Ако някога сте трябвало да насрочите среща с някого, вероятно сте чували за Calendly. През последните години той се превърна в един от най-популярните инструменти за планиране на срещи, благодарение на лесната си употреба.
Това обаче не е функция, която е уникална за Calendly. Има много алтернативи и конкуренти на Calendly, които предлагат подобно или по-добро преживяване както за вас, така и за вашите потенциални клиенти.
Ако търсите алтернатива на Calendly, сте в добри ръце. Седнете, отпуснете се и разгледайте нашия списък с най-добрите варианти, които можете да проучите. 📅
Защо Calendly е по-необходим сега от всякога?
В днешния свят на дистанционна работа, препълнени календари и глобални екипи, популярният онлайн инструмент за планиране на срещи Calendly е станал по-необходим от всякога.
Това, което някога беше просто приложение за планиране, сега е мощен инструмент за оптимизиране на сътрудничеството, спестяване на време и намаляване на конфликтите между екипите и часовите зони. С нарастването на броя на срещите и препълването на пощенските кутии, календарни приложения като Calendly помагат на професионалистите да възвърнат контрола, като елиминират безкрайните размени на имейли за планиране.
Calendly се синхронизира безпроблемно с календарите, автоматично се настройва според часовите зони и позволява на потребителите да задават ясни предпочитания за наличност, което улеснява клиентите, колегите или кандидатите да резервират време без затруднения. По-специално за екипите по продажби, набиране на персонал и успех на клиентите, той ускорява времето до срещата и създава по-гладко преживяване за всички.
Тъй като екипите добавят все повече инструменти за планиране, срещи, последващи действия и проследяване на задачи, работата често се фрагментира между несвързани приложения. Това разпръскване на работата затруднява прегледа на целите на срещите, взетите решения и следващите стъпки.
Алтернативи и конкуренти на Calendly на един поглед
Ето най-добрите алтернативи на Calendly, които трябва да имате предвид за автоматизирано планиране и други функции:
| Инструмент | Най-добри/основни функции | Най-подходящ за | Цени* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Календар, задвижван от изкуствен интелект, и планиране с естествен език – Формуляри + автоматизации – Интеграция на календар, задачи и срещи – Интегрира се с Calendly, Zoom, Google/Outlook | Най-подходящ за екипи, които се нуждаят от всеобхватно планиране, управление на задачи и автоматизация | Наличен е безплатен план; Възможни са персонализации за предприятия |
| Google Calendar | – Свободни часове и страници за резервации – Интеграция с Google Workspace – Вграждаеми линкове | Най-подходящ за лица или екипи, които вече използват Google Workspace | Включено в Google Workspace: от 6 $ на потребител на месец; Възможни са персонализации за предприятия |
| Doodle | – Анкети за групово планиране – Персонализирана страница за резервации и напомняния – Интеграция с календари | Най-подходящ за екипи, които планират групови срещи и гласуват за времеви интервали | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 14,95 $ на потребител на месец. |
| Setmore | – Страници за резервации с лога, отзиви и социални канали – Приемане на плащания – Интеграции със Zoom/Teleport | Най-подходящ за малки фирми и свободни професионалисти, които управляват срещите с клиенти | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 9 $ на потребител на месец; Налични са персонализации за предприятия |
| Acuity Scheduling | – Персонализирана наличност и самостоятелно планиране – SMS напомняния – Сигурни плащания и абонаменти | Най-подходящ за фирми, предлагащи услуги, които се нуждаят от гъвкави резервации и плащания | Платените планове започват от 20 $ на месец; Налични са персонализации за предприятия |
| YouCanBookMe | – Ограничения за резервации и линкове само за заявки – Поддръжка на часови зони, езици и валути – Автоматизации след резервацията | Най-подходящ за лица или екипи, които искат процес на резервация с ясно изразена марка и възможност за персонализиране | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 9 $ на месец |
| HubSpot Meeting Scheduler | – Вградени календари – Синхронизация на CRM с HubSpot – Интеграция с Google/Office365 | Най-подходящ за екипи по продажбите, които използват HubSpot CRM за управление на контакти | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 20 $/месец/потребител; Налични са персонализации за предприятия |
| TimeTap | – Двупосочна синхронизация на календарите – Автоматизирани списъци с чакащи – Време за пътуване чрез Google Maps | Най-подходящ за фирми, които планират срещи в различни локации, или за персонал, предлагащ множество услуги | Платените планове започват от 28,45 $ на месец; налични са персонализации за предприятия |
| Jotform | – Формуляри за срещи с напомняния – Интеграция с Google Calendar – Персонализирани времеви интервали | Най-подходящо за екипи, които вече използват Jotform за формуляри и се нуждаят от вградена функция за планиране на срещи | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 39 $/месец; Налични са персонализации за предприятия |
| SimplyBook.me | – Резервации чрез уебсайт, социални мрежи или мобилно приложение – Автоматични напомняния чрез SMS/имейл – Плащания, купони, добавки за HIPAA | Най-подходящ за фирми, предлагащи услуги, които се нуждаят от многоканално резервиране и персонализиране | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 9,90 € на месец |
10-те най-добри алтернативи и конкуренти на Calendly през 2025 г.
Как правим преглед на софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как правим преглед на софтуера в ClickUp.
Има стотици инструменти, които предлагат календари, онлайн формуляри или комбинация от двете и твърдят, че улесняват процеса на резервиране на срещи.
Ето най-добрите от най-добрите – нашата селекция от най-добрите алтернативи на Calendly, които да обмислите да използвате във вашия бизнес тази година.
1. ClickUp (Най-добър за всеобхватно планиране, управление на задачи и автоматизация)
Една от най-добрите алтернативи на Calendly е ClickUp – приложението за всичко, свързано с работата. Известно като мощно средство за продуктивност, което обединява вашите документи, задачи и чат в една платформа, подкрепена от изкуствен интелект, ClickUp има много да предложи и на екипите, които търсят по-ефективен начин за организиране и преглед на срещи, събрания и разговори.
Следете отблизо графика си с календара на ClickUp, задвижван от изкуствен интелект. Той показва всички ваши задачи, срещи и събрания на едно място. Можете дори да преглеждате времевите линии на задачите, да визуализирате управлението на натоварването си и да споделяте календара си с членовете на екипа си или с по-широката аудитория.
💡 Съвет от професионалист: Синхронизирайте ClickUp с Google Calendar или Outlook, за да управлявате наличността и да избегнете двойни резервации. Промените, направени в ClickUp, се отразяват във вашия външен календар и обратно (в зависимост от настройките).
Използвайте AI помощта на ClickUp Brain, за да създавате срещи и да каните участници чрез команди на естествен език. Тя също така помага да се намерят взаимно удобни часове за среща, като елиминира безкрайното размяна на имейли.
А най-хубавото? Когато трябва да се присъедините към насрочена среща, можете да го направите директно от ClickUp — без да се налага да превключвате между приложения или раздели.
Когато става въпрос за приемане на резервации и планиране на срещи, използвайте ClickUp Forms, за да ви спести усилията. Създавайте лесни за ползване формуляри, които събират ключова информация като име, имейл, тема на срещата, предпочитани часове и т.н., и автоматично препращат отговорите към подходящия член на екипа.
Автоматизирайте последващите действия или напомнянията с помощта на ClickUp Automations (например: „Когато задача бъде създадена от формуляр, възложете я на X и уведомете Y“). Персонализирайте полетата за въвеждане на данни и използвайте условна логика, за да подобрите процеса на резервиране.
Веднага щом получите отговорите, можете автоматично да ги превърнете в задачи в ClickUp. ClickUp е създаден за планиране на задачи и управление на времето, така че вие и вашият екип можете да управлявате срещите и да се справяте с целия процес по обслужване на клиентите на едно място.
Огромно предимство на ClickUp е колко лесно се персонализира платформата, но тя разполага и с огромна библиотека от готови шаблони, включително шаблони за управление на времето, ако искате да започнете бързо.
Ако все още не сте готови да се сбогувате напълно с Calendly, ще се радвате да научите, че ClickUp има вградена интеграция с Calendly, така че можете да се възползвате от най-доброто от двата инструмента на едно място. 🤩
💡 Съвет от професионалист: Записвайте, транскрибирайте и обобщавайте срещите автоматично с помощта на AI Notetaker на ClickUp. След срещата той ви помага да съберете ключовите изводи, да извлечете информация от транскрипциите и да превърнете задачите за действие в възложени задачи.
Идеален за
Размер на екипа
Малки екипи от 5 до 20 души, развиващи се стартиращи компании, средни предприятия или организации на корпоративно ниво
За кого е подходящ ClickUp?
Екипи от всякакъв размер, които управляват проекти с различен мащаб и сложност и се нуждаят от чести срещи за междуфункционално сътрудничество
Функции
- Планирайте графика си в календара си, а след това го споделете лесно с другите
- Планирайте, организирайте и проследявайте напредъка с вграден софтуер за управление на задачите
- Използвайте ClickUp Forms, за да създадете персонализирани формуляри за резервации и срещи
- Превърнете отговорите от формулярите в задачи, за да не пропусне екипът ви нито една възможност
- Насладете се на безпроблемна интеграция с други инструменти във вашия работен процес за насрочване на срещи, включително HubSpot, Google Calendar, Outlook, Slack, Microsoft Teams и Zoom
Предимства
Интегрира се безпроблемно с календара ми и има малко банерче, което ми показва какво следва в календара ми и колко време ми остава до началото на събитието. Системата за известия е персонализирана и изключително полезна, за да следите сроковете.
Интегрира се безпроблемно с календара ми и има малко банерче, което ми показва какво следва в календара ми и колко време ми остава до началото на събитието. Системата за известия е персонализирана и изключително полезна, за да следите сроковете.
- Присъединете се към насрочени разговори директно от ClickUp
- Насладете се на планиране на графика, задвижвано от изкуствен интелект, което оптимизира деня ви
- Персонализирайте известията, за да не пропускате нищо важно
Недостатъци
Недостатък може да бъде, че има много функции и би било полезно да се изпращат имейли, в които се разясняват различните функции и как да се използват, за да се възползвате от всичко и да не пропуснете нищо!
Недостатък може да бъде, че има много функции и би било полезно да се изпращат имейли, в които се разясняват различните функции и как да се използват, за да се възползвате от всичко и да не пропуснете нищо!
- Поради големия брой налични опции за персонализиране, някои потребители може да сметнат ClickUp за прекалено сложен в началото
- Въпреки че можете да приемате резервации и да управлявате календара си с ClickUp, той не функционира по същия начин като Calendly. Затова, ако предпочитате процеса на резервация в Calendly, можете да интегрирате акаунта си в Calendly с ClickUp
Интегрира се с & не се интегрира с
ClickUp покрива основните нужди – календари, комуникация, разработка, CRM и съхранение на файлове – още от самото начало. За нишови или лични инструменти разчитайте на Zapier/Make или персонализирани API конектори, докато не се появи поддръжка от първо лице.
✅ Силна вградена поддръжка за основните календари (Google, Outlook), инструменти за комуникация (Slack, Teams, Zoom), платформи за разработка (GitHub, Jira), CRM/поддръжка (Zendesk, Intercom, Salesforce).
👉🏼 Отлична свързаност чрез Zapier, Make и др., обхващаща повечето други приложения.
⚠️ Липсва вградена поддръжка за някои инструменти за лична продуктивност (Reclaim, Readwise, Obsidian, интеграция с WhatsApp), което налага използването на алтернативни решения.
Цени
Отзиви в G2 и Capterra
- G2: 4,7/5 (над 10 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 отзива)
Препоръчвам ли ClickUp?
Да. ClickUp е идеалният избор, ако искате нещо повече от основното планиране на Calendly — управление на задачи, документи и вградена автоматизация, за да извлечете максимума от всяка минута на деня си!
📮ClickUp Insight: 18% от участниците в нашето проучване искат да използват изкуствен интелект, за да организират живота си чрез календари, задачи и напомняния. Още 15% искат изкуственият интелект да се занимава с рутинни задачи и административна работа.
За да направи това, изкуственият интелект трябва да може: да разбира нивата на приоритет за всяка задача в работния процес, да изпълнява необходимите стъпки за създаване или коригиране на задачи и да настройва автоматизирани работни процеси.
Повечето инструменти са разработили една или две от тези стъпки. ClickUp обаче е помогнал на потребителите да консолидират до 5+ приложения, използвайки нашата платформа! Изпитайте планиране, задвижвано от изкуствен интелект, където задачите и срещите могат лесно да бъдат разпределени в свободните слотове във вашия календар въз основа на нива на приоритет. Можете също така да настроите персонализирани правила за автоматизация чрез ClickUp Brain, за да се справяте с рутинните задачи. Кажете сбогом на излишната работа!
📚 Прочетете също: Алтернативи на ClickUp
2. Google Calendar (Най-подходящ за лица или екипи, които вече използват Google Workspace)
Почти всеки е запознат с Google Calendar и той се превърна в един от най-използваните инструменти за лична и бизнес употреба. В рамките на Google Workspace Google Calendar става още по-полезен – с инструменти и функции, които могат да го превърнат във вградена система за планиране на срещи, която да се конкурира с Calendly. 📆
Инструментът за планиране на срещи е идеален за фирми, които търсят популярни решения, работещи за всички екипи.
Идеален за
Размер на екипа
Индивидуални потребители или малки екипи, които използват Google Workspace
За кого е подходящ Google Calendar?
Самостоятелни предприемачи, фрийлансъри, основатели и екипи, които се нуждаят от инструмент за вътрешни срещи, прости индивидуални срещи, резервации за обучение и др.
Функции
- Задайте наличността си за срещи въз основа на настройките в Google Календар
- Персонализирайте времевите интервали и продължителността на срещите (идеално за групови срещи)
- Споделете професионално изглеждащата си страница за резервации чрез линк за планиране или я вградете в уебсайта си
Предимства
Прикачването на документи към поканите в календара ми улеснява значително информирането на всички и съхраняването на информацията на едно място, където аз и колегите ми можем лесно да я намерим.
Прикачването на документи към поканите в календара ми улеснява значително информирането на всички и съхраняването на информацията на едно място, където аз и колегите ми можем лесно да я намерим.
- Лесно прикачвайте документи към покани за срещи и събития, за да предоставите контекст
- Управлявайте графика си отвсякъде благодарение на достъпа в облака и интуитивното използване
Недостатъци
Най-големият проблем за мен е, че не мога да използвам няколко домейна с Workspace. Така че, ако искам да използвам допълнителен домейн, трябва да закупя друг пакет. Това не е въпрос на цената, нямам проблем с месечната такса, а по-скоро с възможността да интегрирам и двата домейна, без да се налага да превключвам между тях с различни профили.
Най-големият проблем за мен е, че не мога да използвам няколко домейна с Workspace. Така че, ако искам да използвам допълнителен домейн, трябва да закупя друг пакет. Това не е въпрос на цената, нямам проблем с месечната такса, а по-скоро с възможността да интегрирам и двата домейна, без да се налага да превключвам между тях с различни профили.
- Невъзможност за добавяне на няколко домейна в едно работно пространство
- Страниците за резервиране на срещи понастоящем не са достъпни в най-достъпния план на Google Workspace, Business Starter
- Ако вече използвате друга екосистема, като например Microsoft Office 365, инвестицията в Google Workspace може да се окаже ненужна
Цени
Google Calendar е включен в плановете на Google Workspace:
- Business Starter: 6 $/месец на потребител
- Business Standard: 12 $/месец на потребител
- Business Plus: 18 $/месец на потребител
- Enterprise: Индивидуални цени
Отзиви в G2 и Capterra
Няма отделни оценки за Google Calendar, но ето как Google Workspace като цяло е оценен от потребителите:
- G2: 4,6/5 (над 40 000 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 15 100 отзива)
Препоръчвам ли Google Calendar?
Подходящ е само за основни нужди по планиране в рамките на екосистемата на Google, тъй като му липсват възможности за персонализиране и външен вид за срещи с клиенти.
📚 Прочетете също: Алтернативи на Google Calendar
3. Doodle (Най-подходящ за екипи, които планират групови срещи и гласуват за времеви интервали)
Doodle е онлайн инструмент, който бързо набра популярност благодарение на функцията си за планиране на групови срещи, но сега разполага и с инструмент за резервации, който може да замести Calendly. Инструментът за групово планиране и насрочване на срещи се интегрира с календара по ваш избор, за да показва свободното време и видовете срещи, както и да позволява на другите да резервират часови интервали с вас. ✏️
Идеален за
Размер на екипа
Малки и средни екипи
За кого е подходящ Doodle?
Ръководители на екипи, изследователи и консултанти, които координират срещи в натоварени групи – особено когато е важно да се провери наличността
Функции
- Задайте часовете, в които сте на разположение, на страницата си за резервации
- Настройте броя на резервациите, които можете да приемате на ден, или добавете време за резерва
- Изпращайте напомняния на клиентите си, за да не пропуснат срещата
Предимства
С Doodle опциите за групово планиране ни позволяват да спестим време, да правим промени и корекции без никакво усилие.
С Doodle опциите за групово планиране ни позволяват да спестим време, да правим промени и корекции без никакво усилие.
- Опростете планирането на смени с вградени функции за групово планиране
- Събирайте лесно данни чрез анкетни формуляри, които могат да се споделят на всички устройства – от телефони и таблети до лаптопи и настолни компютри
Недостатъци
Би било чудесно, ако имаше по-лесен начин за потребителите да планират няколко събития едновременно, тъй като това може да отнеме много време при работа с големи групи от хора
Би било чудесно, ако имаше по-лесен начин за потребителите да планират няколко събития едновременно, тъй като това може да отнеме много време при работа с големи групи от хора
- Някои потребители изразяват недоволство от функциите за анкетиране на Doodle и невъзможността да се планират няколко събития едновременно
- Doodle няма вграден календар, затова трябва да го свържете с календара си в Google или Microsoft Office 365.
Цени
- Безплатно
- Професионален: 14,95 $/месец на потребител
- Team: 19,95 $/месец на потребител
Отзиви в G2 и Capterra
- G2: 4,4/5 (над 2000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 1800 отзива)
Препоръчвам ли Doodle?
Това е чудесен инструмент за групово планиране. Но не е идеален за работа с клиенти или за повтарящи се работни процеси, свързани със срещи.
📚 Прочетете също: Алтернативи на Doodle
4. Setmore (Най-подходящ за малки фирми и свободни професионалисти, които управляват срещите с клиенти)
Setmore е безплатен софтуер за онлайн планиране на срещи, който работи като алтернатива на Calendly. Приложението ви позволява да приемате онлайн резервации, да изпращате напомняния и да управлявате плащанията, което го прави добър избор за фирми, агенции и свободни професионалисти, които искат да организират платени разговори или срещи. 📞
Идеален за
Размер на екипа
Малки и средни предприятия
За кого е подходящ Setmore?
Местни доставчици на услуги като салони, терапевти, треньори и клиники, които се нуждаят от проста страница за резервации с разпределение на персонала и плащания
Функции
- Създайте и персонализирайте страницата си за онлайн резервации с лога, потоци от социални медии и отзиви
- Добавяйте инструменти за онлайн срещи като Zoom или Teleport към срещите си с едно кликване
- Приемайте онлайн плащания за вашите срещи или разговори
Предимства
Изпробвах няколко програми за планиране, преди да избера Setmore за планиране на интервютата за моя подкаст. Има безплатна версия, която е много функционална и прави всичко, от което се нуждая.
Изпробвах няколко програми за планиране, преди да избера Setmore за планиране на интервютата за моя подкаст. Има безплатна версия, която е много функционална и прави всичко, от което се нуждая.
- Щедра безплатна версия, която не тежи на джоба ви, но е богата на функции
- Насладете се на бърза и точна двупосочна синхронизация с календара ви в Google Calendar
Недостатъци
Бих искал малко повече възможности за персонализиране на функциите, насочени към клиентите. Например, страницата за онлайн резервации не може да се персонализира по отношение на външния вид – т.е. цветовете на бранда, оформлението и т.н.
Бих искал малко повече възможности за персонализиране на функциите, насочени към клиентите. Например, страницата за онлайн резервации не може да се персонализира по отношение на външния вид – т.е. цветовете на марката, оформлението и т.н.
- Някои потребители биха искали опциите за персонализиране да са по-гъвкави – например, да се показва наличността за отделни дни, а не за цялата седмица
- Възможно е нивата на разрешения да не са достатъчно персонализирани за някои потребители, които искат асистентите им да планират срещите им, но не искат да имат възможност да отхвърлят или възстановяват резервации
Цени
- Безплатно
- Pro: 12 $/месец на потребител (максимум двама потребители)
- Екип: 9 $/месец на потребител
- Enterprise: Индивидуални цени
Отзиви в G2 и Capterra
- G2: 4,5/5 (над 200 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 900 отзива)
Препоръчвам ли Setmore?
Да — той предлага полза за бизнеса, основан на услуги. Потребителският интерфейс е малко остарял, но си върши работата добре.
5. Acuity Scheduling (Най-подходящ за фирми, предлагащи услуги, които се нуждаят от гъвкави резервации и плащания)
Acuity Scheduling е популярен инструмент за планиране на срещи с клиенти, разработен от екипа на Squarespace. С Acuity Scheduling можете да приемате резервации, да управлявате плащанията си по сигурен начин и да използвате автоматизация на работния процес, за да подобрите процеса на планиране на срещите си от начало до край. 📝
Идеален за
Размер на екипа
От самостоятелни предприемачи до средни екипи
За кого е подходящ Acuity Scheduling?
Треньори, консултанти и специалисти в областта на уелнеса, които се нуждаят от усъвършенствани формуляри за резервации, регистрация на клиенти и плащания – всичко това автоматизирано
Функции
- Задайте своята наличност и персонализирайте кога и как клиентите могат да правят резервации при вас, за да можете да приоритизирате работата си
- Позволете на клиентите да планират, променят или отменят своите срещи и изпращайте SMS напомняния
- Предлагайте периодични абонаменти за членства или курсове, приемайте депозити и съхранявайте данните за картите по сигурен начин
Предимства
С функции като прикачване на резервни документи и формуляри към графиците, изпращане на имейли за проследяване и напомняне, което прави координацията на графиците успешна. Не съм срещал друг инструмент, който да се интегрира с толкова много софтуери като Acuity Scheduling. Той се синхронизира с Google Calendar, CRM и PayPal, така че можем безпроблемно да приемаме плащания в Acuity Scheduling.
С функции като прикачване на резервни документи и формуляри към графиците, изпращане на имейли за проследяване и напомняне, което прави координацията на графиците успешна. Не съм срещал друг инструмент, който да се интегрира с толкова много софтуери като Acuity Scheduling. Той се синхронизира с Google Calendar, CRM и PayPal, така че можем безпроблемно да приемаме плащания в Acuity Scheduling.
- Лесно се интегрира с инструменти за плащане, в допълнение към календарите
- Вграждаеми и споделяеми линкове за резервации, които можете да хоствате на своя уебсайт
- Настройвайте, премествайте и актуализирайте срещите с лекота
Недостатъци
Отчитането в Acuity е малко тромаво за начина, по който използвахме софтуера. Вместо да се базира на цени за пакет, Acuity използва цени за сесия, което прави нашите приходи да изглеждат страхотни, но те са неточни. Освен това има ограничени опции за персонализиране на страниците за резервации, освен ако не разполагате с напреднали познания по CSS стилизиране.
Отчитането в Acuity е малко тромаво за начина, по който използвахме софтуера. Вместо да се базира на цени за пакет, Acuity използва цени за сесия, което прави нашите приходи да изглеждат страхотни, но те са неточни. Освен това има ограничени опции за персонализиране на страниците за резервации, освен ако не разполагате с напреднали познания по CSS стилизиране.
- Потребителите споделят, че отчетите могат да бъдат тромави
- Някои потребители биха искали страницата за резервации да се персонализира по-лесно, за да отговаря на техните нужди при планирането
- Някои потребители смятат, че ползата не отговаря на по-високата цена
Цени
- Emerging: 20 $/месец
- Growing: 34 $/месец
- Powerhouse: 61 $/месец
- Enterprise: Индивидуални цени
Отзиви в G2 и Capterra
- G2: 4,7/5 (над 400 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 5700 отзива)
Препоръчвам ли Acuity Scheduling?
Абсолютно – един от най-мощните инструменти в своя клас. Просто се пригответе за малко учене в началото.
📮ClickUp Insight: Според нашето проучване за ефективността на срещите, 12% от анкетираните смятат, че срещите са пренаселени, 17% казват, че траят прекалено дълго, а 10% смятат, че в повечето случаи са ненужни.
В друго проучване на ClickUp 70% от анкетираните признаха, че с удоволствие биха изпратили заместник или представител на срещите, ако можеха.
Интегрираният AI Notetaker на ClickUp може да бъде вашият идеален заместник на срещите! Позволете на AI да записва всеки ключов момент, решение и задача, докато вие се фокусирате върху по-важната работа. С автоматичните обобщения на срещите и създаването на задачи с помощта на ClickUp Brain, никога няма да пропуснете критична информация — дори когато не можете да присъствате на среща.
💫 Реални резултати: Екипите, които използват функциите за управление на срещи на ClickUp, отчитат впечатляващо намаление от 50% на ненужните разговори и срещи!
📚 Прочетете също: Calendly срещу Acuity Scheduling
6. YouCanBookMe (Най-подходящ за лица или екипи, които искат силно брандиран и персонализиран процес на резервация)
YouCanBookMe е онлайн инструмент за планиране, който твърди, че поставя потребителското преживяване в центъра на своята дейност. Платформата дава възможност да създавате персонализирани формуляри за резервации, да управлявате наличните часови интервали и да използвате автоматизация, за да подобрите клиентското преживяване. 🙌
Идеален за
Размер на екипа
Индивидуални потребители и малки екипи
За кого е подходящ YouCanBookMe?
Преподаватели, консултанти и свободни професионалисти, които искат персонализирани страници за резервации, управление на часови зони и интеграции като Zoom
Функции
- Записвайте срещи по индивидуален начин, включително линкове за еднократна употреба, резервации само по заявка и ограничения за резервации
- Персонализирайте изгледа на страницата за резервации с поддръжка на различни изгледи за наличност, валути, часови зони и езици
- Изпращайте напомняния, имейли за проследяване и имейли за неявяване, които съответстват на бранда на вашата компания
Предимства
Много харесвам функцията, която ми позволява да споделя един линк с много хора, за да мога да организирам разговор с тях по време на събитие. Дори сложни процеси като автоматизирани съобщения след резервиране на среща могат да бъдат персонализирани от потребителя.
Много харесвам функцията, която ми позволява да споделя един линк с много хора, за да мога да организирам разговор с тях по време на събитие. Дори сложни процеси като автоматизирани съобщения след резервиране на среща могат да бъдат персонализирани от потребителя.
- Персонализирайте и автоматизирайте сложни процеси, като например изпращане на съобщения след планиране на срещи
- Сътрудничество с няколко души чрез един и същ линк
Недостатъци
Бих искал да има повече начини за персонализиране на различни курсове и предложения в един и същ календар.
Бих искал да има повече начини за персонализиране на различни курсове и предложения в един и същ календар.
- Някои потребители споделят, че е трудно да се персонализира външният вид на страницата за резервации, включително добавянето на фирмени лога
- Вече не можете да интегрирате YouCanBookMe с календарите на Apple
Цени
- Безплатно
- Индивидуален: 9 $/месец
- Професионален: 13 $/месец
- Teams: 18 $/член/месец
Отзиви в G2 и Capterra
- G2: 4,7/5 (над 1900 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 300 отзива)
Препоръчвам ли YouCanBookMe?
Макар да е полезен за самостоятелно работещи професионалисти, отчетите и потребителският интерфейс са по-скоро функционални, отколкото атрактивни.
7. HubSpot Meeting Scheduler (Най-подходящ за екипи по продажбите, които използват HubSpot CRM за управление на контакти)
HubSpot предлага много безплатни инструменти и функции за маркетингови и търговски екипи, а техният инструмент за планиране на срещи е един от тях.
С безплатното решение за планиране на срещи на HubSpot можете да показвате свободното си време, да резервирате срещи без размяна на имейли, да управлявате резервациите по принципа „round-robin“ и да опростите процеса на планиране. 🐦
Идеален за
Размер на екипа
Малки, средни и големи екипи по продажби или маркетинг
За кого е подходящ HubSpot Meeting Scheduler?
Директори, търговски представители и маркетинг екипи, които използват HubSpot CRM и искат автоматизирани линкове за срещи, планиране по принципа „round-robin“ и синхронизиране на жизнения цикъл
Функции
- Вградете календара или инструмента за планиране на срещи във вашия уебсайт
- Синхронизирайте автоматично всички резервации и данни с вашия HubSpot CRM
- Интегрирайте с Google Calendar и Microsoft Office 365 Calendar
Предимства
Вграденият планиращ инструмент за срещи – аз го използвам постоянно. Той се синхронизира с календара ми в Outlook и ми спестява много време при резервирането на разговори. Вече не се налага да си пишем имейли за свободното време.
Вграденият планиращ инструмент за срещи – аз го използвам постоянно. Той се синхронизира с календара ми в Outlook и ми спестява много време при резервирането на разговори. Вече не се налага да си пишем имейли за свободното време.
- Срещайте се с потенциални клиенти по-бързо и ускорете цикъла на продажбите, като избегнете безкрайните разговори за планиране на срещи
- Защитете данните си с вградена защита срещу изтриване на данни на ниво индивидуални потребителски права
Недостатъци
Някои малки подобрения могат да включват възможността да свържете външен календар с моя за линк за срещи. Например, ако си партнирате с външни организации и искате да продавате заедно, както и да покажете взаимната си наличност на потенциален клиент, днес не можете да направите това с линка за срещи на HS.
Някои малки подобрения могат да включват възможността да свържете външен календар с моя за линк за срещи. Например, ако си партнирате с външни организации и искате да продавате заедно, както и да покажете взаимната си наличност на потенциален клиент, днес не можете да направите това с линка за срещи на HS.
- Някои потребители искат да могат да свържат външен календар за споделени линкове към срещи
- Потребителите споделят, че планиращият инструмент прави разграничение само между „свободен“ и „зает“ и не отчита други статуси като „извън офиса“
- Някои потребители споделят, че възможността за скриване на логото на HubSpot на страницата за резервации е ограничена в сравнение с по-скъпите про планове
Цени
Можете да получите достъп до планирача на срещи като част от следните планове на HubSpot Sales Hub:
- Безплатно
- Starter: 20 $/месец/потребител, фактурира се ежегодно
- Платформа за начинаещи клиенти: 20 $/месец/потребител, фактурира се ежегодно
- Професионален: 100 $/месец/потребител, фактуриране на годишна база (възможни са персонализации)
- Enterprise: 150 $/месец/потребител, плащане на годишна база (възможни са персонализации)
Отзиви в G2 и Capterra
Инструментът за планиране на срещи на HubSpot е включен в Sales Hub. Ето текущите оценки на HubSpot Sales Hub:
- G2: 4,4/5 (над 12 300 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 480 отзива)
Препоръчвам ли HubSpot Meeting Scheduler?
Ако вече използвате HubSpot, разбира се. В противен случай интеграцията с CRM може да се окаже прекалена.
8. TimeTap (Най-подходящ за фирми, които планират срещи на различни места, или за персонал, предлагащ множество услуги)
TimeTap е онлайн инструмент за планиране на срещи, който можете да използвате за управление на резервациите между членовете на екипа, с клиенти и на различни места. Платформата има за цел да намали административните задачи като организиране на срещи и включва полезни функции като автоматични напомняния за срещи. ⚒️
Идеален за
Размер на екипа
Средни и големи организации
За кого е подходящ TimeTap?
Медицински екипи, училища и корпоративни организации, които се нуждаят от резервации, управление на персонала и планиране на графици в различни локации, съобразени с HIPAA/GDPR
Функции
- Насладете се на двупосочна синхронизация на календарите, за да не се налага да актуализирате ръчно TimeTap или служебния си календар
- Създайте автоматизирана листа на чакащите, за да запълните отменените в последния момент срещи
- Възползвайте се от приблизителното време за пътуване благодарение на интеграцията с Google Maps
Предимства
TimeTap ни дава възможност да управляваме и планираме клиентите, които обслужваме, като същевременно защитаваме част от най-важната им информация.
TimeTap ни дава възможност да управляваме и планираме клиентите, които обслужваме, като същевременно защитаваме част от най-важната им информация.
- Защитете чувствителната информация на клиентите, като същевременно запазите възможността да планирате и управлявате срещите
- Персонализирайте страниците за резервации и автоматизирайте известията за по-голямо удобство
Недостатъци
Бих искал да има проста версия, с която да започнат хората, които предлагат само един продукт/услуга. Когато започнах, имах нужда само да планирам срещи, така че цялата система беше малко сложна за това.
Бих искал да има проста версия, с която да започнат хората, които предлагат само един продукт/услуга. Когато започнах, имах нужда само да планирам срещи, така че цялата система беше малко сложна за това.
- Някои потребители изразиха разочарование, че известията в реално време не се доставят толкова ефективно, колкото са се надявали
- Потребителите смятат, че настройването на инструмента е трудно
Цени
- Професионален: Започва от 28,45 $ на месец
- Бизнес: Започва от 50,95 $ на месец
- Enterprise: Индивидуални цени
Отзиви в G2 и Capterra
- G2: 4,4/5 (над 90 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 250 отзива)
Препоръчвам ли TimeTap?
Да — за сложни и регулирани нужди от планиране. Но е по-скъп и изисква известно време за настройка.
9. Jotform (Най-подходящ за екипи, които вече използват Jotform и се нуждаят от вградена функция за планиране на срещи)
Jotform е известен със своите прости, но ефективни възможности за създаване на формуляри, но може да се използва и като алтернатива на Calendly благодарение на функцията за планиране на срещи. Използвайте шаблона, за да приемате онлайн резервации, да персонализирате времевите слотове за срещи и да изпращате напомняния на клиентите. 👀
Идеален за
Размер на екипа
Индивидуални потребители и малки екипи
За кого е подходящ Jotform?
Администратори, маркетинг специалисти и агенции, които се нуждаят от формуляри и планиране на срещи в единен, персонализируем процес – идеален за генериране на лийдове, резервации за събития или формуляри за услуги
Функции
- Персонализирайте продължителността и интервалите на времевите слотове за срещи
- Изпращайте автоматични имейли с напомняния на клиентите
- Разширете възможностите на Jotform с вградената интеграция с Google Calendar
Предимства
След като се запознах по-добре с него, започнах да го използвам не само за формуляри за контакт. Използвал съм го за планиране, създаване на сертификати, потребителски анкети и др.
След като се запознах по-добре с него, започнах да го използвам не само за формуляри за контакт. Използвал съм го за планиране, създаване на сертификати, потребителски анкети и др.
- Разнообразни приложения – от формуляри за контакт до анкети за потребители и планиране – всичко това можете да направите с Jotform
- Автоматизира известията и напомнянията по имейл за вашите клиенти
- Надеждна безплатна версия
Недостатъци
Приложението за календар, което е включено безплатно в Jotform, не ми беше лесно да разбера и използвам. Затова използвам друга система за планиране, която има повече функции.
Приложението за календар, което е включено безплатно в Jotform, не ми беше лесно да разбера и използвам. Затова използвам друга система за планиране, която има повече функции.
- Някои потребители изразяват желание Jotform да разполага с по-надеждна вградена календарна система
- С толкова много шаблони и възможността да персонализирате своето преживяване с Jotform Apps, някои потребители може да се почувстват претоварени
Цени
- Starter: Безплатно
- Бронз: 39 $/месец
- Silver: 49 $/месец
- Gold: 129 $/месец
- Enterprise: Индивидуални цени
Отзиви в G2 и Capterra
- G2: 4,7/5 (над 3600 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 2500 отзива)
Препоръчвам ли Jotform?
Да – за екипи, които се нуждаят от гъвкава логика на формулярите при планирането. Но това изисква малко предварителна конфигурация и не е създадено единствено за резервации.
📚 Прочетете също: Алтернативи на Jotform
10. SimplyBook.me (Най-подходящ за фирми, предлагащи услуги, които се нуждаят от многоканално резервиране и персонализация)
SimplyBook.me е многофункционална онлайн платформа за планиране на срещи, предназначена за фирми, предлагащи услуги. Тя предлага персонализирана система за резервации, която позволява на клиентите да планират срещи чрез различни канали, включително специален уебсайт за резервации, интеграции със социални медии и фирмено приложение за клиенти. С функции като автоматични напомняния, обработка на плащания и редица персонализирани добавки, SimplyBook.me има за цел да оптимизира процеса на резервация и да подобри ангажираността на клиентите.
Идеален за
Размер на екипа
Малки и средни екипи за обслужване
За кого е подходящ SimplyBook.me?
Фитнес зали, салони, терапевти и други бизнеси с голям брой срещи, които се нуждаят от членства, купони или групови резервации
Функции
- Приемайте срещи чрез уебсайта си, Facebook, Instagram, Google или фирмено приложение за клиенти
- Създайте уебсайт за резервации, адаптиран за мобилни устройства, с богати възможности за дизайн, които отразяват вашата марка
- Изпращайте автоматични напомняния по имейл и SMS за резервации, отмени и промени в графика
- Приемайте плащания, депозити и бакшиши чрез различни процесори като PayPal и Stripe
- Разширете функционалността с добавки като купони, подаръчни карти, съответствие с HIPAA и други
Предимства
SBME е изключително гъвкава платформа с МОЩНИ функции за групови резервации! Отделете малко време в началото, за да разберете как работи, и няма да останете разочаровани.
SBME е изключително гъвкава платформа с МОЩНИ функции за групови резервации! Отделете малко време в началото, за да разберете как работи, и няма да останете разочаровани.
- Опростява груповите резервации
- Той е по-достъпен от някои от по-напредналите/сложни инструменти за планиране
- Предлага полезни уроци и стъпка по стъпка инструкции за персонализиране на страниците за резервации
Недостатъци
Понякога е трудно да се ориентирам къде се намират нещата на уебсайта. Когато това се случи, трябва да се свържа по телефона или чрез чат с екипа за поддръжка. Понякога административният уебсайт не изглежда толкова интуитивен, колкото би могъл да бъде.
Понякога е трудно да се ориентирам къде се намират нещата на уебсайта. Когато това се случи, трябва да се свържа по телефона или чрез чат с екипа за поддръжка. Понякога административният уебсайт не изглежда толкова интуитивен, колкото би могъл да бъде.
- Липсват вградени интеграции с някои инструменти за онлайн конференции, което изисква ръчна настройка или алтернативни решения
- Някои потребители смятат, че административният интерфейс е по-малко интуитивен, което води до по-стръмна крива на обучение по време на първоначалната настройка
Цени
- Безплатно
- Basic: 9,90 €/месец
- Стандартен: 29,90 €/месец
- Премиум: 59,90 € на месец
Отзиви в G2 и Capterra
- G2: 4,4/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 1000 отзива)
Препоръчвам ли SimplyBook.me?
Той може да е подходящ за фирми, предлагащи услуги. Имайте предвид обаче, че интерфейсът не е толкова елегантен, колкото при по-новите инструменти, а безплатният план има ограничения.
Окончателно заключение: Изберете планиращия инструмент, който работи заедно с вас, а не срещу вас
Calendly може би е една от най-известните онлайн платформи за планиране, но има много алтернативи с същите функции или дори по-удобен начин за резервиране и управление на срещи.
Използвайте този наръчник, за да намерите идеалния вариант за вас, така че да опростите процеса на насрочване на срещи и да създадете по-добро потребителско преживяване за вашите клиенти. Ако сте самостоятелен доставчик на услуги, инструменти като Acuity или SimplyBook.me ви предлагат богати функции, пригодени за планиране на срещи с клиенти. За групови анкети и вътрешна координация Doodle и Google Calendar са лесни за употреба опции, които вършат работа.
Но ако търсите нещо повече от обикновен софтуер за планиране на срещи, ви предлагаме да използвате ClickUp. С неговия календар, задвижван от изкуствен интелект, можете автоматично да планирате задачи и срещи въз основа на натовареността, приоритетите и наличността. Освен това получавате автоматизирано водене на бележки, управление на срещи и задачи, проследяване на цели и дори пълноценно управление на проекти без разпръскване на инструменти. ✨
Често задавани въпроси (FAQ)
Една добра алтернатива на Calendly трябва да се справя с планирането, като същевременно намалява необходимостта от последващи действия, превключване на контекста и ръчна работа. Най-важни са функции като синхронизация на календара, автоматизация, интеграции и поддръжка на работния процес.
Много от алтернативите на Calendly са по-подходящи за екипи, тъй като поддържат споделени календари, прехвърляне на задачи и сътрудничество. Това ги прави по-ефективни за продажби, набиране на персонал и междуфункционални работни процеси.
Да, съвременните инструменти за планиране могат да елиминират голяма част от кореспонденцията, като споделят наличността в реално време и автоматизират потвържденията и напомнянията. Някои инструменти също така свързват планирането директно със задачи или последващи действия за по-добра последователност.
Някои алтернативи на Calendly вече използват изкуствен интелект, за да предлагат часове за срещи, да приоритизират задачите около срещите или да автоматизират действията след срещите. Това помага на потребителите да спестят време и да управляват графиците си по-интелигентно.
Преминаването към друг инструмент има смисъл, ако планирането е само една част от вашия работен процес. Инструментите „всичко в едно“ ви помагат да управлявате срещи, задачи, бележки и последващи действия на едно място, вместо да използвате няколко различни приложения.