Natürlich wäre es toll, wenn Sie Ihre Zeit und Ihre Arbeitsergebnisse verwalten könnten.
Aber wissen Sie, was noch besser wäre? Eine App, die das für Sie von Anfang bis Ende übernimmt!
Und nein, wir sprechen hier nicht von irgendwelchen fiktiven tools, die 2065 wie durch Zauberhand auftauchen würden.
Wir sprechen hier von Zeiterfassungs-Apps—von denen wir 10 in diesem umfassenden Leitfaden vorstellen werden.
Sind Sie bereit, Ihre Zeit wie ein Profi zu verwalten?
Worauf sollten Sie bei Zeiterfassungs-Apps achten?
Zeiterfassungs-Apps dienen als Zeiterfassungstool und bieten eine digitale Lösung für Ihre geschäftlichen Anforderungen im Bereich Zeitmanagement. Es stehen Ihnen zahlreiche Zeiterfassungs-Apps zur Auswahl.
Bevor Sie sich jedoch mit den verschiedenen Apps beschäftigen, werfen wir einen Blick auf die Parameter der Zeiterfassung, die Sie bei der Auswahl einer für Sie geeigneten Zeiterfassungs-App berücksichtigen sollten:
- Warum: Es ist entscheidend, dass Sie definieren, was Sie mit einer Zeiterfassungs-App erreichen möchten. Möchten Sie den Aufwand für die Erfassung und Berechnung von Arbeitszeiten reduzieren, erfahren, wie viel Zeit Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben aufwenden, oder Ihre Personalprozesse digitalisieren? Ermitteln Sie die Arbeitszeitmuster Ihres Teams, um Zeiterfassungs-Apps optimal zu nutzen
- Frage: Erfasst die Zeiterfassungs-App alle Arbeitszeiten der Mitarbeiter?
- Dualität: Die Zeiterfassungs-App muss sowohl die Anwesenheit als auch die Arbeitszeit nachverfolgen – und zwar nicht so, wie Sie es manuell mit Tabellenkalkulationen oder Online-Stundenzetteln tun
- Vorteile: Die Zeiterfassungs-App soll Ihnen letztendlich Folgendes ersparen: Zeit, die Sie sonst für die Buchführung aufwenden müssten, sowie Kosten in Form von Betriebskosten
- Zeit, die sonst für die Dokumentation aufgewendet werden müsste
- Ausgaben im Hinblick auf die Betriebskosten
- Hosted oder online?: Prüfen Sie, ob Sie eine gehostete oder eine Online-Zeiterfassungs-App benötigen. Letztere ist die klügere Wahl, da Sie keine Upgrades zu erledigen haben und keine Einrichtungskosten in Höhe von Tausenden von Dollar anfallen
- Zeit, die sonst für die Dokumentation aufgewendet werden müsste
- Ausgaben im Hinblick auf die Betriebskosten
Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps für 2024
Bei so vielen Optionen fällt es schwer, die beste Zeiterfassungs-App auszuwählen – hier kommt unsere Recherche ins Spiel.
Sehen Sie sich unsere Liste der 10 besten Apps für die Zeiterfassung an, mit denen Sie Ihre Arbeitszeiten nahtlos nachverfolgen und Arbeitspläne verwalten können.
1. ClickUp
Neben den vielen Features, die ClickUp bietet, ist es in erster Linie ein Tool für die Produktivität.
ClickUp verfügt über ein leistungsstarkes Feature für die Zeiterfassung, mit dem Sie Ihre Arbeitszeit von jedem Gerät aus erfassen können. Und wenn Sie Chrome nutzen, bietet die Plattform eine praktische Erweiterung – die ClickUp-Chrome-Erweiterung – für die Zeiterfassung.
Ganz gleich, ob Sie Kunden pünktlich Rechnungen stellen, detaillierte Notizen zu Ihrer Zeiterfassung hinzufügen oder Beschreibungen zur Überwachung der Dauer des Projekts erstellen möchten – das Feature für die Zeiterfassung von ClickUp erfüllt alle diese Anforderungen.
Nutzen Sie die Vorlage für Zeitmanagement-Pläne von ClickUp, um Ihren Zeitplan intuitiv zu optimieren und die Produktivität zu maximieren.
Ein kurzer Überblick über die Vorteile der Funktionen der Zeiterfassung von ClickUp:
- Dank der Timesheet-Vorlagen ist die Nutzung selbst für Benutzer, die neu sind, kinderleicht
- Die App bietet leistungsstarke Funktionen für die Berichterstellung und lässt sich nahtlos in Ihre IT-Umgebung integrieren
- Die App bietet eine hervorragende Workload-Ansicht, die eine Übersicht aus der Vogelperspektive über das interne Ressourcenmanagement ermöglicht
Um es noch einmal zu betonen: ClickUp ist ein hervorragendes Tool für das Projektmanagement, und seine integrierten Zeitmanagement-Funktionen sind ebenso leistungsstark und arbeiten nahtlos zusammen.
Die besten Features von ClickUp:
- Erfassen Sie Arbeitszeiten über Tablets und mobile Zeiterfassungs-Apps, indem Sie einfach auf die Schaltfläche „Installieren“ tippen
- Zeigen Sie die Teamkapazität wöchentlich oder monatlich in der Workload-Ansicht an
- Erfassen Sie abrechnungsfähige Arbeitsstunden und probieren Sie weitere Optionen für automatisiertes Workflow-Management aus
- Nutzen Sie die Funktionen der Berichterstellung, um Einblicke zu gewinnen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen (und wie sich dies verbessern lässt)
- Beschreibung, kategorisieren und erstellen Sie Notizen zu Einträgen
Limitierungen bei ClickUp:
- Derzeit gibt es noch etwas wenige Ansichten dieser mobilen Zeiterfassungs-App – aber in den nächsten Monaten wird es weitere Neuerungen geben
- Da es sich um ein Tool für die Produktivität handelt, kann es eine kurze Einarbeitungszeit geben, insbesondere wenn Sie lediglich eine einfache Lösung für die Zeiterfassung suchen
Preise für ClickUp:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro Workspace-Mitglied und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:
- G2: 4,7/5 (über 9.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.900 Bewertungen)
2. Clockify
Clockify ist eine App für die Zeiterfassung und das Timesheet mit interessanten Vorlagen für Zeiterfassungsbögen – nutzen Sie sie, um die Arbeitszeiten für mehrere Projekte und eine beliebige Anzahl von Benutzern zu erfassen.
Obwohl Clockify eine kostenlose Zeiterfassungs-App ist, wird sie von namhaften Marken wie Disney, Sony, Patagonia, Google, SAP, CISCO und vielen anderen genutzt.
Wie andere Apps für die Zeiterfassung auf dieser Liste ermöglicht auch Clockify es Ihnen, die Nachverfolgung von Anwesenheit, Produktivität und abrechnungsfähigen Stunden durchzuführen.
Die besten Features von Clockify:
- Timer: Erfassen Sie Arbeitszeiten in Echtzeit
- Timesheet: Erfassen Sie wöchentliche Aktivitäten zu verschiedenen Projekten und Aufgaben
- Kalender: Schließen Sie sich an mit Google Kalender oder Outlook und zeigen Sie Tage in Blöcken von 5, 15, 30 oder 60 Minuten an in der Ansicht
- Auto-Tracker: Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Zeit auf Websites und in Apps verbringen, und sehen Sie sich eine vollständige Ansicht Ihrer Nutzung und der jeweiligen Zeitpunkte an
- Kiosk: Melden Sie sich über ein gemeinsam genutztes Gerät mit einem PIN-Code an
Limitierungen von Clockify:
- Die kostenlose Version von Clockify ist sehr einfach gehalten und unterliegt zahlreichen Einschränkungen bei wichtigen Features; die erweiterten Features sind nur in der Version mit Abonnement verfügbar
- Einige Benutzer berichten, dass das Programm langsam ist und gelegentlich nicht reagiert
- Die Stornierung ist nur online möglich, und der Benutzer muss eine E-Mail senden – laut einigen Benutzern eine mühsame und umständliche Art der Verwaltung von Aufgaben
Preise für Clockify:
- Basic (Verwaltung): 3,99 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
- Standard (Timesheet und Abrechnung): 5,49 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
- Pro (Profit und Produktivität): 7,99 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
- Unternehmen (Kontrolle und Sicherheit): 11,99 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Clockify:
- G2: 4,5/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.600 Bewertungen)
3. Timesheet
„Timesheet“ ist für Benutzer gedacht, die ständig unterwegs sind – egal, ob Sie im Stau stecken oder oft reisen müssen: Mit „Timesheet“ können Sie die Nachverfolgung Ihrer Arbeitszeiten durchführen, ohne die App jemals öffnen zu müssen.
Ein weiterer Vorteil, der Sie interessieren könnte, ist, dass Sie keine separate App zur Zeiterfassung benötigen. Außerdem benötigen Benutzer keine zusätzliche Schulung, um loszulegen.
Auch die Erstellung und Übermittlung von Arbeitszeitberichten an die Personalabteilung ist einfacher. „Timesheet“ ist eine gute App für die Zeiterfassung, die zur Nachverfolgung des Urlaubsanspruchs und der wöchentlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter eingesetzt wird.
Die besten Features von Timesheet:
- WLAN- und Geofencing-Technologie: Dank der WLAN- und Geofencing-Technologie dieser Zeiterfassungs-App können Sie Arbeitszeiten ganz einfach nachverfolgen. Legen Sie die Art der Automatisierung fest und überlassen Sie den Rest der App
- „Timesheet“ führt die Nachverfolgung Ihrer Arbeitszeiten automatisch durch, sobald Sie einen bestimmten Speicherort betreten oder einen vorab zugewiesenen Zugangspunkt nutzen, und stoppt die Nachverfolgung
Limitierungen bei den Timesheets:
- Einige Benutzer berichten, dass die App bei der Zeiterfassung in Echtzeit Schwächen aufweist, insbesondere für Mitarbeiter, die sich einloggen möchten
- Wenn die Anforderungen des Kunden an die Zeiterfassung umfangreich und anspruchsvoll sind, ist diese App möglicherweise nicht die richtige Wahl
Preise für Timesheets:
- Basic: Free Forever
- Plus: 5 $/Monat
- Pro: 10 $/Monat/Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Timesheet-Apps:
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
4. Sling
Wir alle haben schon einmal To-Do-Apps genutzt, um Aufgaben von unserer Checkliste abzuhaken. Aber wie sieht es mit der Zeiterfassung aus?
„Sling“ ist eine gute App, wenn es um Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter geht. Überwachen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und führen Sie die Synchronisierung der Timesheets sofort durch, was zu einem reibungslosen Abrechnungsprozess führt.
Mit dieser Zeiterfassungs-App können Sie außerdem detailliert nachvollziehen, was (falls überhaupt) zu ungenauen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter führt. Erfassen Sie Zeiträume wie Überstunden und Feiertage und überprüfen Sie den Standort oder die Schichten Ihrer Mitarbeiter.
Die besten Features von Sling:
- Die Zeiterfassung wird einfacher, da Sie Ihr Smartphone in eine App zur Zeiterfassung verwandeln können
- Bietet eine optionale Kiosk-Lösung für die Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Durchführt die Synchronisierung der Timesheets der Mitarbeiter mit der Lohnabrechnung und bietet gleichzeitig eine Exportoption
Limitierungen von Sling:
- Einige Benutzer berichten, dass die App einfriert und endlos lädt; sie müssen die App neu starten, um weiterarbeiten zu können – was sehr lästig sein kann
- Andere Benutzer berichten zudem, dass sie zahlreiche Benachrichtigungen und Warnmeldungen zu Chats erhalten, an denen sie nicht direkt beteiligt sind
Preise für Sling:
- Kostenlos (Unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern, Vorgesetzten und Standorten)
- Premium: 1,70 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 3,40 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Sling:
- G2: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 140 Bewertungen)
5. Replicon
Replicon ist eine ganzheitliche Software für die Zeiterfassung von Projekten, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Compliance.
Dank ihrer präzisen Timesheets steigert die App Berichten zufolge die Produktivität um 10–15 % und verbessert die Rentabilität der Projekte um 10 %.
Die besten Features von Replicon:
- ZeroTime: Kürzlich eingeführte KI-gestützte Funktion für die Zeiterfassung, die automatisch die Daten zur Arbeit und zum Zeitmanagement Ihrer Mitarbeiter in allen über 100 von ihnen genutzten digitalen Apps wie Asana, Slack, Jira, Zoom und vielen anderen erfasst
- Ein KI-gestützter Chatbot unterstützt die Zeiterfassung in der Form einer Unterhaltung und bietet Zugriff auf Echtzeit-Updates zu Übermittlungen von Timesheets
- Echtzeit-Nachverfolgung bietet Sichtbarkeit über den Standort der Mitarbeiter, sodass Sie Remote-Teams (und Außendienstteams) von zu Hause aus steuern können
Limitierungen von Replicon:
- Einige Benutzer berichten, dass die Berichterstellung der App noch verbessert werden könnte
- Das Fehlen eines Timers im Timesheet stellt für viele Benutzer eine Einschränkung dar
Preise für Replicon:
- Projekt-Zeiterfassung Suite: Ab 12 $/Monat
- Produktpaket für Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung: Ab 6 $/Monat
- Professional Services Automatisierung Suite: Ab 29 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Replicon:
- G2: 4,3/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
6. Harvest
Zeiterfassungstools für Agenturen werden oft dafür gelobt, dass sie die Produktivität steigern (und das zu Recht).
Und „Harvest“ ist eine solche Software für die Zeiterfassung, die diskrete Erinnerungen versendet, damit Sie Ihre tägliche Arbeitszeit erfassen.
Die App ist intuitiv und einfach zu bedienen, sodass Ihr Team sie sicher nutzen wird, um Projekte und Arbeitszeiten zu verfolgen.
Die besten Features von Harvest:
- Apps für verschiedene Desktop-Computer (Mac und PC), Mobilgeräte (iOS und Android) sowie Browser
- Über 50 Integrationen mit beliebten Apps und tools
Limitierungen von Harvest:
- Für manche Benutzer ist die Berichterstellung nicht umfangreich genug
- Das Auffinden von Projekten innerhalb der App ist laut aktiven Benutzern einer der größten Schwachpunkte von Harvest
Preise für Harvest:
- Harvest: 0 $ – Free Forever
- Harvest Pro: 10,80 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Harvest:
- G2: 4,3/5 (über 790 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 570 Bewertungen)
7. Inch
Die größte Sorge von Arbeitgebern ist es, sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln am richtigen Speicherort befinden. Die Zeiterfassungs-App „Inch“ löst dieses Problem präzise.
Ganz gleich, ob Sie Timesheets für eine mühelose Lohnabrechnung oder Client-Abrechnung exportieren, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen oder eine bestimmte App oder ein bestimmtes Gerät nutzen möchten – Inch bietet Lösungen für alle Ihre Anforderungen und Anwendungsfälle.
Die besten Features von Inch:
- Das Geofencing-Feature stellt sicher, dass Mitarbeiter sich korrekt ein- und ausstempeln
- Möglichkeit zur Nachverfolgung von Aufgabenmanagement und zeitbezogenen Parametern wie beispielsweise der geleisteten Arbeitszeit der Mitarbeiter, Standortkoordinaten, Bearbeitungszeit pro Aufgabe und so weiter
- Interaktive Berichte zur Zeiterfassung
- Die Inch-App kann einen Auslöser für eine Achtung auslösen, wenn ein Mitarbeiter versucht, sich einzustempeln, bevor er sein Ziel erreicht hat, oder wenn er sein Gerät am Einsatzort zurücklässt, ohne sich auszustempeln
Inch-Limitierungen:
- Inch ist in erster Linie eine App zur Aufgabenverwaltung, die Features zur Zeiterfassung bietet – die Funktionen zur Nachverfolgung sind jedoch nicht so ausgefeilt wie bei anderen speziellen Zeiterfassungs-Apps
Preise in Zoll:
- Kostenlos nutzbar
Bewertungen und Rezensionen auf Inch:
- Nicht verfügbar
8. Justworks Zeiterfassung (früher: Justworks Hours)
Wenn Sie „Justworks Zeiterfassung“ mit „Justworks PEO“ oder „Payroll“ kombinieren, ist das Ergebnis ein verbessertes Zeitmanagement im gesamten Team.
Diese App bietet zeitsparende Features wie die Synchronisierung der Lohnabrechnung, Regeln für Überstunden und Pausen, Geofencing-Funktionen, Erinnerungen und Benachrichtigungen usw.
Die besten Features von Justworks Zeiterfassung:
- Überprüfen Sie die Speicherorte des Ein- und Ausstempelns mithilfe von Geofencing-Funktionen
- Mitarbeiter vor Ort und im Homeoffice können ihre Arbeitszeit mithilfe ihrer mobilen Apps für die Zeiterfassung, Slack usw. nachverfolgen.
- Nützliche Features zur Zeiterfassung wie Überstundenüberwachung, automatische Erinnerungen an Essens- und Ruhepausen und vieles mehr
Limitierungen der Justworks-Zeiterfassung:
- Die App ist für Einzelunternehmer und kleinere Geschäfte extrem teuer
Preise für Justworks Zeiterfassung:
- Basic: 59 $/Monat/Mitarbeiter (49 $/Monat ab dem 50. Mitarbeiter)
- Plus: 99 $/Monat/Mitarbeiter (89 $/Monat ab dem 50. Mitarbeiter)
Bewertungen und Rezensionen zu Justworks Zeiterfassung:
- Nicht verfügbar
9. ClockInEasy
ClockinEasy konzentriert sich ganz auf die Berichterstellung und Zeiterfassung.
Als Agentur ist die Verwaltung von Projektbudgets von unschätzbarem Wert, doch ClockinEasy macht diese Aufgabe in hohem Maße kostengünstig und einfach.
Ob Sie nun Personalkosten prognostizieren oder die Nachverfolgung der Anwesenheit auf der Baustelle in Echtzeit durchführen möchten – diese App bietet Ihnen mit nur einem Klick cloudbasierte, genaue und detaillierte Timesheets.
Die besten Features von ClockInEasy:
- Face Recognition-Feature zur Verwaltung der digitalen Timesheets, ohne dass es zu Instanzen von Zeitdiebstahl oder zum „Buddy-Punching“ kommt
- Das Feature Projekt- oder Auftragskalkulation hilft Ihnen dabei, die Kosten eines Auftrags anhand detaillierter Timesheets der Mitarbeiter zu verfolgen, einschließlich minutengenauer Zeitangaben und GPS-Standortangaben
- Live-Karten-Dashboard mit GPS-Standortbestimmung ermöglicht eine sichere Zeiterfassung der Mitarbeiter
Limitierungen von ClockInEasy:
- Die App erfordert eine kurze Einarbeitungszeit
- Manchmal stürzt die App ab, wenn man versucht, sich ein- und auszustempeln
Preise für ClockInEasy:
- Free Forever: 0 $ (nur für Einzelnutzer)
- Professional: 4,00 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ClockInEasy:
- G2: 3,6/5 (4 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
10. Connecteam
Die Connecteam-Zeiterfassungs-App hilft Ihnen dabei, die Zeit auf allen Ebenen optimal zu nutzen
Sie können Ihre Mitarbeiter bitten, sich über mobile Zeiterfassungs-Apps oder die Kiosk-App vor Ort ein- oder auszustempeln. Die App bietet optionale digitale Geofence-Funktionen.
Das Team kann sich ganz einfach einloggen, indem es zu Beginn einer Schicht oder eines Auftrags die Synchronisierung seiner Arbeitspläne durchführt. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche der App lassen sich Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Überstunden mühelos verwalten.
Die besten Features von Connecteam:
- Benachrichtigungen bei verspätetem oder fehlendem Einstempeln zur Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit zur Nachverfolgung von Zeiterfassung und Anwesenheit
- Sofort-Chat zu arbeitsbezogenen Problemen direkt in der App
- Möglichkeit, Regeln für Pausen und Überstunden einzustellen
- Sofortige Benachrichtigungen bei Unstimmigkeiten wie überschrittenen Überstunden-Limiten und Doppelbuchungen
- Eine Liste mit Pausen, Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaubstagen wird automatisch auf den Timesheets aufgeführt, sodass diese für die Gehaltsabrechnung bereit sind
Limitierungen von Connecteam:
- Einige Benutzer wünschen sich mehr Integrations-Features mit offener API-Funktionalität, die derzeit noch fehlt
- Den Benutzern missfällt außerdem, dass die App zahlreiche Updates erfordert, insbesondere wenn man die neuen Features nutzen möchte, die die App einführt
Preise für Connecteam:
- Operations Expert: 99 $/Monat (für die ersten 30 Benutzer); 3 $/Monat für jeden weiteren Benutzer
- Operations Advanced: 49 $/Monat (für die ersten 30 Benutzer); 1,5 $/Monat für jeden weiteren Benutzer
- Operations Basic: 29 $/Monat (für die ersten 30 Benutzer); 0,5 $/Monat für jeden weiteren Benutzer
- Der Business-Plan: 0 $ (bis zu 10 Benutzer)
Bewertungen und Rezensionen zu Connecteam:
- G2: 4,4/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 300 Bewertungen)
ClickUp: Ihr ständiger Begleiter bei der Zeiterfassung
Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Apps für die Zeiterfassung gar nicht nutzen oder – schlimmer noch – wertvolle Zeit damit verschwenden, herauszufinden, wie die App funktioniert, ist es vielleicht an der Zeit, etwas zu ändern.
Helfen Sie ihnen, mit ClickUp schneller zu arbeiten und Aufgaben zu erledigen.
Ihre Mitarbeiter werden diese digitale Lösung lieben und sie aktiv nutzen, um sich zu Beginn und am Ende ihrer Schichten einzu- und auszustempeln sowie ihre Dienstpläne zu verwalten.
Überzeugen Sie sich selbst! Melden Sie sich kostenlos an und erfahren Sie, warum ClickUp das Beste aus beiden Welten bietet – als eines der besten Tools für Projektmanagement, das durch leistungsstarke Zeitmanagement-Features noch besser wird.
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