Търсите ли софтуер за управление на проекти, който да помогне на вашия стартиращ бизнес да бъде организиран, продуктивен и да върви по план?
Ако е така, имате късмет!
В тази статия ще разгледаме 10-те най-добри инструмента за управление на проекти и автоматизация на работния процес за стартиращи компании през 2024 г.
Независимо дали току-що започвате или търсите инструмент, който да ви помогне да разширите стартиращия си бизнес, със сигурност ще намерите подходящ за вас в списъка по-долу! ?
Какво трябва да търсите в софтуера за управление на проекти за стартиращи компании?
Изборът на гъвкав и мощен софтуер за управление на проекти е едно от най-добрите средства, които стартиращите компании трябва да си набавят.
Нека се запознаем с основните функции, на които трябва да обърнете внимание, когато търсите идеалното решение за управление на проекти.
- Удобство за ползване: Потърсете инструмент за управление на проекти, който е толкова удобен, колкото и вашият екип. Изберете интерфейс, който е лесен за навигация, така че всеки да може лесно да се ориентира, без да се губи в цифровия лабиринт.
- Екипната работа прави мечтите реалност: Сътрудничеството е тайната съставка за успеха на стартиращите компании. Намирането на подходящия софтуер за управление на проекти за стартиращи компании, който насърчава безпроблемната екипна работа, прави голяма разлика. Функции като чат, споделяне на файлове, възлагане на задачи и сътрудничество в реално време са от голямо значение.
- Управлението на проекти става забавно: Управлението на задачи и проекти трябва да бъде удоволствие, а не главоболие. Потърсете инструмент за управление на проекти, който ви позволява да създавате, възлагате и проследявате задачи като професионалист. Представете си цветни Kanban табла, лъскави диаграми на Гант и персонализирани работни процеси, които поддържат вашите проекти в правилната посока.
- Растете с потока: Както вашият стартъп процъфтява, така и софтуерът ви за управление на проекти трябва да расте заедно с вас. Дръжте под око платформите, които приветстват малките екипи с отворени обятия. Освен това, отделете време да проверите дали избраният от вас софтуер за управление на проекти позволява на вашия екип да се разраства без усилие.
- Силата на връзките: Потърсете платформа за управление на задачи, която работи добре с вашата CRM за стартиращи компании, комуникационни инструменти и програми за управление на документи. Когато всичко се синхронизира добре, тогава се случва магията.
- Впечатляващи прозрения: Освободете силата на данните! Изберете програма, която предоставя интересни отчети, показатели и прозрения. С данните на ваша страна ще вземате по-умни решения и ще усъвършенствате пътя на вашия стартъп.
- Полезни шаблони: Шаблоните помагат процесите да протичат по-бързо. Това означава повече свободно време за вас и останалите членове на екипа ви в края на деня. ?️
Някои платформи за управление на проекти и задачи предоставят шаблони. Докато ги разглеждате, не забравяйте да потърсите шаблони за комуникационни планове, които да ви помогнат да очертаете стратегиите и целите на вашия проект.
Като имате предвид тези съвети, ще намерите софтуер за екипно сътрудничество и управление на проекти, който отговаря на характера и нуждите на вашия стартиращ бизнес.
10-те най-добри софтуера за управление на проекти за стартиращи компании
1. ClickUp
ClickUp е софтуер за управление на проекти „всичко в едно“, който ви позволява да изпълнявате всеки аспект от работата си по-ефективно.
От екипна работа до управление на работния процес и проследяване на задачите, ClickUp предлага богат набор от интеграции, инструменти и шаблони за управление на проекти.
Огромният му набор от функции помага да се ускорят задачите, необходими за множество проекти, и да се консултират вашите контроли на проектите. ?
Най-добрите функции на ClickUp
- Белите дъски и чат каналите предоставят софтуерни решения за сътрудничество в екип в реално време или асинхронно.
- Над 1000 интеграции (включително Google Drive, Slack, Github и Figmato) подобряват производителността ви и ви позволяват да работите по-ефективно.
- 50+ автоматизации на задачи ви позволяват да оптимизирате всички работни процеси по управление на проекти, да визуализирате зависимостите между задачите и да работите по сложни проекти в едно и също пространство.
- Проследяването на времето предоставя възможност на вашия проектен мениджър да докладва от всяко устройство, за да получи актуална информация за напредъка на проекта.
- Използвайте софтуера ClickUp Goals, за да проследявате OKR на вашия стартъп.
- Онлайн център за помощ , уебинари на ClickUp и поддръжка на клиенти ви помагат бързо да персонализирате средата си и да включите членовете на екипа
- Функции за управление и разпределение на ресурсите, за да знаете кой върху какво работи и къде вашите екипи за доставки или творчески екипи имат възможност да поемат нови задачи.
- Новите AI функции за стартиращи компании превръщат ClickUp в един от най-добрите AI инструменти за управление на проекти на пазара, който подобрява времето за производство на съдържание и начина, по който управлявате проектите си.
- Шаблони за проекти като ClickUp Startup Canvas Whiteboard Template, които ви помагат да определите етапите и позволяват на вашите творчески екипи да реализират идеите си по-бързо и да управляват проектите между отделните отдели.
Ограничения на ClickUp
- Огромният набор от инструменти, шаблони и опции за интеграция може да се окаже прекалено обременяващ за някои
Цени на ClickUp
- Безплатен завинаги
- Неограничен план: 7 $/месец на потребител
- Бизнес план: 12 $/месец на потребител
- План за предприятия: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4. 7/5 (3714+ отзива)
- Capterra: 4,7/5 (8187+ отзива)
Вижте тези примери за SaaS!
2. Trello
Trello е софтуер за управление на задачи и проекти, който използва карти и табла за организиране на проекти.
Той позволява на проектния мениджър да проследява и разпределя задачи, да проверява статуса на задачите и да проследява напредъка на проекта. Като цяло, това е гъвкава и приятна за използване среда.
Силата на Trello се крие в простотата на управлението на проекти. Неговият ясен и цветен интерфейс прави запознаването с него лесно и приятно. Не обичаме ли всички малко от това в работния си ден?
Опростеният подход на Trello улеснява живота на стартиращите компании, които нямат време за обширно въвеждане в работата.
Безспорно, хората са съгласни, че Trello е чудесен инструмент за управление на проекти за малки стартиращи компании, които искат да управляват работните си процеси. Но по-големите екипи, които управляват сложни проекти, може да имат затруднения да поддържат организация в рамките на системата.
Най-добрите функции на Trello
- Картите с функция „плъзгане и пускане” са забавни и лесни за използване в неограничен брой проекти.
- Персонализираният интерфейс позволява на потребителите да адаптират потребителския интерфейс към своя стил на работа.
- Коментарите в реално време улесняват сътрудничеството в екипа
- Софтуерът за управление на задачи има функции за възлагане и проследяване
- Предлага няколко шаблона за проекти, които могат да се използват в софтуера за управление на проекти.
Ограничения на Trello
- Липсва система за етикетиране и филтриране, която би направила проследяването на множество проекти ефективно.
- Трудно е да се поддържа организация, ако не се управлява внимателно
- Една от малкото опции за управление на задачи в този списък, която не предлага проследяване на времето.
Цени на Trello
Trello предлага четири ценови плана:
- Основен: Безплатен
- Стандартен: 5 $/месец на потребител
- Премиум: 10 $/месец на потребител
- Enterprise: 17,50 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Trello
- G2: 4. 4/5 (13 302+ отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 22 620 отзива)
3. Height
Потребителите на Height харесват неговите динамични визуализации, опции за филтриране, разширени функции за чат и широки възможности за персонализиране.
Софтуерът за управление на проекти има клиенти, които са възхитени от неговия изпипан интерфейс и способността му да се справя с комплексни работни процеси в много отдели.
Height се гордее с вградената адаптивност, която позволява на потребителите да изграждат системи и работни процеси, които могат да се мащабират с растежа им.
Най-добрите функции на Height
- Изключителните възможности за чат осигуряват отделни чат стаи в реално време за всяка задача.
- Системата с висока степен на мащабируемост може да бъде подходяща за стартиращи компании, които искат да преминат към софтуер за управление на проекти, способен да се справи с множество работни процеси и отдели.
- Елегантният потребителски интерфейс предлага множество филтри и опции за персонализиране.
Ограничения на височината
- Липса на проверени или балансирани отзиви
Цени на Height
Height предлага три ценови плана:
- Безплатен
- Екип: 6,99 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Height
- G2: Н/Д
- Capterra: Н/Д
4. Forecast
Стартиращите компании, които се занимават с услуги и се надяват да максимизират оперативните си и финансови резултати с помощта на софтуер за управление на проекти, може да се впишат добре в Forecast.
Софтуерът, базиран на изкуствен интелект, предоставя редица инструменти, които помагат за управлението на задачи, проекти, ресурси, финанси, фактуриране, отчитане на работното време и др.
Клиентите на Forecast са възхитени от обслужването на клиенти и интуитивната платформа.
Height е най-подходящ за компании с 50 или повече служители, така че стартиращите компании в ранен етап може да искат да се консултират с търговски представител, за да преценят дали този софтуер за управление на проекти е подходящ за тях.
Най-добрите функции на Forecast
- Разширени анализи на данни за по-информирани решения
- Отлични инструменти за планиране и проследяване на напредъка с изчерпателни изгледи на задачите и крайните срокове
- Постоянни актуализации въз основа на обратната връзка от потребителите
Ограничения на Forecast
- Най-подходящ за компании с над 50 служители, може да не е подходящ за стартиращи компании в ранен етап
- Не е подходящ за мобилни устройства
- Актуализациите могат да причинят временни проблеми с визуализацията
Прогнозни цени
Forecast предлага три ценови плана:
- Lite: 29 $/месец на работно място
- Pro: Свържете се с нас за цени
- Плюс: Свържете се с нас за цени
Прогнози, оценки и отзиви
- G2: 4. 2/5 (104+ отзива)
- Capterra: 4,5/5 (59+ отзива)
5. Freedcamp
Ако търсите програма с лесен за използване интерфейс, която предлага цялостни функции за управление на проекти, опитайте Freedcamp!
Той не претоварва членовете на екипа, като ви позволява да инсталирате само функциите, от които се нуждаете. Freedcamp помага на малките и средни стартиращи компании, които искат да увеличат производителността и скоростта си.
Системата обаче не предлага интегриран имейл клиент или поддръжка за Android. Ако тези функции са приоритет за вас, Freedcamp може да не е най-добрият избор.
Най-добрите функции на Freedcamp
- Безплатният план предлага богат избор от опции и функции.
- Полезни инструменти за управление на проекти за стартиращи компании, като приоритизиране на задачи и списъци със задачи, помагат на всеки да управлява всичко ?
- Карти на проекти и мащабируемо планиране на WBS
Ограничения на Freedcamp
- Кривата на обучение може да бъде стръмна
- Без интегриран имейл клиент
- Липса на поддръжка за Android
Цени на Freedcamp
Freedcamp предлага четири ценови плана:
- Безплатен
- Pro: 1,49 $/месец на потребител
- Бизнес: 7,49 $/месец на потребител
- Enterprise: 16,99 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Freedcamp
- G2: 4,5/5 (137+ отзива)
- Capterra: 4. 6/5 (464+ отзива)
6. Zoho Projects
С Zoho като софтуерно решение за управление на проекти можете да планирате, проследявате напредъка и да си сътрудничите на същата платформа, която използвате за генериране на фактури, проследяване на разходи и анализ на разходите.
Стартиращите компании ще харесат широкия избор от опции за персонализиране и по-напредналите функции, обединени в един всеобхватен инструмент за управление на проекти, който расте заедно с вас.
Препоръчително е да тествате интеграциите и функциите, от които се нуждаете, преди да се ангажирате изцяло с Zoho Projects.
Най-добрите функции на Zoho Projects
- Огромен избор от автоматизирани функции
- Страхотен чат
- Вградени финансови инструменти
- Неограничен брой проекти при платени планове
Ограничения на Zoho Projects
- Ограничени възможности за преглед в сравнение с други софтуери за управление на проекти в този списък
- Някои функции могат да бъдат тромави и трудни за използване.
Цени на Zoho Projects
Zoho предлага три ценови плана:
- Безплатен
- Премиум: 5 $/месец на потребител
- Enterprise: 10 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Zoho Projects
- G2: 4. 3/5 (360+ рецензии)
- Capterra: 4. 3/5 (349+ отзива)
Опитайте тези алтернативи на Zoho!
7. Airtable
Airtable е софтуер за управление на проекти, който предлага максимална персонализация и гъвкавост за софтуер за управление на стартиращи проекти. Можете да споделяте данни, да създавате свързани приложения и да свързвате екипи от неговия софтуер, подпомаган от изкуствен интелект, без да се изисква кодиране.
Компанията за управление на проекти твърди, че 80% от компаниите в Fortune 500 разчитат на платформата Connected Apps на Airtable. Искате по-голям контрол над инструментите за управление на проекти на вашия стартъп? Airtable ви го осигурява в среда, която може да се мащабира безопасно.
Както можете да си представите, такива гъвкави инструменти за управление на задачи изискват известно време за усвояване.
Планирайте да си отделите малко повече време в началото, докато се научите как да извлечете максимална полза от този софтуер за управление на проекти.
Най-добрите функции на Airtable
- Високо персонализируем, така че можете да създадете перфектния потребителски интерфейс за вашия екип.
- Лесно импортиране и управление на данни
- Силни възможности за интеграция
Ограничения на Airtable
- По-високата крива на обучение означава, че може да отнеме време, докато се научите да го използвате
Цени на Airtable
Airtable предлага четири ценови плана:
- Безплатен
- Плюс: 10 долара на месец на потребител
- Pro: 20 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Airtable
- G2: 4. 6/5 (2135+ отзива)
- Capterra: 4,7/5 (1836+ отзива)
8. Slack
Съберете всичките си файлове, разговори и интеграции на едно място за бързо и лесно управление на проекти в Slack.
Съобщения в реално време, възможност за търсене на файлове и записи на разговори, както и нарастващ списък с интеграции го правят популярен избор за много компании.
Макар Slack да не е традиционен софтуер за управление на проекти, той е трудно да бъде надминат, когато става въпрос за комуникация с членовете на екипа. Неговият потребителски интерфейс прилича повече на платформа за социални медии, отколкото на работно място.
Не се подвеждайте от неговата простота! Slack е мощен софтуер за управление на комуникациите за стартиращи компании с функции и инструменти, които улесняват работата на всички.
Внимавайте обаче: вероятно ще искате да персонализирате настройките за известия по подразбиране. В противен случай бързо ще се претоварите от потока от прекъсвания от различни екипи и дискусии.
Най-добрите функции на Slack
- Приветливата среда прави сътрудничеството в екипа естествено и забавно.
- Работи безпроблемно на мобилни устройства, настолни компютри или браузъри.
- Лесно въвеждане (ОГРОМНО предимство за заетите стартиращи компании)
Ограничения на Slack
- Множеството екипи и канали могат да станат трудни за проследяване
- Настройките по подразбиране, които могат да бъдат променени, изпращат известия за всяко ново съобщение (тези прекъсвания могат бързо да раздразнят потребителите).
Цени на Slack
Slack предлага пет ценови плана:
- Безплатен
- Pro: 7,25 $/месец на потребител
- Бизнес: 12,50 $/месец на потребител
- Enterprise Grid: Свържете се с нас за цени
- GovSlack: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Slack
- G2: 4. 5/5 (31 495+ отзива)
- Capterra: 4,7/5 (23 036+ отзива)
Вижте тези интеграции на Slack!
9. Notion
Свързаното работно пространство на Notion предоставя лесен начин за управление на планирането на проекти за вашия стартиращ бизнес. Системата за управление на задачи с плъзгане и пускане и функциите за планиране са лесни и забавни за използване.
Notion е многофункционален инструмент за управление на проекти за хора, които искат да контролират както бизнес, така и лични проекти от една и съща платформа.
Срещу допълнителна такса можете да добавите AI функции, които помагат на екипа ви да пише, да обменя идеи и да генерира отчети по-бързо.
Най-добрите функции на Notion
- Персонализирано работно пространство
- Добре организиран потребителски интерфейс
- Допълнение за управление на проекти с изкуствен интелект
Ограничения на Notion
- Трудна крива на обучение за големи екипи (работи по-добре за малки екипи или индивид
- Ограничени възможности на изкуствения интелект за момента
- Ограничени функции в сравнение с някои от най-добрите софтуерни опции за управление на проекти на пазара
Цени на Notion
Notion предлага четири ценови плана:
- Безплатен
- Плюс: 8 $/месец на потребител
- Бизнес: 15 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
- Notion AI (добавка): 8 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Notion
- G2: 4,7/5 (4713+ отзива)
- Capterra: 4,7/5 (1732+ отзива)
Научете повече за най-добрите инструменти за маркетинг на стартиращи компании!
10. Hive
Ако гъвкавите проектни оформления и native имейли са приоритет за следващото решение за управление на проекти на вашия стартъп, Hive може да бъде най-доброто решение и софтуер за управление на проекти и задачи за вашия стартъп.
Лесната за използване платформа се интегрира с съществуващите инструменти за управление на проекти за стартиращи компании.
Hive е като тласък за ефективността на проектните мениджъри, които се занимават с задачи, време, ресурси и сътрудничество.
Платформата понякога забавя работата на мобилните устройства, но представянето ѝ на настолни компютри е отлично. ?️
Най-добрите функции на Hive
- Гарантирано лесен за използване
- Отлично проследяване на задачите и чат за задачите
- Богати подзадачи и диаграми на Гант
Ограничения на Hive
- Може да работи бавно на мобилни устройства
- Ограничени интеграции с трети страни
Цени на Hive
Hive предлага три ценови плана:
- Безплатен
- Екипи: 12 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии на Hive
- G2: 4. 6/5 (447+ отзива)
- Capterra: 4,5/5 (183+ отзива)
Често задавани въпроси за софтуера за управление на проекти за стартиращи компании
Защо стартиращите компании се нуждаят от софтуер за управление на проекти?
Софтуерът за управление на проекти може да помогне на стартиращите компании да поддържат организация, да сътрудничат ефективно и да поддържат производителност. Той помага и при разпределянето на ресурсите и управлението на графиците за проекти, което го прави незаменим инструмент за всяка стартираща компания, която иска да се развива и да успее.
Всички софтуерни опции за управление на проекти подходящи ли са за стартиращи компании?
Не, не всички софтуерни опции за управление на проекти са подходящи за стартиращи компании. Някои от тях може да са по-подходящи за по-големи компании с повече ресурси и сложни проекти. Стартиращите компании трябва да търсят софтуер, специално разработен за малки предприятия или компании в ранен етап на развитие, с функции и ценови планове, съобразени с техните нужди.
Какви са някои често срещани грешки, които стартиращите компании правят при избора на софтуер за управление на проекти?
Често срещана грешка е да не се вземе предвид мащабируемостта на софтуера. Стартиращите компании често се нуждаят от гъвкаво решение, което може да расте заедно с тях, затова е важно да се избере софтуер, който може да се адаптира към бъдещо разрастване и допълнителни функции. Друга грешка е да не се включат членовете на екипа в процеса на вземане на решения. Важно е да се получи мнението на всички членове на екипа, които ще използват софтуера, за да се гарантира, че той отговаря на техните нужди и предпочитания. Накрая, стартиращите компании могат да пренебрегнат важността на клиентската поддръжка и ресурсите за обучение, които са от съществено значение за извличането на максимална полза от всеки софтуер.
Могат ли стартиращите компании да използват безплатен софтуер за управление на проекти?
Да, има много безплатни софтуерни опции за управление на проекти, които могат да бъдат подходящи за стартиращи компании. Важно е обаче да се оценят внимателно функциите и ограниченията на всяка безплатна опция, за да се гарантира, че отговарят на специфичните нужди на стартиращата компания. Някои безплатни софтуери могат да имат ограничени функции или ограничения по отношение на броя на членовете на екипа или проектите, което може да не е подходящо за растяща стартираща компания. Платените опции обикновено предлагат повече функции и поддръжка, но стартиращите компании с ограничен бюджет могат да счетат безплатния софтуер за приемлива опция.
Търсенето на инструменти за управление на проекти за стартиращи компании започва тук
Ето ги и 10-те най-добри инструмента за управление на проекти за стартиращи компании през 2024 г.!
С всички безплатни версии и достъпни планове, защо да не тествате няколко, преди да се ангажирате? Поставете високи изисквания, като опитате първо ClickUp! Ще получите по-мощни интеграции, персонализации и джаджи, отколкото сте мечтали.
Регистрирайте се БЕЗПЛАТНО или се свържете с един от членовете на екипа ни още днес.