Wenn Ihre Handlungen andere dazu inspirieren, mehr zu träumen, weitere Informationen zu erhalten, mehr zu tun und mehr zu werden, dann sind Sie eine Führungskraft.
Wenn Ihre Handlungen andere dazu inspirieren, mehr zu träumen, weitere Informationen zu erhalten, mehr zu tun und mehr zu werden, dann sind Sie eine Führungskraft.
In der Zeit nach der Pandemie schätzen CEOs effektive Teamleiter, die Teams erfolgreich führen und trotz veränderter Arbeitsgewohnheiten ein engagiertes Personal aufrechterhalten können. Sie ziehen solche Mitarbeiter mit hoher Wahrscheinlichkeit für Rollen in Betracht, die Führungsaufgaben übernehmen.
Die globale Unternehmensberatung DDI hat in ihrem CEO Leadership Report 2023 festgestellt, dass Führungskräfte der mittleren Ebene eine wichtige Rolle beim Aufbau der Talentbasis eines Unternehmens spielen und dass Unternehmen mit hochqualifizierten Führungskräften der mittleren Ebene wahrscheinlich 65 % der wichtigen Führungspositionen besetzen können.
Der Wechsel von einer funktionalen Rolle zu einer Führungsrolle ist jedoch eine Herausforderung. In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den Herausforderungen, denen Sie als Teamleiter begegnen können, effektiv umgehen. Sie lernen, wie Sie die erhöhte Verantwortung für die Ziele eines Teams bewältigen, Ihre taktische Rolle gegen eine strategische eintauschen und ehemalige Kollegen führen können.
Entdecken Sie alle wichtigen Fähigkeiten und Strategien, die Sie erwerben müssen, um ein erfolgreicher Teamleiter zu werden, der von seinen Team-Mitgliedern respektiert und von der Geschäftsleitung geschätzt wird.
Was ist Teamführung?
Teamführung ist die Fähigkeit, eine klare Vision für das Team zu entwickeln und dann die Teammitglieder anzuleiten, zu unterstützen und zu motivieren, gemeinsam auf dieses Ziel hinzuarbeiten. Sie ist der Schlüssel zum Erfolg des Teams, da sie die Stärken und Fähigkeiten aller nutzt, um sich auf die Erreichung desselben Ziels zu konzentrieren.
Teamleiter spielen eine entscheidende Rolle dabei, Unternehmen dabei zu unterstützen, die Qualität ihrer Abläufe aufrechtzuerhalten und Wachstum und Expansion zu fördern. Gute Teamleiter unterstützen die Arbeit ihres Teams, motivieren es, die Teamziele zu erreichen, und sorgen für Produktivität, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren.
Für einen neuen Teamleiter bringt der Übergang von einer Rolle als Mitwirkender jedoch erhebliche Veränderungen mit sich. Sie sind nun für die Leistung Ihres gesamten Teams verantwortlich. Dies erfordert eine andere Herangehensweise und die Entwicklung neuer Fähigkeiten.
Warum ist Teamführung wichtig?
Teamführung ist in der heutigen Welt von entscheidender Bedeutung, da sie sich in einem zunehmend komplexen Umfeld direkt auf den Erfolg von Organisationen, Gemeinschaften und Projekten auswirkt.
Teamleiter entwickeln die Strategie des Unternehmens und leiten und motivieren ihre Teams, diese nach dem Plan umzusetzen. Außerdem vertreten sie das Team in funktionsübergreifenden Spaces und arbeiten mit Stakeholdern aus anderen Abteilungen zusammen.
Eine starke Führungskraft fördert eine Kultur der Innovation, indem sie offene Kommunikation fördert, unterschiedliche Perspektiven wertschätzt und ein sicheres Umfeld für Brainstorming und Experimente schafft.
In einer Welt, die von rasanten technologischen Fortschritten, wirtschaftlichen Veränderungen und globalen Krisen geprägt ist, spielen Führungskräfte eine Schlüsselrolle dabei, Teams dabei zu unterstützen, sich anzupassen, fokussiert zu bleiben und in Zeiträumen des Wandels und der Unsicherheit widerstandsfähig zu bleiben.
Eine effektive Führung sorgt dafür, dass Teams trotz geografischer und kultureller Unterschiede zusammenhalten, eine hohe Produktivität aufweisen und an einem Strang ziehen.
Lesen Sie auch: Effektive Führungsstrategien zur Verbesserung der Teamleistung
Modelle der Teamführung
Eine Führungskraft zu sein ist wie der Kapitän eines Schiffes zu sein und es durch verschiedene Herausforderungen zu navigieren. Dafür gibt es keine allgemeingültige Formel. Der Führungsstil hängt von der Persönlichkeit der Führungskraft und dem Team ab.
Sie müssen sich nicht an ein einziges Führungsmodell halten. Sie können mit verschiedenen Stilen experimentieren und je nach Situation den einen oder anderen bevorzugen.
Schauen wir uns vier gängige Modelle der Teamführung an:
1. Demokratische Teamführung
Diese Art der Führung beinhaltet kollektive Entscheidungsfindung, fördert gegenseitigen Respekt und unterstützt Vielfalt und Transparenz. Der Teamleiter ermutigt zur aktiven Teilnahme, führt sinnvolle Dialoge und fördert die Eigenverantwortung für Ergebnisse.
Dieser Führungsstil eignet sich ideal für Teams mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, da er die Zusammenarbeit fördert und funktionsübergreifende Mitarbeiter dazu ermutigt, ihre Meinung zu sagen, ohne sich um Bewertungen sorgen zu müssen.
Google ist bekannt für seine einzigartige Unternehmenskultur. Die Gründer Larry Page und Sergey Brin haben sich zunächst für einen demokratischen Führungsstil entschieden, um eine Kultur der offenen Kommunikation aufzubauen und die Mitarbeiter zu ermutigen, sich stärker an Entscheidungsprozessen zu beteiligen. Kein Wunder, dass Google eine der innovativsten Marken der Welt ist und eine globale Belegschaft führt, in der alle gleichberechtigt an Entscheidungen beteiligt sind.
Demokratische Führung hat langfristige Auswirkungen auf Ihr Team. Die Mitarbeiter fühlen sich wohler dabei, ihre Ideen freizugeben. Demokratische Führungskräfte schaffen eine kommunikationsorientierte Kultur, in der kreative Gedanken ganz natürlich im Flow sind und die Mitarbeiter jederzeit bereit sind, Ideen zu entwickeln.
2. Autokratische Teamführung
Autokratische Führungskräfte fördern die Zusammenarbeit im Team nicht und werden oft wegen mangelnder emotionaler Intelligenz kritisiert.
Dieser Führungsstil eignet sich zwar gut für anspruchsvolle Situationen, in denen Sie schnell Entscheidungen treffen müssen, funktioniert jedoch nicht gut in größeren Abteilungen. Sicher, diese Führungskräfte sorgen dafür, dass das Team nicht von vordefinierten Regeln abweicht, aber eine strenge autokratische Führung kann zu einer hohen Fluktuation führen.
Ein Beispiel für autokratische Führung ist Steve Jobs während seiner Zeit bei Apple. Jobs war bekannt für seinen Top-Down-Ansatz, traf die meisten wichtigen Entscheidungen selbst und verlangte von seinem Team Perfektion. Sein Führungsstil war zwar effektiv, um Apples innovative Durchbrüche wie das iPhone und das MacBook voranzutreiben, schuf jedoch oft ein Arbeitsumfeld mit hohem Druck.
3. Laissez-faire-Teamführung
Dieser Führungsstil, auch als delegative Führung bekannt, verfolgt einen zurückhaltenden Ansatz und gibt jedem die Freiheit, Entscheidungen zu treffen. Führungskräfte stellen ihren Teams die für den Erfolg erforderlichen Tools und Ressourcen zur Verfügung, bleiben jedoch aus der täglichen Arbeit heraus.
Warren Buffett, CEO von Berkshire Hathaway, ist ein Beispiel für eine Laissez-faire-Führung, indem er seinen Managern die Autonomie gibt, ihre Geschäfte unabhängig zu führen. Er gibt nur bei Bedarf Ratschläge und vertraut seinem Team bei strategischen Entscheidungen.
Dieser Stil funktioniert gut in der dezentralen Struktur von Berkshire Hathaway, wo Führungskräfte mit Fachkenntnissen in ihren jeweiligen Branchen ohne Mikromanagement erfolgreich sind. Er ist ideal für hochqualifizierte, selbstmotivierte Teams.
Der Laissez-faire-Führungsstil ist ideal für Kreativagenturen und Werbeunternehmen, da er unabhängiges Denken fördert. Er ist auch dann effektiv, wenn das Team aus Experten besteht, die nicht viel Anleitung benötigen. In Teams mit unerfahrenen Mitgliedern kann er jedoch zu unklaren Rollen und Orientierungslosigkeit führen.
4. Transaktionale Teamführung
Der transaktionale Führungsstil ist ein ergebnisorientierter Ansatz, der sich auf strukturierte Rollen, Aufgaben und klare Ziele konzentriert. Führungskräfte nutzen in erster Linie Belohnungen und Strafen, um die Leistung des Teams zu steuern.
Dieser Stil legt Wert auf Effizienz, Konsistenz und klar definierte Ziele und eignet sich daher besonders gut für Teams, die in Umgebungen arbeiten, in denen die Einhaltung von Vorschriften und Verfahren von entscheidender Bedeutung ist, wie beispielsweise beim Militär oder in Regierungsbehörden.
Ein Beispiel für transaktionale Führung ist Jeff Bezos während der frühen Wachstumsphase von Amazon. Bezos legte großen Wert auf Metriken, Effizienz und ergebnisorientierte Leistung, mit klaren Zielen und strukturierter Verantwortlichkeit.
Die Mitarbeiter wurden für das Erreichen ihrer Einzelziele belohnt, und strenge Standards sorgten für operative Exzellenz. Dieser Ansatz war entscheidend für den Ausbau der Logistik- und Kundendienstaktivitäten von Amazon und machte das Unternehmen zu einem der effizientesten der Welt.
💡Profi-Tipp: Möchten Sie mehr über verschiedene Führungsmodelle erfahren? Lesen Sie dazu folgende Artikel:
Verantwortlichkeiten und Eigenschaften eines effektiven Teamleiters
Als Teamleiter oder Manager sind Sie für die Strategieentwicklung und Überwachung des Geschäfts verantwortlich und sorgen dafür, dass die Unternehmensziele und Teamziele erreicht werden. Eine gute Führungskraft und ein erfolgreiches Team gehen in der Regel Hand in Hand.
Teamleiter entwickeln die Unternehmensstrategie und leiten und motivieren ihre direkten Untergebenen, diese wie im Plan vorgesehen umzusetzen. Außerdem vertreten sie das Team in funktionsübergreifenden Spaces und arbeiten mit Stakeholdern aus anderen Abteilungen zusammen.
Führungskräfte sind dafür verantwortlich, Teammitglieder mit den richtigen Fähigkeiten einzustellen und ihnen die notwendigen Ressourcen und Unterstützung zur Verfügung zu stellen, damit sie ihre täglichen Aufgaben gut erledigen können. Sie müssen sicherstellen, dass ihre Teammitglieder engagiert und motiviert sind und dass das Team seine Rollen und Ziele versteht.
Große Führungskräfte haben bestimmte nuancierte Teamführungsfähigkeiten gemeinsam. Sie glauben daran, Arbeit zu delegieren und ihre Teams zu befähigen. Sie denken strategisch, bauen Beziehungen auf, kommunizieren gut und konzentrieren sich auf die Lösung von Problemen.
Da 40 % der US-amerikanischen Arbeitnehmer mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice arbeiten, müssen Teamleiter nun auch in der Lage sein, eine angenehme hybride oder Remote-Arbeitsumgebung zu schaffen.
Wesentliche Eigenschaften eines starken Teamleiters
- Hat eine Vision: Eine der wichtigsten Eigenschaften eines Teamleiters ist die Fähigkeit, eine Vision mit seinem Team freizugeben. Führungskräfte haben eine klare Vorstellung davon, wo sie hinwollen und was sie zu erledigen haben, um dorthin zu gelangen. Sie haben sich den Erfolg vor Augen geführt, was es ihnen leichter macht, andere mit ihren Ideen zu inspirieren.
- Mit gutem Beispiel vorangehen: Eine Führungskraft lebt das Verhalten und die Einstellungen vor, die sie von ihrem Team erwartet. So gewinnt sie das Vertrauen und den Respekt der Mitglieder des Teams. Damit zeigt sie ihr Engagement für die Werte der Organisation und des Teams und ermutigt andere, es ihr gleichzutun.
- Passen ihren Führungsstil an: Gute Führungskräfte passen ihren Stil an die Bedürfnisse ihres Teams und die Unternehmenskultur an. Unabhängig davon, ob ihr angeborener Führungsstil demokratisch, coachend oder autokratisch ist, ändern sie ihn je nach den Anforderungen eines bestimmten Mitglieds des Teams oder einer bestimmten Situation. Die Kenntnis und Verbesserung Ihres Führungsstils ist der Schlüssel zu einer effektiven Teamführung.
- Zeigt Integrität: Eine Führungskraft mit Integrität handelt nach ihren Werten, wenn sie Entscheidungen trifft und mit anderen interagiert. Sie hat ein klares Verständnis von Recht und Unrecht und wird für ihre Ehrlichkeit, Ethik und Beständigkeit respektiert. Solche Führungskräfte bleiben ihren Prinzipien treu, halten ihre Versprechen und kommunizieren offen und aufrichtig mit allen.
- Objektiver Ansatz: Erfolgreiche Führungskräfte können alle Seiten einer Argumentation sehen und die verschiedenen Aspekte eines Problems würdigen. Sie denken eine Situation rational durch und lassen sich niemals von Emotionen oder Vorurteilen beeinflussen. Das Team kann darauf vertrauen, dass ihre Entscheidungen fair sind und auf die Lösung eines Problems abzielen.
Die wichtigsten Führungsqualitäten für eine effektive Teamleitung
Kommunikation
„Große Führungskräfte kommunizieren und große Kommunikatoren führen. “
„Große Führungskräfte kommunizieren und große Kommunikatoren führen. “
Effektive Kommunikation ist der Grundstein des Projektmanagements. Sie sorgt für ein klares Verständnis der Ziele, fördert die Zusammenarbeit und hält das Team während des gesamten Projektlebenszyklus auf Kurs.
Ein effektiver Teamleiter zeichnet sich durch klare, prägnante und offene Kommunikation aus. Er hört aktiv auf Feedback, klärt Missverständnisse und fördert eine Kultur der Transparenz.
Kommunikationsstile können innerhalb von Teams sehr unterschiedlich sein. Gute Führungskräfte erkennen diese Unterschiede und wenden je nach Teamstruktur verschiedene Kommunikationsstrategien an.
Eine klare Kommunikation durch Teamleiter sorgt nicht nur dafür, dass Projekte planmäßig verlaufen, sondern ermöglicht auch die frühzeitige Erkennung potenzieller Probleme.
Emotionale Intelligenz
Eine gute Führungskraft versteht und kontrolliert ihre Emotionen und geht gleichzeitig sensibel mit den Gefühlen anderer um. Emotionale Intelligenz hilft Führungskräften, Konflikte elegant zu lösen, Vertrauen aufzubauen und die Beziehungen innerhalb des Teams zu stärken.
Durch Empathie und Verständnis schaffen sie ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitglieder des Teams geschätzt und motiviert fühlen, ihr Bestes zu geben.
Zielsetzung
Selbst das talentierteste Team kann sich ohne klare Ziele verloren fühlen. Das Setzen von Zielen gibt Ihrem Team einen Fahrplan für den Erfolg.
Ihr Team kann effektiv zusammenarbeiten, wenn es versteht, wohin die Reise geht. Klar definierte Ziele vermitteln ein gemeinsames Gefühl von Sinnhaftigkeit und Orientierung. Sie fungieren als Leitstern, der die Bemühungen aller auf ein gemeinsames Ziel ausrichtet.
Diese Klarheit fördert die Konzentration und ermöglicht es Ihrem Team, Aufgaben zu priorisieren und Ressourcen effizient zuzuweisen.
Vertrauenswürdigkeit
Vertrauen wird durch viele kleine Handlungen im Laufe der Zeit aufgebaut und aufrechterhalten.
Vertrauen wird durch viele kleine Handlungen im Laufe der Zeit aufgebaut und aufrechterhalten.
Vertrauenswürdigkeit ist eine unverzichtbare Führungskompetenz. Wenn Sie das Vertrauen Ihres Teams gewinnen, ist es wahrscheinlicher, dass es zusammenarbeitet, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, selbst in den schwierigsten Zeiten.
Ihre Handlungen sind der beste Weg, um das Vertrauen Ihres Teams zu gewinnen. Kommunizieren Sie ehrlich und vertrauensvoll, übernehmen Sie Verantwortung, zeigen Sie Engagement und behandeln Sie Menschen mit Respekt und Rücksichtnahme.
Positivität
Pessimismus führt zu Schwäche, Optimismus zu Stärke.
Pessimismus führt zu Schwäche, Optimismus zu Stärke.
Teamleiter mit einem positiven Outlook schaffen langfristige und wirkungsvolle Beziehungen, wodurch es relativ einfacher wird, Ziele zu erreichen.
Zu den Leitprinzipien einer effektiven Führungskraft gehört es, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich das Team geschätzt, motiviert und produktiv fühlt.
Sie können ein positives Arbeitsumfeld schaffen, indem Sie Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, klare Ziele vorgeben und regelmäßig Feedback geben, gute Arbeit anerkennen und würdigen sowie Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion fördern.
Selbstverantwortung
Führungskräfte fördern Verantwortungsbewusstsein, indem sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, bevor sie anderen die Schuld geben.
Führungskräfte fördern Verantwortungsbewusstsein, indem sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, anstatt anderen die Schuld zu geben.
Bevor Sie von Ihrem Team erwarten, dass es Verantwortung für seine Handlungen übernimmt, sollten Sie selbst die Fähigkeit zur Selbstverantwortung beherrschen. Ein idealer Teamleiter gibt die Verantwortung frei, anstatt seinen Teammitgliedern die Schuld dafür zu geben, dass sie Ziele nicht erreicht haben.
Delegieren
Starke Führungskräfte erkennen, dass sie nicht alles selbst erledigen können, und übertragen ihren Team-Mitgliedern Verantwortung. Sie weisen Aufgaben entsprechend den Stärken jedes Einzelnen zu und sorgen so für eine effiziente Verteilung der Workload.
Dies steigert nicht nur die Produktivität, sondern stärkt auch das Team, fördert das Wachstum und das Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten.
Entscheidungsfindung
Effektive Führungskräfte treffen fundierte und zeitnahe Entscheidungen, indem sie Vor- und Nachteile abwägen, Daten analysieren und bei Bedarf ihr Team konsultieren. Sie bleiben auch unter Druck selbstbewusst und übernehmen Verantwortung für ihre Entscheidungen.
Diese Fähigkeit sorgt dafür, dass das Team auf Kurs bleibt und fördert das Vertrauen in das Urteilsvermögen der Führungskraft.
So verbessern Sie Ihre Fähigkeiten zur Teamführung
Ganz gleich, ob Sie von einer Rolle als Mitwirkender in eine Führungsposition wechseln oder Fortschritte in Ihrer Karriere erzielen möchten – mit diesen Tipps können Sie Ihre Führungsqualitäten verbessern.
1. Passen Sie die Kommunikation an die Teamdynamik an
Berücksichtigen Sie die Zusammensetzung Ihres Teams. Bevorzugen Ihre Teammitglieder ausführliche Diskussionen oder prägnante Kommunikation? Häufige Updates oder sporadische Interaktion? Asynchrone Tools für die Zusammenarbeit oder persönliche Synchronisierung? Um als Teamleiter effektiv zu sein, sollten Sie den Stil jedes Teammitglieds kennenlernen und versuchen, Ihren Kommunikationsstil benutzerdefiniert an den jeweiligen Stil anzupassen.
Als Beispiel: Wenn Ihre Teammitglieder beispielsweise remote arbeiten oder geografisch verteilt sind, sollten Sie wichtige Diskussionspunkte aus dem Meeting über asynchrone Kanäle wie ClickUp Chat weiterleiten, damit alle wissen, was besprochen wurde.
Im Gegensatz zu E-Mails ermöglicht Ihnen der Chat eine sofortige Kommunikation und verleiht ihr eine persönliche Note. Darüber hinaus haben Unterhaltungen dank der in ClickUp integrierten Chats und Aufgaben einen Kontext. Sie können ClickUp Chat auch verwenden, um einen Audio- oder Videoanruf mit SyncUps zu starten.
2. Verwalten Sie Ihre Zeit gut
Durch gutes Zeitmanagement helfen Führungskräfte dem Team, organisiert zu bleiben und Hektik in letzter Minute zu vermeiden, und sorgen gleichzeitig dafür, dass Zeit für strategische Planung und Teamentwicklung bleibt. Ein gut gemanagter Zeitplan fördert eine ruhige und konzentrierte Arbeitsumgebung.
Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie die KI-Tools in ClickUp nutzen. Verwenden Sie ClickUp Brain, um allgemeine Ziele in kleinere Aufgaben und Unteraufgaben umzuwandeln, fügen Sie jeder Aufgabe Beschreibungen hinzu, um die Sichtbarkeit für Ihr Team zu erhöhen, schreiben Sie Projekt-Updates und generieren Sie mit Ihrem KI-Projektmanager automatisch StandUp-Meetings.
Sie können auch den KI-Writer for Work verwenden, um E-Mails, Dankesbriefe, Zusammenfassungen von Meeting-Notizen und vieles mehr zu verfassen.
Wenn es Aufgaben gibt, die Sie häufig wiederholen müssen, erstellen Sie eine Automatisierung, um sich diese Arbeit mit ClickUp Automations zu ersparen.
Sparen Sie Zeit beim Start eines neuen Projekts mit den Vorlagen für Projektmanagement von ClickUp. Diese Vorlagen nehmen Ihnen die Schwerarbeit ab, darunter die Automatisierung von Arbeitsabläufen, vorgefertigte Workflows, die Erstellung von Gantt-Diagrammen und die Organisation von Dokumenten.
Beispielsweise können Projektleiter mit den Gantt-Diagramm-Vorlagen in ClickUp Zeit und Aufwand sparen und sicherstellen, dass kein Schritt übersehen wird.
3. Schaffen Sie Transparenz
Halten Sie täglich 10-15-minütige Stand-up-Meetings ab, um mit Ihrem Team zu kommunizieren. Nutzen Sie diese Zeit, um gemeinsam eine Teamkultur zu schaffen, die isolierte Bereiche der Arbeit aufbricht, indem Sie gemeinsame Verantwortung und einen transparenten Austausch von Ideen fördern und die Teammitglieder beim Erreichen der Unternehmensziele coachen.
Nutzen Sie die Funktionen von ClickUp, wie Gantt-Diagramme, die Board-Ansicht von ClickUp usw., um eine vollständige Sichtbarkeit über alle Projekte und Aufgabenabhängigkeiten auf einen Blick zu erhalten.
Die Agenda-Vorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei, das Beste aus Ihren Meetings mit Ihrem Team herauszuholen. Verwenden Sie sie, um die Ziele und Themen des Meetings zu skizzieren, Aufgaben in einzelne Elemente aufzuteilen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen.
Die Verwendung dieser Vorlage hilft Teamleitern dabei:
- Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Probleme im Meeting behandelt werden.
- Bereiten Sie die Teilnehmer vor, indem Sie ihnen eine Übersicht über die zu behandelnden Themen geben.
- Schaffen Sie eine angemessene Struktur und Reihenfolge für das Meeting.
- Fördern Sie aktive Beteiligung
4. Probleme proaktiv angehen
Als Teamleiter müssen Sie Ihrem Team proaktiv Ideen und Strategien zur Verbesserung und Aufrechterhaltung der Leistung anbieten, anstatt nur reaktives Feedback zu geben.
Wenn ein Teammitglied bei der Bearbeitung einer Aufgabe auf ein potenzielles Hindernis stößt, finden Sie Wege, dies mit dem gesamten Team zu besprechen, gemeinsam Lösungen zu erarbeiten und das Problem direkt im Kontext der Aufgabe anzugehen. Diese Transparenz und offene Kommunikation ermöglicht schnellere Lösungen und einen reibungsloseren Workflow insgesamt.
Verwalten und verfolgen Sie alle Projekte in einem gemeinsamen ClickUp-Dashboard und führen Sie täglich, wöchentlich und monatlich die Nachverfolgung des Fortschritts der Team-Aufgaben und -Ziele durch. Dies hilft bei der frühzeitigen Erkennung von Problemen.
5. SMART-Ziele erstellen
Die Projektmanagement-Plattform von ClickUp kann Ihnen dabei helfen, Unternehmensziele und Zeitleisten zu dokumentieren, diese in Team- und Einzelaufgaben aufzuteilen und klare Verantwortlichkeiten für jede Aufgabe zuzuweisen. Dies sorgt für Transparenz und ermöglicht es den Teams, die Verbindungen zwischen ihren Aufgaben und den Gesamtzielen des Unternehmens zu erkennen.
Stellen Sie sicher, dass die Ihrem Team zugewiesenen Ziele SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden) sind, damit alle verstehen, was zu erledigen ist und wie der Erfolg gemessen werden kann.
Mit ClickUp Goals können Sie Ziele organisieren, um Ihr Team zu motivieren, diese zu erreichen. Sie können auch Meilensteine verwenden, um wichtige Phasen hervorzuheben.
6. Vertrauen aufbauen
Stellen Sie eine persönliche und emotionale Verbindung zu jedem Mitglied des Teams her. Nehmen Sie sich Zeit für regelmäßige Einzelgespräche mit Ihrem Team. Dies kann wesentlich dazu beitragen, dass sich niemand ausgeschlossen oder verloren fühlt.
Eine McKinsey-Studie zeigt, dass 89 % der Mitarbeiter einen sicheren und respektvollen Workspace für unerlässlich halten.
Als Führungskraft liegt es an Ihnen, für die psychologische Sicherheit Ihres Teams zu sorgen. Ihr Team sollte sich wohlfühlen und seine Ansichten, Bedenken und Ideen ohne Angst vor negativen Reaktionen äußern können.
Verwenden Sie ClickUp Aufgaben, um Aufgaben zu priorisieren, damit Ihre Teammitglieder ein gemeinsames Ziel verfolgen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Fördern Sie die Verantwortlichkeit und delegieren Sie Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Projektverantwortlichkeiten effektiv.
7. Zusammenarbeit ermöglichen
Nehmen Sie an Teambuilding-Aktivitäten wie Eisbrecher-Sitzungen und Teamspielen teil. Diese unterhaltsamen Aktivitäten können Ihren Teamkollegen helfen, sich besser kennenzulernen und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Schaffen Sie ein gemeinsames Verständnis und Klarheit über jedes Projekt und reduzieren Sie Reibungsverluste und Verwirrung mit den kollaborativen ClickUp-Dokumenten.
Fördern Sie Transparenz mit Thread-Kommentaren in Aufgaben, damit alle auf dem gleichen Stand sind und Hindernisse identifiziert und beseitigt werden können.
8. Lernen Sie, Konflikte zu lösen
Anstatt sich von Konflikten überwältigen zu lassen, sollten Sie Muster erkennen, um Trends zu erkennen und eine Lösung zu finden, die die Ursachen dieser Konflikte beseitigt. Schaffen Sie ein Umfeld, das Schuldzuweisungen verhindert, und ermutigen Sie die Mitglieder des Teams, zwischenmenschliche Differenzen auf reife Weise zu klären.
Verfolgen Sie einen problemlösungsorientierten Ansatz und bleiben Sie unvoreingenommen, um die Ursache des Konflikts zu entdecken und anzugehen.
Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen Plan zur Führungskräfteentwicklung
Herausforderungen einer effektiven Teamführung und wie man sie angeht
Veränderungsmanagement
Wenn ein Unternehmen zu wachsen beginnt, ist Veränderung die einzige Konstante. Veränderungen können unter anderem die Arbeitsplatzkultur, die Marktpositionierung, interne Richtlinien und technologische Veränderungen betreffen. Für Mitarbeiter ist es oft schwierig, sich schnell an diese häufigen Veränderungen anzupassen, was zu kritischen Problemen wie Konflikten, gelegentlichen Rückschlägen, sinkender Produktivität, Widerstand gegen Veränderungen und Unsicherheit führen kann.
Lösung: Um diese Herausforderungen zu meistern und den Mitarbeitern zu helfen, Veränderungen anzunehmen, müssen Teamleiter Folgendes tun:
- Behalten Sie eine positive Einstellung
- Kommunizieren Sie proaktiv mit dem Team
- Erstellen Sie einen Change-Management-Plan, um die Veränderungen effektiv umzusetzen.
- Motivieren Sie das Team
- Seien Sie auf Rückschläge vorbereitet
Zögern Sie nicht, Einzelgespräche mit Ihren Team-Mitgliedern zu vereinbaren, um ihnen zuzuhören, zu verstehen, was sie an der Veränderung stört, und ihnen einfühlsam zu vermitteln, wie diese Veränderung ihnen langfristig zugute kommen wird.
Stakeholder-Management
Viele ansonsten hervorragende Teammanager haben Schwierigkeiten mit dem Management ihrer Stakeholder. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Stakeholder-Management liegt darin, die perfekte Balance zwischen der Leitung Ihres Teams, guten Beziehungen zur Führungsebene und einer produktiven Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen zu finden.
Lösung: Sie können Stakeholder managen, indem Sie direkte und indirekte Stakeholder verstehen, sie entsprechend ihrer Rolle in Ihrem Arbeitsumfeld kategorisieren, ihre Bedürfnisse verstehen und entsprechend handeln.
Ihre Team-Mitglieder sind beispielsweise direkte Stakeholder, da Ihr Anerkennungspotenzial von ihren Leistungen abhängt. Dementsprechend können Sie ihnen höchste Priorität einräumen und sich zuerst auf ihre Bedürfnisse konzentrieren.
Konfliktmanagement
Konflikte am Arbeitsplatz sind ein ernstes Problem. Als Führungskraft müssen Sie unvoreingenommen damit umgehen, damit sich Ihre Mitarbeiter nicht unsicher oder unterbewertet fühlen.
Eine Umfrage ergab, dass 31 % der Mitarbeiter, die Konflikte am Arbeitsplatz erlebt haben, angaben, dass ihre Vorgesetzten sie nicht ernst nahmen, als sie einen Konflikt meldeten.
Aus der Ansicht eines neuen Führungskräften kann der Umgang mit Konflikten überwältigend sein, insbesondere wenn zu viele Mitglieder mit unterschiedlichen Hintergründen und Persönlichkeiten beteiligt sind. Sie müssen mit ihren Emotionen und Meinungen respektvoll umgehen, ohne voreingenommen zu wirken.
Lösung: In solchen Situationen ist es am besten, offen mit allen Mitgliedern des Teams zu kommunizieren, die am Konflikt beteiligt sind. Der gute Umgang mit Konflikten ist eines der wichtigsten Merkmale einer guten Führungskraft. Um Ihre Fähigkeiten zur Konfliktlösung zu verbessern, können Sie Folgendes tun:
- Üben Sie aktives Zuhören
- Entwickeln Sie Empathie gegenüber Ihren Kollegen und zeigen Sie diese
- Gehen Sie gut mit Ihren eigenen Emotionen um
- Konzentrieren Sie sich darauf, das Problem zu lösen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie Recht haben.
- Kommunizieren Sie häufig und gut
Aufbau eines effektiven und aufeinander abgestimmten Teams
Es ist eine Herausforderung, ein Team aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Persönlichkeitstypen aufzubauen. Eine effektive und einfühlsame Führungskraft ist für diese Gruppe von zentraler Bedeutung.
Lösung: Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie ein geschlossenes Team aufbauen können:
- Behandeln Sie alle Mitglieder des Teams gleich und ermutigen Sie sie zur Zusammenarbeit statt zum Wettbewerb.
- Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen
- Fördern Sie Teambuilding-Aktivitäten wie Online-Spiele, Ausflüge usw.
- Inspirieren Sie das Team, ein größeres, gemeinsames Ziel anzustreben.
Teams motivieren, einbinden und halten
Laut einer Umfrage von GoodHire, einem Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen, gaben 82 % der amerikanischen Arbeitnehmer an, dass sie aufgrund schlechter Vorgesetzter möglicherweise ihren Job kündigen würden.
Mitarbeiter haben oft mit Problemen wie mangelnder Anerkennung und Wertschätzung, unbefriedigender Vergütung und dem Fehlen eines konstruktiven Feedback-Systems zu kämpfen, was sie dazu veranlasst, nach neuen Möglichkeiten zu suchen.
Lösung: Um die Motivation Ihres Teams aufrechtzuerhalten und die Fluktuation zu reduzieren, können Sie als Führungskraft folgende Schritte ergreifen:
- Bauen Sie starke Beziehungen zu einzelnen Teammitgliedern auf
- Gute Arbeit anerkennen und belohnen
- Seien Sie fair und objektiv, wenn Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter bewerten.
- Planen Sie regelmäßige Meetings und Rückblicke mit dem Team sowie mit einzelnen Mitarbeitern, um Feedback zu erhalten und Probleme zu lösen.
- Holen Sie sich Input zu Strategien und Plänen, die sich auf die Arbeit Ihrer Mitarbeiter auswirken.
- Helfen Sie ihnen, Wachstumschancen zu finden und zu nutzen
Wenn Sie ein neuer Manager sind und wenig oder keine Erfahrung mit Einzelgesprächen und Leistungsbeurteilungen haben, machen Sie sich keine Sorgen. Wir haben Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Fördern Sie den Erfolg Ihres Teams mit hervorragender Teamführung
Die Aufgabe eines Teamleiters ist schwierig, aber mit den richtigen Tools und Fähigkeiten sowie einem enthusiastischen Team ist eine hervorragende Teamführung möglich. Durch den Aufbau und die Anwendung von Fähigkeiten wie Kommunikation, Teammotivation, Delegation, Positivität und Vertrauen können Sie sich von einem guten zu einem hervorragenden Teamleiter entwickeln.
Tools wie ClickUp können Ihnen dabei helfen, Ihre Teams zu befähigen, effektiv zusammenzuarbeiten und Ziele als Team zu erreichen. Denken Sie daran, dass Ihr Team Ihre Familie ist – unterstützen Sie es, hören Sie ihm zu und finden Sie gemeinsam Lösungen, nicht für es.
Um herauszufinden, wie ClickUp Ihre Fähigkeiten als Teamleiter verbessern kann, registrieren Sie sich kostenlos bei ClickUp.
Häufig gestellte Fragen
Was macht einen effektiven Teamleiter aus?
Ein effektiver Teamleiter verfügt über Führungsqualitäten wie Kommunikationsfähigkeit, Delegationsfähigkeit, Zielsetzung und Selbstverantwortung und kann ein Team aus Einzelpersonen in eine kollaborative Gruppe verwandeln, die gemeinsam an der Erreichung gemeinsamer Ziele arbeitet.
Wie übernehmen Sie die Teamführung?
Sie übernehmen die Teamführung, indem Sie die individuellen Stärken und Entwicklungsbereiche jedes Teammitglieds verstehen, deren Arbeitsweisen kennenlernen und sie mit umsetzbaren Lösungen unterstützen, während Sie die übergeordneten Unternehmensziele stets im Blick behalten.
Was zeichnet einen guten Teamleiter aus?
Ein guter Teamleiter zeichnet sich durch viele Eigenschaften aus, wobei die wichtigsten emotionale Intelligenz, Vertrauenswürdigkeit, Positivität, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit zu delegieren und zu motivieren sowie der Wunsch nach ständigem Lernen und Verbesserung sind.