20+ Projektmanagement-Tipps für Vermarkter

Als Marketing-Projektmanager ist es Ihre Aufgabe, organisiert zu bleiben, Ressourcen zuzuweisen und im Grunde genommen Alles in Bezug auf das Projekt zu verfolgen.

Und wenn es darum geht, all diese Marketingprojekte tatsächlich zu verwalten, ist das ein Balanceakt, den Sie lernen müssen, während Sie eine Million verschiedener Aufgaben zu erledigen haben... 🤹‍♂️

Zum Glück für Sie haben wir einige hilfreiche Tipps zum Projektmanagement von unserem ClickUp-Marketing-Team und anderen Marketingfachleuten zusammengestellt.

Durch die Herausforderungen, denen sie in ihren Rollen begegnet sind, haben sie einiges über das Management und die Schaffung eines ausgewogenen Workflows gelernt und möchten ihre Erfahrungen gerne mit Ihnen teilen!

Aber schauen wir uns zunächst einmal die wichtigsten Aufgaben von Marketing-Projektmanagern an und was Sie brauchen, um in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein.

Lassen Sie uns gleich loslegen!

Was genau müssen Marketing-Projektmanager erledigen?

Marketing-Projektmanager sind dafür verantwortlich, eine Vision in die Realität umzusetzen. Dies kann durch das Management langer und komplexer Projektzyklen geschehen, wie z. B. die Initiierung, Planung, Durchführung, Pflege und den Abschluss von Projekten, um bestimmte Ziele zu erreichen.

Ihre Aufgabe ist es, den Umfang der Arbeit, die KPIs und Metriken zu verstehen, Budgets für Kampagnen festzulegen und sicherzustellen, dass das Projekt termingerecht geliefert wird.

Sie müssen nicht nur wissen, wie man ein großartiges Projekt aufbaut, sondern auch genau wissen, was zu erledigen ist, wenn Alles auseinanderzufallen beginnt.

Oh, nicht zu vergessen, dass Sie auch die Arbeit, das Team, die Erwartungen der Kunden und Stakeholder sowie die Projektleistungen verwalten müssen.

Puh. Es gibt viel zu jonglieren, nicht wahr? 😅

So verrückt die Rolle des Marketing-Projektmanagers auch sein mag, sie kann definitiv eine spannende und angenehme Rolle sein.

Sie können Ihre Erfahrung verbessern, indem Sie etwas Zeit investieren, um die für Ihre Position erforderlichen Fähigkeiten im Projektmanagement zu erlernen und zu erfahren, was einen guten Projektmanager ausmacht, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, was Sie anstreben sollten.

Und wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, probieren Sie eine Software für Projektmanagement aus, um Ihre Projektziele im Handumdrehen zu erreichen.

Marketing-Projektmanagement-Software wie ClickUp kann Ihnen dabei helfen, Ihre Prozesse zu optimieren, die individuellen Bedürfnisse Ihres Marketing-Teams zu identifizieren und zu erfüllen und Ihnen wertvolle Zeit zurückzugeben!

Wäre das nicht schön?! 😉

Wichtige Features, auf die Sie bei einer Software für Projektmanagement achten sollten

Ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement vereinfacht die Ressourcenverwaltung, verbessert die Zusammenarbeit im Team und steigert sofort die Produktivität!

Sind Sie dabei? Oder sind Sie dabei?! 🙋🏼‍♀️

Okay, kommen wir zu den interessanten Informationen und hören wir uns an, wie andere Marketingfachleute ihren Workflow verwaltet und ihre Projekte vorangetrieben haben. 👨🏻‍💻🚀

Projektmanagement-Tipps von Marketingfachleuten

Wenn Sie an einer Produkteinführung arbeiten, beziehen Sie mehrere Stakeholder mit ein, um Ihre Produktpositionierung und -botschaft zu optimieren. Diese Stakeholder können sowohl intern als auch extern sein.

Während ich die Marketingmaterialien vorbereite, weise ich jeder Person ganz bestimmte Aufgaben zu.

Beispielsweise könnte ich einen Dateningenieur bitten, ein Verkaufsargument zu überprüfen, das andere Dateningenieure für unser Produkt interessieren soll.

Dann könnte ich einen anderen Produktvermarkter bitten, eine bestimmte Formulierung dieses Verkaufsarguments zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es klar verständlich ist.

Auf diese Weise wird Ihre Arbeit von mehreren Experten geprüft, und diesen wird klar, wie genau sie Ihnen helfen können.

Richten Sie einen zentralen Ort ein, an dem alle Ihre Aufgaben, die in dieser Woche fällig sind, in einer Ansicht „Alles“ angezeigt werden, damit das gesamte Team auf die gleichen Ziele hinarbeitet, die in diesem Zeitraum fällig sind oder mit denen begonnen/bearbeitet werden soll.

Sprints (1 oder 2 Wochen) sind hierfür ideal, damit Ihr Team seine Aufgaben leicht finden kann und nicht überfordert ist, sondern alle ihm zugewiesenen Aufgaben in allen Projekten leicht finden kann, anstatt jedes Projekt einzeln durchsuchen zu müssen.

Weitere Informationen darüber, wie Amara ClickUp für das Projektmanagement in Agenturen einsetzt .

Wenn Sie möchten, dass ein Marketingprojekt erfolgreich ist, ist es wichtig, klar definierte Ziele zu haben.

Die Festlegung des Zwecks des Projekts ist entscheidend für die Messung des Erfolgs des Projekts.

Der größte Vorteil der Definition Ihrer Projektziele besteht jedoch darin, dass Sie Ihrem Team ein Einzelziel für sein kreatives Denken vorgeben.

Wenn Sie ein Team leiten, ist es für den Erfolg des Projekts am besten, wenn Sie sich aus dem Weg halten.

Beziehen Sie Ihre Clients in Ihre Arbeit ein, indem Sie Ihre kostenlosen Gastplätze nutzen!

Eine klare Kommunikation sollte für jede Agentur oberste Priorität haben, da der Fortschritt Ihrer Arbeit von der Zustimmung des Clients abhängt.

Anstatt 20 E-Mails hin und her zu schicken und den Überblick über den Inhalt der einzelnen Nachrichten zu verlieren, können Sie und Ihre Clients den Fortschritt des Projekts und die gesamte bisherige Kommunikation an einem zentralen Speicherort verfolgen.

Ihre Clients können Kommentare hinterlassen, direkt in Dokumenten Änderungen anfordern, Status ändern, Dashboards einsehen und vieles mehr!

Der wichtigste „Hack” für unsere Produktivität im Marketing war es, die Arbeit zu bündeln und diese Zeit im Kalender für bestimmte Arbeitszwecke zu reservieren.

Wir haben unsere erste Agentur durch unsere Content-Marketing-„Batch Days“ innerhalb von 8 Monaten von 600 Besuchern pro Monat auf 15.000 Besucher pro Monat ausgebaut.

Jeden Mittwochvormittag hatten wir Zeit für das Verfassen von Inhalten und Aktionen reserviert. Wir begannen mit den Aufgaben mit der höchsten Priorität aus dem Backlog und arbeiteten uns in zwei Stunden so weit wie möglich vor. Es begann klein, aber die kumulativen Effekte veränderten unser gesamtes Geschäft.

Heute wenden wir dasselbe Prinzip sowohl intern als auch bei der Unterstützung von Agenturen bei der Optimierung ihrer Prozesse in ClickUp an.

Beginnen Sie mit kleinen Arbeitsblöcken, stellen Sie sicher, dass Sie vor Beginn genau wissen, woran Sie arbeiten müssen, und passen Sie Ihre Blöcke dann nach Bedarf an!

Für jedes Marketingteam ist ein klarer Kommunikationsflow von entscheidender Bedeutung.

Es spielt keine Rolle, ob Sie mit hochmodernen Tools oder „einfachen” Excel-Tabellen arbeiten – jedes Teammitglied muss sich seiner Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Beiträge zu den Projekten bewusst sein. Im Marketing arbeitet man nie alleine, daher muss die Verteilung der Aufgaben klar sein!

In meinem Team haben wir einige Elemente der agilen Methodik übernommen – Check-in- und Check-out-Meetings, schnelle Updates, wöchentliche Sprints und monatliche Ziele. Das hilft uns, schnell auf Veränderungen zu reagieren und täglich zusammenzuarbeiten, auch wenn wir bei der Remote-Arbeit arbeiten.

Sind die Tools wichtig? Natürlich! Aber nicht um ihrer selbst willen. Sie müssen Ihren Anforderungen entsprechen und Ihnen helfen, statt Sie zu behindern.

Die besten digitalen Projektmanager wissen, wie die Wurst gemacht wird.

Wenn Sie in Ihrer vorherigen Position kein Designer, Entwickler, Stratege, Texter usw. waren, lautet mein wichtigster Ratschlag, dass Sie lernen sollten, wie diese Menschen ihre Arbeit erledigen. Sprechen Sie mit ihnen, lesen Sie Blogs/E-Books oder abonnieren Sie Podcasts zu diesem Feld – nehmen Sie sogar an ihren Meetings teil.

Mit diesen Hintergrundinformationen werden Sie besser verstehen, wie Sie einzelne Projekte besser im Projektmanagement verwalten und diese Art von Projekten im Projektmanagement managen können, was Ihnen wiederum dabei hilft, sich zu einem vielseitigeren Fachmann zu entwickeln.

Weitere Informationen über Erikas Lösung für agiles Projektmanagement bei Adhere Creative.

Schaffen Sie sich ein solides System für das Projektmanagement an und setzen Sie es sinnvoll ein.

Erstellen Sie ein System für die Verwaltung Ihrer Projekte und Vorlagen innerhalb der Plattform für Projektmanagement, damit Sie ganz einfach neue, einsatzbereite Projekte erstellen können.

Legen Sie klare Ziele fest und überlegen Sie, welche Aufgaben tatsächlich Ihre Zeit erfordern und welche Aufgaben Sie delegieren oder verschieben können, um Ihre Ziele zu erreichen.

Ich habe festgestellt, dass die am besten verwalteten Projekte klare, detaillierte und genau definierte Ziele haben und dass es jemanden gibt, der diese Ziele stets im Blick hat. Im Marketing entscheiden oft kleine Details über den Erfolg oder Misserfolg einer Kampagne, sodass die ausführenden Personen oft keine Gelegenheit haben, innezuhalten, einen Schritt zurückzutreten und zu überprüfen, ob sie sich noch auf das ursprüngliche Ziel des Projekts zubewegen. In einem solchen Szenario hilft ein tägliches oder wöchentliches Meeting, um zu überprüfen, ob wir auf dem richtigen Weg sind, allen Beteiligten, sich neu zu orientieren.

Zweitens benötigen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe, Aktivität und jedes Projekt. Selbst wenn es sich um eine Gruppenaufgabe handelt, wie beispielsweise eine Reihe von Blogbeiträgen zu einem bestimmten Thema, die von mehreren Mitgliedern des Teams verfasst werden, gibt es einen Verantwortlichen. So wird sichergestellt, dass die Verantwortlichkeiten klar sind und nichts unter den Tisch fällt.

Beziehen Sie Ihr gesamtes Team in die Planung Ihres Projekts mit ein.

Ihr Projekt wird wahrscheinlich abteilungsübergreifend sein und ein gewisses Maß an Zusammenarbeit erfordern, daher sollte dies bereits in der Planungsphase beginnen. So können alle Beteiligten ihre Meinung zum Zeitrahmen für die Umsetzung, zur Reihenfolge, in der die Aufgaben abgeschlossen werden müssen, und zu möglichen Hindernissen einbringen.

Wenn Sie Ihr Team frühzeitig einbeziehen, können Sie realistisch planen und vermeiden, dass Sie zu viel versprechen und zu wenig halten.

Außerdem wird so sichergestellt, dass alles reibungslos läuft, da jeder weiß, was gerade passiert und wie er mit anderen zusammenarbeiten muss.

Der beste Tipp, den ich jemals zum Management von Marketingprojekten erhalten habe, war, niemals zuzulassen, dass Ihr Feedback zu einem Engpass wird, der das Vorankommen eines Projekts verhindert.

Wenn ich ein Marketingprojekt betreue, bin ich in der Regel nur für die Einstellung der Strategie verantwortlich und beaufsichtige dann unser internes Marketingteam und die Auftragnehmer, die die eigentliche „Arbeit“ leisten. Das bedeutet, dass ich ständig um meine Meinung zu diesem Design, jenem Artikel oder diesen Landingpages gebeten werde.

Durchdachtes Feedback zu geben, nimmt nicht viel Zeit in Anspruch, aber es ist etwas, das sie von mir erwarten (d. h. ich kann es nicht delegieren).

Das bedeutet, dass ich, wenn ich mit meinem Feedback trödle – das in der Regel in etwa lautet: „Sieht gut aus, bitte nehmen Sie diese kleine Änderung vor und machen Sie weiter“ –, ein Projekt (manchmal tagelang) aufhalte, weil ich mir nicht die 15 Minuten Zeit genommen habe, um mir etwas anzusehen.

Wenn Sie dies über die gesamte Laufzeit eines Projekts addieren, kann es passieren, dass sich der Liefertermin um ein oder zwei Wochen verzögert, nur weil Sie in einigen Instanzen auf schnelles Feedback warten mussten.

Aus diesem Grund versuche ich, Feedback-Anfragen nie länger als einen Tag liegen zu lassen.

Marketing-Projekte erfordern oft so viele verschiedene Komponenten, dass es schwierig ist, sich auf das eigentliche Ziel zu konzentrieren.

Deshalb beginnen wir bei Userback jedes neue Projekt mit einer einfachen, aber wichtigen Frage: Wie sieht Erfolg aus?

Durch die Beantwortung dieser einen Frage können wir unser Team aufeinander abstimmen, die erforderlichen Maßnahmen zur Nachverfolgung identifizieren und sicherstellen, dass alle verschiedenen Teile das Projekt vorantreiben, um unser endgültiges Ziel zu erreichen.

Bei Marker.io steht das Produkt an erster Stelle, daher erstellen wir für jedes neue Feature, das wir entwickeln, umfangreiche Spezifikationen.

Wir gehen bei der Erstellung unserer Inhalte genauso vor!

Bevor wir auch nur eine einzige Zeile schreiben, füllen wir eine detaillierte Spezifikationsvorlage aus: Was ist das Problem, wer ist die Zielgruppe, um welche Art von Inhalt handelt es sich und in welchem Format soll er vorliegen?

Wir fragen uns auch: Erstellen wir diesen Inhalt für SEO, für Viralität, für die Verkaufsförderung oder für den Markenaufbau? Wir haben festgestellt, dass wir mit dieser Methode jedes Mal hochwertige Inhalte produzieren können.

Weitere Informationen darüber, wie Marker.io die Nachverfolgung von Fehlern mit ClickUp verwaltet.

Überprüfen Sie Ihre Workflows jeden Monat und passen Sie das Projektmanagement entsprechend an.

Denken Sie daran, dass die von Ihnen eingesetzten Prozesse Ihnen helfen sollen, schneller voranzukommen, und Sie nicht ausbremsen dürfen.

In einem schnelllebigen Arbeitsumfeld entwickeln sich Projekte und Teamdynamiken rasant weiter.

Verfahren, die vor wenigen Wochen noch sinnvoll waren, können schnell veraltet sein. Und wenn dies der Fall ist, führen sie unweigerlich zu Frustrationen bei Ihren Teammitgliedern und verringern die allgemeine Effizienz der Arbeit (und die damit verbundene Zufriedenheit).

Der Start neuer Projekte kann sowohl aufregend als auch einschüchternd sein.

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die sich leicht von neuen großen Projekten überwältigt fühlen, dann empfehle ich Ihnen, mit einer Zeitleiste zu beginnen.

In der Regel gibt es für Projekte eine Frist, daher hilft die Festlegung einer Zeitleiste für die Umsetzung dabei, das Projekt besser zu verwalten und gleichzeitig zum Handeln zu motivieren (wenn man erkennt, dass es besser ist, früher als später anzufangen), ganz zu schweigen davon, dass es dabei hilft, das Projekt pünktlich fertigzustellen.

ClickUp ist ein großartiges tool, mit dem Sie alle Ihre Clients an einem Ort verwalten können.

Als jemand, der den Überblick über das Business behalten muss, insbesondere bei Großprojekten, ist es hilfreich, die Ansichten „Tags” und „Zeitleiste” für „Alles” in Spaces zu verwenden.

Unser Team ist angewiesen, Projekte wie eine neue Website mit dem Tag „Projectdev” zu versehen. Wir haben dann in „Alles” eine Zeitleiste, die alle Projekte mit diesem Tag „Projectdev” anzeigt.

Dies bietet mir einen unglaublichen Überblick, sodass ich einen Schritt zurücktreten und Startdaten, Enddaten und die Pipeline für das GESAMTE GESCHÄFT und alle Clients in einer einzigen übersichtlichen Ansicht beurteilen kann!

Versuchen Sie, den gesamten Aufwand für das Projektmanagement zu bündeln.

Wenn Sie mehrere Apps für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit verwenden, kann es für ein Team-Mitglied schwierig sein, den Überblick zu behalten.

Suchen Sie stattdessen nach einer Plattform für das Projektmanagement, die alle Ihre Probleme auf einmal löst, wie beispielsweise ClickUp (besonders empfehlenswert), Asana oder Notion, und verwandeln Sie Ihr Projekt in einen lebendigen Organismus auf dieser Plattform, damit Ihre Teamkollegen sich auf eine einzige Plattform konzentrieren können.

Es ist schade, das sagen zu müssen, aber nur weil ein Projekt für Sie als Marketingfachmann oberste Priorität hat, bedeutet das nicht, dass es auch für andere Projektbeteiligte wichtig ist.

Ihre Fachexperten verdrehen vielleicht buchstäblich die Augen bei dem Gedanken, ihre Zeit damit zu verbringen, Ihnen Input oder Feedback zu geben.

Ihre wichtigste Aufgabe ist es also, die Leute zu begeistern. *

Packen Sie sie beim Kragen und bringen Sie ihnen das große Ganze näher: mehr Traffic, mehr Leads, mehr Wachstum für das Unternehmen. *

Geben Sie ihnen das Gefühl, dass sie großartige Superhelden und insgesamt tolle Menschen sind, weil sie Ihnen helfen. *

Das erreichen Sie, indem Sie ClickUp-Aufgaben regelmäßig aktualisieren, jeden noch so kleinen Fortschritt feiern und allen Beteiligten an den Plan und ihre Rolle darin eine Erinnerung senden. *

Wir möchten uns bei allen bedanken, die an dieser Zusammenstellung von Tipps zum Projektmanagement teilgenommen haben! 🙏🏽

Und nun hören wir uns an, was unser ClickUp-Team zu sagen hat!

Tipps zum Projektmanagement vom Marketing-Team von ClickUp

Unser Marketingteam weiß ein oder zwei Dinge über die Vorteile der Implementierung einer kostenlosen Projektmanagement-Software für die Arbeit. 😉🧙🏻‍♀️

Sie vertrauen auf ClickUp, um ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen, von Inhalten und sozialen Medien bis hin zu bezahlter Werbung und darüber hinaus.

ClickUp ist ein hervorragendes tool für die Zielnachverfolgung und ermöglicht es dem Team, Aufgaben schnell zu organisieren, teamübergreifende Projekte zu koordinieren und Marketingkampagnen zu verwalten.

Das Beste daran ist, dass sie all das und noch mehr an EINEM Ort erledigen können.

Erfahren Sie von unseren Marketing-Team-Mitgliedern, wie sie ClickUp täglich nutzen, und vielleicht können Sie diese Tipps auch in Ihren Marketing-Flows umsetzen!

ClickUp für Content Management ist ein echter Game-Changer.

Wir können Aufgabenvorlagen für alle unsere Landing Pages erstellen, Engpässe mit unserem Status-Tracker in der Board-Ansicht leicht identifizieren und anhand von Tags und Prioritäten erkennen, was als Nächstes ansteht.

Blog-Bewertungen werden durch Automatisierung optimiert, und E-Mail-Flows können in Mindmaps visualisiert werden.

Die benutzerdefinierten Einstellungen machen ClickUp zu einem wirklich leistungsstarken Tool für Marketingteams.

Unterschätzen Sie nicht den Wert wiederholender Aufgaben.

Jeder Tag im Leben eines Marketingspezialisten ist einzigartig. Prioritäten ändern sich schnell, und oft müssen wir uns innerhalb kürzester Zeit neu orientieren.

Es gibt jedoch viele gewohnheitsmäßige Aufgaben, die in unseren Rollen unerlässlich sind. Wir überwachen Daten, führen Audits durch, überprüfen Wettbewerber usw. Oftmals geraten diese einfachen, aber wichtigen Aufgaben in Vergessenheit.

Schaffen Sie ein System zur Verantwortungszuweisung für Ihre wiederholenden täglichen Aufgaben. So sparen Sie ein wenig Platz in Ihrem Kopf, um sich mehr auf die unvorhersehbaren Arbeiten zu konzentrieren, die vor Ihnen liegen.

Legen Sie ein klar definiertes Ziel für das Projekt fest und verschaffen Sie sich einen Überblick über den Umfang, bevor Sie mit der Umsetzung beginnen.

Mit einer detaillierten Zeitleiste, die die Ziele und die Strategie des Projekts darstellt, können Sie die Effizienz bei der Nutzung der Zeit und Ressourcen Ihres Unternehmens maximieren.

Bringen Sie Hindernisse von Anfang an ans Licht, entwickeln Sie skalierbare Lösungen und sorgen Sie für eine einheitliche Ausrichtung Ihres Teams!

Als Marketingfachleute jonglieren wir jeden Tag mit vielen verschiedenen Arten von Inhalt-Aufgaben.

Um mich ganz auf das zu konzentrieren, was meine Aufmerksamkeit erfordert, nutze ich eine Kombination aus der Startseite und der Task-Ablage.

Ich beginne zu Hause, suche mir die Aufgaben heraus, die ich an diesem Tag erledigen muss, und füge sie dann auf der Registerkarte „Aufgaben“ hinzu. Ich ziehe sie sogar in eine bestimmte Reihenfolge, damit ich weiß, in welcher Reihenfolge ich sie bearbeiten muss.

Dadurch bleibe ich nicht nur auf das Wesentliche konzentriert, sondern es ist auch sehr befriedigend, Aufgaben im Laufe des Tages abzuhaken, sobald ich sie abgeschlossen habe!

Mein wichtigster Tipp für das Projektmanagement für Marketingfachleute lautet: Unterschätzen Sie niemals die Kraft der Organisation!

Ganz gleich, ob Sie Post-it-Notizen, eine Plattform für Projektmanagement wie ClickUp oder gute alte Excel-Tabellen verwenden – eine gute Organisation Ihrer Aufgaben ist der beste Weg, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten und Ihre Fristen einzuhalten.

Fazit

Das Management von Marketingprojekten muss nicht unbedingt eine so große Herausforderung sein.

Mit Hilfe einer Software für Projektmanagement wie ClickUp kann das sogar Spaß machen!

Legen Sie klare Ziele fest, setzen Sie angemessene Zeitleisten, verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team, meistern Sie Projekte und Termine mit Leichtigkeit und sparen Sie Zeit, damit Sie mehr von dem zu erledigen haben, was Sie lieben.

Melden Sie sich noch heute für ein kostenloses Konto an und werden Sie im Handumdrehen zu einem effizienten Experten für Marketing-Projektmanagement! 😉 🚀