فريقك متحمس للذكاء الاصطناعي التوليدي، لكن الجميع يستخدم أدوات مختلفة دون أي رقابة. بدون ضوابط واضحة، فإنك تعرض شركتك لانتشار الذكاء الاصطناعي — وهو الانتشار غير المخطط له لأدوات ونماذج ومنصات الذكاء الاصطناعي دون رقابة أو استراتيجية أو تحكم.
وهذا يؤدي إلى مخاطر تتعلق بخصوصية البيانات، وتفاوت جودة العمل، ومشاكل كبيرة في الامتثال، حيث يقوم الموظفون دون علمهم بإدخال معلومات سرية في نماذج الذكاء الاصطناعي العامة.
يصعب حل الثغرات الناتجة في المساءلة وتستغرق وقتًا طويلاً، حيث يشتبه 69٪ من الشركات في استخدام موظفيها لأدوات الذكاء الاصطناعي المحظورة أو لديها أدلة على ذلك.
تقدم لك هذه المقالة 10 نماذج مجانية لسير عمل سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي تحول إرشاداتك المكتوبة إلى عمليات قابلة للتنفيذ والتتبع.
نظرة عامة على 10 نماذج مجانية لسير عمل سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي
| اسم النموذج | رابط التنزيل | مثالي لـ | أفضل الميزات |
| نموذج كتيبات الموظفين والسياسات والإجراءات من ClickUp™ | احصل على نموذج مجاني | الفرق التي تعمل على إعداد أول دليل لسياسة الذكاء الاصطناعي، أو توحيد الإرشادات المتفرقة في مصدر مركزي واحد موثوق | 12 قسمًا مسبقًا للسياسة؛ تحكم مدمج في الإصدارات وسجل المراجعات؛ تتبع الإقرارات؛ حقول مخصصة للتصنيف حسب القسم أو مستوى المخاطر أو تاريخ المراجعة التالية |
| نموذج سياسة الشركة من ClickUp | احصل على نموذج مجاني | الفرق التي تحتاج إلى سياسة مركزة للاستخدام المقبول للذكاء الاصطناعي كوثيقة مستقلة (دون إدارة دليل كامل) | قسم نظرة عامة على السياسة؛ سير عمل الموافقة عبر تخصيص المهام (القانونية، الموارد البشرية، القيادة)؛ تاريخ السريان وتذكيرات المراجعة عبر الحقول المخصصة؛ الموارد المرتبطة (التدريب، الأسئلة الشائعة، وثائق الامتثال) |
| نموذج خطة الحوكمة من ClickUp | احصل على نموذج مجاني | المؤسسات التي تطبق حوكمة رسمية للذكاء الاصطناعي مع أدوار محددة لاتخاذ القرارات والإشراف | تخطيط هيكل الحوكمة (الملكية والمسؤوليات)؛ مستودع تقييم المخاطر؛ متتبع وتيرة الاجتماعات لمراجعات الحوكمة؛ سجل القرارات |
| قالب أمن تكنولوجيا المعلومات من ClickUp | احصل على نموذج مجاني | تقوم فرق تكنولوجيا المعلومات والأمن بتوثيق الضوابط الفنية التي تدعم حوكمة الذكاء الاصطناعي (الوصول وحماية البيانات وفحص الأدوات) | وثائق التحكم في الوصول والأذونات القائمة على الأدوار؛ مصفوفة تصنيف البيانات المرتبطة بأذونات الاستخدام؛ إجراءات الاستجابة للحوادث المتعلقة بانتهاكات الذكاء الاصطناعي؛ قائمة مراجعة تقييم الموردين لمزودي أدوات الذكاء الاصطناعي |
| نموذج العمليات والإجراءات من ClickUp | احصل على نموذج مجاني | تقوم الفرق بتحويل سياسة الذكاء الاصطناعي إلى إجراءات قابلة للتكرار وخطوة بخطوة يمكن للموظفين اتباعها يوميًا | تفاصيل سير العمل خطوة بخطوة؛ تخصيص الأدوار لكل خطوة؛ نقاط التحقق من الامتثال عبر قوائم مراجعة متداخلة؛ تصور تدفق العملية لفهمها بنظرة سريعة |
| نموذج إدارة التنفيذ من ClickUp | احصل على نموذج مجاني | الفرق التي تطبق سياسة الذكاء الاصطناعي في مكان العمل وتدير الصياغة والتدريب والإطلاق والتبني كأنها مشروع | جدول زمني للتنفيذ على مراحل مع التبعيات؛ التواصل مع أصحاب المصلحة وتتبع الإقرارات؛ إدارة مهام التدريب وتتبع الإنجاز؛ مقاييس التبني عبر الحقول المخصصة |
| نموذج قائمة مراجعة التدقيق الداخلي من ClickUp | احصل على نموذج مجاني | فرق الامتثال والمخاطر والتدقيق الداخلي التي تجري تدقيقات متكررة لاستخدام الذكاء الاصطناعي وفقًا للسياسة | قائمة مراجعة معايير التدقيق المحددة مسبقًا؛ جمع الأدلة عبر المرفقات (لقطات الشاشة والسجلات والمستندات)؛ البحث عن التصنيف حسب الخطورة والإجراء المطلوب؛ تتبع الإصلاحات |
| نموذج قائمة مراجعة الرقابة الداخلية من ClickUp | احصل على نموذج مجاني | تقوم الفرق بمراقبة الضوابط بشكل استباقي لمنع انتهاكات سياسة الذكاء الاصطناعي (بدلاً من الاكتفاء بالتدقيق بعد وقوع الانتهاك) | أهداف الرقابة (ما تمنعه/تكتشفه كل رقابة)؛ إجراءات الاختبار الموثقة؛ مهام مالك الرقابة للمساءلة؛ تسجيل الاستثناءات مع تبرير الأعمال الموثق |
| نموذج سياسة التدقيق من ClickUp | احصل على نموذج مجاني | المنظمات التي تعمل على توحيد كيفية إجراء عمليات تدقيق الذكاء الاصطناعي (النطاق، الإيقاع، المؤهلات، إعداد التقارير) | تعريف نطاق التدقيق (الأدوات والأنشطة والفرق)؛ وتكرار التدقيق ومحفزاته؛ ومؤهلات المدققين/متطلبات التدريب؛ ومتطلبات إعداد التقارير الموحدة لنتائج التدقيق |
| نموذج سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي من HubSpot للشركات الناشئة | قم بتنزيل هذا النموذج | الشركات الناشئة والفرق في المراحل المبكرة التي تحتاج إلى سياسة أساسية سريعة للذكاء الاصطناعي دون موارد مخصصة للامتثال/الشؤون القانونية | لغة سهلة الفهم للشركات الناشئة؛ ملاحظات إرشادية للتخصيص؛ نشر سريع مع الحد الأدنى من التعديلات |
ما هي سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي؟
سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي هي وثيقة رسمية توقف الفوضى. إنها مصدر وحيد للحقيقة يحدد بالضبط كيف يمكن للموظفين استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في عملهم وكيف لا يمكنهم ذلك. هذه ليست مجرد إرشادات غير رسمية أخرى؛ إنها معيار موثق وقابل للتنفيذ يحمي مؤسستك.
عادةً ما تتناول سياسة الذكاء الاصطناعي الفعالة للشركات ما يلي:
- أدوات الذكاء الاصطناعي المعتمدة: قائمة واضحة بالمنصات المصرح باستخدامها
- الاستخدامات المحظورة: الأنشطة المحظورة صراحةً، مثل إدخال بيانات حساسة عن العملاء في روبوت محادثة عام
- معالجة البيانات: قواعد تحديد أنواع المعلومات التي يمكن مشاركتها مع أنظمة الذكاء الاصطناعي
- مراجعة المخرجات: متطلبات الإشراف البشري قبل استخدام المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي
- المساءلة: سلسلة قيادة واضحة تحدد من المسؤول عن تنفيذ السياسة ومعالجة الطلبات
📮ClickUp Insight: 88٪ من المشاركين في استطلاعنا يستخدمون الذكاء الاصطناعي في مهامهم الشخصية، لكن أكثر من 50٪ يتجنبون استخدامه في العمل. ما هي العوائق الثلاثة الرئيسية؟ عدم التكامل السلس، والثغرات المعرفية، والمخاوف الأمنية.
ولكن ماذا لو كان الذكاء الاصطناعي مدمجًا في مساحة عملك وكان آمنًا بالفعل؟ ClickUp Brain، مساعد الذكاء الاصطناعي المدمج في ClickUp، يجعل هذا حقيقة واقعة. فهو يفهم المطالبات بلغة بسيطة، ويحل جميع المخاوف الثلاثة المتعلقة بتبني الذكاء الاصطناعي بينما يربط الدردشة والمهام والمستندات والمعرفة عبر مساحة العمل. اعثر على الإجابات والأفكار بنقرة واحدة!
لماذا يحتاج فريقك إلى سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي
لقد قمت بكتابة سياسة الاستخدام المقبول للذكاء الاصطناعي. المشكلة هي أن هذه السياسة موجودة الآن في محرك أقراص مشترك، وتجمع الغبار الرقمي. إن السياسة التي لا يقرأها أحد هي بمثابة عدم وجود سياسة على الإطلاق، مما يخلق إحساسًا زائفًا بالأمان بينما يستمر السلوك المحفوف بالمخاطر دون رادع.
بدلاً من الأمل في أن يتذكر الناس القواعد، يجب عليك دمج الامتثال مباشرة في عملياتهم اليومية. هذا هو مفتاح التنفيذ الفعال لسياسة الذكاء الاصطناعي.
يحول نموذج سير العمل سياستك من وثيقة سلبية إلى عملية نشطة وآلية ذات فوائد واضحة:
- الاتساق: يتبع كل عضو في الفريق نفس الخطوات بالضبط لطلبات أدوات الذكاء الاصطناعي والموافقات وتقارير الحوادث
- الرؤية: تحصل الإدارة على سجل قابل للتدقيق في الوقت الفعلي لكيفية استخدام الذكاء الاصطناعي ومن يستخدمه ولأي غرض.
- القدرة على التكيف: مع تغير لوائح الذكاء الاصطناعي، يمكنك تحديث سير العمل مرة واحدة، ويتم نشر العملية الجديدة على الفور للجميع دون الحاجة إلى إعادة تدريب على مستوى الشركة
- المساءلة: بفضل توزيع المهام بوضوح فيما يتعلق بالمراجعات ومعالجة الاستثناءات وتدقيقات الامتثال، لن يفوتك أي شيء
💡 نصيحة احترافية: يركز ClickUp على إنشاء السياسات وتتبعها والتعاون إلى جانب سير عمل مشاريع الذكاء الاصطناعي، مما يقلل من تجزئة الأدوات ويعزز الحوكمة.
ما الذي يجب أن تتضمنه سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي؟
قبل أن تختار نموذجًا، عليك أن تعرف ما هي السمات التي يجب أن يتحلى بها النموذج الجيد. قد يميل فريقك إلى كتابة بعض القواعد السريعة، ولكن السياسة الضعيفة تجعلك عرضة للمخاطر تمامًا كما لو لم تكن لديك سياسة على الإطلاق. تعد سياسة العمل الشاملة الخاصة بالذكاء الاصطناعي خط دفاعك الأول ضد انتشار الذكاء الاصطناعي ومخاطر عدم الامتثال.
استخدم هذه القائمة للتأكد من أن سياستك تغطي جميع المجالات الهامة.
- النطاق وقابلية التطبيق: حدد بوضوح الموظفين والمقاولين والإدارات التي تنطبق عليها السياسة
- قائمة الأدوات المعتمدة: احتفظ بقائمة ديناميكية لمنصات الذكاء الاصطناعي المعتمدة وعملية طلب وتدقيق المنصات الجديدة
- الأنشطة المحظورة: حدد حدودًا واضحة، مثل عدم إدخال معلومات التعريف الشخصية (PII) أو بيانات العملاء السرية في أدوات الذكاء الاصطناعي العامة
- تصنيف البيانات: توفير إطار عمل بسيط للموظفين لتحديد المعلومات التي يمكن استخدامها بأمان مع أنظمة الذكاء الاصطناعي بناءً على حساسيتها
- متطلبات الإشراف البشري: حدد متى يجب مراجعة النتائج التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي والتحقق منها بواسطة شخص قبل استخدامها
- الإبلاغ عن الحوادث: أنشئ عملية مباشرة للموظفين للإبلاغ عن انتهاكات السياسة أو المخاوف الأمنية المحتملة المتعلقة بالذكاء الاصطناعي
- التدريب والإقرار: قم بتوثيق كيفية تدريب الموظفين على السياسة وكيفية تأكيدهم على قراءتها وفهمها
- وتيرة المراجعة: حدد عدد المرات التي سيتم فيها مراجعة السياسة وتحديثها لمواكبة التكنولوجيا واللوائح الجديدة
📮ClickUp Insight: بينما يعمل 34% من المستخدمين بثقة تامة في أنظمة الذكاء الاصطناعي، فإن مجموعة أكبر قليلاً (38%) تتبنى نهج "الثقة مع التحقق".
غالبًا ما تنطوي الأدوات المستقلة غير المألوفة في سياق عملك على مخاطر أعلى في إصدار استجابات غير دقيقة أو غير مرضية.
لهذا السبب أنشأنا ClickUp Brain، الذكاء الاصطناعي الذي يربط بين إدارة المشاريع وإدارة المعرفة والتعاون عبر مساحة العمل وأدوات الطرف الثالث المدمجة. احصل على استجابات سياقية دون الحاجة إلى التبديل بين الأدوات واستمتع بزيادة في كفاءة العمل بمقدار 2-3 أضعاف، تمامًا مثل عملائنا في Seequent.
10 نماذج مجانية لسير عمل سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي
يستغرق بدء إدارة الذكاء الاصطناعي من صفحة فارغة وقتًا وجهدًا كبيرين. فأنت تتساءل عما يجب تضمينه، وكيفية تنظيمه، وكيفية جعله قابلاً للتنفيذ. وهذا يؤدي إلى تأخيرات تطيل من تعرض شركتك للمخاطر.
توفر قوالب سير عمل سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي هذه الهيكل الذي تحتاجه لبناء إطار عمل شامل للحوكمة بسرعة. بدلاً من البدء من الصفر، قم بتكييف هذه القوالب لتناسب الاحتياجات المحددة لمؤسستك، سواء كنت شركة ناشئة أو مؤسسة كبيرة.
1. نموذج كتيبات الموظفين والسياسات والإجراءات من ClickUp™
نموذج كتيبات الموظفين والسياسات والإجراءات من ClickUp هو إطار شامل لتوثيق جميع سياسات الشركة، بما في ذلك إرشادات استخدام الذكاء الاصطناعي الجديدة، في مكان واحد مركزي يسهل الوصول إليه.
وهي مثالية للمؤسسات التي تعمل على وضع أول سياسة رسمية للذكاء الاصطناعي أو توحيد الإرشادات المتفرقة في دليل واحد موثوق.
لماذا ستعجبك هذه النماذج:
- أقسام السياسة المعدة مسبقًا: ابدأ بـ 12 بندًا من بنود السياسة الجاهزة للاستخدام والتي تغطي تصنيف البيانات وقوائم الأدوات المعتمدة وتقارير الحوادث — قم بتخصيص اللغة لتتناسب مع مجال عملك.
- التحكم في الإصدارات: تتبع تلقائيًا كل تحديث لسياسة الذكاء الاصطناعي الخاصة بك باستخدام سجل المراجعات المدمج، بحيث يكون لديك دائمًا سجل واضح لما تم تغييره ومتى تم ذلك
- تتبع الإقرارات: توقف عن مطاردة التوقيعات من خلال مراقبة الموظفين الذين راجعوا السياسة وقبلوها مباشرة داخل النظام
- حقول ClickUp المخصصة: نظم سياساتك عن طريق وضع علامات عليها حسب القسم أو مستوى المخاطر أو تاريخ المراجعة التالية لتسهيل التصفية وإعداد التقارير
📚 اقرأ أيضًا: إنشاء قاعدة معرفية قوية لسياسات استخدام الذكاء الاصطناعي
2. نموذج سياسة الشركة من ClickUp
استخدم نموذج سياسة الشركة من ClickUp لإنشاء مستند سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي مركّز وفردي بهيكل واضح وسير عمل موافقة مدمج.
وهي مثالية للفرق التي تحتاج إلى سياسة مخصصة للاستخدام المقبول للذكاء الاصطناعي دون التعقيدات التي تنطوي عليها إدارة دليل كامل للموظفين.
لماذا ستعجبك هذه النماذج:
- قسم نظرة عامة على السياسة: حدد الغرض من السياسة ونطاقها وقابليتها للتطبيق في الجزء العلوي حتى يفهم القراء على الفور ما تغطيه
- سير عمل الموافقة: تخلص من تبادل الرسائل الإلكترونية باستخدام مهام ClickUp المدمجة التي تحول السياسة تلقائيًا إلى القسم القانوني وقسم الموارد البشرية والإدارة العليا للموافقة عليها
- تتبع تاريخ السريان: استخدم حقول ClickUp المخصصة لتسجيل تاريخ بدء سريان السياسة وتعيين تذكيرات تلقائية لموعد المراجعة التالية
- الموارد المرتبطة: حافظ على ترابط كل شيء من خلال إرفاق مواد التدريب أو الأسئلة الشائعة أو مستندات الامتثال الخارجية مباشرة بالسياسة
3. نموذج خطة الحوكمة من ClickUp
قالب خطة الحوكمة من ClickUp هو قالب تخطيط استراتيجي يساعدك على إنشاء الإطار التنظيمي الكامل اللازم لإنشاء سياسات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك وتطبيقها وتحديثها بمرور الوقت.
وهي الأنسب للمؤسسات التي تطبق حوكمة رسمية للذكاء الاصطناعي مع أدوار ومسؤوليات وعمليات صنع قرار محددة.
لماذا ستعجبك هذه النماذج:
- تخطيط هيكل الحوكمة: حدد بصريًا من يتولى قرارات سياسة الذكاء الاصطناعي، بدءًا من الرعاة التنفيذيين وصولًا إلى قادة الأقسام
- أقسام تقييم المخاطر: أنشئ مستودعًا مركزيًا لتوثيق المخاطر المحتملة للذكاء الاصطناعي واستراتيجيات التخفيف التي ستستخدمها لمعالجتها
- أداة تتبع وتيرة الاجتماعات: قم بجدولة وإدارة المراجعات المتكررة للجنة الحوكمة لضمان الإشراف المستمر
- سجل القرارات: احتفظ بسجل قابل للتدقيق للقرارات الإدارية الرئيسية، بما في ذلك الأسباب والنتائج، للرجوع إليها في المستقبل
💡 نصيحة احترافية: امنح المستخدمين القدرة على الخدمة الذاتية وفهم السياسات بشكل مستقل في ClickUp. قم بتوحيد جميع سياساتك في مركز واحد باستخدام ClickUpDocs، وقم بتمييز السياسات المهمة على أنها Wikis. يضمن البحث المؤسسي في ClickUp أن يتمكن الباحثون من الحصول بسرعة على الإجابات وملخصات الذكاء الاصطناعي حسب الحاجة.
يوضح لك الفيديو أدناه كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي كأداة بحث داخلية.
4. نموذج أمن تكنولوجيا المعلومات من ClickUp
تعامل مع الركيزة التقنية لإدارة الذكاء الاصطناعي لديك من خلال توثيق ضوابط الوصول وتدابير حماية البيانات وبروتوكولات أمان الموردين. تم تصميم نموذج أمان تكنولوجيا المعلومات من ClickUp لفرق تكنولوجيا المعلومات والأمان التي تعطي الأولوية للأبعاد التقنية لاستخدام الذكاء الاصطناعي، مثل قيود إدخال البيانات وفحص الأدوات.
لماذا ستعجبك هذه النماذج:
- وثائق التحكم في الوصول: حدد بالضبط من يمكنه استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي ومستويات الأذونات اللازمة لفرض الوصول القائم على الأدوار
- مصفوفة تصنيف البيانات: قم بتعيين مستويات حساسية البيانات إلى أذونات استخدام محددة للذكاء الاصطناعي، مما يوفر للموظفين إرشادات واضحة حول ما يمكن مشاركته بأمان
- إجراءات الاستجابة للحوادث: قم بتوثيق الإجراءات خطوة بخطوة بشكل استباقي للتعامل مع أي خرق أمني متعلق بالذكاء الاصطناعي قبل وقوعه
- قائمة مراجعة تقييم الموردين: قم بتوحيد طريقة تقييم مزودي أدوات الذكاء الاصطناعي الجدد وفقًا لمتطلبات الأمان في شركتك
5. نموذج العمليات والإجراءات من ClickUp
حوّل بيانات السياسة عالية المستوى إلى إجراءات ملموسة وقابلة للتكرار يمكن للموظفين اتباعها دون أي تخمين. يعد نموذج العمليات والإجراءات من ClickUp مثاليًا للفرق التي تحتاج إلى إظهار كيفية طلب أدوات الذكاء الاصطناعي واستخدامها والإبلاغ عنها في عملهم اليومي للموظفين.
لماذا ستعجبك هذه النماذج:
- تفصيل المهام خطوة بخطوة: حدد كل مرحلة من مراحل سير عمل استخدام أداة الذكاء الاصطناعي، بدءًا من الطلب الأولي وحتى المراجعة النهائية للمخرجات
- تعيين الأدوار: حدد بوضوح المسؤول عن كل خطوة في الإجراء لتجنب الالتباس وضمان المساءلة
- قوائم مراجعة ClickUp: قم بتضمين نقاط التحقق من الامتثال مباشرة في إجراءاتك باستخدام قوائم مراجعة متداخلة يجب إكمالها في كل مرحلة
- تصور سير العمل: قم بتخطيط إجراءاتك بصريًا باستخدام المخططات لتسهيل فهمها للجميع بنظرة واحدة
6. نموذج إدارة التنفيذ من ClickUp
تعامل مع نشر سياسة الذكاء الاصطناعي الخاصة بك على أنه مشروع رسمي مع معالم ومهام ومواعيد نهائية واضحة لضمان عدم إغفال أي شيء أثناء التنفيذ. تم تصميم نموذج إدارة التنفيذ من ClickUp للفرق التي تطلق سياسة جديدة للذكاء الاصطناعي في مكان العمل وتحتاج إلى إدارة جميع الأجزاء المتحركة، من الصياغة إلى التدريب والتبني.
لماذا ستعجبك هذه النماذج:
- الجدول الزمني للتنفيذ: خطط لإطلاق سياستك على مراحل، مع عرض التبعيات والمواعيد النهائية بوضوح على مخطط جانت من ClickUp
- أداة تتبع اتصالات أصحاب المصلحة: سجل جميع الاتصالات مع الأقسام المختلفة وتتبع حالة ردودهم في مكان واحد
- إدارة مهام التدريب: قم بتعيين ومراقبة إتمام جلسات التدريب على سياسة الذكاء الاصطناعي لجميع الموظفين المعنيين
- مقاييس التبني: استخدم الحقول المخصصة في ClickUp لتتبع معدلات الوعي بالسياسة والامتثال لها في جميع أنحاء المؤسسة بعد الإطلاق
💡 نصيحة احترافية: Ambient Answers، وهو وكيل Autopilot مسبق الصنع متوفر في قنوات الدردشة، يوفر إجابات مفصلة ودقيقة ومراعية للسياق على أسئلة فريقك.
7. نموذج قائمة مراجعة التدقيق الداخلي من ClickUp
قم بإجراء مراجعات دورية لاستخدام الذكاء الاصطناعي في شركتك وفقًا للسياسات المعمول بها باستخدام نموذج قائمة مراجعة التدقيق الداخلي من Clickup. تم تصميمه لفرق الامتثال والمخاطر والتدقيق الداخلي التي تحتاج إلى إجراء تدقيقات لسياسات الذكاء الاصطناعي وفقًا لجدول زمني منتظم.
لماذا ستعجبك هذه النماذج:
- قائمة مراجعة معايير التدقيق: وفر الوقت باستخدام عناصر محددة مسبقًا للتحقق منها خلال كل تدقيق لسياسة الذكاء الاصطناعي، مما يضمن الاتساق عبر المراجعات
- جمع الأدلة: أرفق المستندات الداعمة أو لقطات الشاشة أو السجلات مباشرةً بكل عنصر من عناصر التدقيق لإنشاء سجل كامل وقابل للدفاع عنه
- تصنيف البحث: قم بتمييز المشكلات حسب درجة خطورتها (على سبيل المثال، عالية، متوسطة، منخفضة) والإجراء المطلوب للمساعدة في تحديد أولويات جهود الإصلاح
- تتبع الإصلاحات: قم بتعيين إجراءات تصحيحية لأي نتائج تدقيق ومراقبة حالتها حتى يتم حلها بالكامل
8. نموذج قائمة مراجعة الرقابة الداخلية من ClickUp
انتقل من التدقيق التفاعلي إلى المراقبة الاستباقية من خلال التحقق بانتظام من أن إجراءات الحماية الخاصة بالذكاء الاصطناعي تعمل على النحو المنشود. يساعد نموذج قائمة مراجعة الرقابة الداخلية من ClickUp الفرق على منع انتهاكات سياسة الذكاء الاصطناعي قبل وقوعها، بدلاً من اكتشافها بعد وقوعها.
لماذا ستعجبك هذه النماذج:
- أهداف الرقابة: حدد بوضوح ما تهدف كل رقابة داخلية إلى منعه أو اكتشافه (على سبيل المثال، "منع إدخال المعلومات الشخصية في أدوات الذكاء الاصطناعي العامة")
- إجراءات الاختبار: قم بتوثيق الخطوات الدقيقة المطلوبة للتحقق من أن كل عنصر تحكم يعمل بشكل صحيح
- التحكم في مهام المالك: توضيح المساءلة عن طريق تعيين كل إجراء وقائي لشخص أو فريق معين عبر مختلف الأقسام
- تسجيل الاستثناءات: إنشاء عملية رسمية لتتبع الحالات التي تم فيها تجاوز الضوابط وتوثيق المبررات التجارية
9. نموذج سياسة التدقيق من ClickUp
قم بإنشاء الطبقة الفوقية لبرنامج الحوكمة الخاص بك من خلال إضفاء الطابع الرسمي على كيفية وموعد وإجراء عمليات تدقيق سياسة الذكاء الاصطناعي الخاصة بك ومن سيقوم بها. نموذج سياسة التدقيق من ClickUp مخصص للمؤسسات التي هي على استعداد لتوحيد نهجها في مراجعات الامتثال باستخدام معايير وجداول زمنية موثقة.
لماذا ستعجبك هذه النماذج:
- تعريف نطاق التدقيق: حدد أنشطة الذكاء الاصطناعي والأدوات والفرق التي تندرج ضمن نطاق مراجعات التدقيق الخاصة بك
- تكرار التدقيق: حدد وتيرة مراجعة واضحة، سواء كانت ربع سنوية أو سنوية أو يتم تشغيلها بواسطة أحداث محددة مثل اعتماد أداة جديدة
- مؤهلات المدقق: حدد المعايير والتدريب المطلوب للأفراد المصرح لهم بإجراء تدقيقات سياسة الذكاء الاصطناعي
- متطلبات إعداد التقارير: قم بتوحيد تنسيق طريقة توثيق نتائج التدقيق وإبلاغها إلى القيادة وأصحاب المصلحة الآخرين
💡 نصيحة احترافية: هل تحتاج إلى مساعدة في تعديل سياسات الذكاء الاصطناعي الحالية في مكان عملك؟ يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي التوليدي في ClickUp Brain. ما عليك سوى إعطاء الأمر، وسيقوم بتعديل النسخة بالطريقة التي تريدها.
10. نموذج سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي من HubSpot للشركات الناشئة
احصل على سياسة الذكاء الاصطناعي سريعة البدء دون الحاجة إلى إنشائها من الصفر باستخدام نموذج سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي من HubSpot for Startups، وهو مستند جاهز للاستخدام مصمم للفرق الصغيرة والشركات الناشئة. إنه خيار ممتاز للشركات في مراحلها الأولى التي تحتاج إلى إنشاء حوكمة الآن ولكنها قد تفتقر إلى موظفين متخصصين في الشؤون القانونية أو الامتثال.
لماذا ستعجبك هذه النماذج:
- لغة ملائمة للشركات الناشئة: تمت صياغة السياسة مع مراعاة الفرق التي لا تمتلك خبرة متخصصة في مجال الامتثال
- أقسام السياسة الأساسية: تغطي الأساسيات، بما في ذلك الاستخدام المقبول وقيود البيانات ومتطلبات الإفصاح
- إرشادات التخصيص: يتضمن النموذج ملاحظات مفيدة حول كيفية تكييف الأقسام المختلفة لقطاعات أو نماذج أعمال محددة
- النشر السريع: تم تصميمها للتنفيذ السريع، مما يتيح لك وضع سياسة أساسية مع الحد الأدنى من المراجعات
فيما يلي ملخص سريع لجميع الطرق التي يساعدك بها الذكاء الاصطناعي في ClickUp على أن تكون أكثر إنتاجية في العمل:
قم ببناء عمليات حوكمة فعالة للذكاء الاصطناعي باستخدام ClickUp
تتطلب حوكمة الذكاء الاصطناعي أكثر من مجرد وثيقة ثابتة — فهي تحتاج إلى سير عمل يدمج السياسة في العمليات اليومية، وملكية واضحة، ومراجعات منتظمة. تواجه الفرق التي تتبنى الذكاء الاصطناعي دون سياسات منظمة انتشار الذكاء الاصطناعي ومخاطر الامتثال والممارسات غير المتسقة.
توفر قوالب سير عمل الذكاء الاصطناعي الهيكل الأساسي لتنظيم استخدام الذكاء الاصطناعي دون الحاجة إلى البناء من الصفر. مع توسع قدرات الذكاء الاصطناعي وتشديد اللوائح التنظيمية، ستتكيف المؤسسات التي لديها سياسات موثقة وقابلة للتنفيذ بشكل أسرع من تلك التي تسعى جاهدة للحاق بالركب.
ابدأ مجانًا مع ClickUp وقم ببناء سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي الخاصة بك اليوم.
الأسئلة المتداولة
تحدد سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي القواعد اليومية للموظفين، بينما تمثل سياسة حوكمة الذكاء الاصطناعي إطارًا عالي المستوى لكيفية إدارة مؤسستك لمخاطر الذكاء الاصطناعي واستراتيجيته. فكر في الاستخدام على أنه "ماذا" والحوكمة على أنها "كيف ولماذا".
تحول قوالب سير العمل سياستك إلى عملية تفاعلية. فهي تدمج نقاط التحقق من الامتثال والموافقات مباشرة في المهام اليومية، مما يخلق سجلاً تدقيقياً تلقائياً ويضمن اتباع القواعد دون الاعتماد على الذاكرة.
يجب أن تشمل سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي في الشركات جميع الموظفين والمقاولين والموردين الخارجيين الذين يصلون إلى أنظمة أو بيانات الشركة. وبشكل أساسي، يجب أن تشمل أي شخص قد يستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي في سياق عمله في المؤسسة.
تقوم معظم المؤسسات بمراجعة سياسات استخدام الذكاء الاصطناعي الخاصة بها كل ثلاثة أشهر أو كلما حدث تغيير كبير، مثل اعتماد أداة جديدة للذكاء الاصطناعي أو تحديث تنظيمي كبير أو حادث أمني. يجب أن تتضمن سياستك وتيرة مراجعة محددة لمنعها من أن تصبح قديمة.