Joker z filmu Temný rytíř jednou řekl: Jsem jako pes, který honí auta – kdybych nějaké chytil, nevěděl bych, co s ním.
Mnozí z nás zažívají podobné pocity, když konečně nastoupíme do nové práce – nejsme si úplně jisti, jaký bude další krok. Samozřejmě, je vzrušující poznávat nové lidi a začít znovu. 🤝
Nástup do nové práce však může znamenat i přetížení informacemi nebo zcela odlišnou pracovní kulturu ve srovnání s vaší předchozí firmou. A právě v tom vám můžeme pomoci.
Dnes jsme pro vás připravili komplexního průvodce, který vám pomůže vyhnout se pocitu přetížení a vyniknout v práci už od prvních dnů! Přidáme také užitečný nástroj, který novým zaměstnancům pomůže zvýšit produktivitu a manažerům zefektivní proces zapracování nových zaměstnanců.
První dny v nové práci
První dny v nové práci si vyžádají pečlivé pozorování. Pokud se vám podaří rychle pochopit základy přizpůsobení se nové roli, zbytek vaší cesty bude snazší. Uvedeme sedm tipů, které vám pomohou udělat prvotřídní první dojem:
- Přijďte včas: Na nové pracoviště vždy přicházejte s předstihem. Vaše dochvilnost vypovídá o tom, jak moc si ceníte firemní kultury.
- Seznamte se s nadřízenými: Získejte dobrý přehled o osobnosti každého z nich. Je váš nadřízený přísnější než ten předchozí? Nebo je naopak uvolněnější? Jak často hodnotí pracovní výkon? Poznejte přístup každého nadřízeného, abyste hned od prvního dne věděli, čemu dát přednost.
- Zjistěte, kde se nacházejí jednotlivé místnosti: Nemusíte si prohlédnout celou kancelář najednou, ale zkuste si alespoň letmo prohlédnout odpočinkové zóny, kávovary a toalety, abyste se nemuseli neustále ptát na cestu.
- Představte se: I když by vás personální manažer měl představit ostatním prostřednictvím e-mailu nebo formálně, neváhejte sami navázat konverzaci. Promluvte si s lidmi, se kterými budete denně pracovat, a budujte tak zdravé vztahy.
- Dělejte si poznámky: Zapište si vše, co vám nový zaměstnavatel první den vysvětlí. Od toho, komu se každý den hlásíte, až po obvyklé pracovní vytížení – ujistěte se, že máte přehled o všech důležitých detailech.
- Zjistěte, jaký software budete používat: Většina firem poskytuje přístup k různým softwarovým nástrojům, které vám pomohou plnit úkoly. Přečtěte si popis pracovní pozice a projděte si všechny nástroje, abyste zjistili, s kterými máte potíže, a požádejte svého zaměstnavatele o případné školicí moduly.
- Nepřehánějte to: A v neposlední řadě se nesnažte předbíhat události a hned se vrhnout do práce. Je to váš první den, takže se zhluboka nadechněte a soustřeďte se na vstřebání základních informací.
Tip od profesionálů: Využijte nástroj pro zvýšení produktivity, jako je ClickUp, a získejte náskok ve svém novém pracovním prostředí. Například s ClickUp Notepad můžete urychlit pořizování poznámek! Pomocí kontrolních seznamů si rozdělte školicí úkoly ve svém novém pracovním rozvrhu a proměňte každou poznámku v úkol, který lze sledovat – a to z jakéhokoli zařízení.
Příprava na první týden
Vždy je dobré se na novou práci předem připravit. Od dress code až po každodenní dopravní situaci – tady je vše, co byste měli stihnout před začátkem prvního týdne. 🚦
Důležitost pozitivního přístupu při nástupu do nové práce
Než začne váš první týden, nezapomeňte zůstat pozitivní. Úzkost je zcela normální, ale pokud si věříte, dokážete ji rychle překonat. Pozitivní přístup vám také pomůže udělat dobrý první dojem a od samého začátku snadno komunikovat.
Bonusové čtení: Uspokojte svou zvědavost a zjistěte, jak personalisté plánují pohovory pomocí šablon
Výběr oblečení na první den a další praktické přípravy
Nenechávejte přípravy na poslední chvíli. Ujistěte se, že znáte dress code a že máte předem připravené všechny potřebné pracovní pomůcky. Než se dostavíte do práce, zkontrolujte, zda vám společnost poskytne stolní počítač nebo notebook, nebo zda platí zásada BYOD (přineste si vlastní zařízení).
Plánování cesty do nové práce
První dojem je v kanceláři zároveň i tím posledním. Skvělým pracovním zvykem a technikou, jak se během prvního týdne dostavit včas, je naplánovat si celou cestu již den předem. Ověřte si datum nástupu, zjistěte si nejkratší trasu do kanceláře a seznámte se s obvyklou dopravní situací v době, kdy budete dojíždět.
To vám pomůže naplánovat, kdy byste ideálně měli vyrazit z domu. Můžete také vyzkoušet:
- Najděte si předem místo k parkování
- Pro jistotu vyrazte o 10 minut dříve, než je plánováno
- Nastavte si připomenutí, která vám pomohou odejít včas
Jak zvládnout prvních pár měsíců
Jakmile si na svou novou roli zvyknete, je na čase začít aktivněji spolupracovat s kolegy a v prvních měsících se věnovat zdokonalování svých dovedností. 🔼
Důležitost vlastní iniciativy
Pokud uděláte první krok a navážete komunikaci se svým týmem, pomůže vám to vybudovat důvěru a předejít nedorozuměním ohledně toho, jak se do nové pozice zapadáte. Zkuste navázat kontakt se zkušenějšími kolegy nebo manažery během týdenních či měsíčních schůzek oddělení nebo celofiremních setkání. Buďte otevření diskusi o aktuálních událostech, sportu nebo jakémkoli tématu, které zajímá vás i vaše kolegy, a tím uvolněte atmosféru v místnosti.
Ačkoli nikdo nerad pracuje víc, než je nutné, občasné vypomáhání nikomu neublíží. V proaktivním pracovním prostředí může být otevřené odmítnutí vnímáno jako nezdvořilost. Pokud v danou chvíli opravdu nemůžete pomoci, sdělte to zdvořile.
Tyto drobné snahy vám pomohou navázat lepší vztahy v týmu a prezentovat se jako spolehlivá osoba, což vašemu nadřízenému dá důvod, aby vás v týmu dlouhodobě udržel.
Tip pro profesionály: Využijte ClickUp Clips k nahrávání obrazovky a vizuálnímu vysvětlení jakéhokoli tématu, na kterém pracujete, nebo jednoduše k získání názorů na nový videonávod. Klipy můžete okamžitě sdílet se svým týmem prostřednictvím veřejného odkazu nebo jako multimediální soubor.
Důležitost učení
Vaše společnost možná neposkytuje školicí materiály ke všem úkolům – a právě v takových případech může trochu dalšího vzdělávání udělat zázraky. Zvažte přihlášení do kurzu zaměřeného na dovednost, se kterou se potýkáte nebo kterou si chcete osvojit pro lepší pracovní výkon. 🏋️
Existuje několik vzdělávacích platforem, které vám mohou pomoci zdarma si rozšířit dovednosti, například:
- Coursera
- EdEx
- Udemy
- Skillshare
Kromě získávání dovedností můžete získat i uznávané certifikáty, které dokládají vaši odbornost v konkrétním oboru. To je skvělé pro čerstvé absolventy, kteří právě nastoupili do svého prvního zaměstnání a chtějí se ve své roli dále rozvíjet.
Jak překonat výzvy při nástupu do nové práce
Každá práce s sebou nese různé překážky – pro datové vědce může být hlavním problémem čištění surových dat, zatímco projektoví manažeři se mohou potýkat s vytvářením funkčních komunikačních strategií. Bez ohledu na to, jakou pozici zastáváte, můžete se řídit několika obecnými tipy, které vám pomohou překonat výzvy a maximalizovat produktivitu. 💯
Jak se vyhnout drbům na pracovišti
Trocha povídání tu a tam může pomoci uvolnit atmosféru na pracovišti a přispět k uvolnění týmu. Přesto byste se měli vyvarovat toho, abyste strávili celý den tím, že budete vypadat zaneprázdněně, povídat si a nic neudělat. Vyzkoušejte tyto kroky, abyste omezili drby na pracovišti na minimum:
- Buďte empatičtí: Ne každá drba musí nutně znamenat pomlouvání někoho jiného. Pokud máte pocit, že váš kolega mluví o konkrétním problému, se kterým se potýká, místo toho, abyste rozhovor zdržovali, snažte se pochopit jeho situaci a nasměrujte ho k nejlepšímu řešení.
- Nahlásit personálnímu oddělení: Pokud zaslechnete drby, které by mohly mít negativní dopad na pracovní prostředí, nahlaste je svému nadřízenému nebo personálnímu oddělení. Tím můžete včas zabránit jakémukoli negativnímu chování a dokonce vyjasnit nedorozumění, než stačí způsobit škodu.
- Ujistěte se, o co jde: Jelikož jste nový zaměstnanec, mohou se vyskytnout vtipy, které neznáte. V takových případech se zdržte toho, abyste to hned hlásili personálnímu oddělení, jakmile zaslechnete nějakou drbu. Vnímejte atmosféru v místnosti a jednejte až tehdy, když máte pocit, že někdo pronáší hanlivý výrok.
- Buďte příkladem: Nepodceňujte svůj vliv jen proto, že jste nový. Od prvních měsíců až po celou dobu svého působení udržujte pozitivní přístup a vyhýbejte se stížnostem. Zachovávejte diskrétnost ohledně citlivých informací nebo tajemství, která vám byla sdělena, a vyhýbejte se rozhovorům o osobním životě ostatních.
Jak dosáhnout zdravé rovnováhy mezi prací a soukromým životem díky dovednostem v oblasti time managementu
Nenechte, aby vám práce pohltila osobní život. Ano, překonávat očekávání je dobrá věc, ale ne na úkor vašeho duševního zdraví. Vyhraďte si každý den dostatek času na zábavu nebo na to, co máte rádi. 🎮
Rozdělte si denní rozvrh na pět částí:
| Aktivita | Pracovní doba |
| Spánek | 7–9 |
| Práce | 8 |
| Fyzická cvičení | 0. 5–1 |
| Záliby | 1–2 |
| Další aktivity | 4–8 |
I když máte obecnou představu o svém denním rozvrhu, faktory jako doprava vám někdy mohou zabrat i několik hodin.
Tip od profesionálů: Využijte šablonu denního rozvrhu ClickUp a naplánujte si celý den tak, abyste si vyhradili konkrétní čas i na aktivity mimo práci.
Nástup do nové práce po osobní ztrátě
Existují výjimečné případy, kdy můžete po určité době odpočinku a sebereflexe v důsledku osobní ztráty objevit novou dovednost. Události, jako je úmrtí člena rodiny nebo finanční ztráty, vás často mohou srazit na kolena a odradit od toho, abyste podávali nejlepší výkony.
Jedním ze způsobů, jak tyto výzvy překonat, je přijmout svůj smutek. Jste jen člověk a je naprosto v pořádku, když své pocity přijmete. Buďte sami sebou a nenuťte se být silní za každých okolností.
Udělejte dojem hned první den v práci díky ClickUp
Pokud se vám zdá, že vyniknout hned první den v nové práci je jen sen, ClickUp je tu od toho, aby tento sen proměnil ve skutečnost. Jako software pro řízení projektů je tato platforma natolik univerzální, že se stane vaším nepostradatelným pomocníkem při stanovování cílů, vytváření kontrolních seznamů, správě harmonogramu a organizaci všech úkolů.
ClickUp vám také umožňuje uspořádat všechny cíle podle priority, což vám pomůže věnovat se tomu nejdůležitějšímu hned od prvního dne v nové práci! Pojďme se podívat na některé funkce, které mohou všichni noví zaměstnanci využít při přechodu na novou pozici nebo do nové společnosti.
1. Cíle v ClickUp pro udržení proaktivního přístupu
Stalo se vám někdy, že jste ztratili přehled o celkové situaci? S funkcí ClickUp Goals si můžete všechny své cíle vizualizovat na časové ose a nikdy se tak neztratíte. Jako nový zaměstnanec můžete tuto funkci využít k přidání cílů, jako jsou:
- Absolvujte úvodní zaškolovací program
- Projděte si školení na softwaru XYZ ve firmě
- Představte se alespoň třem kolegům
Na jednom místě můžete sledovat více úkolů a jejich pokrok směrem k konkrétnímu cíli. Každý cíl můžete měřit jiným způsobem a k jednomu cíli přidat více úkolů. Vyberte si z pravidel typu „pravda/nepravda“, peněžních nebo procentuálních a začněte cíle sledovat automaticky.
Abyste měli všechny své cíle přehledně uspořádané, vytvořte si několik složek a označte je podle typu cílů, které obsahují – to se hodí zejména tehdy, když potřebujete oddělit komunikační cíle od cílů v oblasti školení.
2. Úkoly v ClickUp pro vytváření seznamů úkolů
Od nesčetných otázek až po důležité detaily, které si chcete poznamenat – úkoly v ClickUp vám pomohou postarat se o všechno. Spravujte všechny své každodenní činnosti tím, že si vytvoříte individuální pracovní postupy a budete mít přehled o všem, co chcete každý den stihnout.
Vytvořte si vlastní seznam úkolů tím, že si nastavíte vlastní typy úkolů pro spolupráci, dotazy ohledně pracovního prostoru a seznámení se s novým pracovním prostředím. Díky vlastním polím může každý úkol obsahovat úroveň priority a termín, což vám pomůže vyřídit nejprve ty nejdůležitější úkoly.
Získejte ucelený přehled o všech úkolech, které jste vytvořili, díky více než 15 zobrazením v ClickUp, která vám umožní zobrazit všechny položky ve formě seznamu nebo nástěnky. Pro správu denních plánů doporučujeme používat zobrazení Kalendář.
Díky intuitivní funkci přetahování můžete přidávat úkoly ke konkrétním datům a vizualizovat si celý měsíc. Nejprve přidejte prioritní úkoly a novější úkoly zadejte později, abyste vytvořili hierarchii činností, které musíte dokončit.
Už jsme se zmínili, že si tam můžete přidat i všechny své úvodní schůzky? 😏
Vyzkoušejte různé zobrazení a zjistěte, které z nich nejlépe vyhovuje vašemu stylu práce, a už nikdy nezmeškáte žádný úkol!
Bonusové čtení: Zjistěte, jak vám tyto nástroje pro mapování obchodních procesů pomohou vizualizovat váš každodenní pracovní postup!
3. Sledování času v ClickUp, abyste udrželi tempo
Zde je několik bezplatných kariérních rad: na začátku je zcela v pořádku brát věci pomalu. Nikdo z vašeho týmu neočekává, že hned na začátku budete všechno zvládat na jedničku nebo že budete mít obrovský dopad. Přesto je klíčové sledovat, kolik času strávíte prací.
V průběhu prvních několika měsíců byste se měli ideálně snažit neustále zkracovat čas potřebný k dokončení práce. Díky funkci sledování času v ClickUp můžete snadno sledovat a zaznamenávat, kolik minut či hodin strávíte na jednom úkolu. K zahájení sledování času použijte svůj telefon nebo notebook a synchronizujte údaje napříč všemi zařízeními.
Přidávejte poznámky a štítky a třídte jednotlivé úkoly, abyste rychle zjistili, které z nich se vztahují ke konkrétnímu typu práce. Zapomněli jste po dokončení stisknout tlačítko „Stop“? Žádný problém! ClickUp vám umožňuje upravit zaznamenaný čas u jakéhokoli úkolu nebo jej jednoduše smazat během několika sekund.
Tip pro pokročilé: Už používáte nástroj pro sledování času, jako je TimeDoctor nebo Toggl? ClickUp se s oběma dá propojit, což vám usnadní synchronizaci!
Hledání a přijímání zpětné vazby
Ať už jde o novou práci nebo o tu, ve které působíte už roky, jedna věc se nikdy nezmění – zpětná vazba. Ve své nové roli možná nebudete vždy vynikat, a právě v takových situacích se hodí pár kariérních rad. ✨
Proč je důležité žádat o zpětnou vazbu
Konkrétní zpětná vazba vám pomůže odhalit nedostatky ve vašem přístupu. Je to jediná věc, která vám ukáže druhou stranu mince – jak ostatní vnímají vaši práci. Navíc tím, že o zpětnou vazbu požádáte, dáte svému nadřízenému najevo, že se upřímně snažíte věci napravit.
Možná to nebude vždy fungovat tak, jak byste si přáli, a možná neuslyšíte slova, která byste rádi slyšeli, ale nakonec vám to pomůže růst a dosáhnout úspěchu ve vašem oboru.
A pokud vám to nestačí, tady je ještě pár dalších výhod, které vám přinese žádost o zpětnou vazbu při nástupu do nové práce:
- Zvyšuje produktivitu hned od začátku
- Podporuje zdravou komunikaci a spolupráci
- Zvyšuje sebevědomí
- Pomůže vám prozkoumat budoucí rozhodnutí z různých úhlů pohledu
- Buduje důvěru mezi zaměstnanci a manažery
Zrychlete a zjednodušte získávání zpětné vazby s ClickUpem
ClickUp není jen vaším pomocníkem v nové pracovní pozici. Jako platforma, která pomáhá každému manažerovi lépe komunikovat, zvládat více projektů a v konečném důsledku dosáhnout svých cílů v oblasti řízení projektů, může ClickUp plnit mnoho různých rolí.
Díky ClickUp už nemusíte osobně kontaktovat každého člena týmu, abyste získali zpětnou vazbu. Díky funkcím pro tvorbu formulářů umožňuje tento nástroj manažerům zefektivnit proces zapracování nových zaměstnanců pomocí předem připravených bezplatných šablon pro personální oddělení a specializované sady nástrojů ClickUp pro řízení lidských zdrojů.
Pojďme se podívat na některé z jeho funkcí, díky kterým bude získávání zpětné vazby hračkou! 🥧
Zobrazení formuláře v ClickUp pro získání zpětné vazby
Nestrávte hodiny hledáním nástroje pro tvorbu formulářů a seznamováním se s jeho funkcemi. V zobrazení formuláře v ClickUp získáte snadno použitelný prostor, kde můžete ke každé otázce ve formuláři přidat podmíněnou logiku. Díky tomu se otázky budou měnit podle odpovědí.
Proměňte jakoukoli zpětnou vazbu v sledovatelný úkol, nastavte jeho prioritu a dejte svému týmu svobodu poskytovat zpětnou vazbu i jinak než slovy pomocí formátovacích možností, jako jsou rozevírací seznamy.
Tato funkce vám umožní klást jemnější, ale přesto přímé otázky, jako například:
- Na stupnici od 1 do 10, jak byste ohodnotili mou práci během prvního týdne?
- Jaký je ideální časový rámec pro dokončení úkolu X?
- V jakém ohledu bych se měl nejvíce zlepšit?
Šablona ClickUp pro zapracování nových zaměstnanců
Jako manažer zodpovědný za několik pracovních procesů musíte využívat SMART cíle v oblasti lidských zdrojů , abyste zlepšili morálku zaměstnanců a pomohli jim soustředit se na plnění aktuálních obchodních cílů. 🎯
Součástí je i vytvoření rychlého a snadného procesu zapracování. Čím rychleji se nový zaměstnanec zapojí do týmu, tím dříve se bude moci začít učit.
Šablona ClickUp pro zapracování nových zaměstnanců je komplexním řešením, které novým zaměstnancům pomůže porozumět firemní kultuře již od prvního dne.
Ve třech krocích zajistíte hladký průběh zapracování:
- Zamyslete se nad tím, jaký účel má vaše zaškolení
- Na základě těchto cílů vytvořte opakující se úkoly a přiřaďte je zaměstnancům
- Vytvořte si časový plán a sledujte průběh jednotlivých úkolů
Kromě toho získáte také ucelený přehled o každém zaměstnanci a jeho aktuálním postavení ve společnosti a můžete záznamy filtrovat podle oddělení, fáze zapracování a typu náboru.
Bonusové čtení: Nechte se inspirovat těmito skvělými příklady zapracování nových zaměstnanců!
Zvládněte svou novou práci hned od prvního dne díky všestrannosti ClickUp
Nástup do nové práce vyvolává u všech zaměstnanců spoustu emocí. Právě v tu chvíli je třeba se vzchopit, nepodlehnout panice a zůstat sám sebou.
Být v nové práci dobrý hned od začátku není tak těžké, jak si mnozí myslí. Jakmile nastoupíte, využijte širokou škálu funkcí ClickUp pro správu úkolů, plánování a sledování, které vám pomohou vyniknout už od prvního dne!
Zaregistrujte se na ClickUp a vynikněte ve své nové práci!🍀