Bạn đã hoàn thành công việc và giao hàng đúng hạn, nhưng giờ đây bạn đang phải đối mặt với việc gửi email theo dõi và nhắc nhở thanh toán, làm chậm tiến độ công việc.
Thanh toán trễ có thể gây căng thẳng và ảnh hưởng đến luồng tiền, chiếm dụng thời gian mà bạn muốn dành để hoàn thành các dự án của khách hàng. Nhưng nếu vấn đề không phải do khách hàng, mà đơn giản là do thiếu sự rõ ràng hoặc thiếu một yếu tố nào đó trong hóa đơn của bạn?
Các mẫu hóa đơn tự do phù hợp giúp bạn tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp, giúp khách hàng nhanh chóng xử lý các yêu cầu cần thiết và thực hiện thanh toán. Các mẫu được thiết kế tốt giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán, giúp bạn nhận thanh toán nhanh hơn, cho phép bạn tập trung vào công việc thay vì tài chính.
Hãy cùng xem qua một số mẫu hóa đơn miễn phí để quá trình lập hóa đơn trở nên thuận tiện và dễ dàng.
*mẫu hóa đơn cho freelancer là gì?
Mẫu hóa đơn cho freelancer là một định dạng được thiết kế sẵn để thanh toán cho khách hàng. Nó giúp bạn cấu trúc hóa đơn một cách chuyên nghiệp mà không cần phải bắt đầu từ đầu mỗi lần.
Các mẫu này đảm bảo bạn bao gồm tất cả thông tin cần thiết, duy trì tính nhất quán và tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi làm việc với nhiều khách hàng và dự án.
Dưới đây là các thành phần tiêu chuẩn của mẫu hóa đơn cho freelancer:
- thông tin công ty tự do*: Tên kinh doanh, logo, thông tin liên hệ và địa chỉ của người làm tự do
- thông tin khách hàng*: Tên, thông tin liên hệ, logo và địa chỉ của khách hàng
- Số hóa đơn duy nhất: Số hóa đơn để lưu trữ hồ sơ
- Ngày: Ngày lập hóa đơn và ngày đáo hạn thanh toán
- dịch vụ nhà cung cấp*: Mô tả chi tiết về các dịch vụ được nhà cung cấp cung cấp trong kỳ lập hóa đơn
- số tiền thanh toán*: Tỷ lệ theo giờ hoặc theo số lượng, giảm giá, thuế, các khoản phí khác và tổng số tiền phải thanh toán
- Các tùy chọn thanh toán và điều khoản: Các điều khoản thanh toán cụ thể được thỏa thuận giữa bạn và khách hàng, cùng với cách thức thanh toán nên được thực hiện
🧠 Thú vị: Từ cách đây 30.000 năm TCN, người ta đã sử dụng các que đếm chia đôi làm từ xương động vật để ghi chép các khoản thanh toán. Người trả tiền trước được trao que dài hơn, còn người nhận được trao que ngắn hơn.
*mẫu hóa đơn tự do hàng đầu để duy trì quy trình lập hóa đơn suôn sẻ
Một mẫu hóa đơn nhất quán giúp giảm thiểu nguy cơ hiểu lầm và mang lại cho hóa đơn của bạn một định dạng chuyên nghiệp.
Dưới đây là các mẫu hóa đơn tự do hàng đầu để tham khảo, giúp đảm bảo giao tiếp rõ ràng và thanh toán kịp thời:
1. Mẫu hóa đơn tự do ClickUp
Chán ngán với việc phải trao đổi liên tục trong quá trình lập hóa đơn? Mẫu hóa đơn tự do ClickUp giúp quá trình lập hóa đơn trở nên rõ ràng, minh bạch và có cấu trúc, loại bỏ mọi nhầm lẫn cho cả hai bên.
Mẫu này cung cấp một định dạng dễ hiểu với tất cả các thông tin khóa, bao gồm thông tin liên hệ của khách hàng, thông tin liên hệ của bạn, mô tả dịch vụ, số hóa đơn, điều khoản và điều kiện, và thông tin thanh toán để tính phí cho khách hàng của bạn.
Tùy chỉnh chủ đề và bìa theo yêu cầu của khách hàng và dự án, và tạo ra một hóa đơn có vẻ ngoài chuyên nghiệp.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Cài đặt tự động hóa để gửi hóa đơn và nhận thông báo về việc giao hóa đơn
- Tạo dòng thời gian để đang theo dõi ngày giao hóa đơn, ngày thanh toán và các khoản thanh toán chậm trễ
- Gửi các nhắc nhở thanh toán lịch sự bằng cách sử dụng tính năng công việc lặp lại để đảm bảo thanh toán đúng hạn
- Sắp xếp hóa đơn cho tất cả khách hàng theo các danh mục để đang theo dõi dễ dàng và nhanh chóng
🔑Phù hợp cho: Các freelancer, chuyên gia tư vấn và cá nhân tự kinh doanh muốn chuẩn bị, tổ chức và gửi hóa đơn cho khách hàng để tối ưu hóa quy trình thanh toán.
2. Mẫu hóa đơn ClickUp*
Mẫu hóa đơn ClickUp cung cấp quy trình thanh toán đơn giản với các không gian dành riêng cho địa chỉ khách hàng và các thông tin khóa của hóa đơn.
Mẫu có bảng tích hợp sẵn với các cột và hàng được định sẵn cho số lượng mục, giá đơn vị và tổng số tiền. Bạn có thể mở rộng bảng để thêm chi tiết bổ sung hoặc xử lý các dự án lớn hơn.
Dù là làm việc tự do hay điều hành kinh doanh, mẫu hóa đơn này giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán và tránh thiếu sót thông tin.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Nâng cao độ rõ ràng của hóa đơn bằng cách liên kết thông tin liên quan và thêm bình luận bối cảnh
- Tạo các trang con bao gồm chi tiết chi phí, mô tả dịch vụ hoặc các thông tin khác để giữ cho hóa đơn gọn gàng
- Thêm liên kết trực tiếp đến cổng thanh toán để thực hiện giao dịch một cách thuận tiện
- Nhập nội dung hoặc toàn bộ không gian làm việc vào tài liệu để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính đầy đủ
🔑Phù hợp cho: Các freelancer, chuyên gia tư vấn và cá nhân tự kinh doanh muốn tạo hóa đơn chuyên nghiệp và đầy đủ.
➡️ Xem thêm: Mẹo và chiến lược thành công cho freelancer
3. Mẫu đang theo dõi hóa đơn ClickUp*
Quản lý nhiều hóa đơn từ các khách hàng khác nhau và đang theo dõi ngày thanh toán, số tiền phải trả và thông tin liên hệ không nhất thiết phải là một khối lượng công việc khổng lồ. Sử dụng mẫu đang theo dõi hóa đơn ClickUp để tối ưu hóa chu kỳ thanh toán và thu tiền.
Ghi chép và đang theo dõi thanh toán, thêm ghi chú và thông tin liên hệ kèm theo thanh toán, và đánh dấu trạng thái hóa đơn là chưa thanh toán, quá hạn hoặc đã thanh toán để đơn giản hóa quá trình đang theo dõi và xử lý.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Xác định mức lương theo giờ, số giờ làm việc và thời gian theo dõi thời gian, và sử dụng công thức nâng cao để tính toán thanh toán chính xác
- Đồng bộ với lịch bên ngoài để xem thời hạn thanh toán của hóa đơn, và lên lịch thông báo hóa đơn và theo dõi thanh toán trong Chế độ xem lịch
- Tạo công việc để nhắc nhở bản thân khi cần gửi hóa đơn
- Theo dõi hóa đơn theo ngày đáo hạn hoặc theo tên từng khách hàng cụ thể
- Sắp xếp tất cả các tệp đính kèm và danh sách kiểm tra liên quan đến hóa đơn cùng với hóa đơn để tránh thông tin bị phân tán
- Đang theo dõi các thanh toán đã nhận bằng cách sử dụng chế độ xem Paid Income
🔑Phù hợp cho: Các freelancer, chuyên gia tư vấn và cá nhân tự kinh doanh đang tìm kiếm một công cụ có cấu trúc để ghi chép và tổ chức tất cả hóa đơn của khách hàng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Đang có kế hoạch tối ưu hóa quy trình tạo/lập đơn đặt hàng? Sử dụng các mẫu đơn đặt hàng miễn phí để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi và duy trì tính nhất quán trong tài liệu cho tất cả các giao dịch của bạn.
4. Mẫu yêu cầu báo giá ClickUp
Tối ưu hóa quy trình yêu cầu báo giá(RFQ) với mẫu yêu cầu báo giá ClickUp, được thiết kế để truyền đạt phạm vi dự án và yêu cầu một cách thuận tiện cho nhà cung cấp. Mẫu này bao gồm các không gian riêng biệt dành cho logo công ty, tên, địa chỉ, ngày tháng, ID khách hàng và số báo giá.
Tính năng này còn bao gồm hai bảng, một bảng để tổ chức thông tin nhà cung cấp và một bảng cho danh sách công việc chi tiết. Mẫu đảm bảo tính minh bạch với một khối văn bản dành cho thông tin chuyên biệt, điều khoản thanh toán, thuế và nhiều thông tin khác.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng phản hồi bình luận, việc con lồng nhau và nhiều người được giao nhiệm vụ để tối ưu hóa việc gửi yêu cầu báo giá (RFQ) và đánh giá
- Cài đặt tự động hóa để gửi yêu cầu báo giá (RFQ) đến tất cả nhà cung cấp trong danh sách
- Tổ chức tất cả thông tin nhà cung cấp tại một nơi để đánh giá và tìm ra báo giá tốt nhất
- Đề cập đến ngày hết hạn của báo giá để tạo sự cấp bách, và bao gồm tên người lập hóa đơn để đảm bảo tài khoản
🔑Phù hợp cho: Kinh doanh muốn thu thập và so sánh báo giá từ nhà cung cấp cho các dự án sắp tới.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Các công cụ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) như ClickUp Brain giúp việc tạo hóa đơn bao gồm tất cả thông tin cần thiết trở nên dễ dàng. Dưới đây là cách nó hỗ trợ:
- Nhận câu trả lời cho tất cả các câu hỏi mà không cần tìm kiếm thủ công
- Giữ sự nhất quán trong định dạng hóa đơn với các đề xuất được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI)
- Tự động hóa các quy trình lặp lại để duy trì độ chính xác và tránh nhầm lẫn
5. Mẫu hóa đơn cho nhà thầu độc lập ClickUp
Việc tạo hóa đơn để đảm bảo bạn được thanh toán đầy đủ và đúng hạn đòi hỏi một phương pháp có cấu trúc, và mẫu hóa đơn cho nhà thầu độc lập của ClickUp chính là giải pháp đó.
Mẫu này giúp bạn liệt kê các dịch vụ đã cung cấp trong chu kỳ thanh toán theo định dạng bảng, kèm theo số lượng, giá, tổng, thuế và các khoản cộng trừ khác.
Ngoài ra, tính năng trang con giúp việc tổ chức và lưu trữ tất cả các hóa đơn trở nên dễ dàng hơn.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Ghi rõ các phương thức thanh toán mà bạn chấp nhận, kèm theo thông tin tài khoản để thực hiện thanh toán
- Danh sách công việc các điều khoản và điều kiện, chẳng hạn như ngày đáo hạn thanh toán, phí trễ hạn và các điều kiện khác, để đảm bảo tính minh bạch
- Đề cập tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ và email của bạn và khách hàng
- Thêm các tệp đính kèm vào tài liệu để tối ưu hóa quy trình làm việc
🔑Phù hợp cho: Các freelancer, chuyên gia tư vấn và chuyên gia tự do muốn có cách tiếp cận có tổ chức trong việc quản lý hóa đơn khách hàng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Muốn theo dõi giờ làm việc tính phí dễ dàng hơn? Sử dụng phần mềm tính giờ làm việc. Đây là cách chúng giúp bạn:
- Ghi lại tự động số giờ công việc trên các dự án hoặc khách hàng cụ thể ⏱️
- Tạo hóa đơn chính xác dựa trên thời gian đang theo dõi 🧾
- Giảm thiểu mục nhập thủ công và lỗi của con người ✍️
- Nắm bắt thông tin về năng suất và phân bổ thời gian 📊
6. Mẫu hóa đơn cho nhà thầu ClickUp
Cài đặt kỳ vọng rõ ràng và tạo hóa đơn chính xác có vẻ khó khăn, nhưng không phải với mẫu hóa đơn cho nhà thầu ClickUp.
Với các không gian có nhãn rõ ràng, mẫu hóa đơn đảm bảo bạn không bỏ sót thông tin quan trọng. Thêm ghi chú, giảm giá, thuế và số tiền còn nợ để đảm bảo tính minh bạch trong chi tiết thanh toán.
Dù cung cấp nhiều dịch vụ cho cùng một khách hàng hay làm việc với nhiều khách hàng, mẫu hóa đơn này giúp bạn dễ dàng gửi các yêu cầu thanh toán chính xác và chuyên nghiệp.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Phân chia các dịch vụ thành các phần rõ ràng, kèm theo mô tả ngắn gọn
- Sử dụng bảng có sẵn để lập danh sách công việc số lượng theo giờ, giá đơn vị và tổng số tiền để đảm bảo tính toán đơn giản và rõ ràng
- Thêm thông tin liên hệ của khách hàng và số hóa đơn, cùng với điều khoản thanh toán
- Bảo đảm bao gồm các tài liệu tham khảo và liên kết ngoài, và liên kết trang để tạo mối quan hệ và tham khảo
🔑Phù hợp cho: Các freelancer, chuyên gia tư vấn và cá nhân tự kinh doanh muốn tạo hóa đơn chính xác và minh bạch.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để đang theo dõi các mục, dẫn đến kết quả là bỏ lỡ quyết định và trì hoãn thực hiện. Dù bạn đang gửi các ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quy trình thường bị phân tán và kém hiệu quả. Giải pháp Quản lý Nhiệm vụ ClickUp đảm bảo chuyển đổi mượt mà các cuộc hội thoại thành công việc — giúp nhóm của bạn hành động nhanh chóng và duy trì sự đồng bộ.
7. Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp
Cuộc tìm kiếm của bạn về một mẫu hóa đơn đáng tin cậy để xác định các điều khoản thanh toán cho các dự án chụp ảnh của bạn kết thúc với Mẫu Hóa Đơn Sản Xuất Video ClickUp.
Mẫu hóa đơn có bố cục rõ ràng cho phép bạn điền đầy đủ thông tin quan trọng, bao gồm số hóa đơn, logo, ngày tháng, số tiền phải thanh toán, người nhận hóa đơn, người phát hành hóa đơn và điều khoản thanh toán.
Sử dụng bảng để danh sách công việc, số lượng và tổng số tiền để cung cấp thông tin rõ ràng và minh bạch về các khoản phí.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tải lên một hình ảnh bìa để duy trì vẻ chuyên nghiệp
- Tích hợp với các quy trình làm việc hiện có trong Jira, Slack và nhiều nền tảng khác để đảm bảo việc thu thập dữ liệu dễ dàng và chính xác
- Tạo các trang và trang con cho các khách hàng và dịch vụ khác nhau
- Sử dụng các công việc lặp lại để nhắc nhở bạn về các khoản thanh toán đến hạn
🔑Phù hợp cho: Các nhiếp ảnh gia và nhà sản xuất video muốn tổ chức hóa đơn cho các khách hàng khác nhau.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Hãy từ bỏ sự lộn xộn của bảng tính — sử dụng các mẫu sổ cái tổng hợp này cho tài khoản trong Excel & ClickUp để nâng cao độ chính xác và tối ưu hóa việc đang theo dõi tài chính của bạn. Chúng sẽ giúp bạn:
- Quản lý giao dịch một cách rõ ràng trên các tài khoản 📚
- Đảm bảo độ chính xác với các công thức tích hợp sẵn và định dạng có cấu trúc ✅
- Tiết kiệm thời gian mục nhập thủ công và đối chiếu 🕒
- Nhận thông tin thời gian thực về tình hình tài chính của bạn 📈
8. Mẫu hóa đơn dịch vụ tự do của Template. Net
Việc đang theo dõi các dự án hoàn thành và hóa đơn chưa thanh toán trở nên có tổ chức hơn nhờ mẫu hóa đơn dịch vụ tự do của Template. Net.
Mẫu hóa đơn này đảm bảo giải quyết tranh chấp một cách suôn sẻ trong trường hợp khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào. Nó giúp bạn dễ dàng liệt kê dịch vụ, tổng chi phí thực tế, phương thức thanh toán và các chi tiết quan trọng khác.
Các yếu tố có thể tùy chỉnh của mẫu cho phép điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu của dự án và khách hàng. Mẫu tương thích với Microsoft Word, Excel và bộ công cụ Google.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Ký vào hóa đơn và đề cập tên người phát hành để đảm bảo tài khoản
- Tải xuống các tiện ích bổ sung để việc tạo/lập hóa đơn trở nên thuận tiện và dễ dàng
- Chèn bảng, biểu đồ, hình ảnh và các yếu tố khác để nâng cao cấu trúc hóa đơn
- Ghi rõ thông tin về địa chỉ công ty và thông tin liên hệ của bạn
🔑Phù hợp cho: Các freelancer, chuyên gia tư vấn và cá nhân tự kinh doanh đang tìm kiếm một bố cục có cấu trúc và rõ ràng để tạo hóa đơn cho khách hàng.
➡️ Xem thêm: Cách sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong tài khoản
9. Mẫu hóa đơn cho nhà văn tự do chuyên nghiệp của Template. Net
Mẫu hóa đơn cho nhà văn tự do chuyên nghiệp của Template. Net cung cấp bố cục trực quan để tạo hóa đơn cho các dịch vụ đã cung cấp.
Các phần riêng biệt trong mẫu hóa đơn cho phép bạn dễ dàng nhập tất cả thông tin cần thiết về dịch vụ, phí, giảm giá và thuế, giúp duy trì tính minh bạch.
Mặc dù định dạng đã được chuẩn hóa, bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng công thức tích hợp sẵn cho dự báo dự án và ngân sách
- Cung cấp mô tả chi tiết về mục, số lượng, giá đơn vị và tổng giá
- Ghi chú bất kỳ nội dung nào đã thảo luận với khách hàng trong cuộc họp
- Giữ tất cả hóa đơn của khách hàng ở một nơi bằng cách tạo các tab
🔑Phù hợp cho: Các nhà văn tự do muốn quản lý hóa đơn tại một nơi duy nhất và đảm bảo tính toán chính xác.
10. Mẫu hóa đơn tự do cho kiến trúc sư của Template. Net
Mẫu hóa đơn tự do cho lĩnh vực Kiến trúc của Template. Net giúp bạn nhanh chóng tạo ra một bảng phân tích chi phí chi tiết cho khách hàng vào cuối dự án. Mẫu này giúp bạn phân loại chi phí thành chi phí dịch vụ và chi phí phụ.
Ngoài ra, hãy thêm các điều khoản thanh toán, ngày đáo hạn, phương thức thanh toán và thông tin tài khoản.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Chèn video, hình ảnh, tệp tin và bản đồ để hỗ trợ chi tiết
- Sử dụng trình chỉnh sửa AI tích hợp để tạo hoặc chỉnh sửa văn bản
- Thêm chú thích và chữ ký, đồng thời đề cập đến các thành viên chịu trách nhiệm để đảm bảo tính trách nhiệm
- Bình luận đang theo dõi, được phân loại là chưa đọc và đã giải quyết
🔑Phù hợp cho: Các kiến trúc sư tự do đang tìm kiếm một định dạng có cấu trúc để tạo và đang theo dõi hóa đơn cho khách hàng.
➡️ Xem thêm: Mẫu báo giá kinh doanh miễn phí trong Word & Excel
11. Mẫu hóa đơn cho nhà thiết kế đồ họa của Template. Net
Nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa, việc đang theo dõi tất cả các dịch vụ đã cung cấp có thể gặp khó khăn khi lập hóa đơn. Mẫu hóa đơn tự do cho nhà thiết kế đồ họa của Template. Net cung cấp một bố cục rõ ràng để thêm mọi chi tiết về các dự án bạn đã thực hiện công việc.
Ngoài ra, các phần dành cho việc thêm thông tin hóa đơn và thanh toán đảm bảo tính đầy đủ và dễ dàng đang theo dõi.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Chỉnh sửa bảng bằng cách sửa đổi các cột và hàng hiện có và thêm các cột và hàng mới
- Thêm Danh sách công việc Toggl để đảm bảo định dạng gọn gàng và có tổ chức
- Bao gồm biểu đồ, phần văn bản và các yếu tố khác để tùy chỉnh mẫu theo chi tiết của dự án
- Thêm trang bìa hoặc tiêu đề ở phần trên cùng để duy trì định dạng chuyên nghiệp
🔑Phù hợp cho: Các nhà thiết kế đồ họa tự do muốn tạo hóa đơn chi tiết cho các dự án thiết kế đồ họa của mình.
12. Mẫu định dạng hóa đơn cho người tự kinh doanh của Template. Net
Một hóa đơn chi tiết giúp giảm thiểu nhầm lẫn và đảm bảo thanh toán kịp thời. Mẫu hóa đơn cho người tự kinh doanh (Self-Employed Invoice Format Template) của Template. Net giúp bạn tạo ra các hóa đơn chuyên nghiệp với các phần dành cho tất cả các thông tin cần thiết.
Với các phần có nhãn rõ ràng về dịch vụ được cung cấp, số giờ công việc và mức lương theo giờ, mẫu hóa đơn cho người làm việc tự do đảm bảo quá trình lập hóa đơn diễn ra miễn phí và bạn không bỏ sót bất kỳ việc cần làm nào.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Đề cập người liên hệ trong trường hợp có truy vấn
- Ghi chú hướng dẫn thanh toán cùng với thông tin tài khoản để tối ưu hóa quy trình xử lý thanh toán
- Thêm các chi tiết hỗ trợ cho hóa đơn bằng cách đính kèm tệp tin và liên kết
- Tùy chỉnh bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa AI tích hợp
🔑Phù hợp cho: Các kinh doanh tự doanh muốn tổ chức tất cả các dịch vụ được cung cấp trong kỳ lập hóa đơn và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
➡️ Xem thêm: Cách tìm khách hàng khi làm việc tự do
*những yếu tố nào tạo nên một mẫu hóa đơn tự do tốt?
Một mẫu hóa đơn bán hàng tự do tốt giúp giảm thiểu lỗi, tăng tốc quy trình làm việc và để lại ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng.
Dưới đây là những yếu tố cần lưu ý khi chọn mẫu hóa đơn hoàn hảo:
- bố cục đơn giản*: Chọn mẫu có định dạng dễ đọc và dễ theo dõi. Mẫu không nên gây nhầm lẫn cho khách hàng, mà ngược lại, phải làm rõ các khoản thanh toán và phí. Bố cục đơn giản giúp đẩy nhanh quá trình phê duyệt và tránh việc phải trao đổi nhiều lần
- thương hiệu của bạn*: Chọn mẫu có thể chỉnh sửa dựa trên logo, màu sắc hoặc phông chữ của bạn. Mẫu này nên phản ánh bản sắc thương hiệu của bạn mỗi khi khách hàng vào chế độ xem. Điều này tạo ấn tượng chuyên nghiệp
- Tùy chỉnh theo nhu cầu dự án: Mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh hoàn toàn cho phép bạn chỉnh sửa tiêu đề dựa trên các khách hàng hoặc dịch vụ khác nhau. Dù là chỉnh sửa các phần đã có sẵn hay thêm các phần mới, mẫu hóa đơn nên dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn
- Thông tin chi tiết: Chọn mẫu có các phần rõ ràng và chi tiết cho các mục như danh mục thanh toán, thông tin của bạn, thông tin khách hàng, ngày lập hóa đơn, ngày đáo hạn, điều khoản và điều kiện, hoặc bất kỳ ghi chú đặc biệt nào. Thông tin đầy đủ đảm bảo sự rõ ràng trong quy trình làm việc
- Tự động hóa: Chọn mẫu hóa đơn có tính năng tự động tính toán và theo dõi. Với tính năng tự động hóa, mẫu hóa đơn giúp giảm thiểu lỗi thủ công và đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn. Điều này đảm bảo bạn tiết kiệm thời gian và duy trì độ chính xác
➡️ Xem thêm: Cách tạo báo cáo chi phí trong Excel
tạo hóa đơn một cách trơn tru và chính xác với ClickUp*
Mẫu hóa đơn tự do phù hợp đảm bảo rằng tất cả các công việc và chi tiết dự án được tổ chức một cách rõ ràng và dễ hiểu trong một bố cục hợp lý.
ClickUp, ứng dụng toàn diện cho công việc, đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn và giúp duy trì tính minh bạch và rõ ràng trong giao tiếp. Nó cũng cho phép bạn tổ chức dự án, đang theo dõi thanh toán và quản lý các bước tiếp theo, do đó không có chỗ cho sai sót hoặc chi tiết không rõ ràng.
Đăng ký miễn phí với ClickUp ngay hôm nay và quản lý tất cả các khoản thanh toán của bạn một cách rõ ràng trong định dạng chuyên nghiệp.