Die Erstellung eines klaren, prägnanten Plans für das Projekt ist oft der erste Schritt im Projektmanagement, unabhängig davon, ob Sie an einem einwöchigen oder einem einjährigen Projekt arbeiten.
Projektmanager sind für wichtige Aufgaben wie die Festlegung des Projektumfangs, der Ziele, des Budgets, des Zeitplans, der Ressourcenzuweisung und des gesamten Projektmanagements verantwortlich.
Der Kern all dieser wichtigen Aufgaben ist die Erstellung eines Projektplans. Ein guter Projektplan trägt wesentlich dazu bei, dass Ihr Projekt ohne unnötige Engpässe und Unterbrechungen verläuft.
Egal, wie gut Sie organisiert sind, es besteht immer die Möglichkeit, dass Sie ein Element auf Ihrer Einkaufsliste übersehen. Ähnlich verhält es sich mit der Erstellung eines Plans für ein Projekt.
Bei so vielen beweglichen Teilen werden Ihnen beim Erstellen des Plans für das Projekt von Grund auf einige Komponenten entgehen. Hier kommen Vorlagen für die Übersicht ins Spiel.
Was ist eine Übersicht-Vorlage für Projekte?
Eine Projektübersichtsvorlage ist ein vorgefertigtes, anpassbares Dokument, das alle wesentlichen Informationen zu Ihrem Projekt enthält. Dazu gehören Umfang und Ziele, die Rollen der Beteiligten, Zeitleisten, Budgets, Risiken, Ergebnisse und Abhängigkeiten.
Natürlich sind die Anforderungen jedes Projekts einzigartig. Ob Sie nun eine Brücke bauen oder den Plan für die Markteinführung Ihrer App erstellen – ein sorgfältig ausgearbeiteter Projektplan sorgt dafür, dass diese einzigartigen Faktoren immer im Blick bleiben.
- Diese Vorlagen helfen Ihnen dabei, den Plan systematisch und strukturiert zusammenzustellen.
- Der Projektplan oder die Projektübersicht dient letztendlich allen Beteiligten als Referenz. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis vom Umfang, der Durchführung und den wichtigen Meilensteinen des Projekts freigeben.
- Wenn ein Projekt aus der Bahn gerät, hilft ein guter Plan für das Projekt dabei, es wieder auf Kurs zu bringen.
Was macht eine gute Übersicht-Vorlage für Projekte aus?
Bei der Auswahl einer Vorlage für die Projektübersicht sind zwei wichtige Aspekte zu berücksichtigen: die Benutzerdefinierbarkeit und die Vollständigkeit der Vorlage. Die Vorlage muss alle wesentlichen Aspekte des Projektplans enthalten. Außerdem sollte sie so benutzerdefiniert sein, dass sie Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird.
Es gibt viele Projektplanvorlagen, aber wählen Sie eine gut gestaltete, benutzerfreundliche Vorlage. Diese Vorlagen sollten Integrations-, Versions- und Kollaborations-Features bieten, damit Sie alle Ihre Anforderungen abdecken können.
Die meisten Vorlagen enthalten je nach Format und Zweck eine Version dieser Komponenten:
- Projekttitel und Ziele
- Projektumfang und Zeitleiste
- Beteiligte
- Schlüssel-Ergebnisse
- Phasenweiser Zeitplan
- Aufgabenliste
- Aufgeschlüsselte Elemente und Budget
- Ressourcenverteilung
- Risikobewertung
- Begleitende Dokumentation unterstützen
- Parameter für die Qualitätskontrolle
- Kommunikationsplan
- Fortschrittsanzeigen und Status
10 kostenlose Projektübersichtsvorlagen
Wir haben eine Liste zusammengestellt, die für eine Vielzahl von Projekten verwendet werden kann. Hier sind die beliebtesten kostenlosen Projektübersichtsvorlagen, die Ihnen bei der Planung Ihres Projekts helfen.
1. ClickUp-Projektübersichtsvorlage
Die ClickUp-Projektübersichtsvorlage bietet eine effiziente Möglichkeit, Projekte in mehreren Schritten zu planen und zu organisieren. Sie hilft Ihnen, schnell mit der Planung zu beginnen und eine Liste aller erforderlichen Elemente anzufertigen. Bei jedem Projekt ist Sichtbarkeit ein wichtiges Anliegen; dieses Format wurde entwickelt, um genau das zu gewährleisten.
- Mit der Vorlage können Sie Aufgaben erstellen, diese den jeweiligen Beteiligten zuweisen und benutzerdefinierte Status für diese Aufgaben erstellen.
- Sie können auch benutzerdefinierte Felder erstellen, um Attribute zu kategorisieren und hinzuzufügen, um den Fortschritt des Projekts in jeder Phase zu visualisieren.
- Die Beteiligten können Beschreibungen für Prioritäten hinzufügen, Kommentare hinterlassen und klare Fristen festlegen.
So kann das Team seine Aufgaben planen und das Projekt effizient steuern. Darüber hinaus bietet ClickUp zahlreiche Ansichten, wie Listen, Gantt-Diagramme, Kalender und Workloads.
Wir empfehlen die Verwendung dieser Vorlage für Projekte mit mehreren Ebenen von Aufgaben und Unteraufgaben.
2. ClickUp-Projektplaner-Vorlage
Mit der ClickUp-Projektplaner-Vorlage können Sie die Komplexität der Projektplanung bewältigen. Sie können alle Projektpläne an einem Ort verfolgen – unabhängig von der Größe des Projekts.
Beispielsweise ermöglicht die Kanban-Ansicht in der Vorlage mehreren Benutzern, Aufgaben anzupassen und ihren Fortschritt zu aktualisieren. Dieser Planer kann Ihre täglichen Stand-up-Calls ersetzen und Ihrem Team Zeit sparen, da er einen klaren Überblick über den Status der Aufgaben und den erzielten Fortschritt bietet.
Dank benutzerdefinierter Zugriffskontrolle können wichtige Stakeholder den Überblick behalten, über Änderungen informiert werden und eng zusammenarbeiten.
Das Tolle an diesem Planer ist, dass er die Komplexität großer Projekte in überschaubare und erreichbare Ziele unterteilt. Durch die Delegation von Verantwortlichkeiten sorgt er für Struktur in Ihrem Team und macht das Projekt weniger überwältigend.
3. ClickUp-Projektplan-Vorlage
Die ClickUp-Projektplanvorlage hilft Ihnen dabei, einen Projektplan zu erstellen, der detailliert genug für komplexe Projekte ist. Dies ist ideal, wenn Sie mehrere miteinander verbundene Projekte verwalten, die eine detaillierte Planung und Strukturierung erfordern. Mit dieser Vorlage können Sie detaillierte Zeitleisten sowie klare Meilensteine und Ziele erstellen.
Ungeplante Abhängigkeiten können ein Projekt zum Scheitern bringen. Diese Vorlage bildet jedoch alle Abhängigkeiten ab, um Engpässe zu vermeiden. Sie können auch Prioritäten festlegen, den täglichen Fortschritt überwachen und alle Ihre Aufgaben im Blick behalten.
Verwenden Sie diese Vorlage bei jedem Projekt-Start-Meeting, um den Umfang, die Anforderungen und die Abhängigkeiten zu skizzieren, damit Sie diese Details in Ihre Zeitleiste für das Projekt einfließen lassen können.
4. ClickUp-Vorlage für Unternehmensübersicht
Die ClickUp-Vorlage für Unternehmensübersichten ist eine hervorragende Option, um einen umfassenden Überblick über Ihr Geschäft zu erstellen, der für interne oder externe Teams verwendet werden kann. In Ihrem Geschäft laufen oft mehrere Projekte gleichzeitig, die letztendlich auf ein langfristiges Ziel hinarbeiten.
In einem schnell wachsenden Unternehmen kann es leicht passieren, dass Teams aufgrund interner Silos und mangelnder Sichtbarkeit in anderen Abteilungen den Überblick verlieren.
Die Vorlage für die Unternehmensübersicht bietet Teams Sichtbarkeit darüber, wie ihre Ziele mit den Unternehmenszielen zusammenhängen. Darüber hinaus ist es für Führungskräfte einfacher, sich an einem Ort einen umfassenden Überblick über alle Projekt-Roadmaps zu verschaffen, um eine enge Abstimmung zwischen den Teams und die Vermeidung von Aufwand zu gewährleisten.
5. ClickUp-Vorlage für Projektdokumentation
Die Dokumentation ist während des gesamten Projekts von entscheidender Bedeutung. Sie hilft Teams dabei, die wichtigsten Informationen im Blick zu behalten, sei es Ziele und Vorgaben, Entscheidungen während von Meetings oder Änderungen an der Strategie während eines Projekts. Es ist unerlässlich, alles zu dokumentieren.
Idealerweise sollten Sie die Projektdokumentation über den gesamten Projektzeitraum hinweg an einem einzigen Speicherort zugänglich machen.
Die ClickUp-Projektdokumentationsvorlage bietet genau das.
Ihr Team kann auf alle für das Projekt erforderlichen Dokumente zugreifen, diese durchsuchen und einsehen. Dank ihrer klaren Struktur reduziert diese Vorlage den Zeitaufwand für die Dokumentation, indem sie eine zentrale Plattform für die bessere Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten und anderen Abteilungen bietet.
Mit dieser Vorlage gehen Ihnen wichtige Dateien oder Unterhaltungen nie wieder verloren.
6. ClickUp-Programmzusammenfassungsvorlage
Bei so vielen beweglichen Teilen in einem Projekt benötigen Sie eine schnelle Möglichkeit, den Fortschritt zusammenzufassen und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.
Die ClickUp-Programmübersicht-Vorlage ist ein gutes tool, um eine allgemeine Übersicht über Ihr Programm für Stakeholder zu erstellen. Sie hilft Ihnen dabei, mit intuitiven Diagrammen und Grafiken das große Ganze zu visualisieren. Und dank Erinnerungen und Benachrichtigungen können Sie Termine einhalten.
Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Abläufe mit farbcodierten Beschreibungen, Tags und Kategorien optimieren. Für Ihre Teams, die mehrere Projekte bearbeiten, vereinfacht diese Vorlage die Ansicht über alle laufenden Aktivitäten in allen Projekten auf einem einzigen Bildschirm.
Gleichzeitig erhalten Sie auf Ihrem Dashboard einen schnellen Überblick über jedes Projekt und dessen Fortschritt.
7. ClickUp-Vorlage für Projektumfang-Whiteboard
Wenn Sie ein Projekt starten, sind Ideenfindung und Planung in der Regel die ersten beiden Phasen. Sie bilden die Grundlage des Projekts.
Ein großer Teil der Planung besteht darin, den Projektumfang festzulegen. Der Projektumfang treibt die Projektplanung voran.
Deshalb ist es wichtig, eine Vorlage zu haben, die einen klaren Rahmen für Ihr Projekt festlegt.
Die ClickUp-Vorlage „Projektumfang-Whiteboard“ bietet eine visuelle und kollaborative Möglichkeit, Ideen zu entwickeln und eine Zeitleiste festzulegen. Mit dieser Vorlage können Sie frei Ideen entwickeln und gleichzeitig strukturiert vorgehen. Sie können ganz einfach einen Projektumfang festlegen, der in kleinere Einzelziele und Ziele unterteilt ist.
Kombinieren Sie diese Vorlage mit ClickUp Whiteboards, um Ihren Planungs- und Ideenfindungsprozess voranzutreiben.
Legen Sie einen genauen Umfang fest und geben Sie ihn den Stakeholdern und Team-Mitgliedern frei, damit alle jederzeit darauf zurückgreifen können und auf dem gleichen Stand sind.
8. Excel-Vorlage für Zeitleisten für Projekte von Vertex42
Obwohl sie nicht besonders benutzerfreundlich oder intuitiv sind, werden Tabellenkalkulationen de facto für die Projektplanung verwendet. Die Excel-Projekt-Zeitleiste-Vorlage von Vertex42 ist eine einfache Möglichkeit, eine Zeitleiste für ein Projekt in einer Tabellenkalkulation zu erstellen.
Die Vorlage enthält Abschnitte für Aufgaben, Startdaten, Enddaten, Dauer und Abhängigkeiten. Sie verwendet die Technik des gestapelten Balkendiagramms, um Meilensteine und Fortschritte darzustellen. Da die Vorlage in einer Tabellenkalkulation vorliegt, ist sie für alle Teammitglieder und Stakeholder zugänglich und fördert so eine effektive Zusammenarbeit.
9. Vorlage für die Übersicht der Projekt-Zeitleiste von OfficeTimeline
Die Vorlage „Projekt-Zeitleiste“ bietet eine visuelle Übersicht über Ihren Projektzeitplan und Ihre Ziele. Sie umfasst Features wie Farbcodierung, Aufgabengruppierung und Abhängigkeiten. Damit können Sie Führungskräften, Stakeholdern und Teammitgliedern den Wert des Projekts effektiv vermitteln.
Sie können diese Vorlage als Teil Ihres Elevator Pitches für die Geschäftsleitung verwenden. Sie hebt die wichtigsten Säulen Ihres Projekts hervor, wie Ziele, Vorgaben, Abhängigkeiten und potenzielle Risiken.
Im Laufe der Zeit dient diese Zusammenfassung des Projekts auch als Dokumentation für die rückblickende Analyse.
10. PowerPoint-Vorlage für die Übersicht zu Projekten von SlideEgg
Eine Präsentation ist eine visuell ansprechende Möglichkeit, Ihre Projektidee vorzustellen. Das Pitch Deck ist das perfekte Beispiel für die Wirksamkeit von Präsentationen. Die Milliarden von Dollar an Investitionen, die damit eingeworben wurden, sind ein Beweis für seinen Erfolg.
Die SlideEgg PowerPoint-Vorlage für die Übersicht ist ein guter Ausgangspunkt für die Erstellung einer PowerPoint-Präsentation zu Ihrem Projekt.
Diese Projektplan-Vorlage enthält Folien, mit denen Sie Ihr Projekt vorstellen und dessen Ziele, Vorgaben, Ergebnisse und Zeitleiste erläutern können. Mit einer soliden Übersicht-Präsentation können Sie bei einem Projektvorschlags-Meeting selbstbewusst den Wert Ihres Projekts präsentieren.
Bevor Sie „Ja“ sagen
Projektplanvorlagen sind für das Projektmanagement unverzichtbar. Eine gute Vorlage ist klar, prägnant, anpassungsfähig und wird regelmäßig aktualisiert, um Änderungen zu berücksichtigen.
Es empfiehlt sich, Ihre Projektübersichtsvorlagen in Ihre Projektmanagement-Software zu integrieren. Dies erleichtert die Aktualisierung und Freigabe von Informationen und sorgt dafür, dass die Vorlage mit dem Fortschritt Ihres Teams synchronisiert bleibt.
Überlegen Sie sich vor der Auswahl einer Vorlage, was Ihre wichtigsten Anforderungen sind, und geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, das Projekt mit vollständiger Klarheit anzugehen. 🎉