‘Tôi không thể tập trung vào bất cứ điều gì quá 10 phút!’
Giữa vô số thông báo, các cuộc họp liên tiếp và việc liên tục chuyển đổi bối cảnh, việc tập trung trở nên bất khả thi đối với nhiều người trong chúng ta. Một nghiên cứu cho thấy hầu hết mọi người chỉ làm việc dưới 4 giờ mỗi ngày — vâng, trong tổng số 8 giờ làm việc mỗi ngày.
Nhưng nếu bạn có thể lập kế hoạch cho ngày của mình một cách chính xác đến mức không còn bị phân tâm thì sao?
Đó là nơi các ứng dụng quản lý thời gian phát huy tác dụng. Hãy coi chúng như những người bảo vệ cá nhân, bảo vệ lịch trình của bạn để bạn có thể tập trung.
Cho dù bạn đang phải xoay xở với các deadline của công việc freelance, quản lý một nhóm làm việc từ xa hay chỉ đơn giản là cố gắng hoàn thành danh sách công việc dài dằng dặc, những công cụ này sẽ giúp bạn lên lịch các khối thời gian cho các công việc cụ thể, xây dựng thói quen tốt hơn và cuối cùng là hoàn thành các công việc quan trọng.
Hãy cùng tìm hiểu 10 ứng dụng phân chia thời gian tốt nhất, bao gồm cả những ứng dụng có tính năng quản lý thời gian dự án, để phân chia thời gian trong ngày của bạn một cách có mục đích.
Các ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất trong nháy mắt
Dưới đây là một số công cụ tốt nhất hiện có, mỗi công cụ có ưu điểm riêng, tùy thuộc vào cách bạn thích lập kế hoạch, theo dõi hoặc phân chia thời gian của mình:
Tất nhiên! Dưới đây là bảng so sánh đã được sửa đổi với cột "Tốt nhất cho" chỉ hiển thị các nhóm/cá nhân có liên quan đến từng công cụ (loại bỏ phần giới thiệu mô tả):
| Tên công cụ | Phù hợp nhất cho | Các tính năng chính | Giá cả* |
| ClickUp | Công cụ tất cả trong một để quản lý thời gian; Kích thước nhóm: Freelancer, doanh nghiệp một người, nhóm nhỏ, startup, SMB, doanh nghiệp | Quản lý công việc, lập kế hoạch dự án, theo dõi thời gian, lên lịch, công việc lặp lại và tích hợp với các công cụ như Lịch Google và Slack | Gói miễn phí, Tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Sunsama | Lập kế hoạch hàng ngày với tích hợp lịch; Kích thước nhóm: Freelancer, nhóm nhỏ, startup | Sắp xếp công việc từ Gmail, Slack và GitHub vào các khoảng thời gian trong lịch, ước lượng thời gian dựa trên AI và các thói quen lập kế hoạch hàng ngày | Giá khởi điểm từ 20 USD/người dùng/tháng |
| Todoist | Lập kế hoạch hàng ngày với tích hợp lịch; Kích thước nhóm: Freelancer, nhóm nhỏ và startup | Ưu tiên công việc, công việc lặp lại, bộ lọc tùy chỉnh và tích hợp với Lịch Google, Gmail và Slack | Miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 5 USD/người dùng/tháng |
| Motion | Tự động hóa lịch trình dựa trên AI; Kích thước nhóm: SMB, doanh nghiệp | Ưu tiên công việc dựa trên AI, giải quyết xung đột, chế độ xem dòng thời gian và lập kế hoạch tài nguyên | Gói trả phí bắt đầu từ 49 USD/người dùng/tháng |
| Akiflow | Quản lý công việc và lịch tập trung; Kích thước nhóm: Freelancer và doanh nhân độc lập, | Ghi lại công việc từ email và tin nhắn, sắp xếp lịch bằng cách kéo và thả, và lập kế hoạch hàng ngày/hàng tuần | Dùng thử miễn phí, 34 USD/người dùng/tháng |
| Khôi phục | Chia thời gian thông minh; Kích thước nhóm: Nhóm nhỏ, SMB | Tự động lên lịch công việc, chặn thời gian tập trung, chế độ xem lịch thống nhất và điều chỉnh thời gian thực | Miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 10 USD/người dùng/tháng |
| TickTick | Năng suất cá nhân với bộ đếm thời gian tích hợp; Kích thước nhóm: Freelancer, doanh nhân độc lập, cá nhân | Quản lý công việc, theo dõi thói quen, nhắc nhở định kỳ và nhiều chế độ xem lịch | 35,99 USD/người dùng/năm |
| TimeCamp | Theo dõi thời gian với tính năng thanh toán; Kích thước nhóm: Freelancer, tư vấn viên | Tự động theo dõi thời gian, phân loại năng suất, báo cáo và tích hợp với các công cụ như Trello và Asana | Miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 3,99 USD/người dùng/tháng |
| Toggl Track | Theo dõi thời gian nhẹ nhàng trên các dự án; Kích thước nhóm: Nhóm nhỏ, SMB | Theo dõi thời gian theo thời gian thực và ngoại tuyến, tích hợp lịch và theo dõi hoạt động nền | Miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 10 USD/người dùng/tháng |
| Clockwise | Tối ưu hóa lịch của nhóm và thời gian tập trung; Kích thước nhóm: SMB và doanh nghiệp | Lập lịch cuộc họp dựa trên AI, tạo/lập thời gian tập trung, phân tích khối lượng cuộc họp và liên kết lịch để phối hợp bên ngoài | Miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 6,75 USD/người dùng/tháng |
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng quản lý thời gian?
Tìm được ứng dụng timeboxing phù hợp có thể giúp nâng cao hiệu quả công việc hàng ngày của bạn. Dựa trên phản hồi của người dùng và nhu cầu thực tế, đây là những tính năng khóa cần tìm khi chọn công cụ chặn thời gian phù hợp với bạn:
- Tích hợp liền mạch: Đồng bộ với ứng dụng lịch và các công cụ quản lý nhiệm vụ như ClickUp, Trello hoặc Asana để phân chia thời gian mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng
- Lập lịch thông minh: Ưu tiên các ứng dụng tự động sắp xếp lại các công việc chưa hoàn thành dựa trên chỉ số năng suất, thời hạn và mức độ quan trọng của từng công việc cụ thể
- Công cụ tập trung tích hợp: Tìm các tính năng như bộ đếm thời gian Pomodoro, chặn trang web và tiếng ồn trắng để duy trì sự tập trung trong các phiên làm việc
- Tính linh hoạt trên nhiều thiết bị: Chọn các công cụ có thể sử dụng trên iOS, Android và ứng dụng web để bạn có thể thêm công việc hoặc điều chỉnh lịch hàng tuần bất cứ lúc nào
- Lịch với tính năng hợp nhất công việc: Chọn các ứng dụng hợp nhất tính năng quản lý công việc với tính năng chặn lịch, để bạn có thể kéo và thả công việc, mã hóa màu sắc và đính kèm chi tiết vào từng khối
- Báo cáo thời gian: Ưu tiên các ứng dụng có tính năng theo dõi và báo cáo thời gian tích hợp để hiểu rõ hơn thói quen của bạn và điều chỉnh cách theo dõi tiến độ và lập kế hoạch trước
🧠 Thông tin thú vị: Nhân viên hạnh phúc = nhóm làm việc hiệu quả! Một nghiên cứu cho thấy nhân viên hạnh phúc hơn có năng suất cao hơn 13%. Đó là một lý do nữa để bạn phân chia thời gian cho công việc hiệu quả và nghỉ ngơi trong tổ chức của mình!
Các ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất
Nếu bạn đã sẵn sàng để hoàn thành nhiều việc hơn và giảm bớt căng thẳng, một ứng dụng quản lý thời gian đáng tin cậy sẽ mang lại lợi ích cho công việc hàng ngày của bạn.
Từ bảng chấm công tự động đến lập lịch thông minh, đây là những ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất giúp bạn lấy lại lịch trình và tập trung hơn.
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực tế của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
1. ClickUp (Tốt nhất cho Timeboxing tất cả trong một với Quản lý nhiệm vụ)
Muốn tận dụng từng giờ? ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, được thiết kế để xử lý các nhu cầu quản lý công việc, lập kế hoạch dự án và timeboxing của bạn mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.
Lập kế hoạch dự án trong các kỳ thời gian cố định, đặt sự kiện lịch và luôn hoàn thành công việc trước thời hạn với các công cụ theo dõi thời gian, lập lịch và tiến độ tích hợp sẵn. Tốt hơn nữa, hãy để ClickUp xử lý tất cả các công việc liên quan đến công việc của bạn, để bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu.
Cho dù bạn đang quản lý một nhóm hay lịch trình bận rộn của riêng mình, ClickUp sẽ giúp công việc luôn tiến triển và hiển thị rõ ràng từng bước. Bằng cách nào?
💜 Lịch ClickUp
Hãy chào mừng ClickUp Calendar! Đây không chỉ là một công cụ để theo dõi ngày tháng, mà còn được thiết kế để phân chia thời gian trong ngày của bạn một cách có mục đích.
Dễ dàng lên lịch các khối thời gian, kéo và thả công việc, đồng bộ hóa các sự kiện trong lịch với mục tiêu của nhóm hoặc ưu tiên cá nhân. Ứng dụng này đồng bộ với các công cụ như Lịch Google và Lịch Microsoft Outlook và lấy trực tiếp từ danh sách công việc của bạn, giúp kế hoạch của bạn luôn linh hoạt và có thể thực hiện được.
Sau khi liên kết ứng dụng lịch với ClickUp, việc phân chia thời gian trong ngày của bạn sẽ trở nên thật dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng xem và lập kế hoạch lịch trình ngay tại nơi chứa các nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, bạn còn có thể thiết lập lịch tự động chặn lịch trình của mình để dành thời gian cho sở thích mới hoặc luyện tập thuyết trình.
Bạn có biết rằng bạn mất bốn giờ mỗi tuần để chuyển đổi giữa các ứng dụng? Với ClickUp, bạn có thể loại bỏ việc chuyển đổi bối cảnh. Tham gia các cuộc họp Google Meet, Zoom hoặc Microsoft Teams trực tiếp từ ứng dụng để tiết kiệm thời gian. Và với AI Notetaker, bạn có thể ghi chú cuộc họp trong khi vẫn tập trung vào cuộc hội thoại.
💜 Theo dõi thời gian ClickUp
T ính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp cũng là một công cụ mạnh mẽ cho bất kỳ ai muốn nghiêm túc trong việc hoàn thành công việc và phân chia thời gian trong ngày. Tính năng này cho phép bạn theo dõi chính xác thời gian thực hiện công việc, giúp bạn quản lý khối lượng công việc, tuân thủ lịch trình và tạo các khối thời gian có cấu trúc cho các công việc quan trọng nhất.
Cho dù bạn làm việc một mình hay với một nhóm, các tính năng quản lý thời gian của ClickUp giúp bạn theo dõi thời gian một cách dễ dàng. Bạn có thể bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian trực tiếp từ các nhiệm vụ, theo dõi công việc trong thời gian thực mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Quên khởi động đồng hồ bấm giờ? Đừng lo lắng — chỉ cần ghi thời gian thủ công cho công việc đã hoàn thành để mọi thứ chính xác. Và khi bạn cần tìm hiểu sâu hơn, ClickUp sẽ tạo báo cáo thời gian chi tiết, cho bạn chế độ xem rõ ràng về thời gian của bạn đã sử dụng. Bạn thậm chí có thể so sánh thời gian ước lượng với thời gian thực tế để cải thiện kế hoạch trong tương lai và hoàn thành công việc đúng hạn một cách nhất quán hơn.
Ngoài ra, cài đặt nhiệm vụ lặp lại trên ClickUp cũng rất dễ dàng. Ví dụ: bạn có thể đặt nhiệm vụ "Kiểm tra email" vào mỗi sáng lúc 9 giờ, để nhiệm vụ này tự động xuất hiện mỗi ngày, giúp bạn xây dựng thói quen dễ dự đoán hơn.
💜 Mẫu ClickUp Time Box
Sẵn sàng bắt đầu hành trình timeboxing của bạn? Bắt đầu với Mẫu Time Box của ClickUp. Nó được xây dựng để giải quyết các vấn đề quản lý thời gian phổ biến bằng cách giúp bạn chia nhỏ ngày của bạn thành các phiên công việc tập trung và có mục đích.
Mẫu này cho phép bạn:
- Tùy chỉnh lịch trình hàng ngày của bạn với các tính năng phân chia thời gian sẵn có để tập trung vào công việc, các công việc quản trị viên và giờ nghỉ ngơi
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc không giới hạn
- Kéo và thả công việc vào các khoảng thời gian để lập bản đồ trực quan cho ngày của bạn
- Sử dụng các công việc lặp lại và tự động hóa để duy trì cấu trúc hàng ngày mà không cần cập nhật thủ công
- Chia mục tiêu lớn thành các phần nhỏ dễ quản lý với các công việc con có thời hạn
- Theo dõi tiến độ trong thời gian thực và phản ánh những gì đang hiệu quả (và những gì không hiệu quả)
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tính năng theo dõi thời gian thực được tích hợp trong các công việc để tính toán chi phí và phân tích chính xác, so với các công cụ năng suất khác
- Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh cho phép bạn xem tổng quan về khối lượng công việc, dòng thời gian và hiệu suất của nhóm
- Phụ thuộc công việc và hơn 15 chế độ xem linh hoạt như biểu đồ Gantt, chế độ xem Kanban, chế độ xem khối lượng công việc để trực quan hóa tiến độ dự án và tránh tắc nghẽn
- Ước lượng thời gian, nhắc nhở và tự động hóa để hợp lý hóa việc quản lý công việc và hoàn thành công việc đúng hạn
- Tích hợp liền mạch với các công cụ như Lịch Google, Slack và Toggl để quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ hơn
Giới hạn của ClickUp
- Với các tính năng phong phú và tùy chọn tùy chỉnh, việc thiết lập quy trình làm việc theo thời gian có thể khiến người dùng mới cảm thấy khó khăn
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một người đánh giá trên G2 cho biết:
ClickUp rất dễ sử dụng, ngay cả với tất cả các tính năng mà nó cung cấp. Tôi thích cách mọi thứ được tập trung ở một nơi – từ quản lý công việc đến tài liệu đến chế độ xem lịch. Lịch đặc biệt giúp tôi theo dõi thời hạn và lập kế hoạch trước một cách hiệu quả. Đây là một công cụ tuyệt vời cho năng suất cá nhân và nhóm.
ClickUp rất dễ sử dụng, ngay cả với tất cả các tính năng mà nó cung cấp. Tôi thích cách mọi thứ được tập trung ở một nơi – từ quản lý công việc đến tài liệu và chế độ xem lịch. Lịch đặc biệt giúp tôi theo dõi thời hạn và lập kế hoạch trước một cách hiệu quả. Đây là một công cụ tuyệt vời cho năng suất cá nhân và nhóm.
2. Sunsama (Tốt nhất cho lập kế hoạch hàng ngày với tích hợp lịch)
Bạn có bao giờ cảm thấy một ngày của mình trôi qua mờ nhạt với những công việc rải rác trên các ứng dụng khác nhau? Sunsama giúp bạn thoát khỏi sự hỗn loạn bằng cách lấy các công việc từ các công cụ như Gmail, Slack và GitHub và sắp xếp chúng vào các khoảng thời gian cố định trên lịch của bạn.
Với thói quen lập kế hoạch đơn giản 10-15 phút mỗi sáng, bạn có thể xem lại những việc chưa hoàn thành và đặt mục tiêu thực tế cho ngày hôm đó. Thay vì các tính năng quá phức tạp, ứng dụng này tập trung vào việc giúp bạn lập kế hoạch có mục đích và ý nghĩa.
Các tính năng tốt nhất của Sunsama
- Lập kế hoạch cho ngày của bạn với ước lượng thời gian dựa trên AI, có thể điều chỉnh theo mô hình công việc của bạn
- Tự động sắp xếp công việc vào các kênh như "Công việc khách hàng" hoặc "Cuộc họp nhóm"
- Kết nối với các công cụ như nền tảng dự án và lịch để lập kế hoạch hàng ngày một cách liền mạch
- Chuyển các email cần tập trung vào danh sách công việc và dành thời gian để giải quyết chúng
Giới hạn của Sunsama
- Thói quen lập kế hoạch hàng ngày có thể cảm thấy khó khăn đối với những người dùng thích lập lịch tự động hơn
- Không phải là công cụ quản lý dự án phức tạp phù hợp
Giá cả của Sunsama
- Dùng thử miễn phí
- Gói đăng ký hàng tháng: $20/tháng
Đánh giá và nhận xét từ Sunsama
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (25+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sunsama?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Là một doanh nhân độc lập, tôi thường gặp khó khăn trong việc xử lý số lượng công việc trong một ngày. Sunsama nhắc nhở tôi nghỉ ngơi, cho tôi chế độ xem thực tế về thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc và cung cấp bản tóm tắt hàng tuần về cách tôi sử dụng thời gian. Tôi có thể kết hợp lịch cá nhân và kinh doanh, các hoạt động chăm sóc sức khỏe và thời gian dành cho gia đình vào một nơi. Điều này giúp tôi luôn đi đúng hướng với mục tiêu và ý định của mình.
Là một doanh nhân độc lập, tôi thường gặp khó khăn trong việc xử lý số lượng công việc trong một ngày. Sunsama nhắc nhở tôi nghỉ ngơi, cho tôi chế độ xem thực tế về thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc và cung cấp bản tóm tắt hàng tuần về cách tôi sử dụng thời gian. Tôi có thể kết hợp lịch cá nhân và kinh doanh, các hoạt động chăm sóc sức khỏe và thời gian dành cho gia đình vào một nơi. Điều này giúp tôi luôn đi đúng hướng với mục tiêu và ý định của mình.
3. Todoist (Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản và trực quan)
Todoist mang lại sự giống nhau cho việc quản lý công việc cá nhân và nhóm, hướng dẫn người dùng cách tiết kiệm thời gian thông qua các tính năng tổ chức sáng tạo.
Giao diện ứng dụng gọn gàng, trực quan giúp việc ghi lại và sắp xếp công việc trở nên tự nhiên, cho dù bạn đang lên kế hoạch cho ngày làm việc hay quản lý các dự án nhóm phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Sử dụng hệ thống cờ màu bốn cấp để xếp hạng công việc theo mức độ quan trọng
- Ưu tiên các công việc có mẫu lặp lại như "mỗi thứ ba thứ ba" hoặc "mỗi ngày trong tuần" cho các công việc lặp đi lặp lại
- Thiết lập bộ lọc tùy chỉnh để xem công việc dựa trên ngày đáo hạn, nhãn hoặc mức độ ưu tiên
- Kết nối với các công cụ như Lịch Google, Gmail, Slack và Zapier để đồng bộ hóa quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của Todoist
- Phiên bản miễn phí hạn chế quyền truy cập vào các tính năng như nhắc nhở và nhãn
Giá của Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 2,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Todoist là nền tảng của chiến lược quản lý thời gian của tôi cùng với Spark Mail và Lịch Google. Ứng dụng này tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng khác, và ứng dụng di động rất quan trọng để tôi không bỏ lỡ bất cứ việc gì cần làm.
Todoist là nền tảng của chiến lược quản lý thời gian của tôi cùng với Spark Mail và Lịch Google. Ứng dụng này tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng khác, và ứng dụng di động rất quan trọng để tôi không bỏ lỡ bất cứ việc gì.
📮 ClickUp Insight: 50% người dân sắp xếp thời gian của họ bằng cách dành những ngày nhất định cho công việc quản trị và những ngày khác cho công việc tập trung, nhưng chỉ 22% cho biết họ tự động hóa hoặc phân công công việc. Quản lý thời gian thủ công có hữu ích, nhưng không loại bỏ được những công việc lặp đi lặp lại vẫn làm mất thời gian làm việc hiệu quả. ✔️ Lịch, Khối thời gian và Trợ lý AI của ClickUp phối hợp với nhau để bảo vệ thời gian của bạn. Tự động lên lịch công việc lặp đi lặp lại, di chuyển nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên và kích hoạt nhắc nhở — để tuần làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ. 💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên bằng cách sử dụng Tự động hóa ClickUp — dẫn đến tăng 12% hiệu quả công việc.
4. Motion (Tốt nhất cho tự động hóa lịch trình dựa trên AI)
Motion mang đến những ý tưởng mới mẻ cho kỹ thuật timeboxing bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo cho lịch trình hàng ngày của bạn để đạt hiệu quả tối đa. Công cụ lập lịch thông minh này phân tích các công việc, cuộc họp và ưu tiên của bạn để tạo ra một kế hoạch hàng ngày được cá nhân hóa, phù hợp với lịch trình và phong cách làm việc của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang phải xoay xở giữa một cuộc họp với khách hàng và một dự án có thời hạn gấp rút, Motion sẽ sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc này và điều chỉnh lịch trình của bạn để đảm bảo cả hai đều được hoàn thành đúng hạn. Ứng dụng này nổi bật với tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên AI, có tính đến các yếu tố phụ thuộc, thời hạn và thời lượng của dự án.
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Quản lý các cuộc họp cá nhân và công việc một cách dễ dàng, đồng thời xem xét tình trạng sẵn sàng của các thành viên trong nhóm
- Hãy để AI xử lý việc lên lịch bằng cách phát hiện xung đột và chuyển các cuộc họp sang thời gian tối ưu
- Sử dụng các công cụ tích hợp để quản lý công việc, chế độ xem dòng thời gian và lập kế hoạch tài nguyên
- Truy cập các mẫu dự án sẵn sàng sử dụng để nhanh chóng cài đặt các sáng kiến mới
Giới hạn chuyển động
- Yêu cầu điều chỉnh sang phong cách làm việc mới khi AI đảm nhận việc lập lịch
- Tích hợp sâu với các công cụ hiện có có thể mất thời gian
Giá linh hoạt
- Pro AI: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- AI kinh doanh: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4. 1/5 (110+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (80+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn cuộc sống dễ dàng hơn? Sử dụng tính năng tích hợp của ClickUp với hơn 1.000 công cụ. Cho dù là theo dõi thời gian với Everhour hay đồng bộ hóa Lịch Google, bạn có thể giữ mọi thứ ở một nơi và duy trì năng suất mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
5. Akiflow (Tốt nhất cho quản lý công việc và lịch tập trung)
Bạn muốn ngừng chuyển đổi giữa các ứng dụng để quản lý lịch trình hàng ngày? Akiflow tập hợp tất cả công việc và sự kiện trong lịch của bạn vào một không gian làm việc gọn gàng. Điều này giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch cho ngày của mình mà không cần liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Công cụ lập lịch này rất hiệu quả trong việc thu thập các công việc từ các nền tảng phổ biến như Lịch Google, Outlook, Gmail và Slack. Khi bạn cập nhật một công việc trong Akiflow, nó sẽ tự động đồng bộ lại với ứng dụng nguồn, giữ mọi thứ nhất quán trên các công cụ của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Akiflow
- Ghi lại các công việc từ email, tin nhắn hoặc trang web với hộp thư đến đa năng của Akiflow
- Kéo và thả công việc vào lịch của bạn để phân chia thời gian hiệu quả và điều chỉnh nhanh chóng
- Sử dụng các thói quen hàng ngày và hàng tuần để lập kế hoạch, suy ngẫm và đi đúng hướng
- Chia sẻ thời gian rảnh của bạn để lên lịch cuộc họp mà không cần trao đổi qua lại nhiều lần
Giới hạn của Akiflow
- Thiếu một số công cụ quản lý dự án phổ biến so với các ứng dụng quản lý công việc chuyên dụng
- Yêu cầu lập kế hoạch công việc thủ công và các mẫu phân chia thời gian, có thể tốn thời gian và dẫn đến quá tải công việc nếu không được quản lý cẩn thận
Giá cả của Akiflow
- Dùng thử miễn phí
- Gói Pro Hàng Tháng: $34/tháng
Đánh giá và nhận xét về Akiflow
- G2: 5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (90+ đánh giá)
📖 Xem thêm: Phần mềm giám sát nhân viên tốt nhất
6. Reclaim (Tốt nhất cho việc phân chia thời gian thông minh và cân bằng cuộc sống công việc)
Hãy tưởng tượng một công cụ tự động sắp xếp các công việc của bạn xung quanh các cuộc họp mà bạn không cần phải động tay. Reclaim AI từ Dropbox làm chính xác điều đó bằng cách đồng bộ hóa với lịch của bạn và điều chỉnh lịch trình theo thời gian thực dựa trên khối lượng công việc và ưu tiên của bạn.
Ứng dụng này tính đến thời hạn và thời gian có sẵn để phân bổ thời gian thích hợp cho các công việc. Thay vì mất thời gian điều chỉnh ngày của bạn theo cách thủ công, ứng dụng này cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi công cụ đảm bảo lịch của bạn luôn được tối ưu hóa và không có xung đột.
Tận dụng các tính năng tốt nhất
- Lên lịch công việc và cuộc họp dựa trên thói quen làm việc của bạn
- Tự động chặn thời gian tập trung để làm việc sâu với nhịp điệu giống Pomodoro
- Hợp nhất tất cả lịch (Lịch Google, Outlook) trong một chế độ xem
- Thích ứng với những thay đổi bằng cách tự động chuyển công việc khi có xung đột phát sinh
Khắc phục những giới hạn
- Cài đặt tích hợp nhiều lịch cần một số nỗ lực ban đầu
- Không có ứng dụng di động để lập lịch khi đang di chuyển
- Tự động lên lịch có thể không luôn phù hợp với sở thích cá nhân
Khôi phục giá cả
- Lite: Miễn phí
- Bắt đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Khôi phục đánh giá và nhận xét
- G2: 4.8/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Reclaim?
Một người dùng G2 đánh giá:
Là một sinh viên, khả năng phân bổ thời gian để hoàn thành các dự án của tôi rất giới hạn. Giờ đây, tôi chỉ cần thêm công việc vào danh sách việc cần làm và nó sẽ tự động được lên lịch. Tôi cũng dễ dàng biết được mình có bị chậm tiến độ và cần làm thêm giờ để hoàn thành bài tập hay không.
Là một sinh viên, khả năng phân bổ thời gian để hoàn thành các dự án của tôi rất giới hạn. Giờ đây, tôi chỉ cần thêm công việc vào danh sách công việc cần làm và nó sẽ tự động được lên lịch. Tôi cũng dễ dàng biết được mình có bị chậm tiến độ và cần làm thêm giờ để hoàn thành bài tập hay không.
📖 Đọc thêm: AI cho quản lý thời gian: Các trường hợp sử dụng và công cụ để lập kế hoạch thời gian thông minh
7. TickTick (Tốt nhất cho năng suất cá nhân với bộ đếm thời gian Pomodoro tích hợp)
TickTick kết hợp quản lý công việc thông minh, lập lịch lịch và theo dõi thói quen để giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình một cách có mục đích. Với nhiều chế độ xem lịch — hàng tháng, hàng tuần, chương trình làm việc, nhiều ngày và nhiều tuần — bạn có thể dễ dàng hình dung toàn bộ lịch trình của mình.
Ứng dụng này không chỉ là một ứng dụng danh sách việc cần làm. Nó cung cấp bộ đếm thời gian Pomodoro và nhắc nhở thông minh để giúp bạn tập trung và duy trì sự nhất quán. Cho dù bạn đang tạo công việc hay xây dựng thói quen mới, TickTick sẽ giúp bạn luôn đạt được mục tiêu của mình.
Các tính năng tốt nhất của TickTick
- Đặt nhắc nhở định kỳ với khoảng thời gian tùy chỉnh, thông báo qua email và cảnh báo dựa trên địa điểm trên iOS
- Sắp xếp công việc với các bộ lọc và thẻ thông minh để truy cập nhanh chóng
- Xem công việc ở định dạng Danh sách, Kanban hoặc Dòng thời gian và sử dụng Markdown để ghi chú chi tiết
- Theo dõi thói quen cùng với các công việc thường xuyên để xây dựng thói quen nhất quán
Giới hạn của TickTick
- Tính năng cộng tác giới hạn cho quản lý công việc theo nhóm
- Không có tính năng theo dõi thời gian để phân tích năng suất chi tiết
- Tùy chỉnh giới hạn cho một số chế độ xem và bố cục công việc
Giá cả của TickTick
- Kế hoạch hàng năm: 35,99 USD/năm
Đánh giá và nhận xét về TickTick
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (120+ đánh giá)
👀 Bạn có biết? Ma trận Eisenhower, được phổ biến bởi Tổng thống Dwight D. Eisenhower, là một kỹ thuật quản lý thời gian giúp bạn phân loại công việc theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Điều quan trọng là tập trung vào những công việc quan trọng nhưng không nhất thiết phải khẩn cấp, để bạn không lãng phí thời gian vào những việc không phải là ưu tiên.
8. TimeCamp (Tốt nhất để theo dõi thời gian với tính năng thanh toán)
Bạn cần một bảng chấm công theo dõi thời gian mà không phức tạp? TimeCamp hoạt động âm thầm ở chế độ nền, nên bạn không cần phải đoán mò hay quản lý bảng tính. Ứng dụng này tự động ghi lại số giờ làm việc của bạn và biến dữ liệu đó thành thông tin hữu ích.
Cho dù là theo dõi năng suất, quản lý dự án hay tạo hóa đơn, TimeCamp giúp bạn hiểu thói quen làm việc của mình và tìm cách cải thiện. Ngoài ra, ứng dụng này còn tích hợp với tất cả các công cụ yêu thích của bạn, trở thành một phần bổ sung hoàn hảo cho quy trình làm việc của bạn.
Các tính năng tốt nhất của TimeCamp
- Theo dõi thời gian tự động hoặc thủ công với tính năng phát hiện trạng thái không hoạt động, giám sát ứng dụng và phân loại năng suất
- Tạo báo cáo để đánh giá tiến độ, hiệu suất và ngân sách
- Tích hợp với các công cụ như Trello, Asana và ClickUp để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Sử dụng ứng dụng di động với tính năng theo dõi GPS và rào chắn địa lý cho các nhóm làm việc từ xa
Giới hạn của TimeCamp
- Vai trò của người dùng bị giới hạn trong các gói cấp thấp hơn; quản lý vai trò nâng cao chỉ có sẵn trong gói Premium
- Ứng dụng di động, đặc biệt là trên iOS, có thể chậm và dễ gặp vấn đề đồng bộ, dẫn đến sự khác biệt dữ liệu đôi khi xảy ra
Giá cả của TimeCamp
- Kế hoạch miễn phí
- Bắt đầu: 2,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ultimate: 7,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 11,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TimeCamp
- G2: 4.7/5 (340+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (590+ đánh giá)
9. Toggl Track (Tốt nhất để theo dõi thời gian nhẹ nhàng trên các dự án)
Bạn cần một cách rõ ràng, đáng tin cậy để theo dõi cách bạn sử dụng thời gian trong ngày làm việc? Toggl Track cung cấp trải nghiệm trực quan, không rườm rà, giúp bạn luôn nắm bắt tất cả công việc mà không làm gián đoạn luồng công việc của mình.
Ứng dụng này được thiết kế để phù hợp với thói quen của bạn, cho dù bạn thích sử dụng ứng dụng máy tính, phần mở rộng trình duyệt hay thiết bị di động.
Với các tính năng như tích hợp ứng dụng lịch, theo dõi nền và hẹn giờ bằng một cú nhấp chuột, ứng dụng này mang lại những lợi ích thực sự của ứng dụng timeboxing, biến những giờ làm việc rời rạc thành các khối công việc có cấu trúc và tập trung.
Toggl Track các tính năng tốt nhất
- Hình dung các mục nhập thời gian trong Lịch Google hoặc Outlook
- Theo dõi thời gian theo thời gian thực hoặc ngoại tuyến, đồng bộ hóa sau; chuyển đổi giữa chế độ hẹn giờ và chế độ thủ công
- Sử dụng thiết bị di động để theo dõi khi đang di chuyển hoặc máy tính để bàn để tập trung vào công việc
- Kích hoạt tính năng theo dõi nền trên các ứng dụng và trang web để tự động ghi lại các hoạt động
Toggl Giới hạn theo dõi
- Tính năng quản lý dự án giới hạn so với các công cụ chuyên dụng
- Các tùy chọn báo cáo cho công việc liên quan đến khách hàng bị giới hạn
Toggl Theo dõi giá
- Kế hoạch miễn phí
- Bắt đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Toggl Theo dõi xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.6/5 (1.550+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Timeboxing bắt đầu trong lĩnh vực phát triển phần mềm, nơi các nhóm sẽ phân bổ các kỳ cố định (hoặc "box") để thực hiện các công việc cụ thể. Ban đầu được giới thiệu trong bối cảnh phương pháp Agile, nó giúp các nhóm tập trung và đi đúng hướng. Ngày nay, đây là một kỹ thuật năng suất phổ biến được mọi người sử dụng, từ CEO đến sinh viên, để giảm thiểu sự phân tâm và đảm bảo các công việc được hoàn thành hiệu quả trong khung thời gian đã định.
10. Clockwise (Tốt nhất để tối ưu hóa lịch nhóm và thời gian tập trung)
bạn cảm thấy quá tải với những cuộc họp dài dằng dặc và khó khăn trong việc dành thời gian cho công việc quan trọng? Clockwise sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Trợ lý lập lịch dựa trên AI này tối ưu hóa ngày của bạn bằng cách tự động lên lịch các cuộc họp, bảo vệ thời gian tập trung và đồng bộ dễ dàng với Lịch Google, Slack và Asana. Nó được thiết kế để giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát lịch của mình và tăng năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Clockwise
- Tự động sắp xếp lại lịch họp để tạo các khối Thời gian tập trung không bị gián đoạn
- Tích hợp với Lịch Google, Slack và các công cụ khác để lập lịch trình hiệu quả
- Cung cấp phân tích để đo lường khối lượng cuộc họp và thời gian tập trung trong toàn tổ chức của bạn
- Cung cấp liên kết lập lịch để điều phối các cuộc họp với những người được mời bên ngoài và nhiều đồng nghiệp trong nhóm
Giới hạn theo chiều kim đồng hồ
- Tính năng Cuộc họp linh hoạt bị giới hạn cho các cuộc họp nội bộ
- Không hỗ trợ tự động sắp xếp lại lịch họp với những người tham dự bên ngoài
Giá theo thời gian
- Miễn phí
- Nhóm: 6,75 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 11,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét theo đánh giá của người dùng
- G2: 4.7/5 (65+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (50+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Clockwise?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Ứng dụng này giúp tôi tập trung vào công việc cần làm, nhưng tôi thấy quá phức tạp để có thể sử dụng một cách nhất quán. Tôi thích tính năng lập lịch AI, nó phản hồi những thay đổi trong lịch của tôi trước cả khi tôi làm việc cần làm. Tôi thấy rằng nó đã tác động tích cực đến năng suất của tôi và khiến các đồng nghiệp của tôi nhạy bén hơn khi đặt lịch trong thời gian đã được phân bổ trước trong lịch của tôi. Đối với một người dùng duy nhất, tôi nghĩ giá cả cũng hợp lý và nó cũng dễ dàng tích hợp với các công cụ khóa mà tôi đã sử dụng cho công việc, ví dụ như Outlook, Asana.
Ứng dụng này giúp tôi tập trung vào công việc cần làm, nhưng tôi thấy quá phức tạp để có thể tự thực hiện một cách nhất quán. Tôi thích trình lập lịch AI phản hồi những thay đổi trong lịch của tôi trước cả khi tôi làm việc cần làm. Tôi thấy rằng nó đã tác động tích cực đến năng suất của tôi và khiến các đồng nghiệp của tôi nhạy bén hơn khi đặt lịch trong thời gian đã được phân bổ trước trong lịch của tôi. Đối với một người dùng duy nhất, tôi nghĩ giá cả cũng hợp lý và nó cũng dễ dàng tích hợp với các công cụ khóa mà tôi đã sử dụng cho công việc, ví dụ như Outlook, Asana.
Tận dụng từng phút với ClickUp
Thời gian là tài nguyên duy nhất mà chúng ta không thể tạo ra thêm. Đó là lý do tại sao việc chọn ứng dụng quản lý thời gian phù hợp là rất quan trọng đối với năng suất của bạn.
Mỗi ứng dụng trong danh sách của chúng tôi đều mang đến những điểm đặc biệt riêng — một số ứng dụng xuất sắc trong quản lý công việc cá nhân, giúp bạn phân chia các kỳ làm việc tập trung, trong khi những ứng dụng khác lại tỏa sáng trong cài đặt nhóm.
Nhưng nếu bạn muốn một giải pháp hoàn chỉnh kết hợp timeboxing với các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ, ClickUp là lựa chọn nổi bật. Ứng dụng theo dõi thời gian có thể tùy chỉnh, quy trình làm việc tự động và các công cụ cộng tác nhóm của ClickUp không chỉ giúp bạn quản lý thời gian mà còn giúp bạn tận dụng thời gian một cách hiệu quả nhất.
Bạn có thể thiết lập các công việc theo thời gian, theo dõi tiến độ trong thời gian thực và điều chỉnh lịch trình của mình ngay lập tức. Ngoài ra, với các tính năng như bảng điều khiển tùy chỉnh và báo cáo chi tiết, bạn sẽ luôn biết chính xác nhóm của mình đang sử dụng thời gian như thế nào.
Sẵn sàng kiểm soát thời gian và tăng năng suất của bạn chưa?
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.