11 công cụ nhắn tin giọng nói tốt nhất cho giao tiếp mượt mà vào năm 2025

11 công cụ nhắn tin giọng nói tốt nhất cho giao tiếp mượt mà vào năm 2025

Bạn biết điều gì bị đánh giá thấp không? Đó là giọng nói của ai đó vang lên giữa những văn bản và email lạnh lùng. Giọng nói ấm áp. Giọng nói của con người.

Và rõ ràng, mọi người rất thích tính năng này — người dùng WhatsApp gửi 7 tỷ tin nhắn thoại mỗi ngày. Cho dù là cập nhật nhanh, giới thiệu bản thân một cách cá tính hay hỏi thăm bình thường, tin nhắn thoại mang lại điều mà biểu tượng cảm xúc không bao giờ có thể làm được.

Từ tin nhắn thoại không đổ chuông cho nhóm bán hàng đến tệp âm thanh mang lại cảm giác cá nhân, các công cụ này giúp bạn kết nối một cách thực sự hiệu quả. Vì vậy, hãy cầm điện thoại lên, hít thở sâu và sẵn sàng để trở thành người đáng được lắng nghe.

Dưới đây là 11 công cụ nhắn tin thoại biến tiếng ồn thành cuộc hội thoại.

Các công cụ nhắn tin giọng nói tốt nhất trong nháy mắt

Công cụCác tính năng chínhTốt nhất cho Giá cả
ClickUpGhi chú bằng giọng nói trong Trò chuyện, Clip giọng nói trong Tài liệu/Công việc, Gán nhận xét, Chuyển văn bản bằng AI, SyncUps, Clip (màn hình + giọng nói), quyền truy cập, cộng tác không đồng bộ, tích hợpFreelancer, Startup, Nhóm nhỏ, Doanh nghiệpMiễn phí vĩnh viễn, các gói tùy chỉnh cho doanh nghiệp
SlackTin nhắn giọng nói trong DM/kênh, Huddles cho cuộc gọi âm thanh trực tiếp, phản hồi bằng emoji, tích hợp, tin nhắn có thể tìm kiếmGiao tiếp tại nơi làm việc, các nhóm phân phốiKế hoạch miễn phí, bắt đầu từ 8,75 USD/người dùng/tháng
WhatsAppTin nhắn thoại với tốc độ phát lại, ghi âm rảnh tay, xóa/chuyển tiếp, mã hóa đầu cuối, đa thiết bị, công cụ WhatsApp BusinessTin nhắn cá nhân và kinh doanh, hỗ trợ khách hàngMiễn phí, WhatsApp Business API: Giá tùy chỉnh
TelegramTin nhắn thoại được lưu trữ trên đám mây, lên lịch/gửi/chỉnh sửa bằng bot, trò chuyện bí mật, tạm dừng/tiếp tục, phát lại nổi, nhóm lớnTin nhắn an toàn và quy mô lớn, cộng đồngMiễn phí, Telegram Premium: Giá tùy chỉnh (dựa trên địa điểm)
DiscordKênh thoại, nhấn để nói, tin nhắn thoại không đồng bộ, khử tiếng ồn, chia sẻ phương tiện, bot để ghi âmCộng đồng, trò chơi, nhóm học tậpMiễn phí, bắt đầu từ 2,99 USD/tháng
Google VoiceChuyển văn bản thư thoại, chuyển tiếp cuộc gọi, đồng bộ đám mây, tích hợp email, lọc thư rác, cuộc gọi quốc tếThư thoại kinh doanh và cá nhân, người dùng Google WorkspaceMiễn phí, Bắt đầu từ: 10 USD/tháng
Apple iMessageGhi chú bằng giọng nói tích hợp, tự động xóa, phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc, phát lại 2 lần, mã hóa, đồng bộ trên các thiết bị Applengười dùng iPhone/iOS, nhắn tin cá nhân nhanh chóngMiễn phí (tích hợp sẵn trong thiết bị iOS)
SignalMã hóa đầu cuối, tin nhắn tự hủy, chặn ảnh chụp màn hình, không quảng cáo/theo dõi, xác minh người gửi, kiểm soát bảo mậtNgười dùng chú trọng bảo mật, cuộc hội thoại bí mậtMiễn phí
VoxerPush-to-talk (bộ đàm), phát lại trực tiếp hoặc đã lưu, chủ đề nhóm, phiên âm (trả phí), mã hóa, thu hồi/xóaChuyển đổi văn bản thành giọng nói, khả năng truy cập và học tập bằng âm thanhMiễn phí, bắt đầu từ 3,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
SpeechifyChuyển văn bản thành giọng nói, hơn 200 giọng nói, hơn 60 ngôn ngữ, đánh dấu văn bản, nhập từ tài liệu/web, tốc độ phát lại, điều khiển cao độ/giọng điệuChuyển đổi văn bản thành giọng nói, khả năng truy cập, học tập bằng âm thanhGiới hạn: Miễn phí, bắt đầu từ 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
Microsoft TeamsGhi chú bằng giọng nói trong trò chuyện/kênh, tự động chuyển thành văn bản, bảo mật doanh nghiệp, ghim/lọc tin nhắn, tích hợp Outlook, đa thiết bịCộng tác doanh nghiệp, người dùng Microsoft 365Miễn phí, bắt đầu từ 4 USD/tháng cho mỗi người dùng

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ nhắn tin giọng nói?

Tin nhắn thoại giúp tiết kiệm thời gian, làm rõ các báo cáo chi tiết và thậm chí còn giúp tăng mức độ hài lòng của khách hàng. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chọn công cụ nhắn tin thoại:

  • Chất lượng âm thanh: Chọn các công cụ có tính năng giảm tiếng ồn và phát lại rõ ràng để tránh méo tiếng
  • Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản với các tùy chọn ghi âm và phát lại nhanh chóng đảm bảo hiệu quả
  • Hỗ trợ đa nền tảng: Các công cụ tốt nhất hoạt động trên nhiều thiết bị, từ di động đến máy tính để bàn
  • Tích hợp: Nếu bạn sử dụng Slack, WhatsApp hoặc các ứng dụng quản lý dự án, tích hợp liền mạch có thể giúp tăng năng suất
  • Tính năng phiên âm: Phiên âm dựa trên AI giúp chuyển đổi ghi chú bằng giọng nói thành văn bản để dễ tham khảo và giao tiếp hiệu quả khi cần thiết
  • Điều khiển phát lại: Các tính năng như điều chỉnh tốc độ, tua lại và đánh dấu trang giúp việc nghe trở nên linh hoạt hơn
  • Bảo mật và quyền riêng tư: Mã hóa đầu cuối đảm bảo các tin nhắn nhạy cảm luôn được bảo vệ
  • Lưu trữ và đồng bộ đám mây: Khả năng lưu và truy cập tin nhắn trên các thiết bị là rất quan trọng cho việc sử dụng lâu dài
  • Công cụ cộng tác: Đối với các nhóm, các tùy chọn như ghi chú bằng giọng nói được chia sẻ, gắn thẻ và phân công công việc giúp cải thiện quy trình làm việc

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Để tăng độ rõ ràng của tin nhắn thoại, hãy cân nhắc sử dụng các ứng dụng có tính năng khử tiếng ồn. Ví dụ: SyncUps của ClickUp cho phép bạn truy cập tính năng khử tiếng ồn nâng cao trong các cuộc gọi và tin nhắn thoại.

Các công cụ nhắn tin giọng nói tốt nhất

Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp

Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực của sản phẩm.

Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.

Dưới đây là 11 công cụ nhắn tin giọng nói đáng cân nhắc:

1. ClickUp (Tốt nhất cho hợp tác nhóm với ghi chú bằng giọng nói)

Trò chuyện ClickUp
Cuộc hội thoại của bạn sẽ diễn ra ngay tại nơi bạn làm việc với ClickUp Chat

Slack đã cách mạng hóa giao tiếp thông qua phong cách độc đáo của các Kênh và Chủ đề. Các nhóm phân phối làm việc nhanh hơn trong khi hợp tác tốt hơn. Tuy nhiên, một thập kỷ sau, phong cách giao tiếp của nó đã trở thành một trở ngại thay vì một lợi thế.

Trò chuyện bị ngắt kết nối và nội dung quan trọng bị mất trong các chủ đề.

May mắn thay, ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc tích hợp trò chuyện và nhắn tin âm thanh trực tiếp vào nền tảng của mình, giúp giao tiếp nhanh hơn và giàu bối cảnh hơn.

💜Trò chuyện ClickUp

ClickUp Chat cho phép bạn ghi âm và gửi tin nhắn thoại thay vì gõ những lời giải thích dài dòng. Với tính năng ghi chú bằng giọng nói trực tiếp trên nền tảng, các nhóm có thể giao tiếp hiệu quả mà không cần chuyển đổi giữa nhiều công cụ.

Hơn nữa, các cuộc hội thoại liên quan đến công việc của bạn được hiển thị cùng với công việc thực tế, giúp bạn chọn công việc, thông tin và chỉ định các mục hành động từ cửa sổ Trò chuyện mà không cần chuyển tab.

Bạn cũng có thể tận dụng các đề xuất dựa trên AI để tóm tắt cuộc hội thoại, tạo phản hồi, chuyển đổi ngôn ngữ nói thành văn bản hoặc diễn đạt lại tin nhắn ngay lập tức.

Trò chuyện ClickUp
Cộng tác ngay lập tức với ClickUp Syncups để giao tiếp nhóm liền mạch

Thêm SyncUps — các cuộc kiểm tra ngắn gọn, tập trung ngay trong Trò chuyện — và bạn sẽ có một không gian tất cả trong một để cộng tác thời gian thực. Kết quả? Ý định rõ ràng hơn, ít hiểu lầm hơn và hiệu quả giao tiếp trong nhóm tăng 20%.

💜 Tài liệu ClickUp

Và ClickUp không chỉ dừng lại ở Trò chuyện. Bạn có thể thêm tin nhắn thoại dưới dạng Clip thoại để ghi lại nhận xét trong Tài liệu ClickUp.

Tài liệu ClickUp
Thêm đoạn âm thanh vào nhận xét trên ClickUp Docs để hiểu rõ hơn bối cảnh

Điều này giúp chia sẻ các bản cập nhật hoặc hướng dẫn chi tiết dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể sử dụng tin nhắn âm thanh trong Nhiệm vụ ClickUp, có thể được chuyển thành văn bản nếu ClickUp AI được bật, cung cấp tài liệu văn bản cùng với tệp âm thanh.

💜 ClickUp Gán bình luận

Với ClickUp Assign Comments, bạn có thể gán tin nhắn ghi chú âm thanh của mình cho một thành viên trong nhóm. Điều này biến nó thành một mục có thể thực hiện được thay vì chỉ là một phần của cuộc thảo luận. Các tin nhắn này tạo ra thông báo và có thể được theo dõi, biến các cuộc trò chuyện bình thường thành các cuộc theo dõi rõ ràng.

Bạn cũng có thể giải quyết các nhận xét trực tiếp trong Công việc hoặc Tài liệu, đảm bảo vòng phản hồi vẫn hiệu quả và có tổ chức. Đối với các nhóm, điều này có nghĩa là không còn phải đoán mò hay các chủ đề làm rõ vô tận nữa.

💜 ClickUp Clips

ClickUp Clips
Ghi lại và chia sẻ video màn hình để giải thích ý tưởng nhanh hơn và rõ ràng hơn với ClickUp Clips

Cần thông tin chi tiết hơn? ClickUp Clips cho phép bạn ghi lại màn hình kèm theo lời tường thuật bằng giọng nói — và không chỉ dành cho hướng dẫn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để chia sẻ nhanh các tin nhắn thoại đã ghi âm trực tiếp trong nhiệm vụ hoặc trò chuyện.

Cho dù là giới thiệu đồng nghiệp mới, thảo luận về phạm vi dự án hay làm rõ phản hồi, Clips giúp bạn giao tiếp rõ ràng mà không cần lên lịch cuộc họp khác.

Và vì mọi thứ đều được ghi lại và giàu bối cảnh, nhóm của bạn có thể tham khảo bất cứ lúc nào, giúp hợp tác đồng bộ, hiệu quả và thống nhất.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Để lại ghi chú bằng giọng nói trực tiếp trong ClickUp Chat để giao tiếp nhanh hơn mà không cần gõ phím
  • Cho phép hợp tác không đồng bộ bằng cách cho phép đồng nghiệp nghe và trả lời theo thời gian rảnh rỗi của họ
  • Giảm bớt các cuộc họp bằng cách sử dụng ghi chú bằng giọng nói để cập nhật, hướng dẫn và làm rõ
  • Đồng bộ tin nhắn thoại trên các thiết bị để bạn có thể truy cập từ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động
  • Dễ dàng truy xuất các tin nhắn thoại trước đó mà không mất bối cảnh
  • Kiểm soát ai có thể truy cập và trả lời tin nhắn thoại với quyền truy cập có thể tùy chỉnh

Giới hạn của ClickUp

  • Nền tảng giàu tính năng này cần một chút thời gian để làm quen

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

  • G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Shaymah A., một người dùng ClickUp, cho biết:

Tôi rất thích các tính năng tích hợp trong ClickUp! Tôi có thể làm việc trực tiếp trên các bảng tính được nhúng qua ClickUp; tôi có thể yêu cầu khách hàng tải lên hợp đồng, bản ghi âm cuộc họp với nhà cung cấp, v.v. Tôi thậm chí có thể gửi email trực tiếp qua ClickUp. Quá trình này diễn ra liền mạch và tất cả chỉ trong một nơi!

Tôi rất thích các tính năng tích hợp trong ClickUp! Tôi có thể trực tiếp làm việc trên các bảng tính được nhúng qua ClickUp; tôi có thể yêu cầu khách hàng tải lên hợp đồng, bản ghi âm cuộc họp với nhà cung cấp, v.v. Tôi thậm chí có thể gửi email trực tiếp qua ClickUp. Quá trình này diễn ra liền mạch và tất cả chỉ trong một nơi!

🧠 Thông tin thú vị: Nói nhanh hơn gõ đến 3 lần. Một nghiên cứu của Stanford cho thấy, người ta có thể nói được 161 từ mỗi phút, trong khi gõ bàn phím chỉ được 53 từ. Đó không chỉ là tốc độ, mà còn là thời gian tiết kiệm được trong các cuộc họp, cập nhật và giao tiếp hàng ngày!

2. Slack (Tốt nhất cho giao tiếp tại nơi làm việc với tin nhắn thoại)

Slack
qua Slack

Không phải lúc nào cũng cần những tin nhắn văn bản dài dòng để kiểm tra nhanh, cập nhật dự án và thảo luận nhóm. Tin nhắn thoại trong Slack mang đến cách giao tiếp tự nhiên hơn, giúp người dùng giải thích những ý tưởng phức tạp nhanh hơn.

Tính năng Huddles giúp giao tiếp tại nơi làm việc trở nên dễ dàng và đã trở thành một cách nhanh chóng để thay thế các cuộc họp không cần thiết. Thay vì phải xoay xở với vô số chủ đề trên Slack, các nhóm có thể gửi các bản cập nhật bằng giọng nói nhanh chóng và duy trì đà làm việc.

Với khả năng tích hợp quản lý dự án, chia sẻ tài liệu và tự động hóa, Slack hoạt động hiệu quả cho các nhóm cần nhiều hơn chỉ là nhắn tin thoại. Slack giữ mọi thứ kết nối, từ các cuộc họp hàng ngày và danh sách liên hệ đến các cập nhật dự án khẩn cấp.

Các tính năng tốt nhất của Slack

  • Gửi tin nhắn giọng nói được tự động chuyển đổi thành văn bản và có thể tìm kiếm
  • Trả lời tin nhắn giọng nói bằng emoji thay vì trả lời bằng văn bản
  • Chia sẻ tin nhắn thoại qua nhiều kênh và tin nhắn trực tiếp
  • Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba để tự động hóa giọng nói nâng cao

Giới hạn của Slack

  • Không có tính năng chuyển văn bản hoặc chỉnh sửa tích hợp cho tin nhắn thoại
  • Huddles có thể làm gián đoạn công việc nếu sử dụng quá nhiều

Giá Slack

  • Miễn phí
  • Pro: 8,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Business+: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Slack

  • G2: 4.5/5 (34.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Slack?

Một đánh giá từ G2 cho biết:

Nó cực kỳ hữu ích và xử lý mọi thứ một cách hiệu quả. Các phím tắt và nhắc nhở rất tuyệt vời. Ngoài ra, tính năng tích hợp và API cũng rất tiện lợi.

Nó cực kỳ hữu ích và xử lý mọi thứ một cách hiệu quả. Các phím tắt và nhắc nhở rất tuyệt vời. Ngoài ra, tính năng tích hợp và API cũng rất tiện lợi.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ứng dụng nhắn tin thoại có tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản để dễ dàng tham khảo và tìm kiếm.

3. WhatsApp (Tốt nhất cho nhắn tin thoại cá nhân và kinh doanh)

WhatsApp
qua WhatsApp

Tin nhắn thoại WhatsApp là một lựa chọn thay thế tốt cho email. Nó cho phép người dùng gửi thông tin cập nhật nhanh, giải thích dài hoặc thậm chí là phản ứng cảm xúc mà không cần phải gõ bàn phím.

Tính năng điều khiển tốc độ phát lại giúp tin nhắn dài dễ hiểu hơn, đồng thời mã hóa đầu cuối của ứng dụng đảm bảo bảo mật.

Đối với các doanh nghiệp, WhatsApp Business bổ sung các công cụ tương tác với khách hàng, bao gồm trả lời tự động và tích hợp CRM. Hỗ trợ nhiều thiết bị có nghĩa là tin nhắn vẫn có thể truy cập được trên điện thoại di động và máy tính để bàn, loại bỏ sự phức tạp khi chuyển đổi thiết bị.

Các tính năng tốt nhất của WhatsApp

  • Xóa tin nhắn thoại đã gửi cho tất cả mọi người
  • Nghe tin nhắn thoại với tốc độ 1,5x hoặc 2x
  • Xem trước tin nhắn giọng nói trước khi gửi
  • Ghi âm rảnh tay mà không cần giữ nút
  • Chuyển tiếp tin nhắn giọng nói mà không làm mất chất lượng

Giới hạn của WhatsApp

  • Không có tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản tích hợp sẵn
  • Tin nhắn thoại lớn chiếm nhiều không gian lưu trữ

Giá cả của WhatsApp

  • Miễn phí
  • WhatsApp Business API: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về WhatsApp

  • G2: 4.7/5 (90+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (16.000+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về WhatsApp?

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Bạn có thể kết nối nhanh chóng bằng giọng nói và văn bản với người khác cho mục đích kinh doanh và riêng tư, hỗ trợ khách hàng tuyệt vời. Đây là cách tốt cho giao tiếp hàng ngày và rất dễ sử dụng.

Bạn có thể kết nối nhanh chóng bằng giọng nói và văn bản với người khác cho mục đích kinh doanh và riêng tư, hỗ trợ khách hàng tuyệt vời. Đây là cách tốt cho giao tiếp hàng ngày và rất dễ sử dụng.

👀 Bạn có biết? 30% người Mỹ sử dụng ghi chú bằng giọng nói hàng tuần.

4. Telegram (Tốt nhất cho nhắn tin thoại an toàn và quy mô lớn)

Telegram
qua Telegram

Các tin nhắn thoại dài thường làm lộn xộn bộ nhớ điện thoại, nhưng Telegram giải quyết vấn đề đó bằng cách lưu trữ chúng trên đám mây.

Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập tin nhắn thoại từ bất kỳ thiết bị nào mà không lo hết không gian. Đối với các cuộc thảo luận nhóm, tính năng trò chuyện thoại của Telegram hoạt động như một diễn đàn âm thanh trực tiếp, nơi người tham gia có thể tham gia và rời khỏi cuộc trò chuyện mà không cần bắt đầu một cuộc gọi chính thức.

Nền tảng này phổ biến với những người đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho các ứng dụng nhắn tin phổ biến, đặc biệt là cho các cộng đồng lớn và các cuộc thảo luận công khai.

Các tính năng tốt nhất của Telegram

  • Lên lịch tin nhắn giọng nói bằng bot
  • Chỉnh sửa tin nhắn thoại đã gửi bằng bot chuyển giọng nói thành văn bản
  • Gửi tin nhắn thoại tự hủy trong Trò chuyện bí mật
  • Tạm dừng và tiếp tục ghi âm giọng nói trước khi gửi
  • Phát tin nhắn thoại bên ngoài trò chuyện với tính năng phát lại nổi
  • Bảo mật tin nhắn với trò chuyện bí mật được mã hóa

Giới hạn của Telegram

  • Ít phổ biến hơn trong giao tiếp kinh doanh
  • Không có tính năng chuyển văn bản thành văn bản cho tin nhắn giọng nói

Giá cả của Telegram

  • Miễn phí
  • Telegram Premium: Giá tùy chỉnh (tùy theo địa điểm)

Đánh giá và nhận xét về Telegram

  • G2: Không có đánh giá nào có sẵn
  • Capterra: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Telegram?

Một đánh giá từ Capterra cho biết:

Dễ sử dụng! Rất dễ tải xuống và sử dụng. Tương tự như các ứng dụng nhắn tin khác, nhưng bạn có thể tạo nhóm chỉ xem và tìm nhóm để tham gia, điều mà tôi rất thích. Đây là một ứng dụng an toàn và tôi thích các tính năng như chia sẻ video/ảnh, ghi chú bằng giọng nói, phản hồi tin nhắn và chia sẻ tệp.

Dễ sử dụng! Rất dễ tải xuống và sử dụng. Tương tự như các ứng dụng nhắn tin khác, nhưng bạn có thể tạo nhóm chỉ xem và tìm nhóm để tham gia, điều mà tôi rất thích. Đây là một ứng dụng an toàn và tốt, tôi thích các tính năng như chia sẻ video/ảnh, ghi chú bằng giọng nói, phản hồi tin nhắn và chia sẻ tệp.

5. Discord (Tốt nhất cho cộng đồng và nhắn tin bằng giọng nói trong trò chơi)

Discord
qua Discord

Không phải mọi cuộc hội thoại đều cần bắt đầu bằng một cuộc gọi điện thoại. Các kênh thoại của Discord cho phép người dùng tham gia và thoát khỏi các cuộc thảo luận bằng tin nhắn thoại không đổ chuông.

Tính năng này rất hữu ích cho các cộng đồng, nhóm chơi game và các buổi học, giúp giao tiếp trở nên tự nhiên và không bị gián đoạn. Để cập nhật nhanh, tin nhắn thoại trong DM là cách đơn giản để chia sẻ suy nghĩ mà không cần gõ phím. Tính năng nhấn để nói giúp lọc tiếng ồn xung quanh, giữ cho cuộc hội thoại rõ ràng ngay cả trong môi trường ồn ào.

Các tính năng tốt nhất của Discord

  • Tham gia các kênh thoại bất cứ lúc nào mà không cần thực hiện cuộc gọi chính thức
  • Gửi tin nhắn thoại trong DM để cập nhật công việc nhanh chóng, không đồng bộ
  • Phát trực tuyến tệp âm thanh chất lượng cao với độ trễ tối thiểu
  • Dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ nhấn để nói và mic mở
  • Ghi lại cuộc thảo luận trên kênh giọng nói với bot
  • Bật tính năng giảm tiếng ồn để loại bỏ tiếng ồn nền

Giới hạn của Discord

  • Thiếu các tính năng thân thiện với kinh doanh như quản lý công việc có cấu trúc
  • Không cần chuyển đổi văn bản cho tin nhắn giọng nói

Giá Discord

  • Miễn phí
  • Nitro Basic: $2.99/tháng
  • Nitro: $9.99/tháng

Xếp hạng và đánh giá Discord

  • G2: Không có đánh giá nào có sẵn
  • Capterra: 4.7/5 (490+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Discord?

Một người dùng Capterra cho biết:

Tôi thích mọi thứ về Discord. Các tính năng hấp dẫn nhất của nó là giao tiếp liền mạch với mọi người từ mọi nơi trên thế giới, chia sẻ và lưu trữ phương tiện trên các thiết bị.

Tôi thích mọi thứ về Discord. Các tính năng hấp dẫn nhất của nó là giao tiếp liền mạch với mọi người từ mọi nơi trên thế giới, chia sẻ và lưu trữ phương tiện trên các thiết bị.

🧠 Thông tin thú vị: FBI khuyến nghị sử dụng các ứng dụng nhắn tin được mã hóa cho các cuộc gọi và văn bản để bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng, đồng thời nhấn mạnh rằng “mã hóa là bạn của bạn” trong việc bảo vệ thông tin liên lạc cá nhân.

6. Google Voice (Tốt nhất cho chuyển văn bản thư thoại kinh doanh và cá nhân)

Google Voice: Công cụ nhắn tin thoại
qua Google Voice

Quản lý nhiều số điện thoại có thể khiến bạn cảm thấy khó chịu, đặc biệt là khi phải xử lý cả công việc và cuộc gọi cá nhân. Google Voice giúp đơn giản hóa mọi thứ bằng cách cung cấp một số duy nhất có thể sử dụng trên tất cả các thiết bị.

Đây không chỉ là một ứng dụng gọi điện thoại, mà còn cung cấp tính năng chuyển văn bản thư thoại. Tính năng này đảm bảo rằng các tin nhắn được chuyển đổi ngay lập tức thành văn bản, giúp bạn dễ dàng xem lại khi đang di chuyển.

Đối với các doanh nghiệp, ứng dụng này tích hợp với Google Workspace, trở thành lựa chọn thiết thực cho các nhóm đã sử dụng Gmail, Lịch và Drive. Tính năng lọc thư rác cũng giúp loại bỏ các cuộc gọi tự động không mong muốn, trong khi tính năng chuyển tiếp cuộc gọi đảm bảo các tin nhắn quan trọng được chuyển đến đúng người.

Các tính năng tốt nhất của Google Voice

  • Chuyển tiếp tin nhắn thoại đến email của bạn
  • Đồng bộ tin nhắn thoại trên nhiều thiết bị
  • Gọi quốc tế với cước phí thấp hơn trực tiếp từ ứng dụng
  • Gửi tin nhắn thoại không đổ chuông
  • Truy cập tin nhắn thoại từ mọi thiết bị với lưu trữ đám mây

Giới hạn của Google Voice

  • Chỉ có sẵn ở một số quốc gia nhất định
  • Yêu cầu tài khoản Google để sử dụng đầy đủ các tính năng

Giá Google Voice

  • Miễn phí
  • Gói cơ bản: 10 USD/tháng (tối đa 10 người dùng)
  • Tiêu chuẩn: 20 USD/tháng (Số người dùng không giới hạn)
  • Premier: 30 USD/tháng (Số lượng người dùng không giới hạn)

Đánh giá và nhận xét về Google Voice

  • G2: 4.1/5 (150+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (700+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Google Voice?

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Giúp việc thực hiện cuộc gọi quốc tế trở nên dễ dàng. Thích có nơi để nhận tin nhắn SMS và tin nhắn thoại được chuyển thành văn bản.

Giúp dễ dàng thực hiện cuộc gọi quốc tế. Thích có nơi để nhận tin nhắn SMS và tin nhắn thoại được chuyển thành văn bản.

🧠 Mẹo hữu ích: Ghi chú bằng giọng nói có thể tạo cảm giác gần gũi và kết nối giữa các cá nhân. Không giống như tin nhắn văn bản, nghe giọng nói của ai đó có thể truyền tải cảm xúc và sắc thái, khiến các tương tác trở nên cá nhân và chân thành hơn.

7. Apple iMessage (Tốt nhất cho người dùng iPhone với tính năng nhắn tin thoại tích hợp)

Apple iMessage: Công cụ nhắn tin giọng nói
qua Apple iMessage

Không phải lúc nào việc gõ trên màn hình cũng thuận tiện, vì vậy tính năng tin nhắn thoại của Apple trong iMessage rất hữu ích cho các cuộc hội thoại nhanh. Ứng dụng này cho phép người dùng ghi âm và gửi ghi chú thoại trực tiếp trong trò chuyện mà không cần chuyển sang ứng dụng khác. Tin nhắn sẽ tự động xóa sau một thời gian nhất định, giúp hộp thư đến luôn gọn gàng.

Hệ sinh thái chặt chẽ của Apple giúp tin nhắn thoại đồng bộ dễ dàng trên iPhone, iPad và Mac. Tuy nhiên, do tin nhắn thoại bị giới hạn trên các thiết bị Apple, người dùng Android không thể nhận tin nhắn thoại ở cùng định dạng, khiến chúng trở nên kém lý tưởng cho giao tiếp đa nền tảng.

Các tính năng tốt nhất của Apple iMessage

  • Gửi tin nhắn ngay lập tức tại nơi làm việc mà không cần ứng dụng bổ sung
  • Mã hóa tin nhắn để tăng cường bảo mật
  • Phát tin nhắn giọng nói với tốc độ 2x
  • Nhấn vào tin nhắn giọng nói với phản hồi emoji nhanh chóng
  • Xóa tin nhắn thoại sau một thời gian nhất định để bảo mật
  • Ghi âm tin nhắn giọng nói mà không cần sử dụng bàn phím

Giới hạn của Apple iMessage

  • Chỉ hoạt động trong hệ sinh thái Apple
  • Không cần chuyển đổi văn bản cho tin nhắn giọng nói

Giá dịch vụ Apple iMessage

  • Miễn phí (tích hợp sẵn trong thiết bị iOS)

Đánh giá và nhận xét về Apple iMessage

  • G2: Không có đánh giá nào có sẵn
  • Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn

8. Signal (Tốt nhất cho tin nhắn thoại tập trung vào bảo mật)

Signal: Công cụ nhắn tin giọng nói
qua Signal

Đối với những người coi trọng bảo mật, Signal cung cấp một trong những trải nghiệm nhắn tin an toàn nhất. Mọi tin nhắn, bao gồm cả ghi chú bằng giọng nói, đều được mã hóa từ đầu đến cuối, đảm bảo chỉ người gửi và người nhận mới có thể truy cập. Không giống như các ứng dụng phổ biến, Signal không lưu trữ siêu dữ liệu, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho những người dùng muốn giảm thiểu dấu vết kỹ thuật số của mình.

Tính chất mã nguồn mở của ứng dụng này có nghĩa là các chuyên gia bảo mật có thể liên tục kiểm tra mã của nó, củng cố danh tiếng về bảo mật. Mặc dù có thể thiếu một số tính năng hoàn thiện của các ứng dụng thương mại, nhưng nó vẫn là lựa chọn đáng tin cậy cho những người dùng ưu tiên tính bảo mật.

Các tính năng tốt nhất của Signal

  • Tự động xóa tin nhắn với cài đặt trò chuyện tự động biến mất
  • Khối ảnh chụp màn hình trong các cuộc trò chuyện riêng tư để tăng cường bảo mật
  • Không có quảng cáo, không theo dõi hoặc thu thập dữ liệu
  • Xác minh danh tính người gửi bằng số an toàn
  • Tắt thông báo đã đọc cho tin nhắn giọng nói
  • Chặn tin nhắn thoại không mong muốn chỉ với một lần nhấn

Giới hạn của Signal

  • Thiếu tính năng sao lưu đám mây, gây khó khăn cho việc khôi phục dữ liệu
  • Tích hợp hạn chế so với các ứng dụng phổ biến

Giá cả của Signal

  • Miễn phí

Đánh giá và nhận xét về Signal

  • G2: 4.4/5 (400+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (20+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Signal?

Một đánh giá từ G2 cho biết:

Signal là một ứng dụng tuyệt vời để thực hiện các cuộc hội thoại an toàn với khách hàng tiềm năng. Ứng dụng này yêu cầu mã PIN mỗi khi chúng ta truy cập ứng dụng, giúp chúng ta duy trì bảo mật. Ứng dụng này cũng có tính năng trò chuyện tự động biến mất, xóa cuộc trò chuyện ngay sau khi được xem. Nhìn chung, đây là một công cụ giao tiếp tuyệt vời.

Signal là một ứng dụng tuyệt vời để thực hiện các cuộc hội thoại an toàn với khách hàng tiềm năng. Ứng dụng này yêu cầu mã PIN mỗi khi chúng ta truy cập ứng dụng, giúp chúng ta duy trì bảo mật. Ứng dụng này cũng có tính năng trò chuyện tự động biến mất, xóa cuộc trò chuyện ngay sau khi được xem. Nhìn chung, đây là một công cụ giao tiếp tuyệt vời.

9. Voxer (Tốt nhất cho tin nhắn giọng nói kiểu walkie-talkie)

Voxer: Công cụ nhắn tin giọng nói
qua Voxer

Bạn muốn các cuộc hội thoại cảm giác như thời gian thực mà không cần gọi điện thoại? Voxer thu hẹp khoảng cách đó bằng cách cung cấp tính năng nhắn tin thoại nhấn để nói, mô phỏng trải nghiệm bộ đàm.

Điều này rất hữu ích cho các nhóm làm việc tại trường, chẳng hạn như đội thi công xây dựng, điều phối viên sự kiện hoặc nhóm hậu cần, những người cần giao tiếp qua lại nhanh chóng.

Không giống như tin nhắn thoại truyền thống, tin nhắn của Voxer có thể được phát trực tiếp hoặc lưu lại để nghe sau, mang lại sự linh hoạt tùy theo mức độ khẩn cấp. Ứng dụng này cũng cung cấp tính năng liên lạc nhóm được mã hóa cho các doanh nghiệp xử lý thông tin nhạy cảm.

Các tính năng tốt nhất của Voxer

  • Chuyển đổi tin nhắn thoại thành văn bản với gói trả phí
  • Tạo chủ đề tin nhắn thoại cho các cuộc hội thoại nhóm
  • Xem lại và xóa tin nhắn giọng nói đã gửi
  • Truyền tin nhắn thoại chất lượng cao ngay cả khi kết nối chậm

Giới hạn của Voxer

  • Phiên bản miễn phí có quảng cáo
  • Ít hiệu quả hơn cho giao tiếp có cấu trúc, dựa trên văn bản

Giá cả của Voxer

  • Cá nhân: Miễn phí
  • Pro: 3,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về Voxer

  • G2: 4.3/5 (60+ đánh giá)
  • Capterra: 4.3/5 (60+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Voxer?

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Tôi thích sự dễ dàng trong việc tạo ghi chú bằng giọng nói, sau đó nhóm Vox sẽ chuyển lời nói của tôi thành văn bản. Tính năng này giúp những người đang đi trên trường dễ dàng tập trung vào nơi mình đang đi, tránh các vấn đề an toàn.

Tôi thích sự dễ dàng trong việc tạo ghi chú bằng giọng nói, sau đó nhóm Vox sẽ chuyển lời nói của tôi thành văn bản. Tính năng này giúp những người đang đi trên trường quay và cần chú ý đến nơi mình đang đi dễ dàng hơn, tránh các vấn đề an toàn.

👀 Bạn có biết? Ứng dụng bộ đàm phổ biến Voxer được lấy cảm hứng từ nhu cầu liên lạc của quân đội. Đồng sáng lập Tom Katis, cựu trung sĩ liên lạc của Lực lượng Đặc nhiệm Hoa Kỳ, đã phát triển Voxer sau khi gặp phải những thách thức trong liên lạc khi còn phục vụ trong quân đội.

10. Speechify (Tốt nhất để chuyển đổi văn bản thành tin nhắn thoại)

Speechify: Công cụ nhắn tin bằng giọng nói
qua Speechify

Lắng nghe thay vì đọc có thể là một thay đổi tốt, đặc biệt là đối với những người có lịch trình bận rộn. Speechify biến văn bản thành âm thanh tự nhiên, giúp bạn dễ dàng tiếp thu các tài liệu, email hoặc ghi chú dài dưới dạng tin nhắn thoại. Dù được sử dụng để hỗ trợ khả năng tiếp cận hay tiện lợi, Speechify đều giúp người dùng tiếp thu nội dung mà không cần dùng tay.

Ứng dụng này hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và cho phép tùy chỉnh tốc độ phát lại, lý tưởng cho các chuyên gia, sinh viên và bất kỳ ai thích học bằng âm thanh.

Mặc dù được thiết kế chủ yếu là một trong những phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất, người dùng cũng có thể tạo và chia sẻ bản ghi âm giọng nói để lập báo cáo chi tiết.

Các tính năng tốt nhất của Speechify

  • Đánh dấu văn bản trong khi đọc to để hiểu rõ hơn
  • Triển khai hơn 200 giọng nói tự nhiên, giống con người trong hơn 60 ngôn ngữ
  • Tích hợp với PDF, trang web và email để chuyển đổi âm thanh liền mạch
  • Điều chỉnh cao độ và giọng điệu để cá nhân hóa trải nghiệm nghe
  • Nhập văn bản từ trang web, tài liệu và ứng dụng

Giới hạn của Speechify

  • Giọng nói chất lượng cao hơn yêu cầu kế hoạch trả phí
  • Thỉnh thoảng phát âm sai với từ phức tạp

Giá cả của Speechify

  • Giới hạn: Miễn phí
  • Premium: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về Speechify

  • G2: 4.4/5 (30+ đánh giá)
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

📮 ClickUp Insight: Kết quả từ cuộc khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi cho thấy 42% nhóm sử dụng clip ghi âm (21%) hoặc công cụ quản lý dự án (21%) cho công việc không đồng bộ. Tuy nhiên, những công cụ này thường yêu cầu công cụ bổ sung, đăng ký riêng, đăng nhập và thời gian học tập.

Là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp giúp giao tiếp không đồng bộ trở nên dễ dàng hơn. Truy cập video clip, tin nhắn thoại, quy trình công việc dự án, tài liệu cộng tác và trình ghi chú AI tích hợp — tất cả trong một không gian làm việc duy nhất. Tại sao phải quản lý nhiều đăng ký và thông tin phân tán khi một giải pháp duy nhất có thể hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc của bạn?

💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!

11. Microsoft Teams (Tốt nhất cho nhắn tin thoại và cộng tác trong doanh nghiệp)

Microsoft Teams: Công cụ nhắn tin thoại
qua Microsoft Teams

Theo kịp các cuộc hội thoại tại nơi làm việc có thể là một thách thức, đặc biệt là trong các nhóm lớn. Microsoft Teams cung cấp tính năng nhắn tin bằng giọng nói tích hợp, cho phép người dùng gửi và nhận ghi chú bằng giọng nói trong các kênh giao tiếp khác nhau.

Điều này giúp giảm bớt các tin nhắn văn bản dài và đảm bảo giao tiếp nhanh hơn mà không cần ứng dụng riêng.

Vì Teams tích hợp sâu với Microsoft 365, tin nhắn thoại có thể được chia sẻ cùng với tài liệu, ghi chú cuộc họp và công việc, giúp mọi thứ được lưu trữ ở một nơi.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams

  • Truy cập ghi chú thoại trên máy tính để bàn và thiết bị di động để linh hoạt hơn
  • Sử dụng bảo mật cấp doanh nghiệp để mã hóa thông tin liên lạc
  • Chuyển lời tin nhắn thoại thành văn bản tự động trong các cuộc trò chuyện nhóm
  • Ghim các tin nhắn giọng nói quan trọng để truy cập nhanh chóng
  • Lọc tin nhắn giọng nói dựa trên từ khóa trong bản ghi chép
  • Kết nối với Outlook để gửi ghi chú bằng giọng nói qua email

Giới hạn của Microsoft Teams

  • Bạn có thể cảm thấy choáng ngợp vì số lượng tính năng
  • Yêu cầu tài khoản Microsoft để sử dụng đầy đủ các tính năng

Giá Microsoft Teams

  • Miễn phí
  • Microsoft Teams Essentials: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về Microsoft Teams

  • G2: 4.3/5 (14.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (9.000+ đánh giá)

Hợp tác và nhắn tin bằng giọng nói dễ dàng với ClickUp!

Công cụ nhắn tin thoại phù hợp phụ thuộc vào cách (và nơi) bộ não của bạn xử lý mọi việc. Nếu bạn đang quản lý nhiều dự án, trò chuyện với một nhóm làm việc từ xa và phải đối phó với hộp thư đến hỗn loạn, ClickUp là công cụ đa nhiệm lý tưởng cho bạn.

Nó kết hợp ghi chú bằng giọng nói, Clip và quản lý công việc vào một không gian làm việc thông minh — không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc tìm kiếm tin nhắn bị mất. Bạn có thể ghi lại các cập nhật, đưa ra phản hồi hoặc chỉ đơn giản là thảo luận trong các công việc, tài liệu hoặc bình luận.

ClickUp Clips giúp bạn dễ dàng ghi âm, giải thích và tiếp tục công việc. Vì vậy, cho dù bạn đang làm việc trực tiếp hay sau đó, giọng nói của bạn vẫn ở nơi công việc diễn ra — được tổ chức, có thể hành động và thực sự hữu ích.

Đăng ký miễn phí ngay bây giờ và giao tiếp tốt hơn với nhóm của bạn.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả