Máte někdy pocit, že vaše agentura drží pohromadě jen díky zkříženým prstům a zběsilým zprávám na Slacku? Řízení projektů, potěšení klientů a udržení synchronizace vašich brilantních mozků může připomínat pasení obzvláště tvrdohlavých koček.
Ale co kdyby existoval nástroj, který by dokázal zkrotit chaos v agenturním životě? Představujeme ClickUp , platformu pro produktivitu, která slibuje, že promění chaos ve vaší agentuře v krásně řízený stroj.
ClickUp nabízí řešení, které centralizuje provoz vaší agentury, eliminuje nutnost přepínání mezi více aplikacemi, snižuje ztrátu času a vybaví vás nástroji pro zvýšení produktivity.
Zapomeňte na přeskakování mezi aplikacemi a ztracené úkoly – podíváme se na to, jak vám funkce ClickUp, reálné úspěchy a užitečné tipy mohou pomoci zefektivnit pracovní postupy a konečně sjednotit všechny zaměstnance, aby táhli za jeden provaz.
Majitelé agentur, pojďme to společně vyřešit.
Co je ClickUp?
Práce agentur je neefektivní. Projekty našich klientů, znalosti a komunikace jsou roztříštěny mezi samostatné nástroje a fragmentace těchto nástrojů, dat a procesů se časem zhoršuje.
Stejně důležité je, že s rostoucí konkurencí je zásadní využít všechny technologické nástroje, které máte k dispozici, abyste mohli poskytovat lepší, rychlejší a hodnotnější služby.
ClickUp řeší tento problém pomocí aplikace pro práci, která sdružuje všechny vaše nezbytné nástroje na jedné platformě. Kombinuje plánování projektů, tvorbu obsahu, sledování kampaní, CRM, chat a sdílení interních znalostí, takže můžete vše spravovat na jednom místě.
ClickUp je poháněn umělou inteligencí, která pomáhá vaší agentuře pracovat rychleji a chytřeji.
Výsledky s ClickUp: 🚀 Zjistěte , jak Amara, agentura zabývající se inbound marketingem a prodejem pro STEAM podniky, využívá ClickUp pro správu projektů agentury. Generální ředitelka Amara Omoregie také vysvětluje, jak jej můžete nastavit pro svou agenturu.
Proč zvolit ClickUp pro agentury?
ClickUp řeší běžné výzvy digitálních agentur, jako je správa více klientů, zlepšení komunikace v týmu, CRM a sledování rozsahu a pokroku projektu.
Podívejme se na jedinečné výhody implementace ClickUp pro transformaci pracovních postupů agentur a klientů:
- Poskytuje centralizovanou platformu, která digitálním agenturám umožňuje organizovat práci podle klientů, týmů a projektů prostřednictvím intuitivní hierarchie prostorů, složek a seznamů ✅
- Zlepšete spolupráci týmu pomocí funkcí, jako jsou komentáře, chat v reálném čase a sdílené dokumenty. Tyto funkce podporují plynulou diskusi o projektech, což týmům umožňuje poskytovat zpětnou vazbu a rychle se rozhodovat ✅.
- Umožňuje digitálním agenturám sledovat stav úkolů, termíny a výkonnost týmu v reálném čase, což umožňuje provádět proaktivní úpravy a udržet projektové řízení na správné cestě.
- Díky integrované funkci sledování času můžete klientům přesně účtovat poskytnuté služby, což zlepšuje finanční kontrolu ✅.
- Rostou spolu s vaší organizací a podporují větší a složitější projekty. Díky konkurenceschopnému cenovému modelu mohou digitální agentury začít v malém a postupně přecházet na pokročilejší funkce, jak se vyvíjejí jejich obchodní potřeby ✅.
- Nabízí vyhledávání pomocí umělé inteligence prostřednictvím ClickUp Brain, indexování úkolů, dokumentů a konverzací, takže týmy mohou okamžitě najít informace, které potřebují ✅
Nebo použijte ClickUp AI k vytvoření prezentací a vlastních obrázků.
👀 Věděli jste? Nativní integrace ClickUp a Zapier vám umožňují propojit se s více než 1 000 dalšími aplikacemi. To znamená, že můžete propojit ClickUp s vaším CRM, platformou pro e-mailový marketing a dokonce i s plánovačem sociálních médií, čímž vytvoříte plynulý tok informací.
Můžete například eliminovat ruční zadávání dat automatickým vytvářením úkolů ClickUp z nových potenciálních zákazníků ve vašem CRM.
ClickUp vs. jiné populární nástroje pro agentury
Zde je stručné srovnání ClickUp s některými alternativami v oblasti projektového řízení agentur:
| Funkce | ClickUp | Trello | Asana |
| Podporuje hierarchickou organizaci | ✅ Ano | Omezeno | Ano |
| Vlastní zobrazení | ✅ Ano | Omezeno | Ano |
| Sledování času | ✅ Integrovaný | Vyžaduje integraci | Vyžaduje integraci |
| Přizpůsobitelné řídicí panely | ✅ Ano | Ne | Omezeno |
| Škálovatelnost | ✅ Vysoká | Moderujte | Moderujte |
| Generování obsahu s podporou umělé inteligence | ✅ Ano | Ne | Ne |
| Ceny | ✅ Trvalý bezplatný tarif, možnosti přizpůsobení pro podniky | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 5 $/uživatel/měsíc*. | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 10,99 $/uživatel/měsíc*. |
Zatímco každá platforma nabízí cenné funkce, ClickUp se odlišuje svou jedinečnou kombinací komplexních funkcí, intuitivního rozhraní a konkurenceschopných cen.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší software pro marketingové agentury
Klíčové funkce ClickUp pro agentury
Software ClickUp pro řízení projektů kreativních agentur má funkce speciálně navržené pro jedinečné potřeby digitálních agentur.
Podívejme se na některé z jeho nejvýkonnějších nástrojů a na to, jak mohou transformovat pracovní postupy vaší agentury:
1. Správa klientů a projektů
Pomocí ClickUp Spaces rozdělte oddělení nebo klienty do kategorií. Vytvořte složky pro jednotlivé klienty v rámci těchto prostorů. Do každé složky přidejte seznamy pro konkrétní projekty.
Využijte vlastní pole ClickUp ke sledování informací specifických pro klienta (např. odvětví, kontaktní osoba) a podrobností projektu (např. rozpočet, cílová skupina). Spravujte výstupy jako úkoly ve svých seznamech, připojujte relevantní soubory a nastavujte termíny.
💡Tip pro profesionály: Chcete více zdrojů pro zvýšení produktivity, ziskovosti a lepší správu pracovního vytížení? Využijte zdroje ClickUp pro správu projektů pro agenturní týmy.
Nabízí Velkou knihu pro řízení projektů agentur, několik šablon pro agentury, webináře a návody.
2. Přiřazování úkolů a závislosti
Agentury mohou členům týmu přidělovat úkoly ClickUp, stanovovat termíny a vytvářet závislosti mezi úkoly, aby zajistily hladký průběh projektu.
Závislosti úkolů jsou obzvláště užitečné pro správu složitých projektů, protože zajišťují, že konkrétní úkoly nelze dokončit, dokud nejsou dokončeny úkoly, které jsou jejich předpokladem.
Pokud například „Design grafiky“ nelze zahájit, dokud není dokončeno „Psaní textu“, ClickUp usnadňuje sledování. Tyto závislosti si můžete vizuálně prohlédnout v Ganttově diagramu ClickUp, abyste lépe porozuměli toku vašeho projektu.
Můžete také nastavit automatizace ClickUp, které spustí změnu stavu nebo upozorní pověřenou osobu, když dojde k určité akci. Je to nejlepší způsob, jak zefektivnit pracovní postupy a spravovat předávání projektů. Více o tom níže! 👇🏼
📮ClickUp Insight: 92 % pracovníků používá nekonzistentní metody ke sledování akčních položek, což vede k opomenutým rozhodnutím a zpožděnému provedení. Ať už se jedná o zasílání následných poznámek nebo používání tabulek, proces je často roztříštěný a neefektivní.
Řešení pro správu úkolů ClickUp zajišťuje plynulý převod konverzací na úkoly, takže váš tým může jednat rychle a zůstat v souladu.
3. Vlastní řídicí panely
Provozujete digitální agenturu? Použijte ClickUp Dashboards, abyste získali přehled o projektech, pracovní zátěži týmu a klíčových ukazatelích výkonnosti – na jednom centralizovaném místě.
Týmy mohou sledovat důležité informace na jednom centralizovaném místě přidáním různých karet, jako jsou stavy úkolů, zprávy o sledování času a časové osy projektů. Tato funkce umožňuje projektovým manažerům přijímat rychlá rozhodnutí na základě údajů v reálném čase.
📖 Přečtěte si také: Nový marketing dosahu: Jak ClickUp pomohl naší agentuře dosáhnout ročního výnosu 800 000 dolarů
4. Sledování času
Funkce ClickUp pro sledování času umožňuje členům týmu zaznamenávat hodiny strávené na konkrétních úkolech přímo v platformě ClickUp. Tato funkce pomáhá digitálním agenturám sledovat čas ve vztahu k rozpočtům, odhadům času a termínům.
Pomocí ClickUp Timesheets získáte komplexní přehled o čase stráveném na jednotlivých úkolech, což zajistí lepší alokaci zdrojů a umožní dodržet harmonogram projektů.
Věděli jste, že? V polovině 20. století došlo k rozmachu ikonických reklamních kampaní vytvořených legendárními reklamními agenturami a profesionály v oboru reklamy, což je období často romantizované v populární kultuře, například v seriálu „Mad Men“. Tato éra byla známá svou kreativitou a významným vlivem reklamy.
5. Sdílení souborů a spolupráce
Váš tým může pomocí ClickUp zjednodušit sdílení souborů a spolupráci. Můžete sdílet soubory, aktualizace a zpětnou vazbu přímo v rámci úkolů, připojovat dokumenty, obrázky nebo odkazy ke konkrétním úkolům, čímž eliminujete potřebu neustálé výměny e-mailů.
Funkce ClickUp Comments umožňuje členům týmu zanechat zpětnou vazbu nebo klást otázky. Tato centralizovaná komunikace udržuje diskuse organizované a přímo spojené s prací.
6. Zefektivnění procesů agentury
Kreativní agentury mohou zjednodušit své pracovní postupy pomocí automatizací ClickUp a funkce závislostí. Vytvářejte chytré automatizace přizpůsobené vašim jedinečným procesům, aniž byste museli napsat jediný řádek kódu.
Nastavení závislostí úkolů navíc zajišťuje, že členové týmu rozumí pořadí operací, což zabraňuje zpožděním. Cíle ClickUp umožňují digitálním agenturám sladit řízení projektů s širšími cíli a sledovat pokrok směrem k cílům na jednom místě.
📖 Přečtěte si také: Správný marketing značky: Jak automatizace a šablony úkolů ClickUp zlepšily náš pracovní postup
7. Šablony pro agentury
ClickUp nabízí několik šablon speciálně navržených pro kreativní agentury. Tyto šablony poskytují strukturovaný výchozí bod, který týmy kreativních agentur mohou přizpůsobit podle svých potřeb:
💜 Šablona kalendáře obsahu ClickUp
Šablona kalendáře obsahu ClickUp poskytuje vizuální přehled harmonogramu obsahu vaší agentury a pomáhá vám efektivně plánovat, vytvářet a publikovat obsah. Jedná se o centrální uzel pro všechny vaše aktivity související s obsahem, který zajišťuje, že všichni členové týmu jsou sladěni a dodržují termíny.
Řekněme, že vaše agentura plánuje měsíční kampaň na sociálních médiích pro nového klienta. Můžete použít kalendář obsahu k naplánování příspěvků na Instagramu, Facebooku, Twitteru a LinkedIn.
Každý úkol v kalendáři je příspěvek, který obsahuje podrobnosti, jako je text, vizuální prvky, cílová skupina a datum zveřejnění. Zobrazení kalendáře vám poskytuje celkový přehled o kampani, takže snadno odhalíte případné mezery nebo překrývání ve vaší obsahové strategii.
📖 Přečtěte si také: Bezplatné šablony pro psaní obsahu pro rychlejší tvorbu obsahu
💜 Šablona ClickUp pro správu agentury
Šablona ClickUp Agency Management Template poskytuje vaší agentuře hotovou strukturu pro zpracování nových klientů, marketingové plány, realizaci kampaní a reporting.
Standardizovaný rámec pro projekty, úkoly a zdroje zajišťuje organizaci a efektivitu, takže váš tým může vždy odvádět práci nejvyšší kvality.
Zajímavost: První reklamní agenturu ve Spojených státech založil Volney B. Palmer v roce 1841 ve Filadelfii. Jeho agentura, American Newspaper Subscription and Advertising Agency, se zpočátku zaměřovala na zprostředkování reklamního prostoru v novinách. Palmer je také považován za prvního, kdo použil termín „reklamní agentura“.
Organizace práce v ClickUp pro vaši agenturu
Vytvoření dobře naplánované struktury řízení agentury v ClickUp vám ušetří čas a v dlouhodobém horizontu zvýší produktivitu.
Než jej nastavíte, zvažte následující:
- Definujte svou hierarchii: Určete strukturu své agentury, včetně oddělení, týmů a jednotlivých rolí.
- Standardizujte konvence pojmenování: Abyste předešli zmatkům, stanovte jasné a konzistentní konvence pojmenování pro klienty, projekty, úkoly a soubory. Používejte například předpony jako „ClientName – ProjectName – TaskName“ nebo konvence založené na datu.
- Identifikujte klíčové pracovní postupy: Zaznamenejte základní procesy vaší agentury, od přijetí klienta po dodání projektu.
- Zvažte integraci: Určete nástroje vaší agentury (např. Slack, Google Drive) a naplánujte, jak je integrujete s ClickUp pro plynulý pracovní postup.
Strukturalizujte práci své agentury v ClickUp pomocí prostorů, složek a seznamů.
Představte si pracovní prostor ClickUp vaší agentury jako dobře organizovaný kartotéčník. Prostory fungují jako velké zásuvky pro hlavní oddělení nebo funkce. Uvnitř každého prostoru jsou složky, které seskupují související projekty, a uvnitř těchto složek jsou seznamy, které obsahují konkrétní úkoly.
Pomocí hierarchie prostorů, složek a seznamů ClickUp můžete vytvořit pracovní prostor přizpůsobený potřebám vaší agentury, ve kterém bude vše přehledně uspořádáno a snadno navigovatelné.
Příklad: Marketingová agentura
- Vytvořte tři hlavní prostory
- Růst: Pro prodejní a obsahové marketingové aktivity
- Dodání: Pro správu výstupů klientských projektů
- Správa: Pro úkoly v oblasti lidských zdrojů a financí
- Složky se nacházejí uvnitř prostorů a pomáhají vám seskupovat související projekty nebo procesy. V prostoru Dodání můžete mít složky pro: Projekty: Můžete vytvořit složky pro různé kategorie služeb, jako jsou kampaně, správa sociálních médií nebo vývoj webových stránek. Dokončené projekty: Archivujte dokončené práce pro budoucí použití.
- Projekty: Můžete vytvářet složky pro různé kategorie služeb, jako jsou kampaně, správa sociálních médií nebo vývoj webových stránek.
- Dokončené projekty: Archivujte dokončené práce pro budoucí použití.
- Projekty: Můžete vytvářet složky pro různé kategorie služeb, jako jsou kampaně, správa sociálních médií nebo vývoj webových stránek.
- Dokončené projekty: Archivujte dokončené práce pro budoucí použití.
- V každé složce klienta nebo kampaně vytvořte seznamy pro Probíhající úkoly: Aktuální projekty a související úkoly Žádosti o zpětnou vazbu: Úkoly, které vyžadují vstup od klienta Výsledky: Konečné výstupy, které mají být dodány klientovi
- Probíhající úkoly: Aktuální projekty a úkoly s nimi spojené
- Žádosti o zpětnou vazbu: Úkoly, které vyžadují vstup od klienta
- Výsledky: Konečné výstupy jsou určeny pro klienta.
- Probíhající úkoly: Aktuální projekty a související úkoly
- Žádosti o zpětnou vazbu: Úkoly, které vyžadují vstup od klienta
- Výsledky: Konečné výstupy jsou určeny pro klienta.
Díky této jednoduché struktuře jste vytvořili jasnou hierarchii pro své probíhající projekty, což usnadňuje sledování pokroku a efektivní spolupráci.
📖 Přečtěte si také: Jak rozvíjet agenturu digitálního marketingu: průvodce krok za krokem
Naše agentura používá ClickUp jako nástroj pro správu všech projektů, časových harmonogramů úkolů a fakturace. Nahradil starší systém a umožnil nám přejít k agilnějšímu toku řízení projektů a pomohl zlepšit interní komunikaci.
Náš celý agenturní tým používá ClickUp jako nástroj pro správu všech našich projektů, časových harmonogramů úkolů a fakturace. Nahradil starší systém a umožnil nám přejít k agilnějšímu toku řízení projektů a pomohl zlepšit interní komunikaci.
Přizpůsobení zobrazení pro různé role v agentuře pomocí dashboardů a karet
Dashboardy a karty ClickUp vám umožňují vytvářet přizpůsobené zobrazení podle rolí, takže každý člen týmu vidí přesně to, co je pro něj důležité.
Dashboardy a karty ClickUp vám umožňují vytvářet přizpůsobené zobrazení podle rolí, takže každý člen týmu vidí přesně to, co je pro něj důležité.
Jak vytvořit widget v ClickUp
- Přístup k dashboardům: Přejděte do sekce Dashboards (Dashboardy) v ClickUp a vyberte nebo vytvořte dashboard. Můžete začít od nuly nebo použít vhodnou šablonu.
- Přidejte karty na řídicí panel: Klikněte na tlačítko „Přidat kartu“ a začněte. Můžete si vybrat z různých karet, jako jsou seznamy úkolů, sledování času, grafy atd.
- Přizpůsobení karty: Kartu můžete přizpůsobit tak, aby zobrazovala konkrétní data, která potřebujete. To zahrnuje nastavení filtrů, výběr zdrojů dat a úpravu nastavení zobrazení.
- Uložit a sdílet: Jakmile máte karty nastavené, uložte si svůj dashboard a sdílejte jej s příslušnými členy týmu.
Podívejme se, jak můžete pomocí dashboardů a widgetů ClickUp přizpůsobit zobrazení pro různé role v agentuře.
1. Celkový přehled zakladatele agentury
📊 Potřebná data: přehled příjmů, výkonnosti týmu a klíčových metrik.
💻 Nastavení ovládacího panelu:
- Widget zisků a ztrát → Sledujte příjmy a výdaje
- Widget pro sledování času → Analyzujte fakturovatelné a nefakturovatelné hodiny
- Widget týmové aktivity → Sledujte v reálném čase, kdo na čem pracuje
🏆 Příklad scénáře: Zakladatel marketingové agentury se přihlásí a zjistí, že fakturovatelné hodiny tento měsíc klesly o 20 %. Pomocí několika kliknutí zkontroluje rozložení pracovní zátěže, zjistí, že příliš mnoho času se věnuje interním schůzkám, a rozhodne se zavést formát stand-up schůzek.
2. Zaměřený pracovní prostor kreativního týmu
📊 Potřebná data: Přehledný pohled na přidělené úkoly bez zbytečných detailů.
💻 Nastavení ovládacího panelu:
- Widget přiřazených úkolů → Zobrazuje pouze úkoly s termínem splnění.
- Widget zobrazení kalendáře → Vizualizujte termíny bez přepínání záložek
- Widget komentářů a aktualizací → Sledujte zpětnou vazbu k kreativním materiálům na jednom místě
🏆 Příklad scénáře: Grafický designér se přihlásí, aniž by musel prohledávat e-maily nebo zprávy ve Slacku, a uvidí úkoly přidělené klientům na tento týden, včetně přímých odkazů na soubory Figma a zpětnou vazbu od klientů.
3. Sledování obchodů prodejního týmu
📊 Potřebná data: Pipeline potenciálních zákazníků a jednání s klienty v reálném čase.
💻 Nastavení ovládacího panelu:
- Widget CRM tabulky → Sledujte potenciální zákazníky, stav obchodů a další kroky
- Widget e-mailů → Prohlížejte si komunikaci s klienty přímo v ClickUp
- Widget průběhu úkolů → Sledujte schvalování nabídek a smluv
🏆 Příklad scénáře: Obchodní manažer rychle filtruje pipeline, aby zjistil, které nabídky čekají na schválení. Zjistí, že významný klient se zasekl ve fázi uzavírání smlouvy, a může okamžitě podniknout další kroky.
💡 Přátelské připomenutí: Dashboardy ClickUp můžete sdílet s jakoukoli osobou nebo týmem ve svém pracovním prostoru. Dashboardy mají možnosti řízení přístupu, takže k nim budou mít přístup pouze zúčastněné strany, se kterými chcete data sdílet. Není to skvělé?
Školení a zaškolení
Praktické školení a hladký proces zapracování jsou klíčové pro maximalizaci přijetí a zajištění toho, aby vaše firma nebo agentura vytěžila z implementace ClickUp maximum.
1. Proškolte svůj tým v používání softwaru ClickUp a vysvětlete mu vaše očekávání
Než se pustíte do projektů, proškolte svůj tým v používání ClickUp.
ClickUp University nabízí bohatou nabídku bezplatných zdrojů, od krátkých videonávodů po komplexní kurzy, které pokrývají vše od základní navigace po pokročilé funkce.
Doplňte jej živými webináři, buď předem nahranými, nebo pořádanými ClickUp, zaměřenými na konkrétní případy použití a pracovní postupy agentur. Přizpůsobte webináře tak, aby odpovídaly konkrétním potřebám interních zainteresovaných stran, jako jsou projektoví manažeři, designéři nebo account manažeři.
Stanovte jasná očekávání ohledně toho, jak bude ClickUp v agentuře používán, včetně konvencí pro pojmenování, protokolů pro správu úkolů a pokynů pro komunikaci.
2. Navrhněte hladký plán spuštění a migrace
Vyberte pilotní tým nebo projekt, na kterém otestujete nastavení ClickUp a pracovní postupy, než je zavedete v celé agentuře. Tak budete moci vyřešit případné problémy.
Dalším důležitým aspektem je migrace dat. Pokud migrujete z jiného nástroje pro správu projektů, pečlivě naplánujte, jak importovat stávající data do ClickUp, abyste nepřišli o cenné informace.
Jasně sdělte plán spuštění celé agentuře, včetně časového harmonogramu, aktivní práce, plánu školení a podpůrných zdrojů. Zvažte postupné zavádění, počínaje menšími týmy a opakujícími se úkoly nebo projekty, než přejdete k složitějším.
3. Zajištění odpovědnosti po implementaci pomocí přiřazení rolí a oprávnění
Jakmile je ClickUp spuštěn, je zásadní zajistit odpovědnost a udržovat integritu dat. Pomocí funkcí přiřazování rolí v ClickUp definujte, kdo je zodpovědný za jednotlivé úkoly a projekty.
Jak vaše agentura roste, pravidelně kontrolujte oprávnění uživatelů, abyste se ujistili, že jsou stále vhodná. To pomáhá udržovat kvalitu dat a zajišťuje, že ClickUp je v celé agentuře používán efektivně.
Příklady použití ClickUp pro agentury
Například projekt restaurace „Eastern Spice“ zahrnuje rebranding a marketingovou kampaň pro malou pan-asijskou restauraci. Agentura používá ClickUp ke správě všech aspektů tohoto projektu, od počátečního plánování až po průběžné marketingové aktivity.
Zde je několik příkladů, jak ClickUp pomáhá v různých scénářích:
1. Správa kampaní
Vaše agentura spouští kampaň na sociálních médiích k velkému otevření Eastern Spice.
Platforma ClickUp pro řízení projektů sdružuje vše do jedné platformy, takže se můžete soustředit na vývoj té nejlepší kampaně.
Váš tým může pomocí stavů ClickUp nastínit jednotlivé fáze (plánování, tvorba obsahu, nastavení reklamy, oslovení influencerů, propagace slavnostního otevření), přidělit úkoly členům týmu (copywriter, designér, správce sociálních médií, koordinátor akce) a sledovat pokrok.
Můžete také využít šablonu pro správu kampaní a propagačních akcí od ClickUp. Umožňuje vám organizovat propagační úkoly, sledovat pokrok a hodnotit výkon pomocí přizpůsobitelných nástrojů pro vytváření reportů.
2. Zprávy pro klienty
Agentura musí majiteli Eastern Spice ukázat výkonnost kampaně. Pomocí ClickUp CRM můžete vytvořit ClickUp Dashboard s kartami zobrazujícími klíčové metriky (dosah, zapojení, kliknutí na webové stránky, počet online rezervací atd.).
Tento živý dashboard je sdílen s klientem, poskytuje transparentní aktualizace v reálném čase, eliminuje potřebu statických zpráv a podporuje otevřenou komunikaci.
Šablona Marketingová agentura od ClickUp také poskytuje předem připravený prostor pro správu klientů a kampaní. Sledujte pokrok všech projektů na jednom místě.
3. Kreativní spolupráce
Návrhář vytvoří a nahraje návrhy loga a menu do příslušného úkolu ClickUp.
Klient poté pomocí funkce komentářů ClickUp poskytne zpětnou vazbu přímo na obrázku. Může použít poznámky na obrázku, aby zvýraznil konkrétní oblasti, které je třeba revidovat. Návrhář poté nahraje revidované verze a klient pomocí funkcí ClickUp pro kontrolu, jako je označení úkolu jako „Schváleno“, formálně schválí finální návrh.
Marketingový tým pak může pomocí funkce Docs v ClickUp spolupracovat na obsahu webových stránek, přičemž pomocí komentářů a historie verzí sleduje změny a zajišťuje konzistentnost značky.
Navíc vám šablona pro správu obsahu ClickUp pomůže vyvinout efektivní systém pro plánování, organizaci a sledování obsahu agentury.
4. Správa zdrojů
Projektový manažer agentury chce vyvážené pracovní zatížení v týmu Eastern Spice a může pomocí zobrazení pracovního zatížení v ClickUp zobrazit úkoly přidělené každému členovi týmu a odhadovaný čas pro všechny činnosti související s Eastern Spice.
To umožní manažerovi přijímat rozhodnutí, jako je například outsourcing úkolů souvisejících s tvorbou obsahu externím autorům, pokud je interní tým přetížený, čímž se zabrání vyhoření a zajistí se, že projekt bude pokračovat podle plánu.
ClickUp může také pomoci spravovat další zdroje, jako je vybavení (kamery, studio), rozdělování rozpočtu a digitální aktiva, například software pro obsahový marketing.
5. Interní operace
Agentura může ClickUp používat ke správě interního plánování obsahu kalendáře, blogových příspěvků, případových studií a obsahu sociálních médií.
V případě finančních operací lze v ClickUp sledovat fakturovatelné hodiny každého člena týmu. Karty pro sledování času v ClickUp umožňují exportovat podrobné údaje o čase, což je ideální také pro fakturaci klientům.
Pro tým HR může implementace ClickUp pomoci spravovat nástup nových zaměstnanců, sledovat hodnocení výkonu zaměstnanců a spravovat žádosti o volno, a to vše na jedné platformě.
Tento centralizovaný přístup k interním operacím zajišťuje hladký průběh všeho, od řízení projektů po personální a finanční záležitosti.
ClickUp také umožňuje integraci, která zefektivňuje naši práci mezi jednotlivými platformami. Náš výkonný tým snížil zpoždění projektů o více než 70 % během prvního roku používání ClickUp.
ClickUp také umožňuje integraci, která zefektivňuje naši práci mezi jednotlivými platformami. Náš výkonný tým snížil zpoždění projektů o více než 70 % během prvního roku používání ClickUp.
Osvědčené postupy a překonávání běžných výzev
Implementací následujících osvědčených postupů a proaktivním řešením potenciálních výzev můžete zajistit, že se ClickUp stane nepostradatelným nástrojem pro vaši agenturu, který zvýší efektivitu, zlepší spolupráci a přinese lepší výsledky pro klienty.
Osvědčené postupy
Zde je několik osvědčených postupů, které byste měli dodržovat:
- Začněte v malém, rozšiřujte se: Začněte s několika klíčovými týmy nebo projekty agentury a postupně rozšiřujte používání ClickUp, jakmile si váš tým na platformu zvykne ✔️
- Standardizované šablony: Používejte šablony pro opakující se práce, projekty, onboardování klientů a návrhy. Ušetříte tak čas, zajistíte konzistenci a zefektivníte své pracovní postupy ✔️
- Stanovte jasná komunikační pravidla: Definujte, jak bude váš tým komunikovat v rámci ClickUp. Budete používat komentáře, @zmínky nebo chatovací funkci? Stanovení jasných pravidel zabrání zmatkům ✔️
- Využijte automatizaci: Prozkoumejte funkce automatizace ClickUp, které vám pomohou zefektivnit opakující se procesy, jako je přidělování úkolů, aktualizace stavu a generování reportů, a uvolní tak vašemu týmu ruce, aby se mohl soustředit na strategičtější práci ✔️
Překonávání běžných výzev
Zde je návod, jak překonat běžné výzvy:
1. Informační přetížení
‼️ To se může projevit přílišným množstvím úkolů, oznámení a datových bodů, což vede k zmatku a snížení produktivity.
✅ Abyste tomu předešli, použijte ClickUp Dashboards a ClickUp Views k filtrování a zobrazení pouze nejrelevantnějších dat pro každou roli.
2. Udržování přesnosti dat
‼️ Nepřesné údaje mohou vést k nesprávným rozhodnutím a zpožděním projektů.
✅ Stanovte jasné protokoly pro zadávání dat a pravidelně kontrolujte svůj pracovní prostor ClickUp, abyste zajistili přesnost informací.
3. Integrace se stávajícími nástroji
‼️ Integrace nástrojů zahrnuje propojení ClickUp s jinými softwarovými aplikacemi používanými vaší organizací. Výzvy vznikají, když jsou integrace složité, špatně naplánované nebo narážejí na technické potíže.
✅ Abyste tomu předešli, pečlivě naplánujte a otestujte své integrace, abyste zajistili plynulý tok dat přes API ClickUp do jiných platforem.
Transformujte pracovní postupy vaší agentury pomocí ClickUp
Díky implementaci strategií popsaných v tomto blogovém příspěvku může vaše agentura využít ClickUp ke zvýšení produktivity, zlepšení komunikace a potěšení zákazníků.
Od počátečního nastavení a přizpůsobení pracovního postupu až po využití dashboardů a integrací – ClickUp poskytuje nástroje, které vaše agentura potřebuje k prosperitě.
Díky centralizaci informací, automatizaci úkolů a poskytování přehledů o projektech v reálném čase umožňuje ClickUp vašemu týmu soustředit se na to nejdůležitější: poskytování vynikajících služeb vašim klientům.
Jste připraveni transformovat pracovní postupy vaší agentury a vyzkoušet sílu ClickUp? Zaregistrujte se ještě dnes a získejte účet ClickUp zdarma.