قد يكون البناء من الصفر في n8n أمرًا مرهقًا، خاصةً للمستخدمين الذين لا يستخدمون الأكواد والمطورين والفرق سريعة الحركة التي لا تملك الوقت الكافي لحل المشكلات في كل خطوة. وهنا تأتي أهمية القوالب المعدة مسبقًا. فهي تساعدك على أتمتة العمل بشكل أسرع وتجنب أخطاء الإعداد اليدوي وربط أدواتك بأقل قدر من العقبات.
في هذا المدونة، قمنا بتجميع بعض من أفضل قوالب n8n المجانية لبدء الأتمتة، سواء كنت تقوم بمزامنة البيانات أو إرسال التنبيهات أو إنشاء سير عمل متعدد الخطوات.
📌 مكافأة: تحقق من قوالب ClickUp المجانية، المصممة لسير عمل مؤتمت بالكامل في مجالات التسويق والمبيعات والعمليات وغيرها. عمليات تسليم أنظف وتعاون أفضل.
👀 هل تعلم؟ 30٪ من الشركات تتطلع إلى أتمتة أكثر من نصف أنشطة شبكتها، بزيادة عن أقل من 10٪ في منتصف عام 2023.
ما هي قوالب n8n؟
قالب n8n هو سير عمل مسبق الإعداد يساعدك على إعداد عمليات الأتمتة عن طريق تخصيص خطوات جاهزة بدلاً من البدء من الصفر.
توجد هذه القوالب في مكتبة سير عمل n8n وهي معدة مسبقًا بمحفزات وإجراءات ومنطق وحتى عقد ذكاء اصطناعي لأتمتة متقدمة. بدلاً من البدء من صفحة فارغة، تحصل على أتمتة فعالة تحتاج إلى توصيلات تطبيقك وبعض التعديلات.
تسهل القوالب أيضًا تطبيق أتمتة سير العمل بالذكاء الاصطناعي على حالات الاستخدام الواقعية، مما يوفر رؤى قيّمة تساعد الفرق الفنية على توفير الوقت والحفاظ على الاتساق أثناء التوسع.
🧠 حقيقة ممتعة: في عام 1785، بنى أوليفر إيفانز مطحنة دقيق تعمل من تلقاء نفسها — دون الحاجة إلى تدخل بشري. وهي واحدة من أقدم الأمثلة على سير العمل المؤتمت بالكامل، قبل قرون من ظهور التطبيقات والمحفزات.
ما الذي يجعل قالب n8n جيدًا؟
مع توفر العديد من القوالب، كيف تعرف أيها الأفضل؟ بعضها يبدو جيدًا في البداية، ولكنه قد لا يتناسب مع نموك أو حل المشكلات أو تسهيل عمليات التسليم.
أفضل قوالب n8n مصممة لسير العمل في الحياة الواقعية. فهي سهلة الفهم والتحرير ومرنة بما يكفي لدعم التغييرات مع نمو عمليتك. فكر في تقليل الفوضى وزيادة الوضوح.
إليك ما يميز القالب المفيد عن البقية:
- محفزات وإجراءات واضحة يمكن تحريرها بسرعة
- تسمية وتصميم واضحان وسهلان المتابعة
- منطق مدمج للخطط البديلة أو المحاولات المتكررة أو المسارات البديلة
- حالات استخدام واقعية مثل التقاط العملاء المحتملين والتنبيهات والموافقات
- مثالية لأمثلة أتمتة سير العمل في مجالات التسويق والعمليات وتكنولوجيا المعلومات
- يمكن تعيينها بصريًا باستخدام قوالب خرائط العمليات لتسريع عملية الإدماج
تساعدك القوالب الجيدة على التحرك بسرعة وإصلاح أقل، مما يتيح لك التركيز فورًا على النتائج بدلاً من إعادة تنظيم سير العمل كلما حدث تغيير.
👀 هل تعلم؟ ما يقرب من 94٪ من فرق المؤسسات تفضل استخدام منصة واحدة تربط أدواتها وتتعامل مع أتمتة سير العمل بدلاً من التبديل بين عدة أنظمة منفصلة.
أفضل قوالب n8n و ClickUp لأتمتة سير عملك بشكل أسرع
| اسم القالب | تنزيل القالب | مثالي لـ | أفضل الميزات |
|---|---|---|---|
| n8n: إنشاء محتوى من إدخالات النماذج وحفظه في Google Drive باستخدام الذكاء الاصطناعي | تنزيل القالب | مسوقو المحتوى، المدونون المستقلون، فرق الشركات الناشئة | يجمع مدخلات النماذج؛ ينشئ مقالات باستخدام OpenAI؛ يحفظ تلقائيًا في Google Drive |
| n8n: اجمع العملاء المحتملين في Google Sheets و Mailchimp | تنزيل القالب | فرق التسويق ومنسقو الفعاليات والشركات الصغيرة | تزامن بيانات العملاء المحتملين من Google Sheets إلى Mailchimp؛ أتمتة إنشاء القوائم |
| n8n: تحليل مشاعر العملاء باستخدام الذكاء الاصطناعي | تنزيل القالب | فرق الدعم ومحللو تجربة العملاء وقادة المنتجات | تحليل ملاحظات العملاء باستخدام الذكاء الاصطناعي؛ تصنيف المشاعر |
| n8n: إنشاء فاتورة من نموذج Typeform | تنزيل القالب | المستقلون، شركات الخدمات، فرق الشؤون المالية | يلتقط مدخلات العملاء عبر Typeform؛ ويُنشئ الفواتير باستخدام APITemplate. io |
| n8n: أداة تتبع النفقات البسيطة مع وكيل الذكاء الاصطناعي وجداول بيانات Google | تنزيل القالب | المؤسسون الفرديون، ومتتبعو الميزانية، والفرق التي تسجل النفقات | يسجل إدخالات النفقات المستندة إلى الدردشة؛ يستخدم الذكاء الاصطناعي لتحليل التفاصيل؛ يتتبع النفقات في الوقت الفعلي |
| n8n: الرد التلقائي بالذكاء الاصطناعي في Gmail | تنزيل القالب | المؤسسون والمديرون التنفيذيون وفرق الدعم | مسودات ردود Gmail التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي؛ تستخدم GPT-4o؛ تملأ مسبقًا الردود الذكية |
| n8n: باحث ويب يعمل بالذكاء الاصطناعي للمبيعات | تنزيل القالب | مندوبو المبيعات، SDRs | تقوم بعمليات بحث على الويب مدعومة بالذكاء الاصطناعي؛ وتستخرج رؤى الشركة؛ وتنتج مخرجات منظمة باستخدام SerpAPI |
| n8n: قم بتقييم العملاء المحتملين من نماذج الاتصال باستخدام GPT-4 وتنبيهات Slack | تنزيل القالب | فرق المبيعات والتسويق | تقييم العملاء المحتملين (ساخن/دافئ/بارد)؛ استخدام تحليل GPT-4؛ استخراج التفاصيل الأساسية |
| قالب سير عمل خريطة ذهنية بسيطة من ClickUp | احصل على قالب مجاني | مؤسسو الشركات الناشئة، مديرو المشاريع، منشئو البرامج بدون كود | رسم خرائط الأفكار المرئية؛ طبقات قابلة للطي؛ تحويل العقد إلى مهام؛ تحرير بالسحب والإفلات |
| قالب سير عمل التصميم الجرافيكي من ClickUp | احصل على قالب مجاني | الفرق الإبداعية والوكالات والمسوقون | يتتبع مراحل التصميم؛ يركز الملخصات والملفات؛ حالات مخصصة؛ التبعيات للمراجعات |
| قالب سير عمل ClickUp لإنجاز المهام | احصل على قالب مجاني | الأفراد والفرق الذين يحتاجون إلى وضوح المهام | ينظم باستخدام قوائم GTD؛ يحدد الأولويات حسب السياق/الجهد؛ يدعم طرق عرض متعددة؛ يخزن إجراءات التشغيل القياسية |
| قالب سير عمل استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي من ClickUp | احصل على قالب مجاني | مديرو وسائل التواصل الاجتماعي، قادة الإبداع | تتبع الحملات عبر القنوات؛ أكثر من 5 طرق عرض؛ حالات مخصصة؛ تتبع الوقت ووضوح الملكية |
| قالب سير عمل التسويق عبر البريد الإلكتروني من ClickUp | احصل على قالب مجاني | مديرو التسويق، متخصصو البريد الإلكتروني | يتتبع الحملات باستخدام 12 حقلًا مخصصًا؛ ويدمج المستندات؛ ويدير سير العمل؛ ويؤتمت المراجعات المتكررة |
| قالب سير عمل تطوير البرمجيات ClickUp Kanban | احصل على قالب مجاني | فرق الهندسة، ومالكو المنتجات، والشركات الناشئة | أعمدة Kanban المرئية؛ إدارة السباقات؛ حدود WIP؛ حالات مخصصة للأخطاء والميزات |
| قالب مخطط تدفق العمليات من ClickUp | احصل على قالب مجاني | قادة العمليات، منسقو المشاريع | يرسم سير العمل بصريًا؛ وينظم حسب الدور؛ ويدمج المعالم؛ ويقوم بالتحديثات في السبورات البيضاء |
| قالب ClickUp لتخطيط العمليات | احصل على قالب مجاني | المحللون، قادة العمليات، المديرون | التخطيط القائم على الخطوات؛ ملكية المهام؛ أتمتة العمليات؛ تحسينات مدعومة بالذكاء الاصطناعي |
| قالب السبورة البيضاء لخريطة عملية ClickUp | احصل على قالب مجاني | المحللون، مديرو المشاريع، سير العمل بين الفرق | رسم تخطيطي تفاعلي للعمليات؛ تخصيص المهام؛ ربط المستندات؛ عرض السبورة البيضاء + القائمة |
| قالب مخطط انسيابي ClickUp Swimlane | احصل على قالب مجاني | الفرق متعددة الوظائف، رؤساء الأقسام | تعيينات أدوار Swimlane؛ المساءلة عن سير العمل؛ ربط المهام؛ التعاون المباشر |
| قالب إدارة المحتوى ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق التسويق، رؤساء التحرير، الوكالات | يتتبع المحتوى متعدد التنسيقات؛ يدير الحالات؛ حقول مخصصة للمواعيد النهائية/الميزانيات؛ أتمتة |
| قالب إدارة المشاريع ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق متعددة الوظائف | هيكل مشروع مرحلي؛ لوحات معلومات مرئية؛ تتبع التبعية؛ إدارة عبء العمل |
| قالب طلب وموافقة مشروع ClickUp | احصل على قالب مجاني | الفرق التي لديها طلبات مشاريع كبيرة الحجم | يلتقط نطاق الطلب؛ سير عمل الموافقة؛ أتمتة التوجيه؛ ربط سير العمل المباشر |
| قالب أتمتة البريد الإلكتروني من ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق التسويق ودورة الحياة | أتمتة الحملات؛ تخطيط التبعيات؛ مراقبة المراحل؛ تكامل Docs للتعاون |
| قالب ClickUp Kanban | احصل على قالب مجاني | الفرق التي تحتاج إلى تتبع المهام بصريًا | لوحات Kanban قابلة للتخصيص؛ مهام فرعية وعلامات؛ قواعد أتمتة؛ تعاون شفاف |
| قالب سير عمل إدارة مدونة ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق المحتوى التي تدير مسارات المدونات | تتبع المهام من خلال عرض متعدد؛ طلبات قائمة على النماذج؛ حقول مخصصة محددة مسبقًا؛ توازن عبء العمل |
8 قوالب مجانية لأتمتة سير العمل n8n
يستغرق إعداد سير عمل من الصفر وقتًا طويلاً، ناهيك عن التجربة والخطأ التي ينطوي عليها الأمر. توفر لك قوالب سير العمل n8n الجاهزة للاستخدام نقطة انطلاق لأتمتة الأعمال الروتينية والحفاظ على سير الأمور دون أي تأخير.
1. أنشئ محتوى من إدخالات النماذج واحفظه في Google Drive باستخدام الذكاء الاصطناعي
يعمل سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي على إزالة عبء إنشاء المحتوى عن كاهلك. فهو يسحب مدخلات النماذج، ويستخدم OpenAI لإنشاء مقالات كاملة، ويحفظها تلقائيًا في Google Drive، ويسجل الروابط في Google Sheets — كل ذلك يتم التعامل معه في سير عمل واحد سلس. إنه مثالي إذا كنت مستعدًا للتوقف عن استخدام أدوات متعددة لمجرد نشر مدونة واحدة.
📌 مثالي لـ: مسوقي المحتوى، والمدونين المستقلين، وفرق الشركات الناشئة التي تدير سير عمل يحتوي على كميات كبيرة من المحتوى.
2. اجمع العملاء المحتملين في جداول بيانات Google و Mailchimp
يجمع سير العمل "جمع العملاء المحتملين في جداول بيانات Google و Mailchimp" بيانات العملاء المحتملين من جدول بيانات Google ويرسلها مباشرة إلى Mailchimp كمشتركين جدد. إنها طريقة بسيطة ولكنها فعالة لمزامنة عمليات التسجيل من النماذج أو الأحداث إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك دون نسخ أي شيء يدويًا.
مثالي لأي شخص يرغب في أتمتة عملية التقاط العملاء المحتملين في المراحل المبكرة وبدء حملات البريد الإلكتروني بشكل أسرع.
📌 مثالي لـ: فرق التسويق ومنسقي الفعاليات والشركات الصغيرة التي تدير قوائم جهات اتصال متنامية.
📮 ClickUp Insight: يستخدم 12% فقط من المشاركين في استطلاعنا ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة في مجموعات الإنتاجية. يشير هذا الانخفاض في معدل الاستخدام إلى أن التطبيقات الحالية قد تفتقر إلى التكامل السلس والسياقي الذي من شأنه أن يدفع المستخدمين إلى الانتقال من منصات المحادثة المستقلة المفضلة لديهم.
على سبيل المثال، هل يمكن للذكاء الاصطناعي تنفيذ سير عمل آلي بناءً على موجه نص عادي من المستخدم؟ ClickUp Brain يمكنه ذلك! الذكاء الاصطناعي مدمج بعمق في كل جانب من جوانب ClickUp، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تلخيص سلاسل المحادثات، وصياغة النصوص أو صقلها، واستخراج المعلومات من مساحة العمل، وإنشاء الصور، والمزيد! انضم إلى 40% من عملاء ClickUp الذين استبدلوا 3 تطبيقات أو أكثر بتطبيقنا الشامل للعمل!
3. تحليل مشاعر العملاء باستخدام الذكاء الاصطناعي
يأخذ قالب تحليل مشاعر العملاء باستخدام الذكاء الاصطناعي تعليقات العملاء، ويقوم بتشغيلها عبر OpenAI لاكتشاف المشاعر، ويسجل النتيجة في جداول بيانات Google.
إنها طريقة سريعة لفرز الردود إلى فئات إيجابية أو محايدة أو سلبية دون الحاجة إلى قراءة كل رد يدويًا. وهي طريقة رائعة لاكتشاف الاتجاهات وتتبع مستوى الرضا أو الإبلاغ عن المشكلات في وقت مبكر.
📌 مثالي لـ: فرق الدعم ومحللي تجربة العملاء وقادة المنتجات الذين يراجعون مدخلات العملاء على نطاق واسع.
4. إنشاء فاتورة بناءً على نموذج Typeform المقدم
هل سئمت من ملء حقول الفواتير نفسها مرارًا وتكرارًا؟ يمكن أن يساعدك قالب "إنشاء فاتورة بناءً على إرسال نموذج Typeform". يربط سير العمل بين Typeform و APITemplate. io لإنشاء فواتير تلقائيًا بناءً على النماذج المرسلة.
تقوم باستخراج مدخلات العميل مثل الاسم والخدمة وتفاصيل الدفع، ثم تنشئ وتصمم فاتورة أنيقة جاهزة للإرسال أو الحفظ — وهي طريقة رائعة للتخلص من الأعمال الإدارية المتكررة وتسريع عملية الفوترة.
📌 مثالي لـ: العاملين المستقلين والشركات القائمة على الخدمات وفرق الشؤون المالية التي تجمع معلومات العملاء من خلال النماذج.
5. أداة تتبع النفقات البسيطة مع n8n Chat و AI Agent و Google Sheets
يعمل سير عمل Simple Expense Tracker على تحويل رسائل الدردشة إلى سجلات نفقات منظمة — بدون نماذج أو جداول بيانات أو متاعب. ما عليك سوى إرسال رسالة مثل "غسيل سيارة؛ 59.3 دولارًا أمريكيًا؛ 25 يناير 2024"، وسيستخدم الذكاء الاصطناعي لتحليل التفاصيل وتسجيل الإدخال في جداول بيانات Google.
النتيجة؟ طريقة سهلة لتتبع النفقات الشخصية أو التجارية في الوقت الفعلي باستخدام اللغة الطبيعية فقط.
📌 مثالي لـ: المؤسسين الفرديين، ومتتبعي الميزانية، والفرق التي تسجل النفقات أثناء التنقل عبر الدردشة.
6. الرد التلقائي بالذكاء الاصطناعي في Gmail: إنشاء مسودات للردود على رسائل البريد الإلكتروني الواردة
قد يبدو كتابة الردود على رسائل البريد الإلكتروني وكأنه عمل بدوام كامل. يستخدم سير عمل Gmail AI Auto-Responder n8n GPT-4o لصياغة ردود ذكية على رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Gmail — دون الضغط على "إرسال". يمكنك التحكم بشكل كامل بينما يقوم الذكاء الاصطناعي بالأعمال الشاقة.
📌 مثالية للمؤسسين والمديرين التنفيذيين أو فرق الدعم التي تدير حجمًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني وترغب في البدء في الردود دون فقدان اللمسة الإنسانية.
7. باحث ويب بالذكاء الاصطناعي للمبيعات
لا يتطلب البحث عن التفاصيل قبل إرسال بريد إلكتروني غير مطلوب ساعات طويلة. يستخدم قالب سير عمل AI Web Researcher for Sales الذكاء الاصطناعي لإجراء عمليات بحث على الويب واستخراج المعلومات الأساسية حتى تتمكن فرق المبيعات من تخصيص اتصالاتها بشكل أسرع.
يستخدم SerpAPI للبحث في Google حسب اسم الشركة أو المجال، ويزور مواقع الويب لاستخراج المعلومات الأساسية مثل الأسعار وتوافر واجهة برمجة التطبيقات ونوع السوق، ويقدم النتائج في تنسيق منظم باستخدام وحدة تحليل المخرجات المنظمة.
📌 مثالي لـ: مندوبي المبيعات وممثلي تطوير المبيعات الذين يرغبون في الاستعداد للتواصل دون الحاجة إلى التبديل بين 10 علامات تبويب أو إضاعة ساعات في البحث.
8. احصل على نقاط من نماذج الاتصال باستخدام GPT-4 وأرسل تنبيهات Slack
ليست جميع العملاء المحتملين متساوين، ويساعدك سير عمل Score Contact Form Leads n8n على تقييم العملاء المحتملين الذين تحصل عليهم. فهو يلتقط عمليات إرسال نماذج الاتصال، ويستخدم GPT-4 لتقييم كل عميل محتمل على أنه ساخن أو دافئ أو بارد، ويخطر فريق المبيعات لديك على الفور في Slack.
يقوم بالتقاط العملاء المحتملين من أي نموذج اتصال عبر webhook، ويستخدم GPT-4 لتحليل الرسالة وتعيين درجة العميل المحتمل، ويستخرج التفاصيل الأساسية مثل الاسم والبريد الإلكتروني والرسالة، ويرسل تنبيه Slack منسق مع حالة الفرز.
📌 مثالي لـ: فرق المبيعات والتسويق التي ترغب في تحديد أولويات العملاء المحتملين دون الحاجة إلى مراجعة كل طلب يدويًا.
قيود n8n
n8n مرن، ولكنه ليس دائمًا سهل الاستخدام للمبتدئين. لا يقدم الكثير من الإرشادات المدمجة، لذا قد يبدو إعداد سير العمل معقدًا، خاصةً إذا لم تكن خبيرًا تقنيًا. بدون الدعم المناسب، قد تقضي الفرق وقتًا أطول في حل المشكلات بدلاً من أتمتة العمل.
حيث يمكن أن يبطئ n8n من عملك:
- تحتاج إلى معرفة جيدة بواجهة برمجة التطبيقات (API) لإنشاء أي شيء متقدم. لا تزال معظم القوالب تتطلب منك تعديل طلبات HTTP أو التعامل مع JSON
- لا يوجد دعم للتأهيل. يتم وضعك في لوحة فارغة مع القليل من الإرشادات لبناء المنطق أو أفضل الممارسات
- واجهة المستخدم عملية وليست سهلة الاستخدام. قد يكون التنقل بين سير العمل الكبير أمرًا صعبًا ويصعب حل مشكلاته
- تصحيح الأخطاء هو عملية تخمينية. قد تفشل التدفقات بصمت، وغالبًا ما يعني العثور على الخلل (وسبب حدوثه) تتبع كل عقدة على حدة يدويًا
- الاستضافة الذاتية تأتي مع بعض الأعباء. فأنت مسؤول عن صيانة الخادم والترقيات ووقت التشغيل ما لم تكن تستخدم n8n Cloud
بديل لقوالب n8n
ClickUp،أول مساحة عمل متكاملة تعمل بالذكاء الاصطناعي في العالم، تجعل أتمتة سير العمل أسهل من خلال التصميم. بدلاً من تجميع سير العمل الفرعي أو تصحيح الأخطاء في الكتل المنطقية، يمكنك البدء بقوالب مصممة للعمل — منظمة ومرئية وقابلة للتخصيص بالكامل.
تعد هذه القوالب نقطة انطلاق رائعة، ولكن إنشاء أتمتة ClickUp الخاصة بك أمر بسيط بنفس القدر. إليك كيفية إعداد الأتمتة في ClickUp، خطوة بخطوة:
⭐️ كيفية إنشاء أتمتة في ClickUp
- انتقل إلى القائمة أو المجلد الذي تريد إضافة الأتمتة إليه
- ابحث عن زر أتمتة وانقر عليه (عادةً ما يكون في أعلى يمين عرض القائمة)
- تصفح قوالب الأتمتة المعدة مسبقًا (مثل "عند تغيير الحالة، قم بتعيين إلى..."). أو انقر فوق إنشاء أتمتة لإنشاء قوالبك الخاصة
- حدد الحدث (المحفز) الذي سيبدأ الأتمتة (على سبيل المثال، "عندما يتغير الحالة إلى قيد التقدم")
- اختر ما يجب أن يحدث (الإجراء) عند حدوث المشغل (على سبيل المثال، "تعيين إلى سام كول").
- راجع إعداداتك وانقر على إنشاء أو حفظ
- قم بتنفيذ الإجراء المشغل في قائمتك لرؤية الأتمتة قيد التشغيل
📌 مثال: التعيين التلقائي للمهام عند تغيير الحالة
- المحفز: عندما يتغير الحالة إلى "قيد المراجعة"
- الإجراء: قم بتعيين المهمة إلى سام كول
الآن، دعنا نلقي نظرة على بعض القوالب لتبدأ.
1. قالب سير عمل خريطة ذهنية بسيطة من ClickUp
يساعدك قالب ClickUp Simple Mind Map Workflow Template على تصور أفكارك وتنظيمها دون أن تضيع في الإعدادات التقنية. سواء كنت تقوم بعصف ذهني لمشروع جديد أو تخطط لسير عمل الفريق، فإن التصميم البسيط وعناصر التحكم بالسحب والإفلات تجعل من السهل رسم الأفكار وإعادة ترتيبها.
يتيح لك هذا القالب:
- استخدم وضع المهام لتحويل كل عقدة إلى مهمة قابلة للتحرير بالكامل مع التعليقات والمكلفين وقوائم المراجعة
- انتقل إلى الوضع الفارغ عندما تريد مساحة خالية من عوامل التشتيت لتخطيط الأفكار أو العمليات
- قم بطي الطبقات وتوسيعها للتركيز على فروع معينة دون تشويش
- قم بتخصيص موصلات العقد بالألوان لتجميع الأفكار ذات الصلة أو إبراز التبعيات
- قم بالتكبير والتحريك والتحرير أثناء التنقل — وهو أمر رائع لتبادل الأفكار المباشر مع الفرق البعيدة
📌 مثالي لـ: مؤسسي الشركات الناشئة، ومديري المشاريع، أو منشئي البرامج بدون كود الذين يحتاجون إلى مساحة مرئية مرنة للتفكير والتخطيط ومشاركة سير العمل، خاصة عند العمل عبر أدوات متعددة أو أدوات أتمتة الذكاء الاصطناعي.
تتيح لنا عمليات الدمج مع العديد من الأدوات والأنظمة المختلفة الأخرى إمكانية أتمتة إنشاء المهام أو إبلاغ الأنظمة الأخرى عند حدوث أي تغيير.
تتيح لنا عمليات الدمج مع العديد من الأدوات والأنظمة المختلفة الأخرى إمكانية أتمتة إنشاء المهام أو إبلاغ الأنظمة الأخرى عند حدوث أي تغيير.
شاهد هذا الفيديو لتتعرف على كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في ClickUp لأتمتة الكثير من الأعمال 👇
2. قالب سير عمل التصميم الجرافيكي من ClickUp
يمكن أن تتعثر مشاريع التصميم بسرعة عندما تكون التعليقات متفرقة أو تتأخر المواعيد النهائية. يوفر قالب سير عمل التصميم الجرافيكي من ClickUp لفرق التصميم طريقة مرئية لإدارة العمل الإبداعي من البداية حتى التسليم النهائي.
وهي مصممة لدعم عمليات التسليم السريعة بين الكتّاب والمصممين والمراجعين، حتى لا تضطر إلى ملاحقة الموافقات أو تجميع التعديلات من خمس أدوات.
باستخدام هذا القالب، يمكنك:
- تتبع مهام التصميم عبر مراحل مثل الإحاطة والمراجعة والموافقة النهائية
- استخدم الحالات المخصصة لتمييز الطلبات العاجلة أو التعليقات المحظورة أو التعديلات الجارية
- قم بتجميع الملخصات الإبداعية والملفات المرجعية والنماذج الأولية في مهمة واحدة
- قم بتعيين المهام لزملائك في الفريق مع تواريخ استحقاق مدمجة وتتبع الوقت
- أضف التبعيات حتى لا يتقدم أي شيء حتى اكتمال التعليقات
📌 مثالي لـ: الفرق الإبداعية أو الوكالات أو المسوقين الذين يديرون حملات متعددة ويرغبون في طريقة أسرع لتوزيع العمل وتقليل التأخير وتطبيق برامج أتمتة المهام على العمليات الإبداعية الروتينية.
💡 نصيحة احترافية: أنشئ حالة في ClickUp تسمى "قيد المراجعة" ثم استخدمها لتصفية المهام وحفظها كعرض. سيضمن ذلك أن يرى الموافقون فقط المهام التي تنتظرهم — لا أكثر ولا أقل.
3. قالب سير عمل ClickUp لإنجاز المهام
عندما تصبح قائمة المهام الخاصة بك ثقبًا أسودًا من المهام نصف المنجزة، فقد حان الوقت لتنظيمها. مستوحاة من طريقة GTD التي ابتكرها ديفيد ألين، توفر لك قالب سير العمل Getting Things Done من ClickUp عملية مباشرة لتسجيل كل ما يحتاج إلى اهتمامك وفرزه واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنه. إنها ليست مجرد قائمة، بل هي إطار عمل يساعدك على اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً مع تقليل الفوضى الذهنية.
استخدم هذا النموذج من أجل:
- نظم المهام باستخدام سبع قوائم تستند إلى GTD، من الإجراءات التالية إلى ملف التذكير
- حدد الأولويات حسب السياق والجهد باستخدام الحقول المخصصة المعدة مسبقًا والقابلة للتخصيص
- قم بجدولة وإدارة العمل في عروض التقويم أو اللوحة أو القائمة
- قم بتخزين إجراءات التشغيل القياسية والملاحظات والخطط المشتركة في عرض المستندات
- قم بتخصيص الإعدادات وفقًا لأسلوبك، سواء كنت تلتزم بـ GTD أو تعتمد على وكلاء الذكاء الاصطناعي للمهام المتكررة
📌 مثالي لـ: الأفراد والفرق الذين يرغبون في تنظيم يومهم وتحقيق تقدم مستمر، دون الحاجة إلى إعادة ترتيب الأولويات باستمرار.
شاهد هذا الفيديو لتتعرف بسرعة على كيفية ضبط المزيد من عملك على الوضع التلقائي باستخدام AI Assign. 👇
4. قالب سير عمل استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي من ClickUp
إن إدارة وسائل التواصل الاجتماعي دون استراتيجية واضحة يشبه الصراخ في الفراغ. ولكن من أين تبدأ؟ جرب قالب سير عمل استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي من ClickUp لمساعدتك على ربط أفكار المحتوى بأهداف تسويقية أكبر. يمكنه القيام بكل شيء بدءًا من إنشاء التقويم الخاص بك إلى تتبع ما ينجح.
بدلاً من إدارة المنشورات باستخدام عشرة أدوات مختلفة، يمكنك الحصول على مكان واحد لتخطيط الحملات وتخزين المواد الإبداعية وقياس ما يصل إلى جمهورك.
يتيح لك هذا القالب:
- قم بإدارة كل شيء بدءًا من إرشادات العلامة التجارية وحتى إنشاء المنشورات وتتبعها من خلال خمسة عروض مرنة
- استخدم الحالات المخصصة مثل "موافق عليه" أو "قيد التقدم" أو "يحتاج إلى موافقة" للحفاظ على تدفق المحتوى
- وضح الملكية والنية باستخدام حقول مثل "مرحلة الاستراتيجية" أو "الدور"
- خطط للمحتوى الخاص بالمنصة باستخدام لوحات المزاج وخطوات الاستراتيجية والمهام المجدولة
- عزز المساءلة من خلال تتبع الوقت والعلامات وتبعيات المهام
📌 مثالي لـ: مديري وسائل التواصل الاجتماعي وقادة الإبداع. خاصة أولئك الذين ينشئون سير عمل متعدد القنوات للمحتوى ويرغبون في تحسين إدارة المشاريع من خلال الأتمتة مع الحفاظ على اتساق نبرة العلامة التجارية وتوقيتها.
5. قالب سير عمل التسويق عبر البريد الإلكتروني من ClickUp
هل تدير حملات البريد الإلكتروني عبر جداول البيانات والمستندات وخمس منصات مختلفة؟ هذا هو السبب في ضياع التفاصيل وتوقف عمليات الإطلاق. يقوم قالب سير عمل التسويق عبر البريد الإلكتروني من ClickUp بتحديد الأهداف وتتبع كل عملية إرسال والحفاظ على أداء حملتك في مكان يمكنك رؤيته.
كل شيء يبقى في مكان واحد، من إنشاء القوائم إلى تسجيل معدلات النقر، حتى لا يفوت فريقك التوقيت أو المقاييس أو مواءمة الرسائل.
باستخدام هذا القالب، يمكنك:
- استخدم 12 حقلًا مخصصًا لتتبع النقاط الرئيسية للبيانات مثل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة وإجمالي النقرات ونوع الشريحة
- قم بإنشاء ومراقبة سير عمل الحملات عبر عروض مثل تتبع نتائج البريد الإلكتروني وتقويم المحتوى
- قم بتعيين المهام حسب حجم العمل، وحدد مواعيد الاستحقاق، وتتبع التقدم باستخدام لوحة الحالة
- قم بصياغة النسخة الأولية والنهائية بشكل تعاوني في ClickUp Docs
- قم بتعيين مهام المراجعة المتكررة وتبسيط الحملات المتكررة باستخدام منشئ سير العمل بالذكاء الاصطناعي
📌 مثالي لـ: مديري التسويق ومتخصصي البريد الإلكتروني الذين يتعاملون مع حملات متعددة. مثالي لأولئك الذين يحتاجون إلى نظام قابل للتكرار ومدعوم بالبيانات للأداء والجدولة والتنسيق بين الفرق.
6. قالب سير عمل تطوير البرمجيات ClickUp Kanban
عندما تكون قائمة المهام المتأخرة مزدحمة وتستمر الأخطاء في التسلل، فإنك تحتاج إلى أكثر من مجرد قائمة مهام. يمنح قالب سير عمل تطوير البرامج ClickUp Kanban فريقك عرضًا في الوقت الفعلي لما هو قيد التقدم وما هو معطل وما تم إنجازه — دون الحاجة إلى تبديل علامات التبويب أو متابعة التحديثات.
وهي مصممة لدعم السباقات السريعة، من طلبات الميزات الجديدة إلى النشر النهائي.
باستخدام هذا القالب، يمكنك:
- تتبع تقدم السباق بصريًا باستخدام أعمدة Kanban التي يمكن سحبها وإفلاتها
- قم بتخصيص تفاصيل المهمة باستخدام حقول مثل "الطالب" أو "ميزة المنتج" أو "حالة التطوير"
- قم بتعيين حدود WIP للحفاظ على تركيز الفريق وتقليل الاختناقات في سير العمل ذي الحجم الكبير
- أنشئ حالات مخصصة لإدارة الأخطاء والمراجعات وعمليات الطرح
- قم بتعيين المهام وإضافة التبعيات واستخدم الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام التي تتكرر في كل سباق
📌 مثالي لـ: فرق الهندسة ومالكي المنتجات والشركات الناشئة التي تدير خطوط إنتاج معقدة في وقت محدود وقائمة متزايدة من طلبات الميزات.
⭐ مكافأة: تسريع أتمتة سير العمل باستخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي
غالبًا ما تواجه الفرق في جميع الوظائف عقبات بسبب العمليات اليدوية والتواصل المجزأ والمهام المتكررة. تعالج وكالات الذكاء الاصطناعي هذه التحديات من خلال تبسيط سير العمل وتمكين عمليات أسرع وأكثر كفاءة.
- أتمتة المهام الروتينية: يتولى وكلاء الذكاء الاصطناعي الإجراءات المتكررة مثل إدخال البيانات وتحديثات الحالة والمتابعة، مما يتيح لفريقك التركيز على الأعمال ذات القيمة الأعلى
- تدوين وتلخيص الاجتماعات على الفور: تأكد من تسجيل كل قرار وتفصيل ومشاركته، مما يقلل من خطر فقدان المعلومات ويسرع من متابعة العمل
- إنشاء عناصر العمل تلقائيًا وتعيين المهام: استنادًا إلى مناقشات الاجتماعات أو تحديثات المشروع، يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي إنشاء المهام وتعيينها تلقائيًا في أدوات إدارة المشاريع الخاصة بك، مما يقلل من عمليات التسليم اليدوية والتأخيرات
- إدارة المستندات في الوقت الفعلي: حافظ على تماسك الجميع مع تتبع الإصدارات المدعوم بالذكاء الاصطناعي والملخصات الفورية للتغييرات، حتى تتمكن الفرق من المضي قدمًا دون ارتباك أو تراجع
- إجابات وموارد حسب الطلب: يمكن لمساعدي الدردشة بالذكاء الاصطناعي استرداد المستندات بسرعة والإجابة على الأسئلة المتعلقة بسير العمل وعرض المعلومات ذات الصلة، مما يلغي الحاجة إلى البحث في رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات
- تمكين الإنتاجية غير المتزامنة: يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي تحويل الاجتماعات الطويلة أو تحديثات المشاريع إلى نقاط بارزة موجزة وخطوات تالية قابلة للتنفيذ، مما يسهل على أعضاء الفريق في مناطق زمنية مختلفة البقاء على اتصال ومواصلة العمل
7. قالب مخطط تدفق العملية من ClickUp
يتيح لك قالب مخطط تدفق العمليات من ClickUp تحديد كل خطوة من خطوات المهمة أو النظام، وربط النقاط، وتعيين مسؤوليات واضحة. وهو مفيد عندما يحتاج فريقك إلى مرجع مشترك لتقليل تأخيرات التسليم، والقضاء على الالتباس، واتخاذ القرارات بشكل أسرع. من تدفقات التوظيف إلى إجراءات التشغيل القياسية الداخلية، يظل كل شيء سهل المتابعة وسهل التحديث.
يتيح لك هذا القالب:
- أنشئ خرائط عملية مرئية مباشرة على لوحات ClickUp البيضاء
- استخدم الحقول المخصصة لتنظيم أنواع المهام والجداول الزمنية والأدوار
- قم بالتبديل بين عرض المخطط الانسيابي وعرض قائمة المراجعة باستخدام تخطيطات مسبقة الصنع مثل مخطط التوظيف الانسيابي
- قم بتعيين عدة متعاونين، وأضف معالم، وتتبع كل خطوة من البداية إلى النهاية
- حوّل الإجراءات المعقدة إلى مخططات سير عمل يمكن لفريقك استخدامها بالفعل
📌 مثالي لـ: قادة العمليات، منسقي المشاريع، أو أي شخص يحول سير العمل المعقد والمتعدد الوظائف إلى عمليات واضحة وقابلة للتتبع
8. قالب ClickUp لتخطيط العمليات
بدلاً من إنشاء مخططات انسيابية بشكل منفصل، استخدم قالب ClickUp لتخطيط العمليات لربط كل خطوة بمهمة فعلية ومسؤول وموعد نهائي. يمكنك توثيق عمليتك الحالية، وتحديد أوجه القصور، وتعيين المسؤولية، كل ذلك في مساحة عمل واحدة.
إنها مرنة بما يكفي لتغطية كل شيء بدءًا من تسلسلات التهيئة إلى الإجراءات الفنية، مع تحديثات مباشرة ومساءلة مدمجة للحفاظ على سير الأمور.
استخدم هذا القالب من أجل:
- قسّم العمليات إلى خطوات باستخدام طرق العرض القائمة على المهام مثل القائمة والتقويم وجانت
- أضف سياقًا باستخدام حقول مثل معدل الإنجاز وجدول أعمال العملية والمسؤول
- قم بتعيين عدة مالكين، وحدد الأولويات، واترك تعليقاتك باستخدام التعليقات وردود الفعل
- أتمتة تتبع التقدم عن طريق تعيين مشغلات مرتبطة بإكمال المهام أو التغييرات
- قم بتطبيق تخطيط العمليات باستخدام الذكاء الاصطناعي لتحديد الأنماط وتحسين سير العمل بمرور الوقت
📌 مثالي لـ: المحللين، وقادة العمليات، ومديري الفرق، بالإضافة إلى الأعضاء الرئيسيين المسؤولين عن توثيق العمليات التجارية وتنفيذها وتكرارها دون البدء من الصفر في كل مرة.
9. قالب السبورة البيضاء لخريطة عملية ClickUp
عندما يتعين عليك إظهار كيفية عمل سير العمل لديك، فإن خريطة العملية تساعد في مواءمة الجميع بسرعة. يتيح لك قالب السبورة البيضاء لخريطة العملية من ClickUp إنشاء خرائط تفاعلية حية توضح كيفية ارتباط الخطوات عبر الفرق أو الأنظمة أو المراحل.
بدلاً من التحديق في المخططات الثابتة، يمكنك نقل المهام وإسقاط الملفات وتعيين المالكين وإجراء التعديلات مع تطور العملية. ونظرًا لأنها مبنية على ClickUp Whiteboards، فإنك تحصل على وضوح بصري دون فقدان تفاصيل مستوى المهمة.
باستخدام هذا القالب، يمكنك:
- أنشئ خرائط عملية مرئية باستخدام عُقد السحب والإفلات باستخدام ClickUp Whiteboards
- قم بتعيين المالكين والأولويات والتبعيات لكل خطوة من أجل تحديد المسؤوليات بوضوح
- نظم المستندات والروابط والتعليقات ذات الصلة داخل العقد
- انتقل بين طرق العرض Whiteboard و List و Guide لإدارة كل من التدفق عالي المستوى والمهام التفصيلية
- حسّن التعاون من خلال إبقاء الجميع على نفس الصفحة وفي نفس المكان
📌 مثالي لـ: المحللين ومديري المشاريع والفرق التي تستخدم بانتظام السبورات الرقمية لتخطيط سير العمل أو طرح الأفكار لتحسينها أو تبسيط الأنظمة المعقدة.
10. قالب مخطط انسيابي Swimlane من ClickUp
هل سبق لك أن سألت نفسك: "من كان يتولى ذلك؟" هذه علامة على أن عمليتك ليست مباشرة. قالب مخطط سير العمل Swimlane من ClickUp يحل هذه المشكلة بسرعة. فهو يحدد المسؤولين، وما يجب القيام به، ومتى، على لوحة واحدة. يمكنك تعيين المهام، وتتبع التقدم، وتحديث سير العمل في الوقت الفعلي.
يتيح لك هذا القالب:
- خطط لسير عمل متعدد الخطوات عبر الفرق أو الوظائف
- قم بتعيين الملكية حسب المسار حتى يعرف الجميع دورهم
- اكتشف أوجه القصور والتداخلات بسرعة من خلال التخطيط المرئي
- اربط كل خطوة بمهام وحالات حقيقية داخل مساحة العمل الخاصة بك
- تعاون مع فريقك لتحديث واختبار وتحسين العمل في الوقت الفعلي
📌 مثالي لـ: الفرق متعددة الوظائف، ورؤساء الأقسام، أو مديري المشاريع الذين يبحثون عن قوالب مخططات انسيابية ديناميكية تجمع بين تخطيط المهام ووضوح العمليات.
11. قالب إدارة المحتوى ClickUp
لا تعاني معظم فرق المحتوى من صعوبات في الإبداع، بل في التنسيق. بدون سير عمل شفاف، تظل الأفكار في مرحلة المسودات، وتضيع التعليقات، وتتأخر المواعيد النهائية.
يوفر قالب إدارة المحتوى ClickUp لفريقك نظامًا واضحًا وقابلًا للتكرار لإدارة المحتوى من المفهوم إلى الإنجاز. فهو يحول الأفكار المتفرقة إلى جداول زمنية منظمة ويحافظ على تماسك الجميع — الكتّاب والمصممين والمحررين والموافقين.
باستخدام هذا القالب، يمكنك:
- خطط وتتبع أنواع متعددة من المحتوى عبر التنسيقات والقنوات
- اضبط الحالات مثل "مفهوم" أو "قيد المراجعة" أو "جاهز للنشر" لتبقى منظمًا
- استخدم الحقول المرمزة بالألوان لإدارة الميزانيات والمواعيد النهائية والقنوات والنماذج
- أضف متعاونين، وحدد الأولويات، ودع الأتمتة تتولى المهام الصعبة
- اربط بيانات الأداء لتحسين ما ينجح والتخلي عما لا ينجح
📌 مثالي لـ: فرق التسويق، ومديري التحرير، والوكالات التي تدير تقاويم متعددة التنسيقات وتستكشف أنظمة إدارة محتوى بسيطة للتوسع بشكل أسرع دون فقدان السيطرة.
💡 نصيحة احترافية: يمكن أن يساعدك ClickUp Brain بسرعة في الانتقال من صفحة فارغة إلى نسخة مصقولة. استخدمه لتبادل الأفكار حول عناوين المدونات، أو تلخيص ملاحظات الاجتماعات، أو إنشاء مسودات البريد الإلكتروني، أو إعادة كتابة المحتوى بنبرة أفضل — مباشرة داخل أي مهمة أو مستند.
12. قالب إدارة المشاريع ClickUp
تفشل معظم المشاريع ليس لأنها غير ناجحة، بل بسبب سوء التنسيق. يوفر لك قالب إدارة المشاريع ClickUp مساحة عمل حيوية لتنظيم كل مرحلة بوضوح — الفكرة والتخطيط والتنفيذ والمراجعة.
كل شيء مخطط في قوائم ولوحات معدة مسبقًا، حتى لا يضيع فريقك الوقت في إعادة ابتكار سير العمل أو البحث عن التحديثات.
باستخدام هذا القالب، يمكنك:
- قسّم المبادرات الكبيرة إلى مراحل باستخدام القوائم المعدة مسبقًا وسير العمل الخاص بالحالة
- اعرض حالة المشروع باستخدام تتبع الوقت الديناميكي والأولويات والحقول المخصصة
- حافظ على تزامن أصحاب المصلحة من خلال البريد الإلكتروني والتعليقات والمناقشات القائمة على المهام
- قم بتعيين حدود WIP وتسليط الضوء على العوائق باستخدام عرض اللوحة وتحذيرات التبعية
- تتبع التقدم الفعلي باستخدام مؤشرات مرئية عبر عروض التقويم والجدول الزمني وحجم العمل
📌 مثالي لـ: الفرق متعددة الوظائف التي تدير المخرجات طويلة الأجل في برنامج إدارة المشاريع ClickUp، خاصةً عندما تكون المساءلة والشفافية والسرعة أمورًا مهمة.
13. قالب طلب وموافقة مشروع ClickUp
تبدأ معظم حالات التأخير في المشاريع الجديدة بطلبات غير واضحة، وسياق مفقود، وموافقات بطيئة. يضمن قالب طلب وموافقة مشروع ClickUp طريقة منظمة لتسجيل الطلبات، والتقاط التفاصيل الرئيسية، وتوجيه الفرق إلى صانعي القرار المناسبين، دون الحاجة إلى سلاسل رسائل بريد إلكتروني طويلة أو اختناقات.
استخدم هذا القالب من أجل:
- اجمع المعلومات الأساسية عن المشروع باستخدام الحقول المخصصة للنطاق والتكلفة والمخاطر والتأثير
- تتبع حالة الطلب من خلال مراحل مثل قيد المراجعة، والموافق عليه، وقيد التقدم
- قم بإعداد أتمتة ClickUp لإخطار أصحاب المصلحة أو تعيين المصادقين على الفور
- قم بمراجعة الطلبات والتعليق عليها والموافقة عليها دون مغادرة مساحة عمل ClickUp الخاصة بك
- اربط المشاريع المعتمدة مباشرة بسير العمل لتسهيل عمليات التسليم
📌 مثالي لـ: الفرق التي تدير كميات كبيرة من طلبات المشاريع الواردة وتحتاج إلى طريقة مباشرة لتقييم المشاريع وتوزيعها وتحديد أولوياتها بناءً على التكلفة والمخاطر والقيمة الاستراتيجية.
14. قالب أتمتة البريد الإلكتروني من ClickUp
تعد رسائل البريد الإلكتروني اليدوية عاملاً يقلل من الإنتاجية ويشكل خطرًا كبيرًا على الاتساق. يعمل قالب أتمتة البريد الإلكتروني من ClickUp على تحويل حملاتك إلى نظام قابل للتكرار.
ستتمكن من تخطيط كل خطوة بدءًا من تسلسل التخطيط وحتى الجدولة وقياس النتائج. لن تفوتك أي متابعة، ولن تضيع المسودات، وستتمتع بتنفيذ منظم ومنسق مدعوم بالأتمتة.
استخدم هذا القالب من أجل:
- خطط لسير عمل الحملات وأتمتة العمل بناءً على محفزات مثل إجراءات المستخدم أو الجداول الزمنية
- قم بتعيين المهام ومراجعة نسخ البريد الإلكتروني ومراقبة حالة التسليم من لوحة مركزية
- أنشئ تبعيات لترتيب خطوات الحملة دون الحاجة إلى الإدارة التفصيلية
- تتبع المراحل الأولية والمراجعة والمراحل المجدولة باستخدام الحالات المخصصة.
- تعاون مع الفرق في نسخ البريد الإلكتروني باستخدام Docs والتعليقات المدمجة
📌 مثالي لـ: فرق التسويق ودورات الحياة التي تدير سير عمل البريد الإلكتروني وترغب في تبسيط الحملات باستخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة التسويق، كل ذلك ضمن منصة إدارة المشاريع الخاصة بهم.
15. قالب ClickUp Kanban
في بعض الأحيان، كل ما تحتاجه هو صورة واضحة لتكتشف ما الذي يبطئ فريقك. وهنا يأتي دور قالب Kanban المناسب ليحدث فرقًا كبيرًا. يحول قالب ClickUp Kanban كل مهمة إلى بطاقة قابلة للتتبع يمكنك سحبها وإفلاتها وإدارتها في الوقت الفعلي.
سواء كان ذلك لإطلاق منتج أو التعامل مع تذاكر الدعم، فإنها توفر هيكلًا دون تقييد المرونة.
باستخدام هذا القالب، يمكنك:
- تصور المهام في لوحة Kanban واضحة وقابلة للتخصيص
- تتبع التقدم عبر خمس حالات: مفتوح، قيد التقدم، قيد المراجعة، محجوب، ومغلق
- قسّم الأعمال المعقدة إلى مهام فرعية وتبعيات وعلامات
- قم بتعيين قواعد الأتمتة لتشغيل التحديثات وتقليل عمليات التسليم اليدوية
- تعاون بين الأقسام مع الحفاظ على شفافية سير العمل
📌 مثالي لـ: الفرق التي ترغب في تقليل اجتماعات التحديث وإظهار التقدم المحرز باستخدام برنامج Kanban Board الذي يعمل بالفعل مع عملياتها، وليس ضدها.
16. قالب سير عمل إدارة مدونة ClickUp
من الصعب الالتزام بجدول النشر عندما تكون أفكارك ومخططاتك وصورك وموافقاتك موجودة في أماكن منفصلة. يجمع قالب سير عمل إدارة المدونة من ClickUp كل شيء في مساحة عمل منظمة واحدة حتى يتمكن فريقك من التركيز على الإنشاء، وليس مطاردة المواعيد النهائية. كل خطوة، من المسودات الأولى إلى المنشورات المنشورة، واضحة ومرئية وقابلة للتتبع بالكامل.
باستخدام هذا القالب، يمكنك:
- قم بإدارة مهام المحتوى في طرق عرض متعددة مثل القائمة واللوحة والتقويم وجانت
- نظم طلبات المدونة باستخدام عرض النموذج الذي يحول الطلبات إلى مهام
- تتبع حالة النسخ، وراجع الملاحظات، وانشر المواعيد النهائية باستخدام الحقول المخصصة المعدة مسبقًا
- استخدم عرض الجدول الزمني وعرض المربع لتحقيق التوازن في عبء العمل بين الكتّاب والمحررين
- قم بتخزين الملخصات والمخططات والملفات المرجعية مباشرة داخل كل مهمة
📌 مثالي لـ: فرق المحتوى التي تدير مسارات المدونات عبر التنسيقات والمواعيد النهائية، خاصة تلك التي تبني مجموعتها باستخدام أدوات مدونات أكثر ذكاءً.
حوّل سير العمل المتكرر إلى أنظمة سهلة الاستخدام مع ClickUp
يمكن أن تسرع القوالب المعدة مسبقًا من الأتمتة، ولكن فقط إذا كانت قابلة للاستخدام فورًا. وهذا هو المكان الذي تقصر فيه العديد من الأدوات. مع n8n، غالبًا ما تحتاج إلى البناء من الصفر وفهم واجهات برمجة التطبيقات (API) واستكشاف الأخطاء غير المرئية وإصلاحها.
يتبع ClickUp نهجًا مختلفًا. قوالبها المجانية الجاهزة للاستخدام جاهزة للعمل في مجالات التسويق والعمليات وسير العمل الداخلي. تتضمن كل منها عروض مدمجة ومراحل مهام ومنطق أتمتة، بحيث يمكنك تخطي الإعداد والانتقال مباشرة إلى التنفيذ.
هل تحتاج إلى إخطار عميل محتمل أو تعيين متابعة أو نقل مهمة بناءً على الحالة؟ ClickUp Automations يتولى ذلك. هل تريد تلخيص سلسلة رسائل بريد إلكتروني أو إعادة كتابة رد؟ ClickUp Brain يقوم بذلك أيضًا دون الحاجة إلى تبديل الأدوات.
اشترك في ClickUp لتشغيل سير عمل أسرع وأكثر نظافة دون عبء الخلفية.