كيفية الترويج لحدث ما بنجاح عبر الإنترنت وخارجه

هل تساءلت يومًا عن سبب بيع بعض الأحداث في غضون دقائق بينما تعاني أخرى من صعوبة في بيع التذاكر؟ يكمن السر في خطة ترويجية تخلق الإثارة والحماس قبل وقت طويل من فتح الأبواب. يستحق الحدث المذهل جمهورًا يليق به، لكنهم لن يجدوك بالصدفة.

لهذا السبب، فإن معرفة كيفية الترويج للأحداث أمر مهم للغاية. فهي تضمن ألا يفوت الحاضرون المحتملون الذين يرغبون في الحضور هذه الفرصة.

في هذه المقالة، سنتناول طرقًا مدروسة لنشر الخبر وإحياء الحدث الخاص بك، بدءًا من مشاركة التفاصيل الصحيحة عبر الإنترنت وحتى إضافة اللمسات الصغيرة التي تجعل الناس يشعرون بأنهم مدعوون.

⭐ قالب مميز

يساعد نموذج الترويج للفعاليات من ClickUp على تبسيط الفوضى التي تحدث أثناء التخطيط من خلال الاحتفاظ بكل التفاصيل في مركز واحد سهل الإدارة. سواء كان ذلك إعداد الحملات أو تنسيق التواصل أو تتبع النتائج، فكل شيء موجود في مكان واحد.

احصل على نموذج مجاني

أهمية الترويج للفعاليات

في أكتوبر 2012، قرر القافز المظلي النمساوي فيليكس بومغارتنر، الذي ترعاه شركة Red Bull، القفز من الستراتوسفير، محطمًا حاجز الصوت في السقوط الحر.

للوهلة الأولى، كان من الممكن أن يكون مجرد عرض رياضي متطرف آخر. لكن الطريقة التي حولتها Red Bull إلى لحظة عالمية مشتركة هي ما جعلتها أسطورية. تم بث الحدث مباشرة على YouTube، حيث تابعه ملايين الأشخاص العاديين لمشاهدة التاريخ وهو يتكشف في الوقت الفعلي.

وماذا عن الترويج له؟ قامت Red Bull ببناء التوقعات على مدار أشهر من خلال مشاركة لمحات من وراء الكواليس وتحديثات صحفية وصور مذهلة كجزء من إعلانات الحدث على مختلف منصات التواصل الاجتماعي.

شاهد أكثر من 8 ملايين شخص البث المباشر في وقت واحد، محققين رقماً قياسياً في ذلك الوقت. وأصبحت Red Bull علامة تجارية لا يمكن لأحد أن ينساها.

والنتيجة هي قوة الترويج الإيجابي للفعاليات. ✨

فيما يلي بعض الطرق الفعالة الأخرى التي يمكن أن يحدث بها الترويج للفعاليات فرقًا:

✅ اصنع ذكريات يرغب الناس في مشاركتها، وحوّل فعاليتك إلى قصة تتجاوز حدود القاعة أو الشاشة

✅ يساعدك على الوصول إلى جمهورك المستهدف أينما كانوا، مما يضمن أن الأشخاص الأكثر اهتمامًا سيسمعون عن الحدث في الوقت المناسب للمشاركة فيه

✅ يرفع الوعي بعلامتك التجارية أو قضيتك أو فكرتك، ويضعها في محادثات تستمر حتى بعد انتهاء الحدث

✅ يشجع الحاضرين المحتملين للحدث على أن يصبحوا مشاركين نشطين من خلال المحتوى الذي ينشئه المستخدمون، مما يثير الحماس الذي ينمو من خلال الكلام الشفهي والمشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي

✅ يخلق زخمًا لحدثك القادم، لأن التجمع الذي يتم الترويج له جيدًا يجعل الناس يتطلعون إلى ما سيأتي بعده

5 استراتيجيات للترويج قبل الحدث لجذب الاهتمام

كما تعلم، فإن الأسابيع التي تسبق الحدث لا تقل أهمية عن يوم الحدث نفسه.

غالبًا ما تتأخر التسجيلات، ويصعب إقناع الأشخاص المشغولين بالالتزام. ونظرًا لأن معظم الأموال تذهب إلى الحدث نفسه، فإن الميزانيات تكون محدودة.

ولكن هناك بعض الاستراتيجيات لمواجهة هذه التحديات بشكل مباشر. دعنا نلقي نظرة على كيفية الترويج لحدثك في الأسابيع والأيام التي تسبق اليوم الكبير.

1. تعمق في معرفة من تدعوهم

أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا هو افتراض أن الحدث الخاص بك "للجميع". هذا ليس صحيحًا أبدًا. تضييق نطاق جمهورك المستهدف يوفر المال ويحسن رسالتك ويجعل الناس يوافقون بالفعل.

إذا كنت لا تعرف من تتحدث إليه، فسوف ينتهي بك الأمر إلى إصدار نشرة إعلانية مملة أو منشور عام على LinkedIn لا يحقق الهدف المرجو. وهذا جهد ضائع.

بدلاً من ذلك، قسّم قائمتك إلى شرائح: أعضاء المجتمع المحلي، أو الحاضرون السابقون، أو مجموعة متخصصة مثل "مديري المستوى المتوسط في مجال الرعاية الصحية". تحدث إليهم مباشرةً عن موضوع الحدث وتفاصيل أخرى، وشاهد زيادة ظهور الحدث.

2. حوّل دعوتك إلى قصة، وليس مجرد إخطار

هذه هي الحقيقة: لا أحد يتذكر التواريخ والأوقات وحدها. "الجمعة، الساعة 6 مساءً، القاعة B" لن تحفز الحضور إلى الحدث. يتذكر الناس القصص - ما سيتعلمونه، ومن سيقابلون، أو الشعور الذي سيغادرون به.

بالطبع، عليك الإعلان عن التفاصيل الرئيسية للحدث. ولكن ضع في اعتبارك أيضًا التحديات التي يواجهها جمهورك.

هل يوفر لهم الحدث الخاص بك الوقت؟ هل يوفر لهم إمكانية الوصول إلى آراء قد لا يسمعونها عادةً؟ هل سيساعدهم على تجنب الأخطاء؟ يجب أن تسلط استراتيجية الترويج للحدث الضوء على المشكلة التي تحلها لهم.

3. رتب قنواتك بشكل مدروس

قد يبدو موقع الويب الخاص بحدثك رائعًا، ولكنه مجرد جزء واحد من اللغز. إذا اعتمدت على قناة واحدة، فإنك تخاطر بفقدان معظم جمهورك.

التحدي هو أن الناس متفرقون: البعض يعيش على Instagram، والبعض الآخر يفتح البريد الإلكتروني بانتظام، في حين أن LinkedIn قد يكون طريقك الوحيد للوصول إلى المشترين من الشركات.

المفتاح ليس "التواجد في كل مكان"، بل استخدام كل قناة في ما تجيده:

4. حفز الالتزام المبكر

يعرف جميع منظمي الأحداث الشعور باليأس الذي ينتابهم عند رؤية لوحات التسجيل الفارغة قبل ثلاثة أسابيع من الحدث. يحب الناس الانتظار حتى اللحظة الأخيرة، ولكن هذا يسبب فوضى في خدمات تقديم الطعام وحجوزات الفنادق وثقة الرعاة. الحل هو مكافأة الأشخاص على التسجيل المبكر.

إذا كنت لا ترغب في خفض الأسعار، فقدم حصريًا. على سبيل المثال، يمكنك منح المسجلين الأوائل أولوية الوصول إلى ورش العمل عالية الطلب، أو لقاء VIP، أو حتى مكافأة قابلة للتنزيل.

الهدف هو جعل الانتظار يبدو محفوفًا بالمخاطر.

5. اكتسب ثقة الشركاء والأشخاص الذين يتابعهم الجمهور بالفعل

أحد أصعب جوانب الترويج هو تخطي حاجز الشك. لماذا يجب أن يثق الناس بك بما يكفي ليخصصوا وقتهم لك؟

وهنا يمكن أن يساعدك رعاة الحدث أو شركاؤك أو المؤثرون. فمصداقيتهم تنعكس على الحدث الخاص بك، ويصبح جمهورهم جمهورك.

أفضل أشكال التعاون ليست مع الأسماء الكبيرة، بل مع الأسماء الأكثر صلة. ما يهم هو التداخل: يجب أن يشبه جمهورهم إلى حد كبير جمهورك المحتمل.

5 استراتيجيات لتسويق الفعاليات للترويج أثناء الفعالية

في أواخر القرن التاسع عشر، افتتحت Guinness أبواب مصنع الجعة في دبلن ورحبت بالسكان المحليين في الداخل. كان بإمكان الناس مشاهدة كيفية صنع الجعة وحتى تقاسم كأس من الجعة في النهاية.

وقد زود الزوار، الذين أصبحوا عملاء، بقصة يمكنهم أخذها معهم إلى منازلهم ومشاركتها.

بشكل ما، كان هذا أحد أول الأحداث التي استضافتها شركة على الإطلاق. ومع ذلك، أصبحت جولات المصانع الآن شائعة جدًا. لهذا السبب تحتاج إلى بعض الاستراتيجيات الجديدة. دعنا نستعرض اثنتين منها:

1. شارك القصة أثناء تطورها

الترويج للفعاليات على وسائل التواصل الاجتماعي في الوقت الفعلي هو ما يميز الفعاليات التي تختفي في اليوم التالي عن تلك التي تبقى في الذاكرة.

انشر أبرز الأحداث فور وقوعها. شارك مقتطفات صوتية للمتحدثين أو ردود فعل الحضور أو مقطع قصير لإعلان مهم. يمنح هذا الحضور شعورًا بالتقدير ويُظهر للمشاهدين عبر الإنترنت أنهم يفوتون شيئًا مهمًا.

2. ضع الحضور في المركز

يثق الناس في أقرانهم أكثر من المنشورات المصقولة من المنظمين. سهّل على الحاضرين المشاركة من خلال تزويدهم بمطالبات ومرئيات وأسباب للنشر.

يمكن أن تحقق كشك الصور الذي يحمل العلامة التجارية، أو الهدية المرتبطة بالمشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي، أو الدعوة من على المسرح نتائج مذهلة.

3. أظهر ما يحدث وراء الكواليس

يحب الحاضرون المنتج المصقول، ولكن الغرباء غالبًا ما يتواصلون أكثر مع الجانب البشري الخام. إن مشاركة لمحات من وراء الكواليس تبني العلاقة الحميمة والأصالة.

اعرض المتحدث وهو يستعد، أو محادثة سريعة مع أحد المتطوعين، أو الفريق وهو يستعد قبل فتح الأبواب.

بالنسبة للفعاليات المختلطة، هذه هي الطريقة التي تجعل المشاركين الافتراضيين يشعرون بأنهم جزء من الأجواء بدلاً من أن يكونوا مجرد متفرجين من الخارج يشاهدون البث المباشر.

4. أنشئ مراحل صغيرة لجمهورك

الأحداث لا تقتصر فقط على ما يحدث على المسرح الرئيسي. الحاضرون أنفسهم هم أقوى رواة القصص.

التقط آراءهم من خلال إجراء جلسات أسئلة وأجوبة سريعة، أو تسجيل شهادات قصيرة، أو إجراء مقابلات على غرار "السجادة الحمراء" لوسائل التواصل الاجتماعي. هذا يحول الحاضرين إلى دعاة ويضاعف محتواك على الفور.

5. حافظ على نشاط الجمهور عبر الإنترنت

لم تعد الفعاليات الهجينة أمرًا نادرًا. بدون خطة تفاعل للمشاركين عبر الإنترنت، فإنك تخاطر بفقدان جزء كبير من جمهورك.

بث الجلسات الرئيسية مباشرةً، وإنشاء استطلاعات تفاعلية، وإجراء مسابقات على مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بك، وإضافة الموارد في الدردشة في الوقت الفعلي. عندما يشعر المشاركون عن بُعد بالتفاعل، فإنهم يبقون لفترة أطول ويكونون أكثر احتمالاً للتسجيل في الأحداث المستقبلية.

5 طرق لتعزيز الترويج بعد الحدث

أفضل ما يمكنك القيام به بعد الحدث هو التأكد من أن لديك حركة قوية لتسجيل الملاحظات وعناصر العمل أثناء المحادثات، ودعم هؤلاء الممثلين في الحصول على متابعة مخصصة للغاية في أسرع وقت ممكن.

هذه نصيحة جيدة من مستخدم Reddit هذا. ومع ذلك، فهي مجرد البداية.

ما بعد الحدث هو في الأساس إطالة عمر الحدث الخاص بك.

هذه هي فرصتك لتعميق العلاقات مع الحاضرين وتحويل الزخم الذي بنيته إلى شيء له تأثير طويل الأمد. إليك كيفية التأكد من أن فعاليتك لا تنتهي عند إغلاق الأبواب.

1. تصرف بينما الذاكرة لا تزال حية

كل يوم تؤخر فيه المتابعة، ينخفض مستوى المشاركة بشكل حاد. يصبح الحاضرون مشغولين، وتظل صناديق البريد الوارد مزدحمة، وتتلاشى التفاصيل بسرعة.

أرسل رسالة شكر في غضون 24 ساعة، مع تسليط الضوء على اللحظات المهمة ومشاركة الموارد المفيدة. هذا يحافظ على الحماس. إذا انتظرت أسبوعًا، ستختفي الشرارة.

2. أنشئ مركزًا لما بعد الحدث

يجب أن يتطور موقع الويب الخاص بحدثك ليصبح مركزًا لتلخيص الأحداث.

هنا يمكن للحاضرين إعادة مشاهدة الجلسات، والمتغيبون يمكنهم متابعة ما فاتهم، والمشاركون المحتملون في فعاليتك القادمة يمكنهم رؤية دليل على قيمتها.

املأه بالتسجيلات وشرائح العروض التقديمية ومعرض الصور والإحصائيات والاقتباسات البارزة. اجعله وجهة تستحق المشاركة.

3. قسّم جهودك الترويجية

ليس جميع الحاضرين متشابهين. فالشخص الذي بقي حتى نهاية الكلمة الختامية يختلف تمامًا عن المسجل الذي لم يسجل دخوله أبدًا.

قسّم جمهورك إلى شرائح وقم بتخصيص التواصل وفقًا لذلك. أرسل إلى المتغيبين رسالة "آسفون لعدم حضورك" مع أبرز النقاط. قدم للمشاركين المتفاعلين فرصًا للخطوة التالية مثل عرض توضيحي أو التسجيل المبكر لفعاليات مستقبلية.

4. أعد استخدام المحتوى الخاص بك

لقد أنجزت بالفعل الجزء الأصعب: إنشاء جلسات ومرئيات ومحادثات رائعة. الآن، استفد من هذا المحتوى.

حوّل مقاطع الفيديو الرئيسية إلى منشورات مدونة، والجلسات الفرعية إلى بودكاست، وأهم أحداث الفعالية إلى عروض متتالية على LinkedIn. إعادة استخدام المحتوى يجعل تسويق فعاليتك يمتد إلى ما بعد تاريخ واحد.

5. حافظ على استمرار المحادثات

يعد الحدث الخاص بك فرصة لبناء مجتمع. يكون الترويج بعد الحدث أكثر فاعلية عندما توفر للناس مساحة لمواصلة التواصل.

أنشئ مجموعة على LinkedIn أو Slack، وشارك موارد إضافية، أو قم بإجراء متابعة سريعة للأسئلة والأجوبة مع المتحدثين. عندما يشعر الحاضرون بأنهم جزء من محادثة مستمرة، فمن المرجح أن يحضروا فعالياتك المستقبلية.

كيف يدعم ClickUp سير عمل الترويج للفعاليات

لا بد أنك أدركت الآن أن استضافة حدث ما تنطوي على مئات التفاصيل الصغيرة. لكي لا تغفل عن كل ما عليك القيام به، تحتاج إلى منصة تجمع كل ذلك معًا.

وهنا يأتي دور ClickUp، التطبيق اليومي للعمل.

حافظ على كل التفاصيل في مسارها الصحيح باستخدام إدارة المهام في ClickUp

تخيل ما يلي: أنت تخطط لعقد مؤتمر هجين يتضمن ورش عمل ومتحدثين رئيسيين وجلسة تواصل كبيرة. في ClickUp، يمكنك إنشاء مجلد مخصص للحدث وتقسيمه إلى قوائم مثل "وسائل التواصل الاجتماعي" و"التواصل مع الصحافة" و"إدارة المتحدثين".

يمكنك إنشاء مهام مثل "تصميم لافتة إعلانية على Instagram" أو "إرسال حزمة إحاطة رئيسية" أو "نشر إعلان التذاكر" *باستخدام مهام ClickUp.

تنتقل كل مهمة عبر حالات ClickUp المخصصة مثل "مهام مطلوبة" و"قيد التنفيذ" و"تحتاج إلى مراجعة" و"مجدولة"، بحيث تصبح إدارة مشاريع الأحداث سهلة التتبع.

🌟 نصيحة إضافية: هل تتعامل مع الكثير من الأمور في وقت واحد؟ استخدم ClickUp Brain MAX لتحرير يديك! استخدم Talk to Text لطرح الأسئلة وإصدار الأوامر والتحكم في عملك بصوتك، دون استخدام يديك، في أي مكان.

قم بتركيز أصولك باستخدام ClickUp Docs

يأتي كل حدث مصحوبًا بفيض من الملفات: السير الذاتية للمتحدثين، وشعارات الرعاة، والبيانات الصحفية، ومسودات النصوص الاجتماعية. بدلاً من فقدانها في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها، يمكنك تخزين كل شيء في ClickUp Docs.

يمكنك الاحتفاظ بوثيقة واحدة تحتوي على إطار عمل رسائل الحدث الخاص بك حتى تكون كل تغريدة أو ملصق أو منشور على LinkedIn متسقًا. يمكن أن تحتوي وثيقة أخرى على الأسئلة الشائعة ونماذج التواصل لفريقك، مرتبطة مباشرة بالمهام ذات الصلة.

وفر الوقت باستخدام الأتمتة

المواعيد النهائية تتغير بسرعة في تسويق الأحداث. بدلاً من تحفيز زملائك في الفريق يدويًا، دع أتمتة ClickUp تتولى عملية التسليم نيابة عنك.

يمكنك تعيين قواعد مثل: "عندما ينتهي التصميم من رسم بياني اجتماعي، قم بتغيير المهمة إلى جاهز للمراجعة وأبلغ رئيس قسم التسويق". أو "عندما يتم وضع علامة "حملة بريد إلكتروني" على مهمة، قم بتعيينها تلقائيًا إلى كاتب الإعلانات"

يمكن لفرق الفعاليات التي تستخدم ClickUp Brain أيضًا تلخيص اجتماعات التخطيط، واستخراج بنود العمل من مستنداتك، وحتى الإجابة على أسئلة سريعة مثل "ما هو الموعد النهائي لتسليم منتجات الرعاة؟" أو "أين النسخة النهائية من جدول أعمال الفعالية؟"

تشير فرق التسويق إلى توفير 3-5 ساعات أسبوعيًا في الأعمال المتكررة مثل الصياغة والتلخيص والبحث عن إجابات. هذا هو الوقت الذي يمكنك قضاؤه في صياغة قصة أقوى للحدث.

ركز على التنفيذ باستخدام قوالب ClickUp

يخفف نموذج ClickUp لترويج الأحداث من ضغوط التخطيط من خلال جمع كل العناصر المتحركة في مكان واحد منظم. بدلاً من التوفيق بين الملاحظات والمواعيد النهائية المتفرقة، يمكنك تحديد الأهداف والجداول الزمنية والحملات بوضوح.

🌻إليك الأسباب التي ستجعلك تحب هذا النموذج:

التحديات الشائعة في الترويج للفعاليات وكيفية التغلب عليها

غالبًا ما يواجهك الترويج للفعاليات بمصاعب غير متوقعة. فيما يلي بعض التحديات التي واجهناها مرارًا وتكرارًا، إلى جانب طرق مدروسة للتغلب عليها:

🚩 التحدي: الميزانيات المحدودة تحد من مدى نجاح جهودك الترويجية

✅ الحل:

🚩 التحدي: عدم توفر الوقت الكافي لتخطيط الحملات قبل اقتراب موعد الحدث

✅ الحل:

🚩 التحدي: فرق صغيرة أو عدد محدود من الموظفين للتعامل مع العديد من العناصر المتغيرة

✅ الحل:

🚩 التحدي: صعوبة تتبع التأثير الحقيقي لاستراتيجية الترويج لحدثك

✅ الحل:

🚩 التحدي: قد تبدو الحملات الترويجية متطفلة أو مبالغ فيها، مما يقلل من ثقة جمهورك المستهدف

✅ الحل:

لا مزيد من المفاجآت في اللحظة الأخيرة، فقط ClickUp

عند التفكير في كيفية الترويج لحدث ما، تذكر أن السحر يحدث عندما يكون خطة الترويج الخاصة بك متعمدة مثل الحدث نفسه.

الأمر يتعلق بالتواصل مع الأشخاص المناسبين، في الوقت المناسب، بطرق تبدو حقيقية ولا تُنسى. أفضل الأحداث لا تملأ المقاعد فحسب؛ بل تثير المحادثات، وتبني المجتمعات، وتجعل الناس يترقبون فكرتك الكبيرة التالية.

سواء كنت تخطط لفعاليات شخصية أو افتراضية أو مختلطة، فإن الترويج يتطلب قدرًا متساويًا من الإبداع والتنسيق. إنها رسائل البريد الإلكتروني والمنشورات وجلسات العصف الذهني في وقت متأخر من الليل وتفاصيل الفعالية النهائية التي تجعل اليوم الكبير يبدو سلسًا للمشاركين.

ورغم أن العمل وراء الكواليس ليس دائمًا ساحرًا، إلا أنه يحول التجمع العادي إلى ذكرى تبقى في أذهان الناس.

هذا هو المجال الذي يتألق فيه ClickUp بهدوء. ✨

لا يقتصر الأمر على الاحتفاظ بمهامك المطلوبة؛ بل يوفر لك مساحة تجمع بين الصورة الكبيرة والتفاصيل الصغيرة جنبًا إلى جنب.

هل أنت مستعد لجعل الجميع يتحدث عن فعالياتك القادمة؟ ابدأ في التخطيط، وحافظ على تنظيمك، ودع ClickUp يتولى الفوضى — حتى تتمكن من التركيز على خلق تجارب تدوم طويلاً.

اشترك في ClickUp مجانًا!