Bạn có bao giờ cảm thấy một ngày trôi qua nhanh chóng giữa các phiên tòa, các cuộc gọi của khách hàng và vô số giấy tờ? Trong thế giới pháp lý, mỗi phút đều quý giá. Tuy nhiên, việc theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí không nên trở thành một vụ kiện khác cần tranh luận.
Mẫu bảng chấm công cho luật sư được thiết kế tốt có thể giúp bạn ghi chép thời gian chính xác, đơn giản hóa việc lập hóa đơn và thậm chí hợp lý hóa việc quản lý ngày nghỉ. Thay vì phải vội vàng tái cấu trúc số giờ làm việc vào cuối tuần, bạn sẽ có một bản ghi rõ ràng, có tổ chức, sẵn sàng để lập hóa đơn cho khách hàng và kiểm soát khối lượng công việc của mình.
Hãy xem hơn 15 mẫu miễn phí này để giúp bạn (hoặc công ty của bạn) theo dõi thời gian, lập hóa đơn thông minh hơn và tập trung vào việc giành chiến thắng trong các vụ kiện, thay vì phải loay hoay với giấy tờ.
📌 Bạn có biết? Luật sư dành khoảng 63% thời gian cho các công việc không tính phí , chẳng hạn như quản trị viên, cuộc họp và nghiên cứu. Mẫu bảng chấm công thông minh có thể giúp bạn lấy lại thời gian đó và tập trung hơn vào công việc có thể tính phí cho khách hàng.
15 mẫu bảng chấm công cho luật sư miễn phí
Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn có thể sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức mà không cần chuyển đổi giữa các bảng tính, bảng chấm công, email và trò chuyện, phải không?
Câu trả lời nằm ở ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện. Ứng dụng này khắc phục vấn đề này bằng cách kết hợp dự án, kiến thức và trò chuyện vào một nền tảng duy nhất — được hỗ trợ bởi AI nhất quán nhất thế giới.
ClickUp cho Công ty Luật giúp theo dõi thời gian trở nên đơn giản, xuất nhật ký dễ dàng và lập hóa đơn liền mạch. Nó thu thập khách hàng tiềm năng, hợp nhất hóa đơn và sắp xếp mọi chi tiết của từng vụ án một cách dễ dàng. Từ biểu mẫu tiếp nhận khách hàng đến ghi chú vụ án, nó lưu trữ mọi thứ ở một nơi để bạn có thể tập trung vào việc giành chiến thắng, không bị chìm trong đống giấy tờ!
Dưới đây là 15 mẫu bảng chấm công luật sư miễn phí để theo dõi giờ làm việc có thể tính phí, quản lý các vụ án và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn! ⚖️
1. Mẫu theo dõi thời gian của luật sư ClickUp
Mẫu theo dõi thời gian của luật sư ClickUp giúp các công ty luật xử lý thách thức cấp bách nhất của họ: lưu giữ hồ sơ chính xác về số giờ tính phí trong khi phải xử lý nhiều vụ án và thời hạn khác nhau.
Mẫu này giúp bạn theo dõi thời gian dễ dàng hơn bằng cách cung cấp một trung tâm để:
- Thiết lập nhắc nhở tự động về bảng chấm công cho luật sư, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giờ làm việc nào có thể tính phí
- Tạo Trường Tùy chỉnh để theo dõi chi tiết vụ việc, thông tin khách hàng và mức phí thanh toán trong một chế độ xem có tổ chức
- Giám sát giờ làm việc của luật sư bằng các công cụ tổ chức công việc sắp xếp thời gian theo loại vụ việc, ngày ưu tiên và hơn thế nữa
- Tích hợp tính năng theo dõi thời gian với các tính năng quản lý dự án để đặt ngày đáo hạn, nhận cảnh báo phụ thuộc và theo dõi mọi thời hạn
Xem video này để biết cách sử dụng tốt nhất 𝘄𝗮𝘆 𝘁𝗼 𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲 𝘆𝗼𝘂𝗿 𝘁𝗲𝗮𝗺’𝘀 𝘁𝗶𝗺𝗲! ⏰
Lý tưởng cho: Các công ty luật và nhóm pháp lý muốn quản lý độ chính xác của việc theo dõi thời gian và hợp lý hóa việc quản lý hồ sơ.
📚Bài đọc liên quan: Cách tính giờ làm việc hiệu quả với các công cụ hiện đại
2. Mẫu theo dõi và thanh toán vụ kiện pháp lý của ClickUp
Cần một cách tốt hơn để theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và chi tiết vụ việc? Mẫu theo dõi vụ việc pháp lý và thanh toán của ClickUp có thể giúp bạn tổ chức các hoạt động hàng ngày. Là một luật sư, bạn có thể theo dõi mọi thứ từ việc xuất hiện tại tòa án đến các cuộc họp với khách hàng tại một nơi, không bỏ sót một phút nào có thể tính phí.
Điều khiến mẫu này hữu ích là:
- Tạo hồ sơ vụ việc với các chi tiết quan trọng như số vụ việc, thông tin khách hàng và ngày tháng — được cấu trúc rõ ràng để truy cập nhanh chóng
- Ghi chép giờ làm việc tính phí bằng cách nhập thủ công hoặc sử dụng các khoảng thời gian đã được thiết lập sẵn để đơn giản hóa quá trình lập hóa đơn
- Đồng bộ với nhóm của bạn bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh và cập nhật trạng thái theo thời gian thực
- Quản lý dòng thời gian và tránh xung đột lịch trình với các mẫu bảng chấm công, lịch và biểu đồ Gantt
3. Mẫu theo dõi vụ kiện pháp lý của ClickUp
Quản lý nhiều vụ án trong khi theo dõi số giờ tính phí có thể giống như đang tung hứng những ngọn đuốc rực lửa. Mẫu theo dõi vụ án pháp lý của ClickUp giúp sắp xếp trật tự trong sự hỗn loạn bằng cách cung cấp cho bạn một trung tâm để quản lý vụ án và mục nhập thời gian.
Mẫu này giúp các công ty luật theo dõi các vụ án và hóa đơn của họ với các tính năng khóa sau:
- Tích hợp tính năng theo dõi trạng thái để giám sát tiến độ vụ việc từ khi tiếp nhận khách hàng đến khi thanh toán cuối cùng, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ các cập nhật quan trọng
- Trường tùy chỉnh để ghi lại số giờ làm việc và theo dõi chi phí, giúp dễ dàng tạo hóa đơn và báo cáo vụ việc chính xác
- Tích hợp lịch để lên lịch và theo dõi các cuộc họp với khách hàng, ngày ra tòa và hạn nộp hồ sơ — tất cả ở một nơi
- Tích hợp ứng dụng bảng chấm công tự động lấy dữ liệu giờ làm việc có thể tính phí, loại bỏ việc nhập thời gian thủ công
Lý tưởng cho: Các công ty luật và luật sư muốn quản lý các vụ án một cách hiệu quả đồng thời đảm bảo theo dõi thời gian và thanh toán chính xác.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Ghi thời gian vào hệ thống bằng tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp. Đánh dấu thời gian có thể tính phí và thời gian không thể tính phí, đồng thời xuất báo cáo chi tiết để lập hóa đơn chính xác và thuận tiện!
4. Mẫu quản lý khách hàng pháp lý ClickUp
Mẫu Quản lý khách hàng pháp lý của ClickUp giúp các công ty luật theo dõi các vụ án và quản lý thời hạn, đồng thời cải thiện trải nghiệm của khách hàng.
Điểm nổi bật của mẫu này là:
- Tám trạng thái tùy chỉnh giúp theo dõi từng trường hợp theo thời gian thực, từ "Đang mở" đến "Với khách hàng"
- Trường Tùy chỉnh cho chi tiết vụ việc, giờ làm việc và thông tin thanh toán đảm bảo tính chính xác hơn trong việc lập hóa đơn
- Nhiều chế độ xem (Danh sách, Lịch và Biểu đồ) cung cấp các cách linh hoạt để theo dõi tiến độ và thời hạn của vụ việc
- Các mẫu danh sách kiểm tra sẵn sàng sử dụng giúp hợp lý hóa các công việc thường ngày và giữ cho mọi người thống nhất trong các quy trình
Lý tưởng cho: Các công ty luật, tư vấn pháp lý và nhóm pháp lý nội bộ phải tổ chức các vấn đề của khách hàng và quản lý thời hạn của các vụ án. Theo dõi số giờ tính phí bằng các mẫu bảng chấm công và hợp lý hóa công việc pháp lý.
5. Mẫu quản lý dự án pháp lý ClickUp
Mẫu quản lý dự án pháp lý ClickUp giúp các công ty luật theo dõi chính xác các vụ án và dự án phức tạp.
Mẫu này nổi bật với các tính năng mạnh mẽ sau:
- Trạng thái tùy chỉnh để đánh dấu công việc là Hoàn thành, Mới, Có rủi ro hoặc Đang tiến hành, cung cấp hiển thị rõ ràng về từng công việc có thể tính phí
- Phần mềm theo dõi thời gian tích hợp sẵn, tích hợp với quy trình thanh toán của bạn để duy trì hồ sơ chính xác về các mục nhập biểu đồ giờ tính phí
- Trường Tùy chỉnh để theo dõi các chi tiết quan trọng của dự án như Chi phí Ước tính, ID Dự án, Mức độ Phức tạp và Tiêu chí Thành công
- Các công cụ quản lý dự án, bao gồm biểu đồ Gantt để lập kế hoạch dòng thời gian, bảng điều khiển để theo dõi tiến độ và theo dõi thời gian bản địa để giám sát giờ làm việc
Lý tưởng cho: Các công ty luật và bộ phận pháp lý muốn chuẩn hóa phương pháp quản lý dự án và cải thiện độ chính xác trong việc theo dõi thời gian.
📚Cũng nên đọc: Các ứng dụng lịch tốt nhất (miễn phí và trả phí)
6. Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn ClickUp
Mẫu theo dõi thời gian của ClickUp Consultant đảm bảo tính toán hóa đơn chính xác đồng thời giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian trên nhiều dự án. Mẫu này cho phép bạn sắp xếp công việc và lưu trữ hồ sơ chính xác mà không cần theo dõi thủ công.
Điều khiến mẫu này đặc biệt hữu ích là:
- Bộ hẹn giờ tích hợp gắn trực tiếp vào công việc, cho phép bạn theo dõi thời gian khi làm việc và giảm thiểu lỗi của con người trong việc ghi chép giờ làm việc
- Chế độ xem tùy chỉnh phân chia các mục nhập thời gian theo công việc, ngày hoặc thành viên nhóm, giúp dễ dàng phân tích cách sử dụng thời gian làm việc
- Cài đặt tỷ lệ thanh toán để tạo hóa đơn dựa trên thời gian được theo dõi, đơn giản hóa việc thanh toán và báo cáo cho khách hàng
- Bộ lọc nhanh giúp phân biệt công việc có thể tính phí và không thể tính phí, tập trung vào công việc tạo ra doanh thu
Lý tưởng cho: Các chuyên gia tư vấn độc lập và công ty tư vấn cần theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí cho nhiều khách hàng trong khi quản lý quy trình dự án của họ tại một nơi
📮ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng hoặc ít hơn. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao? Là ứng dụng làm việc toàn diện, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc hiển thị rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
7. Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp
Với Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp, các công ty luật có thể dễ dàng theo dõi số giờ tính phí và hợp lý hóa việc quản lý thời gian. Tích hợp với hệ thống quản lý nhiệm vụ ClickUp, nó cung cấp một nền tảng duy nhất để ghi lại số giờ, giám sát công việc pháp lý và đơn giản hóa việc thanh toán.
Đây là những điểm khiến mẫu này đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia pháp lý:
- Thiết lập trường tên khách hàng và tạo chế độ xem tùy chỉnh được lọc theo luật sư, phạm vi ngày hoặc loại vấn đề để nhanh chóng xác định các mẫu thanh toán
- Thêm mô tả chi tiết về công việc đã thực hiện trong mỗi mục nhập thời gian, đảm bảo hồ sơ rõ ràng để lập hóa đơn cho khách hàng
- Theo dõi thời gian trên thiết bị di động khi đang ở tòa án hoặc họp với khách hàng, ghi lại từng phút thực tế có thể tính phí
- Tạo báo cáo đã lọc và duy trì bản ghi kiểm tra đầy đủ tất cả các mục nhập thời gian để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn
Lý tưởng cho: Các công ty luật và luật sư hành nghề độc lập cần một hệ thống có tổ chức để theo dõi giờ làm việc có thể tính phí, quản lý phân bổ thời gian cho từng vụ việc và hợp lý hóa việc lập hóa đơn cho khách hàng.
8. Mẫu danh sách nhân viên ClickUp
Mẫu danh sách nhân viên ClickUp giúp các công ty luật tổ chức toàn bộ nhóm của họ trong một trung tâm duy nhất. Nó đơn giản hóa công việc hành chính đồng thời theo dõi vai trò, kỹ năng và trách nhiệm của mọi người.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với mẫu này:
- Tạo vai trò và bộ kỹ năng tùy chỉnh cho từng thành viên trong nhóm, đảm bảo họ làm việc hiệu quả trong vị trí được chỉ định, từ trợ lý pháp lý đến đối tác cấp cao
- Theo dõi tiến độ công việc với các trạng thái tùy chỉnh đồng thời lưu trữ các chi tiết quan trọng như mức lương hàng năm và trình độ học vấn trong các trường tùy chỉnh
- Sử dụng chế độ xem Tóm tắt để có cái nhìn tổng quan nhanh về cấu trúc nhóm của bạn và xác định bất kỳ khoảng trống nào trong vai trò hoặc chuyên môn
- Xem mô tả rõ ràng, ngắn gọn về chuyên môn của từng thành viên và chi tiết về mức lương để lập kế hoạch nhân sự tốt hơn
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý công ty luật và bộ phận nhân sự đang tìm kiếm phần mềm theo dõi thời gian pháp lý hiệu quả để hợp lý hóa việc quản lý nhân viên và cải thiện năng suất.
9. Mẫu dòng thời gian có thể điền của ClickUp
Cần một cách dễ dàng hơn để quản lý dòng thời gian của vụ án và giữ cho công ty luật của bạn đi đúng hướng? Mẫu Dòng thời gian có thể điền của ClickUp giúp các nhóm pháp lý hình dung thời hạn, sắp xếp công việc và luôn đi trước các ngày quan trọng. Nói lời tạm biệt với việc nhập dữ liệu thủ công — mẫu này cập nhật tiến độ dự án theo thời gian thực.
Đây là những điểm khiến mẫu này trở nên hoàn hảo để theo dõi công việc pháp lý:
- Các tùy chọn trạng thái có thể tùy chỉnh như 'Đã chặn', 'Hoàn thành', 'Đang tiến hành', 'Đang xem xét' và 'Việc cần làm' giúp bạn theo dõi tình trạng của từng trường hợp
- Nhiều chế độ xem, bao gồm bố cục hàng tháng, hàng tuần và hàng năm, cho phép bạn phóng to các công việc hàng ngày hoặc lập kế hoạch chiến lược dài hạn cho các vụ án
- Các thanh dòng thời gian tự động cập nhật khi bạn hoàn thành tiến độ, giúp bạn có thể nhìn thấy ngay trạng thái hoàn thành vụ việc
- Phần mềm theo dõi thời gian pháp lý tích hợp giúp bạn tạo mẫu giờ tính phí có thể tự động tính toán chi phí của bạn
Lý tưởng cho: Các chuyên gia pháp lý quản lý nhiều vụ án, theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thời hạn tòa án hoặc ngày nộp hồ sơ nào.
📚Cũng nên đọc: Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho tư vấn viên
10. Mẫu theo dõi thời gian theo giờ của ClickUp
Mẫu Theo dõi thời gian theo giờ của ClickUp giúp các công ty luật và luật sư cá nhân theo dõi thời gian một cách chính xác và dễ dàng. Mẫu bảng chấm công cho luật sư sẵn sàng sử dụng này sắp xếp tất cả các mục nhập thời gian, thông tin khách hàng và chi tiết vụ việc vào một không gian làm việc.
Điểm nổi bật của mẫu này là:
- Bộ đếm thời gian tích hợp để theo dõi thời gian khi bạn làm việc trên các vụ án khác nhau, cùng với các tùy chọn nhập thời gian thủ công để ghi lại số giờ sau khi hoàn thành công việc
- Trường Tùy chỉnh cho giá theo giờ, tên khách hàng và dịch vụ pháp lý cụ thể — hoàn hảo cho việc lập hóa đơn và báo cáo chi tiết
- Các tính năng cộng tác thời gian thực giúp toàn bộ nhóm pháp lý của bạn đồng bộ hóa các mục nhập thời gian và tiến độ vụ việc
- Báo cáo thời gian tự động cho bạn biết chính xác thời gian của bạn được sử dụng vào việc gì, giúp bạn phát hiện các mẫu năng suất
Lý tưởng cho: Luật sư hành nghề độc lập, văn phòng luật nhỏ và bộ phận pháp lý trong các tổ chức lớn cần theo dõi thời gian cho nhiều vụ việc và khách hàng đồng thời duy trì hồ sơ chi tiết để thanh toán và tuân thủ.
🧠 Thông tin thú vị: Giờ tính phí được phát minh vào năm 1913 nhưng không chiếm ưu thế trong định giá pháp lý cho đến những năm 1970! Trước đó, luật sư chủ yếu tính phí cố định theo luật tiểu bang, cho đến khi ABA phê duyệt phí dự phòng vào năm 1908.
11. Mẫu phân bổ thời gian ClickUp
Mẫu phân bổ thời gian ClickUp giúp các chuyên gia pháp lý theo dõi và quản lý thời gian của họ một cách chính xác. Mẫu theo dõi thời gian của luật sư này sắp xếp giờ tính phí, cuộc họp với khách hàng, phiên tòa và các công việc hành chính của bạn ở một nơi.
Đây là những điểm khiến mẫu này đặc biệt hữu ích cho luật sư:
- Theo dõi thời gian trên các chế độ xem khác nhau phù hợp với quy trình làm việc của bạn — xem số giờ của bạn trong danh sách, lịch hoặc dòng thời gian để hiểu bạn đang tập trung vào việc gì
- Đặt ưu tiên công việc dựa trên mức độ khẩn cấp, giúp bạn tập trung trước tiên vào công việc quan trọng của khách hàng và thời hạn của tòa án
- Theo dõi thời gian dành cho từng vấn đề bằng các công cụ theo dõi tích hợp, giúp bạn dễ dàng ghi lại số giờ tính phí trong khi làm việc
- Chia sẻ cập nhật tiến độ và hợp tác với nhóm pháp lý của bạn bằng cách phân công công việc và theo dõi trạng thái dự án trong thời gian thực
Lý tưởng cho: Các chuyên gia pháp lý muốn tối đa hóa số giờ tính phí trong khi duy trì quản lý hồ sơ có tổ chức và phối hợp nhóm.
12. Mẫu phân tích thời gian ClickUp
Mẫu phân tích thời gian ClickUp giúp các nhóm pháp lý giám sát và đo lường cách luật sư và nhân viên sử dụng thời gian làm việc của họ. Bằng cách phân chia công việc và theo dõi phân bổ thời gian, mẫu này cung cấp dữ liệu cụ thể để phát hiện các điểm nghẽn và tinh chỉnh quy trình.
Đây là những điểm khiến mẫu này đặc biệt hữu ích cho các nhóm pháp lý:
- Phân loại công việc pháp lý và theo dõi tiến độ vụ việc bằng trạng thái và trường tùy chỉnh
- Hình dung thời gian sử dụng với bảng điều khiển để phân bổ luật sư cho các công việc một cách hiệu quả
- Truy cập năm chế độ xem ClickUp độc đáo — Biểu mẫu thời gian nhàn rỗi, Vấn đề thời gian nhàn rỗi, Trạng thái hành động, Hướng dẫn bắt đầu và Danh sách thời gian nhàn rỗi — để giữ thông tin được sắp xếp và dễ dàng truy cập
Lý tưởng cho: Các công ty luật và nhóm hành nghề pháp lý muốn phân tích phân bổ thời gian và cải thiện hiệu quả hoạt động.
13. Mẫu lịch trình quản lý thời gian ClickUp
Mẫu Lịch trình Quản lý Thời gian ClickUp sắp xếp công việc hàng ngày của bạn bằng cách giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ theo giờ và theo dõi thời gian dành cho mỗi hoạt động.
Điểm nổi bật của mẫu này là:
- Xây dựng lịch trình hàng ngày tùy chỉnh với các cập nhật trạng thái như 'Có mặt', 'Vắng mặt' và 'Việc cần làm' để theo dõi tiến độ công việc và tình trạng sẵn sàng của nhóm
- Thêm Trường Tùy chỉnh cụ thể để theo dõi nhiệm vụ của 'Quản lý' và 'Yêu cầu đầu ra' để đảm bảo trách nhiệm rõ ràng
- Thiết lập nhiều chế độ xem, bao gồm 'Quy trình công việc hàng ngày', 'Tiến độ công việc' và 'Hướng dẫn bắt đầu' để theo dõi lịch trình của bạn từ các góc độ khác nhau
- Luôn cập nhật thời hạn với tính năng theo dõi thời gian, cảnh báo phụ thuộc và thông báo qua email tích hợp sẵn
Lý tưởng cho: Các bộ phận pháp lý muốn lập bản đồ lịch trình của luật sư và tập trung vào những việc quan trọng.
14. Mẫu bảng chấm công hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng cho luật sư bằng Excel/Google Trang tính của Mycase
Khám phá bộ mẫu theo dõi thời gian làm việc của luật sư tiện dụng của Mycase ở định dạng bảng tính Excel và Google Trang tính, giúp các công ty luật ghi lại chính xác số giờ làm việc có thể tính phí và duy trì sự tổ chức.
Các mẫu này có các phiên bản hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để phù hợp với các nhu cầu theo dõi thời gian khác nhau. Mỗi mẫu bao gồm các công thức tích hợp sẵn để tự động tính tổng, giúp bạn tránh các lỗi tính toán thủ công.
Các tính năng chính của các mẫu này bao gồm:
- Các trường tích hợp sẵn cho số vụ án, tên khách hàng, mã công việc và mô tả chi tiết
- Tự động tính tổng dòng dựa trên mức lương giờ và mục nhập thời gian của bạn
- Nhiều mẫu theo dõi thời gian — hàng ngày để theo dõi thời gian thực, hàng tuần để quản lý công việc trong vài ngày và hàng tháng để giám sát dự án dài hạn
- Tùy chỉnh dễ dàng trong khi vẫn giữ nguyên các công thức tính toán cốt lõi
Lý tưởng cho: Luật sư độc lập, công ty luật nhỏ và các chuyên gia pháp lý cần một cách đơn giản để theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và tạo hóa đơn chính xác cho khách hàng.
15. Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần cho luật sư bằng PDF/Word của Time Doctor
Bản chất đòi hỏi cao của lĩnh vực pháp lý có nghĩa là việc lưu giữ hồ sơ chính xác về giờ làm việc của bạn là điều không thể thương lượng. Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần miễn phí dành cho luật sư của Time Doctor giúp bạn theo dõi thời gian tính phí trong các kỳ hai tuần, cho bạn cái nhìn rõ ràng về năng suất và thu nhập của mình.
Các tính năng chính của mẫu:
- Công thức tích hợp tính tổng số giờ làm việc và thu nhập tiềm năng cho mỗi tuần và kỳ hai tuần, giảm thiểu việc tính toán thủ công
- Các trường dành riêng cho mô tả công việc và chi tiết khách hàng giúp sắp xếp công việc theo vấn đề và đảm bảo lập hóa đơn chính xác
- Bố cục hai tuần có cấu trúc với các phần riêng biệt cho mỗi ngày để dễ dàng ghi lại thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và thời gian nghỉ giải lao
- Các ô được định dạng sẵn giúp duy trì định dạng nhập thời gian nhất quán trong toàn nhóm của bạn
Lý tưởng cho: Luật sư độc lập, công ty luật nhỏ và các chuyên gia pháp lý muốn cải thiện việc theo dõi thời gian mà không cần chuyển ngay sang phần mềm tự động hóa.
Mẫu bảng chấm công cho luật sư là gì?
Mẫu bảng chấm công cho luật sư là các tài liệu có cấu trúc được thiết kế để giúp các chuyên gia pháp lý theo dõi chính xác thời gian dành cho công việc của khách hàng và đảm bảo tính chính xác trong thanh toán.
Các mẫu này giúp loại bỏ sự phức tạp của việc nhập dữ liệu thủ công, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian. Cho dù ghi lại thời gian có thể tính phí hay không, việc sử dụng các mẫu bảng chấm công đảm bảo hồ sơ công việc rõ ràng.
👀 Bạn có biết? Các công việc hành chính chiếm một phần đáng kể thời gian của luật sư, với các báo cáo chỉ ra rằng luật sư của các công ty nhỏ chỉ dành 56% thời gian của họ cho việc hành nghề luật.
Đối với những người muốn nâng cao hiệu quả, bảng chấm công tự động là một giải pháp thay thế thông minh hơn. Chúng giúp giảm khối lượng công việc hành chính và cải thiện độ chính xác.
Kết hợp những mẫu này với các mẹo quản lý thời gian có thể giúp luật sư tối ưu hóa năng suất, tuân thủ thời hạn và chứng minh mức phí theo giờ của mình bằng các tài liệu pháp lý được lập thành văn bản rõ ràng.
Điều gì tạo nên một mẫu bảng chấm công luật sư tốt?
Mẫu bảng chấm công được thiết kế tốt là công cụ đáng tin cậy giúp bạn dễ dàng theo dõi giờ làm việc và công việc có thể tính phí.
Nhưng điều gì phân biệt một mẫu tốt với một mẫu thực sự có thể giúp các chuyên gia pháp lý làm việc thông minh hơn? Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:
- Thông tin cơ bản cần thiết: Mẫu của bạn cần có các trường dành riêng cho ngày, tên luật sư và thông tin chi tiết về công ty ở phía trên. Điều này đảm bảo rõ ràng về việc ai đã làm gì và khi nào, giúp việc lập hóa đơn chính xác trở nên dễ dàng
- Theo dõi thời gian hiệu quả: Các mẫu nhật ký thời gian tốt nhất chia thời gian thành các khoảng thời gian 6 phút (0,1 giờ). Thiết lập này cho phép theo dõi thời gian chính xác và cung cấp một cách có cấu trúc để ghi lại mọi thứ, từ các cuộc gọi nhanh của khách hàng đến việc xem xét các tài liệu dài
- Mô tả công việc đầy đủ: Mẫu lịch làm việc tốt bao gồm không gian để ghi chú chi tiết về những việc đã hoàn thành. Thay vì các mục nhập mơ hồ như "nghiên cứu", bạn có thể ghi cụ thể "nghiên cứu các trường hợp tiền lệ cho tranh chấp hợp đồng Johnson"
- Tổ chức khách hàng và hồ sơ: Các mẫu phải có các trường dành riêng cho tên khách hàng và số hồ sơ. Cấu trúc này giúp giảm thiểu công việc hành chính và giúp phân loại số giờ tính phí theo dự án
- Theo dõi tỷ lệ để thanh toán rõ ràng: Bao gồm các trường để ghi chú các tỷ lệ thanh toán khác nhau — theo giờ, phí cố định hoặc phí dự phòng. Điều này giúp đơn giản hóa việc chuẩn bị hóa đơn và hỗ trợ phân tích lực lượng lao động trong tương lai
🧠 Thông tin thú vị: Phần mềm theo dõi thời gian thụ động giúp luật sư tính thêm 64 giờ mỗi năm, tương đương với 22.425 đô la thêm cho mỗi luật sư.
Hãy để thời gian làm việc cho bạn với ClickUp
Quản lý giờ làm việc có thể tính phí không nên là gánh nặng làm mất thời gian công việc pháp lý thực tế. Với các mẫu bảng chấm công luật sư phù hợp, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để bảo vệ khách hàng và ít thời gian hơn cho công việc quản trị viên.
Một mẫu bảng chấm công vững chắc giúp bạn theo dõi giờ làm việc chính xác, sắp xếp công việc có tổ chức và đảm bảo mọi phút tính phí đều được tính vào tài khoản. Chọn một mẫu phù hợp với quy trình làm việc của bạn, tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của văn phòng và phát triển thói quen theo dõi thời gian tốt.
Hãy nhớ rằng, hồ sơ thời gian chính xác không chỉ cải thiện việc lập hóa đơn mà còn củng cố niềm tin của khách hàng, hợp lý hóa luồng tiền mặt và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết để tối ưu hóa nhân sự, giá cả và hiệu quả.
Sẵn sàng nâng cấp tính năng theo dõi thời gian của bạn? Giữ mọi thứ ngăn nắp, tăng năng suất và biến giờ làm việc tính phí thành lợi nhuận cho bạn. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay !