Quy tắc cải tạo #1: Không có gì diễn ra theo kế hoạch. Quy tắc cải tạo #2: Bạn vẫn cần một kế hoạch vì việc làm theo ý mình với một mẫu gạch trong tay và một nhà thầu la hét qua điện thoại không phải là điều lý tưởng.
Chủ nhà mất ngủ vì quyết định về tấm ốp tường. Nhà thiết kế nội thất nhận văn bản từ khách hàng vào 3 giờ sáng. Nhà thầu sống trong các cuộc trò chuyện nhóm. Quản lý bất động sản già đi nhanh chóng. Cuộc sống cải tạo thật điên rồ.
Đó là lý do tại sao bạn cần một kế hoạch dự án cải tạo nhà rõ ràng, thực sự hiệu quả mà không cần bạn phải trở thành một quản lý dự án toàn thời gian hay một người đọc ý nghĩ bán thời gian. Nhưng hãy thành thật mà nói, không ai muốn dành hàng giờ để xây dựng một kế hoạch từ đầu.
Vì vậy, chúng tôi đã làm việc đó cho bạn. Dưới đây là các mẫu kế hoạch dự án cải tạo miễn phí tốt nhất sẽ giúp bạn tổ chức công việc, giữ tinh thần tỉnh táo và thậm chí có thể giúp bạn ngủ ngon trong suốt quá trình cải tạo.
Hãy bắt tay vào làm ngay trước khi có điều gì khác bị trễ tiến độ!
Mẫu kế hoạch dự án cải tạo là gì?
Mẫu kế hoạch dự án cải tạo là các tài liệu có cấu trúc hoặc công cụ kỹ thuật số được sử dụng để tổ chức, quản lý và theo dõi các công việc cải tạo, dòng thời gian, ngân sách và trách nhiệm.
Chúng cung cấp định dạng chuẩn hóa để lập kế hoạch và giám sát từng giai đoạn của quá trình cải tạo, từ đánh giá ban đầu và xin giấy phép đến phá dỡ, quản lý dự án xây dựng và kiểm tra cuối cùng.
Các mẫu này thường bao gồm các phần về phạm vi dự án, danh sách vật liệu, nhiệm vụ của nhà thầu, thời hạn và tiến độ đang theo dõi.
🧠 Thông tin thú vị: Vào năm 2020, với nhiều thời gian rảnh rỗi hơn, hầu hết mọi người ở Mỹ đều làm việc trong vườn. Ở châu Âu, tình hình lại khác: người dân Pháp tập trung trang trí nhà cửa, trong khi ở Anh, nhiều người chọn thêm hoặc cải tạo phòng tắm.
11 mẫu kế hoạch dự án cải tạo miễn phí
Hãy khám phá một số mẫu cải tạo tốt nhất mà ClickUp cung cấp — mỗi mẫu được thiết kế để giúp quản lý dự án xây dựng dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch và hoàn thành, để bạn có được không gian mơ ước của mình.
1. Mẫu cải tạo nhà ClickUp
Mẫu ClickUp Home Renovation Template cho bạn cái nhìn tổng quan về toàn bộ quá trình cải tạo. Từ theo dõi ngày phá dỡ đến quản lý lịch trình của nhà thầu, mẫu này cho phép bạn hình dung toàn bộ quá trình với trạng thái công việc, danh sách kiểm tra và mức độ ưu tiên có thể tùy chỉnh.
Bạn có thể theo dõi ngân sách, đơn đặt hàng vật liệu và tiến độ trong một bảng điều khiển duy nhất, để không bao giờ mất dấu ai đang làm việc gì và khi nào.
Ngoài những tính năng cơ bản, đây là những điểm nổi bật của mẫu này:
- Sắp xếp các công việc cải tạo theo phòng, khu vực hoặc khu vực ưu tiên
- Liên kết các công việc có phụ thuộc để tránh xung đột lịch trình
- Theo dõi tiến độ theo trạng thái công việc bằng chế độ xem Bảng
- Tự động hóa cập nhật và cảnh báo bằng cách sử dụng Tự động hóa ClickUp được tạo sẵn
- Tạo thư mục để phân tách công việc bên ngoài, bên trong và công việc liên quan đến thiết kế
📌 Lý tưởng cho: Chủ nhà hoặc quản lý dự án muốn duy trì sự tổ chức trong quá trình cải tạo nhà ở nhiều phòng và dòng thời gian.
2. Mẫu kế hoạch dự án cải tạo phòng tắm của ClickUp
Nếu bạn từng đánh giá thấp mức độ phức tạp của việc cải tạo phòng tắm, thì mẫu này là dành cho bạn. Mẫu kế hoạch dự án cải tạo phòng tắm của ClickUp chia dự án của bạn thành các phần riêng biệt, bao gồm hệ thống ống nước, thiết bị, lát gạch, hệ thống điện và hơn thế nữa.
Bạn cũng sẽ có không gian để quản lý giấy phép, ngân sách và dòng thời gian của nhà thầu mà không phải vội vàng sắp xếp vào phút chót.
Ngoài các yếu tố cần thiết, mẫu này còn giúp bạn:
- Nhóm các công việc cải tạo theo ngành nghề cụ thể để tránh trùng lặp
- Đính kèm các tài liệu kế hoạch dự án quan trọng như thông số kỹ thuật thiết kế hoặc sơ đồ hệ thống ống nước
- Theo dõi ngày kiểm tra và phê duyệt trực tiếp trong thẻ công việc
- Thiết lập các công việc định kỳ để theo dõi và các cuộc họp với nhà thầu
- Sử dụng công việc con để chia các công việc lắp đặt phức tạp thành các bước dễ quản lý
📌 Lý tưởng cho: Nhà thiết kế, nhà thầu hoặc chủ nhà có kế hoạch cải tạo phòng tắm cỡ nhỏ đến trung bình với sự tham gia của nhiều ngành nghề.
👀 Bạn có biết? Trong khi việc cải tạo phòng tắm và nhà bếp vẫn phổ biến trong thời kỳ đại dịch, các nâng cấp công nghệ cao như internet tốc độ cao và camera bảo mật cũng tăng đáng kể. Tại Mỹ, các tính năng nhà thông minh này được lắp đặt gần như thường xuyên như thiết kế sân vườn và sơn nội thất, cho thấy sự chuyển dịch rõ ràng sang không gian sống thông minh hơn.
3. Quản lý dự án cải tạo nhà ClickUp
Cải tạo không chỉ là công việc, mà còn là sự phối hợp giữa các nhóm, phê duyệt và kết quả đầu ra. Mẫu quản lý dự án cải tạo nhà ClickUp giúp bạn sắp xếp mọi thứ theo trật tự.
Với các tính năng phụ thuộc công việc, chế độ xem dòng thời gian và theo dõi phân công công việc tích hợp sẵn, nó hoạt động như một giám sát viên ảo không bao giờ nghỉ việc.
Bạn cũng sẽ đánh giá cao cách nó có thể:
- Đặt cột mốc cho các giai đoạn cải tạo quan trọng như phá dỡ, lắp khung và kiểm tra
- Phân công vai trò và trách nhiệm của nhóm với tính năng theo dõi khối lượng công việc
- Chế độ xem chỉ số sức khỏe dự án thông qua bảng điều khiển quản lý dự án bất động sản
- Theo dõi tiến độ trên nhiều bất động sản bằng cách sử dụng thư mục và thẻ mã màu
- Đơn giản hóa giao tiếp với các chủ đề bình luận và đề cập đến công việc
📌 Lý tưởng cho: Các nhà thầu tổng quản lý các nhóm và nhà thầu phụ trên nhiều bất động sản hoặc các dự án phức tạp.
📮 ClickUp Insight: 53% các nhà quản lý định nghĩa thành công của dự án bằng cách tham khảo những thành công trong quá khứ. Đó là một động thái quen thuộc — nhìn lại quá khứ, sao chép những gì đã thành công. Nhưng vấn đề là: thành công của ngày hôm qua không phải lúc nào cũng phù hợp với mục tiêu, động lực của nhóm hoặc ưu tiên kinh doanh của ngày hôm nay.
Khi thành công không được định nghĩa rõ ràng, các nhóm sẽ dựa vào giả định. Điều đó dẫn đến sự thiếu thống nhất, kết quả không nhất quán và rất nhiều câu hỏi như "chờ đã... mục tiêu của chúng ta là gì nhỉ?"
Với Mục tiêu và Cột mốc của ClickUp, bạn không để thành công phụ thuộc vào cách hiểu của mỗi người. Bạn cùng nhau định nghĩa thành công. Đặt mục tiêu rõ ràng, có thể theo dõi, chia nhỏ thành các công việc và danh sách kiểm tra, phân bổ ngân sách thực tế và giao cho nhóm của bạn mục tiêu chung mà họ có thể nhìn thấy.
4. Mẫu quản lý dự án xây dựng ClickUp
Được thiết kế cho các chuyên gia cải tạo có tư duy giống như các nhà xây dựng, Mẫu quản lý dự án xây dựng ClickUp được trang bị mọi thứ, từ chi phí công việc đến nhật ký công trường. Bạn sẽ tìm thấy tính năng theo dõi theo từng giai đoạn, danh sách kiểm tra an toàn và cập nhật thời gian thực — lý tưởng để quản lý cả cải tạo nhà ở và thương mại nhẹ.
Dưới đây là những gì mang lại sự kiểm soát và tổ chức thêm:
- Theo dõi giờ lao động và chi phí công việc với các trường được định dạng sẵn
- Ghi báo cáo hàng ngày trực tiếp vào không gian làm việc
- Đặt nhắc nhở cuộc họp an toàn định kỳ và công việc tuân thủ
- Hình dung các giai đoạn xây dựng trong biểu đồ Gantt với các điều chỉnh kéo và thả
- Tổ chức các đề xuất xây dựng, báo giá của nhà cung cấp, hóa đơn và RFI trong không gian công việc chuyên dụng
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý xây dựng hoặc công ty cải tạo xử lý nhiều dự án cải tạo có ngân sách cao cùng một lúc trong một không gian làm việc hợp tác.
📚 Xem thêm: Cách sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong Bất động sản? (Các trường hợp sử dụng & Công cụ)
5. Mẫu kế hoạch dự án cải tạo nhà ClickUp
Mẫu kế hoạch dự án cải tạo nhà ClickUp đóng vai trò như bản thiết kế cải tạo của bạn, cung cấp các quy trình công việc được xây dựng sẵn cho việc phá dỡ, xin giấy phép, kiểm tra và phê duyệt thiết kế.
Nó thậm chí còn bao gồm Trạng thái tùy chỉnh để phản ánh các giai đoạn cải tạo phổ biến, chẳng hạn như đóng khung, hoàn thiện và kiểm tra cuối cùng.
Nó cũng mang lại cấu trúc cho các dự án cải tạo phức tạp bằng cách cho phép bạn:
- Xây dựng quy trình phê duyệt để xin giấy phép thành phố hoặc chữ ký của khách hàng
- Cộng tác với nhà thầu, nhà thiết kế và chủ nhà bằng cách sử dụng bình luận và đề cập công việc
- Theo dõi các yếu tố rủi ro và sự chậm trễ của dự án bằng dòng thời gian trực quan
- Theo dõi các công việc song song như hệ thống ống nước và tủ bếp trong các chế độ xem riêng biệt
- Đính kèm hình ảnh trước/sau để ghi lại tiến độ chuyển đổi
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc trong lĩnh vực cải tạo nhà cửa hoặc nâng cấp nhà ở quy mô lớn cần sự phối hợp giữa các bộ phận.
👀 Bạn có biết? Một số dự án cải tạo nhà mang lại lợi nhuận đầu tư rất lớn:
- Thay thế cửa garage có thể tăng giá trị lên 194%
- Thay thế cửa ra vào bằng cửa thép giúp tăng thêm khoảng 188%
- Cải tạo nhà bếp nhỏ mang lại khoảng 96%
- Cải tạo phòng tắm mang lại khoảng 74% giá trị
6. Mẫu lập kế hoạch dự án cải tạo nhà của ClickUp
Không phải mọi nâng cấp đều cần phải phá dỡ hoàn toàn. Đối với các dự án cải tạo nhỏ hơn, như thay thế tủ, cập nhật hệ thống chiếu sáng hoặc sơn nội thất, Mẫu lập kế hoạch dự án cải tạo nhà ClickUp giúp mọi thứ được sắp xếp có trật tự mà không quá chi tiết. Mẫu này nhẹ nhưng có thể tùy chỉnh, hoàn hảo để hoàn thành dự án nhanh hơn.
Ngay cả với những công việc nhỏ, bạn vẫn có thể:
- Ưu tiên các mục tiêu nhanh chóng với bảng điều khiển dự án đơn giản hóa
- Lập kế hoạch cải tạo cho từng phòng bằng chế độ xem phòng
- Tái sử dụng danh sách công việc cải tiến với cấu trúc mẫu đã lưu
- Đặt ước lượng thời gian và nhắc nhở cho các công việc cuối tuần hoặc ngắn hạn
- Đánh thẻ công việc với vật liệu hoặc công cụ cần thiết để chuẩn bị tốt hơn
- Thêm danh sách kiểm tra trên thiết bị di động để hoàn thành công việc tại chỗ
📌 Lý tưởng cho: Chủ nhà và thợ thủ công chuyên nghiệp quản lý các công việc cải tạo nhanh hoặc làm mới nhỏ.
7. Mẫu thiết kế nội thất ClickUp
Các nhà thiết kế nội thất phải xoay xở rất nhiều việc: bảng ý tưởng, nhà cung cấp, phê duyệt của khách hàng và tìm nguồn cung ứng. Mẫu Thiết kế Nội thất ClickUp giúp bạn tổ chức mọi thứ, từ ý tưởng đến ngày lắp đặt.
Nó bao gồm danh sách công việc thiết kế, chu kỳ đánh giá của khách hàng và các hình ảnh nhúng để luồng sáng tạo và hoạt động của bạn luôn đồng bộ.
Để giữ cho tầm nhìn sáng tạo và việc thực hiện dự án luôn đồng bộ, giải pháp cho các dự án thiết kế nội thất này còn cho phép bạn:
- Nhúng bảng Pinterest, mô hình 3D hoặc Tài liệu Google để lấy cảm hứng trong thời gian thực
- Theo dõi việc giao hàng của nhà cung cấp và thời gian giao hàng cho từng phòng
- Quản lý các vòng phản hồi sửa đổi với trạng thái phê duyệt tích hợp sẵn
- Cập nhật tiến độ cho khách hàng bằng Chế độ xem đánh giá của khách hàng và Chế độ xem lập kế hoạch 3D
- Xây dựng một trung tâm tập trung cho các mẫu, mẫu thử và liên kết cảm hứng
📌 Lý tưởng cho: Nhà thiết kế nội thất và trang trí nội thất quản lý các dự án khách hàng cao cấp từ ý tưởng đến hoàn thành.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn muốn thu hút nhiều người mua hơn và tăng số lượng danh sách của mình? Sử dụng công cụ tiếp thị bất động sản chuyên dụng để quản lý mọi thứ, từ ảnh bất động sản và theo dõi khách hàng đến các chiến dịch truyền thông xã hội và tiếp cận qua email.
8. Phạm vi công việc cải tạo nhà của ClickUp
Trước khi cầm búa lên, bạn cần phải rõ ràng — và điều đó bắt đầu từ phạm vi công việc. Mẫu Phạm vi công việc cải tạo nhà của ClickUp cho phép bạn xác định "cái gì", "tại sao" và "làm thế nào" của dự án cải tạo của bạn.
Nó giúp thiết lập kỳ vọng của khách hàng, tránh sự thay đổi phạm vi dự án giữa chừng và đảm bảo mọi bên liên quan đều thống nhất với nhau.
Đối với bất kỳ ai cần một nền tảng kế hoạch vững chắc, mẫu này còn có thể:
- Phác thảo chi tiết các kết quả dự án theo giai đoạn dự án hoặc nhà cung cấp
- Ghi chép rõ ràng các hạn chế và giả định ngân sách
- Liên kết các mục phạm vi trực tiếp với các công việc của dự án để điều chỉnh tốt hơn, ngay cả khi thiết lập văn phòng tại nhà
- Thêm dòng thời gian vào các thành phần phạm vi để cải thiện trách nhiệm giải trình
- Sử dụng trường trạng thái để theo dõi các mục phạm vi đã hoàn thành, đang xem xét hoặc đang chờ xử lý
📌 Lý tưởng cho: Các nhà thầu và tư vấn cần chính thức hóa phạm vi dự án trước khi khởi động hoặc khách hàng ký kết.
9. Mẫu bản kế hoạch dự án cải tạo nhà của ClickUp
Bạn có dự án cải tạo lớn sắp tới? Mẫu Điều lệ Dự án Cải tạo Nhà của ClickUp sẽ giúp bạn đặt nền móng vững chắc. Mẫu này cho phép bạn thống nhất tầm nhìn, hạn chế, mục tiêu, các bên liên quan và rủi ro, để nhóm của bạn có tài liệu hướng dẫn để tham khảo trong suốt vòng đời dự án.
Với mẫu này, bạn còn có thể:
- Xác định các chỉ số thành công và KPI phù hợp với tầm nhìn của dự án
- Xác định vai trò và mức độ tham gia của các bên liên quan ngay từ đầu
- Thêm kế hoạch giảm thiểu rủi ro với việc phân công chủ sở hữu chủ động
- Đặt và giám sát ngân sách để đưa ra quyết định sáng suốt về dự án
- Lưu giữ lịch sử điều lệ với tính năng theo dõi phiên bản tích hợp sẵn
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án hoặc công ty muốn thiết lập chiến lược và giảm thiểu sự hiểu lầm ngay từ ngày đầu tiên.
🧠 Thông tin thú vị: Một phân tích và khảo sát tìm kiếm trên Google của một công ty cho thấy 9 trong 10 chủ nhà thực hiện cải tạo, với ngân sách rất khác nhau, từ vài trăm đô la đến hơn 50.000 đô la.
10. Mẫu kế hoạch dự án ClickUp cho cải tạo nhà bếp
Việc cải tạo nhà bếp có thể diễn ra rất nhanh. Mẫu kế hoạch dự án ClickUp cho cải tạo nhà bếp mang lại sự có tổ chức cho mọi thứ, từ phá dỡ đến giao thiết bị và lắp đặt tủ.
Nó bao gồm các công cụ lập lịch, trường liên hệ nhà cung cấp và nhắc nhở giấy phép để không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Ngoài ra, nó còn cung cấp một số công cụ bổ sung giúp mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch:
- Chia khu vực bếp (như mặt bàn hoặc hệ thống ống nước) thành các nhóm công việc riêng biệt
- Theo dõi lịch trình lắp đặt và giao hàng của các thiết bị trong một chế độ xem
- Lưu trữ báo giá của nhà cung cấp và thông tin liên hệ trong các công việc có liên quan
- Theo dõi tình trạng sẵn có của vật liệu và thời gian giao hàng bằng Trường Tùy chỉnh
- Tạo dòng thời gian kiểm tra để tránh chậm trễ trong việc bàn giao
📌 Lý tưởng cho: Nhà thầu hoặc chủ nhà quản lý các kế hoạch cải tạo nhà bếp với dòng thời gian chặt chẽ và nhiều nhà cung cấp.
📚 Cũng nên đọc: Mẫu kế hoạch dự phòng miễn phí trong Word và ClickUp
11. Mẫu cài đặt mục tiêu cho nhà cải tạo ClickUp
Những người cải tạo có tư duy phát triển cần nhiều hơn chỉ là danh sách công việc. Mẫu Cài đặt mục tiêu cho người cải tạo của ClickUp giúp bạn xác định mục tiêu hàng quý, theo dõi KPI và đánh giá tiến độ dự án. Sử dụng mẫu này để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh và thiết lập các tiêu chuẩn dự án thông minh hơn.
Điều gì khiến nó khác biệt so với trình theo dõi cơ bản:
- Đặt và theo dõi doanh thu hàng quý hoặc mục tiêu dự án
- Chia mục tiêu thành các công việc có thể quản lý được với các kích hoạt hoàn thành
- Phân bổ nguồn lực và theo dõi nỗ lực cần thiết cho từng mục tiêu bằng chế độ xem Nỗ lực mục tiêu
- Hình dung tiến độ mục tiêu bằng bảng điều khiển Mục tiêu của ClickUp
- Điều chỉnh các thành viên trong nhóm theo các mục tiêu có thể đo lường và trách nhiệm giải trình
📌 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp cải tạo, thợ cải tạo độc lập và trưởng nhóm muốn điều chỉnh mục tiêu phù hợp với hiệu suất.
Điều gì tạo nên một mẫu kế hoạch dự án cải tạo tốt?
Trước khi bức tường đầu tiên được phá dỡ, một mẫu kế hoạch dự án cải tạo vững chắc với các tính năng sau sẽ tạo tiền đề cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ:
- Phần tổng quan dự án rõ ràng: Phác thảo mục tiêu, phạm vi, ngân sách, dòng thời gian và các bên liên quan chính để mọi người đều thống nhất ngay từ ngày đầu tiên
- Phân tích công việc chi tiết: Phân tích từng giai đoạn — từ phá dỡ và quản lý tài sản đến trang trí — thành các công việc có thể thực hiện được với các phụ thuộc và ưu tiên
- Dòng thời gian có thể tùy chỉnh với các cột mốc: Theo dõi các thời hạn quan trọng bằng biểu đồ Gantt hoặc công cụ lập kế hoạch trực quan để duy trì đà tiến độ và tránh những bất ngờ
- Theo dõi ngân sách và ước tính chi phí: Bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, giấy phép và kế hoạch dự phòng để tránh chi tiêu quá mức
- Phân bổ nguồn lực và liên hệ: Danh sách những người đang làm việc gì, bao gồm nhà thầu, nhà cung cấp và thành viên nhóm nội bộ
- Danh sách kiểm tra giấy phép và tuân thủ: Bao gồm các quy tắc phân vùng, mã an toàn và thủ tục pháp lý để dự án không gặp trở ngại về thủ tục hành chính
- Phần quản lý rủi ro: Đánh dấu các khả năng chậm trễ hoặc vượt chi phí và đưa ra các kế hoạch sao lưu để xử lý chúng
- Theo dõi tiến độ và cập nhật trạng thái: Cho phép bạn theo dõi tiến độ trong thời gian thực và điều chỉnh khi cần thiết bằng nhận xét hoặc nhãn trạng thái
- Tài liệu trước và sau: Lưu trữ ảnh tham khảo, bản vẽ phác thảo và hình ảnh cuối cùng để trình bày sự thay đổi
- Nhật ký giao tiếp và phê duyệt: Lưu giữ hồ sơ về ý kiến của khách hàng, phê duyệt thiết kế và dòng thời gian ra quyết định
Có hàng trăm mẫu cải tạo trên thị trường, nhưng hầu hết đều gây nhầm lẫn hơn là rõ ràng. Một số quá cơ bản, một số khác lại quá phức tạp.
Sự khác biệt thực sự là tìm được một mẫu phù hợp với công việc của bạn, và đó là điểm nổi bật của ClickUp.
Đây là ứng dụng tất cả trong một cho công việc của bạn — từ lịch trình phá dỡ và dòng thời gian của nhà thầu đến giấy phép, mua sắm và danh sách công việc cần hoàn thành. Và với các mẫu cải tạo miễn phí, bạn không cần phải bắt đầu từ đầu hoặc lãng phí thời gian tùy chỉnh các bảng tính chung chung.
Kira Kieffer, Giám đốc Marketing tại Renewal By Andersen, giải thích:
ClickUp có tính năng quản lý công việc có thể tùy chỉnh, giao diện trực quan, theo dõi thời gian, tính năng cộng tác, tự động hóa, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, quyền truy cập cho khách, quyền truy cập trên thiết bị di động và cập nhật mới liên tục.
ClickUp có tính năng quản lý công việc có thể tùy chỉnh, giao diện trực quan, theo dõi thời gian, tính năng cộng tác, tự động hóa, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, quyền truy cập cho khách, quyền truy cập trên thiết bị di động và cập nhật mới liên tục.
CEMEX, một trong những công ty vật liệu xây dựng hàng đầu thế giới, đã sử dụng các mẫu sẵn sàng sử dụng của ClickUp để tập hợp tất cả kế hoạch của họ vào một nơi. Các nhóm có thể theo dõi tiến độ, dòng thời gian và phê duyệt trong thời gian thực — không còn chuỗi email hay đoán mò ai đang làm việc gì nữa.
Kết quả? Thời gian đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn 15% và giảm thiểu việc đi lại nhiều lần.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đừng chỉ chọn mẫu đẹp nhất — hãy thử nghiệm nó. Trước khi commit, hãy nhập một dự án giả với các công việc chồng chéo, dòng thời gian dự án bị trì hoãn và yêu cầu thay đổi ở giữa chừng. Nếu mẫu không thể xử lý loại hỗn loạn đó mà không bị sụp đổ (hoặc khiến bạn sụp đổ), hãy loại bỏ nó.
Giữ quyền kiểm soát từ ngày phá dỡ đến những chi tiết cuối cùng
Việc cải tạo hiếm khi diễn ra theo một đường thẳng. Ngân sách thay đổi, vật liệu bị trì hoãn, nhà thầu đổi lịch và đột nhiên, việc cải tạo đơn giản của bạn trở thành một công việc toàn thời gian. Đó là lúc một kế hoạch dự án vững chắc, sẵn sàng thực hiện có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ căng thẳng (và có thể là một vài cuộc tranh cãi).
Các mẫu ClickUp mà chúng tôi đã giới thiệu trong danh sách này không chỉ là danh sách kiểm tra. Chúng là các hệ thống quản lý cải tạo được xây dựng hoàn chỉnh, được thiết kế cho sự hỗn loạn trong thực tế của việc cải tạo.
Từ việc phân công công việc và theo dõi dòng thời gian đến quản lý thông tin nhà cung cấp, thay đổi đơn đặt hàng, ảnh công trường và giao hàng vật liệu, mỗi mẫu cung cấp cho bạn một nơi tập trung để điều hành toàn bộ quá trình cải tạo.
Tính linh hoạt của ClickUp cho phép bạn tùy chỉnh các mẫu này để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Chủ nhà có thể theo dõi chặt chẽ chi phí và tiến độ giao hàng, nhà thiết kế có thể quản lý các lựa chọn và phản hồi của khách hàng, nhà thầu có thể điều phối lịch trình và các nhà thầu phụ, còn quản lý bất động sản có thể theo dõi nhiều dự án ở các địa điểm khác nhau.
Và tất nhiên, tất cả đều hoàn toàn miễn phí.
Sẵn sàng từ bỏ bảng tính, ghi chú dán và theo dõi vô tận? Đăng ký ClickUp miễn phí và bắt đầu sử dụng các mẫu dự án cải tạo này ngay hôm nay. Tương lai của bạn (và sự tỉnh táo của bạn) sẽ cảm ơn bạn.