensetzung Ihres Teams. Bevorzugen sie ausführliche Diskussionen oder eine knappe Kommunikation? Häufige Aktualisierungen oder zeitversetzte Interaktion? Asynchrone Kollaborationstools oder persönliche Synchronisation? Um als Teamleiter effektiv zu sein, sollten Sie den Stil jedes Teammitglieds kennen und versuchen, Ihren Kommunikationsstil an den der anderen anzupassen.
Proaktives Ansprechen von Problemen
Eine klare Kommunikation durch Teamleiter hält nicht nur Projekte auf Kurs, sondern ermöglicht auch die frühzeitige Erkennung potenzieller Probleme. Wenn ein Teammitglied während der Arbeit an einer Aufgabe auf ein potenzielles Hindernis stößt, sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, es mit dem gesamten Team zu besprechen, gemeinsam Lösungen zu erarbeiten und das Problem direkt im Rahmen der Aufgabe anzusprechen. Diese Transparenz und offene Kommunikation ermöglicht schnellere Lösungen und einen reibungsloseren Gesamtarbeitsablauf.
Als Teamleiter müssen Sie Ihrem Team proaktiv Ideen und Strategien zur Verbesserung und Aufrechterhaltung der Leistung anbieten, anstatt nur reaktives Feedback zu geben.
Die ClickUp Projektmanagement-Software verfügt über wichtige Werkzeuge, um zu kommunizieren, Probleme anzusprechen und im Projekt auf Kurs zu bleiben.
Die
hilft Ihnen, das Beste aus Ihren Besprechungen mit Ihrem Team herauszuholen. Nutzen Sie die Vorlage, um die Ziele der Besprechung und die zu behandelnden Themen zu umreißen, Aufgaben in Aktionspunkte aufzugliedern und Verantwortlichkeiten zuzuweisen.
Die Verwendung dieser Vorlage hilft Teamleitern bei:
- Sicherzustellen, dass alle relevanten Themen in der Besprechung angesprochen werden
- Die Teilnehmer vorzubereiten, indem sie ihnen einen Überblick über die zu besprechenden Themen geben
- Eine angemessene Struktur und Reihenfolge für die Sitzung festzulegen
- Die aktive Teilnahme zu fördern
Regelmäßige und transparente Kommunikation
Halten Sie täglich 10-15 Minuten lang Besprechungen ab, um mit Ihrem Team zu kommunizieren. Nutzen Sie diese Zeit, um gemeinsam eine Teamkultur zu schaffen, die Siloarbeit aufbricht, indem Sie die gemeinsame Verantwortung und den transparenten Austausch von Ideen fördern und die Teammitglieder beim Erreichen der Unternehmensziele unterstützen.
Zielsetzung
Selbst das talentierteste Team kann sich ohne klare Ziele verloren fühlen. Beim Setzen von Zielen geht es nicht nur darum, am Ende eines Projekts Kästchen anzukreuzen, sondern darum, Ihrem Team einen Fahrplan für den Erfolg zu geben. Der Funke entfacht die Motivation, fördert die Zusammenarbeit und führt letztendlich zu den "Aha!"-Momenten.
Warum Ziele für Teams wichtig sind
Ihr Team kann nur dann effektiv zusammenarbeiten, wenn es weiß, wohin es gehen soll. Klar definierte Ziele sorgen für ein gemeinsames Gefühl von Zweck und Richtung. Sie wirken wie ein Nordstern, der die Bemühungen aller Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel ausrichtet. Diese Klarheit fördert die Konzentration und ermöglicht es Ihrem Team, Aufgaben zu priorisieren und Ressourcen effizient zuzuweisen.
Motivation durch Zielsetzung
Bei Zielen geht es nicht nur um die Richtung, sondern auch um Inspiration. Wenn Ziele erreichbar und dennoch herausfordernd sind, schaffen sie ein gesundes Gefühl des Wettbewerbs und den Wunsch, sich zu übertreffen.
Klare Ziele setzen und Erfolge erzielen mit ClickUp Goals
Tipps für die Zielsetzung:
- Zielsetzungs-Tools verwenden:
Projektmanagement-Software kann verwendet werden, um einen detaillierten Zielsetzungsrahmen zu entwickeln.
Die Projektmanagement-Plattform von ClickUp kann Sie dabei unterstützen, Unternehmensziele und Zeitpläne zu dokumentieren, sie in Team- und Einzelaufgaben aufzuschlüsseln und klare Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Dies sorgt für Transparenz und ermöglicht es den Teams, die Zusammenhänge zwischen ihren Aufgaben und den Gesamtzielen des Unternehmens zu erkennen - Erstellen Sie SMART-Ziele: Stellen Sie sicher, dass die Ihrem Team zugewiesenen Ziele SMART-Ziele (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden) sind, damit es versteht, was zu tun ist und wie der Erfolg zu messen ist.
ClickUp-Ziele kann Ihnen helfen, Ziele zu organisieren, um Ihr Team zu motivieren, sie zu erreichen. Sie können auch Meilensteine verwenden, um wichtige Etappen hervorzuheben - Schaffen Sie Verantwortlichkeit: Speichern und verfolgen Sie Ihre Teamziele in einem zentralen und gemeinsam nutzbaren Repository, auf das die Teammitglieder zugreifen können. Dies hilft ihnen, etwaige Zweifel auszuräumen, und erhöht die Verantwortlichkeit, da jeder den Fortschritt sehen kann
Vertrauenswürdigkeit
_Vertrauen wird durch viele kleine Handlungen im Laufe der Zeit aufgebaut und erhalten
Lolly Daskal, Motivationsrednerin
Hier erfahren Sie, warum Vertrauenswürdigkeit eine nicht verhandelbare Führungsqualifikation ist.
Wenn Sie das Vertrauen Ihres Teams gewinnen, ist es wahrscheinlicher, dass es zusammenarbeitet, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, selbst in den schwierigsten Zeiten.
Wie Sie als guter Teamleiter Vertrauen aufbauen können, erfahren Sie hier:
- Fördern Sie Transparenz: Seien Sie Ihren Teammitgliedern gegenüber jederzeit transparent. Steht eine Entlassung an? Kommunizieren Sie. Macht das Unternehmen gerade eine schwierige Phase durch? Kommunizieren Sie auch hier. Lassen Sie Ihre Teammitglieder nicht im Dunkeln tappen
- Verbindungen aufbauen: Stellen Sie eine persönliche und emotionale Verbindung zu jedem Teammitglied her. Nehmen Sie sich Zeit für regelmäßige Einzelgespräche mit Ihrem Team. Dies kann viel dazu beitragen, dass sich niemand unbeteiligt oder verloren fühlt
- Gehen Sie Ihren Worten Taten folgen: Ihr Handeln ist der beste Weg, das Vertrauen Ihres Teams zu gewinnen. Kommunizieren Sie ehrlich und vertrauensvoll, übernehmen Sie Verantwortung und zeigen Sie ihnen Respekt und Rücksichtnahme
Positivität
Pessimismus führt zu Schwäche, Optimismus zu Stärke.
William James, Philosoph und Psychologe
Teamleiter mit einer positiven Einstellung schaffen dauerhafte und wirkungsvolle Arbeitsbeziehungen, die es relativ leicht machen, Ziele zu erreichen.
Zu den Leitprinzipien einer effektiven Führungskraft gehört es, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich das Team wertgeschätzt, motiviert und produktiv fühlt.
Eine McKinsey-Studie zeigt, dass 89 % der Arbeitnehmer glauben, dass ein sicherer und respektvoller Arbeitsplatz wichtig ist .
Als Führungskraft ist es Ihre Aufgabe, für die psychologische Sicherheit Ihres Teams zu sorgen. Ihr Team sollte sich wohl fühlen, wenn es seine Ansichten, Bedenken und Ideen äußern kann, ohne Rückschläge befürchten zu müssen. Sie sollten in der Lage sein, zu scheitern und daraus zu lernen, weil Sie sie ermutigen, Scheitern als Lernmöglichkeit zu sehen.
Sie können auch ein positives Arbeitsumfeld schaffen, indem Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, klare Ziele und regelmäßiges Feedback geben, gute Arbeit anerkennen und Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration fördern.
Einen positiven Führungsansatz verfolgen:
- Kennen Sie Ihr Team: Verstehen Sie Ihr teamdynamik -Wer erbringt gute Leistungen, wer braucht zusätzliche Unterstützung? Sobald Sie ein klares Bild von den Stärken und Entwicklungsbereichen jedes Einzelnen haben, können Sie Probleme schneller lösen und eine positive Atmosphäre für Ihr Team schaffen
- Fördern Sie die Zusammenarbeit: Führen Sie teambildende Aktivitäten wie Eisbrecher-Sitzungen und Teamspiele durch. Diese unterhaltsamen Aktivitäten können Ihren Teammitgliedern helfen, sich besser kennenzulernen und die Zusammenarbeit zu verbessern
Selbstverantwortung
_Führungspersönlichkeiten inspirieren die Verantwortlichkeit durch ihre Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, bevor sie Schuldzuweisungen machen
Courtney Lynch, Autorin von Leading From The Front
Bevor Sie von Ihrem Team erwarten, dass es für seine Handlungen verantwortlich ist, sollten Sie die Fähigkeit zur Selbstverantwortung beherrschen. Ein idealer Teamleiter teilt die Verantwortung, anstatt seinen Teammitgliedern die Schuld für die Nichterfüllung von Zielen zu geben.
So verbessern Sie Ihre Fähigkeiten zur Selbstverantwortung:
- Transparenz: Setzen Sie klare Erwartungen und machen Sie Ihre Leistung gegenüber Ihren Teammitgliedern transparent
- Rechenschaftspartner: Suchen Sie sich einen Rechenschaftspartner, beispielsweise eine andere Führungskraft aus einem anderen Team. Dieser Partner ist Ihr Ansprechpartner, wenn es darum geht, Ziele, Probleme in Ihrem Team, positive Bestätigungen und gelegentliche Tiraden zu besprechen
Führungsstile und Teamdynamik
Eine Führungskraft zu sein ist wie der Kapitän eines Schiffes, den man durch verschiedene Herausforderungen navigieren muss. Dafür gibt es keine einheitliche Formel. Die Stile ändern sich je nach der Art der Führungskraft und des Teams.
Sie müssen sich nicht an einen einzigen Stil halten. Sie können mit verschiedenen Stilen experimentieren und je nach Situation dem einen oder dem anderen den Vorzug geben.
Schauen wir uns die drei gängigen Führungsstile an:
Demokratische Führung
Diese Art der Führung beinhaltet kollektive Entscheidungsfindung, fördert den gegenseitigen Respekt und unterstützt Vielfalt und Transparenz. Der Teamleiter ermutigt zur aktiven Teilnahme, führt einen sinnvollen Dialog und fördert die Eigenverantwortung für die Ergebnisse.
Dieser Führungsstil ist ideal für Teams mit vielen verschiedenen Persönlichkeiten, da er die Zusammenarbeit fördert und es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Meinung zu äußern, ohne dass sie sich Sorgen machen müssen, beurteilt zu werden.
Google ist für seine einzigartige Organisationskultur bekannt. Die Gründer Larry Page und Sergey Brin wählten zunächst einen demokratischen Führungsstil, um eine Kultur der offenen Kommunikation aufzubauen und die Mitarbeiter zu ermutigen, sich stärker an der Entscheidungsfindung zu beteiligen. Kein Wunder, dass Google eine der innovativsten Marken der Welt ist und eine globale Belegschaft führt, in der jeder gleichberechtigt an der Entscheidungsfindung beteiligt ist.
Demokratische Führung hat langfristige Auswirkungen auf Ihr Team. Die Mitarbeiter sind eher bereit, ihre Ideen mitzuteilen. Demokratische Führungskräfte bauen eine kommunikationsorientierte Kultur auf, in der kreative Gedanken ganz natürlich fließen und die Mitarbeiter jederzeit bereit sind, Ideen zu entwickeln.
Autokratische Führung
Autokratische Führungskräfte ermutigen nicht
und werden oft wegen mangelnder emotionaler Intelligenz kritisiert.
Während dieser Führungsstil in anspruchsvollen Situationen, in denen man schnell Entscheidungen treffen muss, gut funktioniert, funktioniert er in größeren Abteilungen nicht gut. Sicherlich sorgen diese Führungskräfte dafür, dass das Team nicht von den vorgegebenen Regeln abweicht, aber eine strenge autokratische Führung kann zu einer hohen Fluktuation führen.
Laissez-faire-Führung
Dieser auch als delegative Führung bezeichnete Führungsstil nimmt die Hände aus dem Spiel und lässt jedem die Freiheit, Entscheidungen zu treffen. Die Führungskräfte stellen ihren Teams die für den Erfolg erforderlichen Instrumente und Ressourcen zur Verfügung, bleiben aber an der täglichen Arbeit unbeteiligt.
Da er unabhängiges Denken fördert, ist dieser Führungsstil ideal für Kreativagenturen und Werbeunternehmen. Er ist auch wirksam, wenn das Team aus Experten besteht, die nicht viel Anleitung brauchen. In Teams mit unerfahrenen Mitgliedern kann er jedoch zu mangelnder Rollenklarheit und Orientierungslosigkeit führen.
Die Rolle der Teamleitung bei der beruflichen Entwicklung
Das Vertrauen der Führungskräfte gewinnen
Wenn Sie ein funktionsübergreifendes Team leiten, um ein Ziel zu erreichen, stellen Sie Ihre emotionale Intelligenz, Ihre Kompetenz und Ihren Geschäftssinn gegenüber den Führungskräften unter Beweis. Dadurch können sie Ihnen leicht komplexe Aufgaben anvertrauen. Dies bedeutet schnellere Wachstumschancen, häufige Belohnungen, organisationsweite Anerkennung und rechtzeitige Gehaltserhöhungen.
Networking mit Top-Fachleuten in Ihrer Branche
Führungsaufgaben helfen Ihnen, Ihr Netzwerk zu erweitern, sich in der Branche zurechtzufinden, mit den besten Fachleuten zu interagieren und Ihre Chancen auf bessere Möglichkeiten zu erhöhen. Abgesehen von externen Netzwerken hilft Ihnen die Fähigkeit, mit Menschen aller Persönlichkeitstypen zu kommunizieren, auch dabei, Aufgaben reibungslos zu delegieren, da Sie im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Teammitgliedern versiert sind.
Aufbau einer persönlichen Marke
Als erfolgreiche Führungskraft können Ihre Leistungen und Ihre Anerkennung dazu beitragen, Ihre persönliche Marke zu stärken.
Die Rolle der Teamleitung bei der Lösung von Konflikten
Konflikte in Teams sind keine Seltenheit, und ein guter Teamleiter kann Konflikte und Streitigkeiten im Team leicht ansprechen und lösen.
Hier sind einige Eigenschaften, die Ihnen helfen können, Konflikte erfolgreich zu lösen:
- Praktizieren Sie aktives Zuhören: Hören Sie jedem Teammitglied einzeln zu, um die Ursache des Konflikts herauszufinden und anzusprechen. Behalten Sie einen unvoreingenommenen Ansatz bei, bei dem jeder gleich behandelt wird
- Problemlösende Einstellung: Anstatt sich von häufigen Konflikten überwältigen zu lassen, sollten Sie Muster erkennen, um den Trend zu erkennen und eine Lösung zu finden, die die Ursachen dieser Konflikte angeht
- Geduld und Einfühlungsvermögen: Schaffen Sie ein Umfeld, das von Schuldzuweisungen abhält und die Teammitglieder ermutigt, zwischenmenschliche Differenzen auf reife Weise zu lösen
Herausforderungen der Teamführung in modernen Arbeitsumgebungen
Konfliktmanagement
Konflikte am Arbeitsplatz sind ein ernstes Thema. Als Führungskraft müssen Sie unvoreingenommen damit umgehen, damit sich die Mitarbeiter nicht verunsichert oder unterbewertet fühlen. Eine Umfrage hat ergeben, dass 31 % der Arbeitnehmer, die Konflikte am Arbeitsplatz erlebt haben berichteten, dass sie von ihren Vorgesetzten nicht ernst genommen wurden, als sie einen Konflikt meldeten.
Aus der Sicht einer neuen Führungskraft kann der Umgang mit Konflikten überwältigend sein, vor allem, wenn zu viele Teammitglieder mit unterschiedlichen Hintergründen und Persönlichkeiten beteiligt sind. Man muss mit ihren Emotionen und Meinungen respektvoll umgehen, ohne parteiisch zu wirken.
In solchen Situationen ist es am besten, offen mit allen Teammitgliedern zu kommunizieren, die an dem Konflikt beteiligt sind. Ein guter Umgang mit Konflikten ist eines der wichtigsten Merkmale einer großen Führungskraft. Um Ihre Konfliktlösungsfähigkeiten zu verbessern, können Sie:
- Aktives Zuhören üben
- Einfühlungsvermögen gegenüber Kollegen entwickeln und zeigen
- Ihre eigenen Emotionen gut managen
- Sich auf die Lösung der Angelegenheit konzentrieren, ohne sich darum zu kümmern, Recht zu haben
- Kommunizieren Sie oft und gut
Veränderungsmanagement
Wenn ein Unternehmen zu skalieren beginnt, ist der Wandel die einzige Konstante. Zu den Veränderungen gehören unter anderem die Arbeitsplatzkultur, die Marktpositionierung, interne Richtlinien und technologische Veränderungen. Für die Mitarbeiter ist es oft schwierig, sich schnell an diese häufigen Veränderungen anzupassen, was zu kritischen Problemen wie Konflikten, gelegentlichen Rückschlägen, sinkender Produktivität, Widerstand gegen Veränderungen und Unsicherheit führt.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen und den Mitarbeitern zu helfen, den Wandel anzunehmen, müssen die Teamleiter:
- Eine positive Einstellung beibehalten
- Proaktiv mit dem Team kommunizieren
- Einen Plan für das Veränderungsmanagement haben, um die Veränderungen effektiv durchzuführen
- Motivieren Sie das Team
- Auf Rückschläge vorbereitet sein
Zögern Sie nicht, 1:1-Gespräche mit Ihren Teammitgliedern zu vereinbaren, um ihnen zuzuhören, zu verstehen, was sie an der Veränderung stört, und ihnen auf einfühlsame Weise mitzuteilen, wie diese Veränderung ihnen langfristig zugute kommen wird.
Stakeholder-Management
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Stakeholder-Management liegt darin, ein perfektes Gleichgewicht zwischen der Führung Ihres Teams, dem guten Einvernehmen mit der Unternehmensleitung und der Aufrechterhaltung einer produktiven Beziehung zu Ihren Mitarbeitern zu finden.
Das hört sich entmutigend an, aber Sie können Ihre Stakeholder managen, indem Sie die direkten und indirekten Stakeholder verstehen, sie je nachdem, wo sie in Ihr Arbeitsumfeld passen, kategorisieren, ihre Bedürfnisse verstehen und entsprechend handeln.
So sind beispielsweise Ihre Teammitglieder direkte Stakeholder, da Ihre Anerkennungsmöglichkeiten von ihren Leistungen abhängen. Dementsprechend können Sie ihnen die höchste Priorität einräumen und sich zuerst um ihre Bedürfnisse kümmern.
Aufbau eines effektiven und abgestimmten Teams
Es ist eine Herausforderung, ein Team aus Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und verschiedenen Persönlichkeitstypen zusammenzustellen. Eine effektive und einfühlsame Führungskraft ist für diese Gruppe von zentraler Bedeutung.
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie ein kohäsives Team aufbauen können:
- Behandeln Sie alle Teammitglieder gleich und ermutigen Sie sie, zusammenzuarbeiten, anstatt zu konkurrieren
- Ermächtigen Sie sie, eigene Ergebnisse zu erzielen
- Ermutigen Sie zu teambildenden Aktivitäten wie Online-Spielen, Ausflügen usw.
- Inspirieren Sie das Team dazu, ein größeres, gemeinsames Ziel anzustreben
Teams motivieren, einbinden und an sich binden
Laut einer Umfrage von GoodHire, einem Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen,
82% der amerikanischen Angestellten
gaben an, dass sie ihren Arbeitsplatz möglicherweise wegen schlechter Manager kündigen würden.
Mitarbeiter haben oft mit Problemen wie mangelnder Anerkennung und Wertschätzung, unbefriedigender Vergütung und dem Fehlen eines konstruktiven Feedbacksystems zu kämpfen, was sie dazu veranlasst, nach neuen Möglichkeiten zu suchen.
Als Führungskraft sind Sie dafür verantwortlich, Probleme zu erkennen und zu lösen, die sich auf das Engagement des Teams auswirken. Eine hohe Fluktuationsrate in einem Team kann ein Zeichen für ein Führungsversagen sein. Um sicherzustellen, dass Sie keine guten Mitarbeiter verlieren und dass die Teamziele erreicht werden können, müssen Sie einen Aktionsplan haben, um Ihr Team motiviert und zufrieden zu halten. Dies ist auch aus finanzieller Sicht sinnvoll, denn die Ersetzung eines Mitarbeiters kostet bis zum Zweifachen seines Jahresgehalts.
Um die Motivation Ihres Teams aufrechtzuerhalten und die Fluktuation zu verringern, können Sie als Führungskraft einige Maßnahmen ergreifen:
- Bauen Sie enge Beziehungen zu den einzelnen Teammitgliedern auf
- Erkennen Sie gute Arbeit an und belohnen Sie sie
- Seien Sie fair und objektiv, wenn Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter beurteilen
- Planen Sie regelmäßige Treffen und Besprechungen mit dem Team sowie mit einzelnen Mitarbeitern, um Feedback zu erhalten und Probleme zu lösen
- Holen Sie ihre Meinung zu Strategien und Plänen ein, die sich auf ihre Arbeit auswirken
- Helfen Sie ihnen, Wachstumschancen zu finden und zu nutzen
Wenn Sie eine neue Führungskraft sind und wenig oder gar keine Erfahrung mit Einzelgesprächen und Leistungsbewertungen haben, machen Sie sich keine Sorgen. Wir haben Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Die
hilft Ihnen, strukturierte Besprechungen mit Teammitgliedern durchzuführen. Die Vorlage enthält vorgefertigte Seiten für Mitarbeiterrollen, Erwartungen und wiederkehrende Meeting-Agenden für jedes Teammitglied.
Sie hilft Ihnen, Tagesordnungen zu definieren und zu teilen, Ihr Team auf Ziele und Prioritäten auszurichten und umsetzbares Feedback zu erhalten und zu teilen.
Teamentwicklung
Eine unterstützende Führungskraft sorgt nicht nur dafür, dass ihr Team seine Aufgaben erledigt. Sie motiviert ihr Team, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Mitarbeiter haben jedoch oft viel um die Ohren, und häufige Termine überfordern sie. In solchen Situationen geben sie persönliche und berufliche Entwicklungsaktivitäten schnell auf und räumen den regulären Arbeitsaufgaben Vorrang ein.
Eine Führungskraft sollte Verantwortlichkeiten besser delegieren und den Mitarbeitern Zeit geben, sich beruflich weiterzubilden, ihre Soft Skills zu verbessern und als Fachleute zu wachsen.
Führungskräfte sollten immer ein offenes Ohr für die Fragen und Anliegen ihrer Mitarbeiter haben, um ihnen zu helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln und die Saat für die Übernahme von Führungsaufgaben in ihrem Kopf zu pflanzen.
Tools zur effektiven Führung eines Teams
Ein Team zu leiten bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Sie brauchen jede Hilfe, die Sie bekommen können, um die Arbeit auf Kurs zu halten und Ihr Team zu Höchstleistungen zu bringen. Die besten Teamleiter verwenden All-in-One-Tools wie ClickUp, um funktionsübergreifende Teams wie Profis zu managen, die Teamleistung zu überwachen, ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.
Hier ist, warum ClickUp der beste Freund eines jeden Teamleiters ist
- Sparen Sie Zeit und Mühe durch den Einsatz von KI-Tools in ClickUp. Verwendung ClickUp Gehirn um allgemeine Ziele in kleinere Aufgaben und Unteraufgaben umzuwandeln, Beschreibungen zu jeder Aufgabe hinzuzufügen, um sie für Ihr Team sichtbar zu machen, Projektaktualisierungen zu schreiben und mit Ihrem KI-Projektmanager automatisch Standups zu erstellen. Außerdem können Sie mit dem AI Writer for Work E-Mails, Danksagungen, Zusammenfassungen von Besprechungsnotizen und vieles mehr schreiben
Verbinden Sie Aufgaben, Dokumente, Personen und das gesamte Wissen Ihres Unternehmens mit ClickUp Brain
- Verschaffen Sie sich mit Funktionen wie Gantt-Diagrammen auf einen Blick einen vollständigen Überblick über alle Projekte und Abhängigkeiten von Aufgaben, ClickUp's Board-Ansicht , etc.
- Aufgaben priorisieren, um den Teammitgliedern zu helfen, ein gemeinsames Ziel zu verfolgen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren
- Fördern Sie die Verantwortlichkeit und delegieren Sie effektiv mit Aufgabenzuweisung und Projektverantwortung
- Transparenz mit Kommentaren in Aufgaben fördern, damit alle auf dem gleichen Stand sind und Blockierer identifiziert und beseitigt werden können
- Schaffen Sie ein gemeinsames Verständnis und Klarheit über jedes Projekt und reduzieren Sie Reibung und Verwirrung mit kollaborativen ClickUp Docs und ClickUp Chat
- Verwaltung und Verfolgung aller Projekte in einem gemeinsamen ClickUp Dashboard und verfolgen Sie den täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fortschritt über ClickUp Goals, ohne sich in mehrere Team-Meetings zu stürzen, die Ihre Teammitglieder erschöpfen könnten
ClickUp Docs für die Dokumentation und den Austausch wichtiger Informationen mit dem Team
Sparen Sie Zeit beim Start eines neuen Projekts mit ClickUp's
. Von Workflow-Automatisierung, vorgefertigte Workflows,
Erstellung von Gantt-Diagrammen
und die Organisation von Aufgaben, Projektdetails und Dokumenten - diese Vorlagen nehmen Ihnen die Arbeit ab.
Die Gantt-Diagramm-Vorlagen in ClickUp können Projektleitern Zeit und Mühe sparen und sicherstellen, dass kein Schritt übersehen wird.
Die
ClickUp Gantt Zeitleiste Vorlage
ist eine solche fortschrittliche Lösung. Sie ermöglicht es Teamleitern, die Abläufe mit einer Tages-, Monats- und Jahresübersicht zu überwachen. Es hilft Ihnen, die Projektplanung und -verfolgung zu vereinfachen, indem es
- Erstellung von Aufgaben mit automatisch aktualisierten Zeitleisten
- Organisieren von Aufgaben in Projekten
- Klare Visualisierung des Fortschritts mit farbkodierten Statusanzeigen
Mit guter Teamführung zum Erfolg
Die Aufgabe eines Teamleiters ist schwierig, aber mit den richtigen Werkzeugen und Fähigkeiten und einem begeisterten Team ist eine großartige Teamführung möglich. Durch den Aufbau und das Üben von Fähigkeiten wie Kommunikation, Teammotivation, Delegieren, Positivität und Vertrauen können Sie sich von einem guten zu einem großartigen Teamleiter entwickeln.
Tools wie ClickUp können Ihnen dabei helfen, Ihre Teams zu befähigen, effektiv zusammenzuarbeiten und Ziele als Team zu erreichen. Denken Sie daran: Ihr Team ist Ihr Stamm - unterstützen Sie es, hören Sie ihm zu und finden Sie Lösungen mit ihm, nicht für es.
Um herauszufinden, wie ClickUp Ihre Teamführungsfähigkeiten verbessern kann, melden Sie sich an auf
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FAQs
Was ist ein effektiver Teamleiter?
Ein effektiver Teamleiter ist jemand, der über Führungsqualitäten wie Kommunikationsfähigkeit, Delegieren, Zielsetzung und Selbstverantwortung verfügt und ein Team von Einzelpersonen in eine kollaborative Gruppe verwandeln kann, die zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Wie kann man ein Team leiten?
Sie führen ein Team, indem Sie die besonderen Stärken und Entwicklungsbereiche jedes einzelnen Teammitglieds verstehen, dessen Arbeitsstil kennenlernen und es mit umsetzbaren Lösungen unterstützen, ohne die übergeordneten Unternehmensziele aus den Augen zu verlieren.
Was sind die Qualitäten eines guten Teamleiters?
Es gibt viele Qualitäten, die einen guten Teamleiter auszeichnen, aber die wichtigsten sind emotionale Intelligenz, Vertrauenswürdigkeit, Positivität, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit zu delegieren und zu motivieren sowie der Wunsch nach ständigem Lernen und Verbesserung.