Обичаме списъците с задачи. Наричайте ни отрепки, но няма нищо по-удовлетворяващо от отмятането на първата задача от списъка... освен може би отмятането на последната задача от списъка. ✅
С подходящия списък за проверка можете да организирате всичко в живота си – от работната си седмица до следващата си ваканция и дори до покупката на дом.
Но измислянето на списък за проверка, уверението, че не сте пропуснали нито една стъпка, и подреждането на елементите в него може да се превърне в проект сам по себе си.
Как да работите по-умно, а не по-усилено? Използвайте готови шаблони за списъци с задачи, за да дадете тласък на проектите си. Ето над 30 от любимите ни шаблони за списъци с задачи, които ще ви помогнат да постигнете всичко – от изпълнението на ежедневните задачи до достигането на следващия важен етап.
Какво е шаблон за списък за проверка?
Шаблонът за списък за проверка е предварително изготвен списък със задачи или елементи с отметки, така че да можете да отбележите всеки елемент като изпълнен, когато го завършите. Тези шаблони за списъци могат да бъдат изключително специализирани или изключително широки, в зависимост от целта, за която ги използвате.
Например, ако ви е необходим списък за пазаруване, ще искате да започнете с празен шаблон за списък със задачи, тъй като продуктите, от които се нуждаете, ще бъдат уникални за вас. 🛒
Но ако ви е необходим списък за опаковане, можете да започнете с подробен шаблон за списък, в който вече са изброени нещата, които трябва да опаковате (така няма да се налага да ги изброявате сами). В края на краищата, повечето от нас се нуждаят от сходни неща, когато пътуват: чорапи, бельо, четка за зъби... Разбирате за какво става дума. 🧦
Използването на готови шаблони за списъци с задачи е един от любимите ни трикове за продуктивност. То прави планирането, организирането и реализирането на нашите проекти изключително лесно. По този начин можем да запазим умствените си сили за по-важни неща, като например да изпълним задачите от списъка си!
Какво прави един добър шаблон за списък за проверка?
Различните шаблони за списъци за проверка ви помагат да организирате различни неща – от ежедневната си рутина до следващото пускане на продукт на пазара. Поради това съдържанието на различните шаблони ще бъде коренно различно. (Шаблонът за списък за проверка на инвентара няма да прилича на шаблона за списък за проверка на сватбата, например. )
Всички ефективни шаблони за списъци за проверка имат три общи характеристики:
- Лесни за редактиране: Няма два еднакви проекта, затова шаблонът за списък за проверка трябва да ви позволява да премахвате елементи, които не се отнасят за вас, и да добавяте елементи, които са важни за вас.
- Бъдете изчерпателни: по-добре е да започнете с чеклист, който съдържа прекалено много елементи, и след това да премахнете тези, които не са важни за вашия проект. По този начин ще е по-малко вероятно да пропуснете нещо от списъка си със задачи, отколкото ако започнете с прекалено опростен чеклист, който не съдържа достатъчно информация.
- Предварително приоритизирани: За сложни проекти, при които може да ви е необходим шаблон за списък за проверка за наемане на нови служители, трябва да изпълнявате задачите в определен ред (публикуване на обявата за работа, преглед на кандидатурите, насрочване на интервюта и т.н.). Шаблонът за списък за проверка трябва да отразява приоритизирането на проекта с реда на изброените задачи. За други списъци за проверка, като списъка за пазаруване, редът може да не е от значение.
Над 30 шаблона за списъци със задачи
Сега, когато вече имате списък с нещата, които трябва да включва един добър списък за проверка, ето над 30 шаблона, които отговарят на всички изисквания. ✅
Всички тези шаблони за списъци за проверка са безплатни и са достъпни в ClickUp, Microsoft Word, Excel, Google Docs и Google Sheets. За ваша информация, можете да започнете да използвате шаблоните на ClickUp, като се регистрирате за безплатен акаунт на страницата с цените на ClickUp.
1. Шаблон за списъци за проверка на ClickUp
Освободете силата на персонализацията с шаблона за списъци за задачи на ClickUp. Адаптиран към вашите уникални нужди, този шаблон предлага удобен начин да следите разнообразен набор от задачи. Независимо дали става дума за управление на ежедневните ви задачи или за съгласуване на вашите трудни професионални задължения, този списък за задачи може да се справи с всичко. Този шаблон, фокусиран върху документи, дава възможност на потребителите да организират задачите си по начин, който съответства на техните ангажименти, дейности и цели. Кажете сбогом на стандартните, универсални шаблони за списъци за задачи и приемете истински персонализиран подход към продуктивността.
2. Шаблон за седмичен списък за проверка на ClickUp
Никога повече няма да имате проблеми с понеделниците благодарение на шаблона за седмичен списък за проверка на ClickUp. Това е подходящ за начинаещи шаблон за седмичен списък за проверка, който ви помага да организирате ежедневните си задачи. Той включва четири статуса: отменен, завършен, в процес на изпълнение и за изпълнение.
Можете да промените изгледа, за да го видите като седмичен шаблон за списък за проверка в календар или като ежедневен шаблон за списък със задачи. Какъвто и да е случаят, ще изпълните задачите си за нула време с актуализирания си списък със задачи.
3. Шаблон за вътрешен одит на ClickUp
Дори ако вашата компания няма вътрешен одит, можете да организирате цялостен преглед на стандартите за качество и безопасността на работното място с шаблона за вътрешен одит на ClickUp.
Той включва ръководство за начало и ви позволява да организирате важни задачи след одита с списъци с възможности за подобрение и шаблони за управление на задачи за несъответствия. Той е идеален за създаване на работно място, където безопасността и съответствието са на първо място! ⛑️
4. Шаблон за списък за пускане на продукт на ClickUp
Когато организирате пускане (или повторно пускане) на продукт, има много подвижни части. ⚙️
Шаблонът за списък за проверка на продукта ClickUp ви помага да следите всичко с диаграма на Гант, визуална времева линия, важни цели и списъци със задачи, които трябва да изпълните за конкретния старт. Използвайте персонализирани полета, за да създадете конкретен списък със задачи за стартирането на продукта си, или добавете лента за напредък, за да визуализирате състоянието на списъка със задачи.
Съчетайте ги с RACI матрицата, за да определите ролите в проекта и да се уверите, че всеки член на екипа знае за кои задачи отговаря, за да сте на една и съща вълна.
5. Шаблон за списък за наемане на персонал от ClickUp
Помогнете на новите си служители да се чувстват комфортно в компанията и в ролята си, като използвате шаблона за списък за наемане на служители на ClickUp. Това е подходящ за начинаещи шаблон за списък за наемане на служители, който улеснява процеса на въвеждане на новите служители.
Вашият HR екип може да използва списъка, за да управлява активно процеса, или можете да предадете попълнения шаблон за списък със задачи на новите служители, за да могат сами да управляват задачите си по въвеждането в работата. Това може да включва първоначалните им седмични задачи или техния собствен списък за преглед на всички документи за въвеждането в работата.
6. Шаблон за списък за управление на промените в ClickUp
Без подходящ списък за проверка промените могат да бъдат плашещи. Но с шаблона за списък за проверка на промените на ClickUp единственото „еек!“ ще чуете, когато се възхитите от някоя от многото функции на един от най-добрите безплатни шаблони за списъци за проверка. 🤓
Той включва ръководство за начало, списък за проверка, календар, времева линия, преглед на представянето на екипа и седем персонализирани полета, които ще ви помогнат да приложите всяка нова политика. Използвайте го като месечен шаблон за списък за проверка или в изглед на кутия, за да видите задачите.
7. Шаблон за списък за проверка за срещи на ClickUp
Ако има нещо, което ще предизвика колективно недоволство от целия ви екип, то е безсмислената среща. Да, срещите могат да бъдат важна част от работния ви процес, която помага за съгласуването на мултифункционалните екипи, но всички сме били на срещи, които са загуба на време и които биха могли да бъдат заместени с имейл. 📩
Избягвайте тази съдба на работното място и направете срещите си значими с шаблона за списък за срещи на ClickUp. Той предлага всички стъпки, от които се нуждаете, за да планирате и проведете ефективни срещи, както и да създадете задачи, които екипът ви да изпълни през работния ден.
Всички членове на екипа в срещата ви ще оценят факта, че сте подготвени да поддържате организация и да избягвате грешки, като следите кой какво е казал.
8. Шаблон за списък за управление на доставчици на ClickUp
Шаблонът за списък за управление на доставчици на ClickUp е вашият незаменим ресурс за проследяване на взаимоотношенията с доставчиците, за да поддържате последователност. Съхранявайте контактната информация на доставчиците си на едно място и създавайте оценки на доставчиците, за да анализирате тяхната навременност, лекота на използване и качество на обслужването.
Този шаблон ще ви помогне да преразгледате вашите взаимоотношения и да изберете най-добрите доставчици за вашия бизнес.
9. Шаблон за контролен списък за качество на ClickUp
Поддържайте качеството си под контрол с шаблона за контрол на качеството на ClickUp. Този шаблон предоставя процес за тестване на вашите продукти, за да се гарантира, че те винаги отговарят на вашите стандарти.
Ако откриете проблеми с този шаблон за контрол на качеството, можете да ги маркирате като незначителни, значителни или критични, което ще ви помогне да приоритизирате работата си. Можете също да маркирате задачите като одобрени или отхвърлени, за да знаете кога е време да излезете на пазара и кога е време да се върнете към чертожната дъска. 🧑
Опитайте тези шаблони за регистър на рисковете!
10. Шаблон за списък за SEO на ClickUp
Шаблонът за SEO списък за проверка на ClickUp ще поддържа вашата стратегия за съдържание в ред, за да получите пълна картина. Той включва списък за проверка, за да се уверите, че всичко, от вашите заглавни тагове до вътрешните ви линкове, отговаря на най-добрите практики и процеси в SEO.
Освен това, той ви позволява да категоризирате вашите SEO проекти според това дали са част от вашата начална страница, страницата с често задавани въпроси, продуктовите страници или блог страниците. Можете също да организирате задачите по важност и да управлявате капацитета на вашия екип от шаблона.
11. Шаблон за списък за проверка на цифрови продукти на ClickUp
Планирайте разработването и пускането на вашия дигитален продукт с шаблона за списък за проверка на дигитални продукти на ClickUp. Този подробен списък за проверка на проекта ще ви преведе през процеса на проектиране, опаковане и продажба на вашия нов дигитален продукт от начало до край. По същество това е цялостният процес на управление на проекта, опакован с панделка. 🎁
12. Шаблон за списък за проверка за почивка на ClickUp
Да чуем едно „ура!“ за следващата ви ваканция! Шаблонът за списък за ваканция на ClickUp ще ви гарантира, че сте готови да се отпуснете максимално. 🏝️
Списъците с неща за купуване и опаковане, както и мястото, където можете да посочите необходимото количество, ще ви спестят притесненията, че ще забравите нещо. Този списък за опаковане е лесен за използване и позволява на всеки да маркира другите за отговорностите по опаковането.
Ще сте напълно готови за полет! ✈️
13. Шаблон за списък за преместване на ClickUp
Преди да се преместите в друга къща или град, използвайте шаблона за списък за преместване на ClickUp, за да направите преместването си гладко. Този цифров планиращ инструмент ще ви помогне да почистите къщата си, да организирате преместването, да опаковате багажа си и да планирате преместването на домашните си любимци.
Той очертава всички задачи, които трябва да изпълните, за да се изнесете от настоящия си дом и да се нанесете в новия си дом – защото няма място като дома! 🏡
14. Шаблон за списък за проверка при сключване на сделка с недвижими имоти от ClickUp
Ако сте недвижими имоти, знаете колко е трудно да сключите сделка за даден имот – и прекарвате по-голямата част от времето си в опити да улесните клиентите си. С чеклиста за сключване на сделки с недвижими имоти на ClickUp можете да улесните и себе си.
Следете разходите за маркетинг на недвижими имоти, фазата на кандидатстване за заем, инспекцията на жилището, целевата дата за сключване на сделката и подписаните документи за сключване на сделката на едно място. Този шаблон ще ви помогне да управлявате процеса на продажба от първоначалната оферта до момента, в който ключовете са в ръцете на вашите клиенти. 🗝️
15. Шаблон за списък за пенсиониране на ClickUp
Работим всеки ден с една цел: да спрем да работим. Пенсионирането е крайната цел на всяка плодотворна кариера, но изисква много планиране.
Трябва да изчислите финансите си и да решите какво ще правите с цялото си свободно време – защото ако планирате да прекарате пенсионирането си с гмуркане в дълбоки води, ще ви трябват много повече спестявания, отколкото ако планирате да се занимавате с градинарство. 👩🌾
Списъкът за пенсиониране на ClickUp ще ви помогне да планирате всичко, за да можете да решите кога да се пенсионирате и как да планирате следващия етап от живота си.
16. Шаблон за списък за въвеждане в Google Docs и Word от Template.net
Този списък за назначаване на нови служители от Template.net е идеален за екипите по човешки ресурси, които разчитат на Google Docs и Microsoft Office. Той ще ви помогне да организирате междуфункционален списък със задачи за назначаване на нови служители, като очертаете задачите за отделите по човешки ресурси, заплати, администрация, обучение и развитие.
Този шаблон за списък за проверка е лесен начин да създадете процес за въвеждане, ако все още нямате такъв.
17. Примерни шаблони за списъци за проверка в Google Docs и Word от Template.net
Този редактируем шаблон за Google Docs и Microsoft Word ви позволява да създадете всеки списък, от който се нуждаете. Превърнете го в шаблон за списък за почистване на дома или шаблон за списък за сватба и го изтеглете в PDF формат.
Да, ще трябва да направите първоначално планиране, за да измислите елементите в списъка си, но той вече е форматиран за вас и е лесно разпечатваем шаблон за списък за проверка. 🖨️
18. Шаблон за списък за проверка за бизнес пътуване в MS Word
Когато използвате този списък за подготовка за следващото си бизнес пътуване, ще знаете, че всичко у дома и в офиса е подредено и ще можете да се съсредоточите върху работните си цели.
Този шаблон включва четири раздела: един за подготовка на офиса, един за подготовка на дома, един за опаковане и един за информация, която да оставите на лицата, които се грижат за вашите близки. Той ще ви даде спокойствие, докато сте на път. ✌️
19. Шаблон за списък за проверка за строителство в Google Docs от Template.net
Подгответе се за следващия си строителен проект с този шаблон за списък за проверка. Той обхваща всички етапи от подписването на договора до окончателната проверка на дома. Може да се използва като шаблон за ежедневен списък за проверка или като документ за всичко в проекта от начало до край.
Независимо дали вашият строителен екип работи по ново строителство или обширна реконструкция, този списък ще ви помогне да следите всяка стъпка и изпълнителя, който отговаря за нея. 👷
Разгледайте тези шаблони за договори!
20. Шаблон за списък със задачи в MS Excel
Този шаблон на Microsoft Excel ще ви помогне да създадете списък със задачи и да ги категоризирате според крайния срок, приоритета и областта от живота ви, в която са най-релевантни.
Получете обща представа за вашите лични, семейни, домашни и работни проекти на едно място и проследявайте ежедневния и седмичния си напредък с цветни графики в този Excel формат. Защото кой не обича графиките, за да види ежедневния си списък със задачи или седмичните си задачи! 📊
21. Шаблон за списък за проверка в Google Sheets от BenCollins
Този прост шаблон за списък със задачи е лесен начин да следите ежедневните си задачи с отметки и редактируеми елементи в списъка. Ще трябва да създадете свои собствени задачи, но това го прави гъвкав шаблон за списък, с който да следите домакинските си задължения, да създавате списък за пазаруване или да организирате проект, в който трябва да изпълните една задача, преди да преминете към следващата.
Това не е най-добрият шаблон за организирани сложни проекти, но е добър шаблон за ежедневен списък за проверка.
Още 10 шаблона за списъци за проверка в Excel
Все още търсите още шаблони за списъци със задачи? Опитайте тези други опции в Excel:
- Шаблон за ежедневен списък за проверка в Excel
- Шаблон за списък със задачи за домакинството в Excel
- Шаблон за списък за плащане на сметки в Excel
- Шаблон за списък за проверка за връщане на училище в Excel
- Шаблон за списък за проверка на бизнес план в Excel
- Шаблон за списък за проверка на служители или независими изпълнители в Excel
- Шаблон за ежедневен списък за проверка в Excel
- Шаблон за списък за планиране на събития в Excel
- Шаблон за списък с задачи в Excel
- Excel Шаблон за прост списък със задачи
- Как да създадете списък за проверка в Excel
Отбележете го в списъка си с тези шаблони за списъци
Преминете директно от организирането към изпълнението с шаблон за списък за задачи. 📝
Когато започвате нов проект, имате много неща за вършене. Да седите и да организирате малки отметки в списъци не е едно от тях. За щастие, има много ефективни шаблони за списъци с задачи, които ще ви помогнат да стартирате процеса на управление на проекта.
Изберете списъка за проверка, който е най-подходящ за вашия проект, и се заемете с работата, която наистина има значение. 🏊
ClickUp може да ви помогне да организирате всичко в живота си, за да можете да спестите умствени сили за завършване на повече проекти. 🧠
Започнете още днес с безплатен акаунт в ClickUp.