Да давате обещания или да давате думата си не е достатъчно в света на бизнеса – всяко споразумение трябва да бъде подкрепено с договор. ?
Правният договор очертава всички официални задължения, които могат да бъдат изпълнени по закон, като определя очакванията на всички участващи страни, за да се избегнат недоразумения.
Когато са изготвени прецизно, те предотвратяват конфликти и намаляват риска от проблеми с спазването на изискванията за всички заинтересовани страни. От друга страна, един слаб договор или споразумение за услуги може да ви струва скъпо – говорим за изтощителни съдебни производства, съдебни такси, санкции за нарушение и загуба на репутация.
При толкова високи залози – особено при скъпи бизнес споразумения – изготвянето на договори може да бъде изнервящо. Ако търсите безстресов начин да създадете безупречни правни бизнес споразумения, имате нужда от подходящи шаблони за договори.
Нека разберем как трябва да изглеждат те и да разгледаме 10 от най-добрите варианти, предлагани на пазара!
Какво е шаблон за бизнес договор?
Като правно обвързващо споразумение, договорът трябва да бъде изготвен по определен начин, за да бъде валиден. Трябва да използвате формулирани правни фрази и жаргон, които съответстват на транзакцията, условията за плащане, договорното споразумение и цялостното правно споразумение за всички участващи страни, което е трудно за непрофесионалистите.
Тук на помощ идват шаблоните за бизнес договори – тези инструменти ви помагат да съставите изчерпателни договори, без да е необходимо да имате юридически познания. ?⚖️
Шаблонът улеснява изготвянето на договори, като ви предоставя стандартизирана рамка, с която да работите. Той съдържа одобрени от бранша стандартни формулировки, наричани още стандартни клаузи, които са контекстуални по отношение на предмета на договора или споразуменията за партньорство.
Имайте предвид, че шаблоните за бизнес договори не са универсални по своята същност и зависят от конкретната страна или индустрия. Някои от тях са подходящи за всякакви бизнес сделки, включващи отношения между доставчик и клиент. Други, като например договори с независими изпълнители или договори за наем, обаче очертават условията за конкретна ситуация, като например покупка на недвижим имот или длъжностна характеристика на служител.
Според сравнително проучване на World Commerce & Contracting (по-рано IACCM), повече от половината от сключените договори се базират на неправилен шаблон, което може да доведе до проблеми с нормативното съответствие. Ето защо е изключително важно да използвате правилния!
Какво прави един добър шаблон за договор?
Независимо дали се нуждаете от стандартна договорна структура за повтарящи се сделки и транзакции или от нещо, специфично за дадена ситуация, има определени характеристики, които един качествен шаблон за споразумение за партньорство трябва да притежава.
Като цяло, търсете шаблони за договори с:
- Съответни раздели: Шаблонът трябва да има конвенционална структура, за да подреди споразумението по логичен начин. Уверете се, че съдържа: Подходящи стандартни клаузи Блокове за основни области като подписи и печати Дефинирани раздели за обезщетения, които предлагат защита срещу потенциални конфликти
- Подходящи стандартни клаузи
- Блокове за основни области като подписи и печати
- Определени раздели за обезщетения, които предлагат защита срещу потенциални конфликти.
- Възможност за персонализиране: Трябва да можете лесно да адаптирате предварително определените клаузи към съответната транзакция или услуга. Шаблонът трябва да може да се използва многократно и да е мащабируем.
- Инструменти за сътрудничество: Шаблонът трябва да позволява редактиране в реално време с партньори, служители и доставчици, за да отговори на нуждите на всички заинтересовани страни.
- Проследимост: Трябва да ви позволява да следите промените в договора. За често актуализирани сделки шаблонът трябва да ускорява процеса на преразглеждане и одобрение.
- Висока използваемост: Лице без юридически опит трябва да може да използва документа от самото начало. Висококачествените шаблони за договори имат вградени ръководства, които помагат на потребителя.
- Подходящи стандартни клаузи
- Блокове за основни области като подписи и печати
- Определени раздели за обезщетения, които предлагат защита срещу потенциални конфликти
📮ClickUp Insight: Нашето проучване установи, че специалистите с интелектуален труд поддържат средно 6 ежедневни връзки на работното си място. Това вероятно включва многократни съобщения по имейл, чат и инструменти за управление на проекти. Ами ако можехте да съберете всички тези разговори на едно място? С ClickUp можете! Това е приложението за работа, което комбинира проекти, знания и чат на едно място – всичко това подкрепено от изкуствен интелект, който помага на вас и вашия екип да работите по-бързо и по-умно.
10 безплатни шаблона за договори, които можете да използвате
Съставихме списък с 10 шаблона за договори за различни случаи на употреба, включително общи търговски споразумения, договори за наем и трудови договори. Нашите критерии за подбор обхващаха фактори като обща функционалност, езикова последователност и лекота на употреба.
1. Примерен шаблон за бизнес договор на ClickUp
Търсите универсален, опростен шаблон за договор или доставчик на услуги, който да улесни споразуменията между купувачи и продавачи? Шаблонът за бизнес договор на ClickUp е вашата отправна точка!
Този подходящ за начинаещи шаблон е 100% мащабируем, така че малките и големите предприятия могат да го използват за изготвяне на конкретни, добре обмислени споразумения. Той ви позволява да изготвяте търговски договори в качеството си на продавач или купувач с деветте си стандартни раздела:
- Заглавие
- Предлагани услуги
- Възнаграждение и такси
- Анулиране
- Приложимо право и съдебни такси
- Предлагани гаранции
- Разделимост
- Отказ от права и изменения
- Пълно споразумение
Стандартните клаузи тук са изготвени до съвършенство – трябва само да попълните конкретните данни, като подробности за Страна А и Страна Б, предлаганите услуги и гаранции, взаимните задължения и очакваните дати на завършване. За да се избегне объркване, частите, които трябва да попълните, са подчертани в скоби.
След като попълните разделите, преминете към страницата „Потвърждение“ – там участващите страни поставят подписите си, за да приемат условията на договора. ?️
Ако се нуждаете от начална точка за това как трябва да изглежда вашата фактура, разгледайте нашия шаблон за фактура за бизнес услуги.
Както всички шаблони на ClickUp, и този позволява сътрудничество в екип – можете да създавате и управлявате задачи, да изготвяте договори в реално време заедно с колегите си и да следите направените промени.
2. Шаблон за договор за оферта на ClickUp
Когато търсите нов клиент в конкурентна среда, искате да обхванете всички аспекти и да покажете, че вашата компания е подходящата. Доверете се на шаблона за оферта на ClickUp, който ще ви помогне да създадете печеливши предложения! ✌️
С този шаблон получавате пълна подкрепа за изготвяне на атрактивни предложения. Започнете с добавяне на информацията за страните в документа. След това очертайте различни детайли по проекта, като разходи за труд, подробности за плащанията, материали или договори за наем на оборудване, за да представите обективно своите предимства.
Стандартната рамка гарантира, че читателят може да прегледа най-важните елементи на офертата — ето как изглежда структурата:
- Цел
- Услуги, които трябва да бъдат предоставени
- Ценообразуване
- Времева рамка
- План на проекта и схема на плащане
- Структура на разпределение на работата
- Важни дати
- Общи условия
Тези внимателно проектирани раздели улесняват сравняването между конкурентни оферти. Можете да добавите подраздели, за да дефинирате по-подробно предложението.
Редактирайте примерния текст на шаблона, за да го приспособите към вашата оферта. Добавете графики, изображения, таблици и диаграми, за да изясните работния план.
За дългосрочни проекти препоръчваме да споделите шаблона с вашите колеги по време на срещите преди и след офертата, за да проверите отново рентабилността на предложените услуги.
3. ClickUp Допълнение към шаблон за договор
Договорите могат да бъдат подписани и подпечатани, но дали са окончателни? Не съвсем, ако имат допълнения. ?️
Допълнението е правен документ, добавен към съществуващ договор с цел да се променят някои раздели или да се добавят нови. Подготовката на този правно обвързващ документ може да се превърне в кошмар, тъй като съществува реален риск от създаване на нежелани несъответствия или пропуски.
Въведете приложението към шаблона за договор на ClickUp, което е създадено, за да ви помогне да промените съществуващо споразумение, без да го нарушавате!
Използвайте шаблона, за да направите промени в съответствие с оригиналния договор. Документът ще ви помогне да попълните съответните раздели, като например името и датата на договора, промени или допълнения и дата на влизане в сила.
Ще можете да отразите оригиналния договор по отношение на:
- Език
- Форматиране
- Тема и стил на шрифта
Ако финализирате промените по електронен път, качете снимка на вашия електронен подпис и сте готови.
За да сте сигурни, че цялата информация е централизирана и вашата документация е безупречна, свържете окончателното споразумение с ClickUp Docs или го добавете към вашите CRM работни процеси.
4. Шаблон за договор за кетъринг на ClickUp
Управлението на кетъринг бизнес е достатъчно стресиращо, но изготвянето на тези суперподробни клиентски договори може да бъде допълнително разочароващо.
За щастие, това не е необходимо, благодарение на шаблона за договор за кетъринг на ClickUp!
Този безплатен шаблон за договор ви позволява да опишете подробно вашите кетъринг услуги, като установите отговорности в области като разходи и стимули, доставки и ограничения за персонала. Той определя параметрите за очакванията на клиентите, така че няма място за недоразумения в правно обвързващ документ.
Шаблонът включва готови раздели, които са подходящи както за договори за вътрешно, така и за външно кетъринг обслужване. Персонализирайте опции като Координация на мястото, Меню и Спецификации на събитието, за да обясните как вашият екип ще предостави услугата. Имате възможност да прикачите подробно меню (във всеки файлов формат) в Приложение А: Меню за кетъринг. ?
Договорите за кетъринг често могат да доведат до непредвидени обстоятелства, които да предизвикат спорове. Имайки това предвид, можете да добавите стандартизирани клаузи за здравно съответствие, правна юрисдикция, ограничения и средства за защита, анулиране и застраховка.
Ако управлявате много клиенти и имате много работа (игра на думи), споделете шаблона с вашите служители, за да делегирате задачите по изготвянето на договори или управлението на услугите.
Потърсете правна консултация за конкретни закони и ограничения, но можете да използвате безплатни шаблони за договори като този, за да имате преднина!
Разгледайте тези шаблони за диаграми на афинитет!
5. Шаблон за договор за почистване на ClickUp
Това, че управлявате фирма за почистване, не означава, че искате да почиствате бъркотията, която възниква от лошо съставени договори. ?
Шаблонът за договор за почистване на ClickUp е точно това, от което се нуждаете, за да минимизирате риска от недоразумения между вас и вашите клиенти и да поддържате безупречен имидж!
Шаблонът е разделен на ясно разграничени раздели, за да обхване всеки аспект от вашата услуга, включително какво ще правите, кога, къде и колко често. Можете също да добавите подробности относно разрешението за достъп до помещенията и поверителността, ако вашите задължения се разширяват до области с ограничения за достъп.
Докато почистването е трудна работа, използването на шаблона е сравнително лесно – всичко, което трябва да направите, е да попълните отбелязаните полета и за нула време ще имате професионално изглеждащ договор, готов за подписване!
Тъй като почистващите фирми обикновено работят с различни категории клиенти и изисквания, можете да дублирате шаблона, за да създадете готови рамки за различни видове услуги. Това може да ви спести време за изготвяне на договори, да подобри вътрешните процеси и да ви помогне да задържите клиентите си в дългосрочен план.
6. Шаблон за договор за услуги по управление на проекти на ClickUp
Договорите за управление на проекти (PM) се различават от обичайните договори за услуги. Те определят отношенията между клиента и проектния мениджър, а предвид неточната обхват на услугата, дори и най-малките пропуски могат да доведат до скъпи правни спорове.
Ето защо се нуждаете от шаблона за договор за услуги по управление на проекти на ClickUp, който ви помага да покриете общите принципи на споразуменията за управление на проекти, като представителство и взаимно разбирателство, за да защитите интересите си.
Независимо дали предоставяте или аутсорсвате услуги по управление на проекти — като независим изпълнител — шаблонът може да бъде полезен и за двете страни. Той е особено полезен за стартиращи компании, които не могат да си позволят пълноценен правен съветник, който да наблюдава дейностите по управление на проекти.
Разбира се, този шаблон съдържа желаната правна формулировка за договора, но езикът е лесен за разбиране. Получавате и вграден наръчник, който да ви помогне в процеса на изготвяне.
Например, ако не сте сигурни какво да добавите в раздела Издаване на фактури, шаблонът ще ви покаже какви елементи за фактуриране и такси за закъснение да посочите, както и конкретни подробности за плащането в бизнес споразумението.
Персонализирайте шаблона с други специфични условия за плащане, като например:
- Приблизителен бюджет на проекта
- Часови, седмични или месечни тарифи
- Възстановяване на разходите за пробен период
7. Шаблон за трудов договор на ClickUp
Трудовият договор функционира като енциклопедия с информация за дадена длъжност, което го прави източник на истина при потенциални спорове в областта на трудовото право. Той обаче е сложен документ и изготвянето му не е лесна задача.
Доверете се на шаблона за трудов договор на ClickUp, който ще ви помогне да изготвите юридически издържан трудов договор и бизнес споразумение. ✅
Шаблонът обхваща всички съществени компоненти, от схемата на заплащане и политиката за извънреден труд до очакваното поведение на работното място, за да отговаря на различни роли. Условията са разделени на три основни раздела:
- Обща политика за наемане на работа: Определяне на правилата за наемане и прекратяване на трудовите правоотношения
- Обща политика на работното място: Обхваща области като пунктуалност и възнаграждение.
- Вътрешни политики: Изясняване на специфичната за компанията позиция относно поведението в офиса, поверителността и употребата на вещества
Тези раздели могат да имат толкова подраздели, колкото желаете, за да отразят конкретните права и задължения на даден служител. Изтриването на ненужна клауза няма да повлияе на структурата на шаблона.
8. Шаблон за търговски договор за наем на ClickUp
Имате нужда от помощ, за да разберете тънкостите на търговския договор за наем? Използвайте шаблона за търговски договор за наем на ClickUp, за да защитите интересите на всички заинтересовани страни.
Този шаблон помага да се изготвят управляващите клаузи между наемателя/лизингополучателя и наемодателя/лизингодателя за различни сценарии на търговски лизинг, като например:
- Наемане на търговско помещение, офис или паркомясто
- Придобиване на ново оборудване
- Сключване на договор за наем с опция за покупка на недвижим имот или промишлена земя – подробности за плащането
Шаблонът обхваща всичко – от целта на наемането на помещенията до задълженията на наемателя. Редактирайте подчертаните части, за да определите области като гаранционни депозити, условия за плащане, правила за поднаем, разпоредби за подновяване и задължения за застраховка.
Можете да свържете шаблона с вътрешната документация, за да централизирате данните за наема и да ги направите достъпни за всички.
Ако управлявате голям портфейл от наеми, използвайте шаблона, за да разпределите работната си натовареност.
Да предположим, че искате да наемете склад и да делегирате управлението му на подчинен. В този случай можете да отидете до шаблона и да добавите административни задачи, като плащане на данъци върху недвижими имоти или подготовка на документи за подновяване, за вашия управител на магазина.
9. Шаблон за независим договор в Word от Template.net
Ако търсите основен шаблон за бизнес договор за Microsoft Word, обмислете шаблона Word Independent Contract Template от Template.net.
Това, което ще ви хареса в този прост договор за партньорство, е неговата лесна употреба. Той има първа страница, на която можете да вмъкнете логото на вашата компания и да добавите участващите страни, дати и други въвеждащи елементи.
Основната част на шаблона съдържа шест основни раздела:
- Страните
- Условия за заплащане и плащане
- Споразумения, декларации и гаранции
- Общи разпоредби
- Приложимо право
- Подписи
Добавяйте или премахвайте текст и редактирайте шрифтове, за да създадете договор, който съответства на предпочитанията на вашата марка. Този шаблон е достъпен и във формат Google Docs, което до известна степен го прави подходящ за съвместна работа.
Някои потребители може да сметнат универсалната структура на шаблона за скучна, но това е част от чара му. Тя ви позволява да го оформите като всеки договор, от който се нуждаете в даден момент, въпреки че може да се наложи да добавите сами персонализирани стандартни клаузи. ?
10. Шаблон за договор с доставчик в Google Docs от Signaturely
Изчерпали сте офис консумативите? Или WiFi не работи? Време е да се свържете с доставчика. ☎️
През целия си живот една средностатистическа компания поддържа стотици списъци с доставчици, за да поддържа стабилни доставки на артикули и услуги, които са от критично значение за дейността й. Вместо да хабите ресурси за изготвяне на всеки документ, използвайте шаблона за договор с доставчик на Google Docs от Signaturely.
Шаблонът определя спецификите на обмена, очертавайки очакванията по отношение на условията за плащане, крайните срокове и резултатите от договора за услуги. Необходимите раздели са предварително попълнени — трябва да ги прегледате и да добавите съответната информация в празните полета.
Както всеки стандартен шаблон, получавате раздели за обезщетения за различни сценарии, като отмяна в последния момент и тежки метеорологични условия. ?
Благодарение на универсалната структура на шаблона, можете да го използвате за различни услуги, от наемане на организатори на събития до фирми за озеленяване.
Шаблонът може да се използва и за лични ситуации. Например, ако планирате сватба, можете да го използвате за изготвяне на индивидуални договори за цветаря или сладкаря.
Станете професионалист в изготвянето на договори с безплатни шаблони за договори!
Нека си признаем – изготвянето на договори не е най-вълнуващата работа на света. Тя е досадна и повтаряща се, но все пак е неотменима част от бизнеса. ?
Спестете си усилието да изготвяте договори от нулата с помощта на нашите изпитани шаблони за договори. Всички те могат да се персонализират и, когато се използват правилно, могат значително да намалят риска от ръчни грешки!