Das Management von Remote-Teams ist für Entwicklungsteams nichts Neues. Entwickler müssen nicht mehr nebeneinander sitzen, um ihre Arbeit zu erledigen. Remote-Softwareentwicklungsteams sind nicht nur äußerst produktiv, sondern arbeiten sogar noch effektiver als Teams im Büro.
In diesem Leitfaden zum Führen eines Softwareentwicklungsteams aus der Ferne werden wir uns näher mit den Vor- und Nachteilen eines Remote-Teams befassen, wie Sie Ihr Team aufbauen und führen können und wie Sie in Bezug auf Kommunikation und Sicherheit am besten vorgehen. 💻
Der wachsende Einfluss von Remote-Arbeit auf die Softwareentwicklung
Softwareentwicklungsteams waren zwar bereits darauf ausgelegt, erfolgreich bei der Remote-Arbeit zu arbeiten, doch die COVID-19-Pandemie hat diesen Wandel beschleunigt. Seitdem erfreuen sich hybride und Remote-Teams aus vielen guten Gründen anhaltender Beliebtheit.
Vorteile und Herausforderungen der Remote-Arbeit in der Softwareentwicklung
Remote-Arbeit bietet sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter zahlreiche Vorteile, insbesondere wenn man bedenkt, wie viele Talente weltweit verfügbar sind.
Zu den wichtigsten Vorteilen der Remote-Arbeit in der Softwareentwicklung gehören:
- Die besten Talente einstellen können, unabhängig davon, in welchem Land oder welcher Zeitzone sie arbeiten
- Abdeckung eines breiteren Bereichs an Zeit- und Arbeitsplänen für einen umfassenderen Produkt-Support
- Standardmäßig asynchrone Kommunikation verwenden, um mehr Zeit für konzentrierte Arbeit zu haben 💡
- Eine bessere Work-Life-Balance aufrechterhalten
Remote-Software-Teams sind jedoch nicht ohne Nachteile. Hier sind einige der Herausforderungen, denen Teamleiter begegnen können:
- Nicht in der Lage zu sein, sich mit Team-Mitgliedern persönlich oder in Echtzeit auszutauschen, sondern nur asynchron
- Haben Sie Schwierigkeiten, Meetings und Live-Updates für alle Mitarbeiter zu planen, die für viele verschiedene Zeitzonen geeignet sind? 🌍
- Probleme bei der Sicherstellung, dass die Technik und der Workspace aller Mitarbeiter korrekt eingerichtet und gewartet sind
- Schwierigkeiten bei der Organisation von Teambuilding-Ereignissen und -Aktivitäten, insbesondere wenn interne und Remote-Teammitglieder gemischt sind
Die Rolle von agiler Softwareentwicklung, DevOps und Scrum in der Remote-Entwicklung
Ein Remote-Entwicklungsteam wird dank der Tools und Methoden des Projektmanagements, die es einsetzen kann, in einem verteilten Setup erfolgreich sein. Startups und Softwareentwicklungsunternehmen, die Agile, Scrum oder DevOps einsetzen, stellen fest, dass diese Arbeitsmethoden sich natürlich in ein hybrides oder Modell der Remote-Arbeit einfügen.
Die agile Methodik (einschließlich Scrum) unterteilt die Arbeit in Sprints und fordert die Teams auf, Iterationen von Produkten und Dienstleistungen schnell zu entwerfen, zu entwickeln, zu testen und bereitzustellen. Zu diesen Sprints gehören tägliche (oder wöchentliche) StandUp-Meetings, in denen die Mitglieder des agilen Teams Updates geben und versuchen, Hindernisse aus dem Weg zu räumen. All dies ist nicht nur in einer Remote-Umgebung möglich, sondern oft sogar viel einfacher – dank weniger persönlicher Ablenkungen und Meetings.
Teams, die DevOps entweder unabhängig oder zusammen mit Agile einsetzen, haben dank einer schlankeren Integration zwischen den Entwicklungs- und Betriebsteams noch mehr Möglichkeiten, Barrieren abzubauen und schneller voranzukommen. 🔗
Aufbau und Management von Remote-Softwareentwicklungsteams
Remote-Arbeit ist ein Trend, der sich durchsetzen wird. Daher gab es noch nie einen besseren Zeitpunkt, um zu lernen, wie man ein Softwareentwicklungsteam aus der Ferne leitet. Hier sind unsere besten Tipps zum Aufbau, zur Leitung und zur Förderung Ihres Teams, damit es Höchstleistungen erbringen kann.
1. Stellen Sie die richtigen Mitglieder des Remote-Teams ein 🤝
Um das beste Team zu leiten, müssen Sie zunächst die richtigen Mitarbeiter einstellen. Wenn Sie Einfluss auf den Einstellungsprozess haben, sollten Sie Priorität darauf legen, dass dieser zu Ihren Gunsten verläuft, damit Sie die besten Kandidaten finden.
Wenn Sie Remote-Entwickler für Ihr virtuelles Team einstellen, arbeiten Sie mit Ihrer Personal- und Rekrutierungsabteilung zusammen, um ihnen zu vermitteln, wonach Sie suchen. Verfassen Sie eine Stellenbeschreibung und legen Sie Interviewaufgaben fest, die Ihren Anforderungen entsprechen. Nennen Sie wichtige Werte wie Teamfähigkeit oder Belastbarkeit und suchen Sie nach Möglichkeiten, diese im Rahmen des Vorstellungsgesprächs herauszufinden.
Wenn Sie keine qualifizierten Bewerber finden, versuchen Sie herauszufinden, wo das Problem liegt. Überlegen Sie, ob das Gehalt angemessen ist, insbesondere wenn Sie qualifizierte Fachkräfte aus Hochkostenregionen anwerben möchten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenanzeigen alle wichtigen Vorteile enthalten, erwähnen Sie Ihre Unternehmenskultur und geben Sie potenziellen Teammitgliedern die Möglichkeit, sich als Teil Ihres Teams vorzustellen.
2. Verbessern Sie Ihren Onboarding-Prozess 🎉
Die Reise ist noch nicht zu Ende, wenn Sie die richtigen Mitglieder für Ihr Entwicklungsteam gefunden haben. Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess, damit neue Mitarbeiter einen guten Einblick in Ihr Unternehmen, Ihre Aufgaben und Ihre Arbeitsweise erhalten.
Selbst wenn jemand schon seit einiger Zeit bei der Remote-Arbeit beschäftigt ist, wird Ihr Unternehmen wahrscheinlich anders funktionieren als sein vorheriges. Bereiten Sie einen Onboarding-Prozess vor, den Sie für jeden neuen Mitarbeiter benutzerdefiniert anpassen können, der seine Erfahrungen widerspiegelt, Ihren Anforderungen entspricht und ihn sanft in Ihr Unternehmen einführt.
Bieten Sie bei der Leitung von Remote-Teams die Möglichkeit, Online-Meetings mit Team-Mitgliedern oder Kollegen aus anderen Abteilungen zu vereinbaren. Laden Sie neue Mitarbeiter zu All-Hands-Meetings und kulturorientierten Ereignissen ein. Stellen Sie sicher, dass sie alles haben, was sie für einen optimalen Start benötigen.
3. Setzen Sie sich realistische Ziele 🎯
Ein klares Ziel motiviert Ihre Teammitglieder und schafft klare Erwartungen hinsichtlich der nächsten Schritte. Setzen Sie sich klare Ziele mit realistischen Fristen und Meilensteinen, um die Eigenmotivation zu steigern und Ihr Projekt voranzubringen.
Verwenden Sie ClickUp Goals, um Fortschritte besser festzulegen und anhand von Zielen zu überwachen. ClickUp Goals ist so strukturiert, dass Ihr Entwicklungsteam seine Ziele durch klare Zeitleisten, messbare KPIs und Ziele sowie automatische Nachverfolgung des Fortschritts leichter erreichen kann.
Setzen Sie Sprint-Ziele noch schneller, indem Sie Ihre aktiven Aufgaben in erreichbare Ziele umwandeln. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt auf eine Weise, die für Ihr Team sinnvoll ist, sei es mit Ja/Nein-Flags oder numerischen Werten. Sehen Sie alle Ziele an einem Ort oder werfen Sie einen Blick in benutzerdefinierte Ordner, um sich nur auf die Ziele zu konzentrieren, die Sie sehen möchten.
4. Verwenden Sie erstklassige tools ⚒️
Leistungsstarke Remote-Softwareentwicklungsteams haben keine Probleme damit, ihre Aufgaben mit veralteten Softwaretools zu erledigen, die nicht für diese Aufgabe geeignet sind. Stattdessen verwenden sie erstklassige Softwaretools wie die Plattform für Projektmanagement von ClickUp.
ClickUp bietet alles, was Ihr verteiltes Team benötigt, um effizient, produktiv und erfolgreich zu arbeiten. Es kombiniert Projektmanagement-Software mit gezielten Tools für Softwareentwicklung, Zusammenarbeit und Remote-Arbeit.
Software-Teams finden in ClickUp alles, was sie an Funktionen benötigen. Optimieren Sie den gesamten Entwicklungszyklus von Anfang bis Ende mit automatisierten Workflows, Sprint-Backlogs, Issue-Nachverfolgung, Roadmaps und agilen Dashboards. Mit ClickUp AI können Sie Produktideen und Roadmaps schneller erstellen.
Dank der Integration von ClickUp mit über 1.000 anderen Tools muss Ihr Team seine Aufmerksamkeit nicht auf mehrere tools verteilen. Führen Sie alles in der besten Softwareentwicklungs-Software zusammen, um einen noch fokussierteren Workflow zu erzielen, der Ihrem Team ermöglicht, Höchstleistungen zu erbringen.
5. Regelmäßig nachfragen 💬
Oftmals wird angenommen, dass Mitarbeiter bei der Remote-Arbeit auf sich allein gestellt sind und unabhängig arbeiten. Das mag zwar zutreffen, doch die besten Teams bei der Remote-Arbeit versuchen, regelmäßig mit ihren Mitgliedern in Kontakt zu bleiben.
Regelmäßige Check-ins tragen dazu bei, dass sich Ihre Team-Mitglieder besser verbunden fühlen, und sind ein wichtiger Bestandteil der Softwareentwicklung – insbesondere, wenn Sie das Agile-Framework verwenden. Regelmäßige Meetings, wie beispielsweise tägliche StandUp-Meetings, ermöglichen es Ihnen, Probleme zu lösen, bevor sie zu einem ernsthaften Problem werden.
Abgesehen von praktischen Fragen der Produkt- und Softwareentwicklung ist es für gute Führungskräfte unerlässlich, regelmäßig nach dem Rechten zu sehen. Nehmen Sie sich die Zeit, Einzelgespräche mit den Teammitgliedern zu vereinbaren, um zu fragen, wie es ihnen geht, ob Sie ihnen bei etwas helfen können, und um ihre Entwicklungspläne zu besprechen – so erhalten Sie wertvolles Feedback und können sie bei ihren Karrierezielen unterstützen.
6. Verwenden Sie ein Framework für das Projektmanagement 🧰
Es ist in der Regel keine gute Idee, bei Ihrem Ansatz für das Projektmanagement ganz von vorne anzufangen. Sie können zwar einen extrem benutzerdefinierten Workflow erreichen, aber es ist sinnvoller, eine bewährte Methodik zu übernehmen und diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Die meisten Softwareentwicklungsteams arbeiten agil, da diese Methodik sinnvoll ist – insbesondere für hybride oder Remote-Teams. Dieses Framework ermöglicht es Ihnen, schnell zu liefern, effizient zu testen und schnell Fortschritte bei Ihrem Ziel zu erzielen. Es umfasst auch zahlreiche StandUp-Meetings und Kommunikation, die für jedes Remote-First-Softwareentwicklungsteam unerlässlich sind.
ClickUp wurde speziell für agile Entwicklerteams entwickelt. Sie müssen nicht wochenlang Ihre eigenen Workflows in der Projektmanagement-Software erstellen (obwohl Sie das natürlich tun können, wenn Sie möchten). Stattdessen können Sie die integrierten Vorlagen für die Softwareentwicklung und das Engineering nutzen, um in wenigen Augenblicken loszulegen.
7. Schaffen Sie die richtige Unternehmenskultur ✨
Die besten Remote-Software-Teams entstehen nicht zufällig. Sie werden durch eine solide und einladende Unternehmenskultur unterstützt, die Werte, Best Practices, Workflows und Qualitäten fördert, die mit den Zielen und Bedürfnissen des Teams im Einklang stehen.
Die richtige Unternehmens- und Teamkultur ist in jeder Umgebung der Remote-Arbeit ein Muss. Eine gesunde Balance aus Teamgeist und ehrlichem Feedback schafft oft die besten Voraussetzungen für ein Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter willkommen, unterstützt und gestärkt fühlen und dazu motiviert werden, ihr Bestes zu geben.
Einzelne Führungskräfte haben nicht immer großen Einfluss auf die Unternehmenskultur, aber nutzen Sie Ihren Einfluss, um Veränderungen zum Wohle Ihres Teams herbeizuführen. Setzen Sie sich für offene Kommunikation, schnellere Entscheidungsfindung, die Einführung von Teambuilding-Apps und alle anderen Features ein, die Ihrem Remote-Software-Team die Arbeit erleichtern.
Kommunikation und Zusammenarbeit in Remote-Teams
Ohne gezielte Kommunikation können Sie kein starkes und effektives Team führen. Die besten Führungskräfte wissen, was sie wann und wie oft kommunizieren müssen, um das richtige Gleichgewicht zwischen zu viel und zu wenig zu finden.
Überkommunikation vs. klare Kommunikation: Die richtige Balance finden
Eine klare und effektive Kommunikation ist unerlässlich, wenn Sie ein Remote-Softwareentwicklungsteam leiten. Manche Führungskräfte gehen zu weit in eine Richtung und überfordern bestehende und neue Mitglieder des Teams mit zu vielen Details. Dies wird als Überkommunikation bezeichnet. 🗨️
Um die richtige Balance zu finden, sollten Leiter von Teams Folgendes beachten:
- Fördern Sie offene Kommunikation und geben Sie alle relevanten Updates in Teamkanälen statt in privaten Nachrichten frei.
- Legen Sie Richtlinien fest, wie eine gute Teamkommunikation aussehen sollte.
- Vermeiden Sie Mikromanagement und befähigen Sie Ihre Team-Mitglieder, Probleme selbstständig und mit Support anzugehen.
- Wählen Sie eine Videokonferenzplattform wie Zoom oder Google Meet und nutzen Sie diese konsequent.
- Legen Sie klare Erwartungen fest, wie effektiv kommuniziert werden soll, wenn Pull Requests in Entwicklungstools wie GitHub diskutiert und verwaltet werden.
- Nutzen Sie asynchrone Kommunikation, um klar und prägnant zu kommunizieren, ohne dass andere auf weitere Details warten müssen.
- Führen Sie Tools für die Remote-Zusammenarbeit und Kommunikation ein, die den Arbeitsstil und die Vorlieben des Teams ergänzen, wie beispielsweise Slack oder Microsoft Teams.
- Nutzen Sie Feedback, um bestehende Prozesse, Workflows und Kommunikationsgewohnheiten zu verbessern.
Sie werden nicht immer die perfekte Balance finden, aber es geht darum, Prinzipien zu übernehmen und sie täglich zu demonstrieren. Geben Sie klare Anweisungen, geben Sie den Ton an und arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um einen Teamansatz für die Kommunikation zu entwickeln, der für alle sinnvoll ist.
Sicherheit und Compliance bei der Remote-Softwareentwicklung
Sicherheit und Compliance haben für Softwareentwicklungsteams hohe Priorität, und dieser Schwerpunkt ist umso wichtiger, wenn Sie ein Remote-Team leiten. 🔐
Mit einem internen Team ist es für Ihre IT-Abteilung einfacher, Missbrauch oder versehentliche Verstöße genau zu überwachen und zu verhindern. Wenn Ihre Software eine wichtige Fehlerbehebung oder einen Patch implementiert, kann das IT-Team persönlich sicherstellen, dass alle Geräte aktualisiert wurden.
In einer Remote-Einstellung haben Sie keinen physischen Zugriff auf die gesamte Hardware oder Software, die Ihr Team verwendet. Sie können jedoch Geräte aus der Ferne sichern, wodurch Sie proaktiv für die Sicherheit sorgen und als Schutzmaßnahme fungieren können, falls etwas schiefgeht.
Remote-Teams müssen auch andere Compliance-Aspekte berücksichtigen, insbesondere wenn sie weltweit Mitarbeiter einstellen. Zwar sollten Ihre Personal- und Rechtsabteilungen den Großteil der Verantwortung in diesem Bereich übernehmen, doch proaktive Teamleiter werden wissen wollen, was sie in Bezug auf die Auslagerung von Talenten, das Management von Verhalten und die Entlassung von Mitgliedern der Teams tun dürfen und was nicht.
Befähigen Sie Ihr Team, sein Bestes zu geben
Zu wissen, wie man ein Softwareentwicklungsteam aus der Ferne leitet, ist immer hilfreich, insbesondere da hybride und Remote-Teams nicht mehr wegzudenken sind. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Ihre Entwicklung als Manager und Führungskraft zu fördern, damit Sie Ihr Entwicklungsteam dabei unterstützen und befähigen können, das zu erledigen, was es am besten kann.
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