Bạn đã bao giờ ngồi trong một cuộc họp và gõ ghi chú một cách điên cuồng, chỉ để bỏ lỡ những thông tin quan trọng vì không theo kịp? Cuộc đấu tranh liên tục giữa việc tham gia tích cực và ghi chép khiến hầu hết chúng ta đều có những ghi chú không đầy đủ và bỏ lỡ nhiều cơ hội.
Hãy sử dụng các công cụ ghi chú AI tự động — những người ghi chép kỹ thuật số giúp ghi lại, phiên âm và thậm chí tóm tắt các cuộc hội thoại của bạn trong khi bạn tập trung vào những việc quan trọng: tham gia thảo luận một cách có ý nghĩa.
Các trợ lý AI này đã phát triển từ các công cụ ghi chép đơn giản thành các đối tác họp tinh vi, có khả năng tổ chức thông tin, trích xuất các mục hành động và tích hợp với quy trình làm việc hiện có của bạn.
Hãy cùng khám phá những công cụ ghi chú AI tốt nhất để biến câu hỏi "Ai ghi chú giúp tôi?" trở thành dĩ vãng.
Các công cụ ghi chú tự động bằng AI hàng đầu trong nháy mắt
Hãy xem tổng hợp nhanh về các công cụ ghi chú AI tốt nhất để cải thiện hệ thống quản lý cuộc họp của bạn!
| Công cụ | Tốt nhất cho | Các tính năng chính | Giá cả |
| ClickUp | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn | Lập lịch và quản lý cuộc họp bằng AI, tóm tắt và mục hành động tự động, ghi chú, công việc và tài liệu tích hợp, mẫu ghi chú cuộc họp | Có gói miễn phí; có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Otter. ai | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ | Phiên âm thời gian thực, nhận dạng người nói, tóm tắt cuộc họp | Có gói miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 18 USD/tháng/người dùng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Fireflies | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ | Ghi chú cuộc họp bằng AI, tìm kiếm bằng lệnh thoại, tích hợp CRM | Có gói miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 16,99 USD/tháng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Notion AI | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ | Tạo nội dung bằng AI, tự động hóa ghi chú cuộc họp, quản lý kiến thức | Có gói miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 12 USD/tháng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp; thêm AI vào bất kỳ gói Notion nào với 10 USD/tháng/người dùng |
| Fathom | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Điểm nổi bật của cuộc họp chỉ với một cú nhấp chuột, tóm tắt AI, đồng bộ hóa CRM | Có gói miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 19 USD/tháng/người dùng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| tl;dv | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Ghi chú có dấu thời gian, tóm tắt AI, tích hợp Zoom và Meet | Có gói miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 29 USD/tháng/người dùng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Avoma | Các công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp | Ghi chú bằng AI, trí tuệ hội thoại, công cụ huấn luyện bán hàng | Dùng thử miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 29 USD/tháng/người dùng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Glean | Các công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp | Tìm kiếm thống nhất tại nơi làm việc, khám phá kiến thức dựa trên AI, tóm tắt cuộc họp | Dùng thử miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 15 USD/tháng; giá tùy chỉnh cho các tổ chức |
| Tactiq | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Phiên âm trực tiếp, đánh dấu, xuất sang tài liệu và các công cụ | Có gói miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 12 USD/tháng/người dùng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Notta | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ | Chuyển đổi văn bản đa ngôn ngữ, tóm tắt bằng AI, tải lên tệp tin | Có gói miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 13,49 USD/tháng/người dùng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Reflect | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Ứng dụng ghi chú AI với các đề xuất, liên kết ngược, chuyển đổi giọng nói thành văn bản | Dùng thử miễn phí; một kế hoạch, một mức giá 10 USD/tháng/người dùng (thanh toán hàng năm) |
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các công cụ ghi chú AI tự động?
Hãy xem xét các tính năng thiết yếu sau khi lựa chọn công cụ ghi chú AI để khai thác giá trị tối đa:
- Độ chính xác của bản ghi chép: Các công cụ AI cho cuộc họp phải tạo ra các ghi chú có độ chính xác cao, đặc biệt là khi ghi lại các thuật ngữ kỹ thuật và xử lý các giọng nói khác nhau
- Tính năng ghi âm thời gian thực: Chức năng phiên âm thời gian thực cho phép người tham gia sửa chữa ngay lập tức và giúp những người tham gia muộn nhanh chóng bắt kịp và xem lại các điểm thảo luận trước đó mà không làm gián đoạn luồng cuộc họp
- Tùy chọn tích hợp: Công cụ ghi chú AI phải tích hợp với các ứng dụng quy trình làm việc hiện có của bạn. Công cụ này phải tự động tạo công việc từ các mục hành động hoặc đồng bộ biên bản cuộc họp với cơ sở kiến thức cá nhân hoặc nhóm của bạn, tùy thuộc vào bối cảnh cuộc họp
- Tạo bản tóm tắt: Trình ghi chú AI tiên tiến phải cung cấp bản ghi cuộc họp ngắn gọn. Chúng phải phân biệt giữa các điểm thảo luận chung và các quyết định quan trọng được đưa ra từ đó
- Khả năng tìm kiếm: Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ phải bao gồm các bộ lọc theo ngày, người tham gia, chủ đề và loại nội dung, cùng với tìm kiếm ngữ nghĩa để tìm thông tin theo khái niệm, không chỉ theo từ khóa
- Bảo mật và quyền riêng tư: Phải có chứng nhận mã hóa và tuân thủ, đảm bảo kiểm soát dữ liệu, hạn chế truy cập và xử lý, lưu trữ và quyền truy cập bản ghi âm một cách thích hợp
- Tính năng cộng tác: Cộng tác thời gian thực cho phép người tham gia đánh dấu các điểm chính, thêm bối cảnh và theo dõi trách nhiệm
- Hiệu quả chi phí: Các tính năng phải phù hợp với ngân sách của bạn và ROI phải được đánh giá bằng cách ước lượng thời gian tiết kiệm được từ việc ghi chú thủ công và theo dõi
Các công cụ ghi chú AI tự động tốt nhất cho các cuộc họp của bạn
Giờ bạn đã biết những yếu tố cần tìm kiếm ở một công cụ ghi chú cuộc họp AI tuyệt vời, dưới đây là những gợi ý hàng đầu của chúng tôi để giúp bạn tìm được công cụ phù hợp.
1. ClickUp (Tốt nhất cho ghi chú bằng AI với quản lý công việc)
Hãy tưởng tượng nếu mọi cuộc hội thoại tự động được sắp xếp thành các kế hoạch hành động rõ ràng với người phụ trách và thời hạn được chỉ định. Với ClickUp, ứng dụng cho mọi công việc, khoảng cách giữa nói về công việc và thực sự hoàn thành công việc sẽ biến mất.
Không chỉ là một ứng dụng ghi chú, ClickUp là một nền tảng năng suất toàn diện, nơi các ghi chú được hỗ trợ bởi AI kết nối liền mạch với các công việc và tài liệu của bạn để cung cấp bối cảnh hoàn chỉnh.
ClickUp AI Notetaker được thiết kế để ghi lại nội dung cuộc họp (bao gồm cả ghi âm giọng nói!) đồng thời tự động xác định các mục hành động, quyết định và điểm chính trong bản ghi chép được định dạng gọn gàng. Bạn cũng có thể gắn nhãn cho người nói để xác định ai đã nói gì.
Điều làm cho ClickUp trở thành phần mềm quản lý cuộc họp đặc biệt là khả năng chuyển các điểm hội thoại quan trọng trực tiếp thành các nhiệm vụ có thể phân công và giúp mọi bản ghi chép có thể tìm kiếm được.
ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp sẵn, có thể giúp bạn tìm câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể trong cuộc họp bằng cách sử dụng các câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên. Nó quét bản ghi cuộc họp của bạn, ngay cả những bản ghi từ nhiều tháng trước, để tìm ra thông tin quan trọng mà nếu không có nó, bạn sẽ phải mất hàng giờ để tìm kiếm trong các email và chủ đề Slack.
Brain cũng có thể tạo ra chương trình họp dựa trên các cuộc thảo luận trước đó và các công việc còn tồn đọng.
Sau cuộc họp, bạn sẽ nhận được các ghi chú tự động với các mục hành động được cá nhân hóa trong Hộp thư đến ClickUp. Các ghi chú được sắp xếp trong ClickUp Docs dưới dạng tài nguyên động, có thể thực hiện được cho nhóm của bạn. Với liên kết hai chiều giữa Docs và Nhiệm vụ ClickUp, các mục hành động được xác định trong ghi chú của bạn sẽ tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của dự án. Cách tiếp cận có cấu trúc này đảm bảo các cuộc họp hiệu quả theo thiết kế.
Các tính năng Cuộc họp của ClickUp nâng cao hơn nữa trải nghiệm ghi chú bằng cách cung cấp không gian dành riêng cho việc chuẩn bị, thực hiện và theo dõi cuộc họp.
Sử dụng Lịch ClickUp được hỗ trợ bởi AI để tìm thời gian thuận tiện cho cả hai bên cho các cuộc họp 1:1 hoặc nhóm. Lên lịch cuộc họp trực tiếp với Lịch và đồng bộ hóa với Lịch Google của bạn. Gửi lời mời và thậm chí tham gia cuộc gọi video mà không cần rời khỏi nền tảng.
Các mẫu tích hợp sẵn cho chương trình nghị sự, cuộc họp đứng, cuộc họp 1:1 và cuộc họp tổng kết giúp việc chuẩn bị cuộc họp trở nên nhanh chóng và nhất quán. Với mọi thứ được kết nối — từ lịch đến tài liệu đến nhiệm vụ — ClickUp đảm bảo mọi cuộc họp đều có mục đích và có thể thực hiện được.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tích hợp Zoom của ClickUp để bắt đầu cuộc họp Zoom trực tiếp từ Nhiệm vụ ClickUp!
Notepad của ClickUp hoạt động như một tờ giấy ghi chép kỹ thuật số để bạn nhanh chóng ghi lại những ý tưởng trong ngày. Nó giúp bạn sắp xếp các ý tưởng ngẫu nhiên thành các danh mục có ý nghĩa, sau đó có thể mở rộng thành tài liệu hoặc công việc hoàn chỉnh.
Các mẫu ghi chú cuộc họp tích hợp sẵn cho chương trình nghị sự, cuộc họp đứng, cuộc họp 1:1 và cuộc họp tổng kết giúp việc chuẩn bị cuộc họp trở nên nhanh chóng và nhất quán trong ClickUp.
Ví dụ, Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp cung cấp định dạng có cấu trúc để ghi lại các mục tiêu, điểm thảo luận và mục hành động với trách nhiệm rõ ràng.
Mẫu là:
- Thân thiện với người mới bắt đầu: Được thiết kế để dễ sử dụng, cho phép các nhóm bắt đầu mà không cần thiết lập phức tạp
- Đa năng: Thích ứng với các loại cuộc họp khác nhau và đáp ứng các nhu cầu khác nhau của nhóm
- Tài liệu hiệu quả: Đảm bảo mọi cuộc họp được ghi chép đầy đủ, thúc đẩy giao tiếp rõ ràng và theo dõi hành động hiệu quả
Mẫu Ghi chú hàng ngày của ClickUp giúp ghi chép các dự án đang tiến hành một cách nhất quán, tự động đánh dấu các mẫu và chủ đề lặp lại trong các mục nhập. Đối với sinh viên hoặc nhà nghiên cứu, Mẫu Ghi chú lớp học cho sinh viên đại học của ClickUp sắp xếp các bài giảng bằng tính năng tóm tắt và liên kết khái niệm dựa trên AI.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo bản tóm tắt cuộc họp toàn diện chỉ với một cú nhấp chuột
- Chuyển đổi các điểm thảo luận thành công việc có thể phân công tự động bằng các công cụ AI
- Sắp xếp ghi chú bằng tính năng phân loại và gắn thẻ dựa trên AI
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm về tài liệu cuộc họp, chương trình làm việc và hơn thế nữa trong thời gian thực
- Truy cập các đề xuất theo ngữ cảnh cho các tài liệu và công việc liên quan
📮ClickUp Insight: Dữ liệu khảo sát hiệu quả cuộc họp của chúng tôi cho thấy 25% cuộc họp có sự tham gia của tám người trở lên. Mặc dù các cuộc họp lớn có thể rất hữu ích cho việc thống nhất và ra quyết định, nhưng chúng thường tạo ra nhiều thách thức.
Trên thực tế, một cuộc khảo sát khác của ClickUp cho thấy 64% người tham gia gặp khó khăn với các bước tiếp theo không rõ ràng trong gần một nửa số cuộc họp của họ. Là ứng dụng toàn diện cho công việc, chúng tôi giải quyết vấn đề này bằng giải pháp quản lý cuộc họp từ đầu đến cuối.
ClickUp Meetings thay đổi cách các nhóm hợp tác với các chương trình làm việc năng động, trong khi AI Notetaker ghi lại mọi thông tin quý giá, giúp loại bỏ sự nhầm lẫn trong việc theo dõi và giữ mọi người luôn đồng bộ!
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng cho biết các thành viên mới trong nhóm cần thời gian để làm quen
- Trải nghiệm ghi chú trên thiết bị di động không mạnh mẽ bằng phiên bản máy tính để bàn
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá trên Reddit cho biết:
về những điểm chính và mục hành động, tôi thấy chúng rất chi tiết và rõ ràng. Tôi cũng thích việc họ gắn thẻ/chỉ định mục hành động cho từng cá nhân ngay trong tài liệu... Chúng tôi rất thích công cụ ghi chú này và mong chờ những tính năng được tối ưu hóa hơn nữa trong tương lai!
về những điểm chính và mục hành động, tôi thấy chúng rất chi tiết và rõ ràng. Tôi cũng thích việc họ gắn thẻ/chỉ định mục hành động cho từng cá nhân ngay trong tài liệu... Chúng tôi rất thích công cụ ghi chú này và mong chờ những tính năng được tối ưu hóa hơn nữa trong tương lai!
📖 Đọc thêm: Mẫu danh sách công việc miễn phí trong Excel & ClickUp
2. Otter. ai (Tốt nhất cho ghi chép thời gian thực và hợp tác)
Nếu bạn muốn ghi lại chi tiết từng từ trong các cuộc họp, Otter AI có thể giúp bạn thực hiện điều đó. Otter AI biến các cuộc hội thoại thành bản ghi có thể tìm kiếm và chia sẻ, được cập nhật trên màn hình ngay khi lời nói được phát ra. Nó giống như có một trợ lý cá nhân chuyên ghi chép các cuộc thảo luận của bạn.
Công nghệ phiên âm AI của Otter AI cung cấp khả năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực trên nhiều nền tảng. Dịch vụ này rất linh hoạt và hoạt động hiệu quả như nhau cho các cuộc họp ảo, thảo luận trực tiếp, phỏng vấn và bài giảng.
Otter. ai các tính năng tốt nhất
- Tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch thông qua tích hợp lịch
- Tạo ghi chú và tóm tắt dựa trên AI với các chủ đề chính được tóm tắt
- Tìm kiếm trong tất cả các cuộc hội thoại của bạn với các bộ lọc nâng cao và tính năng AI
- Chụp và sắp xếp các ảnh chụp màn hình quan trọng trong các bài thuyết trình
- Tích hợp với Zoom, Microsoft Teams và Google Meet
Giới hạn của Otter.ai
- Độ chính xác có thể thay đổi tùy thuộc vào giọng nói hoặc tiếng ồn nền
- Khả năng quản lý nhiệm vụ hạn chế so với ClickUp
Giá cả của Otter.ai
- Cơ bản: Phiên bản miễn phí (giới hạn số phút ghi âm)
- Pro: $16.99/tháng cho cá nhân
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (90+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Otter.ai?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Chức năng ghi chép thời gian thực rất chính xác và tóm tắt AI giúp tiết kiệm thời gian. Bản ghi chép có thể tìm kiếm giúp việc xem lại cuộc họp trở nên dễ dàng, tăng năng suất.
Chức năng ghi chép thời gian thực rất chính xác và tóm tắt AI giúp tiết kiệm thời gian. Bản ghi chép có thể tìm kiếm giúp việc xem lại cuộc họp trở nên dễ dàng, tăng năng suất.
📖 Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Otter.ai
👀 Bạn có biết? Được phát triển bởi giáo sư Walter Pauk của Đại học Cornell vào năm 1950, hệ thống Cornell Notes sắp xếp các ghi chú thành các phần cho các điểm chính, chi tiết và tóm tắt để giúp nhớ lâu hơn. Hệ thống này tuân theo năm nguyên tắc: ghi chép, giảm bớt, đọc lại, suy ngẫm và ôn tập.
3. Fireflies (Tốt nhất cho trí tuệ hội thoại và thông tin chi tiết về cuộc họp)
Fireflies. ai chuyên ghi âm, phiên âm và phân tích các cuộc hội thoại của bạn trên các nền tảng họp khác nhau. Trợ lý AI, 'Fred', có thể tự động tham gia các cuộc họp trên các nền tảng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams để ghi lại các cuộc thảo luận.
Nó cho phép người dùng tìm kiếm trong hàng nghìn cuộc họp bằng từ khóa, người nói, ngày tháng hoặc bộ lọc tùy chỉnh. Mỗi cuộc họp được tự động sắp xếp với bản ghi chép, bản ghi âm và tóm tắt do AI tạo ra.
Fireflies. ai các tính năng tốt nhất
- Tạo trình theo dõi chủ đề tùy chỉnh cho các thuật ngữ kinh doanh cụ thể
- Tạo bản tóm tắt cuộc họp dựa trên AI với phân tích cảm xúc
- Chia sẻ clip và nội dung nổi bật với các thành viên trong nhóm
- Tích hợp với CRM, công cụ quản lý dự án và nền tảng cộng tác
Giới hạn của Fireflies.ai
- Một số người dùng báo cáo thỉnh thoảng có sự chậm trễ trong việc xử lý các cuộc họp dài hơn
- Việc đào tạo từ vựng tùy chỉnh cần thời gian để tối ưu hóa
Giá cả của Fireflies. ai
- Phiên bản miễn phí: Tính năng và thời lượng ghi âm giới hạn
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai
- G2: 4.8/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Fireflies.ai?
Một người dùng G2 chia sẻ:
Năng suất được cải thiện đáng kể, đặc biệt khi bạn có nhiều cuộc họp và ứng dụng tham dự thay cho bạn.
Năng suất được cải thiện đáng kể, đặc biệt khi bạn có nhiều cuộc họp và ứng dụng tham dự thay bạn.
4. Notion AI (Tốt nhất cho tổ chức ghi chú hợp tác)
Notion AI tích hợp trí tuệ nhân tạo trực tiếp vào nền tảng quản lý kiến thức phổ biến của mình, cung cấp hỗ trợ cho việc viết, chỉnh sửa và tổ chức thông tin. Nó tập trung vào việc giúp các nhóm chuyển đổi nội dung cuộc họp thành tài liệu có cấu trúc tốt, có thể thực hiện được trong một không gian làm việc được kết nối.
Trợ lý viết AI có thể soạn thảo bản tóm tắt cuộc họp, tạo chương trình họp và tạo các mục hành động dựa trên nội dung cuộc họp. Notion AI cũng có thể giải thích các chủ đề phức tạp, trích xuất các điểm chính hoặc dịch nội dung sang các ngôn ngữ hoặc giọng điệu khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Notion AI
- Tạo mục hành động từ nội dung cuộc họp
- Dịch ghi chú sang các định dạng khác nhau (dấu đầu dòng, bảng, v.v.)
- Tạo kết nối theo ngữ cảnh giữa các tài liệu có liên quan
- Nâng cao chất lượng viết với điều chỉnh giọng điệu và cải thiện độ rõ ràng
Giới hạn của Notion AI
- Không được thiết kế chủ yếu cho việc ghi chép trực tiếp
- Yêu cầu nhập bản ghi thủ công cho một số loại cuộc họp
Giá cả của Notion AI
- Miễn phí: Tính năng cơ bản cho cá nhân
- Plus: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (tiện ích bổ sung cho mọi kế hoạch)
Đánh giá và nhận xét về Notion AI
- G2: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion AI?
Một người dùng Capterra chia sẻ:
Tôi thích có thể để lại ghi chú [sic] trên tài liệu. Nó luôn thông báo cho chúng tôi khi có người khác thay đổi hoặc thêm nội dung vào dự án. Đó là một cách dễ dàng để mọi người cùng theo dõi thông tin.
Tôi thích có thể để lại ghi chú [sic] trên tài liệu. Nó luôn thông báo cho chúng tôi khi có người khác thay đổi hoặc thêm nội dung vào dự án. Đó là một cách dễ dàng để mọi người cùng theo dõi thông tin.
5. Fathom (Tốt nhất để ghi âm cuộc họp với các điểm nổi bật nhanh)
Sau mỗi cuộc họp, Fathom giúp chia sẻ và truy cập thông tin dễ dàng. Công cụ hỗ trợ AI này ghi âm, phiên âm và đánh dấu các cuộc hội thoại một cách liền mạch, cho phép bạn đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng bằng các phím tắt hoặc lệnh thoại đơn giản.
Tạo clip tùy chỉnh cho đồng nghiệp đã bỏ lỡ cuộc thảo luận, nhanh chóng tìm kiếm bản ghi chép để tìm chi tiết quan trọng và chỉ định các mục hành động trực tiếp từ bản ghi cuộc họp, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Tìm hiểu các tính năng tốt nhất
- Tham gia và ghi âm cuộc họp tự động trên các nền tảng chính
- Chia sẻ các đoạn clip cụ thể với cài đặt bảo mật có thể tùy chỉnh
- Truy cập ghi âm cuộc họp không giới hạn
Hiểu rõ các giới hạn
- Khả năng quản lý công việc bị giới hạn
- Phân tích dữ liệu không mạnh mẽ bằng so với các đối thủ cạnh tranh
Giá cả của Fathom
- Miễn phí
- Premium: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Phiên bản nhóm: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Phiên bản Team pro: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét từ Fathom
- G2: 5/5 (4.700+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (700+ đánh giá)
👀 Bạn có biết? ClickUp phát hiện ra rằng 47% cuộc họp kéo dài một giờ hoặc hơn. Nhưng liệu tất cả thời gian đó có thực sự cần thiết? Lý do cho sự hoài nghi của chúng tôi? Chỉ 12% số người được hỏi đánh giá cuộc họp của họ là hiệu quả cao.
6. tl;dv (Tốt nhất để ghi chú trong hội nghị video)
Bạn đã bao giờ cần chia sẻ một đoạn clip dài 30 giây cụ thể từ một cuộc họp kéo dài hai giờ chưa? tl;dv giải quyết vấn đề này bằng cách tạo một thư viện video được chỉ mục hoàn hảo. Mỗi ghi chú, bình luận và phần đánh dấu đều được liên kết đến thời điểm xảy ra, giúp bạn không cần phải 'tua nhanh đến phần quan trọng' nữa.
tl;dv (phát âm là "TL-DEV" từ "too long; didn't view" – quá dài; không xem) được thiết kế đặc biệt cho tài liệu cuộc họp video.
Trong hoặc sau cuộc họp, người dùng có thể thêm ghi chú có dấu thời gian và tạo video ngắn có thể chia sẻ về những khoảnh khắc quan trọng. Thư viện cuộc họp của nền tảng này tập trung tất cả các bản ghi âm của bạn, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các cuộc thảo luận trước đây theo ngày, người tham gia hoặc nội dung.
tl;dv các tính năng tốt nhất
- Theo dõi các mục hành động và quyết định với sự hỗ trợ của AI
- Tích hợp với Slack, Notion và các công cụ năng suất khác
- Sử dụng như một phần mở rộng trình duyệt cho các nền tảng hội nghị truyền hình như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams
hạn chế của tl;dv
- Chủ yếu tập trung vào các nền tảng hội nghị truyền hình
- Tích hợp giới hạn với các công cụ quản lý dự án
tl;dv giá cả
- Miễn phí
- Pro: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 98 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
tl;dv đánh giá và nhận xét
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
7. Avoma (Tốt nhất cho nhóm bán hàng và thành công khách hàng)
Điều gì sẽ xảy ra nếu ghi chú bán hàng của bạn có thể cho bạn biết chính xác lý do tại sao giao dịch thành công hoặc thất bại? Avoma lắng nghe các cuộc hội thoại của khách hàng với kinh nghiệm của một huấn luyện viên bán hàng dày dạn. Nó xác định các tín hiệu mua hàng, phản đối và đề cập đến đối thủ cạnh tranh mà người ghi chú thường bỏ sót.
Là một trợ lý cuộc họp AI và nền tảng thông tin doanh thu, nó đặc biệt có giá trị cho các cuộc hội thoại bán hàng, kiểm tra thành công của khách hàng và các tương tác quan trọng khác liên quan đến doanh thu. Nó nhận dạng các chủ đề như tính năng sản phẩm, thảo luận về giá cả, đề cập đến đối thủ cạnh tranh và cảm nhận của khách hàng mà không cần gắn thẻ thủ công.
Đối với các nhóm bán hàng, Avoma phân tích các mẫu cuộc hội thoại giữa những nhân viên có hiệu suất cao nhất và những nhân viên còn lại. Công cụ này xác định tỷ lệ nói-nghe hiệu quả, tần suất đặt câu hỏi và phạm vi chủ đề có liên quan đến kết quả thành công, giúp các nhà quản lý cung cấp huấn luyện dựa trên dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Avoma
- Theo dõi các đề cập về đối thủ cạnh tranh và thông tin thị trường
- Tạo email theo dõi với các mục hành động và tạo công việc dựa trên các cam kết
- Tạo điều hướng dựa trên chủ đề cho bản ghi âm cuộc họp
- Đồng bộ hóa thông tin cuộc họp trực tiếp với hệ thống CRM
- Ghi âm, phiên âm và phân tích các cuộc hội thoại trên Zoom, Google Meet và Microsoft Teams
Hạn chế của Avoma
- Được thiết kế chủ yếu cho các nhóm doanh thu
- Một số tính năng nâng cao có độ khó học cao
Giá cả của Avoma
- AI Meeting Assistant: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Conversation Intelligence: 69 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Revenue Intelligence: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Avoma
- G2: 4.6/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
8. Glean (Tốt nhất cho sinh viên, ghi chú học tập)
Nghịch lý giữa bút và sự tham gia đang ám ảnh các giảng đường trên toàn thế giới. Sinh viên phải đối mặt với một lựa chọn khó khăn: ghi chú kỹ lưỡng và bỏ lỡ các khái niệm quan trọng, hoặc tham gia sâu vào bài giảng và mạo hiểm bỏ lỡ thông tin sau này. Glean giải quyết vấn đề này một cách thanh lịch bằng cách sử dụng công nghệ ghi âm.
Glean được thiết kế đặc biệt như một nền tảng ghi chú học thuật cho sinh viên tại các cơ sở giáo dục. Chức năng cốt lõi của nền tảng này tập trung vào quá trình học tập bốn giai đoạn. Ghi lại mọi thứ bằng âm thanh, sắp xếp nội dung bằng nhãn và cấu trúc, chỉnh sửa ghi chú sau giờ học và áp dụng kiến thức thông qua việc học tập hiệu quả.
Glean cung cấp các tính năng trợ năng để tạo sân chơi bình đẳng cho học sinh có khó khăn trong học tập hoặc khuyết tật. Nền tảng này cho phép học sinh ghi âm bài giảng, thêm ghi chú văn bản trong giờ học theo tốc độ của riêng mình, sau đó quay lại để hoàn thiện ghi chú.
Tìm hiểu các tính năng tốt nhất
- Ghi lại bài giảng và lớp học trên bất kỳ thiết bị nào
- Ghi chú theo nhịp độ của riêng bạn trong khi âm thanh ghi lại mọi thứ
- Làm việc trực tuyến hoặc ngoại tuyến trên nhiều thiết bị
- Chia sẻ ghi chú với bạn cùng lớp để học tập hợp tác
- Truy cập các mẫu ghi chú học thuật chuyên biệt
Tìm hiểu các giới hạn
- Chủ yếu tập trung vào môi trường học thuật hơn là kinh doanh
- Ít tập trung vào tích hợp với các công cụ quản lý dự án
- Có thể cần giấy phép của tổ chức để sử dụng tất cả các tính năng
Xem giá cả
- Dùng thử miễn phí: Dành cho sinh viên cá nhân
- Glean for Individuals: $15 mỗi tháng (đã chuyển đổi từ £12 GBP)
- Tổ chức: Giá tùy chỉnh cho trường học và đại học
Ghi chú: Giá kế hoạch cá nhân đã được chuyển đổi từ Bảng Anh (£12) sang Đô la Mỹ để phù hợp với các công cụ khác trong bài viết này. Giá thực tế có thể thay đổi tùy theo tỷ giá hối đoái hiện tại.
Xem đánh giá và nhận xét
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
9. Tactiq (Tốt nhất cho tích hợp Google Meet và Zoom)
Cuộc họp kết thúc, nhưng ghi chú đâu rồi? Khoảnh khắc hoảng loạn đó sẽ biến mất với phần mở rộng trình duyệt Tactiq, giúp ghi lại mọi thứ trong khi bạn tập trung vào cuộc hội thoại. Giống như một thư ký vô hình, nó hoạt động âm thầm trong trình duyệt của bạn trên các nền tảng hội nghị video phổ biến, biến lời nói thành văn bản có tổ chức mà không làm gián đoạn công việc của bạn.
Tactiq có thể tự động lưu bản ghi vào Tài liệu Google, giúp nội dung cuộc họp của bạn có sẵn ngay lập tức trong hệ thống quản lý tài liệu hiện có.
Đối với các nhóm cộng tác, Tactiq cho phép chia sẻ đánh dấu, nơi nhiều người tham gia có thể đánh dấu các điểm quan trọng trong cuộc họp. Các chú thích cộng tác này giúp các nhóm thống nhất về các ưu tiên và điểm chính mà không cần thảo luận thêm.
Các tính năng tốt nhất của Tactiq
- Đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng bằng thẻ có thể tùy chỉnh
- Xuất nội dung cuộc họp sang các công cụ năng suất khác nhau
- Truy cập hỗ trợ phiên âm đa ngôn ngữ
- Nhận bản ghi âm thời gian thực cho các cuộc gọi trên Google Meet, Zoom và Microsoft Teams
Giới hạn của Tactiq
- Tính năng giới hạn so với các nền tảng ghi chú AI độc lập
- Cách tiếp cận dựa trên trình duyệt có thể ảnh hưởng đến hiệu suất
Giá cả của Tactiq
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Teams: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Tactiq
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
📮 ClickUp Insight: 1 trong 5 chuyên gia dành hơn 3 giờ mỗi ngày chỉ để tìm kiếm tệp, tin nhắn hoặc thông tin bổ sung về công việc của họ. Đó là gần 40% thời gian làm việc trong một tuần bị lãng phí cho việc chỉ mất vài giây!
Tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp hợp nhất tất cả công việc của bạn — bao gồm các nhiệm vụ, tài liệu, email và trò chuyện — để bạn có thể tìm thấy chính xác những gì bạn cần khi cần mà không phải chuyển đổi giữa các công cụ.
10. Notta (Tốt nhất cho chuyển đổi văn bản đa ngôn ngữ)
Hãy xem xét cách rào cản ngôn ngữ tạo ra các silo thông tin trong các tổ chức toàn cầu — các chi tiết bị mất trong quá trình dịch hoặc đơn giản là không bao giờ được chia sẻ giữa các nhóm.
Notta cung cấp nền tảng phiên âm dựa trên AI, nổi trội trong việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản với độ chính xác cao ở nhiều ngôn ngữ khác nhau. Công cụ này hoạt động trên nhiều nền tảng, bao gồm Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Nó cũng có thể xử lý các tệp âm thanh và video đã tải lên, khiến nó đủ linh hoạt để sử dụng cho cả phiên âm trực tiếp và tài liệu sau cuộc họp.
Ngoài chức năng ghi chép đơn giản, Notta còn cung cấp tính năng tóm tắt thông minh, trích xuất các điểm chính, mục hành động và quyết định từ các cuộc hội thoại. AI phân tích nội dung theo ngữ cảnh để xác định các đoạn quan trọng, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt được bản chất của các cuộc thảo luận dài.
Các tính năng tốt nhất của Notta
- Nhận diện người nói khác nhau một cách tự động, ngay cả trong môi trường ồn ào
- Tìm kiếm trong tất cả các bản ghi chép bằng các bộ lọc mạnh mẽ và truy vấn ngôn ngữ tự nhiên
- Chuyển đổi tệp và bản ghi âm thành văn bản một cách hiệu quả
- Truy cập bản chép lời trên các thiết bị web và di động
Không có giới hạn
- Tính năng chỉnh sửa cộng tác bị giới hạn
- Từ vựng chuyên ngành có thể yêu cầu đào tạo
Giá cả của Notta
- Miễn phí
- Pro: $13.49/tháng
- Kinh doanh: 27,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notta
- G2: 4.5/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: Không có đủ đánh giá sẵn có
Người dùng thực tế nói gì về Notta?
Một người dùng G2 chia sẻ:
Chất lượng phiên âm rất tốt. Tiếng Anh Anh được nhận diện tốt. Và có vẻ như mô hình này thực hiện một vài lần để hiểu bối cảnh và phiên âm lại. Do chức năng này, chất lượng đầu ra tương đối cao so với các bản phiên âm khác.
Chất lượng phiên âm rất tốt. Tiếng Anh Anh được nhận diện tốt. Và có vẻ như mô hình này thực hiện một vài lần để hiểu bối cảnh và phiên âm lại. Do chức năng được giả định này, chất lượng đầu ra tương đối cao so với các bản phiên âm khác.
11. Reflect (Tốt nhất cho quản lý kiến thức cá nhân)
Bạn đã bao giờ cảm thấy thất vọng khi biết rằng mình đã từng gặp một khái niệm quan trọng nhưng không thể nhớ ở đâu chưa? Reflect hoạt động như bộ não thứ hai của bạn, kết nối các ý tưởng trong các cuộc họp, bài đọc và suy nghĩ cá nhân để đưa ra thông tin liên quan chính xác khi cần thiết. Ngay cả khi bạn chưa bao giờ tự mình tạo kết nối đó.
Reflect tiếp cận việc ghi chú từ góc độ quản lý kiến thức cá nhân, tập trung vào việc xây dựng kết nối giữa ý tưởng và thông tin của bạn theo thời gian. Được thiết kế cho các nhân viên tri thức, nhà nghiên cứu và những người học tập suốt đời, ứng dụng này sắp xếp suy nghĩ và tài liệu tham khảo của họ trong một hệ thống ngày càng thông minh hơn khi sử dụng.
Phản ánh các tính năng tốt nhất
- Xây dựng biểu đồ kiến thức cá nhân với kết nối tự động giữa các khái niệm
- Sắp xếp thông tin với hệ thống thẻ linh hoạt
- Sử dụng ghi chú hàng ngày để xây dựng cơ sở kiến thức theo trình tự thời gian
- Truy cập môi trường viết sạch sẽ, không bị phân tâm để ghi chép cuộc họp. Ghi âm các cuộc thảo luận và tự động liên kết dấu thời gian với ghi chú đã nhập để có bản ghi liền mạch, tích hợp
- Truy cập ghi chú của bạn trên máy tính để bàn và thiết bị di động
- Nhận hỗ trợ cho các phương pháp ghi chú khác nhau, bao gồm ghi chú theo danh sách, ghi chú hàng ngày và tổ chức dựa trên dự án
Phản ánh những giới hạn
- Tập trung vào sử dụng cá nhân hơn là hợp tác nhóm
- Ít chuyên dụng hơn cho tài liệu cuộc họp chính thức
Xem giá cả
- Một kế hoạch, một mức giá: 10 đô la Mỹ/tháng/người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Ghi chú: ClickUp đang viết lại quy tắc
Sự phát triển của các công cụ ghi chú AI đã thay đổi cách chúng ta thu thập, xử lý và thực hiện thông tin từ các cuộc họp và cuộc hội thoại.
Từ ClickUp cho năng suất toàn diện đến các công cụ chuyên biệt như Avoma cho nhóm bán hàng hoặc Notta cho môi trường đa ngôn ngữ, bạn có nhiều lựa chọn để lựa chọn. Công cụ ghi chú AI phù hợp giúp nâng cao năng suất cuộc họp bằng cách tự động hóa việc ghi chép và đồng thời cải thiện chất lượng và khả năng truy cập thông tin.
Trình ghi chú cuộc họp AI của ClickUp không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, mà còn kết nối các ghi chú của bạn với các nhiệm vụ và tài liệu trong một không gian làm việc thống nhất. Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ riêng biệt, bạn có thể ngay lập tức biến những thông tin hữu ích từ cuộc họp thành các mục hành động, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ trên cùng một nền tảng. Điều này giúp giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh và tăng cường sự thống nhất.
Sẵn sàng biến mọi cuộc họp thành hành động? Đăng ký ClickUp ngay bây giờ!