Започнал съм повече цели, отколкото съм постигнал, и в продължение на години обвинявах волята си. Оказа се, че просто губех представа за тях. Цел, която не виждаш, е цел, която забравяш веднага след като си помислиш за нея.
Подходящото приложение решава този проблем: то държи целта пред очите ви, разбива я на прости стъпки и показва напредъка, за да не се откажете по средата. Тествах най-добрите приложения за проследяване на цели, за да видя колко добре превръщат добрите намерения в завършена работа. Ето онези, които си заслужават времето ви.
Накратко: Приложението за проследяване на цели ви помага да не изгубите от поглед целта си, разбива я на стъпки и показва напредъка, за да не забравите и да довършите започнатото. За индивидуални серии и ежедневни навици ви е достатъчно едно леко приложение като Habitica, Streaks или Way of Life. Но когато целите ви са реални проекти с крайни срокове и участието на други хора, ClickUp и Weekdone свързват целта с конкретната работа – именно там, където се случва действителното изпълнение.
Най-добрите приложения за проследяване на цели на един поглед
| Инструмент | Най-подходящо за | Отличителна характеристика | Цени* | Къде има недостатъци |
|---|---|---|---|---|
| Habitica | Превръщане на разпределението на индивидуалните задачи в игра | Превръща целите в ролева игра, в която изпълняването на навици, ежедневни задачи и задачи за изпълнение носи XP, злато и екипировка, докато неизпълнените ангажименти нанасят щети на вашия герой | Безплатно | Геймификацията губи своята привлекателност в дългосрочен план, а липсва календар или карта на активността, чрез които да се види историята на постигнатите цели с един поглед |
| Strides | Проследяване на напредъка по личните цели | Функцията „Pace“ изчислява дали днешният напредък е достатъчно бърз, за да завършите навреме, и оцветява лентата в зелено или червено при четири типа тракери | Безплатно; Plus: от 4,99 $ нагоре | Засега само за iOS (Android е в списъка на чакащите), а приложението разчита на ръчно въвеждане на данни и предлага малко възможности за споделяне в екип |
| Streaks | Минималистично проследяване на навици в екосистемата на Apple | Защитава вашата серия (завършена = +1 ден, пропусната = нулиране) и автоматично записва цели като броя стъпки чрез приложението „Здраве“ на iOS | Доживотен абонамент: 5,99 $ | Ограничение до 24 задачи и само прости навици от типа „да/не“, така че количествените цели и многоетапните проекти остават извън обхвата му |
| Way of Life | Просто проследяване на навици, основано на аналитични данни, за индивидуални потребители | Една мрежа с цветови кодове (зелени/червени/сиви отбелязвания), която се обобщава в графики за дългосрочни тенденции за седмици, месеци и години | Безплатно; Премиум: от 29,99 $ нагоре | Записва само „да“/„не“/„пропуснато“ (без бройки или оценки), а данните не се синхронизират между iOS и Android |
| TickTick | Задачи и навици в едно приложение | Пълен мениджър на задачи с вграден тракер на навици, календарен изглед, таймер „Помодоро“ и матрица на Айзенхауер в едно работно пространство | Безплатно; Премиум: 35,99 $/годишно | Споделените списъци се объркват, когато има няколко редактора, а тенденциите в навиците са по-неясни, отколкото при специализираните приложения за проследяване |
| Todoist | Записване и организиране на задачи | Чрез въвеждане на естествен език можете незабавно да планирате повтарящи се навици, а системата „Карма“ превръща спазването им в игра с точки и серии | Начално ниво: Безплатно; Про: 5 $/месец; Бизнес: 8 $/месец | Проследяването на навици се основава на повтарящи се задачи, така че няма топлинни карти на сериите или подробни диаграми за напредъка |
| ClickUp | Цели, свързани с реални проекти за индивидуални потребители и екипи | Съхранява целта и задачите, необходими за нейното постигане, на едно място, с персонализирани полета, повтарящи се задачи, напомняния, табла за управление и споделени изгледи на живо за отчетност в реално време | Безплатно завинаги; Персонализирани планове за предприятия | Прави много повече от просто проследяване на навици, затова новите потребители се сблъскват с лека крива на обучение, а за ежедневно отбелязване на една дейност е прекалено сложно |
| Reclaim. ai | Време за защита на вашите цели | AI записва целите като реално време в календара и пренарежда блока, когато се появи среща, като извлича задачи от ClickUp, Asana, Jira и Todoist в сесии за фокусирана работа | Безплатно; Стартов пакет: 10 $/месец; Бизнес пакет: 15 $/месец | Изкуственият интелект не винаги ще разпределя задачите така, както бихте го направили вие, и предполага, че организирате деня си чрез календар |
| Weekdone | Съгласуване на екипните цели с OKR-ите на компанията | Работи на базата на OKR, като свързва седмичните планове на всеки човек с тримесечните цели на най-високо ниво в визуално OKR дърво, с автоматизирани седмични отчети | Безплатно (до 3 потребители); Премиум: 90 $/месец (до 10 потребители; цената се увеличава при повече потребители) | Настройката изисква сериозни усилия, а приложението е изцяло предназначено за екипи, така че индивидуалните потребители не използват голяма част от функциите му |
Как правим ревюта на софтуер в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как правим прегледи на софтуер в ClickUp.
Какво да търсите в приложение за проследяване на цели
При оценяването на приложение за проследяване на цели трябва да обърнете внимание на четири неща: напомняния и подсказки, разбивка на целите, видимост на напредъка и опции за споделяне. Ако приложението се справи с тях, ще го използвате дълго; ако пропусне дори едно, ще го изоставите за нула време.
- Напомняния и подсещания: Търсете push-напомняния, известия за серии и периодични проверки. Без тях още през втората седмица ще забравите, че приложението изобщо съществува
- Разбивка на целите: Проверете дали приложението разделя големите цели на междинни етапи или подзадачи със собствени крайни срокове. „Напиши книга“ трябва да се раздели на седмична цел, по която можете да работите
- Видимост на напредъка: Уверете се, че приложението показва напредъка под формата на ленти, серии или проценти, а не само като съхранено число. Трябва да виждате прогреса, за да продължите напред
- Споделяне и отчетност: Проверете дали приложението поддържа споделени или екипни цели, за да може треньор, мениджър или приятел да следи напредъка ви. Видимите цели се постигат по-често от личните
Предпочитате първо да гледате? Това представяне показва как най-добрите инструменти за проследяване на цели се сравняват на практика:
9-те най-добри приложения за проследяване на цели, които да опитате още днес
В списъка са включени девет инструмента: Habitica, Strides, Streaks, Way of Life, TickTick, Todoist, ClickUp, Reclaim.ai и Weekdone. Всеки от тях се справя отлично с проследяването на цели за различна задача, но има недостатъци в останалите области. Всички избрани по-долу приложения са разгледани по един и същ начин.
1. Habitica (Най-доброто приложение за превръщане на индивидуалните задачи в игра)
Habitica превръща целите ви в ролева игра. Създавате аватар и за всеки навик, ежедневна задача или ангажимент, който изпълните, печелите XP, злато и екипировка. Ако пропуснете ангажиментите си, персонажът ви понася щети. Страхът да не загубите трудно спечелената си серия наистина ви кара да отидете на фитнес.
Социалният елемент в приложението работи чудесно, за да преодолее изолацията. Присъединете се към група с приятели, поемайте задачи и се сражавайте с чудовища заедно като екип. Тази споделена отговорност кара всички да бъдат честни.
Habitica е идеалният избор за хора, които преследват лични цели, свързани със здравето, ученето или грижата за себе си, и които знаят, че реагират по-добре на награди, отколкото на обикновен списък със задачи.
Основни функции и предимства
- Персонализирани награди от реалния живот: Използвайте спечеленото злато за свои собствени награди, като например епизод от любимия ви сериал или кафе
- Синхронизация между платформи: Проследявайте в безплатното уеб приложение, на iOS или Android и продължете точно оттам, откъдето сте спрели
- Три различни типа задачи: Разграничете еднократните задачи от повтарящите се ежедневни задачи и гъвкавите навици
Цени
- Безплатно
Оценка
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Където Habitica отстъпва: Геймификацията губи част от привлекателността си в дългосрочен план, а липсва календар или изглед под формата на топлинна карта, за да видите историята на изпълнените задачи с един поглед.
Пропуснете Habitica, ако: проследявате работни или екипни цели, свързани с реални проекти, или предпочитате изчистени табла за напредък пред игрови механизми. За тази цел по-подходящ ще бъде инструмент за проследяване, интегриран в работния процес, като ClickUp.
Какво казват реалните потребители за Habitica?
Прочетете какво казва този рецензент от G2 за Habitica:
Обожавам колко е сладко, забавно и интерактивно в сравнение с поредното приложение от типа „списък със задачи“. Прави го забавно, а мисълта, че моят малък пикселизиран аватар понася „здравословни щети“, защото не съм сгънала прането си, по някакъв начин ме мотивира много повече, отколкото бих си помислила.
Обожавам колко е сладко, забавно и интерактивно в сравнение с поредното приложение от типа „списък със задачи“. Прави го забавно, а мисълта, че моят малък пикселизиран аватар понася „здравословни щети“, защото не съм сгънала прането си, по някакъв начин ме мотивира много повече, отколкото бих си помислила.
2. Strides (Най-доброто приложение за проследяване на напредъка по лични цели)
Ако искате едно-единствено, изчистено приложение, което да измерва всичко наведнъж, Strides е полезно. Предимството му е гъвкавостта: четири различни типа проследяване означават, че нито една цел няма да бъде наложена в неподходяща форма. Записвайте навик с просто „да“ или „не“. Задайте цел, за да достигнете определено число до краен срок. Поддържайте референтен показател със средна стойност. Напредвайте през определени стъпки с проект.
Най-умната функция е линията „Pace“, която изчислява дали днешният напредък е достатъчно бърз, за да приключите навреме, и съответно оцветява лентата в зелено или червено.
Strides е подходящо за хора, които искат сериозна гъвкавост при проследяването, без да се налага да използват множество отделни приложения.
Основни функции и предимства
- Отчети на базата на етикети: Групирайте проследяващите приложения по сфера от живота или рутина, след което генерирайте отчети само за вашите здравни цели или сутрешните ви навици
- Режим „лоши навици“: Превключете тракера, за да отброява обратно към определен лимит, вместо да отброява напред към цел, така че да се проследява как намалявате нещо
- Записване чрез Siri и Apple Watch: Отбележете изпълнения навик с глас или директно от китката си
Цени
- Безплатно
- Strides Plus: от 4,99 долара
Оценка
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Къде Strides остава назад: Приложението разчита силно на ръчно въвеждане на данни и индивидуална употреба, така че тук няма много възможности за споделяне в екип или автоматизация, която не изисква намеса. Четирите типа тракери също изискват малко настройка, преди приложението да започне да работи оптимално.
Пропуснете Strides, ако: Използвате Android или Windows, тъй като приложението засега е достъпно само за iOS, а версията за Android все още е в списъка на чакащите. Habitica и Way of Life работят на всички платформи.
Какво казват реалните потребители за Strides?
Ето какво мисли един рецензент от Apple Store за Strides:
Обожавам функциите на приложението, както и UI/UX. То е от ключово значение за проследяването на напредъка ми и за това да не изпускам целите си. Единственият ми проблем и нещо, което според мен трябва да се промени, са функциите за маркиране и архивиране.
Обожавам функциите на приложението, както и UI/UX. То е от ключово значение за проследяването на напредъка ми и за това да не изпускам целите си. Единственият ми проблем и нещо, което според мен трябва да се промени, са функциите за маркиране и архивиране.
3. Streaks (Най-добрият минималистичен тракер за навици за екосистемата на Apple)
Streaks заслужава наградата си „Apple Design Award“, като прави едно нещо изключително добре: пази вашата серия. Концепцията е проста. Изпълнете задача днес и серията ви се удължава с един ден. Пропуснете я и броят се нулира. Точно тази последица е мощен мотиватор и именно затова интерфейсът остава толкова минималистичен.
Можете да изберете до 24 задачи – от ползване на зъбна нишка до учене на испански – и да зададете точните дни, в които трябва да ги изпълните. Основното предимство е интеграцията с приложението „Здраве“ на iOS, което автоматично записва постигнатите цели, като например броя на стъпките ви или пробяганото разстояние.
Streaks е най-добрият избор за хора, които искат изчистен тракер на навици без разсейващи елементи за всичките си устройства на Apple.
Основни функции и предимства:
- Статистика за задачите: Разгледайте историята и статистиката за завършените задачи, за да видите кои навици се запазват
- Функции за Apple Watch: Вижте с един поглед какво все още предстои, какво е в процес на изпълнение или какво е вече завършено – директно от часовника си
- Поддръжка на 24 езика: Използвайте приложението на всеки език – от испански до японски
Цени
- Доживотен достъп: 5,99 $
Оценка
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Къде Streaks не е на висота: Ограничението от 24 задачи помага да се запази фокусът, но ограничава всеки, който има по-дълъг списък с навици. Приложението се придържа и към прости навици от типа „да“ или „не“, така че количествените цели и проектите с няколко стъпки остават извън обхвата му.
Пропуснете Streaks, ако: Не използвате продуктите на Apple, тъй като приложението работи само на iPhone, iPad, Apple Watch, Mac и Vision Pro. Потребителите на Android или Windows трябва да обърнат внимание на Habitica, а всеки, който се нуждае от разнообразни видове цели, ще намери по-широк избор в Strides.
Какво казват реалните потребители за Streaks?
Какво харесва този рецензент от Apple Store в Streaks:
Много изчистен, минималистичен интерфейс и изключително лесно за използване. Хареса ми колко практичен е дизайнът.
Много изчистен, минималистичен интерфейс и изключително лесно за използване. Хареса ми колко практичен е дизайнът.
4. Way of Life (Най-доброто приложение за просто проследяване на навици, базирано на аналитични данни, за индивидуални потребители)
Някои приложения за проследяване на навици ви затрупват с настройки. Way of Life възприема точно обратния подход. Цялата система работи на базата на една мрежа с цветни кодове: натиснете зелено за добър ден, червено за лош и сиво, за да пропуснете. Вписването на седем или осем навика отнема само няколко секунди, което е точно причината хората да продължават да го използват в продължение на години.
С течение на времето тези ежедневни отбелязвания се натрупват в графики, които разкриват тенденции в рамките на седмици, месеци или дори години. Откривате как се проявяват навиците ви в сравнение с това, което си представяте. Кратко поле за дневник ви позволява да запишете какво е предизвикало отклонение от плана.
Way of Life е идеално за хора, които търсят бърз и опростен тракер, който превръща честните ежедневни данни в дългосрочни анализи.
Основни функции и предимства
- Пропускайте без санкции: Маркирайте дните, в които не тренирате, като „пропуснати“, за да не се отразява негативно на статистиката ви навикът, който не практикувате ежедневно
- Откриване на тенденции: Наблюдавайте как историята на цветовете ви се превръща в дългосрочни графики, което ви дава обективна представа за модели, които иначе бихте преценили погрешно
- Напомняния: Настройте напомняния за всеки навик, за да регистрирате рутинните си дейности, преди денят да е отминал и да забравите да ги запишете
Цени
- Безплатно
- Премиум: от 29,99 $
Оценка
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Къде „Way of Life“ остава назад: Приложението записва само „да“, „не“ или „пропуснато“, така че не можете да въведете брой или оценка, когато искате по-подробна информация. Историята ви също остава само на една платформа, тъй като данните не се прехвърлят между версиите за iOS и Android.
Пропуснете „Way of Life“, ако: Имате нужда от количествени цели или по-подробно въвеждане на данни, отколкото едно ежедневно натискане. „Strides“ поддържа различни видове проследяване, а „Habitica“ добавя мотивация, ако обикновеното записване ви се струва скучно.
Какво казват реалните потребители за Way of Life?
Прочетете какво казва един рецензент от Play Store за Way of Life:
Изчистено, просто, лесно и перфектно. Това е интуитивно, персонализирано и лесно за запомняне приложение, което не изисква много мислене или време за използване и не предизвиква странното чувство за вина, че „губите“ нещо, ако пропуснете някой от навиците си.
Изчистено, просто, лесно и перфектно. Това е интуитивно, персонализирано и лесно за запомняне приложение, което не изисква много мислене или време за използване и не предизвиква странното чувство за вина, че „губите“ нещо, ако пропуснете някой от навиците си.
5. TickTick (Най-доброто приложение за задачи и навици в едно)
Повечето приложения за цели ви карат да избирате между списък със задачи и инструмент за проследяване на навици. TickTick отказва да прави избор. То е преди всичко всеобхватен мениджър на задачи, така че вашите цели се намират точно до ежедневните ви задачи, календара и напомнянията. Инструментът за проследяване на навици работи в същото работно пространство, подкрепен от богата библиотека с навици и ясни статистики.
Планирайте седмицата в календарен изглед и включете таймер „Помодоро“, за да поддържате концентрацията си. Можете също да приоритизирате времето си с матрицата на Айзенхауер – и всичко това, без да напускате приложението. То се синхронизира в реално време между телефона, таблета, компютъра и часовника.
TickTick е идеалният избор за хора, които искат да съберат навиците си и целия си списък със задачи на едно удобно място.
Основни функции и предимства
- Естествен език и гласово въвеждане: Кажете или напишете „фитнес всеки понеделник в 7 сутринта“ и TickTick автоматично ще прочете датата и часа
- Постоянно напомняне: Активирайте повтарящи се известия, които продължават да звучат, докато действително не отбележите задачата като изпълнена
- Над 40 теми и споделени списъци: Персонализирайте работната среда и споделяйте списъци с партньор или съотборник
Цени
- Безплатно
- Премиум: 35,99 $/годишна такса
Оценка
- G2: 4,5/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 100 отзива)
Къде TickTick остава назад: Приложението е създадено с акцент върху личната продуктивност, така че споделеният списък може да стане хаотичен, когато няколко души го редактират едновременно. Функцията за проследяване на навици също не предлага толкова подробни визуални тенденции, колкото специализираните приложения.
Пропуснете TickTick, ако: Искате подробни диаграми за навици или официални екипни цели. Way of Life показва по-ясни графики за тенденциите, а Weekdone се справя с OKR-ите на цялата компания.
Какво казват реалните потребители за TickTick?
Вижте какво харесва този рецензент от G2 в TickTick:
Харесва ми, че платформата е много лесна за използване, изпълнява функцията си перфектно и предлага много опции за създаване на списъци с различни изгледи, което е страхотно.
Харесва ми, че платформата е много лесна за използване, изпълнява функцията си перфектно и предлага много опции за създаване на списъци с различни изгледи, което е страхотно.
6. Todoist (Най-доброто приложение за записване и организиране на задачи)
Todoist се фокусира най-вече върху едно нещо: бързо да извади задачите от главата ви и да ги подреди. Най-забележителната му функция е въвеждането на естествен език. Напишете „тичане всеки ден в 7 сутринта“ и приложението незабавно планира повтарящия се навик, без да са необходими менюта. Напомнянията и напомнянията, базирани на местоположението, ви помагат да останете на правилния път.
Системата „Karma“ превръща последователността в игра. Тя ви дава точки, когато завършвате задачи и постигате дневни и седмични цели. Виждате как нивото на вашата продуктивност се покачва и сериите ви се удължават, което поддържа мотивацията ви.
Todoist е идеалният избор за хора, които търсят бърз и безпроблемен начин да превърнат рутинните си дейности в трайни навици.
Основни функции и предимства
- Записване на задачи чрез глас: Просто произнесете задачата с Ramble, а Todoist ще я структурира като планирана задача
- Изгледи „Днес“ и „Предстоящи“: Превключвайте с едно докосване, за да видите какво трябва да направите сега или какво ви предстои, като запазвате фокуса си върху следващото действие
- Как работи Task Assist: Изкуственият интелект разбива неясната цел на конкретни подзадачи и предлага следващата стъпка, когато напредъкът зацикли
Цени
- За начинаещи: Безплатно
- Pro: 5 долара на месец
- Бизнес: 8 долара на месец
Оценка
- G2: 4,5/5 (над 800 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 2 400 отзива)
Къде Todoist остава назад: Проследяването на навици тук се основава на повтарящи се задачи, а не на специален тракер, така че няма да получите топлинни карти на последователността или подробни диаграми за напредъка. Дългият списък също може да изглежда претъпкан в стандартния изглед.
Пропуснете Todoist, ако: Искате специално създаден тракер за навици с визуални серии. Streaks и Way of Life се справят отлично с това, докато Habitica залага на мотивация в стил игра.
Какво казват реалните потребители за Todoist?
Прочетете какво казва този рецензент от G2 за Todoist:
Това е скромен, но изключително ценен инструмент за поставяне на цели. Удивително е колко добре се справя с приоритизирането на задачите. Надежден е при определянето на крайни срокове за задачите.
Това е скромен, но изключително ценен инструмент за поставяне на цели. Удивително е колко добре се справя с приоритизирането на задачите. Надежден при определянето на крайни срокове за задачите.
7. ClickUp (Най-доброто решение за цели, свързани с реални проекти, както за индивидуални потребители, така и за екипи)
ClickUp е всеобхватна платформа за управление на работата, базирана на изкуствен интелект, така че целта и задачите, които водят до нейното постигане, се намират на едно и също място.
Това е идеалният избор за всеки, чиито цели са като проекти. Създайте целта като списък със задачи и подзадачи и добавете персонализирани полета в Clickup, като число, валута или формула, за да превърнете целта в цифра, която нараства с напредъка на работата.
За цели, свързани с навици, функцията „Повтарящи се задачи“ се задейства по график. Ежедневната сесия за писане или тренировката три пъти седмично се появяват, без да се налага да ги настройвате всеки път. Таблото за управление на ClickUp обединява всичките ви цели в един изглед, така че да виждате цялостния напредък, вместо да претърсвате списъци.
Отчетността е областта, в която ClickUp се вписва най-добре при целите, свързани с работата. Задайте целта, добавете коментари и споделете изглед на живо, за да може съотборник или мениджър да вижда напредъка ви в реално време.
Основни функции и предимства
- Разделете целите на реална времева линия: Поставете „Milestones“ в ClickUp на ключовите етапи от една дългосрочна цел, така че целта за една година да се разглежда като етапи с конкретни дати
- Никога не пропускайте цел: Настройте повтарящи се напомняния в ClickUp за всяка цел или задача, които ще получавате в пощенската си кутия, на мобилния си телефон или по имейл, за да не забравите никога да проверите напредъка си
- Никога не губете мотивация, защото сте забравили нещо: Попитайте ClickUp Brain какво имате за вършене или кои от целите ви изостават и получите незабавен обзор
Цени
Оценка
- G2: 4,6/5 (над 12 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4 400 отзива)
Къде ClickUp не е на висота: Той прави значително повече от просто проследяване на навици, така че на новия потребител му се налага да премине през период на обучение, докато настройва нещата. За еднократно ежедневно отбелязване всички тези възможности могат да ви се сторят повече, отколкото ви трябват.
Пропуснете ClickUp, ако: Искате само лек списък за ежедневни навици, без нищо друго. Streaks и Way of Life предлагат точно тази простота.
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
Прочетете мнението на този рецензент от G2 за ClickUp като инструмент за проследяване и управление на цели:
ClickUp е невероятно. Започнах да го използвам преди няколко години и бързо се превърнах в голям фен. С всички тези AI добавки като Brain2 и други, честно казано, не мога да си представя да използвам друг софтуер, за да поддържам работата си организирана. То ни помага на мен и на екипа ми да останем на правилния път и да се движим към целите си по смислен и измерим начин, като същевременно успяваме да свършим всичко. Нямаше да се справим без ClickUp!
ClickUp е невероятно. Започнах да го използвам преди няколко години и бързо се превърнах в голям фен. С всички тези AI добавки като Brain2 и други, честно казано, не мога да си представя да използвам друг софтуер, за да поддържам работата си организирана. То ни помага на мен и на екипа ми да останем на правилния път и да се движим към целите си по смислен и измерим начин, като същевременно успяваме да свършим всичко. Нямаше да се справим без ClickUp!
8. Reclaim.ai (Най-доброто за спестяване на време за вашите цели)
Reclaim се отличава от останалите приложения в този списък. Вместо списък с задачи, които отбелязвате всеки ден, то следи за целите ви в реално време в календара ви. Вие му задавате навик, например да тренирате три пъти седмично. След това неговият AI агент намира свободни времеви слотове и ги резервира. Когато се появи среща, която се припокрива с тренировката, приложението пренарежда времевия блок, за да не изчезне ангажиментът ви.
Приложението също така извлича задачи от ClickUp, Asana, Jira и Todoist и ги превръща в целенасочени работни сесии, така че целите на проектите също получават време в календара.
Reclaim е изборът за хора, които искат целите им да бъдат защитени от натоварената програма, а не да се проследяват след като вече е минало.
Основни функции и предимства
- Автоматично препланиране: Позволете на изкуствения интелект да премести защитения блок за навици, когато среща или отпуск се припокриват с него
- Синхронизация с приложения за задачи: Свържете ClickUp, Asana, Jira или Todoist и превърнете планираната работа в календарни сесии с отчитане на крайните срокове
- Анализ на времето за концентрация: Проследявайте часовете си за дълбока работа седмица след седмица, за да видите кои седмици са ви помогнали да постигнете целите си
Цени
- Безплатно
- Starter: 10 долара на месец
- Business: 15 долара на месец
Оценка
- G2: 4,8/5 (над 120 отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Къде Reclaim.ai не е на висота: Изкуственият интелект не винаги разпределя задачите така, както бихте го направили вие, така че от време на време ще се налага да преместите даден блок на по-подходящо време. Приложението също така предполага, че организирате деня си чрез календар, а не всеки го прави.
Пропуснете Reclaim.ai, ако: Предпочитате да отбелязвате ежедневния си списък с задачи, вместо да отбелязвате времето си в календара. Streaks и Way of Life са подходящи за тези, които обичат да регистрират дейностите си с едно докосване.
Какво казват реалните потребители за Reclaim.ai?
Вижте какво мисли този рецензент от G2 за Reclaim.ai:
Reclaim е едно от малкото средства, които използвам, за да запазя концентрацията си в свят, пълен с разсейващи фактори. Най-много ценя това, че приложението се адаптира, когато графикът ми се променя – а той се променя често, въпреки че се опитвам да спазвам строг график. Когато тренировката ми във фитнеса или времето, отделено за концентрация, се изместят, Reclaim тихо пренарежда нещата и ми напомня да се концентрирам. Само това леко подсещане е безценно.
Reclaim е едно от малкото средства, които използвам, за да запазя концентрацията си в свят, пълен с разсейващи фактори. Най-много ценя това, че приложението се адаптира, когато графикът ми се променя – а той се променя често, въпреки че се опитвам да спазвам строг график. Когато тренировката ми във фитнеса или времето, предназначено за концентрация, се изместят, Reclaim тихо пренарежда нещата и ми напомня да се концентрирам. Само това леко подсещане е безценно.
9. Weekdone (Най-доброто за съгласуване на екипните цели с OKR-ите на компанията)
Почти всеки друг инструмент в този списък проследява лични цели. Weekdone е създаден за компании, които преследват общи цели. Той работи по метода OKR, така че първо задавате тримесечни цели и свързвате седмичните планове на всеки човек с тях. Всеки вижда как работата му допринася за по-голямата цел, а ръководителите получават незабавен поглед върху ситуацията, без да се налага да търсят актуализации на статуса.
Приложението също така импортира задачи от Jira, Google Sheets и други, след което се свързва със Slack или Teams за отчитане на напредъка.
Weekdone е идеалният избор за мениджъри и разрастващи се екипи, които искат личните цели да са свързани с целите на компанията, а не да се проследяват самостоятелно.
Основни функции и предимства
- Визуално OKR дърво: Отразете всяка цел – от нивото на компанията до нивото на отделния служител – в една йерархия
- Автоматизирани седмични отчети: Обобщавайте плановете и напредъка на всеки участник в отчет за ръководителя, без да се налага ръчно проследяване
- Проучвания за морала в екипа: Проследявайте удовлетвореността, енергията и баланса между работата и личния живот чрез седмични 5-звездни оценки
Цени
- Безплатно (до 3 потребители)
- Премиум: 90 долара на месец
Забележка: Това е началната цена на премиум плана за Weekdone за до 10 потребители. Цената се увеличава с нарастването на броя на потребителите. Например, за 11 до 15 потребители таксата е 135 долара на месец и т.н.
Оценка
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Къде Weekdone остава назад: Настройването изисква сериозни усилия и новите потребители често разчитат на наръчници или на екипа за поддръжка, за да го конфигурират. Освен това това е изцяло инструмент за екипи, така че индивидуалният потребител ще остави голяма част от функциите му неизползвани.
Пропуснете Weekdone, ако: сте един човек, който следи ежедневните си навици, а не екип, който управлява OKR-ите на компанията. Habitica и Streaks са много по-подходящи за индивидуални цели.
Какво казват реалните потребители за Weekdone?
Ето какво мисли един рецензент от G2 за Weekdone:
Weekdone се базира на OKR и затова организира всяка индивидуална цел в съответствие с целта на организацията и подобрява координацията в екипа. Целите на служителите се приоритизират според тежестта им в рамките на целта на организацията.
Weekdone се базира на OKR и затова организира всяка индивидуална цел в съответствие с целта на организацията, като подобрява координацията в екипа. Целите на служителите се приоритизират според тежестта им в рамките на целта на организацията.
В какво се отличават най-добрите приложения за проследяване на цели?
Най-добрите приложения за цели проследяват процеса, а не само резултата: ежедневните действия, отделеното време или свързания проект, а не просто число, което бавно се приближава към целта.
Habitica проследява ежедневните ви действия. Way of Life записва причините, поради които сте пропуснали да изпълните задачата. Reclaim защитава времето в календара ви. ClickUp свързва целта с реалната работа. Weekdone представя седмичен отчет пред екипа ви. Приложенията, които губят популярност, са тези, които показват само число, което бавно се приближава към целта.
Има причина за това, и тя не е само в дизайна. Както Джеймс Клиър пише в книгата си Atomic Habits:
Не се издигаш до нивото на целите си. Падаш до нивото на системите си.
Не се издигаш до нивото на целите си. Падаш до нивото на системите си.
Не се издигаш до нивото на целите си. Падаш до нивото на системите си.
Изследванията потвърждават това. Проучване на Доминиканския университет, проведено от професорката по психология Гейл Матюс, установи, че хората, които записват целите си и изпращат седмични отчети за напредъка си на приятел, постигат значително по-високи резултати. Това е в сравнение с онези, които просто си записват цел или само си мислят за нея.
Записването на целите помага. Изграждането на система за действие и отчетност около тях помага значително повече. Десетилетия на изследвания в областта на поставянето на цели, проведени от Лок и Латам, сочат в една и съща посока: конкретните, предизвикателни цели са по-ефективни от неясните намерения от типа „дай най-доброто от себе си“.
Ето какво трябва да запомните при избора на приложение. Не избирайте това с най-красивия индикатор за напредък. Изберете това, чиято система съответства на начина, по който наистина променяте поведението си.
Как да изберете подходящото приложение за проследяване на цели
Изборът на подходящото приложение за проследяване на цели се свежда до три въпроса: дали целите ви са лични или свързани с работата, какви устройства използвате и защо последната ви цел не се осъществи. Отговорете на тези три въпроса и изборът бързо ще се стесни.
- Целите ви лични ли са или свързани с работата? Ако става дума за ежедневни лични навици, едно от по-леките приложения (Habitica, Strides, Streaks, Way of Life или TickTick) ще ви допадне. Ако целите са свързани с проекти, в които участват и други хора, ClickUp или Weekdone ще ви свършат много по-добра работа, защото свързват целта с работата
- Какви устройства използвате? Strides и Streaks са само за Apple. Ако използвате Android, Windows или комбинация от двете, изборът се свежда до Habitica, Way of Life, TickTick, Todoist, ClickUp, Reclaim или Weekdone – всички те работят на различни платформи или в браузъра.
- Какъв е вашият начин на провал? Ако забравяте, имате нужда от напомняния: Streaks, Strides и Todoist. Habitica – ако ви омръзва, имате нужда от игра. Ако искате задачи и навици заедно, имате нужда от хибридно приложение като TickTick. Ако ви липсва време, имате нужда от календарна защита; изберете Reclaim. Имате нужда от обобщаване и отчетност, за да следите големи цели? Изберете ClickUp или Weekdone
Съобразете избора си с причината, поради която последният ви целеви план не се е осъществил, и ще направите по-добър избор, отколкото би ви подсказала която и да е средна оценка.
Готови ли сте да проследявате цели, свързани с работата ви?
Ако целите ви са чисто лични серии, всяко от приложенията за навици тук ще свърши работа. Изберете това, чийто стил пасва на вашия. Но ако целите ви са свързани с реални проекти, крайни срокове и други хора, самостоятелният тракер винаги означава дублиране на данните и цел, която се разминава с работата.
ClickUp премахва тази празнина. Разделяте целта на задачи, добавяте персонализирано поле, за да измервате целта, а напредъкът се актуализира автоматично въз основа на вече свършената работа – всичко е обобщено, така че можете да наблюдавате напредъка по цялата цел наведнъж.
Започнете безплатно с ClickUp и започнете да проследявате целите си само за няколко минути.
Често задавани въпроси за приложенията за проследяване на цели
Кое приложение за проследяване на цели е най-подходящо за лични навици?
Habitica е най-добрият безплатен вариант за лични навици, ако харесвате игровите механики, докато Streaks е най-добрият минималистичен избор за потребителите на Apple. Way of Life е по-подходящо, ако искате просто проследяване с „да“/„не“ както за iOS, така и за Android. Правилният избор зависи не толкова от оценките, колкото от това, което ви помага да бъдете последователни: награди, простота или видимо проследяване на модели.
Каква е разликата между приложение за проследяване на цели и приложение за проследяване на навици?
Приложението за проследяване на навици записва повтарящи се ежедневни действия като серии от „да“/„не“; приложението за проследяване на цели измерва напредъка към определен резултат с цел или краен срок. Приложенията за проследяване на навици като Streaks и Way of Life са оптимизирани за последователност, докато приложенията за проследяване на цели като Strides и ClickUp са оптимизирани за постигане на конкретен резултат. Много инструменти размиват границата: TickTick и Todoist съчетават и двете функции. Изберете приложение за проследяване на навици за ежедневните си рутинни дейности, а приложение за проследяване на цели – когато крайната цел е число или проект.
Кое е най-доброто приложение за проследяване на цели за екипи?
ClickUp е най-подходящ, когато целите зависят от задачи, крайни срокове и споделена отговорност, докато Weekdone е по-добър избор за екипи, които работят с формални OKR с седмични отчети. Разликата е в дълбочината на работния процес. ClickUp свързва целите с работата, която вече се извършва в проектите ви, а Weekdone е изграден по-тясно около отчитането на организационните цели.
Приложенията за проследяване на цели по-добри ли са от приложенията за управление на задачи?
Приложенията за проследяване на цели не винаги са по-добри от тези за управление на задачи. Мениджър на задачи като Todoist е по-подходящ, когато истинският ви проблем е да записвате и организирате работата си, докато приложение за проследяване на цели е по-добър избор, когато трябва да измервате траен напредък във времето. Хибридни инструменти като TickTick заемат средно положение, като съчетават задачи, навици и календар в едно място.
Действително ли приложенията за проследяване на цели помагат на хората да постигнат целите си?
Да, приложенията за проследяване на цели наистина помагат на хората да постигнат целите си, но само когато насърчават отговорността и конкретността. Изследване на Доминиканския университет установи, че хората, които записват целите си и споделят седмични отчети за напредъка си, се представят много по-добре от тези, които само мислят за целите си. Изследванията на Едвин Лок и Гари Латам в областта на поставянето на цели също показват, че конкретните, предизвикателни цели дават по-добри резултати от неясните намерения в повечето проучвания. Приложението помага, когато подкрепя тези условия.
Кое е най-доброто приложение за проследяване на цели за потребители на iPhone?
Strides и Streaks са най-добрите варианти, предназначени предимно за iPhone. Strides е по-подходящо за структурирани SMART цели, докато Streaks е по-добро за проследяване на прости ежедневни навици с интеграция с Apple Health. И двете са достъпни само за Apple, така че губят смисъл, ако използвате и Android или Windows.
Достатъчни ли са безплатните приложения за проследяване на цели?
Да, безплатните приложения за проследяване на цели могат да са достатъчни, ако нуждите ви са прости. Habitica предлага пълния си набор от основни функции безплатно, Strides ви предоставя три тракера, а планът „Free Forever“ на ClickUp предлага редица начини, по които можете ефективно да проследявате целите си. Безплатните планове обаче обикновено имат определени ограничения, като например ограничения за броя на тракерите, проектите или потребителите, затова си струва да проверите горната граница, преди да се ангажирате.
Каква е разликата между приложение за проследяване на цели и софтуер за OKR?
Приложението за проследяване на цели измерва дали постигате напредък по индивидуалните си цели. Софтуерът за OKR свързва тези цели в обща йерархия, така че целият екип да работи за постигането на едни и същи цели. Инструменти като Habitica, Streaks и Way of Life се фокусират върху личното изпълнение. Софтуерът за OKR като Weekdone свързва седмичните планове на всеки човек с тримесечните цели на най-високо ниво, като предоставя на ръководителите обща картина, без да се налага да търсят актуализации на статуса.