Lập kế hoạch và quản lý tài nguyên là công việc tốn thời gian và phức tạp, ít nhất là nếu bạn không sử dụng phần mềm phù hợp để thực hiện. ?
Việc kết hợp kỹ năng của các thành viên trong nhóm với các dự án, hiểu rõ tình trạng sẵn có của tài nguyên và lập hóa đơn cho số giờ làm việc phù hợp đều cần thời gian và kinh nghiệm. Trước đây, các quản lý dự án phải xử lý công việc này bằng tay hoặc bằng các bảng tính lớn và phức tạp.
Ngày nay, chúng ta may mắn có phần mềm lập lịch tài nguyên. Những công cụ hữu ích này cho phép chúng ta xem, quản lý và báo cáo việc sử dụng tài nguyên một cách chiến lược hơn. Thay vì cố gắng ghi nhớ thành viên nào trong nhóm đã đạt sức chứa tối đa, phần mềm của bạn có thể thông báo ngay cho bạn và đề xuất người phù hợp nhất cho công việc đó. ?
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá những điều cần tìm kiếm trong phần mềm quản lý tài nguyên để bạn biết những gì có thể mong đợi. Sau đó, chúng tôi sẽ chia sẻ mười đề xuất hàng đầu về các công cụ và nền tảng cần xem xét cho năm 2024.
Hãy tìm một cách tốt hơn để quản lý tài nguyên của bạn trong năm 2024 và những năm tiếp theo. ?
Những yếu tố nào cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý lịch trình tài nguyên?
Việc chọn phần mềm lập lịch tài nguyên phù hợp bắt đầu từ việc hiểu mục tiêu của bạn, sau đó đánh giá những gì có sẵn. Để giúp bạn khám phá những gì phù hợp với tổ chức của mình và những gì không, đây là một số điều cần xem xét:
- Giá cả: Mô hình giá cả có phù hợp với ngân sách của bạn không? Giá cả có minh bạch hay bị ẩn sau bản demo?
- Tính thân thiện với người dùng: Phần mềm có dễ sử dụng không? Có đủ tài liệu hướng dẫn không?
- Tự phục vụ: Các thành viên trong nhóm có thể quản lý bảng chấm công của riêng họ không? Các nhà quản lý có dễ dàng cập nhật, phê duyệt và chia sẻ báo cáo không?
- Tính năng: Có tính năng bảng chấm công không? Bạn có thể quản lý dự án của mình không? Có chức năng tài chính và báo cáo mà bạn cần không?
- Theo dõi và báo cáo: Bạn có thể nhìn thấy ngay lập tức tình trạng phân bổ tài nguyên của mình không? Có các tùy chọn báo cáo khác nhau không?
- Tính linh hoạt: Bạn có thể tùy chỉnh phần mềm để phù hợp chính xác với nhu cầu của mình không? Có các chế độ xem và tính năng có thể điều chỉnh khác nhau không?
Mỗi nhóm sẽ có nhu cầu lập lịch tài nguyên khác nhau, vì vậy điều quan trọng là phải xem xét nhu cầu và mục tiêu của nhóm bạn. Hãy suy nghĩ về những yếu tố nào là bắt buộc và những tính năng nào là bổ sung.
Điều này sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi lựa chọn và nhanh chóng tìm được đối tác lập lịch tài nguyên lý tưởng cho mình.
10 phần mềm lập lịch tài nguyên tốt nhất để sử dụng
Không thiếu phần mềm lập lịch tài nguyên trên thị trường. Có hàng trăm phần mềm và nhiều phần mềm tự nhận là tốt nhất. Đây là những tuyên bố táo bạo, nhưng một số công cụ quản lý tài nguyên này thực sự có cơ hội đạt được tiêu đề cao quý đó.
Khám phá 10 công cụ phần mềm lập lịch tài nguyên tốt nhất của chúng tôi, có thể thực sự giúp nhóm của bạn làm việc chiến lược và hiệu quả hơn.
1. ClickUp
Khi nói đến việc hợp lý hóa quản lý tài nguyên, ClickUp là lựa chọn hàng đầu. Phần mềm năng suất và quản lý dự án của chúng tôi cung cấp cho bạn nền tảng để xây dựng trải nghiệm tùy chỉnh cao dựa trên nhu cầu và mục tiêu riêng của bạn.
Lưu trữ và quản lý mọi loại tài nguyên, bao gồm nhân sự, kiến thức, địa điểm, vật liệu và nhà cung cấp. Theo dõi thời gian với công cụ theo dõi thời gian tích hợp sẵn và tận hưởng báo cáo thời gian chi tiết. Xây dựng cơ sở dữ liệu về tất cả các nhà cung cấp và cộng tác viên của bạn, đồng thời gửi biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập dữ liệu bạn cần. ⏰
ClickUp xuất sắc trong quản lý tài nguyên — đặc biệt là quản lý nhân sự. Phần mềm của chúng tôi cho phép bạn xây dựng một trung tâm nơi bạn có thể xem ai đang rảnh, theo dõi tiến độ công việc và ngăn chặn tắc nghẽn bằng cách phân bổ tài nguyên một cách thông minh. Có được cái nhìn tổng quan nhờ chế độ xem Lịch, sau đó đi sâu vào khám phá các chi tiết.
Sử dụng chế độ xem Khối lượng công việc để xem ngay tình trạng sẵn sàng của các thành viên trong nhóm, từ đó phân công họ vào các dự án và công việc một cách hiệu quả hơn. Xác định ai có thời gian rảnh, ai đang làm việc hết công suất và ai đã làm quá công suất để bạn có thể kiểm tra và chăm sóc các thành viên trong nhóm.
Chế độ xem Nhóm của chúng tôi là hoàn toàn độc đáo của ClickUp và cung cấp cho bạn một cách mới mẻ, trực quan hơn để giám sát việc quản lý tài nguyên của bạn với các nhiệm vụ và thay đổi dễ dàng — nhờ hệ thống kéo và thả của chúng tôi.
ClickUp rất linh hoạt, đó là lý do tại sao nó là phần mềm lập kế hoạch tài nguyên được nhiều người lựa chọn. Bạn luôn có thể xây dựng từ đầu, nhưng nếu bạn muốn một lối tắt để thống trị tổ chức, thì Mẫu lập kế hoạch tài nguyên của chúng tôi là nơi tốt nhất để bắt đầu.
Các mẫu của chúng tôi cung cấp cho bạn một cách sẵn sàng để xem và phân bổ tài nguyên — tất cả những gì bạn cần làm là nhập dữ liệu của mình. ClickUp rất phù hợp để lập lịch tài nguyên và nhiều hơn thế nữa.
Với các tính năng tích hợp sẵn như nhiệm vụ, tài liệu, mục tiêu, bảng trắng, bảng điều khiển và trò chuyện, ClickUp có thể nhanh chóng trở thành nguồn tổ chức và năng suất duy nhất của bạn. ?
Các tính năng tốt nhất của ClickUp:
- Tận hưởng quản lý tài sản, theo dõi thời gian, biểu mẫu kỹ thuật số và lập lịch tài nguyên, tất cả ở một nơi
- Nhiều chế độ xem, bao gồm biểu đồ Gantt, để bạn có thể xem tài nguyên và tiến độ dự án trong nháy mắt
- Lọc tài nguyên và công việc theo người được giao, mức độ ưu tiên, thẻ và hơn thế nữa để quản lý tài nguyên hiệu quả hơn
- Tích hợp tính năng theo dõi thời gian và quản lý ngân sách
- Dễ dàng phân công lại công việc và lập lịch dự án bằng cách kéo và thả để hỗ trợ mức sức chứa của tài nguyên
- Biểu mẫu tùy chỉnh có thể cấu hình để thu thập thông tin chi tiết về nhà cung cấp
- Cách tiếp cận trực quan và có thể tùy chỉnh cao để lập lịch tài nguyên dự án và quản lý công việc
- Giao diện và trải nghiệm thân thiện với người dùng
- Thông báo có thể tùy chỉnh ở cấp độ người dùng
- Tích hợp sẵn tính năng cộng tác nhóm giữa các dự án, công việc và tài liệu
- Dễ dàng truy cập các khu vực khác của ClickUp, để bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc và truy cập dữ liệu của mình tại một nơi duy nhất
Giới hạn của ClickUp:
- ClickUp là một công cụ phần mềm toàn diện, có thể cần một chút thời gian để học cách sử dụng hết các tính năng của nó
- ClickUp chứa rất nhiều dữ liệu, do đó thời gian tải có thể bị ảnh hưởng đôi khi. Tối ưu hóa tốc độ và hiệu suất là ưu tiên trong lộ trình phát triển sản phẩm
Giá ClickUp:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
2. Hub Planner
Hub Planner là phần mềm lập kế hoạch và công cụ lập kế hoạch tài nguyên được thiết kế cho các công ty thuộc mọi kích thước, từ các tập đoàn lớn đến các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm được tối ưu hóa này giúp bạn tổ chức tài nguyên, quản lý bảng chấm công, xử lý yêu cầu PTO, giám sát dự án và hơn thế nữa. ?
Các tính năng tốt nhất của Hub Planner:
- Các khối được mã hóa bằng màu sắc giúp bạn hình dung dự án và tài nguyên có sẵn một cách nhanh chóng
- Dễ sử dụng, trải nghiệm người dùng được tối ưu hóa
- Báo cáo mạnh mẽ cho phép bạn tính toán và phân tích thời gian
Giới hạn của Hub Planner:
- Có rất nhiều tính năng, có thể gây nhầm lẫn cho người dùng mới hoặc người dùng bình thường
- Một số người dùng cảm thấy quá trình lặp đi lặp lại để hoàn thành bảng chấm công cho nhiều dự án là rất khó chịu
Giá cả của Hub Planner:
- Có bản dùng thử miễn phí
- Plug & Play: $7 mỗi tài nguyên/tháng
- Premium: $18 mỗi tài nguyên/tháng
- Lãnh đạo doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Hub Planner:
- G2: 4. 2/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
3. Saviom
Saviom là một công cụ lập kế hoạch tài nguyên cấp doanh nghiệp giúp các công ty tối ưu hóa lực lượng lao động, từ đó tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả. Nền tảng này không chỉ cho phép bạn lập kế hoạch tài nguyên mà còn cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các công cụ dự báo, lập kế hoạch sức chứa và mô hình hóa dựa trên kịch bản. ?
Các tính năng tốt nhất của Saviom:
- Dễ dàng cấu hình để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn
- Các cảnh báo tích hợp giúp bạn phát hiện các vấn đề tiềm ẩn
- Sử dụng tự động hóa để chạy phân tích "giả định" và thử nghiệm các tình huống khác nhau
Hạn chế của Saviom:
- Một số người dùng cho rằng giao diện và trải nghiệm của phần mềm này kém hiện đại hơn so với các phần mềm thay thế khác
- Phần mềm này thiếu các tính năng quản lý dự án mà các đối thủ cạnh tranh khác cung cấp
Giá cả của Saviom:
- Có bản dùng thử miễn phí
- Liên hệ để biết thông tin về giá cả
Đánh giá và nhận xét về Saviom:
- G2: 3.5/5 (1 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (10+ đánh giá)
4. Float
Float là một công cụ quản lý tài nguyên hiện đại được thiết kế để giúp bạn quản lý nhân sự và dự án của mình ở một nơi. Lập kế hoạch dự án với lịch trình công việc, ngân sách, cột mốc dự án và dự báo sức chứa. Sau đó, quản lý giờ làm việc, kỹ năng và yêu cầu nghỉ phép của các thành viên trong nhóm. ⚒️
Các tính năng nổi bật của Float:
- Giao diện và trải nghiệm người dùng gọn gàng và hợp lý
- Chế độ xem minh bạch cao về các tài nguyên có sẵn và đã được phân công
- Quản lý công việc, nhóm và dự án tại một nơi
Giới hạn thời gian:
- Các tính năng theo dõi tài chính và lập ngân sách bị giới hạn so với các công cụ lập kế hoạch tài nguyên khác
- Một số người dùng có thể thấy quá trình học hơi khó
Giá linh hoạt:
- Có bản dùng thử miễn phí
- Gói cơ bản: $7.50 mỗi người/tháng
- Ưu điểm: $12.50 mỗi người/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4. 2/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.400+ đánh giá)
5. Runn
Runn là công cụ quản lý tài nguyên cho phép bạn có chế độ xem tốt hơn về những gì đang diễn ra, để bạn có thể sắp xếp đúng người cho đúng dự án. Tạo lịch trình cấp cao, lập kế hoạch và theo dõi dự án, đồng thời sử dụng dự báo để giúp bạn lập kế hoạch trước để tối ưu hóa tốt hơn. ?
Các tính năng lập kế hoạch tài nguyên giúp bạn dễ dàng xem tổng quan về tài nguyên dự án. Phần mềm này lý tưởng cho việc phân bổ tài nguyên theo thời gian và quản lý lực lượng lao động.
Các tính năng tốt nhất của Runn:
- Dễ sử dụng và không đòi hỏi thời gian học tập lâu
- Hiển thị chi tiết về cách bạn sử dụng tài nguyên và ngân sách dự án theo thời gian thực
- Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba để tận dụng tối đa dữ liệu
Giới hạn thời gian thực hiện:
- Không có tính năng nào xem xét các phụ thuộc giữa các dự án
- Người dùng mong muốn có nhiều tùy chọn màu sắc hơn
- Không phải là ý tưởng tốt nhất để quản lý ngân sách dự án
Giá cả:
- Có kế hoạch miễn phí
- Ưu điểm: $10 mỗi người/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.5/5 (1 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (25 đánh giá)
6. Parallax
Parallax là công cụ lập kế hoạch và quản lý tài nguyên được thiết kế cho các nhóm muốn tối đa hóa sức chứa doanh thu. Công cụ này tập trung vào dự báo, lập kế hoạch sức chứa và quản lý tài nguyên, giúp các nhóm làm việc một cách chiến lược để hình dung sức chứa và lập kế hoạch tài nguyên một cách tối ưu. ?
Các tính năng tốt nhất của Parallax:
- Trải nghiệm người dùng được đánh giá cao
- Tự động hóa giúp xác định cơ hội để lập lịch tài nguyên hiệu quả hơn
- Hiểu rõ rủi ro dự án và cảnh báo về các vấn đề quan trọng của dự án
Giới hạn của hiệu ứng Parallax:
- Hiện tại, khả năng tích hợp với các công cụ khác còn giới hạn
- Người dùng cho biết phần mềm này có độ khó học cao
Giá theo mô hình Parallax:
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về Parallax:
- G2: 4.5/5 (2 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (50 đánh giá)
7. Kantata
Phần mềm lập lịch tài nguyên của Kantata (trước đây là Mavenlink ) là một phần của nền tảng đám mây tất cả trong một và được thiết kế để giúp các nhóm có chế độ xem rõ ràng về các dự án của họ cũng như việc phân bổ và tính sẵn có của tài nguyên tổng thể.
Các công cụ lập lịch tài nguyên của phần mềm này giúp quản lý hiệu quả nhiều khối lượng công việc để hiểu sức chứa tài nguyên trong nháy mắt. Phần mềm này giúp cân bằng việc sử dụng tài nguyên, nhận đề xuất và kết hợp các kỹ năng của thành viên nhóm với các dự án phù hợp một cách dễ dàng hơn. ?
Các tính năng tốt nhất của Kantata:
- Bảng điều khiển duy nhất để xem tất cả các bảng chấm công đã nộp, đang chờ xử lý và đã được phê duyệt
- Một nơi để quản lý tài nguyên, thời gian và dự án của bạn
- Xem chế độ xem lợi nhuận và tiến độ của dự án theo thời gian thực
Giới hạn của Kantata:
- Một số đánh giá cho thấy sự không hài lòng với tính năng phát triển quản lý dự án
- Người dùng cũng cho biết rằng một số tùy chọn lọc có vẻ bị giới hạn
Giá cả của Kantata:
- Liên hệ để biết thông tin về giá cả
Đánh giá và nhận xét về Kantata:
- G2: 4. 1/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (600+ đánh giá)
8. LiquidPlanner
LiquidPlanner tự hào là nền tảng quản lý tài nguyên duy nhất có thể thích ứng với sự thay đổi, giúp các nhóm lập kế hoạch cho những tình huống không chắc chắn một cách tốt nhất có thể. Chạy mô phỏng để tạo ra dự báo thực tế, xem băng thông của nhóm trong nháy mắt và xác định dự án nào cần ưu tiên để đạt kết quả tốt nhất. ✅
Các tính năng tốt nhất của LiquidPlanner:
- Dễ dàng chia sẻ dữ liệu với các bộ phận và cộng tác viên khác
- Các tính năng quản lý dự án trực quan và mạnh mẽ
- Hình dung nhanh chóng và dễ dàng dòng thời gian và các phụ thuộc của dự án
Giới hạn của LiquidPlanner:
- Phần mềm có thể trông phức tạp và đòi hỏi thời gian để làm quen
- Một số người dùng mong muốn có thêm các tính năng báo cáo tài chính chi tiết hơn
Giá cả của LiquidPlanner:
- Có bản dùng thử miễn phí
- Các tính năng cơ bản: 15 USD/người dùng/tháng
- Chuyên nghiệp: 25 USD/người dùng/tháng
- Ultimate: 35 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về LiquidPlanner:
- G2: 4. 2/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (600+ đánh giá)
9. Teamdeck
Phần mềm quản lý dự án và tài nguyên của Teamdeck cung cấp cho các nhóm chế độ xem tổng quan về mọi nhóm và mọi dự án. Phần mềm này kết hợp lập kế hoạch tài nguyên, theo dõi thời gian, quản lý nghỉ phép, lập kế hoạch dự án và tính sẵn sàng tại một nơi, giúp các nhóm có thể làm việc hiệu quả và chiến lược hơn. ?
Các tính năng tốt nhất của Teamdeck:
- Xem tình trạng sẵn sàng, sau đó lên lịch cho các thành viên nhóm tham gia dự án trên lịch tài nguyên trực quan
- Lịch làm việc linh hoạt, dễ hiểu cho các thành viên trong nhóm
- Tích hợp dễ dàng với các công cụ khác nhờ tích hợp sẵn và API
Giới hạn của Teamdeck:
- Một số người dùng cảm thấy giao diện người dùng khó điều hướng
- Một số người dùng cho biết họ gặp khó khăn trong việc tạo các loại báo cáo mà họ cần
Giá cả của Teamdeck:
- Có bản dùng thử miễn phí
- Tài nguyên cơ bản: $1 mỗi tháng
- Thành viên nhóm: 3,99 đô la mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Teamdeck:
- G2: 4. 4/5 (5+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (40+ đánh giá)
10. Smartsheet
Smartsheet là một nền tảng quản lý tài nguyên được thiết kế để mang lại sự nhất quán cho các nhóm quy mô lớn. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng xem và theo dõi tài nguyên và lịch trình, quản lý dự án trên các chế độ xem khác nhau, cộng tác như một nhóm và sử dụng kế hoạch để tối ưu hóa việc sản xuất dự án, nội dung và các sản phẩm khác trên quy mô lớn. ⚒️
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet:
- Tính năng tìm kiếm tích hợp giúp bạn dễ dàng tìm kiếm những gì bạn cần
- Các thành viên trong nhóm có thể thêm ghi chú vào công việc và dự án
- Cập nhật thời gian thực cho phép lập kế hoạch tốt hơn giữa các quản lý dự án và các nhóm trường
Giới hạn của Smartsheet:
- Một số người dùng cho biết có một quá trình học tập khá khó khăn
- Phần mềm này dựa trên mô hình bảng tính, có thể không hấp dẫn đối với tất cả người dùng
Giá cả của Smartsheet:
- Có kế hoạch miễn phí
- Pro: 6 đô la/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 24 đô la Mỹ/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet:
- G2: 4. 4/5 (12.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.900+ đánh giá)
Quản lý tài nguyên hiệu quả hơn
Các nhà quản lý dự án không thể làm tất cả mọi việc. Hãy để phần mềm lập lịch tài nguyên phù hợp giúp bạn giảm bớt gánh nặng, để bạn có thể tập trung vào những công việc cần sự chú ý của chuyên gia.
Nếu bạn đã sẵn sàng để tiến lên phía trước và khám phá một cách tốt hơn để quản lý tài nguyên của mình ngay bây giờ, hãy dùng thử ClickUp miễn phí. Nền tảng tất cả trong một của chúng tôi có mọi thứ bạn cần để xây dựng một trung tâm quản lý tài nguyên tùy chỉnh, mà không tốn chi phí cho phần mềm thiết kế riêng. Bắt đầu với các mẫu của chúng tôi, tùy chỉnh chúng để phù hợp với cách làm việc của bạn và bắt đầu xây dựng một không gian làm việc kỹ thuật số giúp bạn làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn. ?