بصفتي مديرًا متمرسًا في مجال تسويق النمو، قمت بقيادة العديد من الفرق، والشيء الوحيد الذي أدركته دائمًا هو أن إنشاء المخططات التنظيمية يشبه لعبة «تيتريس» الصعبة والمثيرة للاهتمام في آن واحد. لكن بدلاً من التعامل مع المربعات فقط، كان عليّ توزيع الأشخاص على الأدوار التي يمكنهم التميز فيها. وقد زودني ذلك بصورة واضحة عن التسلسل الهرمي – من هو كل فرد في فريقي وكيف يندمج في الصورة الأكبر للأمور.
ولضمان أن يتناسب كل جانب من جوانب هيكل فريقي بشكل مثالي، دون ترك مجال للتداخل أو الإثقال بالأعباء، وجدت أن قوالب المخططات التنظيمية مفيدة للغاية. فقد سهّلت عملية إنشاء رؤية شاملة لهيكل فريقي. وهكذا أعرف أنها يمكن أن تكون مفتاح نجاحك أيضًا.
لذا، إذا كنت ترغب في الارتقاء بمستوى أدائك في إدارة الفريق، فلا داعي للبحث أكثر من ذلك. فقد قمت بتجميع مجموعة متنوعة من 11 قالبًا مجانيًا للمخططات التنظيمية لبرامج PowerPoint وWord وClickUp!
❗️كل تحديث للمخطط التنظيمي هو تحديث لسير العمل.
يؤدي تعيين موظف جديد إلى تغيير طريقة سير العمل داخل شركتك. فالفرق التي تتوسع بشكل منظم لا تكتفي بملء الخانات في المخطط التنظيمي فحسب، بل تعيد بناء أنظمتها التشغيلية في كل مرحلة من مراحل النمو. 👇🏼
ما هو قالب المخطط التنظيمي؟
المخطط التنظيمي — المعروف أيضًا باسم المخطط الهيكلي أو المخططات التنظيمية — هو رسم بياني يوضح الهيكل التنظيمي لشركتك.
يعرض المخطط التنظيمي النموذجي من يقوم بأي مهمة، ومن المسؤول عن من، ومن يقدم تقاريره إلى من، ومن يتخذ القرارات في كل مستوى. وتسهل هذه النظرة من الأعلى إلى الأسفل فهم العلاقات بين مختلف أعضاء الفريق في المؤسسة، ومناصبهم، والأقسام المختلفة.
قالب المخطط التنظيمي هو رسم تخطيطي جاهز، غالبًا ما يحتوي على عناصر قابلة للتخصيص لمساعدتك في ملئه. ففي النهاية، لا ينبغي أن يكون إنشاء هيكل تنظيمي مرئي ومحدد لشركتك أمرًا يسبب لك الصداع.
ما الذي يجعل قالب المخطط التنظيمي جيدًا؟
ينبغي أن يسهل قالب المخطط التنظيمي الجيد فهم التسلسل الهرمي للمناصب في المؤسسة والعلاقات بينها. وتعد قوالب المخططات التنظيمية أساسية لتحديد مجالات التداخل أو الثغرات في المسؤوليات.
الأنواع الثلاثة الكلاسيكية للهياكل التنظيمية هي:
- المخطط التنظيمي الهرمي: يُعرف أيضًا باسم المخطط التنظيمي التسلسلي، وهو النوع الأكثر شيوعًا لإنشاء هيكل تنظيمي. يعرض هذا النوع من المخططات التنظيمية شخصًا واحدًا أو مجموعة واحدة في قمة الهيكل التنظيمي، مع هيكل هرمي تنازلي أسفلها، على شكل هرم.
- المخطط التنظيمي المصفوفي: المخطط التنظيمي المصفوفي أقل شيوعًا. ويُستخدم هذا النوع من المخططات التنظيمية عندما يكون لكل فرد عدة مديرين. وقد تتخذ هذه المخططات شكلًا مستطيلًا إلى حد ما لتوضيح العلاقات التسلسلية لكل عضو في الفريق ومدير المشروع بدقة
- المخطط التنظيمي المسطح: يتكون المخطط التنظيمي المسطح أو الأفقي عادةً من مستويين، أحدهما للموظفين والآخر للإداريين الكبار. وفي هذه الشركات، يشارك الموظفون عادةً بشكل أكبر في عملية صنع القرار، ويُتوقع منهم تحمل المزيد من المسؤوليات
لكن لا داعي للاكتفاء بهذه الأنواع الثلاثة الكلاسيكية من المخططات التنظيمية! على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مخطط على شكل «شجرة عائلة » يعرض مهارات كل موظف ومنصبه. أو يمكنك إنشاء مخطط تدفق للتأهيل الوظيفي لإبقاء الموظفين الجدد منخرطين في العملية.
مهما كان ما تحتاج إلى إنشائه، فهناك قالب مخطط تنظيمي يناسب احتياجاتك. 🛠️
وأخيرًا وليس آخرًا، ضع في اعتبارك أن القالب الجيد للمخطط التنظيمي يجب أن يكون سهل الاستخدام وقابلًا للتخصيص، وأن يتناسب مع هيكل شركتك. كما يجب أن يعمل على برنامج موثوق به لإنشاء المخططات التنظيمية.
11 نموذجًا مجانيًا للمخططات التنظيمية لتصور هيكل الشركة بأكمله
ورغم أن قالب المخطط التنظيمي قد يبدو مملًا، إلا أن إيجاد الطريقة المثالية لتصوير شركتك الناشئة أو شركتك الصغيرة أو مؤسستك الكبيرة أمر رائع حقًّا. (هيا، أنت تعلم أنك تحب المخططات الجيدة!)
وسيساعد النموذج المناسب الموظفين الجدد على فهم مكانهم في الشركة، كما يمنح المديرين نظرة شاملة من أعلى إلى أسفل على جميع خطوط التبعية — أو حسب المسمى الوظيفي.
بالإضافة إلى ذلك، فهي بمثابة مفتاح سري للتعاون — فجأة، يصبح الجميع على دراية بكيفية العمل معًا كآلة تعمل بسلاسة.
لذا، إذا كنت ترغب في الارتقاء بمستوى أدائك، فاحصل على أحد هذه القوالب الرائعة للمخططات التنظيمية وشاهد السحر يحدث! ✨
1. قالب المخطط التنظيمي لـ ClickUp
هل تريد نموذجًا مجانيًّا لمخطط هيكلي لتنسيق جهود الجميع وضمان معرفة الموظفين بالمسؤولين في الشركة؟
تعرّف على: قالب المخطط التنظيمي من ClickUp. 🙌
يتيح لك قالب المخطط التنظيمي هذا، الذي يناسب المبتدئين، معرفة من يتبع من، وتصور أي علاقات بين الأقسام المختلفة داخل شركتك. بالإضافة إلى ذلك، يتوافق هذا المخطط التنظيمي مع لوحات ClickUp البيضاء، لذا فهو مضمون من حيث الجاذبية البصرية وقابل للتخصيص بشكل كبير.
تتيح لك Whiteboards سحب الروابط بين الأشكال، وإدراج الوسائط، وتضمين مستندات Docs، والرسم يدويًّا بألوان متناسقة. توفر لك قوالب المخططات التنظيمية مع Whiteboards مساحة عمل لا حدود لها للتعاون في الوقت الفعلي ، حتى تتمكن من العمل جنبًا إلى جنب مع فريقك.
هل ذكرت أن هذا المخطط التنظيمي يتيح لك إضافة أعضاء الفريق وحذفهم بسهولة؟
أو بناء التسلسل القيادي؟ اعتبر قالب المخطط التنظيمي هذا بمثابة رسم بياني توضيحي للهيكل الهرمي لشركتك، مضمّنًا في حزمة تعليمية سهلة الاستخدام.
2. قالب «تعرف على الفريق» من ClickUp
هل ترغب في إبراز المهارات الرائعة لشركتك وشخصيات أفراد فريقك؟ دعنا نقدم لك قالب ClickUp «تعرف على الفريق»!
يُنشئ قالب المخطط التنظيمي هذا صفحة ممتعة وجذابة تعرض الخبرات والمهارات والاهتمامات الفريدة لكل عضو في الفريق. لذا، سواء كنت ترغب في إثارة إعجاب العملاء أو مجرد إظهار مدى روعة فريقك للموظفين الجدد، فإن قالب المخطط التنظيمي هذا يُعد خيارًا ممتازًا.
وهي سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص بالكامل، مما يجعل المخطط التنظيمي الحل الأمثل للشركات من جميع الأحجام. كما أن هذا النموذج المجاني للمخطط التنظيمي يُعد وسيلة ممتازة لمساعدة الجميع على الشعور بالثقة تجاه مشاريع التعاون الجماعي الجديدة.
فلماذا الانتظار؟ ابدأ اليوم في إضافة عنصر «المتعة» إلى الجانب العملي باستخدام قالب المخطط التنظيمي من ClickUp!
3. قالب دليل صور فريق ClickUp
يُعد قالب دليل صور فريق ClickUp أداة رائعة تساعدك على تتبع جميع صور أعضاء فريقك في مكان واحد. وهذا يعني أنك لن تضطر بعد الآن إلى التمرير عبر ألبوم الكاميرا للعثور على تلك الصورة الشخصية.
لكن لنكن واقعيين — قد تكون صور الفريق مملة بعض الشيء. ولهذا السبب أضافت ClickUp بعض الميزات الممتعة، مثل الرموز التعبيرية بجانب أسماء الأعضاء لإبراز شخصياتهم!
بالإضافة إلى ذلك، مع قالب دليل صور فريق ClickUp، لن تنسى اسم أي عضو في الفريق أبدًا. بل ستكون دائمًا على اطلاع تام بكل شيء، لأن كل صورة مزودة بملصق يوضح اسم صاحبها ووظيفته.
لذا، إذا كنت ترغب في إضفاء لمسة مميزة على دليل فريقك وإضافة القليل من المرح إلى يوم فريقك، فجرب قالب دليل صور فريق ClickUp. سيشكرك فريقك على ذلك! 🙌
4. قالب مصفوفة قدرات فريق ClickUp
هل تبحث عن أداة رائعة تساعد فريقك على تصور نقاط القوة والضعف الجماعية لديهم؟ هذا هو بالضبط ما يقدمه قالب مصفوفة قدرات الفريق من ClickUp.
تخيل ما يلي: أعضاء فريقك هم أبطال خارقون (أو أشرار، إذا كان ذلك ما تفضله)، وأنت قائدهم. ويُعد قالب مصفوفة قدرات الفريق من ClickUp هو الطريقة التي تتيح لك تتبع نقاط القوة والضعف لدى كل عضو في الفريق للتفوق على خصومك.
بالإضافة إلى ذلك، فإن نموذج المخطط التنظيمي هذا سهل الاستخدام للغاية. ما عليك سوى ملء نموذج المخطط التنظيمي المصفوفي بأسماء أعضاء فريقك ومهارات كل منهم، وها قد انتهيت! ستحصل على صورة واضحة عن وضع فريقك والمجالات التي تحتاج إلى العمل عليها. لم تكن إدارة الفريق بهذه السهولة من قبل.
إذن، ماذا تنتظر؟ ارتدِ عباءتك وابدأ في التحليل باستخدام قالب مصفوفة قدرات فريق ClickUp. حان الوقت لإنقاذ الموقف (أو السيطرة على العالم).
5. قالب دليل الموظف من ClickUp
يُعد قالب دليل الموظف من ClickUp أداةً مثاليةً لإدارة الموارد البشرية. 🤩
ورغم أن هذا المستند ليس نموذجًا للمخطط التنظيمي بالمعنى الدقيق للكلمة، إلا أنه مصمم لتسهيل حياة الموظفين بشكل كبير، وكأنه مساعد شخصي متاح عند الطلب.
يُنشئ القالب هيكلاً تنظيمياً للشركة بأكملها، بحيث يمكنك تضمين كل شيء بدءاً من قيم الشركة وصولاً إلى أدوات التواصل في مكان العمل، حتى يعرف الموظفون أين يجدون ما يُتوقع منهم وما يمكنهم توقعه في المقابل.
ولكن انتظر، هناك ما هو أفضل! يمكنك تجاوز مجرد تقديم المعلومات وجعل دليل الموظفين ممتعًا باستخدام رسوم توضيحية مبتكرة. وإذا أردت بذل جهد إضافي، فلماذا لا تضيف بعض النكات لتسلية الموظفين أثناء تعرفهم على خبايا الشركة؟
سواء كنت ترغب في مساعدة أعضاء الفريق المخضرمين على مراجعة سياسات الشركة أو تعريف الموظفين الجدد على أساسيات العمل، فإن قالب دليل الموظف من ClickUp هو الحل الأمثل لك.
وإذا كنت تريد المزيد من قوالب الموارد البشرية المجانية، فإن ClickUp توفر لك ما تحتاجه في هذا المجال أيضًا.
6. قالب ClickUp لتأهيل الموظفين الجدد
وبالحديث عن الموظفين الجدد، فإن قالب ClickUp لتأهيل الموظفين الجدد سيساعدهم على الانطلاق بسرعة.
يسهل قالب الهيكل التنظيمي هذا إنشاء قائمة مرجعية للموظفين الجدد. وسيضمن أن يكونوا مستعدين جيدًا قبل بدء مسيرتهم في شركتك، من خلال مساعدتك في وضع دليل تفصيلي خطوة بخطوة لبدء العمل لكل مرحلة من مراحل عملية التهيئة.
وستتمكن من متابعة تقدم الموظفين خلال كل مرحلة من مراحل التهيئة، مع لوحة تتبع التقدم لإبقاء الجميع على اطلاع دائم. كما ستساعدك هذه القوالب على البقاء على اطلاع على كل شيء، بدءًا من تعريف الموظفين الجدد على الفريق بأكمله وصولاً إلى التدريب على إدارة سير العمل ومشاركة جدول اجتماعات الفرق التي تعمل عن بُعد.
ما أفضل ما يميز قالبنا الخاص بتأهيل الموظفين الجدد؟ إنه قابل للتخصيص بالكامل ليتناسب مع احتياجاتك.
7. قالب "نظرة عامة على الشركة" من ClickUp
هل سمعت عن قالب «نظرة عامة على الشركة» من ClickUp؟ إنه نموذج ثوري.
يقدم هذا القالب المستوحى من المخطط التنظيمي مركزًا مبسطًا يغطي كل جوانب الشركة. وهو يمكّن أعضاء الفريق والمستثمرين وأي شخص لديه حق الوصول، ويمنحهم نظرة عامة واضحة وموجزة عن شركتك.
باستخدام هذا النموذج، يمكنك عرض مهمتك وقيمك وأهدافك وثقافة شركتك بطريقة جذابة بصريًّا. بالإضافة إلى ذلك، فهو سهل الاستخدام للغاية ويمكن تخصيصه ليتناسب مع احتياجاتك الفريدة.
وستتمكن من الوصول إلى أنواع متعددة من العروض والحقول المخصصة، بما في ذلك خيارات تتعلق بأصحاب المصلحة، وتكلفة المشروع، ومدى تعقيده، ومعدل التقدم المحرز، والإنجازات، وغير ذلك الكثير.
8. قالب ثقافة الشركة من ClickUp
هل تحتاج إلى شرح ثقافة شركتك؟ أم أنك لا تزال تعمل على بناء هوية شركتك؟ هذا هو الغرض من قالب ثقافة الشركة في ClickUp!
تتجلى ثقافة الشركة في تفاعلات أعضاء فريقك، وقيم شركتك، والقرارات التي تُتخذ على جميع المستويات. كما يمكن ملاحظتها في كيفية تضافر جهود الفرق متعددة الوظائف لتحقيق الأهداف المشتركة.
يُعد قالب ثقافة الشركة من ClickUp بمثابة خطة تفصيلية للنجاح. ويتألف من عدة صفحات — تتضمن أسئلة حول هيكلك التنظيمي ومبادئك ورؤيتك ووعد علامتك التجارية، بالإضافة إلى قيم شركتك وثقافتها — لتوجيهك وإلهامك في كل خطوة على الطريق.
9. قالب المخطط التنظيمي في Microsoft PowerPoint
سيحب عشاق Microsoft قالب المخطط التنظيمي في Microsoft PowerPoint. فهو طريقة ممتعة وسهلة لإنشاء مخطط تنظيمي لأي شركة.
يمكن أن يساعدك قالب مخطط الهيكل التنظيمي هذا، المصمم بتنسيق PPT، في تصور التسلسل الهرمي لشركتك وهيكل فرق العمل بسرعة. ورغم أن قالب مخطط الهيكل التنظيمي نفسه مجاني، إلا أن الوصول الكامل إلى Microsoft PowerPoint ليس كذلك. ولكن إذا كنت تدفع بالفعل مقابل اشتراك في Microsoft 365، فلن يكون ذلك مشكلة.
ومثل معظم قوالب PowerPoint المجانية، يمكنك إضافة خطوط ممتعة ومجموعات ألوان ورسوم بيانية مخصصة إلى تصميم كل شريحة من شرائح المخطط التنظيمي، مما يضفي بريقًا على عرض PowerPoint الخاص بك.
ولكن انتظر، هناك المزيد! يمكنك استخدام قالب عرض PowerPoint الخاص بالمخطط التنظيمي هذا لإبهار الموظفين من خلال تضمين مقاطع فيديو ورسوم متحركة وتأثيرات انتقالية. كما يمكنك الوصول إلى آلاف الصور والرسومات لاستخدامها.
مكافأة: كيفية إنشاء مخطط هيكلي في Google Sheets وكيفية إنشاء مخطط هيكلي في Excel!
10. قالب المخطط التنظيمي في Microsoft Word
هل ترغب في استخدام قالب مخطط تنظيمي في Word؟ يتيح لك قالب المخطط التنظيمي لـ Microsoft Word من Template Lab القيام بذلك بالضبط.
يتيح لك هذا النموذج العملي لمخطط الهيكل التنظيمي إنشاء تمثيل مرئي بسهولة للتسلسل الهرمي لفريقك، لمعرفة من المسؤول عن ماذا ومن يتبع من.
وهي مثالية لمن يحبون تطبيقات Microsoft ويحتاجون إلى القليل من المساعدة في تنظيم الأمور (ولنكن صادقين، من منا لا يحتاج إلى ذلك؟). بالإضافة إلى ذلك، سيبدو مخططك التنظيمي أنيقًا بتصميم جذاب يسهل على فريقك فهم الهيكل التنظيمي العام
11. قالب هيكل تنظيمي مرمز بالألوان في PowerPoint
يُعد «قالب المخطط التنظيمي المُرمز بالألوان في PowerPoint» أداة بصرية تُستخدم لعرض الهيكل الهرمي للمؤسسة. ويحتوي هذا المخطط التنظيمي على عناصر مُرمزة بالألوان تمثل المستويات أو الأقسام المختلفة داخل المؤسسة.
يتيح هذا القالب للمستخدمين إنشاء مخططات تنظيمية ذات مظهر احترافي في برنامج PowerPoint باستخدام تخطيطات وأشكال مصممة مسبقًا.
باستخدام هذا النموذج، يمكن للمستخدمين تخصيص المخطط التنظيمي وتكييفه وفقًا لاحتياجاتهم المحددة. يمكنهم إضافة أو حذف المناصب، وتعديل التصميم، وتكييف الألوان لتتناسب مع العلامة التجارية لمؤسستهم أو تفضيلاتهم.
الأسئلة الشائعة حول قوالب المخططات التنظيمية
ما هو أفضل تخطيط لمخطط هيكلي؟
يعتمد التصميم الأمثل للمخطط التنظيمي على حجم مؤسستك وهيكلها. ومن بين التصاميم الشائعة: التصميم الهرمي، والمصفوفي، والمسطح، والتقسيمي. ومن المهم اختيار تصميم يعكس بدقة هيكل مؤسستك ويسهل على الموظفين فهم أدوارهم وعلاقاتهم التسلسلية.
كيف يمكنني جعل مخططي التنظيمي جذابًا بصريًّا؟
لجعل المخططات التنظيمية جذابة بصريًّا، يمكنك استخدام ألوان وخطوط وأشكال مختلفة لإبراز الأقسام أو المستويات المختلفة داخل مؤسستك. يمكنك أيضًا تضمين صور أو أيقونات لتمثيل المسميات الوظيفية والأدوار. حاول تحقيق التوازن بين الوظيفة والتصميم لإنشاء مخطط تنظيمي يكون غنيًّا بالمعلومات وجذابًا بصريًّا في آن واحد.
كم مرة يجب عليّ تحديث المخطط التنظيمي؟
يجب تحديث المخطط التنظيمي كلما طرأت تغييرات على هيكل مؤسستك أو الأدوار الوظيفية. وقد يشمل ذلك تعيينات جديدة أو ترقيات أو انتقالات أو حالات ترك العمل. ويضمن تحديث المخطط التنظيمي باستمرار حصول جميع الموظفين على المعلومات الأكثر دقة بشأن أدوارهم وعلاقاتهم الإدارية.
هل يجب أن أدرج جميع الموظفين في مخططي التنظيمي؟
ليس من الضروري إدراج كل موظف في المخطط التنظيمي. بدلاً من ذلك، ركز على إدراج الأدوار والمناصب الرئيسية التي لها تأثير مباشر على هيكل المؤسسة وعملياتها. ويمكن أن يشمل ذلك المديرين وقادة الفرق أو رؤساء الأقسام. فقد يؤدي إدراج عدد كبير جدًا من الموظفين إلى جعل المخطط التنظيمي مزدحمًا وصعب القراءة.
ما هو المخطط التنظيمي القسمي؟
المخطط التنظيمي القسمي هو نوع من المخططات التنظيمية التي تصنف الموظفين بناءً على الأقسام أو الإدارات المحددة التي ينتمون إليها داخل الشركة. وغالبًا ما يُستخدم هذا النوع من الهياكل في المؤسسات الكبيرة للمساعدة في إدارة وحدات الأعمال أو المنتجات أو الخدمات المختلفة. ويتمتع كل قسم بقيادة خاصة به ويعمل بشكل مستقل نسبيًا عن الأقسام الأخرى، مع بقائه جزءًا من المؤسسة ككل.
تعزيز المساءلة والشفافية باستخدام قوالب مخططات تنظيمية مفصلة
تعد قوالب المخططات التنظيمية أساسية للشركات من جميع الأحجام. فهي توفر تمثيلاً مرئيًا واضحًا لهيكل مؤسستك، وتقدم مزايا متنوعة مثل تحسين التواصل وتبسيط العمليات، مما يعزز الإنتاجية والعمل الجماعي.
بفضل قوالب المخططات التنظيمية المفيدة هذه، يمكن للفرق أن تكون أكثر انسجامًا وشفافية ومسؤولية، مما يعزز النمو والنجاح.
اكتشف المزيد من قوالب الموارد البشرية في مركز قوالب ClickUp اليوم!