Coast là lựa chọn phổ biến cho giao tiếp nhóm, quản lý công việc và lập lịch, đặc biệt là cho các doanh nghiệp nhỏ.
Nhưng nếu bạn từng bị kẹt ở trang "xác minh bạn là người" hoặc phải chờ đợi với thông báo "xác minh thành công, đang chờ", bạn sẽ hiểu trải nghiệm người dùng đôi khi có thể khó chịu đến mức nào.
Cho dù bạn đang tìm kiếm bảo mật kết nối tốt hơn, quy trình làm việc mượt mà hơn hay chỉ đơn giản là một nền tảng mạnh mẽ hơn để hoàn thành xác minh đăng nhập nhanh hơn, bạn đã đến đúng nơi.
Bài đăng trên blog này phân tích 10 ứng dụng thay thế Coast tốt nhất, cung cấp các tính năng linh hoạt hơn cho nhắn tin nhóm, lập lịch và quản lý dự án.
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các ứng dụng thay thế Coast App?
Mặc dù ứng dụng Coast cung cấp một giải pháp đơn giản để quản lý các nhóm làm việc trực tiếp, nhưng nhiều doanh nghiệp đã phát triển vượt quá các tính năng cơ bản của ứng dụng này khi hoạt động của họ trở nên phức tạp hơn. Hãy xem xét một số vấn đề thường được đề cập:
- Tùy chỉnh giới hạn: Ứng dụng thiếu tính linh hoạt cho các nhóm cần quy trình làm việc hoặc cấu trúc công việc phù hợp hơn
- Thiếu tính năng: Coast không cung cấp các công cụ nâng cao như bảng điều khiển báo cáo, tích hợp bảng lương hoặc theo dõi thời gian ngoài tính năng lập lịch cơ bản
- Không lý tưởng cho các nhóm lớn: Mặc dù rất phù hợp cho các nhóm nhỏ, nhưng có thể không phù hợp với các tổ chức lớn có quy trình phức tạp
- Giới hạn tích hợp: Không kết nối dễ dàng với nhiều nền tảng kinh doanh phổ biến, điều này có thể là trở ngại cho các nhóm phụ thuộc vào công nghệ rộng hơn
Nếu bạn gặp phải bất kỳ trở ngại nào trong số này, các lựa chọn thay thế cho Coast trong hướng dẫn này có thể mang đến cho bạn trải nghiệm mượt mà và có khả năng mở rộng hơn.
🧠 Bạn có biết? Hơn 80% lực lượng lao động toàn cầu là "không có bàn làm việc" — làm việc trong các ngành như y tế, xây dựng, khách sạn và hậu cần.
📊 Top 10 ứng dụng thay thế Coast App trong nháy mắt
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giá cả |
| ClickUp | Quản lý năng suất và công việc tất cả trong một | Chế độ xem có thể tùy chỉnh, tự động hóa AI | ✅ Có gói miễn phí✅ Tùy chỉnh cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp |
| MaintainX | Nhóm bảo trì & theo dõi tài sản | Ưu tiên thiết bị di động, danh sách kiểm tra SOP | ✅ Có gói miễn phí✅ Tùy chỉnh cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp |
| Connecteam | Quản lý lực lượng lao động di động | Theo dõi thời gian, lập lịch, trò chuyện trong ứng dụng | ✅ Dùng thử miễn phí✅ Tùy chỉnh cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp |
| 7shifts | Lập lịch làm việc cho nhân viên nhà hàng | Tuân thủ quy định lao động, tích hợp POS | ✅ Có gói miễn phí✅ Tùy chỉnh cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp |
| TimeClock Plus | Theo dõi thời gian và chấm công | Điểm danh sinh trắc học, đồng bộ hóa bảng lương | ❌ Không có kế hoạch miễn phí |
| BlueFolder | Quản lý dịch vụ hiện trường | Cổng thông tin khách hàng, công việc định kỳ | ❌ Không có kế hoạch miễn phí |
| Fiix | Bảo trì & hiệu suất tài sản | Hỗ trợ IoT, bảo trì phòng ngừa | ✅ Dùng thử miễn phí✅ Tùy chỉnh cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp |
| Flock | Nhắn tin nhóm với công việc | Thăm dò ý kiến, nhắc nhở, tích hợp | ✅ Có gói miễn phí✅ Tùy chỉnh cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp |
| Dịch vụ bảo trì | Quản lý cơ sở vật chất | Lịch PM, ứng dụng di động cho kỹ thuật viên | ✅ Có gói miễn phí✅ Tùy chỉnh cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp |
| Doodle | Lên lịch cuộc họp và sự kiện | Lịch trình dựa trên phiếu bầu, đặt lịch 1:1 | ✅ Gói miễn phí cho người dùng cá nhân✅ Tùy chỉnh cho nhóm nhỏ và doanh nghiệp |
➡️ Đọc thêm: Các vấn đề thường gặp trong công việc và cách giải quyết
10 ứng dụng thay thế Coast tốt nhất
Quản lý công việc và giao tiếp trong nhóm khác nhau giữa các ngành. Những gì hiệu quả với nhà hàng có thể không phù hợp với đội thi công xây dựng, và nhu cầu của người quản lý cơ sở vật chất sẽ khác với nhu cầu của công ty quảng cáo sáng tạo.
Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp danh sách các ứng dụng thay thế Coast phục vụ nhiều phạm vi sử dụng, từ quản lý lực lượng lao động di động đến theo dõi bảo trì, lập lịch trình nhóm và lập kế hoạch dự án hợp tác. Hãy khám phá và tìm phần mềm quản lý công việc phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý công việc toàn diện và hợp tác nhóm)
ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Nếu Coast cảm thấy giới hạn ở mức phối hợp bề ngoài, ClickUp cung cấp một cách sâu sắc hơn, có thể mở rộng hơn để quản lý công việc, giao tiếp và mọi thứ khác mà không cần chuyển đổi giữa nhiều công cụ.
ClickUp Tasks là nơi mọi thứ bắt đầu. Bạn có thể chia công việc thành các nhiệm vụ chi tiết, nhiệm vụ phụ và danh sách kiểm tra — mỗi nhiệm vụ có người được giao, mức độ ưu tiên, ngày bắt đầu và các phụ thuộc — để nhóm của bạn luôn biết những việc cần làm tiếp theo. Ví dụ: bạn có thể thiết lập một nhiệm vụ yêu cầu các thành viên trong nhóm xem xét bảo mật hiệu suất và phản hồi ngay khi nhận được yêu cầu hỗ trợ, đảm bảo các phần quan trọng của quy trình làm việc không bị bỏ sót.
Cho dù nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn trong Danh sách, Bảng kiểu Kanban, Lịch hay Biểu đồ Gantt, Chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp cho phép bạn xem công việc theo cách phù hợp với mình. Quá mệt mỏi với việc tạo nhiệm vụ, điền vào tất cả các trường và phân công cho các thành viên trong nhóm? Hãy để AI của ClickUp giúp bạn!
Trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ này, kết hợp với tính năng Tự động hóa của ClickUp, giúp bạn dễ dàng loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại và sắp xếp công việc một cách thông minh để không bỏ sót bất kỳ công việc nào. Các công cụ lập lịch dựa trên trí tuệ nhân tạo của ClickUp cũng giúp bạn thực hiện những công việc nặng nhọc này.
Lịch ClickUp tích hợp trực tiếp với thời hạn và phụ thuộc của nhiệm vụ, tự động lên lịch nhiệm vụ cho nhóm của bạn và đề xuất khung thời gian tối ưu cho các công việc cụ thể, biến lịch trình của nhóm thành một phần sống động trong quy trình làm việc của bạn thay vì một danh sách tĩnh.
Đối với các nhóm sẵn sàng vượt ra khỏi phạm vi lập lịch và trò chuyện cơ bản, ClickUp cung cấp giải pháp kết nối, toàn diện giúp mọi người luôn đồng bộ và mọi thứ được tập trung ở một nơi.
Sẵn sàng bắt đầu? Mẫu Quản lý Nhiệm vụ của ClickUp cho phép bạn bắt đầu và thiết lập quy trình làm việc hiệu quả mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Sử dụng mẫu này, bạn có thể xem ai là người chịu trách nhiệm, ngày đáo hạn, thời lượng ước tính và nhiều thông tin khác. Chỉ cần thêm Trường Tùy chỉnh cho các mục như ngân sách, liên kết hoặc tệp đính kèm để giữ mọi thứ ở một nơi.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo, phân công và quản lý công việc với quy trình làm việc có thể tùy chỉnh qua ClickUp Tasks
- Tiết kiệm thời gian với các kích hoạt dựa trên quy tắc và hành động công việc thông qua Tự động hóa ClickUp
- Tự động lên lịch công việc và cuộc họp dễ dàng với tính năng kéo và thả trong Lịch ClickUp
- Tận dụng tối đa một công cụ duy nhất với các tính năng tích hợp như ClickUp Docs, ClickUp Whiteboards và ClickUp Chat để cộng tác thời gian thực
- Tích hợp quy trình làm việc từ hơn 1000 công cụ với Tích hợp ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể gặp một chút khó khăn trong quá trình làm quen do ứng dụng có nhiều tính năng
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp:
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện nhiệm vụ. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các nhiệm vụ đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện công việc. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các công việc đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
2. MaintainX (Tốt nhất để theo dõi bảo trì và vận hành)
MaintainX được thiết kế riêng cho các nhóm bảo trì cần các công cụ theo dõi và cộng tác mạnh mẽ. Không giống như Coast, tập trung vào nhắn tin chung cho nhóm, MaintainX nổi trội trong việc quản lý đơn đặt hàng công việc, lịch bảo trì và theo dõi tài sản trong giao diện thân thiện với thiết bị di động.
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực sản xuất, cơ sở vật chất hoặc dịch vụ hiện trường, MaintainX cung cấp cho nhóm của bạn khả năng thực hiện công việc, ghi lại dữ liệu và cập nhật thông tin cho mọi người theo thời gian thực, ngay cả khi không có kết nối mạng. Với danh sách kiểm tra, biểu mẫu và mẫu quy trình, các nhóm có thể hoàn thành các mục việc cần làm một cách tự tin và nhất quán mà không cần phải trao đổi qua lại nhiều lần.
Các tính năng tốt nhất của MaintainX
- Quản lý đơn đặt hàng công việc bằng nền tảng ưu tiên thiết bị di động được thiết kế cho các nhóm làm việc tại trường
- Giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ với các bản cập nhật thời gian thực và tin nhắn trong ứng dụng
- Lên lịch bảo trì phòng ngừa và theo dõi lịch sử tài sản một cách dễ dàng
- Đảm bảo tuân thủ quy định bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra SOP và công cụ kiểm tra
Giới hạn của MaintainX
- Có thể không phù hợp với các nhóm ngoài hoạt động hoặc bảo trì
Giá cả của MaintainX:
- Kế hoạch miễn phí
- Cần thiết: 16 USD/người dùng/tháng
- Premium: 49 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MaintainX
- G2: 4.8/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (800+ đánh giá)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bất kể bạn sử dụng ứng dụng nào để quản lý công việc và lịch trình, hãy luôn kiểm tra bảo mật kết nối trước khi đăng nhập. Một cách đáng tin cậy để làm điều này là bật xác thực hai yếu tố trên thiết bị của bạn.
3. Connecteam (Tốt nhất cho quản lý lực lượng lao động di động)
Connecteam là một lựa chọn thay thế Coast giàu tính năng, đặc biệt cho các công ty có nhóm làm việc không có bàn làm việc hoặc di động. Ứng dụng này kết hợp lập lịch, theo dõi thời gian, quản lý công việc và giao tiếp vào một nền tảng thống nhất.
Ứng dụng này đặc biệt hiệu quả cho các ngành như xây dựng, bán lẻ hoặc dịch vụ hiện trường, nơi các thành viên trong nhóm luôn phải di chuyển. Connecteam cung cấp cập nhật thời gian thực, biểu mẫu có thể tùy chỉnh và quy trình đăng nhập an toàn, loại bỏ sự phiền phức do tin nhắn "xác minh bạn là người" hoặc kết nối đăng nhập không đáng tin cậy.
Các tính năng tốt nhất của Connecteam
- Theo dõi giờ làm việc của nhân viên bằng đồng hồ thời gian dựa trên GPS
- Xây dựng lịch trình cho nhóm bằng trình chỉnh sửa kéo và thả trực quan
- Phân công công việc và thu thập dữ liệu bằng danh sách kiểm tra và biểu mẫu trên thiết bị di động
- Giữ kết nối với nhóm của bạn thông qua trò chuyện và thông báo trong ứng dụng
Giới hạn của Connecteam
- Giao diện có thể cảm thấy phức tạp đối với người dùng lần đầu tiên
- Một số tính năng bị khóa trong các gói cao cấp hơn
Giá cả của Connecteam
- Dùng thử miễn phí
- Cơ bản: 29 USD/tháng (30 người dùng đầu tiên)
- Nâng cao: 49 USD/tháng (30 người dùng đầu tiên)
- Chuyên gia: 99 USD/tháng (30 người dùng đầu tiên)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Connecteam
- G2: 4.6/5 (2000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Connecteam?
Nhìn chung, tôi đã có trải nghiệm tuyệt vời với Connecteam. Ứng dụng này đã mang lại sự rõ ràng và có tổ chức cho các hoạt động hàng ngày của chúng tôi, đồng thời giúp giao tiếp trong nhóm trở nên suôn sẻ hơn bao giờ hết. Từ theo dõi thời gian đến công việc và cập nhật, mọi thứ giờ đây đều được tập trung ở một nơi. Ứng dụng này thực sự giúp chúng tôi duy trì sự tổ chức và kết nối, đặc biệt là trong những ca làm việc bận rộn.
Nhìn chung, tôi đã có trải nghiệm tuyệt vời với Connecteam. Ứng dụng này đã mang lại sự rõ ràng và có tổ chức cho các hoạt động hàng ngày của chúng tôi, đồng thời giúp giao tiếp trong nhóm trở nên suôn sẻ hơn bao giờ hết. Từ theo dõi thời gian đến công việc và cập nhật, mọi thứ giờ đây đều được tập trung ở một nơi. Ứng dụng này thực sự giúp chúng tôi duy trì sự tổ chức và kết nối, đặc biệt là trong những ca làm việc bận rộn.
➡️ Đọc thêm: Kỹ năng quản lý công việc: Cách quản lý công việc cho nhóm và bản thân
4. 7shifts (Tốt nhất cho lịch trình nhân viên nhà hàng)
7shifts là nền tảng quản lý lịch trình và nhân sự hàng đầu, được thiết kế riêng cho ngành nhà hàng. Nếu các công cụ lịch trình chung của Coast cảm thấy quá cơ bản hoặc chung chung cho môi trường làm việc nhịp độ nhanh của bạn, 7shifts cung cấp một trải nghiệm được tùy chỉnh hơn.
Với tính năng lập lịch bằng cách kéo và thả, công cụ tuân thủ lao động và nhắn tin nhóm tích hợp, 7shifts giúp giảm thiểu lỗi lập lịch và thay đổi ca làm việc vào phút chót. Ứng dụng này thậm chí còn cung cấp các công cụ tương tác với nhân viên như phản hồi ca làm việc và theo dõi hiệu suất — những tính năng giúp nhà quản lý xây dựng và duy trì lịch làm việc đáng tin cậy cho hoạt động của nhóm.
các tính năng tốt nhất của 7shifts
- Quản lý nhân viên nhà hàng với các công cụ được thiết kế để tuân thủ quy định và dự báo
- Giao tiếp với nhóm của bạn thông qua tính năng trò chuyện và thông báo tích hợp sẵn
- Hợp lý hóa việc lập lịch bằng cách hoán đổi ca làm việc, theo dõi tình trạng sẵn sàng và yêu cầu nghỉ phép
- Nâng cao hiệu quả với tích hợp hệ thống POS cho phân tích lao động
giới hạn của 7shifts
- Chức năng hạn chế ngoài kinh doanh dịch vụ ăn uống
- Các tính năng báo cáo có thể yêu cầu các gói dịch vụ cấp cao hơn
giá cả của 7shifts
- Comp: Miễn phí cho nhà hàng có một địa điểm và tối đa 30 nhân viên
- Entrée: 34,99 USD/tháng cho mỗi địa điểm
- The Works: 76,99 USD/tháng cho mỗi địa điểm
- Gourmet: Giá tùy chỉnh cho nhu cầu cấp doanh nghiệp
7shifts đánh giá và nhận xét
- G2: 4.5/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
5. TimeClock Plus (Tốt nhất để theo dõi thời gian và chấm công)
TimeClock Plus là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức muốn thắt chặt kiểm soát việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, chấm công và tích hợp bảng lương. Đây là một bước tiến so với Coast về các hàm tập trung vào nhân sự, cung cấp khả năng hiển thị thời gian làm việc của nhóm, số ngày phép còn lại và tình trạng tuân thủ theo thời gian thực.
Không giống như Coast, TimeClock Plus nhấn mạnh vào trách nhiệm giải trình, với các công cụ xác minh sự có mặt thông qua sinh trắc học, GPS hoặc geofencing. Các nhà quản lý có thể đảm bảo nhân viên đang chấm công từ địa điểm chính xác và không chỉ nhấp vào "xác minh thành công, đang chờ" trên màn hình.
Các tính năng tốt nhất của TimeClock Plus
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực bằng thiết bị di động, kiosk hoặc đồng hồ chấm công sinh trắc học
- Quản lý số ngày nghỉ và tích lũy nghỉ phép trực tiếp trên nền tảng
- Tích hợp với hệ thống tính lương và tạo báo cáo chi tiết
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động và quy định về giờ làm thêm
Giới hạn của TimeClock Plus
- Giao diện có thể cảm thấy lỗi thời đối với một số người dùng
- Có thể quá mạnh đối với các nhóm nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp
Giá cả của TimeClock Plus
- Kế hoạch tùy chỉnh dựa trên kích thước và tính năng của công ty
TimeClock Plus đánh giá và nhận xét
- G2: 4.3/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TimeClock Plus?
Tôi ước có cách nào đó để chỉnh sửa các báo cáo hiện có về những gì được hiển thị. Ngoài ra, khi chúng tôi nâng cấp lên đám mây, quá trình này rất lâu từ hệ thống hiện có của chúng tôi. Tuy nhiên, nhìn chung, cuối cùng mọi việc cũng ổn thỏa và mọi thứ diễn ra tốt đẹp.
Tôi ước có cách nào đó để chỉnh sửa các báo cáo hiện có về những gì được hiển thị. Ngoài ra, khi chúng tôi nâng cấp lên đám mây, quá trình này diễn ra khá lâu từ hệ thống hiện có của chúng tôi. Tuy nhiên, nhìn chung, cuối cùng mọi việc cũng suôn sẻ và mọi thứ diễn ra tốt đẹp.
⚡️ Thông tin thú vị: Ca làm việc "đêm khuya" của McDonald's đôi khi có thể là thời gian sinh lời nhất trong ngày! Ở các khu vực đô thị sầm uất, đặc biệt là gần các khu vui chơi về đêm hoặc các điểm nóng 24 giờ, ca làm việc đêm có thể mang lại doanh thu đáng ngạc nhiên. Những người đói bụng về đêm, công nhân làm ca và các đơn đặt hàng giao hàng muộn có thể khiến bếp bận rộn như giờ cao điểm trưa, đôi khi thậm chí còn bận hơn!
6. BlueFolder (Tốt nhất cho quản lý dịch vụ trường)
BlueFolder là một công cụ chuyên dụng cho các công ty thực hiện công việc dịch vụ tại trường, chẳng hạn như dịch vụ CNTT, bảo trì thiết bị hoặc HVAC. Trong khi Coast tập trung vào điều phối nhóm cơ bản, BlueFolder giúp bạn quản lý mối quan hệ khách hàng, lịch sử dịch vụ và phân công kỹ thuật viên hiệu quả hơn.
Nó hỗ trợ cổng thông tin khách hàng trực tuyến, lập lịch công việc định kỳ và truy cập di động cho kỹ thuật viên hiện trường, đảm bảo nhóm của bạn có thể hoàn thành đơn đặt hàng công việc mà không cần liên tục gọi điện thoại hoặc gặp sự cố kỹ thuật. Điều này làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm dựa trên dịch vụ cần quy trình công việc đáng tin cậy, dựa trên đám mây.
Các tính năng tốt nhất của BlueFolder
- Quản lý công việc định kỳ và theo dõi đơn đặt hàng từ bảng điều khiển tập trung
- Cho phép khách hàng truy cập trạng thái công việc qua cổng thông tin trực tuyến
- Theo dõi lịch sử dịch vụ và tài sản trên nhiều trang web
- Cung cấp cho kỹ thuật viên thông tin cập nhật theo thời gian thực qua ứng dụng di động
Giới hạn của BlueFolder
- Giao diện người dùng (UI) đã lỗi thời so với các công cụ hiện đại hơn
- Không được thiết kế để quản lý công việc chung
Giá cả của BlueFolder
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về BlueFolder
- G2: 4.3/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (80+ đánh giá)
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến bỏ sót quyết định và chậm trễ trong thực thi.
Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường rất phân tán và kém hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch, để nhóm của bạn có thể hành động nhanh chóng và luôn đồng bộ.
7. Fiix (Tốt nhất cho nhóm bảo trì và quản lý tài sản)
Fiix là một CMMS (hệ thống quản lý bảo trì máy tính) được thiết kế cho các tổ chức cần quản lý tài sản vật chất, công việc bảo trì và hiệu suất thiết bị. Nếu bạn đang sử dụng Coast để theo dõi công việc chung nhưng cần một công cụ chuyên về quản lý vòng đời tài sản, Fiix là một bản nâng cấp mạnh mẽ.
Fiix giúp các nhóm đảm bảo bảo mật kết nối trong quá trình đăng nhập, điều này rất quan trọng cho hoạt động của thiết bị. Bạn có thể sử dụng nó để lên lịch bảo trì phòng ngừa, theo dõi phụ tùng thay thế và tạo báo cáo chi tiết một cách dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Fiix
- Quản lý bảo trì tài sản với tính năng theo dõi lịch sử dịch vụ hoàn chỉnh
- Lên lịch bảo trì định kỳ để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động
- Theo dõi đơn đặt hàng công việc và quản lý hàng tồn kho từ một nơi
- Kết nối các thiết bị và cảm biến IoT để thực hiện quy trình bảo trì thông minh
Giới hạn của Fiix
- Có thể phức tạp đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
Giá cả của Fiix
- Miễn phí kế hoạch
- Cơ bản: 45 USD/người dùng/tháng
- Chuyên nghiệp: 75 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Flix
- G2: 4.6/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Fiix?
Tôi thực sự thích cách Fiix lưu trữ hồ sơ cho từng tài sản, giúp dễ dàng xử lý các vấn đề lặp lại.
Tôi thực sự thích cách Fiix lưu trữ hồ sơ cho từng tài sản, giúp dễ dàng xử lý các vấn đề lặp lại.
8. Flock (Tốt nhất cho giao tiếp và trò chuyện trong nhóm)
Flock là một lựa chọn thay thế Coast ưu tiên giao tiếp, cung cấp các tính năng nhắn tin và cộng tác mạnh mẽ cho các doanh nghiệp nhỏ và các nhóm đang phát triển. Hãy nghĩ về nó như Slack với tính năng quản lý công việc tích hợp sẵn — giúp các nhóm trò chuyện, phân công công việc và sắp xếp các cuộc hội thoại một cách có tổ chức.
Với Flock, trưởng nhóm không cần phải liên tục hỏi các thành viên khác về tình trạng sẵn sàng và lịch trình của nhóm trước khi đưa ra quyết định — tất cả đều có thể theo dõi trong các chủ đề trò chuyện, cuộc thăm dò ý kiến và nhắc nhở theo thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Flock
- Sắp xếp các cuộc hội thoại của nhóm bằng cách sử dụng các kênh, chủ đề và tin nhắn trực tiếp
- Phân công công việc và thực hiện thăm dò ý kiến với danh sách việc cần làm và nhắc nhở tích hợp sẵn
- Chia sẻ tệp và bắt đầu hội nghị video để hợp tác hiệu quả hơn
- Tích hợp với các ứng dụng năng suất như Trello và Google Drive
Giới hạn của Flock
- Ít phổ biến hơn Slack hoặc Microsoft Teams, do đó ít tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba hơn
- Báo cáo và phân tích giới hạn
Giá cả của Flock
- Starter: Miễn phí cho tối đa 20 người dùng
- Pro: 249 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh cho các nhóm lớn
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 4.4/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (300+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Lập lịch tài nguyên: Hướng dẫn toàn diện cho nhà quản lý dự án
9. Dịch vụ Bảo trì (Phù hợp nhất cho quản lý cơ sở vật chất)
Maintenance Care là giải pháp hoàn hảo cho các nhà quản lý cơ sở vật chất cần một CMMS có thể mở rộng và dễ sử dụng. Ứng dụng này vượt trội hơn Coast nhờ cung cấp tính năng quản lý đơn đặt hàng công việc, theo dõi tài sản và lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa phù hợp với hoạt động của tòa nhà.
Cho dù bạn đang quản lý bệnh viện, trường học hay văn phòng, Maintenance Care giúp bạn thiết lập kết nối an toàn với đội ngũ bảo trì thông qua kế hoạch và giao tiếp tốt hơn, trước khi tiến hành các sửa chữa tốn kém.
Các tính năng tốt nhất của Maintenance Care
- Theo dõi tài sản và thiết bị của cơ sở trên nhiều địa điểm
- Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa bằng lịch trực quan
- Chấp nhận và sắp xếp các đơn đặt hàng công việc thông qua cổng yêu cầu dựa trên web
- Trang bị cho kỹ thuật viên ứng dụng di động để hoàn thành công việc tại chỗ
Giới hạn bảo trì
- Giao diện người dùng có thể cảm thấy khó sử dụng đối với một số người dùng
- Các công cụ báo cáo là cơ bản trong phiên bản miễn phí
Giá dịch vụ bảo trì
- Phiên bản miễn phí: Bao gồm các tính năng cơ bản
- Enterprise: 225 USD/người dùng/tháng
- Gói tất cả trong một: $500/tháng
Đánh giá và nhận xét về dịch vụ bảo trì
- G2: 4.6/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (90+ đánh giá)
10. Doodle (Tốt nhất để lên lịch cuộc họp và sự kiện)
Nếu các tính năng lịch cơ bản của Coast không đáp ứng nhu cầu của bạn, Doodle cung cấp một cách thông minh và dễ dàng để lên lịch các cuộc họp giữa các múi giờ và các nhóm. Ứng dụng này giúp loại bỏ sự lộn xộn của các email qua lại bằng cách cho phép người tham gia bỏ phiếu chọn thời gian thích hợp nhất.
Đối với trưởng nhóm và quản lý đang cố gắng tổ chức đồng bộ hóa định kỳ, cuộc gọi khách hàng hoặc kiểm tra hàng tuần, Doodle là một công cụ đơn giản, hiệu quả và dễ sử dụng.
Các tính năng tốt nhất của Doodle
- Dễ dàng lên lịch cuộc họp bằng các công cụ dựa trên cuộc thăm dò ý kiến
- Đồng bộ thời gian cuộc họp với Lịch Google, Outlook hoặc Apple
- Tự động hóa đặt phòng bằng trang lập lịch cá nhân
- Điều phối các cuộc họp nhóm hoặc cuộc họp riêng mà không cần trao đổi email qua lại
Giới hạn của Doodle
- Tính năng quản lý công việc hạn chế
- Không phù hợp cho các quy trình làm việc phức tạp
Giá cả của Doodle
- Miễn phí: Tính năng lập lịch cơ bản cho người dùng đơn lẻ
- Pro: 14,95 USD/người dùng/tháng
- Nhóm: 19,95 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Doodle
- G2: 4.5/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Doodle?
Doodle cho phép mọi người trong nhóm của bạn nhập thời gian rảnh của họ và bạn có thể xem tất cả trong chế độ xem chung. Khi bạn cố gắng lên lịch một cuộc họp, ứng dụng sẽ cho bạn biết khi nào mọi người rảnh mà bạn không cần phải suy nghĩ.
Doodle cho phép mọi thành viên trong nhóm của bạn nhập thời gian rảnh của họ và bạn có thể xem tất cả trong chế độ xem chung. Khi bạn cố gắng lên lịch một cuộc họp, ứng dụng sẽ thông báo cho bạn biết khi nào mọi người rảnh mà bạn không cần phải suy nghĩ.
➡️ Đọc thêm: Quản lý thời gian dễ dàng: Xây dựng lịch trình hàng tuần hoàn hảo của bạn
Hãy ngừng sử dụng Coast. Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với ClickUp
Cho dù bạn cần lập lịch nâng cao, giao tiếp nhóm thông minh hơn hay theo dõi tài sản có thể mở rộng, ứng dụng thay thế Coast phù hợp sẽ phụ thuộc vào trường hợp sử dụng cụ thể của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng tất cả trong một để xử lý quản lý công việc, lập lịch, tự động hóa và cộng tác, ClickUp nổi bật với tính linh hoạt vô song, các tính năng có thể tùy chỉnh và các công cụ hỗ trợ AI.
Bạn muốn quản lý nhóm của mình hiệu quả hơn? ✅ Dùng thử ClickUp miễn phí.