Началото на седмицата е и е време да си запишете трите най-важни задачи за деня, да настроите напомняния и да прегледате и редактирате бележките от миналата седмица.
Но чакайте.
Да го направите в Google Docs? В новото приложение за планиране, което ви е представил ваш приятел? Или да не усложнявате нещата и да се придържате към приложението за бележки на телефона си?
Вероятно сте се озовавали в тази ситуация повече от веднъж, ако не сте имали късмет да намерите подходящ дигитален планиращ инструмент.
Разбира се, почти всеки ежедневник на пазара изпълнява повечето основни задачи. Но малцина обединяват и централизират почти всички ваши нужди за планиране в една платформа.
За да ви помогнем в търсенето на най-добрия дигитален планиращ инструмент, сме съставили списък с всички опции, които си заслужава да разгледате.
Нека се впуснем в подробностите.
Какво трябва да търсите в приложение за дигитален планирач?
Една от най-важните характеристики на планиращото приложение е лесното му използване. Достатъчно е трудно да се придържате към дигитално планиращо приложение в дългосрочен план – не си усложнявайте нещата още повече, като се опитвате да вмъкнете в ежедневието си дигитално планиращо приложение, което е тромаво и негъвкаво.
Един отличен дигитален планиращ инструмент улеснява централизирането на всички ваши задачи. Това означава, че винаги е добра идея да проверите кои други приложения вероятно вече използвате (например Gmail или Slack), за да се интегрира по-лесно с вашия съществуващ работен процес.
Въпреки че това е въпрос на предпочитания, колкото повече интеграции и функции има един дигитален планиращ инструмент, толкова по-добре. Защо? Това е един от най-добрите начини да намалите броя на приложенията, които често трябва да използвате, за да се справяте с създаването на документи, проследяването на фактури, напомняния или дори напредъка на някой от вашите проекти. 📚
Как правим преглед на софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как правим преглед на софтуера в ClickUp.
10-те най-добри приложения за дигитално планиране през 2025 г.
1. ClickUp
Като дигитален планиращ инструмент, мислете за ClickUp като за универсално средство, което се грижи за всичко – от най-простите до най-сложните нужди от планиране както за екипи, така и за отделни лица. Да, то предлага множество функции и е изключително адаптивно – идеално за дигиталния планиращ, който е много взискателен по отношение на това как проследява и управлява работата си (или личния си живот). 📖
Най-добрите функции на ClickUp
- Календарният изглед на ClickUp: Подредете задачите си систематично, планирайте крайни срокове и създайте динамичен календар, който позволява на екипа ви да следи напредъка и да остава синхронизиран.
- Автоматизации: Справяйте се с рутинните задачи, които бързо стават повтарящи се, с помощта на разширените функции за автоматизация на ClickUp. Това е чудесен начин да освободите допълнително пространство в ума си и да планирате по-ефективно. С тригери и условия за автоматизация можете да автоматизирате създаването на задачи, промените в отговорните лица, напомнянията и приоритета на задачите, за да споменем само някои от тях
- Персонализация: Най-добрите ежедневни планиращи приложения са гъвкави – по този начин не се налага да се справяте с твърди полета, които не отговарят на вашите нужди. ClickUp е създаден с акцент върху персонализацията, което означава, че ще ви е необходимо малко време, за да се запознаете с начина, по който работят страниците, папките, изгледите и задачите, за да установите работен процес, създаден специално за вас
- Шаблони: Кой не обича шаблоните? ClickUp предлага на своите потребители стотици шаблони, обхващащи всички видове нужди, като планиране на ресурси и планиране на събития. Започнете с шаблона за ежедневен планирач на ClickUp!
Ограничения на ClickUp
- Някои потребители посочват ограничените инструменти за електронни таблици и сложните формули
- Не всички изгледи са достъпни на мобилни устройства (все още!)
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (над 2000 отзива)
- G2: 4,7/5 (над 5000 отзива)
2. Google Calendar
Знаете, че Google Calendar е една от първите платформи за дигитално планиране. Функциите му за планиране улесняват преминаването през работния ден без припокриване на срещи, работно време или време за себе си.
Въпреки че е базов, Google Calendar все пак предлага някои страхотни функции за планиране, които работят за подходящия потребител или като интеграция за приложение, което вече използвате. Лесно се използва като приложение за ежедневно или седмично планиране. Можете също да планирате събития през цялата година с лесния за използване интерфейс.
Най-добрите функции на Google Calendar
- Автоматични напомняния: Google Calendar задава автоматични напомняния за предстоящи събития и задачи, за да могат потребителите да следят графика си
- Изглед „Дневен ред“: Google Calendar разполага с функция „Изглед „Дневен ред“, която позволява на потребителите да виждат предстоящите си събития, задачи и бележки с един поглед
- Споделяне на календара: Google Calendar позволява на потребителите да споделят календара си с други хора, за да могат задачите, събитията и бележките да се управляват съвместно
- Подходящи за мобилни устройства: Работят на устройства с iOS и Android
Ограничения на Google Calendar
- Ограничени предимно до планиране и разпределяне на времето
- Липсват допълнителните функции, които го правят наистина добре балансиран панел за планиране
Цени на Google Calendar
- Безплатни
Оценки и ревюта за Google Calendar
- Capterra: 4,8/6 (над 2000 отзива)
- G2: 4,6/5 (над 40 000 отзива)
3. Todoist
Todoist е приложение за дигитално планиране, което помага на потребителите да бъдат организирани и продуктивни. То предлага редица функции и инструменти, като управление на задачи и някои основни функции за управление на проекти, списъци със задачи (известни още като списъци за вършене ), напомняния и известия, както и възможност за създаване на персонализирани филтри.
Най-добрите функции на Todoist
- Списъци със задачи: Тази функция за списъци със задачи позволява на потребителите да разделят задачите и целите си на по-малки, управляеми списъци, като е достъпна на различни устройства за планиране в движение
- Напомняния и известия: Приложението разполага с автоматизирани напомняния и известия, които помагат на потребителите да се придържат към плана си и да бъдат организирани
- Персонализирани филтри: Todoist разполага и с функция за персонализирани филтри, с която лесно можете да търсите и намирате задачи и данни
Ограничения на Todoist
- Липсват разширени функции (не може да архивира стари списъци)
- Може да е трудно да споделяте списъците си със задачи за онлайн сътрудничество
Цени на Todoist
- Безплатни:
- Pro: 4 $/месец, фактурирано годишно
- Бизнес: 6 $/месец, фактурирано годишно
Оценки и рецензии за Todoist
- Capterra: 4,6/5 (над 2000 отзива)
- G2: 4. 4/6 (700+ отзива)
4. Notion
Notion е лесно за използване и е чудесен избор за хора, които обичат да проявяват творчеството си в дигиталния си планирач, като започват с празно платно. Приложението предлага полезни инструменти и функции, включително управление на задачи, изглед на календар и персонализирани редове и колони за задачи.
Освен това, потребителите им синхронизират данните си на различни устройства, споделят информацията си за планиране и интегрират приложенията с други програми за максимална продуктивност.
Най-добрите функции на Notion
- Управление на задачи: Notion предоставя на потребителите интуитивна система за управление на задачи за създаване, организиране и проследяване на задачи
- Вградени и свързани бази данни: Вградените и свързани бази данни на Notion позволяват на потребителите лесно да организират и съхраняват страници и свързани задачи във формат, който е лесен за навигация
- Функции за интеграция и вграждане: Notion разполага и с функции за интеграция и вграждане, които позволяват на потребителите да свързват данните си в Notion с други услуги, като Gmail или Slack, за по-добър работен процес. Освен това можете визуално да вградите приложения директно в таблото си за лесен достъп
Ограничения на Notion
- Понастоящем липсват надеждните функции за автоматизация и напомняне за задачи, които предлагат други приложения за дигитално планиране
- Функциите на мобилните приложения са малко ограничени в сравнение с другите дигитални планиращи приложения
- Някои потребители споделят, че в началото им отнема малко повече време да преодолеят кривата на обучение
Цени на Notion
- Безплатни
- Плюс: 8 долара на потребител на месец, фактурирани годишно
- Бизнес: 15 долара на потребител на месец, фактурирани годишно
- Enterprise: Свържете се с екипа по продажбите
Оценки и рецензии за Notion
- Capterra: 4,7/5 (над 1000 отзива)
- G2: 4,6/5 (над 1000 отзива)
5. Asana
Ако харесвате дигиталните планиращи приложения, които предлагат по-скоро рамка или подход на проектен мениджър към работния процес, тогава Asana си заслужава да бъде взета под внимание. Тя предлага на потребителите широк набор от функции, като класически софтуер за управление на задачи и проекти, изглед на календар, персонализирани шаблони, лесна интеграция с други интересни приложения и много изгледи.
Най-добрите функции на Asana
- Потребителски полета: Организирайте и сортирайте информацията като в електронна таблица с потребителски полета за единичен избор, множествен избор, числа и текст
- Формуляри, свързани с проекти: Събирайте точните данни, необходими за всяка задача, като свържете формулярите за заявки директно с конкретни проекти
- Крайни срокове за задачите: Преглеждайте задачите в календара на Asana и следете напредъка си, или дори ги преглеждайте в календара си за работа
- Обикновен списък със задачи: Лесно създаване на лични или съвместни списъци със задачи
Ограничения на Asana
- Asana не предлага истински вградени функции за проследяване на времето
- Някои казват, че това не е гъвкав инструмент в сравнение с другите дигитални планиращи приложения в този списък
- Инструментите за персонализирани полета могат да изглеждат ограничени
- Безплатната версия може да е ограничаваща за обикновен ежедневник
Цени на Asana
- Основно: Безплатно
- Премиум: 10,99 $ на потребител на месец, фактурирано годишно
- Бизнес: 24,99 $ на потребител на месец, фактурирано годишно
Оценки и рецензии за Asana
- Capterra: 4,5/5 (над 11 000 отзива)
- G2: 4,3/5 (над 9000 отзива)
6. Mydailyplanners
Съчетайте GoodNotes, Google и Apple Calendar и ще получите MyDailyPlanners. Това приложение за ежедневно планиране разполага с опции за списъци със задачи и предлага шаблони за дигитални планиращи календари, допълнени с линкове и настройки за напомняния. То работи много подобно на bullet journals и още повече като дигитални планиращи календари, които могат да се редактират „на ръка“.
Най-добрите функции на MyDailyPlanners
- Страници с хипервръзки: Организирайте и управлявайте всеки месец с лесно навигируеми свързани страници
- Цифрови стикери: Използвайте цифрови стикери във всяка от страниците за месечно планиране, точно както в реалния живот
- Шаблони за многократна употреба в PDF формат: Използвайте отново PDF шаблона, ако ви е необходима същата страница за допълнително планиране
Ограничения на MyDailyPlanners
- Не толкова приложение, колкото цифров планиращ инструмент на базата на шаблони за iPad или таблет
- Актуализациите на шаблоните за дигитални планиращи приложения се заплащат допълнително
Цени на MyDailyPlanners
- Цените на дигиталните планиращи приложения и пакети варират от 15 до 20+ долара
Оценки и ревюта за MyDailyPlanners
- Capterra: Н/Д
- G2: Н/Д
7. Trello
Ако сте почитател на подхода за планиране Kanban, не търсете по-далеч от Trello. Като дигитален планиращ инструмент, той е силно визуален и използва картички за планиране на задачи и проекти. Маркирайте потребители, добавяйте списъци за проверка, свързвайте файлове и задавайте автоматични напомняния, за да бъдете в крак с всичките си задачи.
Най-добрите функции на Trello
- Интерфейс с функция „плъзгане и пускане“: Интуитивният интерфейс на Trello с функция „плъзгане и пускане“ улеснява преместването на карти, списъци или табла и проследяването на напредъка по различни проекти
- Качване на изображения и файлове: Trello позволява на потребителите да преглеждат предстоящи задачи, да качват изображения и файлове и да следят крайните срокове на проектите
- Гъвкава организация: Trello предлага лесна за използване система за организация с персонализирани етикети, списъци за проверка и задачи, която работи отлично за ежедневните задачи
Ограничения на Trello
- Създадени на базата на един тип рамка за дигитални планиращи приложения
- Не можете да интегрирате или вградите други приложения, които вече използвате
- Може да отнеме много работа за един обикновен списък със задачи
Цени на Trello
- Безплатни
- Стандартен: 5 долара на потребител на месец, фактурирани годишно
- Премиум: 10 долара на потребител на месец, фактурирани годишно
- Enterprise: 17,50 $ на потребител на месец, фактурирано годишно
Оценки и ревюта за Trello
- Capterra: 4,5/5 (над 22 000 отзива)
- G2: 4. 4/5 (над 13 000 отзива)
8. GoodNotes
GoodNotes е достъпно приложение за iOS, което позволява на потребителите да правят бележки или скици бързо и лесно. Приложението за дигитален планирач разполага с интуитивен интерфейс, който ви позволява да създавате, организирате и редактирате документи.
Той включва и виртуална библиотека, която позволява на потребителите лесно да съхраняват, управляват и имат достъп до своите бележки. От най-добрите дигитални планиращи приложения, това е идеално за по-визуални организационни задачи.
Най-добрите функции на GoodNotes
- Виртуална библиотека: Предлага организирана виртуална библиотека за съхранение, управление и достъп до бележките на потребителите
- Разпознаване на ръчен текст: Позволява на потребителите да въвеждат текст, като просто пишат думите на своето устройство
- Разпознаване на текст: Приложението за дигитален планиращ дневник разпознава въведен или ръчно написан текст, за да го преобразува лесно в редактируем формат
Ограничения на GoodNotes
- Налични само за устройства с iOS (възможно е да се появят и за устройства с Android)
- Липса на готови фигури в инструмента за фигури
- Липсата на функция за наслагване прави функцията за рисуване наистина трудна
Цени на GoodNotes
- Безплатни
- Go Limitless: 8,99 $ еднократно плащане
Оценки и рецензии за GoodNotes
- Capterra: 4,5/5 (над 35 отзива)
- G2: 4,8/5 (29+ отзива)
9. Any.do
Any. do разполага с лесен за използване панел, който ви позволява да създавате ежедневния си план, докато сте в движение. От най-добрите дигитални планиращи приложения в този списък, Any. do е доста лесно за добавяне на бележки и прикачени файлове към списъка ви. Можете дори да кодирате приоритетите си с цветове.
Това е отлично приложение за планиране, с което можете да създавате централизирани списъци със задачи, които да споделяте с екипа си, или просто списък със задачи.
Най-добрите функции на Any.do
- Календар, подходящ за мобилни устройства: Инструментите за календар са изключително подходящи за мобилни устройства и ви позволяват да свържете своя Google Calendar
- Превърнете имейлите в задачи: След като свържете своя имейл доставчик, лесно можете да превърнете имейлите в задачи, за да не забравяте да отговаряте
- Лесно синхронизиране на данни: Създадено за планиране в движение, приложението е лесно за работа и позволява синхронизиране на данните на всичките ви устройства
Ограничения на Any.do
- Безплатната версия предлага само ограничени функции
- Не се интегрира добре с други работни приложения
Цени на Any.do
- Лични: Безплатни
- Премиум: 3 долара на месец, фактурира се ежегодно
- Teams: 5 долара на месец на потребител, фактурира се ежегодно
Оценки и ревюта за Any.do
- Capterra: 4,5/5 (над 100 отзива)
- G2: 4/5 (над 150 отзива)
10. Monday.com
С Monday потребителите създават проекти, сътрудничат си с членовете на екипа и проследяват напредъка на едно място. Платформата разполага с интуитивен интерфейс с функция „плъзгане и пускане“ за управление на задачите, персонализирани известия за важни дейности и мощни възможности за автоматизация.
Monday също се интегрира със стотици приложения и услуги, за да ви помогне да работите по-ефективно и да свършите повече работа.
Най-добрите функции на Monday
- Неограничен брой табла и документи: Безплатният план предлага на потребителите неограничен брой табла и създаване на документи
- Персонализирани работни процеси: Създавайте безпроблемни работни процеси, които превръщат задачите и проектите от „в процес“ в „завършени“ за по-кратко време
- Инструменти за управление на натоварването: Намерете инструменти в таблото за управление за планиране на клиенти, седмични цели и OKR, както и планиране на високо ниво
Ограничения на Monday
- Безплатната версия може да ви се стори ограничаваща
- Някои смятат, че най-добрите му функции са запазени за платените премиум потребители
- Някои потребители не намират функциите за толкова задълбочени или гъвкави, колкото тези на други алтернативни приложения за дигитално планиране
- По-скоро за управление на работата, отколкото за дигитално планиране
Цени за понеделник
- Основно: Безплатно
- Стандартен: 8 долара на месец, фактурирани годишно
- Pro: 10 долара на месец, фактурирани годишно
- Enterprise: Свържете се с екипа по продажбите
Оценки и рецензии за Monday
- Capterra: 4,6/5 (над 2000 отзива)
- G2: 4,6/5 (над 3000 отзива)
Търсите още приложения за дигитално планиране? Разгледайте този наръчник с алтернативи на Sunsama!
Заменете всичките си приложения за дигитално планиране
Красотата на планирането е, че то не е универсален подход – то е изключително лично. С ClickUp търсенето ви на най-доброто приложение за дигитален планиращ инструмент най-накрая приключва.
Използвайте го, за да генерирате идеи от нулата, да създавате шаблони и да следите най-важните си задачи на едно място. ClickUp дори ви позволява да интегрирате няколко Google календара.
Така ще сте винаги в крак с личните си нужди от планиране и работните си проекти. Започнете да използвате ClickUp, за да сте сигурни, че разполагате с всички инструменти, от които се нуждаете за вашите нужди от дигитално планиране.