كيف تكون منتجًا يوم الجمعة

"شعور يوم الجمعة" هو أمر شائع تمامًا مثل كآبة يوم الاثنين.

إذا شعرت يوماً بالكسل في العمل بعد ظهر يوم الجمعة، فأنت لست وحدك. كشفت دراسة أجريت عام 2023 أن الموظفين يميلون إلى ارتكاب المزيد من الأخطاء المطبعية ويكونون أقل إنتاجية في أيام الجمعة.

ففي نهاية المطاف، الجمعة هو اليوم الذي يغمر فيه الدوبامين جسمك وأنت تتصفح TikTok. تلك الرسالة الإلكترونية التي كان عليك كتابتها؟ دعنا نؤجلها إلى عطلة نهاية الأسبوع، تقول لنفسك.

وهكذا، تزداد قائمة المهام المعلقة طولًا، مما يجبرك على التنازل عن خطط عطلة نهاية الأسبوع أو جعل صباح يوم الاثنين من الأسبوع التالي مزدحمًا بشكل لا يطاق.

ولكن ما الذي يجعل أيام الجمعة أقل إنتاجية، وكيف يمكنك تغيير هذا الوضع؟

تابع القراءة للحصول على بعض النصائح المجربة والمثبتة لجعل يوم الجمعة منتجًا مثل بقية أيام الأسبوع.

فهم انخفاض الإنتاجية يوم الجمعة

يعد التوتر والإرهاق المتراكمان طوال الأسبوع من الأسباب المحتملة وراء انخفاض الإنتاجية بعد ظهر يوم الجمعة. يمكن أن يؤدي التأثير النفسي للتطلع إلى عطلة نهاية الأسبوع إلى تشتيت انتباه الموظفين عن مهامهم، مما يؤدي إلى تباطؤ الإنتاجية.

مع اقتراب نهاية الأسبوع، قد تقل الحاجة الملحة لإنجاز المهام، مما يؤدي إلى إنجاز قدر أقل من العمل.

تأثير العمل عن بُعد على إنتاجية يوم الجمعة

وفقًا لمجلة Forbes، يوفر العمل عن بُعد المرونة، ولكن الحفاظ على الإنتاجية يمثل تحديًا. يمكن أن يؤدي عدم وجود ساعات عمل محددة إلى انخفاض الإنتاجية، خاصةً في نهاية الأسبوع.

من ناحية أخرى، في حين أن العمل عن بُعد يحسّن التوازن بين الحياة العملية والشخصية، إلا أنه قد يطمس الحدود الفاصلة بين الحياة الشخصية والمهنية. وهذا قد يؤدي إلى الإرهاق وانخفاض الإنتاجية قرب نهاية أسبوع العمل.

أسبوع العمل الأقصر وتأثيراته المحتملة على الإنتاجية

يقترح قانون باركنسون أن العمل يتوسع ليملأ الوقت المتاح لإنجازه. تزيد أسابيع العمل الأقصر من الكفاءة لأن الموظفين يكونون متحفزين لإنجاز المهام في إطار زمني محدود. كما يمكن أن تعزز التوازن بين حياة الموظفين العملية والشخصية، مما يحسن الصحة العقلية والرضا الوظيفي.

على الرغم من فوائدها، لم تصبح أسابيع العمل القصيرة بعد قاعدة في جميع أنحاء العالم. حتى ذلك الحين، عليك التعامل مع أيام الجمعة بحكمة وابتكار حلول للحفاظ على إنتاجيتك دون تعريض صحتك للخطر.

استراتيجيات لزيادة إنتاجيتك يوم الجمعة

دعونا نلقي نظرة على بعض أفضل الاستراتيجيات لزيادة الإنتاجية في أيام الجمعة. قم بتطبيقها واستمتع بعطلة نهاية أسبوع خالية من القلق ويوم اثنين أقل إجهادًا!

1. ابدأ يومك مبكرًا

غالبًا ما يبدو يوم الجمعة وكأنه امتداد لعطلة نهاية الأسبوع، مما يدفعك إلى البقاء في السرير لمدة ساعة إضافية قبل بدء يومك. نحن جميعًا نحب أن ننام قليلاً أكثر، ولكن القيام بذلك يوم الجمعة قد لا يكون الأفضل لإنتاجيتك.

بدلاً من ذلك، ابدأ يومك مبكرًا، واتبع روتينك الصباحي، ووصل إلى مكتبك في الوقت المحدد. كن ثابتًا في طريقة بدء يومك وفي الوقت الذي تبدأ فيه، حتى في أيام الجمعة، حتى تشعر أن الساعات الثماني التالية هي مثل أي يوم عمل عادي.

لا تنغمس في العمل الصعب على الفور. بدلاً من ذلك، اقضِ الساعة الأولى من العمل في مراجعة خطة عملك. تحقق من التقدم الذي أحرزته أنت وفريقك هذا الأسبوع، وحلل ما إذا كانت بعض المهام تتطلب موارد إضافية، واضبط الخطة إذا لزم الأمر.

إذا لم يكن لديك إطار عمل لتخطيط العمل، يمكنك الاطلاع على ClickUp، وهي منصة لإدارة المشاريع والمهام توفر قوالب متنوعة لتخطيط المهام وأعباء العمل.

على سبيل المثال، يساعدك قالب لوحة عمل ClickUp على تحديد أهداف مشروعك وقياس التقدم المحرز وتحليل العمليات لتحديد مجالات المشاكل وتحسين العمليات والأداء والحفاظ على التحكم في العمليات الجديدة. كل هذا سيضمن لك الحفاظ على مستويات الأداء والإنتاجية طوال الأسبوع.

تنزيل هذا النموذج

يتيح لك هذا النموذج الجاهز للاستخدام والقابل للتخصيص بالكامل ما يلي:

انظر إلى الوراء وراجع كل ما حققته خلال أسبوع أو شهر، وابدأ أيام الجمعة بروح إيجابية وحيوية!

2. حدد أولويات المهام

يأخذ الموظفون المنتجون الوقت الكافي لتحليل المهام التي تحقق نتائج ملموسة، ثم يضعونها على رأس قائمة مهامهم. يجب أن تضيف هذه الاستراتيجية إلى خطة إنتاجيتك لتحقيق أقصى استفادة من أيام الجمعة.

تتضمن العملية خطوتين:

صُممت ClickUp Tasks لتبسيط تخطيط المشاريع وتنظيم سير العمل والتعاون، ويمكنها مساعدتك في هذه الخطوات.

يمكنك استخدام ClickUp Tasks من أجل:

بمجرد أن تصبح مهامك جاهزة، استخدم أولويات المهام في ClickUp من أجل:

عندما تتعامل مع عدة مشاريع تتضمن مجموعة من المهام والمهام الفرعية، فإنه من الصعب فرزها وترتيبها حسب الأولوية بسرعة. يوفر نموذج مصفوفة الأولويات من ClickUp حلاً سلسًا لهذه المشكلة، حيث يتيح لك تصور المهام بناءً على أهميتها وإلحاحها.

تنزيل هذا النموذج

دعونا نفهم كيف تعمل هذه المصفوفة:

أثناء توزيع المهام على الأرباع، يمكنك فهم المهام التي تحتاج إلى اهتمام فوري وتلك التي يمكنك العمل عليها لاحقًا. يساعد النموذج الفرق متعددة الوظائف على التنسيق فيما يتعلق بترتيب المهام. يمكن لأعضاء الفريق استخدام هذا الإطار لتتبع التقدم المحرز والالتزام بالمواعيد النهائية.

3. خطط مسبقًا

عندما تشعر أنك عالق في مهمة ما، لا تجبر نفسك على إنجازها. ضعها جانبًا لفترة من الوقت واعمل على شيء لا يشعرك بالإرهاق، مثل التخطيط للأسبوع القادم. اتبع هذه الخطوات واستعد لقضاء أسبوع مثمر:

إذا كان عملك يتضمن إدارة مشاريع معقدة ومهام متعددة وتبعيات وأحداث متكررة، فإن جدولتها يدويًا سيستغرق وقتًا طويلاً. ولكن ليس عندما يكون لديك قوالب حجز الوقت من ClickUp!

قالب ClickUp Schedule Blocking هو إطار عمل لتتبع الالتزامات السابقة والحالية والمستقبلية. يمكنك تخصيصه ليناسب التخطيط الشخصي والمتعلق بالعمل.

تنزيل هذا النموذج

إليك بعض النصائح حول استخدام هذا النموذج للبقاء على اطلاع على خططك الأسبوعية:

عندما تخطط لأسبوعك بهذه الطريقة، يمكنك أن تظل أكثر تنظيماً، وتقضي على عوامل التشتيت، وتدير جميع مهامك في مكان واحد. لا داعي للبحث في رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات وجداول البيانات لمعرفة قائمة مهامك الأسبوعية.

4. استفد من فترات الراحة بشكل فعال

العمل دون راحة يقتل الإنتاجية. إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية دون المساس برفاهيتك، فمن الضروري أخذ استراحات متكررة بين المهام.

جرب تقنية بومودورو إذا لم تكن قد جربتها من قبل — اعمل على مهمة ما لمدة 25 دقيقة، ثم خذ استراحة لمدة 5 دقائق، ثم انتقل إلى المهمة التالية. يمكنك استخدام أداة تتبع وقت المشروع من ClickUp لتسجيل فترة الـ 25 دقيقة من جهاز من اختيارك.

يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات إلى كل فترة زمنية، بحيث يمكنك في نهاية اليوم مراجعة كيف قضيت وقتك.

بالإضافة إلى هذه الاستراحات التي تستغرق 5 دقائق، يجب أن تحدد وقتًا مناسبًا للراحة لتصفية ذهنك والتخلص من التوتر والحفاظ على تركيزك، خاصة يوم الجمعة. يمكن أن يكون ذلك من خلال المشي لمدة 15 دقيقة في الحديقة أو قيلولة بعد الظهر لمدة 30 دقيقة، أيًا كان ما يناسبك.

يمكن أن يساعدك نموذج ClickUp لتقسيم الوقت اليومي في ذلك أيضًا. فهو يتيح لك قضاء يوم منتج وتحسين التوازن بين حياتك العملية والشخصية.

تنزيل هذا النموذج

صُمم هذا النموذج للمهنيين الذين يضطلعون بمهام متعددة ويقومون بمهام متعددة طوال اليوم، وهو يساعدك على:

اتبع النموذج واتخذ إجراءات يومية لتقترب أكثر من أهدافك، مع تخصيص وقت كافٍ لاهتماماتك خارج العمل.

5. نصائح تنظيمية لزيادة الإنتاجية

قد يبدو تنظيم مكتبك - مثل ترتيب سريرك - أول شيء تفعله في الصباح أمرًا تافهًا، ولكنه في الواقع عامل قوي لتعزيز الإنتاجية. فكلتا المهمتين تجعلك تشعر بأنك أنجزت شيئًا ما - وهو شعور رائع لبدء يومك.

تساعد مساحة العمل الخالية من الفوضى (سواء كنت تعمل من المنزل أو في المكتب) على تجنب عوامل التشتيت. على سبيل المثال، إذا كانت المستندات والملفات مبعثرة على مكتبك، فسيصعب عليك العثور على الملف المناسب في الوقت المناسب، وستتشتت انتباهك عن المهمة التي تقوم بها.

من ناحية أخرى، عندما تأخذ بضع دقائق لتنظيم مكتبك، يمكنك العثور بسرعة على الأشياء التي تبحث عنها وقضاء يوم منتج خالٍ من المشتتات. كما أن المكتب النظيف يبدو أكثر جاذبية من المكتب الفوضوي.

وينطبق هذا أيضًا على شاشة الكمبيوتر. تساعدك أداة إدارة الملفات مثل ClickUp على تصنيف المستندات والملفات وملفات PDF والموارد الأخرى المتعلقة بمشروعك في مجلدات منفصلة باستخدام علامات، مما يضمن استرجاعها بسرعة.

6. التواصل والاجتماعات يوم الجمعة

إذا كان عليك حضور اجتماعات يوم الجمعة، فحدد موعدها بعد الظهر (أو عندما تكون أقل إنتاجية). يتطلب العمل على مهام مكثفة مثل تطوير دراسة حالة أو البرمجة المعقدة تركيزًا تامًا، لذا من الأفضل تخصيص وقت آخر لهذه المهام.

بينما في الاجتماعات، تتحدث إلى أعضاء فريقك أو عملائك، وتتعاون معهم على الأفكار، وتناقش مستجدات المشاريع، مما يجعل العمل يبدو أقل رتابة.

ومع ذلك، لا تكون الاجتماعات دائمًا مثمرة. تجنب الاجتماعات غير الضرورية إن أمكن، وانتقل إلى التواصل غير المتزامن كلما احتجت إلى مدخلات أو توضيحات من أعضاء الفريق.

وهنا يمكن أن تساعدك ميزة عرض الدردشة في ClickUp.

يوفر العمل غير المتزامن الوقت ويقلل من الحاجة إلى تبديل السياق (أي تحويل تركيزك من مهمة إلى أخرى، مثل حضور اجتماع مع فريق نجاح العملاء والعودة إلى البرمجة)، مما يتيح لك إنجاز المزيد من العمل يوم الجمعة.

تحقيق أسبوع عمل منتج ومتوازن مع ClickUp

لا يكون الموظفون في أفضل حالاتهم الإنتاجية يوم الجمعة. ولكن في الوقت نفسه، لا يمكنك أن تتساهل في عملك: فغالبًا ما يؤدي يوم الجمعة الكسول إلى صباح يوم الاثنين المروع عندما تضطر إلى تعويض الإنتاجية المفقودة.

إلى جانب الاستراتيجيات التي تمت مناقشتها أعلاه، يمكن أن يساعدك ClickUp على اجتياز آخر يوم عمل في الأسبوع دون عناء. تساعدك ميزات المخطط اليومي على متابعة مهامك، وتحديد أولوياتك، والبقاء على اتصال مع أعضاء الفريق إذا واجهتك أي مشكلة.

ويمكنك أخيرًا الترحيب بشعور يوم الجمعة وبدء عطلة نهاية الأسبوع دون المساس بإنتاجيتك في يوم الجمعة. ابدأ في جعل يوم الجمعة أكثر أيامك إنتاجية. ابدأ مع ClickUp اليوم!