Geringe Produktivität kostet Unternehmen jährlich 1,8 Billionen Dollar! Diese Zahlen zeigen, wie wichtig es für Unternehmen ist, ihre Produktivität zu steigern und ihre Rentabilität zu verbessern.
Da die Steigerung der Produktivität immer wichtiger wird, versprechen Tools wie Evernote und Trello Unternehmen nachhaltiges Wachstum, ein höheres Engagement der Mitarbeiter und geschäftliche Widerstandsfähigkeit.
Dies löst auch die alte Debatte zwischen Evernote und Trello aus, da beide unterschiedliche Features bieten.
Schauen wir uns beide Plattformen und ihre Features genauer an und vergleichen wir sie, um den überlegenen Kandidaten zwischen Evernote und Trello zu ermitteln!
Was ist Evernote?
Evernote ist eine cloudbasierte Notiz-Anwendung, mit der Benutzer Mediendateien erstellen, organisieren und speichern können. Evernote begann als reine Text-Lösung. In den rund 20 Jahren seines Bestehens hat es sich weiterentwickelt und umfasst nun auch andere Formate.
Evernote hat aufgrund seiner Features einen beeindruckenden Kundenstamm von über 250 Millionen Benutzern!
Evernote-Features
Evernote-Benutzer verwenden es nicht nur zum einfachen Notieren, sondern auch zum Aufgabenmanagement. Hier finden Sie eine Übersicht über einige der wichtigsten Features von Evernote:
Startseite
Evernote Startseite bietet eine schnelle Übersicht über alle relevanten Notizen und Aufgaben in einer einfachen und übersichtlichen Weise. Verwenden Sie Widgets, um das Layout und den Hintergrund der Startseite zu personalisieren, Notizen anzuheften, Dinge auf Notizblöcken zu notieren und Ereignisse zu erstellen.
Aufgaben
Diese Tools dienen als Repository für Ihre Liste mit zu erledigenden Aufgaben und helfen Ihnen dabei, Aufgaben zu überwachen, zu verfolgen und zu priorisieren.
Verwenden Sie es, um eine Ansicht von Aufgaben zu erhalten oder sich die Details anzusehen. Filtern Sie Aufgaben nach Fälligkeitsdaten, weisen Sie sie anderen zu und erhalten Sie zeitgebundene Benachrichtigungen.
Außerdem können Sie Aufgaben für wiederkehrende Ereignisse wiederholen.
Suchen
Evernote verfügt über eine leistungsstarke Suchmaschine, mit der Sie dank der Wunder der optischen Zeichenerkennung (OCR) nach Stichwörtern in Dokumenten, handschriftlichen Notizen und Zeichnungen suchen können.
Damit können Sie Evernote-Inhalte nach Titel, Tag, Datum oder Typ durchsuchen. Erhalten Sie intelligente und relevante Vorschläge und verwenden Sie boolesche Operatoren für eine schnelle Suche.
Web Clipper
Web Clipper speichert und organisiert Artikel, Seiten, Screenshots (vollständig oder als Auswahl) und PDFs direkt in Evernote – ohne Werbung.
Benutzerdefinierte Anpassungen dieser Web-Clips: Markieren Sie Teile, fügen Sie Texte hinzu und versehen Sie wichtige Stellen mit Anmerkungen.
Dokumentenscanner
Evernote ist eine großartige Möglichkeit, papierlos zu arbeiten. Mit der Android-App können Sie physische Dokumente – einschließlich handschriftlicher Notizen – scannen, speichern und organisieren.
Alle Ihre Daten werden auf allen aktiven Geräten durch Synchronisierung synchronisiert und sind überall zugänglich!
Preise und Pläne von Evernote
- Free Version: 0 $
- Persönlich: 14,99 $ monatlich / 129,99 $ jährlich
- Professional: 17,99 $ monatlich / 169,99 $ jährlich
Was ist Trello?
Trello ist eine Projektmanagement-App und ähnelt Evernote. Mit Trello können Sie Mediendateien verschiedener Formate und Typen speichern. Alle Informationen werden jedoch in einem Kanban-Board gespeichert, einer visuellen Hilfe zur Überwachung von Aufgaben.
Features von Trello
Trello hat andere Prioritäten, die über das Notieren hinausgehen. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über einige seiner Kern-Features:
Aufgabenansichten
Trello unterstützt mehrere Aufgabenansichten, da seine Kernkompetenz im Projektmanagement liegt. Es hilft Ihnen dabei, Aufgaben wie Dashboards, Kanban-Boards, Listen, Tabellen, Karten und Zeitleisten zu visualisieren.
Trello-Board
Das Trello-Board ist eine Variante des Kanban-Boards. Es dient als Kollaborationstool, mit dem Sie mehrere Personen hinzufügen, Fälligkeitsdaten zuweisen, Dateien als Anhänge an Aufgaben anhängen, Kommentare hinterlassen und Checklisten erstellen können, um den Überblick über Projekte zu behalten.
Trello-Karten
Karten sind die kleinste Einheit eines Boards und stehen für eine Aufgabe oder eine Idee. Verwenden Sie die benutzerdefinierten Felder in Ihren Trello-Karten, um die Aufgabe an einen bestimmten Anwendungsfall oder eine bestimmte Geschäftsaktivität anzupassen. Per Drag & Drop können Sie Karten verschieben, um den Fortschritt zu markieren.
Butler
Butler ist ein No-Code-Automatisierungstool, das in jedes Trello-Board integriert ist. Es nutzt anpassbare Auslöser und regelbasierte Algorithmen, um sich wiederholende Workflows zu automatisieren. Es schlägt Automatisierungen vor, um die Arbeit zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern!
Preise und Pläne von Trello
- Free Version: 0 $
- Standard: 6 $ monatlich / 60 $ jährlich (pro Benutzer)
- Premium: 12,50 $ monatlich / 120 $ jährlich (pro Benutzer)
- Unternehmen: 17,50 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (begrenzt auf 50 Benutzer)
Evernote vs. Trello: Ein direkter Vergleich
Der Hauptunterschied zwischen Evernote und Trello liegt in ihren Kernfunktionen und Wertversprechen. Evernote ist eine Notiz- und Dokumentenverwaltungs-App der nächsten Generation , während Trello über umfassendere Funktionen für das Projektmanagement verfügt.
Vergleichen wir Evernote und Trello. Wir konzentrieren uns auf ihre Funktionen zum Notieren, Verwalten von Dokumenten und Aufgabenmanagement, um die Debatte „Evernote vs. Trello” zu klären.
Benutzeroberfläche
Einfachheit ist eines der Alleinstellungsmerkmale von Trello. Es verfügt über eine minimalistische, intuitive und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessert.
Auf der linken Seite befindet sich das Board und auf der rechten Seite alle Steuerelemente, wobei Drag-and-Drop die wichtigste Form des Interaktionsverfahrens ist.
Es verfügt über leistungsstarke benutzerdefinierte Anpassungsfunktionen, mit denen Sie Karten farblich kennzeichnen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt anhand von Grafikleisten visualisieren können.
Auch Evernote verfügt über eine fokussierte, übersichtliche Benutzeroberfläche mit einem dreiteiligen Design. Je nach Ihren Fähigkeiten und Ihrer Nutzung kann es jedoch leicht zu Unordnung kommen.
Das Layout ist für jeden Benutzer einzigartig. Einige gestalten es optisch ansprechend, während andere es überladen.
🏆 Gewinner: Trello
Notizen
Notizen zu erstellen ist die Stärke von Evernote. Es verfügt über einen leistungsstarken Editor für Notizen, der mit Text und Rich Media wie Bildern und Audiodateien kompatibel ist. Sie erhalten ebenso leistungsstarke Markdown-Formatierungsfunktionen für das Einfügen von Dateien, die Bearbeitung von Typografie, die Erstellung von Tabellen, Checklisten, Backlinks usw.
Nutzen Sie das Sprach-zu-Text-Feature, die Handschrifteingabe und den Dokumentenscanner, um Notizen zu erstellen.
Trello muss noch an seinen Notizfunktionen feilen, aber der Zweck ist erledigt. Verwenden Sie es für Rich Media, das Zuweisen von Beschreibungen und das Erstellen von Checklisten – aber das ist auch schon das Minimum.
Die Bearbeitung von Notizen ist ein Albtraum, wenn im Bearbeitungsmodus keine Formatierungen oder Hyperlinks sichtbar sind. Ein einziger Fehlklicks und Sie verlassen den Editor, ohne die Notiz zu speichern!
🏆 Gewinner: Evernote
Notizorganisation
Neben der Erstellung von Notizen zeichnet sich Evernote durch seine Notizorganisation aus. Es sammelt Informationen in Notizbüchern, die Sie weiter in verwandte Notizen unterteilen können.
Ein Notizbuch für die Reiseplanung enthält beispielsweise eine Notiz zum Reiseplan, eine Notiz zu den zu erledigenden Aufgaben, Empfehlungen für Restaurants usw. Fügen Sie Tags hinzu, fügen Sie Erinnerungen hinzu, heften Sie wichtige Notizen an, erstellen Sie Verknüpfungen, duplizieren Sie Notizen und verschieben Sie sie während der Neuorganisation.
Die leistungsstarken Suchfunktionen durchsuchen große Datenmengen und nutzen verschiedene Parameter, um den Speicherort der gewünschten Notiz zu finden!
Mit Trello können Sie Notizen organisieren, indem Sie für jede Notiz eine eigene Karte erstellen und Notizen zur Beschreibung einer Karte hinzufügen oder als Kommentare posten. Letzteres würde eine solche Notiz vergleichsweise leichter auffindbar machen.
Allerdings verblasst alles daran im Vergleich zu dem, was Evernote zu bieten hat.
🏆 Gewinner: Evernote
Zusammenarbeit
Alle Evernote-Pläne, einschließlich der kostenlosen Version, bieten Features für die Zusammenarbeit. Nutzen Sie diese Features, um Notizen und Notizbücher mit anderen freizugeben und den Zugriff auf die Ansicht und die Bearbeitung zu steuern.
Verwenden Sie Letzteres, um gemeinsam an Notizen zu arbeiten, einen Versionsverlauf zu führen und die Nachverfolgung durchzuführen, wer die Notizen ansieht.
Wenn es jedoch um die Bearbeitung von Inhalten wie PDFs, Skizzen und Bildern geht, kann jeweils nur eine Person gleichzeitig bearbeiten.
Trello liegt trotz seiner Eigenschaft als Projektmanagement-Software in Bezug auf Kollaborations-Features hinter Evernote zurück. Diese Features sind nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Teams können gemeinsam Inhalte auf Karten und Boards erstellen, Checklisten erstellen, die in den Kalender des Mitarbeiters integriert werden, und in Echtzeit kommunizieren.
Die Tatsache, dass es sich mit anderen Tools und Plattformen für die Zusammenarbeit integrieren lässt, ist sein großer Vorteil.
🏆 Gewinner: Evernote
Aufgabenverwaltung
Evernote Tasks macht Notizen umsetzbar, indem es sie mit Listen zur Aufgabe zu erledigen kombiniert. Diese Aufgaben befinden sich innerhalb von Notizen und sind mit Markierungen, Beschreibungen der Priorität, Fälligkeitsdaten und Benachrichtigungen versehen, damit Sie Ihre Zeitleiste einhalten können.
Weisen Sie diese Aufgaben zu oder richten Sie wiederholende Aufgaben für etwas ein, das regelmäßig anfällt.
Trello verfolgt einen modernen Ansatz für das Aufgabenmanagement. Es bietet alles, was Evernote zu bieten hat – Aufgaben zuweisen, Kontext hinzufügen, Fristen verwalten und Prioritäten besser setzen.
Es gibt mehrere Ansichten für Aufgaben, z. B. Karten, Zeitleisten, Kalender usw. Ziehen Sie eine Aufgabe per Drag & Drop, um ihren Status in Echtzeit zu aktualisieren, und filtern Sie sie, um Ihren Zeitplan einzuhalten.
🏆 Gewinner: Trello
Speicher
Wenn es um Notizen geht, ist es ebenso wichtig, über den Speicher zu sprechen. All Ihre brillanten Ideen oder Listen, die Sie zu erledigen haben, wären umsonst, wenn Sie sie nicht speichern könnten.
Mit Evernote erhalten Sie für jeden Plan die folgenden Speicheroptionen:
- Free: 60 MB monatlicher Upload mit einer Größe der Notiz <25 MB
- Persönlich: 10 GB monatlicher Upload mit einer Größe der Notiz von <200 MB
- Professional: 20 GB monatlicher Upload mit einer Größe der Notiz von <200 MB
Auf der anderen Seite hat Trello im Vergleich Folgendes zu bieten:
- Kostenlos: Unbegrenzter Speicher für Dateien mit einer Größe von weniger als 10 MB
- Standard: Unbegrenzter Speicher für Dateien mit einer Größe von weniger als 250 MB
- Premium & Enterprise: Unbegrenzter Speicher
🏆 Gewinner: Trello
Vorlagen
Sowohl Trello als auch Evernote bieten Zugriff auf verschiedene vollständig anpassbare und sofort einsatzbereite Vorlagen. Diese Vorlagen decken eine Vielzahl von Kategorien ab, sowohl im privaten Bereich ( Tagebücher, Planer usw.) als auch im beruflichen Bereich (Projektmanagement, Business-Pläne, Kalender usw.).
Während Evernote eine Bibliothek mit fast 75 Vorlagen zusammengestellt hat, bietet Trello über 250 Vorlagen, die von der Trello-Community kuratiert wurden.
Auch wenn Trello eine größere Vielfalt bietet, bedeutet dies nicht unbedingt, dass es Evernote-Vorlagen überlegen ist. Zu viele Optionen können manchmal ablenkend wirken und sogar zu einer Entscheidungsunfähigkeit führen!
🏆 Gewinner: Hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab
Integrationen
Trello verfügt über beeindruckende Funktionen und ermöglicht nahtlose Verbindungen mit fast 200 Tools und Plattformen.
Nutzen Sie Power-Ups, um die Funktionen solcher Integrationen zu erweitern und mehr aus dem System herauszuholen.
Evernote verfügt über begrenzte Integrationsmöglichkeiten. Verwenden Sie es mit Google Kalender, Google Drive, Slack, Microsoft Teams und Outlook.
Wenn Sie also nach einer End-to-End-Lösung für die Verwaltung von Team-Projekten suchen, ist Trello die weitaus skalierbarere, flexiblere und agilere Option.
Gewinner: Trello
Trello vs. Evernote auf Reddit
Um eine umfassendere und unvoreingenommene Meinung zu unserem Vergleich zwischen Evernote und Trello zu erhalten, haben wir uns auf Reddit umgesehen. Im Subreddit r/productivity wird als wesentlicher Vorteil beider Apps genannt, dass sie eine kostenlose Version anbieten.
Ein Benutzer hat den Vergleich zwischen Evernote und Trello hervorragend zusammengefasst. Demnach ist Evernote ein digitaler Aktenschrank, in dem digitale Notizbücher erstellt und mit Notizen in allen Formaten gefüllt werden können.
Auf der anderen Seite eignet sich Trello hervorragend für die Verwaltung und Organisation von Projekten für Teams jeder Form und Größe. Besonders beeindruckt waren sie von dem Drag-and-Drop-Feature, das die Verwendung von Trello außergewöhnlich einfach machte!
Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Evernote und Trello.
Evernote und Trello bieten bemerkenswerte Features, aber ClickUp übertrifft sie in vielerlei Hinsicht. Es handelt sich um eine Anwendung für das Projektmanagement aus einer Hand, die erstklassige Features auswählt und gleichzeitig Reibungsverluste eliminiert.
Kurz gesagt: ClickUp ist eine leistungsstarke Alternative zu Evernote und Trello!
ClickUp-Features
Ob Sie Notizen erstellen und organisieren oder Aufgaben in einem Projekt verwalten – ClickUp macht alles viel einfacher. Überzeugen Sie sich selbst von dieser beeindruckenden Reihe von Features:
ClickUp Docs
ClickUp Docs ist eine zentrale Bibliothek für alle Ihre digitalen Dateien. Verwenden Sie sie, um gut formatierte Dokumente, detaillierte, miteinander verknüpfte Wikis oder Wissensdatenbanken zu erstellen. Sie unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, während Sie gemeinsam Dokumente erstellen, bestimmte Rollen zuweisen, diese mit Kommentaren versehen und vieles mehr.
Kategorisieren Sie diese Dokumente für einen einfachen Zugriff und eine einfache Suche und geben Sie sie mit vollständiger Zugriffskontrolle sicher an beliebige Personen frei.
Das Verknüpfen von Dokumenten mit Workflows ist eine hervorragende Möglichkeit, Automatisierung mühelos einzurichten!
ClickUp-Aufgaben
Mit ClickUp Aufgaben können Sie umsetzbare Aufgaben planen, organisieren und gemeinsam bearbeiten. Erstellen Sie Vorlagen und eine Aufgabendatenbank zum schnellen Nachschlagen und binden Sie diese in Projekte ein.
Legen Sie eine Frist fest, definieren Sie Prioritäten, fügen Sie ein Tag hinzu, weisen Sie die Aufgabe jemandem zu und skizzieren Sie Abhängigkeiten und Beziehungen mit einem einzigen Klick, um den Fortschritt zu verfolgen und Aufgaben abzuschließen.
Wenn Sie Ihre Aufgaben über die verschiedenen Ansichten im Blick behalten, verbessern Sie Ihre Erfolgschancen!
ClickUp Kanban Board
ClickUp Kanban Board gruppiert Aufgaben und To-Do-Elemente in einer Matrix aus Zeilen und Spalten. Die Spalten geben in der Regel den Status, den Mitarbeiter, die Priorität oder zugehörige Variablen an.
Es bietet eine Ansicht über alle Aufgaben und deren Status und gibt den Benutzern gleichzeitig die Flexibilität, diese zu aktualisieren.
Sie müssen lediglich die Aufgabe durch den Workflow verschieben, um den Status oder die Priorität zu ändern!
ClickUp Notepad
Mit ClickUp Notepad können Benutzer Notizen machen und ihre Gedanken oder Ideen in umsetzbare, nachverfolgbare Aufgaben umwandeln. Der ClickUp Notepad-Editor verfügt über die besten Features zur Bearbeitung und Formatierung von Inhalten, um Notizen ästhetischer zu gestalten.
ClickUp AI
ClickUp AI ist das Herzstück effektiver Notizen. Ob Sie Zusammenfassungen langer Dokumente erstellen, eine Vorbereitung für ein Meeting erstellen oder eine Liste von Aufgaben automatisch ausfüllen möchten – ClickUp AI erledigt das in Sekundenschnelle! Es verbessert Ihren Schreibstil und optimiert Ihre Kommunikation.
Preise und Pläne von ClickUp
- Free Forever: 0 $ (100 MB Speicher und unbegrenzte Anzahl an Boards)
- Unbegrenzt: 10 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 19 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- ClickUp AI (Add-On): 5 $ pro Benutzer und Monat
Starten Sie noch heute mit ClickUp!
ClickUp bietet alle Features von Evernote, Trello und mehr. Sie erhalten das Beste aus den Notiz- und Organisationsfunktionen von Evernote und kombinieren diese mit den innovativen Projektmanagement-Funktionen von Trello. Eine Verbesserung, wenn nicht sogar eine Alternative zu Trello und Evernote!
Mit einer so leistungsstarken Kombination sollten Sie sich jetzt für den Free Forever-Plan von ClickUp anmelden!