Няма как да се отрече, че мобилните или дигиталните календарни приложения са се наложили през последното десетилетие. Проучване на комуникационната платформа ECAL установи, че 70% от хората използват дигитален календар, за да управляват ежедневния си график. Но що се отнася до инструментите за планиране на срещи, Doodle си е извоювал собствена ниша!
Като безплатен инструмент за планиране на срещи, Doodle ефективно улеснява ежедневните срещи и екипните събития. Удобните му напомняния и интеграции спомагат за провеждането на целенасочени разговори.
Колкото и да е добър, Doodle може да не е най-подходящият избор за много компании. Някои потребители, например, смятат, че интерфейсът на платформата е тромав и предпочитат по-удобно за ползване решение.
💡 Търсите нов инструмент? Не се доверявайте на случайността!
Кажете ни кой инструмент разглеждате и ние ще ви кажем дали е подходящ за вас, като се основаваме на данни от над 10 000 екипа, които вече са направили този избор.
Вижте кое наистина работи за екипа ви, за да можете да вземете уверено решение.
За да ви помогнем да намерите подходящия инструмент за планиране според вашите нужди, съставихме списък с 10-те най-добри алтернативи и конкуренти на Doodle. Ще обхванем всичко – от основните функции и ограничения до цените и оценките за всяка платформа! 💯
Какво е Doodle?
Doodle е инструмент за планиране, който ви помага да организирате индивидуални и групови срещи. Благодарение на страницата за резервации потребителите могат да провеждат срещи според свободното си време.
Платформата автоматично създава линкове за видеоконференции за всяка сесия и помага при планирането на срещи в различни часови зони.
Doodle ви спестява необходимостта да преглеждате имейли, за да планирате срещи, като ви помага да създавате анкети за събития, чрез които да поканите хората да гласуват за свободното си време. Основните му функции ви позволяват да настроите автоматични напомняния или крайни срокове, за да сте сигурни, че всички ще отговорят. 😏
Въпреки че разполага с приличен набор от функции, това, което би могло да подобри Doodle, е по-гладка и по-лесна за използване функционалност за планиране. Освен това онлайн инструментът за планиране има цялостен дизайн и процес на уведомяване, които може да не отговарят на нуждите на всеки екип или на целия ви работен процес по провеждането на срещи.
Какво трябва да търсите в алтернативите на Doodle?
Ето няколко функции, които е добре да имате предвид, докато разглеждате алтернативите на Doodle:
- Универсални функции за планиране: Софтуерът трябва да ви помага да планирате срещи за всякакви цели и да разполага с богат набор от функции като напомняния, автоматични покани, анкети и други
- Интеграция: Най-добре е да изберете инструмент, който може да се интегрира с инструменти за видео- или аудиоконференции, както и с други работни инструменти, които използвате
- Удобство за ползване: Няма смисъл да си вземете приложение за планиране, ако използването му отнема много време
- Наличност на мобилно приложение: Това не е решаващ фактор, но наличието на удобно мобилно приложение ще ви помогне да планирате срещи по всяко време и навсякъде, като по този начин ще повишите ефективността си
- Достъпни: Приложението за планиране не бива да ви струва цяло състояние! Намерете алтернатива, която предлага желаните от вас функции на разумна цена
- Шаблони: Допълнително предимство е, ако инструментът предлага шаблони за различни видове вътрешни и външни срещи, като планиране на спринтове или стартиране на проекти
- Поддръжка с изкуствен интелект: Какво по-добро от допълнителна помощ при транскрибирането на срещи или обобщаването на бележки? Опитайте да потърсите платформа, която предлага функции с изкуствен интелект за срещи
Планирайте срещи като професионалист с тези 10 алтернативи на Doodle
Използвайте най-добрите функции, описани по-горе, като ориентир, докато разглеждате нашия списък с 10-те най-популярни алтернативи на Doodle — включващ както инструменти за планиране, така и инструменти за анкети и гласувания. Прочетете нашите рецензии и изберете този, който отговаря на всичките ви изисквания! ❣️
1. ClickUp
ClickUp е известен като решение за управление на проекти, което подпомага както отделни лица, така и екипи при управлението на задачи, проекти и процеси. Когато става въпрос за планиране и управление на срещи, пригответе се за безпроблемно преживяване! 🚗
С пакета ClickUp Meetings можете лесно да организирате еднократни или повтарящи се срещи. Платформата разполага с вграден календар, който ви помага да планирате изчерпателно вътрешни и външни срещи и събития. Просто плъзнете и пуснете всеки елемент в календара и всичко е готово!
Забравете неудобството от изпращането на повтарящи се имейли, за да напомняте на участниците за предстоящи срещи. Напомнянията в ClickUp се настройват лесно и помагат на екипите да следят графиците си от различни устройства – браузъри, настолни компютри и смартфони.
Освен за планиране на срещи, ClickUp може да ви помогне лесно да събирате обратна връзка и отговори чрез изгледа „Формуляр“. Създавайте анкети или въпроси с персонализирани полета и преценете дали се нуждаете от описателни или обективни отговори от служители, клиенти или други сътрудници.
ClickUp предлага множество шаблони за срещи, подходящи за различни ситуации. Ето няколко предложения, които ще ви харесат:
Ако ви се струва, че бележките ви от срещите са разхвърляни навсякъде, използвайте ClickUp AI, за да внесете ред! Асистентът с изкуствен интелект може да обобщи всяко съдържание за вас и дори да извлече задачи за изпълнение от бележките от срещите!
Най-добрите функции на ClickUp
- Изглед на календара за планиране и управление на задачи и срещи
- По-добро управление на времето с персонализирани напомняния, за да не пропускате никога крайни срокове
- Шаблони за бележки от срещи, дневен ред и различни видове срещи
- Възлагайте задачи, свързани със срещи или събития, чрез прости коментари
- Списъци и бележки за добре организирани срещи
- Вграден инструмент за отчитане на работното време
- ClickUp Clips за записване и споделяне на екранни записи с висока разделителна способност по време на срещи
- Автоматизация на повтарящи се задачи
- Синхронизира се с над 1 000 приложения, включително Zoom и други календарни приложения
- ClickUp Forms за събиране на отговорите на екипа
- Високо ниво на сигурност, отговарящо на нормативните изисквания
- Вграден AI асистент
Ограничения на ClickUp
- Функциите с изкуствен интелект не са достъпни в безплатния план
- Дълъг процес на усвояване за повечето потребители, тъй като отнема време да се опознаят всички функции на приложението
Цени на ClickUp
Оценки и отзиви за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9 100 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 2 000 отзива)
2. Google Workspace
Google Workspace е иновативно софтуерно решение, което не се нуждае от представяне! Освен че предлага персонализирана електронна поща за вашата компания, то ви помага да увеличите производителността чрез добре координирани срещи.
Можете да организирате виртуални сесии чрез опцията Meet на платформата. Добавяйте участници към разговорите си, като споделите код или линк. Ако излъчвате на живо, можете да включите до 100 000 зрители във вашия домейн.
Администраторите могат да конфигурират настройките на Workspace, за да направят Google Meet стандартното решение за видеоконференции в Google Calendar. Екипите могат да добавят ежедневния си график, да го споделят с други и да получават напомняния за срещи/събития на съответните си Gmail акаунти.
Google Workspace предлага и инструменти като Sheets, Docs и Chat, които правят сътрудничеството и управлението на работната натовареност по-ефективни.
Най-добрите функции на Google Workspace
- Google Meet за провеждане на онлайн срещи
- Изчерпателен списък с инструменти за сътрудничество
- Лесен за използване дигитален календар
- Поддържа излъчвания на живо
- Възможност за споделяне на календарни графици
Ограничения на Google Workspace
- Новите потребители може да им е трудно да се ориентират в тази алтернатива на Doodle
- Функциите често се премахват без предварително предупреждение
Цени на Google Workspace
- Business Starter: 6 $ на месец на потребител
- Business Standard: 12 $ на месец на потребител
- Business Plus: 18 $ на месец на потребител
*Всички посочени цени се отнасят за модела на годишно фактуриране
Оценки и отзиви за Google Workspace
- G2: 4,5/5 (над 40 600 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 1 500 отзива)
❗️Планирането е симптом №1 на „прекалено много инструменти“
Когато планирането, управлението на проекти и комуникацията в екипа се извършват в различни инструменти, дори за да резервирате среща, са ви необходими 3 раздела. Вижте как маркетинговите екипи обединиха всичките си инструменти в 5 готови конфигурации. 👇🏼
3. Calendly
Calendly е онлайн софтуер за планиране, който помага на хората да организират виртуални срещи за минути. Потребителите могат да споделят календарите си и да помолят поканените да изберат дата и час според свободното си време.
След като изберете дата и час, можете да автоматизирате изпращането на имейл до поканените с допълнителни подробности за срещата, като например линкове за покана за Google Meet. Препоръчваме да добавяте подходящи заглавия към разговорите си и да настроите известия, за да сте подготвени преди срещата.
Calendly предлага персонализирани решения за планиране в четири области:
- Технологии
- Образование
- Финансови услуги
- Професионални услуги
Отличното административно управление на софтуера ви помага да се разраствате успоредно с разрастването на вашата организация, благодарение на прегледен контролен панел за делегиране на задачи, управление на потребителски групи и прилагане на промени в срещите едновременно.
Най-добрите функции на Calendly
- Удобни и основни функции за планиране
- Изпраща автоматични имейли до получателите
- Позволява споделяне на календара
- Уведомления/сигнали за срещи
- Цялостно управление на административните задачи
- Calendly се интегрира с множество платформи, като например Salesforce и Zoom
Ограничения на Calendly
- Основните функции не предлагат нивото на гъвкавост, от което се нуждаят някои фирми
- Трудно е да се създават сложни работни процеси, които включват запазване на няколко срещи едновременно
Цени на Calendly
- Безплатно
- Стандартен: 10 $ на месец на потребител
- Teams: 16 $ на месец на потребител
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на плащане
Оценки и отзиви за Calendly
- G2: 4,7/5 (над 1 900 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 3 000 отзива)
Вижте тези алтернативи на Calendly!
4. SurveyMonkey – добра алтернатива на анкетите в Doodle
Ако използвате Doodle за анкети, SurveyMonkey е добра алтернатива. Като инструмент от типа „софтуер като услуга“ (SaaS), той предлага възможности за сътрудничество и създаване на анкети за съгласуване на графици, събития и работни смени.
Създайте анкети, за да видите колко потенциални участници са свободни, и изберете час, в който всички могат да се включат. SurveyMonkey ви позволява да изпращате автоматични напомняния на очакваните участници, като ги подканвате да отговорят на поканата. Ако смятате, че известията по имейл обикновено се игнорират, можете да изпращате покани за анкети и чрез линкове или публикации в социалните мрежи.
Освен това платформата предлага шаблони, спестяващи време, които можете да използвате за създаване на формуляри с предварително подготвени въпроси – винаги можете да ги адаптирате според конкретната ситуация.
Най-добрите функции на SurveyMonkey
- Създавайте формуляри с въпроси, които можете да персонализирате
- Бързо планиране чрез анкети
- Възможност за изпращане на покани чрез линкове и социални медии
- Удобни шаблони за формуляри
Ограничения на SurveyMonkey
- Потенциални опасения относно поверителността на данните, посочени от някои потребители
- Някои потребители биха искали платформата да предлага синхронизация в реално време с други инструменти
Цени на SurveyMonkey
- Team Advantage: 25 $ на месец на потребител
- Индивидуален план: 39 $/месец
- Team Premier: 75 $ на месец на потребител
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране
Оценки и отзиви за SurveyMonkey
- G2: 4. 4/5 (над 18 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 9 800 отзива)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling е инструмент за планиране и управление на задачи, който ви помага да автоматизирате работните си процеси и да организирате бързи срещи. Просто предложете на поканените от вас времеви слотове в определени дни и те ще могат да изберат час, който им е удобен. Настройте автоматични напомняния, които служат като уведомления за срещите.
Можете също така да показвате на клиентите си кога сте свободни в реално време. Това позволява автоматично записване на срещи, тъй като те могат лесно да отменят или пренасрочват срещите си.
Acuity Scheduling помага на професионалистите да създават формуляри с персонализирани въпроси за събиране на обратна връзка или за повишаване на ангажираността на потребителите. Можете лесно да приемате онлайн плащания от страната или чужбина чрез надеждни платежни системи.
Най-добрите функции на Acuity Scheduling
- Цялостно планиране на срещи и ангажименти
- Синхронизира няколко календара
- Автоматични напомняния
- Формуляри с персонализирани въпроси
- Поддържа международни плащания
Ограничения на Acuity Scheduling
- Видеоуроците могат да бъдат полезни за начинаещите потребители
- Ограничени възможности за персонализиране на началната страница в сравнение с други алтернативи на Doodle
Цени на Acuity Scheduling
- Emerging: 16 $/месец
- Growing: 27 $/месец
- Powerhouse: 49 $/месец
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране
Оценки и отзиви за Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (над 390 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 5 000 отзива)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe е проста алтернатива на Doodle, която ви помага да създавате персонализирани страници за срещи за безпроблемно планиране в различни часови зони. Използвайте персонализирани цветове, времеви рамки, текстове и лога, така че страницата ви за резервации да отразява вашата марка и да осигурява безпроблемно преживяване на клиентите и членовете на екипа.
Освен че позволява провеждането на индивидуални и групови срещи, платформата автоматизира и процесите по последващите действия. Например, когато някой не се яви, не е нужно да изпращате имейл с въпрос защо не е успял да дойде – инструментът за планиране може автоматично да го направи вместо вас.
Много ни харесаха функциите за сигурност на YouCanBookMe, като защитата с парола за страниците за резервации и резервациите само по заявка.
Най-добрите функции на YouCanBookMe
- Страници за срещи, които можете да персонализирате
- Поддържа групово планиране
- Автоматизира последващите действия и напомнянията
- Страници за резервации, защитени с парола
- Разпознава часови зони
Ограничения на YouCanBookMe
- Възможно е актуализираният календар да има проблеми с интеграцията
- В сравнение с други алтернативи на Doodle, първоначалната настройка може да се окаже трудна
Цени на YouCanBookMe
- Безплатно
- Платен план: 10,80 $/месец
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране
Оценки и отзиви за YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (над 1 900 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 320 отзива)
7. HubSpot
По-известен с възможностите си за управление на взаимоотношенията с клиентите (CRM), HubSpot разполага с вграден планиращ инструмент за срещи, който помага на потенциалните клиенти да резервират време за среща. Резервациите се добавят автоматично към графика ви и се синхронизират перфектно с Office 365 и Google Calendar.
Ако вече използвате HubSpot, всеки нов потенциален клиент, който резервира среща, се добавя безпроблемно към вашата база данни. Тази платформа превъзхожда Doodle, като поддържа планиране по принципа „round-robin“, което дава на потенциалните клиенти гъвкавостта да се срещнат с всеки свободен представител. 👥
HubSpot ви позволява да вградите календара си в основния си уебсайт, за да показвате на потенциалните клиенти свободните дати. Можете също така да споделите директно линка към календара си.
Най-добрите функции на HubSpot
- Интегрира се и се синхронизира с Office 365 и Google Calendar
- Потенциалните клиенти се добавят в CRM, когато резервират среща
- Календар за вграждане
- Планиране по принципа „Round-robin“
Ограничения на HubSpot
- Изисква сключване на годишни договори, което не позволява на фирмите да ги прекратят по средата на срока
- За разлика от другите алтернативи на Doodle, те могат да се окажат твърде скъпи и сложни за използване от стартиращи компании
Цени на HubSpot
- Платформата предлага няколко ценови плана за различни пакети – разгледайте уебсайта за повече подробности
Оценки и отзиви за HubSpot
- G2: 4,5/5 (над 1 500 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 3 900 отзива)
8. Rallly
Rally е още един инструмент за планиране и сътрудничество, който улеснява организирането на събития и срещи. Той ви помага да създавате срещи с персонализирани дати, а главният табло за срещи ви позволява да видите свободното време на всички участници.
Потребителите могат също да добавят коментари с важни бележки преди срещата. Можете да изпратите всичките си покани в Rallly чрез един-единствен линк.
Платформата прави анкетите за срещи доста интуитивни – след като всички участници гласуват в създадената от вас анкета, можете бързо да финализирате датата и часа на срещата с няколко кликвания и да определите кои срещи трябва да се проведат първи.
Най-добрите функции на Rallly
- Лесни за използване инструменти за създаване и планиране на събития
- Проста функция за гласуване за големи групи
- Интеграция със Zapier за свързване на Rallly с популярни календарни инструменти
- Страници за споделяне на събития
Ограничения на Rallly
- Ограничена поддръжка за сложни работни процеси при срещите
- Няма CRM функции – въпреки че много от алтернативите на Doodle в този списък също не включват такива
Цени на Rallly
- Безплатно
- Цена: 3,5 $ на месец
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране
Оценки и отзиви за Rallly
- TrustPilot: 4,3/5 (по-малко от 10 отзива)
9. Jotform
Jotform е още една чудесна алтернатива на Doodle, която ви позволява да създавате персонализирани формуляри за различни случаи, включително анкети за срещи. Можете да използвате инструмента за създаване на персонализирани анкети и да настройвате параметри като места, часове, дейности и менюта за събития. Прегледайте всички подадени данни в Jotform Tables.
Можете да създавате формуляри за срещи както от мобилното си устройство, така и от настолния си компютър. Онлайн инструментът за планиране поддържа създаване на формуляри офлайн, като автоматично синхронизира напредъка ви, когато отново сте онлайн. Създавайте формуляри съвместно с други членове на екипа и персонализирайте страниците с благодарности според вашите предпочитания.
Jotform предлага впечатляваща гама от шаблони за формуляри за срещи, включително варианти за срещи за отчет и списъци за присъствие.
Най-добрите функции на Jotform
- Инструмент за създаване на формуляри без програмиране
- Интегрира се с над 100 приложения
- Поддържа събиране на онлайн плащания чрез формуляри
- Широка гама от възможности за персонализиране
- Създаване на формуляри офлайн
Ограничения на Jotform
- Интеграциите понякога могат да имат грешки
- Ограничена гъвкавост при дизайна за планиране на срещи
Цени на Jotform
- За начинаещи: Безплатно
- Бронз: 34 $/месец
- Silver: 39 $/месец
- Gold: 99 $/месец
*Всички посочени цени се отнасят за модела на годишно фактуриране
Оценки и отзиви за Jotform
- G2: 4,6/5 (над 4 700 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 1 600 отзива)
10. SurveySparrow
SurveySparrow ви помага да създавате персонализирани анкети за всички ваши бизнес нужди. Независимо дали събирате обратна връзка от клиенти или организирате срещи, то ви подкрепя.
С помощта на функцията Повтарящи се анкети на инструмента можете лесно да създавате формуляри за повтарящи се срещи. Можете също така да персонализирате кога да се изпращат напомняния на потребителите.
Формулярите могат да се персонализират в голяма степен, а при нужда можете да ги настроите да бъдат многоезични, за да отговорят на нуждите на глобална аудитория. Започнете от нулата или изберете от списъка на SurveySparrow с над 500 шаблона.
Survey Sparrow позволява създаването на множество подакаунти за клиентите на агенцията, което осигурява централизирано фактуриране и по-гладка комуникация.
Най-добрите функции на SurveySparrow
- Периодични анкети
- Подсметки за клиенти
- Поддържа многоезични формуляри
- Изпраща напомняния
Ограничения на SurveySparrow
- Понякога може да работи бавно в сравнение с други онлайн инструменти за планиране
- Може да се наложи техническо ръководство за подпомагане на новите потребители
Цени на SurveySparrow
- Свържете се с нас за цени
Оценка и отзиви за SurveySparrow
- G2: 4,4/5 (над 1 800 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 80 отзива)
Открийте ClickUp като идеалната алтернатива на Doodle
Всички алтернативи на Doodle, които разгледахме, са внимателно създадени, за да намалят потока от напомняния по имейл и конфликтите при срещите в Google Calendar.
Ако търсите универсален инструмент за планиране с основни функции за организиране на срещи, създаване на формуляри и CRM, обмислете ClickUp! Благодарение на богатите му функции ще получите впечатляващи възможности за планиране и управление на проекти на една единствена платформа. 🥳