Wir leben in einer Zeit, in der ein Großteil unserer Kommunikation über digitale Kanäle, insbesondere E-Mails, stattfindet. Auch wenn es mittlerweile viele Alternativen zu E-Mails gibt, sind E-Mails nach wie vor ein Eckpfeiler der professionellen Kommunikation. Sie haben die Kraft, weit mehr als nur unsere Absichten zu vermitteln; sie zeigen unsere Professionalität und Liebe zum Detail.
Ob Sie eine Bewerbung versenden, ein Projekt koordinieren oder einfach nur einen Kollegen kontaktieren – wie Sie eine E-Mail verfassen, kann einen erheblichen Einfluss auf die Antwort haben, die Sie erhalten. Wenn Sie Ihre E-Mail-Etikette auffrischen, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail höflich und professionell ist und gut ankommt.
In diesem Leitfaden besprechen wir 20 wichtige Richtlinien für das schnelle Verfassen professioneller E-Mails.
E-Mail-Etikette verstehen
Die E-Mail-Etikette ist eine Reihe von sozialen Richtlinien, die man beim Verfassen oder Beantworten von E-Mails beachten sollte. Sie gibt vor, wie man per E-Mail kommunizieren sollte, um eine klare, prägnante und respektvolle Kommunikation zu gewährleisten.
Sie fragen sich, warum das wichtig ist, wenn E-Mails letztendlich nur ein Kommunikationsmittel sind? Nun, einer der Gründe ist, dass geschriebene Worte nicht von nonverbalen Signalen begleitet werden. Das Fehlen von Mimik und Tonfall macht es unglaublich leicht, den Ton der Nachricht falsch zu verstehen. Wenn Sie also diese Richtlinien befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation höflich und klar ist.
Hier sind einige weitere Gründe, warum E-Mail-Etikette wichtig ist:
- Der erste Eindruck zählt: Die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mails verfassen, vermittelt anderen oft einen ersten Eindruck von Ihrer Professionalität und Ihrer Liebe zum Detail.
- Klarheit und Effizienz: Eine angemessene E-Mail-Etikette sorgt dafür, dass Ihre Botschaft klar ist, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen und die Notwendigkeit von Folge-E-Mails verringert wird.
- Professionalität: Die Einhaltung der E-Mail-Etikette spiegelt Ihre Professionalität wider. Sie zeigt, dass Sie die Zeit des Empfängers respektieren und die Normen der professionellen Kommunikation verstehen.
- Effektive Kommunikation: Gut strukturierte, höfliche und fehlerfreie E-Mails verbessern die Effektivität Ihrer Kommunikation. Dies ist besonders wichtig in einem beruflichen Umfeld, in dem Missverständnisse zu Verwirrung und Ineffizienz führen können.
Durch die Einhaltung der E-Mail-Etikette können Sie dauerhafte Beziehungen aufbauen, Ihre Absichten klar kommunizieren und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
20 Tipps und Best Practices für die E-Mail-Etikette
Nachdem Sie nun wissen, wie wichtig E-Mail-Etikette ist, wollen wir uns die 20 wichtigsten Tipps und Best Practices ansehen, die Sie beim Verfassen von E-Mails beachten sollten:
1. Begrüßen Sie wie ein Profi
Wenn Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Begrüßung beginnen, vermitteln Sie einen professionellen Eindruck und zeigen Respekt gegenüber dem Empfänger. Die Art der Begrüßung sollte dem Grad der Formalität Ihrer Beziehung zum Empfänger und dem Kontext der Kommunikation angemessen sein.
Daher wäre es unangemessen, einen Client oder Vorgesetzten mit „Hey there” anzusprechen. Ebenso würde „Dear
Hier sind einige informelle Begrüßungen, die Sie in informellen E-Mails verwenden können:
- Hallo
- Hallo
- Hey,
- Hallo
Für formelle Kommunikation oder wenn Sie jemandem zum ersten Mal schreiben, können Sie folgende Anreden verwenden:
- Sehr geehrte Damen und Herren,
- Guten Morgen/Guten Tag/Guten Abend
- Sehr geehrte Damen und Herren,
Vermeiden Sie übermäßig saloppe Begrüßungen wie „Hey!“ oder unpersönliche Formulierungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Verzichten Sie außerdem darauf, die Begrüßung ganz wegzulassen, da es abrupt oder unhöflich wirken kann, wenn Sie direkt zum Inhalt übergehen. Wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um den Empfänger angemessen anzusprechen, kann dies einen großen Unterschied darin machen, wie Ihre E-Mail aufgenommen wird.
2. Verabschieden Sie sich stilvoll
Das Beenden Ihrer E-Mail mit einer passenden Verabschiedung ist genauso wichtig wie das Beginnen mit einer Begrüßung. Eine angemessene Verabschiedung rundet Ihre E-Mail klar ab und hinterlässt einen letzten Eindruck von Professionalität.
Abschlüsse, die Sie in formellen E-Mails verwenden können:
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.
- Vielen Dank
Abschlüsse für eine eher informelle E-Mail sind beispielsweise:
- Beste
- Viele Grüße
- Danke
- Viel Glück
- Bis bald
- Mit freundlichen Grüßen
Vergessen Sie nicht, nach der Unterschrift Ihren Namen anzugeben.
Vermeiden Sie Abschlüsse wie „Xoxo” (zu intim), „Mit freundlichen Grüßen” oder „Mit besten Grüßen” (zu altmodisch) oder nur Ihren Namen (zu abrupt).
Für die professionelle Kommunikation empfehlen wir außerdem, eine E-Mail-Signatur hinzuzufügen, die dem Leser alle Ihre Kontaktinformationen liefert und Ihrer E-Mail ein professionelleres Aussehen verleiht.
3. Die Betreffzeile richtig formulieren
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten zwei E-Mails. Die Betreffzeile der ersten E-Mail lautet „Meeting”, während die zweite „Projekt X: Teambesprechung am 15. Juli um 10 Uhr” lautet.
Was würden Sie eher zuerst überprüfen?
Die erste Betreffzeile ist kurz, vage und sagt nichts über den Inhalt der E-Mail aus. Die zweite Betreffzeile hingegen ist kurz und aussagekräftig und lässt Sie prägnant wissen, worum es in der E-Mail geht.
Klare und relevante Betreffzeilen helfen dem Empfänger, Ihre E-Mail zu priorisieren und sorgen dafür, dass Ihre Nachricht die nötige Aufmerksamkeit erhält.
Achten Sie beim Verfassen der Betreffzeile darauf, dass diese prägnant, aussagekräftig und handlungsorientiert ist. Betrachten Sie sie als Überschrift Ihrer E-Mail – sie sollte Aufmerksamkeit erregen und den Kontext vermitteln. Vermeiden Sie Großbuchstaben, übermäßige Zeichensetzung oder zu allgemeine Begriffe, die den spezifischen Charakter Ihrer E-Mail nicht wiedergeben.
4. Seien Sie klar, aber umfassend
Die ideale E-Mail findet ein Gleichgewicht zwischen Prägnanz und Vollständigkeit. Prägnanz bedeutet, direkt auf den Punkt zu kommen und Überflüssiges zu vermeiden. Vollständigkeit hingegen stellt sicher, dass alle wesentlichen Details abgedeckt sind.
Beispiel:
- Das ist langatmig: Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich den Bericht fertiggestellt habe und er zur Überprüfung bereitliegt. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
- Das ist prägnant: Der Bericht ist fertiggestellt und kann geprüft werden. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Verwenden Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail kurze Absätze, um wichtige Informationen aufzuschlüsseln und die Lesbarkeit zu verbessern. Vermeiden Sie lange, ausschweifende Sätze – kommen Sie direkt auf den Punkt. Achten Sie jedoch darauf, alle notwendigen Details und Hintergründe anzugeben, um ein Hin und Her zu vermeiden.

5. Verwenden Sie Satzzeichen angemessen
Die richtige Zeichensetzung verbessert die Lesbarkeit Ihrer E-Mail und macht sie leichter verständlich. Sie hilft dabei, Ihre Botschaft klar zu vermitteln und Missverständnisse zu vermeiden.
Verwenden Sie genau die richtige Menge an Satzzeichen, ohne sie zu über- oder zu untertreiben. Manche Menschen neigen beispielsweise dazu, viele Ausrufezeichen zu verwenden, was in der formellen Kommunikation als übermäßig emotional empfunden werden kann.
Hier sind einige Regeln, die Sie beachten sollten:
- Stellen Sie sicher, dass jede Zeile mit einem Schlusszeichen endet.
- Verwenden Sie in E-Mails nicht zu viele Fragezeichen (oder Ausrufezeichen). Wenn Sie viele Fragen haben, versuchen Sie, einige davon anders zu formulieren.
- Verwenden Sie immer ein Komma, um Elemente in einer Liste zu trennen und vor einer koordinierenden Konjunktion, die zwei unabhängige Satzteile verbindet.
- Fügen Sie ein Komma ein, um Ihre Anrede zu unterstreichen.
6. Grammatik ist der Schlüssel
Grammatik spielt keine große Rolle, wenn Sie sich ungezwungen über Slack oder WhatsApp unterhalten. Bei E-Mails ist das jedoch anders. Es ist wichtig, grundlegende Grammatikregeln wie die Übereinstimmung von Subjekt und Verb, die richtige Verwendung von Pronomen, die korrekte Zeitform und den Kasus zu beachten.
Beim Chatten denkt man vielleicht nicht über den Unterschied zwischen Wörtern wie „its/it’s”, „loose/lose”, „I/me”, „they’re/their” usw. nach.
Wenn Sie beispielsweise schreiben: „Sie werden dort ihren Bericht überprüfen“, anstatt „Sie werden ihren Bericht überprüfen“, führt dies zwangsläufig zu Verwirrung. Außerdem trägt es nicht dazu bei, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Natürlich kann es trotz aller Regeln vorkommen, dass man manchmal Fehler macht. In diesem Fall sollten Sie den Einsatz von KI in E-Mails oder E-Mail-Schreibtools in Betracht ziehen, um fehlerfreie Nachrichten zu verfassen.
7. Korrigieren Sie Ihre E-Mail
Eine Erweiterung des oben genannten Punktes: Lesen Sie Ihre E-Mail immer Korrektur, bevor Sie auf „Senden” klicken. So können Sie Fehler in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung entdecken, die Ihnen vielleicht entgangen sind. Sie können auch Grammatik-Apps verwenden.
Das Korrekturlesen geht jedoch über das Auffinden von Tippfehlern hinaus. Es umfasst die Überprüfung des Gesamtflows und der Klarheit Ihrer E-Mail. Achten Sie darauf, dass Ihre Sätze gut strukturiert und Ihre Argumente logisch angeordnet sind. Sie können Ihre E-Mail auch laut vorlesen, um zu lange Sätze zu identifizieren.

8. Bleiben Sie professionell
Professionelle und respektvolle E-Mails sind in der Arbeitsumgebung ein Muss. Ihr Tonfall, Ihre Sprache und Ihre allgemeine Herangehensweise sollten Höflichkeit und Rücksichtnahme gegenüber dem Empfänger widerspiegeln. Zum Beispiel:
❌„Hey, ich brauche diesen Bericht so schnell wie möglich. Danke.“ Das ist weder professionell noch respektvoll.
✅„Hallo John, bitte senden Sie mir den fertiggestellten Bericht bis zum Ende des Tages. Vielen Dank.“ Das ist professionell, klar und höflich.
Vermeiden Sie Slang oder übermäßig umgangssprachliche Ausdrücke – stellen Sie sicher, dass der Empfänger Ihre Kommunikation nicht als verwirrend empfindet. Achten Sie auf eine aussagekräftige Betreffzeile, eine höfliche Anrede und eine freundliche Verabschiedung. Unterteilen Sie den Inhalt in Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern.
9. Verwenden Sie Emojis sparsam
Emojis können Ihren E-Mails eine persönliche Note verleihen und sie freundlicher machen. Sie sollten jedoch immer sparsam und nur in angemessenen Kontexten verwendet werden.
Im beruflichen Umfeld sollten Sie Emojis nur verwenden, wenn Sie den Empfänger gut kennen und sicher sind, dass diese positiv aufgenommen werden. Im Zweifelsfall ist es sicherer, ganz darauf zu verzichten.
Wenn Sie Emojis verwenden möchten, achten Sie darauf, dass Sie sie in Maßen einsetzen. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie bei der Auswahl eines Emojis keine kulturellen Fauxpas begehen. Beispielsweise können einige Gesten, die wir als normal empfinden, in anderen Kulturen als äußerst respektlos gelten.
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail, in der die Verwendung eines Emojis am Ende angemessen sein kann: „Hallo John, ich wollte mich nur nach dem Bericht erkundigen. Ich wünsche dir einen schönen Tag! 🙂”
Die übermäßige Verwendung von Emojis ist unprofessionell: „Wir sehen uns morgen früh! 🙂🙂✨✨”
10. Markieren Sie diese Anhänge
Wenn Sie Anhänge in Ihre E-Mail einfügen, erwähnen Sie diese im Text und achten Sie darauf, dass sie richtig benannt sind. So kann der Empfänger ihre Relevanz besser einschätzen. Fügen Sie gegebenenfalls einen einfachen Hinweis hinzu: „Den Bericht finden Sie im Anhang. “
Sie können auch eine detailliertere Beschreibung hinzufügen, wenn dies relevant ist. Als Beispiel: „Im Anhang finden Sie den Umsatzbericht für das zweite Quartal. Er enthält die aktuellen Umsatzzahlen und eine Leistungsanalyse. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen. “
11. Warten Sie 24 Stunden, bevor Sie nachfassen
Geduld ist eine Tugend in der E-Mail-Kommunikation. Geben Sie dem Empfänger daher mindestens 24 Stunden Zeit, um zu antworten, bevor Sie eine Folge-E-Mail senden. Natürlich hängt der richtige Zeitpunkt für eine Folge-E-Mail von der Dringlichkeit der Situation und Ihrer Beziehung ab.
Seien Sie außerdem bei der Nachverfolgung höflich und rücksichtsvoll. Sie können darauf eingehen, dass die Person möglicherweise beschäftigt ist. Wenn es sich um eine dringende Angelegenheit handelt, können Sie die Dringlichkeit höflich erwähnen.
Zum Beispiel: „Hallo Sarah, ich möchte mich auf meine vorherige E-Mail bezüglich unseres Meetings beziehen. Könnten Sie bitte Ihre Verfügbarkeit bestätigen? Wir müssen den Zeitplan bis morgen festlegen. Vielen Dank!“
💡 Profi-Tipp: Haben Sie Schwierigkeiten, sich zu merken, wann Sie nachfassen müssen und bei wem? Richten Sie Erinnerungen in ClickUp ein, damit Sie nie wieder eine wichtige Nachricht vergessen.
12. Reagieren Sie rechtzeitig
Die meisten von uns haben einen unglaublich vollen Terminkalender, was es schwierig macht, E-Mails schnell zu beantworten. Bemühen Sie sich jedoch, E-Mails von Ihren Kollegen innerhalb von 24 Stunden zu beantworten.
Wenn die E-Mail von einer unbekannten Person oder einem externen Kontakt stammt und nicht zeitkritisch ist, können Sie sich ein paar Tage Zeit für die Antwort nehmen. Wenn sie als dringend gekennzeichnet ist, versuchen Sie, so schnell wie möglich zu antworten.
Zeitnahe Antworten zeigen Professionalität und Respekt gegenüber dem Absender. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, um eine ausführliche Antwort zu verfassen, kann eine kurze Bestätigungs-E-Mail den Absender darüber informieren und ihm versichern, dass seine E-Mail eingegangen ist und bearbeitet wird.
Mit E-Mail-Management-Lösungen können Sie Ihre E-Mails planen, um zeitnah zu antworten. Sie können auch E-Mail-Vorlagen erstellen, um den Antwortprozess zu beschleunigen.
Bonus: Erfahren Sie in unserem umfassenden Leitfaden, wie Sie E-Mail-Vorlagen in Gmail erstellen können!
13. Verwenden Sie CC und BCC angemessen
Verwenden Sie CC (Kopie) und BCC (Blindkopie) mit Bedacht und in den richtigen Situationen.
Sie sollten CC verwenden, um Personen einzubeziehen, die über den Inhalt der E-Mail informiert sein müssen, aber nicht die primären Empfänger sind. So bleiben alle auf dem Laufenden, ohne dass sie Maßnahmen ergreifen müssen.
Verwenden Sie hingegen BCC, wenn Sie E-Mails an eine große Gruppe von Personen senden, die informiert werden sollten, aber nicht unbedingt die E-Mail-Adressen der anderen sehen müssen, z. B. bei einer organisatorischen Ankündigung oder wenn Datenschutz eine Rolle spielt.
14. Verwenden Sie „Allen antworten” mit Bedacht
Wer sieht schon gerne seinen Posteingang voller E-Mails, die ihn nichts angehen? Niemand!
Für viele von uns bedeutet der Versuch, den Posteingang leer zu halten und ihn übersichtlich zu gestalten, dass unnötig kopierte E-Mails gelöscht werden müssen.
Deshalb sollten Sie das Feature „Allen antworten” mit Bedacht einsetzen und Unordnung vermeiden. Bevor Sie auf „Allen antworten” klicken, überlegen Sie, ob alle Empfänger Ihre Antwort sehen müssen. Wenn Ihre Antwort nur für ein oder zwei Personen relevant ist, antworten Sie direkt an diese.
15. Richten Sie eine Abwesenheitsnotiz ein

Eine der besten Strategien für das E-Mail-Management ist das Einrichten von Abwesenheitsnotizen. Wenn Sie nicht im Büro sind und keine E-Mails beantworten können, richten Sie eine automatische E-Mail-Antwort ein, um die Absender über Ihre Abwesenheit zu informieren und ihnen gegebenenfalls alternative Ansprechpartner zu nennen.
Erwägen Sie, folgende Angaben zu machen:
- Daten oder Dauer Ihrer Abwesenheit
- Eine alternative Kontaktperson für dringende Arbeiten
Vergessen Sie nicht, die Person, die Sie in Ihrer Abwesenheitsnotiz angeben, darüber zu informieren.
16. Halten Sie Ihren Ton neutral oder positiv
Es kann schwierig sein, in einer E-Mail den richtigen Ton zu treffen. Dies kann jedoch einen erheblichen Einfluss darauf haben, wie Ihre Nachricht aufgenommen wird. Verwenden Sie einen Ton, der dem Zweck der E-Mail und Ihrer Beziehung zum Absender angemessen ist.
Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:
- Vermeiden Sie negative Wörter wie Fehler, Misserfolg, Probleme usw.
- Verwenden Sie wenige oder gar keine Adjektive wie „wirklich”, „sehr”, „zutiefst” usw.
- Vermeiden Sie es, etwas zu Abruptes oder zu Lässiges zu senden.
Im Zweifelsfall orientieren Sie sich an Ihrem Empfänger. Wenn dieser locker schreibt und Small Talk macht, tun Sie dasselbe. Wenn er direkt ist, halten Sie Ihre Nachrichten ebenfalls kurz.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine KI zum Verfassen Ihrer E-Mail zu verwenden, sollten Sie eine wählen, bei der Sie den Ton vor dem Erstellen der E-Mail einstellen können.

17. Überprüfen Sie die Empfänger
Bevor Sie Ihre E-Mail versenden, überprüfen Sie immer noch einmal, ob Sie die richtige Empfängeradresse eingegeben haben. Das Versenden von E-Mails an die falsche Person kann zu Missverständnissen oder Verstößen gegen die Vertraulichkeit führen, insbesondere wenn die E-Mail sensible Informationen enthält.
Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, stellen Sie außerdem sicher, dass diese an den Posteingang des gewünschten Empfängers und nicht an eine ganze Gruppe gesendet wird.
18. Setzen Sie Humor sparsam ein
Genau wie der Tonfall kann auch Humor in E-Mails schwierig zu handhaben sein. Da nonverbale Signale fehlen, gibt es keine Garantie dafür, dass der Empfänger Ihren Witz versteht.
Außerdem ist Humor sehr subjektiv. Was Ihnen also lustig erscheint, könnte von jemand anderem missverstanden oder sogar als beleidigend empfunden werden.
Deshalb ist es besser, sie in der beruflichen Kommunikation nicht zu verwenden, es sei denn, Sie kennen den Empfänger gut und sind sich sicher, dass er Ihren Humor zu schätzen weiß.
19. Halten Sie sich an Standard-Schriftarten und Formate
Die Verwendung auffälliger Schriftarten, Farben und zusätzlicher Formatierungen mag wie eine gute Möglichkeit erscheinen, Ihre E-Mail von anderen abzuheben, kann jedoch katastrophale Ergebnisse haben.
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine E-Mail, die in Comic Sans geschrieben und blau hervorgehoben ist. Würden Sie dem Absender Professionalität zutrauen? Wohl kaum.
Deshalb ist es immer besser, sich an eine Standard-Schriftart und Formatierung zu halten. Verwenden Sie keine Fettschrift, Kursivschrift oder verschiedene Farben, um Ihre E-Mail hervorzuheben. Halten Sie sie übersichtlich und einheitlich, um die Lesbarkeit zu verbessern.
20. Kennen Sie Ihre Zielgruppe
Schreiben Sie schließlich für Ihr Publikum. Wenn Sie eine E-Mail an Ihre Kollegen senden, passen Sie Ihre Sprache entsprechend deren Vertrautheitsgrad, Rolle und Kontext an.
Als Beispiel können Sie eine E-Mail an ein technisches Publikum senden und sagen:
„Die Metriken für das zweite Quartal zeigen einen Anstieg der Verfügbarkeit der Server um 15 % aufgrund der kürzlich durchgeführten Infrastruktur-Upgrades. “
Wenn Sie jedoch dasselbe einem nicht-technischen Publikum vermitteln möchten, ist folgende Formulierung besser geeignet:
„Unsere kürzlich durchgeführte Infrastruktur-Aktualisierung hat die Zuverlässigkeit der Server verbessert, was das Ergebnis weniger Ausfallzeiten ist. “
Wenn Sie Ihre Zielgruppe verstehen, können Sie Ihre Botschaft so gestalten, dass sie für sie relevant und verständlich ist.
Verbesserung der Teamkommunikation mit ClickUp und E-Mail
Arbeiten Sie an mehreren Projekten für verschiedene Clients? Von der Bearbeitung unterschiedlicher Projektaktualisierungen über die Beantwortung von Abfragen verschiedener Teammitglieder bis hin zur Klärung von Abfragen – Ihr Posteingang kann schnell zu einem chaotischen Durcheinander werden, und Ihre E-Mail-Etikette kann darunter leiden.
Hier können Tools zur Verwaltung des Posteingangs und zum E-Mail-Projektmanagement helfen. Sie verwandeln Ihren Posteingang in einen kollaborativen Workspace, in dem Sie mehrere Projekte einfach verwalten können.
ClickUp ist ein Kommunikations- und E-Mail-Produktivitäts-Tool, mit dem Sie die Kunst der Verwaltung des Posteingangs perfektionieren können. Mit den Funktionen des E-Mail-Projektmanagements von ClickUp können Sie unbegrenzt viele Projekte erstellen, die Nachverfolgung der Produktivität Ihres Teams durchführen und die E-Mail-Etikette einhalten.

Features wie über 50 Rezepte für die Automatisierung von Aufgaben, anpassbare Ansichten, Integrationen von Drittanbietern, Tastatur-Verknüpfungen, Vorlagen und vieles mehr machen ClickUp ideal für die Verwaltung von E-Mail-Aufgaben.
Max Segal, Manager für Computer- und Informationssysteme, sagt Folgendes über ClickUp:
Die automatische Erstellung von Aufgaben aus E-Mail-Adressen in Ordnern und die Integration mit dem Unternehmens-Slack haben die Effizienz unseres Workflows erheblich verbessert!
Die Automatisierung der Erstellung von Aufgaben aus E-Mail-Adressen in Ordnern und die Integration mit dem Unternehmens-Slack haben die Effizienz unserer Workflows enorm verbessert!
So können Sie ClickUp auch an Ihrem Arbeitsplatz nutzen, um die gleichen Ergebnisse zu erzielen:
Integration mit Gmail und Outlook

Die Integration von ClickUp mit Gmail ermöglicht die automatische Synchronisierung zwischen den beiden Plattformen. Sie können E-Mails in Gmail automatisch in neue Aufgaben in ClickUp umwandeln. Sie können E-Mails auch an Aufgaben anhängen, E-Mail-Anhänge hochladen und vieles mehr.
Die Integration von ClickUp in Outlook bietet Ihnen ähnliche Funktionen, darunter die automatische Erstellung von Aufgaben aus E-Mails.
E-Mails aus ClickUp heraus versenden
Mit ClickUp können Sie E-Mails versenden und direkt innerhalb der Plattform auf Nachrichten antworten. Sie können Anhänge hinzufügen, E-Mails mit Aufgaben verknüpfen, Ihr Team taggen, um sicherzustellen, dass alle auf dem neuesten Stand sind, und sogar auf Benachrichtigungen antworten.
Mit ClickUp Aufgaben können Sie empfangene E-Mails auch mit Arbeitsaufgaben verknüpfen und E-Mail-Automatisierung für Drip-Kampagnen oder Newsletter einrichten.
Mit der Chrome-Erweiterung können Sie aus E-Mails Aufgaben erstellen und sogar E-Mails als Anhänge an Aufgaben anhängen.
Kommentare hinzufügen
Mit ClickUp können Sie Kommentare zu Aufgaben direkt aus Ihrem Posteingang senden und beantworten. Sie können Anhänge hinzufügen und sicherstellen, dass alle Unterhaltungen zu einer bestimmten Aufgabe an einem Ort gesammelt werden.
Vorlagen
ClickUp bietet eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, die die E-Mail-Verwaltung vereinfachen. Mit der E-Mail-Marketing-Vorlage von ClickUp können Sie Kampagnen planen, Nachrichten terminieren, Metriken verfolgen, E-Mails mit Auslösern automatisieren und bei Bedarf gezielte E-Mails versenden.
E-Mails schreiben und bearbeiten
ClickUp Brain ist ein leistungsstarker KI-Assistent, mit dem Sie E-Mails im Handumdrehen verfassen können. Sie können ihn verwenden, um rollenspezifische Inhalte zu schreiben, einen professionellen Ton anzuschlagen, wichtige Gesprächspunkte hinzuzufügen und eine Agenda festzulegen. Mit dem KI-Writer von ClickUp Brain können Sie außerdem Ihren Text verbessern, Rechtschreibung und Grammatik korrigieren, ihn verlängern oder verkürzen oder vereinfachen.
E-Mail-Etikette für beruflichen Erfolg mit ClickUp
Die Beherrschung der E-Mail-Etikette ist unerlässlich, um klare, respektvolle und effektive Interaktionen zu schaffen. Vom Korrekturlesen Ihrer Nachricht bis hin zur Wahl eines respektvollen Tons spielt die E-Mail-Etikette eine entscheidende Rolle dabei, wie Ihre E-Mails wahrgenommen und beantwortet werden.
Der Einsatz von Tools wie ClickUp kann Ihre E-Mail-Verwaltung optimieren und dafür sorgen, dass Sie organisiert bleiben, Termine einhalten und klar und präzise kommunizieren. Von der Erstellung von Vorlagen und der Automatisierung von Follow-ups bis hin zum Korrekturlesen Ihrer E-Mails und der Erstellung von Aufgaben daraus – mit ClickUp können Sie all dies und noch viel mehr tun.
Entdecken Sie alle Funktionen von ClickUp selbst mit einem kostenlosen Konto. Melden Sie sich noch heute an!


