الدليل الشامل لإدارة المشاريع المرئية

المرئيات مقنعة.

سواء كان الأمر يتعلق بنظرية الأوتار أو ميزانية شركتك، يمكنك جعل أي فكرة أكثر سهولة إذا قدمتها في صورة مرئية. لا يجعل هذا الأمر بسيطًا وسهل الفهم فحسب، بل يوفر لك أيضًا وقتًا ثمينًا وموارد أخرى.

وهذا ما تدور حوله إدارة المشاريع المرئية!

يمكنك استخدام الجداول الزمنية للمشروع والأدوات المرئية الأخرى لجعل إدارة المشاريع سهلة وممتعة.

في هذه المقالة، سنرى في هذه المقالة سبب فعالية إدارة المشاريع الافتراضية ونستكشف الأدوات الست للإدارة المرئية للم شاريع التي يمكنك تطبيقها اليوم.

دعنا نتعمق في الأمر.

ما هي إدارة المشاريع المرئية؟

تتضمن إدارة المشاريع المرئية استخدام التقنيات والأدوات المرئية لتخطيط المشاريع وإكمالها وإدارتها.

تكمن الفكرة في تحسين الرؤية ومساعدة مديري المشاريع في الحصول على رؤى سريعة حول المعلومات الرئيسية، مثل المنجزات الرئيسية.

*ولكن ما الخطأ في النموذج التقليدي؟

إدارة المشاريع التقليدية تعتمد على نماذج المعلومات النصية. سلاسل رسائل بريد إلكتروني بطول قائمة التسوق الشهرية الخاصة بك، وعمليات الوقوف التي تتجاوز تقويماتك... أنت تعرف ما هو متعارف عليه.

ولا يرغب أي مدير مشروع في التعامل مع مثل هذه العمليات المثقلة بالوثائق في بيئة عمل سريعة الوتيرة!

من ناحية أخرى، تستخدم إدارة المشاريع المرئية الرسوم البيانية واللوحات المرئية لتقديم معلومات المشروع المعقدة. وهذا يجعل المعلومات سهلة الوصول إليها ويضمن أن يكون جميع المشاركين في المشروع على نفس الصفحة.

وجزء أساسي من فعالية إدارة المهام المرئية هو التفكير البصري.

التفكير المرئي: الصلصة غير السرية للإدارة المرئية

*هل تتذكر آخر مرة تصورت فيها الشخصيات أثناء قراءة كتاب؟

*أو عندما ترسم خريطة ذهنية لتتعلم شيئًا جديدًا؟

قد تتمكن حتى من سرد جميع مشاهد فيلم "شيتز كريك"!

هذا لأن دماغنا يحب المحتوى المرئي. ويمكنه معالجة الصور والرموز المتعددة والاحتفاظ بها بسرعة، مما يسمح لنا بالتواصل بفعالية من خلال المرئيات.

تطبق إدارة المشاريع المرئية هذه القدرة على التفكير البصري لإدارة مشاريع متعددة دون عناء.

من خلال الجداول الزمنية وغيرها من أدوات إدارة المشاريع المرئية، يمكنك جعل المعلومات أكثر قابلية للتنفيذ.

يمكنك العمل مع المعلومات المرئية في الوقت الفعلي، وتحليلها ومراقبتها. يمكنك أيضًا التعاون مع زملائك في الفريق لاتخاذ قرارات مستنيرة معًا.

فوائد إدارة المشاريع المرئية

على الرغم من أن إدارة المهام المرئية كانت رائجة على ساحة إدارة المشاريع، إلا أنك تحتاج إلى فهم سبب أهميتها قبل أن تتمكن من جعل فريقك يتبناها بسرعة انتشارها.

إليك السبب لماذا يجب عليك أن تختار الإدارة المرئية للمشاريع. يمكنها

ست أدوات شائعة لإدارة المشاريع المرئية

هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع المرئية المتاحة اليوم، بدءًا من الجداول الزمنية الأساسية إلى اللوحات التي تُسهم في تحسين سير العمل.

ولكن تذكر أنه من المهم اختيار الأداة المرئية التي تناسب احتياجات فريقك بشكل مثالي.

لذا دعنا نتحقق من ست أدوات لإدارة المشاريع المرئية المستخدمة على نطاق واسع لمساعدتك:

1. لوحات كانبان وسكروم

هل أنت على دراية بإدارة المشاريع الرشيقة؟

إذن، لا بد أنك سمعت عن كانبان و لوحات سكروم.

مثل لوحة سوليتير*، تقسم هذه الأدوات الرشيقة المشروع إلى عدة أعمدة.

يمثل كل عمود مرحلة من مراحل المشروع، مثل تخطيط المشروع، ويتم وصف المهام باستخدام البطاقات.

*البطاقات؟ مثل القلوب ♥️ والألماس ♦️؟

تحتوي هذه البطاقات على معلومات مختلفة مثل اسم المهمة، والمكلف بها، وتاريخ الاستحقاق، وغير ذلك. أثناء قيامك بمهمة ما، فإنك تنقل بطاقتها من عمود إلى عمود حتى تصل إلى مرحلة الإنجاز.

بهذه الطريقة، تسهّل لوحات كانبان ولوحات سكروم على فريق العمل الرشيق عرض حالات المهام والتقدم العام للمشروع في لمحة سريعة.

إذن ما الفرق بين لوحة كانبان ولوحة كانبان ولوحة سوروم؟

تستخدم كل من لوحة سكروم ولوحة كانبان تقنية البطاقات العمودية التي ناقشناها أعلاه.

ومع ذلك، هناك اختلافان رئيسيان بينهما:

* هل ما زلت غير متأكد من الفرق بين هاتين اللوحتين؟

اطّلع على التفاصيل المفصّلة الخاصة بنا كانبان مقابل لوحة سكرم post.

A. متى تستخدم لوحات كانبان ولوحات سكروم

تُعد لوحات Scrum وKanban أدوات مرئية مثالية لـ:

B. أفضل الأدوات المرئية لـ Kanban و Scrum

2. مخطط جانت

مخطط جانت هو أحد أكثر الوصفات المجربة والمختبرة لإدارة المشاريع المرئية.

هذه الأداة المرئية لإدارة المشاريع هي عبارة عن مخطط شريطي مكدس أفقيًا يعرض الجدول الزمني للمشروع، ويسلط الضوء على المعلومات الأساسية مثل المهام والمواعيد النهائية والتقدم الحالي.

وعلى الرغم من أن مخططات جانت لها تاريخ عريق (تم استخدامها في بناء سد هوفر )، إلا أنها قطعت شوطًا طويلاً منذ ذلك الحين.

يساعدك برنامج مخطط جانت الحديث أيضًا على اكتساب رؤى حول عدة أمور مثل:

A. متى تستخدم مخططات جانت

عادةً ما يتناسب مخطط جانت مع أي مشروع له خطة.

ولكن إليك بعض الحالات التي تحتاج فيها بالتأكيد إلى مخطط جانت:

B. أفضل أدوات مخطط جانت المرئي

3. الجداول الزمنية للمشروع

إذا كانت إدارة المشاريع المرئية لعبة فيديو، فإن الجداول الزمنية للمشروعات ستكون في المستوى الأول. 🎮

بسيطة ولكنها ضرورية

يعرض الجدول الزمني للمشروع أحداث مشروعك بترتيب زمني، مما يجعله طريقة بسيطة لتصور خارطة طريق مشروعك.

عادةً ما تعرض أداة إدارة المشاريع المرئية هذه:

انتظر... كيف يختلف الجدول الزمني للمشروع عن مخطط جانت؟

فكّر في الأمر بهذه الطريقة:

الخط الزمني مثل النظر إلى القمر. تحصل على نظرة عامة سريعة على سطح القمر.

من ناحية أخرى، مخطط جانت يشبه النظر إلى القمر من خلال تلسكوب. تحصل على صورة أكبر لما يوجد هناك.

* هل تريد تفصيلاً أكثر تفصيلاً عن كيفية اختلافهما؟

اطّلع على مخططات جانت مقابل الجداول الزمنية المنشور!

A. متى تستخدم مخططات الجدول الزمني للمشروع

يمكن لمديري المشاريع استخدام هذه الأداة من أجل:

ومع ذلك، نظرًا لأن الجداول الزمنية عادةً ما تكون أساسية، يجب عليك استخدامها إلى جانب أدوات أخرى مثل لوحات كانبان لإدارة المشاريع بكفاءة.

B. أدوات الجدول الزمني الشائعة للمشروع

4. لوحات المعلومات

إدارة المشاريع مثل قيادة السيارة. 🚘

عليك أن تبقي عينيك على الطريق (ويعرف أيضًا باسم هدف مشروعك ) للتأكد من أنك على المسار الصحيح.

وبينما لا يمكن أن تساعدك خرائط جوجل هنا، لوحات المعلومات بالتأكيد يمكنها ذلك.

تسلط لوحة معلومات المشروع المرئية الضوء على المعلومات الأساسية للمشروع تحت سقف واحد، وتصف التقدم العام للمشروع. تساعدك هذه الأداة المرئية أيضًا على إدارة الموارد، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، والاطلاع على حالات المهام، وغير ذلك الكثير.

كل شيء تقريبًا لمساعدة فريق المشروع وأصحاب المصلحة على البقاء على اطلاع وتنظيم وتوجيه المشروع في الاتجاه الصحيح!

ومع ذلك، يجب أن تكون لوحة القيادة الممتازة:

A. متى تستخدم لوحات المعلومات

سواء كنت تتعامل مع تطوير المنتجات أو مدير مشروع يعمل على مشاريع البناء، يمكن أن تكون لوحات المعلومات مفيدة للغاية للحصول على رؤية شاملة لسير عمل إدارة مشروعك.

B. أفضل أدوات المشاريع المرئية لإنشاء لوحات المعلومات

يمكنك استخدام أدوات مخصصة للوحات المعلومات أو حتى Excel وجداول بيانات Google لإنشاء لوحات المعلومات، وهذا هو الطريق الصعب.

5. الخرائط الذهنية

الخرائط الذهنية تساعدك على تعلم الأشياء. بلا شك.

ولكن يمكنك أيضاً استخدامها لإدارة المشاريع بفعالية.

سواء كنت تقوم بعصف ذهني حول كيفية حل مشكلة ما أو تخطط للمهمة الكبيرة التالية، تساعدك الخرائط الذهنية على تنظيم أفكارك من أجل رؤية وتحليل أفضل.

سيكون لديك فكرة مركزية تتفرع منها عدة أفكار فرعية. سيكون لكل فكرة فرعية أفكار فرعية أخرى خاصة بها، وستستمر الخريطة الذهنية في النمو.

إلى أن تنفد أفكارك، بالطبع!

تعرف على أفضل أدوات الخرائط الذهنية لمستخدمي أجهزة ماك!

A. متى تستخدم الخرائط الذهنية

تعد الخرائط الذهنية أداة تفكير مرئية رائعة لـ

B. أفضل أدوات المشاريع المرئية لإنشاء الخرائط الذهنية

مكافأة: اطلع على هذه الأمثلة العشرين للخرائط الذهنية.

6. تقويمات المشاريع

إن إدارة المشاريع بدون تقويمات تشبه إعداد بسكويت برقائق يونيكورن بدون فرن.

يمكنك المحاولة، ولكن هذه ليست الطريقة الصحيحة. 🤷

من خلال تقويم المشروع، يمكنك تخطيط الجدول الزمني لمشروعك والتأكد من تسليم النتائج في الوقت المحدد. وعلى الرغم من أنك لن تحصل على عرض تفصيلي، إلا أنه يمكنك تحديد تواريخ وأحداث المشروع المهمة بنظرة واحدة على التقويم الخاص بك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمعظم الناس النظر إلى تقويم المشروع وفهم المعلومات التي تتم مشاركتها على الفور.

A. متى تستخدم التقويمات

هذه الأداة الإدارية مناسبة لـ

B. أفضل أدوات تقويم المشاريع للإدارة المرئية للمشاريع

هل تريد المزيد من ميزات المشاريع المرئية؟

يمنحك برنامج ClickUp للإدارة المرئية للمشاريع عدة طرق لتصور مشاريعك من خلال:

اطلع على ما يخبئه لك ClickUp أيضًا. 😎

تصور مستقبل العمل!

يمكن للإدارة المرئية الفعّالة للمشروعات أن تحدث الكثير، وتعزز الشفافية والتعاون في فريق مشروعك.

ولكن ذلك يعتمد على استخدام المجموعة الصحيحة من الأدوات المرئية، مثل استكمال الجداول الزمنية بلوحات كانبان ومخططات جانت.

ولهذا السبب تحتاج إلى حل لإدارة المشاريع مثل ClickUp.

يفتح ClickUp الباب أمامك لإنشاء مشروع مرئي من خلال مجموعة متنوعة من طرق العرض لتناسب احتياجات المشاريع المختلفة. مع أكثر من 12 طريقة عرض مختلفة للمهام، يمكنك تصور عملك بطريقتك الخاصة.

استخدم ClickUp، البرنامج المرئي لإدارة المشاريع، مجاناً وتصور طريقك نحو نجاح المشروع اليوم!