Manage

Примери и шаблони за RACI диаграма за управление на проекти

Изясняването на ролите и отговорностите в проекта е от решаващо значение, ако искате да предотвратите проблеми, свързани с управлението на проекта, като забавяния в графика, увеличаване на разходите и по-ниска производителност, за да споменем само някои от тях.

Тогава на сцената се появява RACI матрицата, известна още като RACI диаграма или матрица за разпределение на отговорностите. 🖼️

Моделът RACI помага да се картографират всички роли и отговорности на заинтересованите страни, като внася структура и яснота и ангажира всички от екипа в успешното изпълнение на проекта, така че грешките в изчисленията да са изключени.

Ето защо много хора от корпоративния свят в различни индустрии, от здравеопазването до строителството, се кълнат в RACI диаграмите за планиране на проекти. 🙏

Събрали сме няколко примера, шаблони и най-добри практики за RACI матрицата, които ще ви помогнат да започнете.

Какво е RACI матрица?

RACI матрицата е прост подход за дефиниране на ролите и отговорностите в проекта, който помага за постигането на желаните резултати.

Този термин е акроним, който означава отговорен, отчетен, консултиран и информиран. RACI матрицата в управлението на проекти по същество описва различните роли, възложени на членовете на екипа, участващи в проекта, и подробно посочва кой какво прави.

Четирите роли в модела RACI

Отговорен

Това лице е отговорно за предприемането на действия и гарантирането, че задачите по проекта се изпълняват.

Обикновено това е член на екипа или проектен мениджър, който се отчита пред „А“. В RACI може да има повече „Р“, като някои от тях също могат да участват в процеса на вземане на решения.

Въпреки това, силно се препоръчва да не преувеличавате и да не прекалявате с броя на отговорните лица в матрицата за разпределение на отговорностите.

Отговорен

Това е човекът, който гарантира, че всички отговорности са разпределени правилно, одобрява или отхвърля работата или решенията (по принцип този човек е вземащ решения) и гарантира, че всичко е изпълнено успешно и навреме. Според RACI матрицата трябва да има само едно „А“.

Консултиран

Това е експертът, с когото екипът се консултира по различни теми и действия. Този човек или няколко души дават обратна връзка и оценяват, за да могат задачите да бъдат изпълнени.

Информиран

Човек, който трябва да бъде информиран за напредъка, след като всичко е готово, но не е пряко ангажиран в процеса. Този човек не участва в вземането на решения или изпълнението на задачи, нито се консултира по какъвто и да е въпрос.

Знаем, че екипите за управление на проекти обичат абревиатурите: PMP, KPI, SOW и SME. Списъкът може да продължи, но таблицата на RACI матрицата улеснява планирането на ключови решения, задачи, етапи и роли.

Предимства на модела на RACI диаграмата

В големи екипи за управление на проекти, където членовете на екипа са разпределени в различни отдели и зависят от други екипи, е естествено да възникне объркване относно ролите.

В такава ситуация е отговорност на проектния мениджър или водещия проектен екип да се намеси и да се увери, че всеки член на всеки екип е наясно с това, което се очаква от него. Нещата могат да станат още по-трудни, ако работата се управлява и извършва дистанционно. Тогава обаче на помощ идва простата RACI матрица! 🚀

Моделът на RACI диаграмата предлага много предимства:

  • Тя елиминира объркването относно ролите и относно това кой взема решенията (възможно е отговорен или отговорна страна да е и вземащият решенията, затова това трябва да бъде ясно от самото начало).
  • Тя насърчава екипната работа и комуникацията между всички, участващи в проекта, което води до изясняване на очакванията.
  • Тя предотвратява преразпределението и недоразпределението на ресурсите на членовете на екипа и осигурява гладко преразпределение на ресурсите, когато е необходимо.
  • Тя може да гарантира, че дори в случай на преразпределение на ресурсите, нито една задача няма да бъде пропусната.
  • Използвайки я, ще оптимизирате комуникациите, ще елиминирате разрешаването на конфликти, ще внушите доверие и ще осигурите високо ниво на ангажираност.
  • В крайна сметка това подобрява ефективността на проекта и спестява време.

Струва си да се спомене, че примери за RACI матрицата могат да бъдат създадени за управление на всякакви взаимоотношения, независимо дали става дума за клиенти, спонсори, VIP клиенти, вътрешни потребители, доставчици, инвеститори, мениджъри, анализатори или правителствени регулатори.

Ето защо този модел отговаря на всички изисквания както за B2B, така и за B2C бизнеса. ✅

RACI матрицата в сравнение с други модели

Модели RACI и DACI

Ето сравнение между рамките RACI и DACI:

АспектРамката RACIРамка DACI
ОпределениеМатрица за разпределение на отговорностите, която определя ролите в даден процес или проект.Рамка за вземане на решения, която изяснява ролите в груповото вземане на решения
Акронимът означаваОтговорен, Отчетен, Консултиран, ИнформиранДвигател, Одобряващ, Съдействащи, Информирани
Основен фокусИзяснява собствеността върху задачите и отговорностите в даден проект.Изяснява правомощията за вземане на решения и участието в процеса
Използва се заРазпределяне на роли и отговорности в управлението на проекти, изпълнението на процеси и операциитеОптимизиране на процесите на вземане на решения в екипи, разработване на продукти и бизнес стратегия
Ролята на главния актьор„Отговорен“ изпълнява задачата, а „Отчетен“ гарантира нейното завършване.„Водачът“ ръководи процеса на вземане на решения
Правомощия за вземане на решенияЛицето, което носи „отговорност“, има последната дума.„Одобряващият“ има правото на окончателно решение.
Ниво на сътрудничествоОпределя как различните заинтересовани страни допринасят за изпълнениетоОпределя как различните заинтересовани страни допринасят за вземането на решения
Най-подходящо заПроекти, работни потоци и оперативни процесиРазработване на продукти, стратегически инициативи и решения с висока степен на риск
Основно предимствоОсигурява ясна отговорност за задачите, като избягва объркване при изпълнениетоУскорява вземането на решения и избягва затрудненията при вземането на решения в екипа.
Възможен недостатъкМоже да доведе до неяснота при вземането на решения, ако не е правилно дефинирана.Може да забави изпълнението, ако в дискусиите участват прекалено много сътрудници.

RACI се отнася до отговорността за задачите, докато DACI се отнася до вземането на решения.

RACI срещу RASCI

Понякога екипите, работещи по големи или сложни проекти, използват и модела RASCI. Това е разширена версия на RACI, в която е добавена роля за подкрепа (отговорен, отчетен, подкрепа, консултиран, информиран).

Този модел предлага по-голяма гъвкавост, като признава поддържащите роли, които не носят пряка отговорност.

Както и в RACI матрицата, „отговорното“ лице все пак има последната дума. Потенциалният недостатък е, че това може да усложни разпределението на ролите, ако „подкрепата“ се използва прекалено или се разбира погрешно.

Прочетете също: Шаблони RACI за Excel

Кога да използвате модела на RACI диаграмата

RACI матрицата може да се използва за всичко, свързано с управлението на проекти, от изясняване на ролите и задачите на членовете на екипа до премахване на объркването и забавените процеси.

Хубавото е, че тя е невероятно гъвкава и можете да я използвате във всяка индустрия. 🤩

Ето някои примери за полезни RACI диаграми:

  • Объркването в ролите обикновено пречи на напредъка и забавя процеса на одобрение или когато решенията се вземат на пръв поглед произволно, отново поради липсата на прозрачност около ролите.
  • Когато правомощията, отговорностите, ролите и задачите не са ясно определени
  • Когато няма яснота кой трябва да изпълнява задачите, това води до ситуация, в която или няколко души работят по една и съща задача, или никой от тях не работи по задачите от проекта, по които трябва да работи.

Например, всеки проектен мениджър или продуктов мениджър по някакъв начин (неправилно) се счита за отговорен за всеки малък детайл и за успеха на проектния екип като цяло.

RACI диаграмата поема тежестта на тези роли. Тя позволява на разработчиците и дизайнерите да носят отговорност за своя обхват на работа.

Имайте предвид обаче, че RACI не е универсално решение.

Тя работи чудесно при по-големи, сложни проекти, в които участват много заинтересовани страни. От друга страна, тя просто не е подходяща за по-малки екипи за управление на проекти и бързо развиващи се проекти, тъй като може само да забави процеса на вземане на решения и проекта като цяло.

Как да създадете модел на RACI диаграма

Преди да започнете да създавате RACI диаграма, вземете предвид следните фактори:

  • В идеалния случай, едно лице трябва да има само един вид отговорност.
  • Отговорното лице трябва да има правомощия и да може да предоставя насоки и помощ при изпълнението на задачите.
  • Определете една отговорна страна за всеки резултат
  • Всяка задача трябва да бъде свързана с роли на отговорни и отчетни лица, като не е задължително да се иска външно мнение, ако задачата не е прекалено сложна.
  • Заинтересованите страни трябва да бъдат информирани дори за малки промени и актуализации по проекта.

Ето как да създадете проста RACI диаграма:

Стъпка 1. Определете крайните резултати

Определете и избройте основните задачи по проекта, които трябва да бъдат изпълнени, и ги избройте всички в лявата част на RACI диаграмата, една под друга.

Не включвайте всички резултати от проекта в диаграмата, защото така ще стане прекалено подробна и сложна за използване и разбиране.

Стъпка 2. Идентифицирайте ролите в проекта

Идентифицирайте членовете на проектния екип и техните роли (отговорен, отчетен, консултиран и информиран) и ги добавете в горната част на таблицата, един до друг.

Например, можете да изберете нещо като: изпълнителен директор на проекта, мениджър на проекта, бизнес анализатор, технически архитект и разработчик на приложения.

Алтернативно можете да посочите ролите по име. Това е особено полезно, тъй като изяснява кой какво прави и дали на няколко заинтересовани страни са възложени сходни роли.

Стъпка 3. Свържете точките

Сега е моментът да свържете задачите и ролите. ♻️

Задаването на отговорности и отчетност за всяка задача е задължително, като същевременно трябва да обмислите внимателно кои лица трябва да бъдат консултирани и кои да бъдат информирани за резултатите.

Стъпка 4. Решете всички конфликти, ако такива възникнат.

В идеалния случай на един член на екипа трябва да бъдат възложени само няколко отговорности (максимум две до три).

Ако има много празни клетки, опитайте да преразпределите ресурсите (променете „Отговорен“ на „Консултиран“).

Освен това, ако има прекалено много роли на отговорни лица, това може да забави процеса на вземане на решения, затова се стремете да има само едно отговорно лице за всяка задача.

Твърде много C-та могат да причинят забавяния за проектните мениджъри, тъй като някои от ролята на консултант често могат да бъдат прехвърлени към Информирани. Липсата на C и I роли обикновено сочи към липса на комуникация в екипа.

Шаблони на RACI матрицата

Когато се нуждаете от вдъхновение или насоки за изграждане на RACI рамка, ClickUp предлага готови за употреба и редактируеми шаблони на RACI модели.

Шаблон за RACI планиране на ClickUp

Разпределете роли и отговорности с шаблона за планиране RACI на ClickUp.

Това е шаблон Doc с диаграма, която идентифицира и очертава ролите и отговорностите на членовете на екипа по отношение на задачите по проекта. Шаблонът за планиране RACI на ClickUp ви помага да:

  • Разпределете ясни отговорности на всеки член на екипа
  • Идентифицирайте потенциалните рискове и областите за подобрение
  • Осигурете отчетност във всички области на проекта

С помощта на този шаблон вашият екип може да бъде организиран и да планира по-добре съвместно.

Шаблонът на RACI матрицата от ClickUp

Избягвайте недоразуменията, свързани със задачите, като ясно дефинирате отговорностите с шаблона RACI Matrix на ClickUp.

Шаблонът на RACI матрицата от ClickUp е ефективен начин да следите проектите си и да се уверите, че всеки знае своята роля в процеса.

Използвайте изгледа „Статус на проекта“, за да следите лесно статуса на всеки проект. Изгледът „Ръководство на проекта“ ще ви помогне да определите кой е отговорен за всяка задача, а изгледът „Екип на проекта“ ще ви помогне да разпределите задачите на членовете на екипа.

Прочетете също: Разгледайте и тези други шаблони на RACI матрицата

Примери за използване на модела RACI на работното място

RACI матрицата се използва широко в съвременните работни места, за да изясни ролите и отговорностите, да подобри отчетността и да намали объркването. Ето някои ключови примери за използване на RACI матрицата:

1. Управление на проекти

  • Определя ясни роли за членовете на екипа в проектите
  • Осигурява отчетност за етапите и резултатите от проекта
  • Предотвратява припокриването на роли и дублирането на задачи

Пример

Един проект за разработка на софтуер може да използва RACI по следния начин:

  • Отговорен: Разработчици (писци на код)
  • Отговорен: Проектен мениджър (гарантира изпълнението на проекта)
  • Консултирани: UX дизайнери, QA инженери (предоставят информация)
  • Информирани: Висшето ръководство (информирано за напредъка)

2. Оптимизация и стандартизация на процесите

  • Помага на организациите да оптимизират и документират бизнес процесите
  • Осигурява ясна отговорност за всеки етап от работния процес
  • Намалява пречките и неяснотата в ролите

Пример

Процесът на въвеждане на нови служители в отдел „Човешки ресурси“ може да се базира на рамката RACI по следния начин:

  • Отговорен: Специалист по човешки ресурси (изпълнява задачи по назначаването)
  • Отговорен: Мениджър по човешки ресурси (гарантира изпълнението)
  • Консултирани: ИТ, Финанси (за достъп до системата, настройка на заплатите)
  • Информиран: Нов служител, Ръководител на екип

3. Сътрудничество между мултифункционални екипи

  • Изяснява отговорностите в сложни екипи (например, съгласуване на маркетинга и продажбите)
  • Намалява недоразуменията, когато са замесени няколко отдела
  • Повишава ефективността при пускането на продукти на пазара и стратегическите инициативи

ПримерЕто как могат да бъдат определени ролите за пускането на нов продукт, включващо маркетинг, продажби и инженеринг:

  • Отговорен: Маркетинг екип (създава промоционално съдържание)
  • Отговорен: Продуктов мениджър (надзирава стратегията за пускане на пазара)
  • Консултирани: Екип по продажбите (предоставя информация за клиентите)
  • Информирани: Ръководители, поддръжка на клиенти

4. ИТ и управление на промените

  • Осигурява гладко внедряване на системата и промени в процесите
  • Избягва се объркване относно това кой какво прави по време на прехода.
  • Намалява съпротивата срещу промените чрез включване на ключови заинтересовани страни

Пример

Софтуерното обновяване в дадена организация може да бъде разделено, както следва:

  • Отговорен: ИТ екип (извършва ъпгрейда)
  • Отговорен: Директор по ИТ (гарантира изпълнението)
  • Консултирани: Крайни потребители, екип по сигурността (дават обратна връзка за въздействието върху системата)
  • Информирани: Всички служители (актуализирани при промени)

5. Съответствие и управление на риска

  • Помага да се определи отговорността за спазване на нормативните изисквания
  • Осигурява необходимите консултации с правните или охранителните екипи.
  • Намалява риска от несъответствие и санкции

Пример

В един процес за спазване на поверителността на данните ролите могат да бъдат разпределени както следва:

  • Отговорен: Длъжностно лице по защита на данните (осигурява съответствие)
  • Отговорен: Главен директор по съответствието (отговаря за процеса)
  • Консултирани: Правна служба, ИТ сигурност (предоставят правна и техническа информация)
  • Информирани: Всички служители (обучени по отношение на политиките за данни)

6. Поддръжка на клиенти и управление на услугите

  • Ясно дефинира ролите в операциите по обслужване на клиенти
  • Осигурява навременно разрешаване на проблеми и отчетност
  • Подобрява удовлетвореността на клиентите и времето за реакция

Пример

Обработката на клиентски жалби в SaaS компания може да изглежда по следния начин:

  • Отговорен: Представители на обслужване на клиенти (разрешаване на заявки)
  • Отговорен: Мениджър поддръжка (гарантира спазването на SLA)
  • Консултирани: Продуктов екип (за технически въпроси)
  • Информирани: Клиенти (актуализирани по отношение на статуса на разрешаване)

7. Интеграция при сливания и придобивания (M&A)

  • Осигурява структурирана интеграция на екипи и процеси
  • Определя кой ръководи различните аспекти на прехода
  • Минимизира прекъсванията и подобрява сътрудничеството

Пример

При сливане между две компании ролите могат да бъдат определени, както е показано:

  • Отговорен: Екип за интеграция (изпълнява стъпките по сливането)
  • Отговорен: COO (надзирава интеграцията)
  • Консултирани: ЧР, Финанси, ИТ (предоставят експертни знания)
  • Информирани: Служители, инвеститори

8. Agile и DevOps екипи

  • Изяснява отговорностите в гъвкавите работни процеси
  • Помага за балансиране на собствеността в DevOps практиките
  • Подобрява сътрудничеството между екипите за разработка и операции

Пример

Ролите в процеса на непрекъснато внедряване могат да бъдат разделени, както е показано:

  • Отговорен: DevOps инженери (разгръщане и наблюдение на актуализации)
  • Отговорен: Инженер-мениджър (осигурява гладко пускане на продуктите)
  • Консултирани: Екип за качество, екип за сигурност (валидиране на код)
  • Информирани: Разработчици, бизнес екипи

Моделът RACI е многофункционален инструмент, който осигурява яснота, отчетност и ефективност в различни функции на съвременното работно място. Независимо дали става въпрос за управление на проекти, ИТ, съответствие или обслужване на клиенти, RACI помага на екипите да работят по-ефективно, като елиминира объркването в ролите.

Примери за RACI матрицата в ClickUp

С ClickUp е по-лесно от всякога да създадете идеалната RACI матрица.

Нека видим колко гъвкавост предлага ClickUp за създаване на RACI диаграми. Създадохме 5 примерни RACI диаграми в ClickUp.

1. Опростена RACI диаграма в Doc View

Пример за RACI матрица в ClickUp Docs
Пример за RACI матрица в ClickUp Docs

Ето един перфектен пример за това, което обяснихме по-горе. ClickUp Docs може да се използва за създаване на RACI диаграма, без да се усложняват нещата.

Заинтересованите страни са отляво, а ролите са отгоре и отдясно. Джак, Сабрина и Селена са отговорни за управлението на програмата, Карол е отчетна, Саманта е консултирана, а Ахмед е информиран.

Чудесно е, че има само един отговорен човек, който заема ролята на отговорен, когато става въпрос за управление на програми. Същото важи и за маркетинга на кампании, дизайна, маркетинга на продукти, анализа на данни, маркетинга на марки и успеха на клиентите!

Лесно е да се забележи, че няма преразпределени ресурси. Джак е отговорното лице за управлението на програмата, маркетинга на марката и успеха на клиентите, докато е отговорен за маркетинга на кампаниите, информиран за маркетинга на продуктите и консултиран за анализа на данни.

2. RACI матрица с цветно кодиране в списъчен изглед

Цветово кодирана RACI матрица в изгледа „Списък“ на ClickUp
Цветово кодирана RACI матрица в изгледа „Списък“ на ClickUp

Изгледът на списъка в ClickUp ни позволява да влезем в повече подробности с диаграмата RACI. Той също така ви позволява да добавите малко цвят към цялата концепция, за да направите понякога скучното управление на проекти по-освежаващо. 🌈

Можете да избирате между различни цветове за ролите. Ние използвахме синьо за „Отговорен“, зелено за „Отчетен“ и т.н. Изцяло от вас зависи да персонализирате таблицата и ролите според вашите предпочитания.

Тук имаме и малко по-различно позициониране на ролите и задачите. Задачите по проекта са изброени вляво, една под друга, докато имената и отговорностите са разположени в горната част и вдясно (ако предпочитате този вид визуализация, това е напълно нормално).

Можете също да видите флагове за приоритет, които дават насоки на всички и посочват задачите, които трябва да бъдат изпълнени възможно най-скоро, и тези, които могат да почакат малко. 🚩

3. RACI модел в табличен изглед

Модел RACI в табличния изглед на ClickUp
Модел RACI в табличния изглед на ClickUp

Табличният изглед на ClickUp ви позволява да вникнете по-подробно в RACI диаграмата си. Освен да видите роли, задачи и приоритети, можете също да проследявате статуса на всяка задача от диаграмата.

Статусите са напълно персонализируеми; това е само пример за това как можете да ги наименувате и оцветите.

4. Пример за RACI диаграма, групирана по статус в ClickUp

Пример за RACI диаграма, групирана по статус в табличния изглед на ClickUp
Пример за RACI диаграма, групирана по статус в табличния изглед на ClickUp

В табличния изглед ClickUp ви позволява да филтрирате и групирате задачите по име, роля, статус, приоритет и др.

Това ви позволява да се запознаете по-подробно с RACI диаграмата и да видите кои задачи са в процес на изпълнение, кои все още не са започнати и кои са завършени.

5. RACI роли в ClickUp Whiteboards

Роли RACI в изгледа на бялата дъска на ClickUp
Роли RACI в изгледа на бялата дъска на ClickUp

ClickUp Whiteboard улеснява визуализирането на задачи, роли и функции поотделно, всичко това с доза цвят.

Тя гарантира, че всички работят като екип, като практически не оставя място за конфликти или ниско морално състояние.

Най-добри практики за използване на RACI диаграми

Създаването на RACI или матрица на отговорностите ефективно осигурява яснота в ролите и отговорностите. Ето някои най-добри практики, които да следвате:

1. Ясно определете обхвата

Определете процеса, проекта или работния поток, за който е необходима RACI диаграма, и поставете ясни цели, за да се уверите, че тя е в съответствие с бизнес целите. Поддържайте фокуса, за да избегнете ненужна сложност.

2. Идентифицирайте всички ключови дейности и задачи

Избройте всички задачи, решения или резултати, които изискват разпределение на роли. Уверете се, че задачите са конкретни и изпълними, а не прекалено общи или неясни.

Пример: Вместо „Управление на проекта“ използвайте „Определяне на обхвата на проекта“, „Одобряване на бюджета“ или „Наблюдение на напредъка“.

3. Определете и избройте заинтересованите страни

Идентифицирайте всички роли, които ще бъдат включени в процеса (екипи, лица, отдели). Използвайте роли или длъжности вместо имена, за да гарантирате мащабируемост.

Пример: Използвайте „Маркетинг мениджър” вместо „Джон Доу”.

4. Разпределете RACI ролите внимателно

Всяка роля в матрицата трябва да има ясна и конкретна отговорност.

  • Всяка задача трябва да има точно един „отговорен“ човек, за да се избегне объркване.
  • Намалете броя на ролите „Консултирани“, за да оптимизирате процеса на вземане на решения.
  • Балансирайте отговорностите, за да не се натоварва прекалено един човек или екип.

Не забравяйте, че прекалено много роли „Отговорен“ или „Консултиран“ ще забавят изпълнението.

5. Потвърдете и постигнете консенсус

Прегледайте диаграмата с всички ключови заинтересовани страни, за да гарантирате точността и да разрешите евентуални конфликти или припокривания на роли. Осигурете подкрепата на ръководството и членовете на екипа.

6. Дръжте го прост и лесен за четене

Избягвайте да усложнявате матрицата на отговорностите с прекалено много подробности. Тя трябва да бъде достъпна за всички заинтересовани страни и лесна за разбиране от всеки.

Използвайте цветово кодиране или форматиране за по-добра видимост.

✅ Ето един пример за RACI формат:

ЗадачаОтговорен (R)Отговорен (A)Консултиран (C)Информиран (I)
Определете обхвата на проектаПроектен мениджърСпонсорЗаинтересовани страниЧленове на екипа
Одобряване на бюджетаФинансов ръководителФинансов директорПроектен мениджърРъководители на отдели
Разработване на маркетингова стратегияМаркетинг екипМаркетинг директорЕкип по продажбитеРъководители

7. Редовно преглеждайте и актуализирайте

Актуализирайте RACI диаграмата с развитието на проекта.

Преоценявайте ролите при промени в екипа, нови приоритети или промени в работния процес. Поддържайте ги в съответствие с реалните отговорности.

8. Общувайте и обучавайте екипите

Уверете се, че всички разбират своята роля и как RACI се отнася към тях.

Обучете новите служители как да използват RACI ефективно и насърчавайте екипите да се обръщат към RACI диаграмата, когато имат съмнения.

9. Използвайте RACI диаграмата като динамичен документ

Интегрирайте RACI матрицата в проектната документация, срещите и работните процеси за по-добро изпълнение.

Кой има полза от използването на RACI диаграма?

Проектни мениджъри

RACI диаграмата е полезен инструмент за проектните мениджъри, които трябва да проследяват различните задачи и роли, свързани с даден проект. Проследяването на тези роли помага да се гарантира, че всички, участващи в проекта, носят отговорност за своите индивидуални задачи.

Бизнес лидери

RACI диаграмата е полезна и за бизнес лидерите, които трябва да определят ясно ролите и отговорностите на всеки член на екипа. Тази диаграма може да се използва и за идентифициране на пропуски в ролите и отговорностите и да помогне за разработването на ефективен план за съответното разпределение на ресурсите.

RACI за успешен проект с ClickUp!

Акронимът RACI е полезен за определяне на роли и отговорности – той предоставя повече от ясна рамка, така че вашата задача е да гарантирате, че работата и отговорностите са разпределени справедливо. Той също така описва задачите по проекта, които трябва да бъдат изпълнени предварително, за да се избегнат обърквания и затруднения.

Сега, след като видяхте тези примери за RACI матрицата, е ваш ред да я опитате сами! Заредете един от шаблоните, като например шаблона ClickUp RACI, персонализирайте го според вашите предпочитания и започнете да делегирате задачи и отговорности по-ефективно.

Но това не е всичко, за което можете да използвате ClickUp. С съвместни бели дъски, AI помощ, над 15 персонализирани изгледа, проследяване на цели, управление на знания, комуникация и управление на задачи, ClickUp е единственият инструмент за управление на проекти, от който се нуждаете. Опитайте безплатния план Forever Plan още днес.

Регистрирайте се още днес.

ClickUp Logo

Едно приложение, което заменя всички останали