Notion مقابل Asana: أي أداة إنتاجية تفوز؟

مع تزايد تعقيد المشاريع، يمكن أن يؤدي العثور على أداة الإنتاجية المناسبة إلى نجاح فريقك أو إفشاله.

يستمر لاعبان رئيسيان في الظهور في المحادثة: Notion و Asana. يعد كلاهما بتحويل طريقة عملك، لكنهما يتعاملان مع الإنتاجية من زوايا مختلفة.

يجمع تطبيق Notion بين المرونة والقدرة القوية على تدوين الملاحظات، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء لوحات معلومات وقواعد بيانات ومستندات تعاونية مخصصة. وفي الوقت نفسه، تتفوق Asana في إدارة المهام، حيث توفر للفرق ميزات قوية للتتبع وإعداد التقارير والتكامل.

إذن، أيهما يستحق اهتمامك؟ حسنًا، يعتمد الأمر على ما تبحث عنه.

في هذه المدونة، سنستكشف في هذه المدونة نقاط القوة والضعف في Notion و Asana، مما يساعدك على تحديد أداة الإنتاجية التي ستسود في النهاية لتلبية احتياجات فريقك.

ما هي Notion؟

وفقًا لـ Notion، إنها " مساحة واحدة يمكنك فيها التفكير والكتابة والتخطيط. " وسواء كنت تقوم بالتقاط الأفكار أو إدارة المشاريع أو إدارة شركة بأكملها، فإن Notion يوفر لك المرونة اللازمة للقيام بذلك بالطريقة التي تريدها.

يطلق عليه أحد مستخدمي Notion اسم " العقل الثاني. " وذلك بسبب الطرق المختلفة التي تساعد بها Notion على تسهيل سير العمل من خلال الجمع بين تدوين الملاحظات وإدارة المهام وتخطيط المشاريع:

ميزات Notion

فيما يلي بعض الميزات الأكثر فائدة في Notion التي تبرز في هذه الأداة:

الميزة رقم 1: مساحات عمل قابلة للتخصيص تعمل بالفعل

في عالم من أدوات الإنتاجية ذات المقاس الواحد الذي يناسب الجميع، فإن Notion أشبه بمنصة لإدارة المشاريع الخاصة بك. يمكن للمستخدمين إنشاء المشاريع وإدارة المهام وتصميم لوحات المعلومات الخاصة بهم باستخدام قواعد البيانات ولوحات كانبان وقوائم المهام.

الميزة رقم 2: عقل ثانٍ لتدوين الملاحظات وإدارة المعرفة

إذا كان عقلك في الأساس عبارة عن 72 علامة تبويب متصفح مفتوحة، فإن Notion يوفر لك مساحة عمل موحدة حيث يمكنك تدوين الملاحظات وحفظ الأبحاث وتنظيم كل شيء بدقة. بدءًا من مصممي تجربة المستخدم الذين يخزنون النصوص البحثية وحتى الكتّاب الذين يخططون لروايات كاملة، يحب المستخدمون سهولة تنظيم المعلومات واسترجاعها باستخدام الصفحات وقواعد البيانات المتداخلة.

الميزة رقم 3: Notion AI: مساعد الإنتاجية المدمج في Notion

الملخصات تجعل حياتنا أسهل. يساعد برنامج Notion AI في ذلك من خلال تلخيص المستندات، وصياغة المحتوى، وإنشاء التقارير، وأتمتة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة. تم تصميم هذه الأدوات لدعم المهام الكتابية والتنظيمية اليومية داخل مساحة عمل المشروع.

الميزة رقم 4: التعاون السلس للعديد من أعضاء الفريق

تم تصميم Notion للتعاون. يمكن للفرق تعيين المهام وتتبع تقدم المشروع والتواصل بسهولة في مكان واحد. وسواء كنت تتعامل مع مشاريع متعددة أو تدير شركة بأكملها، فإن Notion يمكّنك من خلال التحديثات في الوقت الفعلي والقوالب المشتركة.

الميزة رقم 5: التكامل مع الأدوات الأخرى

من الصعب العمل باستخدام أداة إنتاجية لا تعمل بشكل جيد مع الآخرين. تتكامل Notion مع Google Drive وSlack وأدوات الإنتاجية الأخرى، مما يضمن عدم إضاعة فريقك الوقت في التبديل بين التطبيقات فقط لإنجاز العمل.

تسعير Notion

تقدم Notion مجموعة من خطط التسعير المناسبة للأفراد والفرق الصغيرة والمؤسسات الكبيرة. إليك التفاصيل:

ما هي أسانا؟

مهمة Asana بسيطة: "العمل على Asana هو فرصة لحل المشاكل المتعلقة بـ "العمل حول العمل" للفرق في كل مكان، مما يعني أننا سنلعب دورًا في جميع أشكال التقدم، بدلاً من التركيز على شكل واحد فقط. "

تتجلى هذه القيم في الميزات التالية التي تقدمها Asana:

ميزات أسانا

فيما يلي نظرة عامة على ميزات Asana الأكثر شيوعًا (والأكثر فائدة):

الميزة رقم 1: إدارة المهام التي تبقي كل شيء (وكل شخص) على المسار الصحيح

تقدم Asana نظاماً لإدارة المهام يسمح للفرق بتعيين المهام، وتحديد الأولويات، وتتبع التقدم المحرز - كل ذلك في مكان واحد. على عكس بعض أدوات إدارة المشاريع التقليدية، يمكن للمهام في Asana أن تتواجد في مشاريع متعددة، بحيث يمكن للفرق المختلفة التعاون دون تكرار العمل.

الميزة رقم 2: أتمتة سير العمل التي توفر لك الوقت

باستخدام ميزات الأتمتة في Asana، يمكن للفرق إعداد القواعد والمحفزات التي تنقل المهام تلقائيًا، وتعيين زملاء العمل، وإرسال التذكيرات.

الميزة رقم 3: طرق عرض متعددة للمشروع لتحقيق المرونة المطلقة

تقدم Asana طرقًا متعددة لعرض بيانات المشروع، بما في ذلك عرض القائمة، ولوحات كانبان، وعرض التقويم، والجداول الزمنية على غرار Gantt. سواء كنت من المخططين المرئيين أو من محبي القوائم المنظمة، تتيح لك Asana تتبع المشاريع بالطريقة التي تناسبك.

الميزة رقم 4: تعاون الفريق بسلاسة

يوفر Asana مساحة عمل تعاونية حيث يمكن لأعضاء الفريق التعليق على المهام وإرفاق الملفات ووضع علامات على زملائهم في الوقت الفعلي. يحب المستخدمون أنه يمكنهم إرسال المهام بالبريد الإلكتروني مباشرةً إلى Asana ودمجها مع أدوات مثل Google Drive وSlack وSalesforce، مما يجعلها مساحة عمل شاملة.

الميزة رقم 5: لوحات المعلومات وإعداد التقارير القابلة للتخصيص

هل تريد أن تعرف كيف يتطور تقدم مشروعك؟ تقدم Asana لوحات معلومات قابلة للتخصيص وأدوات إعداد تقارير متقدمة لتتبع المقاييس الرئيسية لإدارة المشروع. يساعد ذلك مديري المشاريع في الحصول على صورة واضحة لتبعيات المهام والمواعيد النهائية القادمة وتوزيع عبء العمل - حتى لا يفاجئ الفريق أي شيء.

تسعير أسانا

تقدم Asana خطط تسعير متعددة للأفراد والفرق الصغيرة والمؤسسات الكبيرة. فيما يلي جميع المستويات:

Notion مقابل Asana: مقارنة الميزات

يقدم كل من Notion و Asana إنتاجية قوية وميزات قوية لإدارة المشاريع، لكنهما يتعاملان مع التنظيم والتعاون بشكل مختلف.

دعنا نقسم الميزات الرئيسية ونرى الأداة التي تأتي في المقدمة.

الميزة رقم 1: إدارة المشاريع والمهام

تتفوق Asana في إدارة المهام المنظمة مع لوحات كانبان، والقوائم، وطرق عرض الجدول الزمني، مما يسهل تعيين المهام، وتعيين التبعيات، وتتبع التقدم المحرز.

من ناحية أخرى، تقدم Notion مساحات عمل قابلة للتخصيص مع قواعد بيانات مدمجة يمكن أن تعمل كقوائم مهام ولوحات مهام ومراكز معرفة. ومع ذلك، فهي تفتقر إلى الأتمتة المضمنة في Asana لتبعيات المهام والتذكيرات.

الميزة رقم 2: التعاون والتواصل الجماعي

تتيح Notion للفرق التعاون في الوقت الفعلي على المستندات ومواقع الويكي وقواعد البيانات. يمكنك وضع علامات على أعضاء الفريق، وترك التعليقات، ودمج القوالب المشتركة.

يرتقي Asana بمستوى التعاون من خلال الرسائل المدمجة، وتسجيل الفيديو، وتعليقات المهام، والإشعارات في الوقت الفعلي. يمكن للفرق أيضًا أتمتة التحديثات، مما يضمن مزامنة الجميع دون بذل جهد يدوي إضافي.

الميزة رقم 3: التخصيص والمرونة

Notion لا مثيل لها في المرونة - يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات معلومات مخصصة، وتضمين جداول البيانات، وتصميم تدفقات عمل فريدة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم. يمكنك هيكلة بيئة عملك بالكامل بالطريقة التي تريدها.

على عكس Notion، فإن Asana أكثر صلابة ولديه منحنى تعليمي أكثر حدة يأتي مع قوالب منظمة للمشروع، وأتمتة، وأدوات إعداد التقارير، مما يسهل التوسع دون الحاجة إلى الكثير من الإعداد اليدوي.

الميزة رقم 4: قدرات الأتمتة والذكاء الاصطناعي

يركز برنامج Notion AI على إنشاء المحتوى أكثر من أتمتة سير العمل. فهو يتفوق في تلخيص الملاحظات وتوليد الأفكار وتنظيم المعلومات ولكنه يفتقر إلى نفس المستوى من أتمتة سير العمل الذي تقدمه Asana.

الميزة رقم 5: إعداد التقارير والتحليلات

يوفر Asana أدوات أتمتة قوية، مما يسمح للمستخدمين بتعيين المهام المتكررة، والتبعيات، وسير العمل المخصص، والمحفزات المستندة إلى القواعد. كما تتضمن أيضًا أداة Asana Intelligence (رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي)، والتي يمكنها اقتراح أهداف أكثر ذكاءً، وتلخيص المهام، وتقديم توصيات للمشروع.

يوفر Asana أدوات متقدمة لإعداد التقارير مثل لوحات المعلومات المخصصة، وتتبع التقدم في الوقت الفعلي، وإدارة عبء العمل، وتقارير الجدول الزمني. يمكن للفرق تصور الاختناقات وتعديل أعباء العمل بناءً على الرؤى.

يفتقر Notion إلى أدوات إعداد التقارير المدمجة، ولكن يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات معلومات مخصصة مع قواعد بيانات مرتبطة ومتتبعات التقدم والمخططات. ومع ذلك، يتطلب إعداد التحليلات في Notion تهيئة يدوية، على عكس نظام إعداد التقارير الجاهز للاستخدام في Asana.

Notion مقابل Asana على Reddit

عند المقارنة بين Notion وAsana، توفر تعليقات المستخدمين من Reddit نظرة ثاقبة حول كيفية استخدام الأشخاص لهذه الأدوات أو حبهم لها أو معاناتهم معها.

أولاً، يحب المستخدمون مرونة Notion وقدرتها على دمج مساحات عمل متعددة في نظام واحد. وكما أشار أحد المستخدمين

تمكنت Notion من صنع أداة قوية يمكنني أن أعكس ما في رأسي. يمكنني أن أكون مفصلاً ومنظماً للغاية، وأن يكون لديّ ملجأ أو لوحة كانبان أو ويكي في نفس المكان وفي نفس الوقت.

ومع ذلك، هناك مراجعات يشارك فيها المستخدمون شعورهم بالإرهاق بسبب التخصيص اللامتناهي لـ Notion وقضاء وقت أطول في إعداد نظامهم أكثر من إكمال المهام فعلياً.

نظرًا لقدراته اللامتناهية على التخصيص، لم يعد لدي أي وقت متبقٍ للقيام بالأشياء الموجودة في قائمتي الجميلة.

وفي الوقت نفسه، يقدّر مستخدمو Asana، خاصةً أولئك الذين يحتاجون إلى قائمة مهام منظمة مع وظائف قوية على الهاتف المحمول، إدارة المهام الشخصية.

أنا شخصياً أجد أنني أفضل استخدام Asana لإدارتي الشخصية. خارج وظيفتي بدوام كامل، لديّ مليون مهمة في أي وقت، وبصراحة لا أعرف كيف كنت أتدبر أموري قبل أن أجد Asana.

ولكن، تمامًا مثل Notion، هناك منتقدو Asana أيضًا، الذين يشعرون بالإحباط بسبب تعقيد الأداة، وعدم وجود أفضل الممارسات الواضحة، ودعم العملاء المحدود.

بعد عام ونصف من العمل مع Asana Business، قمنا ببناء نظام تخطيط موارد مؤسسية ملحمي لشركتنا في Asana. لقد كان الأمر بمثابة منحنى تعليمي في محاولة معرفة كيفية استخدام هذه المنصة لعدم وجود دليل "أفضل الممارسات".

تعرَّف على ClickUp - أفضل بديل لـ Notion مقابل Asana

Notion و Asana هما أداتان للإنتاجية استقطبتا آلاف المستخدمين.

ومع ذلك، فإن لكل منهما ثغرات: 📌تعتبر أداة Notion ممتازة في تفريغ الأفكار وإنشاء المحتوى المدعوم بالذكاء الاصطناعي والصفحات المنظمة ولوحات معلومات الإنتاجية المخصصة. ومع ذلك، فهي تفتقر إلى الأتمتة المتقدمة وتتبع عبء العمل الجماعي. 📌 أسانا رائع لأتمتة سير العمل. فهو يساعد المديرين على معرفة من هم مثقلون بالعمل، ويعيد توزيع المهام وتتبعها، ويوفر تكاملات عميقة مع أدوات المؤسسة مثل Salesforce وTableau وPower BI. ومع ذلك، فإنه يفتقر إلى المرونة والتخصيص التي يوفرها Notion.

هذه الميزات المفقودة تخلق ثغرات في الإنتاجية، ولكن ClickUp - تطبيق كل شيء للعمل- يسد هذه الثغرات بشكل مثالي!

ويبدو أن مستخدمي Reddit يوافقون على ذلك:

أجد أن ClickUp يعمل بشكل جيد. فهو يتمتع بمرونة أكبر بكثير من Asana، ولكن الميزة المفضلة لدي هي وجود العديد من المكلفين بالمهام مما يجعل التعاون في المهام أسهل.

مع ClickUp، ستحصل مع ClickUp على أدوات الإنتاجية وإدارة المشاريع والتعاون المدمجة في منصة واحدة. دعنا نفهم بسرعة ما يمكنك إنجازه باستخدام ClickUp.

ClickUp's One Up #1: إدارة المشاريع المدعومة بالذكاء الاصطناعي

أنت تقود عملية إطلاق منتج مع فرق متعددة ومواعيد نهائية وتبعيات. عادةً ما تقضي فرق إدارة المشروع ساعات في تنسيق المهام وتتبع التقدم المحرز وإرسال التحديثات.

مع ClickUp Tasks، يحدث كل ذلك تلقائيًا.

✅ يقوم النظام بتحليل أعباء عمل الفريق وإعادة توزيع المهام - لا أحد يتحمل أعباء زائدة

✅ الذكاء الاصطناعي يكتشف التأخير أو الاختناقات و يضبط المواعيد النهائية بشكل ديناميكي لإبقاء الأمور على المسار الصحيح

✅ تحديثات الحالة؟ يقوم ClickUp بكتابتها لك بناءً على بيانات المشروع في الوقت الفعلي

✅ تصور الجداول الزمنية، وتتبع التبعيات، وضبط المواعيد النهائية في الوقت الفعلي

مع الأتمتة المدمجة - يمكن تشغيل المهام المتكررة مثل تعيين أعضاء الفريق أو تحديث الحالات أو تشغيل الإشعارات دون تحريك إصبعك. والأفضل من ذلك؟ يمكنك تحويل عمليات إرسال النماذج إلى مهام على الفور.

ولمنع الإرهاق، تعمل خاصية عرض عبء العمل في ClickUp على موازنة المهام بين فريقك، بينما تقدم لوحات معلومات ClickUp رؤى في الوقت الفعلي حول مؤشرات الأداء الرئيسية وصحة الميزانية والجداول الزمنية للتسليم.

في الواقع، يتيح لك قالب إدارة المشاريع من ClickUp تجربة الميزات المذكورة بدون أي إعداد أو تدريب.

احصل على قالب مجاني

يعد الحفاظ على المشاريع الكبيرة متعددة الوظائف على المسار الصحيح أمرًا صعبًا عندما تكون الفرق مشتتة عبر أدوات مختلفة وينهار التواصل. ولفهم هذا التحدي، يعمل هذا القالب على تركيز المهام غير المحدودة والجداول الزمنية والتعاون في مكان واحد.

مع مهام سير العمل الواضحة والتتبع التلقائي - تبقى فرق العمل متناسقة، ويصبح من المستحيل تفويت المواعيد النهائية.

ClickUp's One Up #2: مستندات مدعومة بالذكاء الاصطناعي للتنفيذ

Notion رائعة للتوثيق - لكن الصفحات الثابتة لا تدفع المشاريع إلى الأمام. من الناحية المثالية، يجب أن تتصل بالعمل وأتمتة التنفيذ.

ClickUp Docs ذكية وقائمة على الإجراءات ومدمجة بعمق في سير عملك.

✅ قم بإنشاء مستندات منظمة ومذكرات ويكي وإجراءات تشغيل موحدة في ثوانٍ

✅ قم بتمييز أي نص وقم على الفور بتحويله إلى مهمة قابلة للتخصيص والتتبع

✅ التحرير معًا، وترك التعليقات، والحصول على ملخصات للمناقشات من إنشاء الذكاء الاصطناعي

✅ ربط خطط المشروع مباشرةً بالمهام والأتمتة ولوحات المعلومات

هذه ليست سوى الوظائف الأساسية فقط - يذهب ClickUp Docs إلى أبعد من ذلك.

استخدم القوالب والصفحات المتداخلة والتنسيق الغني باستخدام أوامر /Slash لإنشاء أي شيء بسرعة من خارطة طريق إلى دليل تشغيل العميل. استخدم جداول السحب والإفلات، وتضمين الإشارات المرجعية، وإسقاط المخططات، وإنشاء أزرار لتوجيه المستخدمين من خلال المحتوى التفاعلي. وبفضل وضع التركيز، تصبح الكتابة بدون تشتيت الانتباه سهلة.

كل شيء في ClickUp Docs قابل للبحث وآمن وسهل المشاركة - سواء كنت تعمل بشكل خاص أو مع فريق أو مع عملاء خارجيين. وبفضل مركز المستندات (Docs Hub)، تظل مكتبتك الكاملة من الصفحات والقوالب والموارد منظمة ويمكن الوصول إليها على الفور.

ومع ذلك، إذا كنت مدير مشروع تتطلع إلى البدء على الفور، يمكنك استكشاف قالب جدول إدارة المشاريع من ClickUp - فهو يبسّط التخطيط من خلال توفير جدول زمني واضح، وقوائم مهام منظمة، وتتبع في الوقت الفعلي للحفاظ على تنظيم المشاريع في الوقت المحدد.

ClickUp's One Up # 3: قدرات الذكاء الاصطناعي في ClickUp

لقد ناقشنا بالفعل الذكاء الاصطناعي قليلاً، ولكن دعنا نتعمق أكثر لفهم حالات استخدامه وتأثيره. عادةً ما تقوم أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى بتوليد المحتوى فقط. بينما تأخذ ClickUp Brain الأمر إلى أبعد من ذلك - فهي تحوّل المحتوى إلى عمل.

لنفترض أن فريق التسويق لديك يقوم بصياغة استراتيجية حملة جديدة.

في Notion، يمكنك كتابة الأفكار في مستند.

في Asana، يمكنك إنشاء المهام يدوياً.

في ClickUp؟ تكتب مرة واحدة، ويقوم الذكاء الاصطناعي بالباقي.

✅ ClickUp تنشئ على الفور مخططًا تفصيليًا للحملة مع الأهداف والجداول الزمنية والتسليمات الرئيسية

✅الذكاء الاصطناعي يحول نقاط الاستراتيجية إلى عناصر عمل، ويخصصها لأعضاء الفريق المناسبين

ستشعر حقًا بتأثير ClickUp Brain بمجرد أن تراه أثناء العمل. أولاً، ستحصل على أكثر من مجرد اقتراحات ذكية. ستحصل على شبكة عصبية تفهم مساحة عملك.

اطرح أسئلة مثل "ما هي آخر أخبار الحملة الإعلانية للربع الثالث؟" أو "من المسؤول عن تدقيق تحسين محركات البحث؟" * واحصل على إجابات فورية في السياق.

بالإضافة إلى ذلك، يُغيِّر ClickUp Brain الطريقة التي تتفاعل بها فرق العمل مع عملها من خلال إمكانيات مثل تحويل الصوت إلى نص، وحظر الوقت التلقائي، ومساعد الكتابة المدمج الذي يتحقق من التهجئة والنبرة.

لماذا إدارة المهام في تطبيقين في حين أن ClickUp تقوم بذلك في تطبيق واحد؟

إدارة المشاريع عبر تطبيقات متعددة أمر قاتل للإنتاجية. يعرف مستخدمو ClickUp هذه المعاناة جيداً، ولهذا السبب بالضبط قاموا بالتبديل. يقول أندريا بارك، منسق عمليات الأعمال في Spekit، أفضل ما في الأمر:

كان ClickUp هو الحل الأفضل بالنسبة لنا لأنه يجمع أدوات متعددة لإدارة المشاريع في أداة واحدة. من الخرائط الذهنية إلى المستندات إلى المخططات السريعة إلى المخططات السريعة، ClickUp أداة ديناميكية لتنظيم احتياجات إدارة المهام لأي قسم وإعطاء رؤية واضحة في الشركة بأكملها.

بدلاً من التنقل بين Notion للملاحظات، وAsana للمهام، وتطبيقات أخرى لإعداد التقارير، استخدم ClickUp، وهي أداة مخصصة لإدارة المشاريع تجمع كل شيء تحت سقف واحد. بفضل أكثر من 15 طريقة عرض للعمل، وأتمتة الذكاء الاصطناعي المدمجة، والتكاملات العميقة، فهي تبسِّط إدارة المهام، وتتبع الأهداف، والتعاون بين الفريق، وإعداد التقارير.

أنشئ حساباً مجاناً وقم بربط الأشخاص والمحتوى والأدوات في نظام ذكي واحد مع ClickUp.