12 phần mềm theo dõi thời gian đáng tin cậy nhất cho luật sư

Theo báo cáo Xu hướng Pháp lý năm 2021, một luật sư trung bình chỉ tính phí 31% thời gian làm việc trong một ngày 8 giờ. Mặc dù con số này có vẻ không ấn tượng, nhưng quản lý thời gian có thể là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một văn phòng luật.

Là một luật sư, thời gian của bạn được chia thành nhiều phần nhỏ. Từ việc xuất hiện tại các phiên tòa, tư vấn cho khách hàng, nghiên cứu luật pháp và tiền lệ, đến hoàn thiện các thủ tục giấy tờ. Việc theo dõi thời gian kém, đặc biệt là đối với công việc hậu trường, có nghĩa là bạn đang mất đi nguồn thu nhập.

Tuy nhiên, việc ghi chép bảng chấm công thủ công thường phản tác dụng. Bạn sẽ lãng phí thời gian vào các công việc hành chính thay vì dành cho khách hàng, làm giảm số giờ làm việc có thể tính phí.

Giải pháp thay thế hiệu quả hơn? Phần mềm theo dõi thời gian cho luật sư.

Phần mềm theo dõi thời gian cho luật sư là gì?

Trước đây, luật sư thường ngồi lại với nhóm của mình vào cuối mỗi tuần, tháng hoặc sau khi kết thúc một vụ án để tính toán số giờ làm việc có thể tính phí cho khách hàng. Quá trình này dựa trên trí nhớ hoặc các bản ghi thời gian không chính xác, khiến cho ước lượng trở nên mơ hồ.

Sự thiếu tin cậy của hệ thống lỗi thời này đã dẫn đến sự phát triển của các công cụ phần mềm theo dõi thời gian làm việc của luật sư. Thay vì theo dõi bảng chấm công lỗi thời, các công cụ này giúp bạn theo dõi giờ làm việc của mình trong thời gian thực. ⌛

Hầu hết các phần mềm theo dõi thời gian đều có tính năng duy trì nhật ký minh bạch về số giờ có thể tính phí và không thể tính phí đồng thời theo dõi thời gian nhàn rỗi và các yếu tố gây xao lãng. Không có sự không chắc chắn trong việc lập hóa đơn cho khách hàng vì nhật ký tự động đóng vai trò là bằng chứng công việc. Bạn cũng có thể giám sát công việc của các trợ lý pháp lý, thực tập sinh và các nhân viên khác, đồng thời trả cho họ mức thù lao công bằng.

Những gì luật sư cần trong ứng dụng theo dõi thời gian

Hóa đơn theo giờ có lẽ là mô hình định giá được sử dụng nhiều nhất trong lĩnh vực pháp lý. Mặc dù đây là định dạng khá đơn giản, nhưng yếu tố theo dõi thời gian vốn có làm phức tạp công thức tính lợi nhuận.

Ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất cho luật sư nên có các tính năng khóa sau:

12 công cụ theo dõi thời gian tốt nhất cho luật sư

Chúng tôi đã xem xét hàng chục phần mềm theo dõi thời gian dành cho luật sư và chọn ra 12 phần mềm hàng đầu có chức năng vượt trội. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết — hay nói cách khác, hãy bắt đầu thủ tục!

1. ClickUp

ClickUp là giải pháp quản lý dự án một cửa cho luật sư với các tính năng ấn tượng để theo dõi thời gian và xử lý khối lượng công việc. Nền tảng này cho phép bạn theo dõi các công việc và dự án riêng lẻ chỉ với vài cú nhấp chuột. Nó cung cấp tính năng theo dõi thời gian gốc trên mọi gói, nhưng bạn cũng có thể làm điều này bằng cách sử dụng:

Đối với luật sư tính phí theo giờ, hãy tận dụng nền tảng này để chuyển đổi giữa thời gian có thể tính phí và không thể tính phí, thêm ghi chú hoặc nhãn vào mục nhập thời gian, chuyển đổi giữa các công việc và xuất nhật ký thời gian để lập hóa đơn. Kích hoạt ClickApp Theo dõi thời gian để theo dõi tiến độ của từng người trong không gian làm việc.

Truy cập thẻ Theo dõi thời gian có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu báo cáo của bạn. Lọc nhật ký theo ngày, thẻ hoặc mức độ ưu tiên để có cái nhìn toàn diện về lịch trình của mọi người. Sử dụng chế độ xem Danh sách, Lịch hoặc Bảng để theo dõi các mục nhập liên quan đến các công việc cụ thể.

Tăng cường nội bộ công ty của bạn với các tính năng quản lý nhiệm vụ và khối lượng công việc của ClickUp. Bạn có thể giao nhiệm vụ kèm theo ước lượng thời gian cho nhân viên của mình. Các nhóm pháp lý rất yêu thích ClickUp Docs — một trung tâm tập trung cho các tài liệu, ghi chú về vụ việc và tệp tin. Chia sẻ các mục với đồng nghiệp và khách hàng để chỉnh sửa, hiệu đính hoặc xem xét ngay lập tức.

Sử dụng các mẫu ClickUp miễn phí để hoàn thành công việc hàng ngày của bạn dễ dàng hơn. Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn ClickUp, mẫu khám phá khách hàng ClickUp và mẫu phân chia công việc của công ty luật ClickUp là những lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn thêm cấu trúc cho các quy trình của mình.

Nền tảng này có mẫu kế toán tích hợp sẵn để giúp bạn lập hóa đơn. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp ClickUp với các công cụ như TimeCamp và Time Doctor để cung cấp giải pháp lập hóa đơn tự động.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Khám phá các công cụ AI tốt nhất cho luật sư!

2. Hợp tác

Teamwork là một nền tảng quản lý công việc và khách hàng với các tính năng phong phú để hỗ trợ lập ngân sách thời gian cho dự án.

Nền tảng này cho phép bạn chia nhỏ ngày làm việc thành các công việc có thời gian cụ thể. Tạm dừng và tiếp tục ghi chép tùy ý và có dữ liệu đáng tin cậy để lập hóa đơn. Teamwork sẽ gửi nhắc nhở nếu bạn quên nhập nhật ký. 📝

Tạo Báo cáo thời gian để có cái nhìn tổng quan về số giờ có thể tính phí, không thể tính phí và đã tính phí. Với danh sách chi tiết các công việc được tính thời gian, bạn có thể lập kế hoạch công việc pháp lý của mình một cách tốt hơn.

Bạn đang làm việc với nhiều khách hàng cùng một lúc? Sử dụng My Timesheets để điều phối nhiều bản ghi thời gian và tránh trống lịch làm việc. Company Timesheets, mặt khác, giúp bạn xây dựng lịch làm việc minh bạch cho nhóm và đánh giá hiệu suất của từng cá nhân.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork

Giới hạn về làm việc nhóm

Giá cả cho đội nhóm

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về khả năng làm việc nhóm

3. actiTIME

actiTIME cho phép bạn theo dõi thời gian qua trình duyệt hoặc ứng dụng di động. Bảng chấm công dựa trên web cho phép bạn chọn một công việc trong danh sách, theo dõi thời gian và thông báo cho quản lý hoặc khách hàng khi bạn hoàn thành. Để lại nhận xét để thêm thông tin cho mục nhập.

Nếu bạn chọn ứng dụng di động, bạn có thể đo thời gian làm việc ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến. actiTIME sẽ tự động đồng bộ và cập nhật các bản ghi với phiên bản web khi bạn trở lại trực tuyến. 📶

Đối với các công việc cần nhiều thời gian, hãy thử chế độ xem Lịch của nền tảng này để lập kế hoạch và đánh giá thời gian của bạn trong tuần. Bạn phải nhập dữ liệu "từ" và "đến" để thiết lập dòng thời gian rõ ràng.

actiTIME cung cấp các tùy chọn lập hóa đơn mạnh mẽ — bạn có thể chỉ định mức giá cho các công việc, thêm thuế và tạo hóa đơn có thể tùy chỉnh. Xuất chúng dưới dạng tệp PDF trước khi gửi cho khách hàng.

các tính năng tốt nhất của actiTIME

giới hạn của actiTIME

giá cả của actiTIME

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

đánh giá và nhận xét về actiTIME

4. Toggl Track

Nếu bạn đang điều hành một công ty luật lớn với các nhóm đa chức năng, việc theo dõi ai làm việc gì và khi nào có thể trở nên hỗn loạn. Toggl Track là một công cụ tuyệt vời để sắp xếp đơn đặt hàng trong không gian làm việc của bạn. 🧑‍🤝‍🧑

Nền tảng này cung cấp tính năng theo dõi thời gian bằng một cú nhấp chuột cho bạn và nhân viên của bạn. Bộ đếm thời gian chạy ở chế độ nền, nên không gây mất tập trung. Các quản lý có quyền quản trị viên có thể thực hiện kiểm tra để đảm bảo trách nhiệm từng phút và đưa ra quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế.

Các công cụ báo cáo của Toggl Track cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan minh bạch về khối lượng công việc. Đánh dấu màu sắc cho các công việc của bạn để dễ dàng điều hướng, sử dụng các tùy chọn lọc và sắp xếp để tìm thông tin bạn quan tâm và xuất dữ liệu để tạo hóa đơn chính xác.

Toggl Track tích hợp với hơn 100 ứng dụng, bao gồm lịch và nền tảng theo dõi thời gian, để thúc đẩy hiệu quả công nghệ.

Toggl Theo dõi các tính năng tốt nhất

Toggl Giới hạn theo dõi

Toggl Theo dõi giá

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Toggl Theo dõi xếp hạng và đánh giá

5. Clio

Clio là một phần mềm quản lý hành nghề luật toàn diện với các công cụ theo dõi thời gian chuyên dụng. 💼

Nền tảng dựa trên đám mây này cung cấp cho bạn một công cụ theo dõi thời gian tự động. Thêm hoặc chỉnh sửa nhật ký thời gian cho các trường hợp và khách hàng khác nhau — tạm dừng hoặc dừng mục nhập của bạn khi cần thiết.

Để tạo mục nhập thời gian hồi tố, chỉ cần truy cập các mục nhập lịch, tài liệu và ghi chú được lưu trữ trên nền tảng và thêm nhật ký cùng với bằng chứng công việc. Nếu bạn dành nhiều thời gian để gửi email trên Outlook hoặc Gmail, hãy sử dụng các tùy chọn tích hợp của Clio để theo dõi thời gian dành cho giao tiếp với khách hàng!

Khám phá các báo cáo nhật ký thời gian toàn diện của phần mềm bằng cách sử dụng các chỉ số ngày, người dùng hoặc trạng thái. Clio đi kèm với một loạt các tính năng phần mềm thanh toán phù hợp cho:

Đảm bảo sử dụng Dòng thời gian vụ việc của Clio để kiểm tra các mục nhập thời gian mới trên các vụ việc đang xử lý.

Các tính năng tốt nhất của Clio

Giới hạn của Clio

Giá cả của Clio

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Clio

6. FreshBooks

Nếu bạn cần một nền tảng theo dõi thời gian, kế toán và sổ sách kế toán tất cả trong một, FreshBooks là lựa chọn phù hợp!

Nền tảng này chủ yếu giúp theo dõi chi phí, quản lý hóa đơn và tạo báo cáo tài chính, nhưng nó cũng hỗ trợ theo dõi thời gian làm việc. Ghi lại thời gian khi bạn đang làm việc hoặc nhập lại sau. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nút Theo dõi thời gian.

FreshBooks cho phép bạn ghi lại thời gian dành cho một khách hàng hoặc trường hợp cụ thể và để lại ghi chú chi tiết giải thích mục nhập. Sau mỗi ngày, nhóm kế toán của bạn có thể truy cập bảng phân tích chi tiết về số giờ được theo dõi và ghi chú. Số giờ có thể thanh toán sẽ tự động được thêm vào một khách hàng cụ thể, do đó hóa đơn của bạn sẽ sẵn sàng trong chớp mắt!

Báo cáo hàng tuần và hàng tháng là công cụ lý tưởng để so sánh thời gian đầu tư vào các vụ việc khác nhau, giúp bạn theo dõi lợi nhuận và ROI.

Các tính năng tốt nhất của FreshBooks

Giới hạn của FreshBooks

Giá cả của FreshBooks

Đánh giá và nhận xét về FreshBooks

7. Harvest

Với Harvest, bạn có thể dễ dàng tận dụng tối đa thời gian làm việc hàng ngày!

Nền tảng này có giao diện thân thiện, giúp bạn dễ dàng ghi lại các công việc mà không mất quá nhiều thời gian thiết lập. Giả sử bạn đang thực hiện nghiên cứu pháp lý cho khách hàng. Chỉ cần mở Harvest, thêm mục nhập phù hợp (như xác định luật hoặc đọc tiền lệ) và bắt đầu ghi lại.

Nền tảng này tự động đồng bộ các mục nhập trên máy tính để bàn và thiết bị di động để đảm bảo độ chính xác cao. Chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt nhắc nhở tùy chỉnh để không bỏ lỡ thời gian trong những ngày bận rộn.

Tạo báo cáo thời gian dựa trên Khách hàng, Công việc, Nhóm và Dự án và theo dõi số giờ chưa thanh toán và năng suất tại nơi làm việc. Harvest tích hợp với các nền tảng thanh toán trực tuyến như PayPal để giúp bạn nhận thanh toán nhanh hơn.

Các tính năng tốt nhất của Harvest

Giới hạn của Harvest

Giá Harvest

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá Harvest

8. LawBillity (Phần mềm theo dõi thời gian của eBillity)

Time Tracker của eBillity cung cấp giải pháp theo dõi thời gian và thanh toán độc đáo có tên LawBillity. Nếu các công việc quản trị viên có vẻ như là một gánh nặng, hãy tin tưởng nền tảng này sẽ là một tài sản vững chắc, vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm hơn 30 giờ mỗi tháng với các tùy chọn theo dõi thời gian tích hợp sẵn.

Bắt đầu hẹn giờ chỉ mất chưa đầy một giây. Trước khi lưu mục nhập, bạn có thể nhập thông tin như tên khách hàng, mô tả dịch vụ và trạng thái thanh toán.

Một trong những tính năng tốt nhất của LawBillity là chạy nhiều bộ đếm thời gian đồng thời, một tính năng hữu ích cho những người thường xuyên phải chuyển đổi giữa các vụ việc. Sau khi hoàn thành một vụ việc, gửi hóa đơn cho khách hàng trong ứng dụng hoặc xuất hóa đơn ở định dạng LEDES hoặc LSS.

Các công cụ báo cáo tự động của nền tảng này giúp bạn tính toán tỷ lệ sử dụng, thực hiện và thu hồi để đo lường lợi nhuận của từng khách hàng.

Các tính năng tốt nhất của LawBillity

Giới hạn của LawBillity

Giá cả của LawBillity

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về LawBillity

9. Smokeball

Là một công cụ được thiết kế cho các công ty luật, Smokeball có đầy đủ các tính năng quản lý khách hàng. Tự động ghi lại từng phút làm việc có thể tính phí trong ngày làm việc của bạn, theo dõi các hoạt động cụ thể và để nền tảng này lấy dữ liệu cho hóa đơn của bạn. Smokeball có thể thích ứng với các lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như luật gia đình hoặc luật hình sự. 👮

Các tính năng tốt nhất của Smokeball

Giới hạn của Smokeball

Giá cả của Smokeball

Đánh giá và nhận xét về Smokeball

10. Chrometa

Chrometa có thể tự động phân bổ thời gian cho khách hàng dựa trên dữ liệu như từ khóa, địa chỉ email và số điện thoại.

Ví dụ, nó sẽ giám sát việc sử dụng chuột và bàn phím của bạn và ghi lại thời gian bạn ở trên một trang web, email hoặc tài liệu. Sau đó, nền tảng này sẽ xếp thời gian theo khách hàng hoặc trường hợp cụ thể, tạo ra một bảng chấm công với bản phân tích toàn diện về ngày làm việc của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Chrometa

Giới hạn của Chrometa

Giá cả của Chrometa

Đánh giá và nhận xét về Chrometa

11. Filevine

Filevine hợp lý hóa các tính năng theo dõi thời gian và thanh toán khi bạn chuyển từ trường hợp này sang trường hợp khác. Theo dõi xu hướng về số giờ có thể thanh toán, giám sát hiệu suất của công ty, tạo báo cáo và tận hưởng các tính năng lập hóa đơn tự động.

Các tính năng tốt nhất của Filevine

Giới hạn của Filevine

Giá cả của Filevine

Đánh giá và nhận xét về Filevine

12. Centerbase

Với Centerbase, ghi lại thời gian của bạn theo cách thủ công hoặc để nền tảng tự động thực hiện việc này. Chuyển thời gian đã ghi lại thành các mục nhập hóa đơn, xác định các cá nhân có hiệu suất cao nhất và tận hưởng tính năng đồng bộ tự động trên tất cả các thiết bị!

Các tính năng tốt nhất của Centerbase

Giới hạn của Centerbase

Giá cả của Centerbase

Đánh giá và nhận xét của Centerbase:

Phần mềm theo dõi thời gian cho luật sư: Phán quyết của bạn là gì?

Các giải pháp theo dõi thời gian nâng cao hỗ trợ quá trình lập hóa đơn cho các dịch vụ, dự án và khách hàng khác nhau, giúp công việc của nhóm kế toán của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Đừng để việc tính hóa đơn thiếu làm hao hụt lợi nhuận của bạn. Sử dụng công cụ theo dõi thời gian như ClickUp và kiếm được công bằng cho từng giây làm việc chăm chỉ của bạn. Chúng tôi sẽ kết thúc vụ án tại đây! ⚖️