يبدو التخطيط لرحلة أمرًا مثيرًا، إلى أن تجد نفسك أمام خمسة علامات تبويب لخيارات الرحلات الجوية، وقائمة أمتعتك التي خضعت لعشرات التعديلات، وتأكيد حجزك على Airbnb ضائعًا في مكان ما في صندوق الوارد الخاص بك. 🫠
قوالب السفر تنقذ الموقف (والرحلة).
في هذا المنشور على المدونة، قمنا بتجميع 20 قالبًا للسفر من Notion لمساعدتك على تنظيم رحلتك والتخطيط لها والاستمتاع بها بدلاً من القلق بشأن الفوضى.
وإذا كنت تشعر أن Notion لا تفي بالغرض في المهام الصعبة، مثل الجداول الزمنية المشتركة أو الأتمتة أو رحلات العملاء، فقد يكون ClickUp شريكك التالي في السفر. 🧳
إليك طريقة سريعة لجعل الذكاء الاصطناعي يقوم بالبحث عن رحلاتك نيابة عنك... اسأل ClickUp Brain!
من خلال الوصول إلى جميع LLMs الشائعة في مكان واحد، يمكنك الاستفادة من أفضل ما في كل أداة، كل ذلك ضمن مساحة عمل ClickUp الخاصة بك. إليك مثال على استخدامنا لـ Gemini داخل ClickUp.
20 قالبًا من Notion لرحلتك القادمة
إليك بعض من أفضل قوالب السفر التي ستناسب سير عمل إدارة المشاريع في Notion! 💁
1. قالب مركز السفر
عبر Notion
تم تصميم قالب السفر من Notion لأولئك الذين يرغبون في الحصول على كل ما يتعلق بالسفر في مركز تحكم واحد منظم. على عكس المستندات أو علامات التبويب المتناثرة، فإنه يجمع مسارات رحلاتك ومعلومات الرحلات الجوية والفنادق والتذاكر وحتى قوائم المعدات في مكان واحد.
هل تريد إنشاء خط سير للرحلة؟ يقوم تلقائيًا بإنشاء جدول زمني للرحلة وعرض التقويم وخط سير قابل للتصدير إلى PDF للوصول إليه في وضع عدم الاتصال.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر القالب مساحات مدمجة لتبادل الأفكار حول الرحلة وتنظيم الخطط القادمة وأرشفة المغامرات السابقة. كما يتضمن تتبع الموارد المالية (الميزانية مقابل الفعلي)، بحيث لا يوجد أي غموض حول الإنفاق.
📌 مثالي لـ: المسافرون الدائمون أو مدونو السفر أو المهنيون عن بُعد الذين يحتاجون إلى مركز مركزي يمكن الوصول إليه دائمًا لتنظيم خطط السفر التفصيلية.
2. قالب قائمة رحلات السفر الجماعية
عبر Notion
إذا كنت تخطط لرحلة جماعية مع الأصدقاء أو تنظم أحلام السفر المشتركة، فإن مخطط السفر من Notion يجعل كل شيء مرئيًا ومنظمًا وجاهزًا للانطلاق.
أهم الميزات؟ لوحة "المواقع التالية للزيارة" على غرار معرض الصور، حيث يمكنك وضع علامات على الوجهات حسب الأولوية، مثل عالية ومتوسطة ومنخفضة، وإرفاق صور للمواقع للحصول على إلهام فوري.
انتقل إلى عرض الجدول عندما يحين الوقت للتفاصيل. هنا، يمكنك تسجيل المقاهي والمواقع الطبيعية والمتاحف أو أي محطة على الطريق، مع روابط Google Maps ومهام أعضاء المجموعة.
يمكن أيضًا استخدام القالب كدفتر ذكريات رقمي وقائمة رغبات السفر، حيث يوفر مساحة للتفكير في اختياراتك السابقة أو إعادة النظر فيها.
📌 مثالي لـ: مجموعات الأصدقاء أو الأزواج الذين يخططون لرحلات مشتركة، خاصةً أولئك الذين يحبون التعاون البصري.
🤝 تذكير ودي: حدد حدًا أقصى للإنفاق اليومي والتزم به. سواء كان ذلك باستخدام مظاريف ورقية أو أداة تتبع رقمية، فهي وسيلة مساعدتك في مقاومة الشراء العشوائي.
3. قالب خطط السفر السنوية
عبر Notion
إذا كنت من محبي التخطيط الشامل، فإن قالب السفر من Notion مصمم للتخطيط السنوي دون فوضى. في الجزء العلوي، يمكنك تحديد أهداف السفر السنوية، بحيث يتم تذكيرك في كل مرة تفتح فيها الصفحة بالسبب الذي دفعك للتخطيط في المقام الأول.
يتم تنظيم الرحلات حسب الشهر والأولوية والحالة (قادمة، مكتملة، قائمة الرغبات)، مع تصميم جدول واضح يتتبع البلدان وفترات السفر المثالية وعلامات الأولوية الشخصية، مثل "أرغب في زيارتها قريبًا"
أفضل ما في الأمر؟ إنه مخطط متجدد، لذا يمكنك استخدامه كل عام في تطبيق المخطط اليومي دون محو ذكريات العام الماضي.
📌 مثالي لـ: المفكرين ذوي الرؤية الشاملة ومحددي الأهداف الذين يحبون تخطيط رحلاتهم حسب المواسم والأولويات والجداول الزمنية المتكررة.
4. أساسيات السفر – قالب مخطط شامل
عبر Notion
يوفر قالب Notion هذا نهجًا أكثر هدوءًا ووعيًا للتحضير لرحلاتك. ستجد دليلًا واضحًا حول "كيفية الاستخدام" في البداية، يليه قسم "نظرة عامة على الرحلة" لتعيين وجهتك وتواريخك وحتى مزاجك أثناء السفر.
يتضمن جميع الأدوات الأساسية: جدول يومي، وقائمة مراجعة للأمتعة، ومتتبع للنفقات للحفاظ على توافق خططك ونفقاتك.
ما يميزها هو مساحة التفكير: يوميات يومية، ومذكرات مصورة، وأرشيف لأفضل اللحظات لمساعدتك على تسجيل الأماكن التي زرتها والأحاسيس التي شعرت بها.
📌 مثالي لـ: المسافرين الذين يفضلون تجربة تخطيط مدروسة وشاملة مع مساحة كافية للتخطيط اللوجستي والتفكير.
5. قالب دليل السفر إلى اليابان لمدة 14 يومًا
عبر Notion
أصبحت اليابان بسرعة واحدة من الوجهات السياحية الأكثر شعبية في العالم، ولأسباب وجيهة. يقدم لك قالب السفر من Notion خط سير كامل لمدة أسبوعين في جميع أنحاء اليابان، ويشمل ما يقرب من 100 توصية مختارة بعناية، بما في ذلك أماكن الإقامة والرحلات اليومية إلى الأماكن الخفية ومواقع الأنيمي الشهيرة وأماكن تناول الطعام الشهيرة.
بالإضافة إلى خط سير الرحلة، يحتوي القالب على أساسيات خاصة باليابان: نصائح حول آداب السلوك، عبارات لغوية، تطبيقات لا غنى عنها، وإعدادات الجمارك مع رموز QR.
يساعدك مدير الرحلات المدمج ومتعقب الفنادق وقائمة مراجعة السفر ومخطط الميزانية على تنظيم جميع أمورك اللوجستية.
📌 مثالي لـ: الزوار الذين يزورون اليابان لأول مرة ويرغبون في تجربة معدة مسبقًا.
6. قالب سجل السفر
عبر Notion
يعمل قالب السفر من Notion كأرشيف شخصي للسفر، حيث يوفر لك قاعدة بيانات مع جدول زمني واضح وتقويم وعروض خرائط ومتتبع للقارات يوضح المسافة التي قطعتها حسب المنطقة.
هناك أيضًا أداة مخصصة لإنشاء خط سير الرحلة مع جدولة قائمة على التواريخ وأزرار للإجراءات السريعة لتتبع النفقات أو إدخالات اليوميات على الفور.
يعمل أداة تتبع السفر والمصروفات المدمجة على مراقبة نفقاتك لكل رحلة، بينما يساعدك قسم الأماكن التي يجب زيارتها على تحديد الأماكن التي يجب زيارتها وتتبع زياراتك بصريًا.
📌 مثالي لـ: المسافرون الدائمون الذين يرغبون في تتبع الأماكن التي زاروها وما أنفقوه.
7. قالب قائمة السفر والتعبئة
عبر Notion
إذا سئمت من إعادة إنشاء قائمة التحقق من الأمتعة أو نسخ ملاحظات الرحلة في كل مرة تسافر فيها، فإن قالب السفر من Notion يبسط هذه العملية. إنه إعداد مدمج وبسيط يساعدك على تنظيم لوجستيات الرحلة مع تقليل التكرار.
الميزة البارزة هي قائمة التعبئة الرئيسية القابلة للتعديل، والتي يمكنك إعادة استخدامها في رحلاتك المختلفة أو تخصيصها لوجهات محددة دون الحاجة إلى البدء من جديد.
هل تحتاج إلى تتبع تأكيدات الرحلات الجوية أو الحجوزات أو تذاكر الأنشطة؟ هناك مساحة لتخزين جميع المرفقات المهمة في مكان واحد، حتى لا تضطر إلى البحث في بريدك الإلكتروني في اللحظة الأخيرة.
📌 مثالي لـ: المخططين البسطاء أو المسافرين الدائمين الذين يحتاجون إلى تجهيز أمتعتهم وإعداد رحلاتهم بسرعة وبشكل متكرر دون أي تعقيدات.
8. قالب مخطط رحلات متعددة
عبر Notion
هل تخطط لرحلة أكثر من واحدة في نفس الوقت؟ تم تصميم قالب السفر من Notion لمساعدتك في إدارة الفوضى.
بفضل المساحات المخصصة لكل رحلة، يمكنك تتبع الوجهات وتنظيم اللوجستيات ومزامنة رفاق السفر، كل ذلك من لوحة تحكم مركزية واحدة. ومن الميزات البارزة التصويت المدمج لاتخاذ القرارات الجماعية وقوائم التعبئة التلقائية بناءً على الملابس وروابط Google Maps التفاعلية لتسهيل التنقل.
على الرغم من أن السعر قد يكون مرتفعًا بعض الشيء بالنسبة للبعض، إلا أن عمق الميزات (مثل 230 قالبًا مسبقًا لبلدان و367 مدينة) يجعله مثاليًا لمن يخططون بشكل متكرر أو على المدى الطويل.
📌 مثالي لـ: المسافرون الدائمون الذين يتنقلون بين رحلات متداخلة أو المخططون على المدى الطويل الذين يضعون جداول سفر معقدة.
🧠 حقيقة ممتعة: كان ارتفاع تمثال زيوس في أوليمبيا حوالي 40 قدمًا، أي ما يعادل ستة أشخاص متوسطي الطول! تخيل مدى الرهبة التي كان يبعثها هذا التمثال خلال الألعاب الأولمبية القديمة.
9. قالب رفيق السفر
عبر Notion
إذا كانت خططك موزعة على ملاحظات وعلامات تبويب، فإن قالب السفر من Notion يساعدك على تخطيط رحلاتك وتتبعها وتوثيقها دون تعقيد العملية. على غرار القوالب الأخرى، تحصل على تخطيط منظم لخط سير الرحلة، وأداة لتتبع الميزانية لتجنب الإنفاق الزائد، وقسم لتسجيل أماكن الإقامة.
أسفل هذه القوالب، ستجد عرض معرض جميع الرحلات حيث يتم عرض كل وجهة بشكل مرئي، إلى جانب أزرار تبديل سريعة لعرض التقويم والقادمة وقيد التخطيط، مما يجعل مراحل سفرك واضحة وسهلة الوصول. تم تحسين كل شيء للاستخدام أثناء التنقل، لذا فهو يعمل على الهاتف المحمول بنفس كفاءته على الكمبيوتر المحمول.
📌 مثالي لـ: المسافرين الفرديين أو منظمي الرحلات الذين لا يحتاجون إلى الكثير من العناية ويريدون شيئًا موثوقًا وسهل الاستخدام على الهاتف المحمول.
10. قالب مخطط السفر لمبدعي المحتوى
عبر Notion
يدمج قالب السفر Notion الخاص بمبدعي المحتوى بشكل سلس بين لوجستيات الرحلة وسير عمل المحتوى الشامل. بدلاً من التبديل بين الأدوات، تحصل على لوحة تحكم واحدة لخطط سفرك وجدول الإنتاج.
تساعدك طريقة عرض تقويم المحتوى على مواءمة سير عملك الإبداعي مع أيام سفرك، بحيث لا يتداخل أي شيء أو يفوتك أي شيء. بينما يسهل متتبع العلامة التجارية المخصص إدارة الرعايات والتفاصيل الموجزة وجهات الاتصال والنتائج المطلوبة في علامة تبويب واحدة، وهو مفيد بشكل خاص عند التعامل مع حملات متعددة عبر رحلات مختلفة.
📌 مثالي لـ: المبدعين والمؤثرين أو المتعاونين مع العلامات التجارية الذين يوازنون بين إنتاج المحتوى ولوجستيات السفر.
11. قالب مخطط السفر في الولايات المتحدة الأمريكية
عبر Notion
هل تريد استكشاف الولايات المتحدة؟ يساعدك هذا المخطط في تنظيم كل مرحلة من رحلتك، حيث يحتوي على أمثلة لخطوط سير رحلات إلى الوجهات الشهيرة مثل مدينة نيويورك وبوسطن، مما يمنحك أسبقية إذا كنت غير متأكد من أين تبدأ.
بالإضافة إلى الإلهام، يمكن تخصيصها بالكامل لأي وجهة، مما يتيح لك إنشاء جداول أنشطة يومية وتسجيل رحلاتك الجوية وإدارة تأجير السيارات وتتبع حجوزات الفنادق.
يتضمن قالب السفر من Notion أيضًا قائمة حزم أمتعة ذكية ومساحة لتدوين المعلومات المحلية أو النصائح التي تريد تذكرها.
📌 مثالي لـ: المسافرون بالسيارة، والمسافرون الذين يستكشفون الولايات المتحدة مع توقفات في عدة مدن أو التنقل عبر البلاد.
12. قالب مخطط السفر بالذكاء الاصطناعي
عبر Notion
تخلص من عناء الصفحات الفارغة واستخدم هذا القالب الذي يعمل كمساعد شخصي لك، حيث يقترح الأنشطة ويحسن الجداول الزمنية وحتى يراقب ميزانيتك بناءً على مدخلاتك.
يأتي مخطط السفر بالذكاء الاصطناعي هذا مع تلميحات ذكية لمساعدتك في وضع خطط سفر مفصلة بشكل أسرع وأقسام قابلة للتخصيص للنقل والإقامة والجدول اليومي. يمكنك أيضًا إنشاء قوائم حزم الأمتعة وأفكار الأنشطة تلقائيًا وفقًا لموقعك وأسلوب رحلتك.
📌 مثالي لـ: المسافرون المنفردون، أو من يترددون في التخطيط لرحلاتهم، أو من يبحثون عن رحلات في اللحظة الأخيرة.
13. قالب تخطيط المغامرات
عبر Notion
صُمم قالب السفر من Notion خصيصًا للمسافرين الذين يديرون رحلات باهظة الثمن ورحلات عطلة نهاية الأسبوع المفاجئة، وهو يبسط طريقة تخزين جميع أفكار السفر الخاصة بك وفرزها وتنفيذها.
اعتبره سجلك الشخصي للمغامرات، حيث يضم أقسامًا للوجهات التي تحلم بزيارتها، والأنشطة التي ترغب في القيام بها، وقوائم الأمتعة، والميزانيات.
ما يميزها هو مرونتها. يمكنك تسجيل الأفكار العرضية، ووضع خطط كاملة للرحلات، أو الاحتفاظ بقائمة محدثة بأماكن الزيارة التالية. وهي جزء من نظام "Family Planner" الأكبر، ولكنها تعمل بشكل جيد كأداة مستقلة لتخطيط الرحلات.
📌 مثالي لـ: المستكشفون العفويون ومحبي تحقيق أحلامهم الذين يحتاجون إلى مكان لتخزين أفكار السفر فور تواردها.
14. قالب السفر المتقدم
عبر Notion
صُممت لوحة معلومات السفر المنظمة هذه لأولئك الذين يرغبون في مزيد من التحكم في تخطيط رحلاتهم العملية، وهي تتجاوز الأساسيات. تتضمن معرضًا للرحلات القادمة، مما يسهل إدارة تفاصيل السفر في لوحة معلومات مركزية واحدة.
يوفر قالب السفر من Notion أيضًا تصميمًا بسيطًا وعمليًا يبدأ بـ قائمة رغبات السفر، وهو مثالي لتدوين وجهات أحلامك. تحصل على قسم مخصص للإلهام، حيث يمكنك جمع الأفكار أثناء تصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو قراءة المدونات.
📌 مثالي لـ: المخططين المهتمين بالتفاصيل والذين يرغبون في رؤية الوقت والتكلفة واللوجستيات بوضوح.
15. خطة السفر مع نموذج إرسال النموذج
عبر Notion
هل تخططون كجماعة؟ تم تصميم هذا القالب للتعاون، مما يتيح لك العمل مع مجموعة السفر الخاصة بك من خلال إرسال نماذج مشتركة. ما عليك سوى إرسال رابط، ويمكن لأي شخص تدعوه المساهمة بأفكاره، مثل الوجهات أو الأنشطة أو التواريخ المفضلة.
بمجرد الإرسال، يتم إدخال جميع المدخلات مباشرةً في قاعدة بيانات متزامنة وعرض التقويم، مما يسهل تصور مواعيد الأحداث. هناك أيضًا لوحة على غرار Kanban لتتبع كل اقتراح أثناء انتقاله من فكرة إلى خطة مؤكدة، بحيث لا يضيع أي شيء مع أداة التعاون عن بُعد هذه.
📌 مثالي لـ: العائلات أو الفرق أو مجموعات الأصدقاء البعيدين عبر المناطق الزمنية والجداول الزمنية الذين يحتاجون إلى تعاون في الوقت الفعلي.
16. قالب مخطط السفر المثالي
عبر Notion
يجمع إطار عمل هذا القالب عشر قواعد بيانات معيارية، تركز كل منها على جانب أساسي من جولتك. يحتوي شريط التنقل الأيسر على رموز تعبيرية موضوعية وروابط للأقسام، مثل الحجوزات والمستندات والميزانية والوجهات، مما يساعدك على الانتقال إلى عناصر التخطيط الأساسية.
بالإضافة إلى ذلك، مع قسم تدوين المذكرات وتتبع التجارب، لديك مكان لتدوين أفكارك أو تسجيل أبرز الأحداث أثناء سفرك.
📌 مثالي لـ: المستخدمين المحترفين أو المسافرين الدائمين الذين يرغبون في التحكم الكامل في كل جوانب الرحلة.
17. قالب مخطط السفر الشامل
عبر Notion
يجمع هذا القالب بين الهيكل والمرونة. ما يميزه هو أقسامه المقسمة بعناية قائمة مراجعة السفر وقائمة الأمتعة والأماكن التي أخطط لزيارتها. يتم تصنيف كل عنصر حسب التاريخ وحالة التقدم.
التصميم غني بالصور وبديهي، مع بطاقات مخصصة للرحلات القادمة (مثل البندقية ومدريد والرباط)، ومتتبع واضح للحالة يوضح مدى تقدمك في التخطيط.
هناك أيضًا ميزة قائمة الرغبات لتسجيل تلك التجارب التي لا بد من القيام بها، إلى جانب قسم للملاحظات لأي شيء إضافي يطرأ أثناء الرحلة.
📌 مثالي لـ: المسافرين العاديين الذين يرغبون في مخطط رحلات مرن وشامل.
18. قالب مدون فيديو السفر
عبر Notion
تتميز هذه البنية بمخطط تفصيلي لخط سير الرحلة وقائمة مرجعية بالأشياء الأساسية ومفكرة سفر لتسجيل كل لحظة تستحق التذكر.
يعرض مركز الإشعارات إحصائيات سفرك في لمحة، وهو مثالي للبقاء على اطلاع أثناء التنقل.
يوفر الفهرس التفصيلي إمكانية الوصول إلى كل شيء، بما في ذلك قائمة الأمتعة وتفاصيل الرحلة والإقامة وميزات متخصصة مثل متتبع السياحة culinaire وقائمة التسوق وقائمة رغبات السفر.
📌 مثالي لـ: مدوني الفيديو عن السفر أو المبدعين المهتمين بالذكريات الذين يرغبون في تخطيط رحلاتهم وتوثيقها وتتبعها.
19. قالب مخطط السفر إلى بانكوك
عبر Notion
إذا كانت طاقة بانكوك تبدو مربكة بعض الشيء، فإن قالب السفر Bangkok Notion سيساعدك على التعامل مع كل شيء.
تم تصميمه ليشمل برنامجًا كاملًا لمدة 30 يومًا، ويقسم رحلتك إلى أجزاء يومية يسهل إدارتها، مثل زيارة المعابد والمشي بجانب القنوات ودروس الطبخ المحلية وحتى مغامرات تناول الطعام في الشوارع.
يتضمن القالب أيضًا أدوات عملية، مثل دليل النقل المحلي ونصائح حول آداب زيارة المعابد وقسم للعبارات التايلاندية الأساسية، لمساعدتك على التواصل خارج نطاق المسار السياحي.
📌 مثالي لـ: الزوار الجدد والسياح العائدون إلى بانكوك الذين يبحثون عن تنظيم دون صرامة.
20. قالب مخطط السفر والرحلات
عبر Notion
تم تصميم قالب السفر من Notion مع مراعاة الوضوح، خاصة للمسافرين الذين يعانون من اختلافات عصبية ويفضلون الأنظمة المنظمة والمرنة. يقلل تصميمه الملائم لمرضى ADHD من عوامل التشتيت، مما يتيح لك تتبع كل شيء بدءًا من التخطيط للملابس وحتى حجوزات الإقامة دون الشعور بالارتباك.
ما الذي يميزها؟ قائمة مهام ما قبل السفر تساعدك على تجهيز الأساسيات قبل المغادرة، بالإضافة إلى أقسام مدمجة للمطاعم والتعبئة وحتى قائمة رغباتك في السفر.
📌 مثالي لـ: المسافرون ذوو الاختلافات العصبية أو أي شخص يفضل التخطيط الواضح والخالي من عوامل التشتيت.
ما الذي يجعل قالب السفر من Notion جيدًا؟
يوفر قالب Notion المصمم جيدًا الوقت ويقلل من ضغوط التخطيط ويجعل كل التفاصيل في متناول اليد، أينما كنت. إليك ما يميز القالب الجيد:
- هيكل مركزي: يجمع بين خط سير الرحلة والحجوزات وقوائم الأمتعة والميزانيات في مكان واحد لتقليل التخطيط المتشتت
- تخطيطات قابلة للتعديل: تتيح التخصيص لأنواع مختلفة من الرحلات مثل الإقامات القصيرة أو الرحلات الطويلة أو الرحلات المتكررة
- إمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت: يدعم تصدير ملفات PDF أو عرض ملائم للأجهزة المحمولة عندما لا يتوفر اتصال بالإنترنت
- أطر عمل مسبقة الصنع: تأتي مع قوائم مراجعة وتقويمات وقواعد بيانات مرتبطة لمساعدتك على تخطي البدء من الصفر
- التنظيم المرئي: يستخدم اللوحات أو المعارض أو الجداول الزمنية لعرض الخطط بتنسيقات بديهية وقابلة للتتبع
- التوازن اللوجستي: يشمل أدوات للحجز والجدولة، بالإضافة إلى أقسام لتدوين المذكرات أو تسجيل الذكريات
- أتمتة ذكية: تدمج القوالب المعبأة مسبقًا وإرسال النماذج ومطالبات الذكاء الاصطناعي لتبسيط عملية اتخاذ القرار
- ميزات خاصة بالسفر: قوائم حزم الأمتعة، وأدوات تتبع الميزانية، ولوحات معلومات متعددة الرحلات، وحتى نصائح لغوية أو ثقافية مخصصة للوجهات
🔍 هل تعلم؟ من بين عجائب الدنيا السبع في العالم القديم، الأهرامات الكبرى في الجيزة هي الوحيدة التي لا تزال سليمة! هذا صحيح، فقد بُنيت حوالي عام 2560 قبل الميلاد وكانت مقبرة الفرعون خوفو (خوفو) الذي عاش في القرن الرابع.
قيود Notion
بينما يوفر Notion مرونة كبيرة وإمكانية تخصيص لتخطيط السفر، على غرار تطبيقات التخطيط الرقمية الأخرى، إلا أنه يحتوي على بعض القيود التي قد تؤثر على تجربة المستخدم.
إليك بعض الأمثلة. 👀
- أداء ضعيف تحت الضغط: يتباطأ مع خطط السفر الكبيرة أو المعقدة، مما يؤثر على سلاسة التنقل والتحديثات
- قيود الأتمتة: تتطلب مهام يدوية وتحديثات الحالة، مما يزيد من الوقت المستغرق في التخطيط
- تعقيد سير العمل: يتطلب منك معرفة المنصة والصفحات المتداخلة، مما يؤدي إلى صعوبة التنقل في خطط الرحلات التفصيلية أو المتعددة
- تتبع النفقات: يفتقر إلى أدوات مالية مدمجة، مما يتطلب تطبيقات إضافية أو تتبع يدوي للميزانيات
10 قوالب Notion بديلة
يمكن أن يكون Notion رائعًا للملاحظات البسيطة المتعلقة بالسفر، ولكن عندما تبدأ خططك في تضمين عدة مواقع أو قوائم مراجعة مشتركة أو جداول زمنية للحجز أو تنسيق على مستوى الوكالة، فإنه سرعان ما يصطدم بعقبة.
هذا هو المكان الذي يجب أن تبدأ فيه البحث عن بدائل Notion.
ClickUp، التطبيق الشامل للعمل، يعمل أيضًا ك برنامج لإدارة السفر، ويقدم قوالب مصممة خصيصًا للتعامل مع جميع خطط سفرك.
إليك ما قاله أحد المستخدمين الحقيقيين عن ClickUp:
لا أستطيع أن أصف مدى روعته. بين الأتمتة والقوالب وجميع أنواع التتبع والعروض المختلفة، لا يمكن أن تخطئ مع ClickUp.
لا أستطيع أن أصف مدى روعته. بين الأتمتة والقوالب وجميع أنواع التتبع والعروض المختلفة، لا يمكن أن تخطئ مع ClickUp.
إليك بعض النماذج التي يمكنك الاطلاع عليها! 🗺️
1. قالب جدول رحلات العمل من ClickUp
يوفر قالب جدول رحلات العمل من ClickUp تخطيطًا منظمًا مدمجًا في ClickUp Docs، ومصممًا خصيصًا لرحلات العمل السريعة.
يسهل قسم تسجيل الوصول إلى الفندق تسجيل أوقات تسجيل الوصول وأرقام الغرف وعناوين الفنادق. يتعمق قسم رحلة العودة أكثر من معظم القوالب، حيث يتضمن حقولًا مثل البوابة ورمز التأكيد والوقت المقدر للوصول.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر جدول خط سير الرحلة شبكة واضحة لتنظيم الاجتماعات والعشاء وزيارات المواقع وحتى أوقات الاستراحة، مما يوفر نظرة عامة على رحلتك بأكملها في لمحة واحدة.
📌 مثالي لـ: المستشارون والمهنيون الذين يسافرون كثيرًا للعمل ويحتاجون إلى خط سير منظم.
💡 نصيحة احترافية: إذا كنت من الرحل الرقميين، فإن مدنًا مثل لشبونة وبالي وميدلين تضم مقاهي رائعة ملائمة للعمل وتوفر خدمة Wi-Fi سريعة وأجواء مجتمعية.
2. قالب ClickUp لتخطيط العطلات
يوفر قالب ClickUp لتخطيط العطلات مجلدًا يصنف العناصر إلى الإقامة والأحداث والمطاعم وقوائم التعبئة.
تأتي كل مهمة مع حقول مخصصة، مثل "حجزت" و"موقع الويب" و "تقييم المحتوى" لتتبع الحجوزات واكتشاف الأماكن الأعلى تقييمًا ووضع علامة على ما لا يزال قيد الانتظار.
وبفضل الروابط والعناوين وجهات الاتصال المضمنة في كل عنصر، لن تضيع ثانية واحدة في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد مرة أخرى.
📌 مثالي لـ: العائلات والمجموعات التي تخطط لرحلات ترفيهية، وتهدف إلى تنسيق الأنشطة والحجوزات وتفاصيل السفر في خطة مركزية.
3. قالب مخطط السفر من ClickUp
يوفر قالب ClickUp لتخطيط الرحلات لوحة تحكم مركزية مصممة خصيصًا للأفراد الذين يسافرون بشكل متكرر.
يتميز بتصميم جنبًا إلى جنب يتيح لك تسجيل ومقارنة عدة رحلات طيران في وقت واحد باستخدام حقول مثل وقت المغادرة ووقت الوصول وجهة الاتصال بشركة الطيران.
تتتبع القالب حتى شركات الطيران المختلفة وجداول الرحلات في عرض واحد، حتى لا تضيع الرحلات متعددة المحطات في الزحام. يساعدك قسم تفاصيل النقل المدمج في تحديد وسائل النقل الدقيقة وأوقات الالتقاء ومواقع المغادرة والوصول.
📌 مثالي لـ: المسافرون المنفردون والرحالة الرقميون الذين يبحثون عن أداة شاملة لتنظيم الوجهات والميزانيات والأنشطة اليومية.
🤝 تذكير ودي: احجز إقامات "Bleisure" التي توفر غسالات ملابس، خاصة في الرحلات الطويلة. احزم ولاعات وانتعش في منتصف الرحلة.
4. قالب مخطط الرحلات من ClickUp
قد يصبح تنسيق خط سير الرحلة أمرًا صعبًا عندما تأخذ في الاعتبار محطات التوقف لتناول الطعام وأفكار الأنشطة وتأجير السيارات وتغيير الفنادق.
يخطط قالب ClickUp Trip Planner مسار رحلتك بالكامل. على عكس القوالب الأخرى، يعتمد هذا القالب بشكل كبير على التخطيط القائم على التجربة، مع حقول لـ الأشياء التي يجب شراؤها وخيارات الطعام ونوع النشاط، مما يجعله مثاليًا للرحلات الشخصية.
يتضمن القالب خمسة عروض مختلفة، مثل دليل السفر ولوحة الأنشطة، مما يتيح لك التبديل بين خط سير الرحلة والخطط المعدة لكل يوم.
هل تحتاج إلى تغيير مسار رحلتك أثناء السفر؟ ما عليك سوى السحب والإفلات على اللوحة أو تحديث الحالة المخصصة (مكتمل، ملغى، لم يبدأ) للتعديل على الفور.
📌 مثالي لـ: المسافرين لأول مرة أو أولئك الذين يخططون لرحلات قصيرة، ويحتاجون إلى قالب بسيط لتوضيح مكونات الرحلة الأساسية.
📖 اقرأ أيضًا: أمثلة على رسائل غياب عن المكتب احترافية
5. قالب تخطيط الأحداث من ClickUp
يجمع قالب ClickUp لتخطيط الأحداث جميع جوانب إدارة الأحداث في مكان واحد، بما في ذلك حجوزات الأماكن، وقوائم الأنشطة، واللوجستيات قبل الحدث.
تتميز هذه القوالب بقوائم مخصصة للأحداث المسبقة والفواتير والأنشطة والمرافق، كل منها تحتوي على حقول معدة مسبقًا لحالة الميزانية وحالة الدفع وحتى أشرطة التقدم، مما يجعلها مميزة.
يتيح لك قالب تخطيط الأحداث هذا أيضًا سحب العناصر وإفلاتها في عرض لوحة ClickUp لترتيب مهام الإعداد بصريًا إلى جانب عرض التقويم في الوقت الفعلي الذي يحدد كل موعد نهائي.
📌 مثالي لـ: منسقي الأحداث والمنظمين الذين يديرون أحداثًا تستمر لعدة أيام، ويحتاجون إلى جدولة الجلسات والمتحدثين واللوجستيات.
6. قالب جدول أعمال مؤتمر ClickUp
عند التخطيط لمؤتمر، تبدأ بخطة قوية، ولكن سرعان ما تجد نفسك تتعامل مع تغييرات في المتحدثين في اللحظة الأخيرة، وتداخل الجلسات، وحيرة الحضور. يتعامل قالب جدول أعمال المؤتمرات من ClickUp مع هذه التغييرات دون الحاجة إلى إعادة بناء الجدول بالكامل.
ستجد عرض الجلسات الذي يجمع المهام بصريًا في مسارات الصباح والراحة وبعد الظهر والمساء، وهو مثالي للأحداث متعددة المراحل.
استخدم موقع الغرفة ونوع الجلسة كحقول مخصصة لتجنب الحجوزات المزدوجة أو تضارب المواعيد. اجمع ذلك مع عرض الجدول الزمني للحصول على دقة التوقيت وقائمة الأنشطة للحصول على التفاصيل التشغيلية، وستحصل على مخطط كامل للمؤتمر في دقائق.
📌 مثالي لـ: منظمو المؤتمرات والمشاركون الذين يحتاجون إلى جدول أعمال مفصل للتنقل بين الجلسات والمتحدثين وفرص التواصل.
7. قالب قائمة مهام العطلة من ClickUp
دائمًا ما ينتابك الذعر عند حزم الأمتعة عندما تكون على وشك الاسترخاء. يضع قالب قائمة مهام العطلة من ClickUp حدًا لهذا الفوضى، حيث يعرض لك عرضًا واضحًا لما لا يزال معلّقًا وعدد العناصر التي تحتاجها لكل رحلة. استخدم الحالات المخصصة مثل للشراء ولحزم ومحزم لتتبع ما تبقى لتأخذه أو تضعه في حقيبتك.
هل تحتاج إلى معدات مختلفة للشاطئ والرحلات البرية والتخييم؟ يُظهر حقل رحلات العطلات بالضبط أي عنصر يذهب إلى أي مكان. يضمن حقل الكمية ألا ينتهي بك الأمر بوجود جورب واحد أو خمس سترات غير ضرورية. حتى أنه يجمع كل شيء تحت نوع العنصر (مثل الملابس)، حتى تتمكن من حزم الأمتعة بشكل أكثر ذكاءً.
📌 مثالي لـ: المسافرين الذين يرغبون في التأكد من حزم جميع الأغراض الأساسية وإنجاز المهام قبل السفر، لتقليل التوتر في اللحظات الأخيرة.
📮 ClickUp Insight: أقل من 5٪ من الأشخاص في استطلاعنا الأخير يعملون بنشاط لتحقيق أهداف كبيرة في الحياة، مثل شراء منزل أو السفر حول العالم أو بدء مشروع تجاري. لماذا؟ لأن تلك الأحلام الكبيرة غالبًا ما تبدو صعبة للغاية أو بعيدة المنال بحيث يصعب البدء في التخطيط لها. 🔭
ولكن مع قالب خطة الحياة من ClickUp أو قالب الأهداف السنوية، يمكنك تحويل أحلامك طويلة المدى إلى خطوات قابلة للتنفيذ. قسّم أهدافك إلى مراحل، وتصور تقدمك على مدار أشهر أو حتى سنوات باستخدام عرض الجدول الزمني، وابق على المسار الصحيح مع مواعيد نهائية واضحة. حوّل ذلك "يومًا ما" إلى خطة عمل!
8. قالب قائمة مخطط العطلات من ClickUp
لا ينبغي أن يتطلب تتبع رحلات العمل والترفيه استخدام جداول بيانات معقدة أو تبادل الرسائل. يركز قالب قائمة تخطيط العطلات من ClickUp على الأفراد، حيث يتتبع من هو غائب ومتى عبر الأقسام المختلفة.
تعرض قائمة الموظفين الرئيسية خطط إجازات الجميع في قائمة واحدة قابلة للتمرير. هل تحتاج إلى تحديد أنماط إجازات الصيف؟ تتيح لك الحقول المخصصة المسماة بأسماء الأشهر (مثل APR و JUL و DEC) وضع علامات على فترات الإجازة لكل موظف حتى تتمكن من تصفية الموظفين الذين يأخذون إجازة في أي شهر على الفور.
وإذا كنت تنسق بين عدة فرق، فإن عرض جدول الأقسام يوفر تصنيفًا تفصيليًا يجعل الحجز الزائد أمرًا شبه مستحيل.
📌 مثالي لـ: أقسام الموارد البشرية ومديري الفرق الذين يتتبعون طلبات إجازات الموظفين وجداولهم الزمنية للحفاظ على التوازن التشغيلي.
9. قالب مخطط العطلات من ClickUp
قالب ClickUp لتخطيط العطلات هو أداة مصممة خصيصًا لتمنحك رؤية واضحة تمامًا لمن سيغيب عن العمل ومتى ولماذا. يقوم بتصنيف كل طلب باستخدام فئة العطلة (عطلة رسمية مقابل إجازة) ونوع العطلة (مدفوعة أو غير مدفوعة)، حتى تعرف على الفور نوع الإجازة التي يتم تسجيلها.
الميزة الحقيقية تكمن في الحالات المخصصة مثل قيد المراجعة أو مرفوض أو ملغى، والتي تتتبع حالة كل طلب.
هل تخطط عبر الأقسام؟ تساعدك حقول القسم والشهر على اكتشاف التداخلات قبل أن تسبب مشاكل. وبفضل عرض قائمة طلبات الإجازة وعرض قائمة الإجازات، يتم عرض كل التفاصيل في قوائم واضحة وقابلة للفرز.
📌 مثالي لـ: الأفراد والعائلات الذين ينظمون أنشطة العطلات والوجبات والمناسبات، بهدف قضاء موسم احتفالي ومنسق جيدًا.
📖 اقرأ أيضًا: برشلونة للرحالة الرقميين
10. قالب وكالة السفر ClickUp
يستخدم قالب وكالة السفر ClickUp سير عمل شامل مكون من 21 خطوة (مثل ممكن، قيد التقدم، قيد المراجعة، مغلق) لتتبع رحلة كل عميل من الاستفسار إلى المتابعة بعد الرحلة. هذا المستوى من الدقة مثالي للتخطيط الذي يتطلب تفاعلًا كبيرًا، خاصة إذا كنت تدير وجهات متعددة أو مزودي خدمات متعددين لكل حجز.
يضيف حقل الموقع سياقًا مهمًا للرحلة داخل سير عملك مباشرةً، حتى تتمكن من إدارة عملك عن بُعد وسفرك. ويمكنك عرض كل شيء بتنسيقات تناسب أسلوب عملك، بما في ذلك عرض الخريطة لتصور مسارات الرحلة وعرض الجدول الزمني لاكتشاف التداخلات أو التأخيرات على الفور.
📌 مثالي لـ: وكلاء السفر والوكالات التي تدير مسارات رحلات عملاء متعددين وحجوزاتهم واتصالاتهم في مساحة عمل منظمة.
💡 نصيحة للمحترفين: قم بتنزيل خرائط Google Maps دون اتصال بالإنترنت قبل مغادرة شبكة Wi-Fi. لا تنسَ وضع علامات على الأماكن المهمة مثل أماكن الإقامة ومحطات المترو والمقاهي المفضلة.
تجاوز خطط الرحلات مع ClickUp
تعد قوالب السفر من Notion موارد رائعة لبدء التخطيط لرحلتك بسرعة. فهي بسيطة ومرنة ومثالية لتدوين الأفكار وخطوط السير في مكان واحد.
ولكن عندما تصبح خططك أكثر تعقيدًا، ستحتاج إلى ClickUp لتسهيل حياتك. قوالب السفر القابلة للتخصيص بالكامل تحافظ على تنظيم خططك ويمكنها التعامل مع التفاصيل المعقدة. بالإضافة إلى ذلك، بفضل الأتمتة والتكامل، تقضي وقتًا أقل في الإدارة ووقتًا أطول في الاستمتاع بترقب رحلتك.
اشترك في ClickUp مجانًا اليوم! ✈️