die 10 besten Scribe-Alternativen und Konkurrenten 2024

Ganz gleich, ob Sie einen Leitfaden für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erstellen oder einem Kunden erklären, wie er sich bei Ihrer Plattform anmelden kann - Anleitungen sind buchstäblich lebensrettend.

Genau hier glänzt Scribe. Scribe folgt Ihnen bei der Arbeit und erstellt eine Schritt-für-Schritt-Prozessdokumentation, die Sie mit Kollegen oder Kunden teilen können.

Die Erstellung visueller Anleitungen und Komplettlösungen spart Zeit, vermeidet wiederholte Anfragen und ermöglicht die Skalierung von Prozessen für Remote-Teams.

Es gibt jedoch auch andere Scribe-Alternativen, mit denen Sie relativ einfach Anleitungen erfassen, bearbeiten und weitergeben können.

In diesem Leitfaden werden wir uns andere Scribe-Alternativen ansehen, die Sie in Betracht ziehen können, um schnelle Leitfäden zu erstellen - mit Erfolg!

Was sollten Sie bei einer Scribe-Alternative beachten?

Achten Sie bei der Bewertung von Scribe-Alternativen auf die folgenden Fähigkeiten:

• Nutzung auf verschiedenen Plattformen - von Chrome und Microsoft Edge bis hin zu Desktop-Anwendungen für Mac und Windows
• Hinzufügen von Videos und Bildern innerhalb des Handbuchs
• Zugriff auf Erweiterungen, die zum Browser Ihrer Wahl hinzugefügt werden können, um Anleitungen mit weniger Klicks zu erstellen
• Automatische Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Bearbeiten und Anpassen von Dokumenten mit personalisiertem Branding, z. B. Firmenlogo, individuelle Farben usw
• Gemeinsame Nutzung von Prozessdokumenten in Echtzeit per E-Mail oder eingebettet in Ihr Wiki oder LMS
• Exportieren des Dokuments im PDF-Format
• Nutzung von KI zur Erstellung nützlicher SOPs, Schulungshandbücher usw. für jeden Prozess

Scribe hat auch seine Grenzen - einige Benutzer behaupten, dass die Berichtsfunktionen von Scribe fehleranfällig sind. Und wenn Sie die Handbücher im PDF-Format exportieren, ist die Größe der Optionsschaltflächen nicht immer einheitlich.

Behalten Sie also bei der Bewertung der oben genannten Funktionen die Einschränkungen von Scribe im Hinterkopf und wählen Sie eine Software, die Ihren individuellen Anforderungen besser entspricht.

Die 10 besten Scribe-Alternativen für das Jahr 2024

Schauen wir uns die 10 besten Scribe-Alternativen an, um Schritt-für-Schritt-Anleitungen schnell und effektiv zu erstellen:

1. ClickUp

Erstellen Sie einen Leitfaden oder eine SOP an einer beliebigen Stelle in Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich und fügen Sie verschachtelte Unterseiten, Tabellen und Styling-Optionen hinzu, um die perfekte Struktur zu schaffen

ClickUp wird als Projektmanagement-Software angesehen, aber es gibt noch mehr Möglichkeiten, die Software für verschiedene Anwendungsfälle anzupassen. Zum Beispiel können Sie damit verschiedene Standardarbeitsanweisungen (SOPs) erstellen.

ClickUp ist eine praktikable SOP-Software alternative zu Scribe mit zwei Hauptfunktionen.

1. ClickUp-ClipsMit der Clip-Funktion von Clickup können Sie schnell Schulungs- und SOP-Videos erstellen:

Teilen Sie Ihre Videobotschaft mit einem direkten Browser-Link, der keine Downloads erfordert und sofort nach der Aufnahme angesehen werden kann

Teilen Sie Bildschirmaufnahmen (einschließlich Ihres Bildschirms, Anwendungsfensters oder Browser-Tabs), um alle notwendigen Informationen zu erfassen, damit kein Kontext verloren geht.

Außerdem können Sie diese Aufnahmen speichern und über einen öffentlichen Link, der direkt vom Browser aus abgespielt wird, mit anderen teilen. Sie können aus Ihrer Aufzeichnung auch eine Aufgabe erstellen, eine Beschreibung hinzufügen und sie den richtigen Teammitgliedern zur sofortigen Bearbeitung zuweisen.

2. ClickUp DocsSie können mit der Funktion ClickUp Docs auch wertorientierte Schulungs- oder SOP-Materialien für neue Mitarbeiter erstellen:

Verwenden Sie ClickUp Docs, um schöne Dokumente, Wikis und mehr zu erstellen und zu verbinden, um Ideen nahtlos mit Ihrem Team umzusetzen

ClickUp Doc hilft Ihnen bei der Erstellung vollwertiger Dokumentationen mit Medien, Formatierung und Struktur, die Ihre Anforderungen unterstützen.

Doc-Vorlagen enthalten alle wesentlichen Komponenten, die Sie benötigen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Einige Beispiele für Komponenten sind benutzerdefinierte Status, benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Ansichten, Projektmanagement, usw.

Sie können POCs markieren oder erwähnen und verschachtelte Unterseiten erstellen, um Ihre Schulungsprozesse und -richtlinien zu beschreiben. Sie können auch eine Versionskontrolle für statische und dynamische Dokumente durchführen.

Die ClickUp Docs-Funktion bietet eine fertige Ablage von SOP-Vorlagen und onboarding-Vorlagen:

Erstellen Sie ein nahtloses Kunden-Onboarding-Erlebnis mit dem ClickUp Customer Onboarding Template

Hier ist ein Beispiel für eine HR SOP-Vorlage von ClickUp:

Die ClickUp HR SOP-Vorlage wurde entwickelt, um Sie bei der Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von HR-Prozessen und -Verfahren zu unterstützen.

Verwenden Sie diese Vorlage, um Prozesse für Neueinstellungen zu definieren und die Informationen mit einem Klick abteilungsübergreifend zu teilen. Das virtuelle Whiteboard von ClickUp hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer HR-Aufgaben - von der Rekrutierung bis zum Onboarding.

Die besten Funktionen von ClickUp:

• Ein-Klick-Zugriff auf eine umfassende Bibliothek von SOP-Vorlagen fürprozessabbildung, Arbeitsanweisungen, etc
• Organisieren Sie jeden Prozess in eine logische Abfolge von Schritten mit demVorstandsansicht in ClickUp* Vereinfachen Sie die Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Checklisten und detaillierten Prozessbeschreibungen
• Dient als Drehscheibe für die Zusammenarbeit, in der Teammitglieder gemeinsam SOPs entwickeln, verfeinern und aktualisieren können
• Priorisierung von Aufgaben und Zuweisung von Fristen mit demGantt-Diagramm in ClickUp* Segmentieren und definieren Sie Benutzerrollen innerhalb der SOP-Software

• Organisieren Sie das SOP-Dokument und die zugehörigen Komponenten mit demTabellenansicht in ClickUp

  ClickUp Einschränkungen:

• Der kostenlose Plan kann für die Speicherung und den Zugriff auf erweiterte SOP-Softwarefunktionen restriktiv sein
• Die weitreichenden Funktionen der Plattform können für neue Benutzer überwältigend sein

KlickUp-Preise:

• Für immer kostenlos
• Unbegrenzt: $7/Monat pro Nutzer, jährlich abgerechnet
• Geschäftskunden: $12/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise

KlickUp Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.7/5 (8,000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (3,000+ Bewertungen)

2. UserGuiding

über UserGuiding UserGuiding ist ein Benutzer onboarding-Plattform mit der Sie einfache, schnelle und vielseitige Produktübersichten ohne Programmieraufwand erstellen können.

Der Hauptunterschied zwischen UserGuiding und Scribe besteht darin, dass UserGuiding bei der Erstellung von immersiven Produkt-Walkthroughs hilft, während Scribe eher für schrittweise Produktanleitungen geeignet ist.

UserGuiding beste Eigenschaften:

• Keine Lernkurve
• Hilfreiche Ressourcen, Checklisten und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Verwendung des Tools
• Bestes Preis-/Leistungsverhältnis

Benutzerführende Einschränkungen:

• Teuer, wenn Sie ein kleines Budget haben
• Die Analysen könnten detaillierter sein und benötigen eine bessere App-Integration

Benutzerführung Preise:

• Basic Plan: $89/mo, jährlich abgerechnet
• Professional Plan: $389/mo, jährlich abgerechnet
• Corporate Plan: $689+/mo, jährliche Abrechnung

UserGuiding-Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.7/5 (150+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (50+ Bewertungen)

3. Webstuhl

über Webstuhl Loom ist eine KI-gestützte Videonachrichten-App, mit der Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen können, ähnlich wie Scribe. Sie können Ihren Bildschirm über die Weboberfläche aufzeichnen und/oder Ihr Gesicht mit der Frontkamera aufnehmen.

Loom bietet die Möglichkeit, nur den Bildschirm oder Ihr Gesicht aufzunehmen, und die Option, beides gleichzeitig aufzunehmen.

Loom ermöglicht eine schnellere Kommunikation. Sie müssen nicht für alles Meetings abhalten.

Sie haben ein schnelles 2-Minuten-Feedback zu geben? Nehmen Sie Ihre Videobotschaft auf und teilen Sie sie mit Ihren Stakeholdern, ohne dass der Kontext verloren geht. Dies macht Loom zu einer großartigen Ergänzung für Remote-Teams.

Das Tool ist einfach zu bedienen, insbesondere für die asynchrone Arbeit. Fügen Sie CTAs, Kommentare, Aufgaben und Emojis zu Ihrem Video hinzu, um den Kontext zu erweitern.

Die besten Funktionen von Zoom:

• Verfügbar als Chrome-Erweiterung und als Desktop-/Mobile-App
• Bietet eine Ein-Klick-Integration mit Google Workspace, Slack, etc.
• Bietet Transkripte und Untertitel in über 50 Sprachen
• Bietet Vorlagen für Videonachrichten für verschiedene Anwendungsfälle wie Vertrieb, Technik, Kundensupport, Design und mehr
• KI-Funktionen wie automatische Titel, Zusammenfassungen, Aufgaben, Kapitel und das Entfernen von Stille, um unangenehme Lücken im Video zu vermeiden

Raumeinschränkungen:

• Nutzer weisen darauf hin, dass die Benutzeroberfläche unübersichtlich ist, was bedeutet, dass die Lernkurve steiler ist als bei Scribe

Preisgestaltung:

• Starter (Für Einzelpersonen): Kostenloser Plan
• Business (Für Teams): 12,5 $/Ersteller/Monat, jährlich abgerechnet
• Enterprise (für skalierende Teams): Benutzerdefinierte Preise

Loom-Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.7/5 (1,500+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (300+ Bewertungen)

4. Trainual

über Trainual Trainual kann Ihre Inhalte für Sie schreiben. Wie das geht? Mit KI, natürlich. Außerdem bietet Trainual Hunderte von branchenspezifischen Vorlagen, mit denen Sie schnell und einfach Workflow-Prozesse, SOPs, Wiki usw. erstellen können.

Trainual ist eine komplette Software, die es Ihnen ermöglicht, von einem zentralen Ort aus auf Schulungs- und Onboarding-Dokumente, SOPs, Wissensdatenbanken und mehr zuzugreifen. Sie können Ihren Bildschirm aufzeichnen und Inhalte (einschließlich der Option zum Hochladen von Videodateien, PDFs, GIFs und mehr) von über 700 Stellen einbetten!

Die besten Funktionen vonTrainual:

• Integrieren Sie Ihr HR- und Gehaltsabrechnungssystem und Ihre bevorzugten Apps wie Slack, Dropbox usw.
• Zugang zu einer Gemeinschaft von über 1000 Prozessschreibern und SOP-Experten
• Bietet intelligente Zeitschätzungen für jeden Prozess, so dass das Team der Schulung Vorrang vor To-dos einräumen kann

Schulungseinschränkungen:

• Kann keine automatischen Anleitungen erstellen wie Scribe
• Höheres Ende der Preisskala

Lehrreiche Preisgestaltung:

• Kleines Unternehmen: $250/Monat (1-50 Mitarbeiter)
• Growth Business: 417 $/Monat (51-100 Mitarbeiter)
• Unbegrenzt: Benutzerdefinierte Preise

Trainingsbewertungen und -kritiken:

• G2: 4.7/5 (500+ Bewertungen)
• Capterra: 4.8/5 (400+ Bewertungen)

5. InVision

über InVision InVision ist eine digitale Produktdesign-Plattform, mit der Sie interaktive Prototypen erstellen können. Sein digitales Whiteboard, Freihand ist eine herausragende Funktion, die leistungsstarke Vorlagen von AWS, Atlassian, Xbox usw. bietet.

Erstellen Sie eindrucksvolle Mockups und zeigen Sie, was Sie entwickeln. Sie können InVision auch für Benutzertests, Kundenpräsentationen und Designvalidierung verwenden.

Die besten Funktionen von InVision:

• Kostenlose Testversion zum Testen der Erstellung eines digitalen Produkt-Workflows
• Hunderte von Vorlagen für verschiedene Kategorien und Rollen
• Kategorien wie Brainstorming, Strategie und Planung,wireframing und Flussdiagramme, und mehr
• Anklickbare und interaktive Designs erleichtern die Nutzung

InVision Einschränkungen:

• Das Einbetten von Assets in andere Software ist eine Herausforderung
• Wenn man sich durch einen Ablauf klickt, gibt es keine einfache Möglichkeit, zu anderen Bildschirmen zu navigieren, ohne zum Hauptmenü zurückzukehren
• Zum Entwerfen ist eine separate Software erforderlich, z. B. Figma oder Sketch

InVision Preise:

• Benutzerdefinierte Preise

InVision Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.7/5 (500+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (mehr als 700 Bewertungen)

6. Shepherd.js

über Shepherd.js Shepherd.js ist ein Open-Source-Tool, das bei der Erstellung von Produkttouren sehr hilfreich ist. Dieses Tool ist auf Personen mit technischen Kenntnissen (Entwickler, Analysten usw.) zugeschnitten. Sie können die umfangreiche Bibliothek von Shepherd.js nutzen, um KI-gesteuerte Onboarding-Verfahren zu erstellen.

Shepherd.js beste Eigenschaften:

• Erstellen Sie Site-Touren, um Benutzer durch Ihre App/Website zu führen
• 11.5k-Sterne auf GitHub und 620 Forks
• Integriert mit Vue.js, Ember.js, JavaScript, React und AngularJS

Einschränkungen von Shepherd.js:

• Laut Nutzern funktionieren die Shepherd-Elemente manchmal nicht richtig, einschließlich der Schaltflächen
• Benutzer behaupten, dass die Navigation schwierig ist, besonders wenn es um das Scrollen geht
• Fehlende Multi-Browser-Unterstützung

Shepherd.js Preise:

• Kostenlos auf GitHub verfügbar

Shepherd.js Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 5/5 (2 Bewertungen)
• Capterra: 5/5 (20+ Bewertungen)

7. UiPath

über UiPath UiPath ist eine intelligente Dokumentenverarbeitungsplattform, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente, Aufgaben usw. an KI zu delegieren, einschließlich:

• Verstehen des Dokuments
• Extrahieren, Interpretieren und Verarbeiten von Daten
• Durchsuchen von Bildern, PDFs, Handschriften, Unterschriften und Scans und deren Verarbeitung

UiPath beste Eigenschaften:

• Drag-and-Drop-Aktivitäten zum Verstehen von Dokumenten und eine benutzerfreundliche Oberfläche
• Bietet ein Add-on zur Erstellung von Anleitungen für die sofortige Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Kodierungs- oder Scripting-Kenntnisse sind nicht erforderlich

UiPath Einschränkungen:

• Benutzer berichten, dass die neue Version langsam ist
• Die Lizenzkosten pro Benutzer sind im Vergleich zu den Mitbewerbern höher

UiPath Preise:

• Kostenlos: $0
• Pro: Ab $420/Monat
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

UiPath Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.6/5 (6,000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (700+ Bewertungen)

8. Folge

über Folge Jede Liste von Scribe-Alternativen ist unvollständig, ohne Folge zu erwähnen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihr Prozesswissen mit wenigen Klicks zu erstellen, zu teilen und zu verwalten.

Jeder möchte professionelle und visuell ansprechende Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie Tutorials mit einem Viertel der Zeit und des Aufwands erstellen. Und genau dabei kann ein allzu einfaches und intuitives Tool wie Folge helfen.

Mit diesem Tool können Sie Anmerkungen erstellen, Screenshots personalisieren und durch ein Labyrinth von Anwendungen, Schulungen, Produkten, Aufgaben usw. navigieren.

Folge beste Eigenschaften:

• Unschärfe sensibler Daten, um Datenlecks in Anleitungen/Dokumentationen zu verhindern
• Bearbeiten und Anpassen jedes Schritts, z. B. Hinzufügen einer Beschreibung, Entfernen von Schritten, Hinzufügen von Pfeilen und mehr
• Exportoptionen in sieben Formaten mit Zugriff auf angepasste Layouts

Folge-Einschränkungen:

• Manchmal kann der Screenshot auch die Registerkarte erfassen
• Beim Klicken kommt es zu kleineren Verzögerungen
• Die Sicherung/Wiederherstellung aus einer Cloud-Lösung innerhalb der Software ist nicht verfügbar

Folgepreise:

• Kostenlos: $0 (5 Benutzer)
• Persönliche Lizenz: $75 mit akademischem Rabatt
• Geschäftslizenz: $140

Folge Bewertungen und Rezensionen:

• G2: Nicht genug Bewertungen
• Capterra: 4.8/5 (50+ Bewertungen)

9. Zight (ehemals CloudApp)

über Zight Eine weitere leistungsstarke Scribe-Alternative, die Sie nicht ignorieren sollten, ist Zight (früher CloudApp genannt).

Zight ist eine All-in-One-Plattform zum Teilen, Aufzeichnen und Hosten von Bildmaterial wie Videos, GIFs, Screenshots und mehr. Sie können Ihre Videos bearbeiten, unscharf machen, zuschneiden, Voiceover und Text hinzufügen usw. Nutzen Sie diese Plattform, um Screenshots und GIFs auf die nächste Stufe zu heben.

Die besten Funktionen von Zight:

• Verfügbar für Mac, Windows, Chrome und iOS
• Ziehen und Ablegen von Elementen in E-Mails und Chat-Apps
• Integriert mit Microsoft Teams, Zendesk, Lucidchart, JIRA und mehr
• Möglichkeit, GIFs von allem auf dem Bildschirm zu erstellen und zu speichern

Einschränkungen von Zight:

• Während Zight Ihnen hilft, Bildschirmaufnahmen zu teilen, kann die Fähigkeit, Schritt-für-Schritt-Anleitungen wie Scribe zu erstellen, verbessert werden
• Die Schnittstelle ist etwas gewöhnungsbedürftig
• Der kostenlose Plan beschränkt die Aufnahmen auf 90 Sekunden
• Kein Support-Forum, in dem Benutzer Hilfe suchen können

Zight Preise:

• Kostenlos: $0 (bis zu 25)
• Pro: Ab $9.95
• Team: Ab $8 pro Benutzer (mindestens zwei Benutzer)
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Zight-Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.6/5 (1,000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (100+ Bewertungen)

10. FlowShare

über Flowshare FlowShare ist ein Werkzeug zur lückenlosen Prozessdokumentation, das Sie im Hintergrund laufen lassen können. Das Tool übernimmt die Dokumentation Ihrer Arbeitsabläufe und Aufgaben und erstellt dabei eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie.

Unabhängig von der Software, die Sie verwenden, kann FlowShare jeden Schritt dokumentieren und ein gebrandetes Prozesshandbuch liefern, das Sie mit Ihrem Team teilen können.

FlowShare beste Eigenschaften:

• Sorgt für ein konsistentes Branding, da es Markenvorlagen bietet, die Ihre Leitfäden so formatieren, dass sie zu Ihrer Marke passen, sobald Sie die Exporttaste drücken
• Verwischen Sie sensible Daten und sparen Sie Stunden an wertvoller Zeit
• Automatisierte Kurzbeschreibungen zur Beschleunigung der Erstellung von SOPs usw.
• Mehrere Exportoptionen (PDF, PPTX, Interaktive Demo, PNG, DOCX, HTML, usw.)

Einschränkungen von FlowShare:

• Derzeit nur unter Windows verfügbar
• Die Erstellung eines Leitfadens ist im Vergleich zu Scribe langsamer

Preise für FlowShare:

• Express: $21/Monat pro Arbeitsbereich, jährliche Abrechnung
• Professional: $40/Monat pro Arbeitsbereich (Einzelperson), $32/Monat pro Arbeitsbereich (Teams 3+), individuelle Preise für 10+ Teammitglieder
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

FlowShare Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.8/5 (2 Bewertungen)
• Capterra: 4.8/5 (33 Bewertungen)

Qualitäts-SOPs sind jetzt mit ClickUp in greifbarer Nähe

Die Erstellung von SOPs und umfangreichen Dokumentationen ist eine Lebensader für Remote-Teams.

Die Erstellung von Prozessdokumentationen kann jedoch für bereits unter Zeitdruck stehende Teammitglieder eine Herausforderung darstellen. Sie benötigen ein Tool, das sich leicht in Ihre täglichen Arbeitsabläufe integrieren lässt, oder idealerweise etwas, das Ihr Team bereits verwendet.

An dieser Stelle erweist sich ClickUp als ein vielseitiges Werkzeug. ClickUp ist nicht nur eine Projektmanagementsoftware. Es bietet umfangreiche Funktionen wie ClickUp Docs, ClickUp Clips usw., die Ihnen helfen, Ihren Workflow für die Prozessdokumentation zu beschleunigen.

Wenn Sie schneller arbeiten und qualitativ hochwertige SOPs erstellen möchten, ist ClickUp genau das Richtige für Sie. Sind Sie bereit, loszulegen? Anmelden jetzt!