Theo kịp tất cả các cuộc họp của bạn có thể giống như một công việc toàn thời gian. Cho dù đó là cuộc gọi bán hàng, phỏng vấn người dùng hay cuộc họp nội bộ, việc ghi chú chính xác và theo dõi các thông tin quan trọng có thể khiến bạn không thể tập trung hoàn toàn vào cuộc thảo luận.
Đó là lúc các công cụ ghi chú dựa trên AI phát huy tác dụng. Chúng giúp bạn sắp xếp thông tin, tạo clip ngắn và ghi lại những khoảnh khắc trong cuộc họp.
Các công cụ như tl;dv giúp ghi lại các cuộc họp ảo, tạo bản tóm tắt AI và tích hợp với các nền tảng như Google Meet và MS Teams. Tuy nhiên, một số người dùng đang chuyển sang sử dụng các công cụ khác do kế hoạch miễn phí bị giới hạn, tính năng ghi lại từ bổ sung và các tính năng AI cơ bản.
Hướng dẫn này khám phá các lựa chọn thay thế tốt nhất cho tl;dv note taker để quản lý nhiều cuộc họp như một chuyên gia.
🔍 Bạn có biết? Chỉ riêng tại Hoa Kỳ, hơn 11 triệu cuộc họp được tổ chức hàng ngày, tức hơn 1 tỷ cuộc họp mỗi năm. Hãy tưởng tượng lượng kiến thức bị mất đi nếu không có bản ghi chép hoặc tóm tắt thích hợp.
Tại sao nên chọn các lựa chọn thay thế cho Tl;dv Note Taker?
Tl;dv hoàn thành công việc, đặc biệt nếu bạn bắt đầu với tính năng ghi chú AI. Nhưng nó có cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần không? Bạn cần nhiều hơn những tính năng cơ bản khi nhóm của bạn xử lý nhiều cuộc họp, cuộc gọi bán hàng hoặc kiểm tra nội bộ.
Nhiều người dùng hiện đang khám phá các lựa chọn thay thế cho tl;dv note taker để có chức năng sâu hơn, giá trị tốt hơn và quy trình làm việc trơn tru hơn để đảm bảo các cuộc họp hiệu quả. Đây là lý do:
- Các tính năng AI cơ bản: Công cụ phiên âm AI thiếu các tính năng thông minh về doanh thu, phân tích cảm xúc và theo dõi hành động thông minh cho các nhóm bán hàng
- Quá nhiều từ thừa: Bản chép lại thường ghi lại các từ thừa không cần thiết, làm giảm độ chính xác của bản chép lại
- Không có mẫu cuộc họp nâng cao: Bạn sẽ cần phần mềm quản lý cuộc họp khác để lập kế hoạch chương trình họp hoặc tạo mẫu cuộc họp có thể lặp lại
- Hỗ trợ tối thiểu cho cộng tác: Thiếu tính năng chỉnh sửa hoặc phản hồi thời gian thực như Tài liệu Google
- Tích hợp giới hạn: Không hoạt động trơn tru với các nền tảng ngoài MS Teams, Zoom và Google Meet
- Thiếu thông tin đa cuộc họp: Bạn không thể phân tích xu hướng trong tất cả các cuộc họp hoặc liên kết các thông tin hữu ích giữa các phiên
- Giao diện người dùng cồng kềnh cho người dùng kế hoạch nhóm: Điều hướng có thể gây khó chịu cho các nhóm đang phát triển
- Gói miễn phí không thực sự miễn phí: Các tính năng cốt lõi quan trọng như ghi âm hoặc phiên âm không giới hạn bị khóa trong gói Doanh nghiệp hoặc gói Enterprise, được thanh toán hàng năm trong công cụ AI này cho các cuộc họp
➡️ Đọc thêm: Mẫu ghi chú miễn phí để tổ chức tốt hơn
10 lựa chọn thay thế cho tl;dv Note Taker trong nháy mắt
Dưới đây là tổng quan nhanh về các ứng dụng ghi chú thay thế tl;dv mà chúng tôi đã so sánh:
| Tên công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Ghi chú cuộc họp và mục hành động cho các nhóm quản lý dự án với mọi kích thước | Tóm tắt và bản ghi chép cuộc họp, giao tiếp nhóm, quản lý công việc và cộng tác được hỗ trợ bởi AI | Có gói miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Otter. ai | Ghi chép cuộc họp cho các doanh nghiệp nhỏ và nhóm | Bản ghi cuộc họp có thể tìm kiếm; Tích hợp Zoom; hỗ trợ đa ngôn ngữ | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $16,99/tháng cho mỗi người dùng |
| Fireflies. ai | Tóm tắt cuộc họp cho các nhóm ảo với mọi kích thước | Ghi âm cuộc họp ảo; phân tích cảm xúc; hỗ trợ đa ngôn ngữ | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 18 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Fathom | Tóm tắt cuộc họp được chuyển vào CRM cho nhóm bán hàng và tiếp thị | Ghi chú cuộc họp bằng AI; đồng bộ với CRM và Zoom | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 19 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Grain | Bản ghi cuộc họp cho các nhóm làm việc từ xa với mọi kích thước | Chuyển âm chính xác cao; tóm tắt do AI tạo; đoạn video có thể chia sẻ | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 19 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Sembly AI | Ghi chép cuộc họp đa ngôn ngữ cho các nhóm có kích thước khác nhau | Ghi chú cuộc họp AI với hỗ trợ đa ngôn ngữ; danh sách công việc tự động; tích hợp đa nền tảng | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 15 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Notta | Bản ghi cuộc họp cho các nhóm toàn cầu lớn | Ghi âm, phiên âm và tóm tắt cuộc họp theo thời gian thực; nhận dạng người nói | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Avoma | Bản ghi chép thời gian thực cho các nhóm doanh nghiệp | Tự động hóa việc ghi chú; bản ghi có thể chia sẻ; mẫu chương trình họp | Kế hoạch bắt đầu từ 29 USD/tháng cho mỗi người dùng. Tiện ích bổ sung bắt đầu từ 25 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Krisp | Ghi âm cuộc gọi chất lượng cao cho các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau | Loại bỏ tiếng ồn nền; tóm tắt và bản ghi chép cuộc họp theo thời gian thực | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 16 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Rev. ai | Bản ghi chính xác cho nhà báo, nhà nghiên cứu và chuyên gia kinh doanh | Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản nhanh chóng, chính xác cho các nội dung âm thanh khác nhau | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng |
Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho tl;dv để sử dụng
Dưới đây là một số lựa chọn thay thế tốt nhất cho tl;dv note takers (miễn phí và trả phí) cung cấp các chức năng tốt hơn, tự động hóa thông minh hơn và các công cụ hỗ trợ các cuộc họp thực tế — từ phỏng vấn người dùng đến các cuộc họp trực tuyến:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án tất cả trong một với ghi chú cuộc họp hỗ trợ AI)
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc vì nó thực sự kết hợp mọi thứ lại với nhau. Từ quản lý dự án và tài liệu đến tổ chức cuộc họp và tự động hóa công việc bằng AI, đây là trung tâm một cửa cho các nhóm làm việc từ xa, startup và doanh nghiệp.
Là một lựa chọn thay thế tl;dv mạnh mẽ, ClickUp không chỉ đơn thuần là ghi chú. Nó ghi lại các cuộc họp của bạn, tự động hóa các mục hành động và sắp xếp mọi thứ thành một quy trình làm việc gắn kết.
Với AI Notetaker của ClickUp, cuối cùng bạn có thể ngừng lo lắng về việc ghi chú trong các cuộc họp sắp tới. Nó ghi lại mọi chi tiết cho bạn, tự động tạo tóm tắt, đánh dấu các quyết định quan trọng và chỉ định các mục hành động. Bạn sẽ có một danh sách rõ ràng về ai cần làm gì mà không cần động tay.
📮 ClickUp Insight: 21% số người được hỏi muốn tận dụng AI để phát huy năng lực chuyên môn bằng cách áp dụng AI vào các cuộc họp, email và dự án. Mặc dù hầu hết các ứng dụng email và nền tảng quản lý dự án đều tích hợp AI như một tính năng, nhưng tính năng này có thể không đủ mượt mà để thống nhất quy trình làm việc giữa các công cụ.
Nhưng chúng tôi đã giải mã được bí mật đó tại ClickUp! Với các tính năng quản lý cuộc họp dựa trên AI của ClickUp, bạn có thể dễ dàng tạo các mục chương trình làm việc, ghi chú từ các cuộc họp, tạo và phân công nhiệm vụ từ ghi chú cuộc họp, phiên âm bản ghi âm và hơn thế nữa — với trình ghi chú AI và ClickUp Brain của chúng tôi.
Tiết kiệm tới 8 giờ họp hàng tuần, giống như khách hàng của chúng tôi tại Stanley Security!
Bạn cần theo dõi phản hồi của khách hàng hoặc theo dõi các kết quả quan trọng được thảo luận trong cuộc họp? Trợ lý ghi chú AI sẽ xử lý việc này, giữ mọi thứ rõ ràng và được ghi chép lại.
ClickUp Brain chuyển giọng nói thành văn bản trong các cuộc họp, nhưng nó cũng sử dụng bối cảnh từ không gian làm việc của bạn để trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn đặt ra.
Giả sử bạn bỏ lỡ một cuộc họp và muốn biết liệu thời hạn có bị hoãn hay không, hãy hỏi ClickUp Brain. Nó sẽ quét bản ghi, ghi chú và cập nhật nhiệm vụ để cung cấp cho bạn câu trả lời ngay lập tức.
Đó không phải là tất cả những gì ClickUp có thể làm. Cho dù bạn đang viết bản tóm tắt cho khách hàng, tóm tắt cuộc họp hay ghi chép các quy trình nội bộ, ClickUp Docs cho phép bạn làm việc trực tiếp với nhóm của mình.
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu cùng nhau, gắn thẻ đồng nghiệp trong bình luận, biến phản hồi thành công việc và liên kết mọi thứ trực tiếp với dự án.
ClickUp Meetings kết nối tất cả lại với nhau. Tạo chương trình họp, ghi chú nhanh và gán nhận xét trực tiếp trong cuộc thảo luận.
Giả sử bạn đang thực hiện một cuộc gọi lập kế hoạch sản phẩm. Tạo danh sách kiểm tra, đánh dấu các mục khi hoàn thành và đặt các công việc lặp lại để không bỏ sót bất kỳ điều gì trong các cuộc họp sắp tới.
Chỉnh sửa tài liệu trong khi gọi, sử dụng lệnh gạch chéo để định dạng nhanh và chỉ định các công việc tiếp theo trong thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Ghi lại các điểm nổi bật của cuộc họp tự động với ClickUp AI Notetaker để không bao giờ bỏ lỡ các quyết định hoặc công việc quan trọng nữa
- Cộng tác trong thời gian thực và tùy chỉnh tài liệu với định dạng phong phú bằng cách sử dụng lệnh /Slash, băng rôn, bảng và nút bằng ClickUp Docs
- Giao tiếp ngay lập tức với đồng nghiệp qua ClickUp Chat để có những cuộc hội thoại tập trung, dựa trên dự án và chia sẻ tệp tin
- Tóm tắt bản ghi âm cuộc họp, đặt câu hỏi và nhận câu trả lời ngay lập tức từ các nhiệm vụ, tài liệu và ghi chú cuộc họp với ClickUp Brain
- Tạo và quản lý chương trình làm việc trong ClickUp Meetings với các mẫu có thể tái sử dụng và tùy chọn nhiệm vụ lặp lại
Giới hạn của ClickUp
- Một số tính năng nâng cao chỉ có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn của ClickUp
- Các tính năng của nền tảng này có thể khiến người dùng không rành về công nghệ cảm thấy choáng ngợp lúc đầu
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.400+ đánh giá)
Dưới đây là nhận xét của Gustavo Seabra, Phó Giáo sư Nghiên cứu tại Đại học Florida, về ClickUp:
Đây là lợi thế đặc biệt của ClickUp: cung cấp hầu hết các công cụ cần thiết để tổ chức các dự án ở một nơi. Nó không chỉ cho phép quản lý và phân công công việc mà còn cung cấp các công cụ khác trong cùng một môi trường, chẳng hạn như Tài liệu, nơi người dùng có thể ghi chú và lập báo cáo, đồng thời tích hợp với lịch và email, tất cả ở một nơi. Không cần sử dụng các chương trình bên ngoài hoặc các ứng dụng khác nhau cho mỗi hàm.
Đây là lợi thế đặc biệt của ClickUp: cung cấp hầu hết các công cụ cần thiết để tổ chức các dự án ở một nơi. Nó không chỉ cho phép quản lý và phân công công việc mà còn cung cấp các công cụ khác trong cùng một môi trường, chẳng hạn như Tài liệu, nơi người dùng có thể ghi chú và lập báo cáo, đồng thời tích hợp với lịch và email, tất cả ở một nơi. Không cần sử dụng các chương trình bên ngoài hoặc các ứng dụng khác nhau cho mỗi hàm.
2. Otter. ai (Tốt nhất để tạo bản ghi có thể tìm kiếm của các cuộc trò chuyện)
Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp hay trưởng nhóm, Otter. ai sẽ giúp bạn ghi lại và sắp xếp các cuộc hội thoại thành văn bản có thể tìm kiếm và chia sẻ. Chức năng phiên âm thời gian thực cho phép bạn theo dõi ngay khi lời nói được thốt ra, giúp bạn dễ dàng đánh dấu các điểm chính trong cuộc họp.
Ngoài ra, Otter.ai tích hợp hoàn hảo với các nền tảng như Zoom. Điều này giúp tự động ghi chép cuộc họp và tạo bản tóm tắt để bạn có thể tập trung vào cuộc thảo luận mà không phải lo lắng về việc ghi chú.
Các tính năng tốt nhất của Otter.ai
- Ghi chép cuộc hội thoại theo thời gian thực với độ chính xác cao
- Nhận câu trả lời cho các câu hỏi về cuộc họp từ trò chuyện Otter AI
- Xác định và phân biệt nhiều người nói để quản lý cuộc họp tốt hơn
- Tích hợp liền mạch với Zoom để tự động ghi chép các cuộc họp
Giới hạn của Otter.ai
- Hỗ trợ chỉ giới hạn ở tiếng Anh; thiếu khả năng đa ngôn ngữ
- Gói miễn phí chỉ cung cấp 300 phút ghi chép mỗi tháng
Giá của Otter.ai
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (90+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Otter. ai?
Từ một người dùng G2:
Otter. ai là một công cụ AI tuyệt vời để ghi chép âm thanh và video. Phiên bản cao cấp rất tuyệt vời vì cho phép bạn tải lên nhiều phút âm thanh hơn. Phần tốt nhất là tính năng đánh dấu thời gian và độ chính xác của nó.
Otter. ai là một công cụ AI tuyệt vời để ghi chép âm thanh và video. Phiên bản cao cấp rất tuyệt vời vì cho phép bạn tải lên nhiều phút âm thanh hơn. Phần tốt nhất là tính năng đánh dấu thời gian và độ chính xác của nó.
3. Fireflies. ai (Tốt nhất để ghi chép và tóm tắt các cuộc họp ảo)
Đối với các chuyên gia và nhóm đang tìm kiếm một trợ lý cuộc họp AI mạnh mẽ, Fireflies. ai cung cấp một giải pháp toàn diện cho các cuộc họp hiệu quả. Nó tích hợp liền mạch với Zoom, Microsoft Teams và Google Meet, tự động ghi âm và ghi chép các cuộc họp ảo của bạn.
Chức năng phiên âm thời gian thực hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ, đảm bảo tính toàn diện cho các nhóm đa dạng. Các bản tóm tắt được hỗ trợ bởi AI nêu bật các điểm chính và mục hành động, cho phép bạn tập trung vào các cuộc thảo luận mà không bị phân tâm bởi việc ghi chú.
Các tính năng tốt nhất của Fireflies.ai
- Hỗ trợ phiên âm hơn 60 ngôn ngữ cho các nhóm toàn cầu
- Tạo bản tóm tắt dựa trên AI, nêu bật các điểm chính và mục hành động
- Phân tích cảm xúc để đánh giá giọng điệu cảm xúc của các cuộc hội thoại
Giới hạn của Fireflies.ai
- Nó cung cấp 800 phút lưu trữ và không bao gồm quay video cho người dùng miễn phí
- Người dùng không thể tải lên tệp âm thanh lớn hơn 200MB
Giá của Fireflies. ai
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Doanh nghiệp: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai
- G2: 4.8/5 (670+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Fireflies. ai?
Từ một người dùng G2:
Tôi thích Fireflies vì nó giúp tôi có thể tập trung lắng nghe và tham gia tích cực vào các cuộc họp mà nó ghi âm và ghi chép. Tôi không còn bị ràng buộc bởi bút và sổ tay nữa. Tôi cũng thích rằng nếu tôi bỏ lỡ một cuộc họp, tôi có thể đọc bản tóm tắt và bản ghi chép để biết những gì đã thực sự diễn ra. Fireflies không hoàn hảo.
Tôi thích Fireflies vì nó giúp tôi có thể tập trung lắng nghe và tham gia tích cực vào các cuộc họp mà nó ghi âm và ghi chép. Tôi không còn bị ràng buộc với bút và sổ ghi chép nữa. Tôi cũng thích rằng nếu tôi bỏ lỡ một cuộc họp, tôi có thể đọc bản tóm tắt và bản ghi chép để biết những gì đã thực sự diễn ra. Fireflies không hoàn hảo.
💡 Mẹo bổ sung: Muốn làm việc nhóm trơn tru hơn trong và sau các cuộc họp? Tìm hiểu cách chia sẻ và cộng tác trên ghi chú trong thời gian thực và giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang! 🤝📄
4. Fathom (Tốt nhất để tự động tạo bản tóm tắt cuộc họp)
Fathom là một lựa chọn thay thế tl;dv khác giúp nâng cao chất lượng các cuộc họp ảo bằng cách ghi âm, ghi chép và tóm tắt các cuộc thảo luận trên các nền tảng giao tiếp phổ biến một cách liền mạch. Ứng dụng này cho phép bạn tập trung vào cuộc hội thoại trong khi ghi lại mọi chi tiết.
Các ghi chú do AI của Fathom tạo ra nêu bật các điểm chính và mục hành động, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Nó tích hợp với các CRM như HubSpot, tự động đồng bộ hóa ghi chú cuộc họp để giữ cho hồ sơ của bạn luôn cập nhật.
Tìm hiểu các tính năng tốt nhất
- Ghi âm và ghi chép cuộc họp trên nhiều nền tảng một cách dễ dàng
- Tạo bản tóm tắt dựa trên AI, nêu bật các điểm chính ngay lập tức
- Dễ dàng chia sẻ các đoạn video cuộc họp cụ thể với các thành viên trong nhóm
Hiểu rõ các giới hạn
- Nó cung cấp hỗ trợ nền tảng giới hạn cho các công cụ khác ngoài Zoom
- Giao diện người dùng của nó cần thời gian để làm quen
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Phiên bản dành cho nhóm: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Team Edition Pro: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét từ Fathom
- G2: 5/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (730+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Fathom?
Từ một người dùng G2:
Ứng dụng này hoạt động rất hiệu quả. Tôi đã thử một sản phẩm tương tự trước thời đại AI, nhưng có thể nói rằng hiện tại ứng dụng này đã đạt đến một cấp độ khác. Rất đầy đủ tính năng (gần như quá nhiều tính năng). Ứng dụng này không hoạt động nếu bạn không tự tổ chức cuộc họp. Đây cũng là một vấn đề đối với quản lý sự đồng ý. Hơn nữa, giao diện ngôn ngữ kết hợp nội dung được bản địa hóa nhưng điều khiển bằng tiếng Anh.
Ứng dụng này hoạt động rất hiệu quả. Tôi đã thử một sản phẩm tương tự trước thời đại AI, nhưng có thể nói rằng hiện tại chúng ta đã ở một cấp độ khác. Rất đầy đủ tính năng (gần như quá nhiều tính năng). Ứng dụng này không hoạt động nếu bạn không tự tổ chức cuộc họp. Đây cũng là một vấn đề đối với quản lý sự đồng ý. Hơn nữa, giao diện ngôn ngữ kết hợp nội dung được bản địa hóa nhưng điều khiển bằng tiếng Anh.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đã bao giờ rời cuộc họp và nghĩ: "Chờ đã... chúng ta đã quyết định gì nhỉ?" Viết biên bản cuộc họp rõ ràng, có thể thực hiện được sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải trao đổi qua lại nhiều lần. Tìm hiểu cách viết biên bản cuộc họp. Sử dụng phương pháp đơn giản này để viết biên bản cuộc họp chính xác mọi lúc:
- Chuẩn bị trước cuộc họp với mẫu và chương trình làm việc 📄
- Ghi lại những thông tin cần thiết như ngày tháng, quyết định và mục hành động ✍️
- Giữ cho ghi chú dễ đọc với tiêu đề và dấu đầu dòng in đậm 📌
- Xem lại để đảm bảo tính chính xác và chia sẻ qua ClickUp Docs 📤
- Theo dõi công việc với nhắc nhở và kiểm tra trạng thái ⏰
Bắt đầu sử dụng ClickUp để viết và chia sẻ biên bản như một chuyên gia!
5. Grain (Tốt nhất để tự động hóa ghi chú trong các cuộc họp ảo)
Bản ghi chép chính xác cao và tóm tắt do AI tạo ra của Grain cung cấp tổng quan ngắn gọn về các cuộc thảo luận, nêu bật các điểm và mục hành động quan trọng.
Các tính năng cộng tác của nó cho phép bạn chia sẻ những khoảnh khắc cụ thể trong cuộc họp với nhóm của mình, thúc đẩy giao tiếp tốt hơn và nâng cao năng suất.
Cho dù bạn là thành viên nhóm bán hàng, bộ phận hỗ trợ khách hàng hay phát triển sản phẩm, Grain đều giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Grain
- Quay video những điểm nổi bật trực tiếp trong các cuộc họp Zoom của bạn
- Tạo video có thể chia sẻ ngay lập tức với dấu thời gian và ID người nói
- Nhúng đoạn video trực tiếp vào Notion, Slack hoặc Tài liệu
Giới hạn về độ chi tiết
- Việc ghi lại các cụm từ cụ thể một cách nhất quán trong các cuộc gọi có thể gặp khó khăn
- Giá khá đắt đối với các nhóm nhỏ hoặc cá nhân
Giá theo gói
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của người dùng
- G2: 4.6/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Tiền thưởng: Bạn đang tìm kiếm các công cụ thông minh để ghi lại mọi chi tiết cuộc họp một cách dễ dàng? Hãy xem các công cụ tạo biên bản cuộc họp bằng AI hàng đầu để tiết kiệm thời gian và giữ mọi thứ ngăn nắp! 🤖📝
6. Sembly AI (Tốt nhất để ghi chép và tóm tắt các cuộc họp đa ngôn ngữ)
Để nâng cao năng suất cuộc họp, hãy xem xét Sembly AI — một công cụ tiên tiến giúp ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn một cách chính xác. Công cụ này hỗ trợ đa ngôn ngữ với 35 ngôn ngữ, lý tưởng cho các nhóm đa dạng.
Những hiểu biết sâu sắc hơn dựa trên AI của Sembly giúp xác định các mục hành động và rủi ro tiềm ẩn, hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Nó cho phép các quản lý dự án tự động tạo danh sách công việc từ các cuộc thảo luận, giúp dự án luôn đi đúng hướng.
Các tính năng tốt nhất của Sembly AI
- Ghi lại các cuộc họp trên nhiều nền tảng một cách dễ dàng
- Ghi chép cuộc hội thoại với độ chính xác cao bằng 35 ngôn ngữ
- Tạo bản tóm tắt ngắn gọn nêu bật các điểm chính
Giới hạn của Sembly AI
- Đôi khi bị ngắt kết nối khỏi lịch, khiến bạn bỏ lỡ các cuộc họp
- Bot cuộc họp Sembly có thể thoát khỏi cuộc họp, dẫn đến bỏ lỡ bản ghi âm
Giá cả của Sembly AI
- Miễn phí vĩnh viễn
- Chuyên nghiệp: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sembly AI
- G2: 4.6/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để ghi chú thông minh hơn mà không cần nhấc ngón tay (hoặc gần như vậy)? Hãy khám phá sức mạnh của tính năng ghi chú bằng AI. Dưới đây là cách sử dụng AI để ghi chú nhằm nâng cao năng suất và sự tập trung của bạn:
- Ghi lại bài giảng với bản chép lời thời gian thực để bạn chỉ cần nghe 🎧
- Tóm tắt cuộc họp và ghi chú ngay lập tức để tiết kiệm thời gian ⏱️
- Tự động tạo và theo dõi các mục hành động sau cuộc họp 🗒️
- Biến ghi chú thành trung tâm tài nguyên với các tài liệu được liên kết 🔗
Từ ghi lại bài giảng trực tiếp đến tạo mục hành động và tái sử dụng nội dung, AI làm tất cả cho bạn. 🚀
7. Notta (Tốt nhất cho việc xác định người nói trong các cuộc thảo luận nhóm)
notta, một lựa chọn thay thế cho tl;dv, biến đổi các cuộc họp của bạn bằng cách ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc hội thoại trong thời gian thực. Ứng dụng này hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ và hoàn hảo cho các nhóm toàn cầu mong muốn phá vỡ rào cản ngôn ngữ.
Các tính năng như nhận dạng người nói và tóm tắt do AI tạo ra giúp bạn nhanh chóng xác định các điểm chính và mục hành động. Ví dụ: Notta cung cấp bản ghi chép tức thì và tóm tắt ngắn gọn trong cuộc gọi khách hàng hoặc bán hàng, cho phép bạn tập trung vào tương tác thay vì ghi chú.
Các tính năng tốt nhất của Notta
- Chuyển âm thanh trực tiếp thành văn bản với 58 ngôn ngữ
- Tích hợp liền mạch với Zoom, Google Meet và Teams
- Xác định các diễn giả khác nhau để đảm bảo rõ ràng khi xem lại bản ghi chép
Giới hạn của Notta
- Dịch vụ phiên âm tự động cần chỉnh sửa và hiệu đính để giảm thiểu lỗi
- Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể gặp khó khăn trong việc phân biệt giữa các người nói, dẫn đến độ chính xác không cao
Giá của Notta
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 27,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notta
- G2: 4.5/5 (180+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Notta?
Từ một người dùng G2:
Tôi thích độ chính xác của bản ghi âm, khả năng nhận dạng người nói, chỉnh sửa và tải xuống văn bản. Tôi muốn có nhiều phút ghi âm hơn cho mỗi tệp trong gói miễn phí, ngay cả khi điều đó có nghĩa là mỗi tháng sẽ có ít phút hơn. Nhưng có thể tải lên các tệp dài hơn sẽ rất tuyệt. Đó sẽ là một cách sử dụng cơ bản của công cụ này.
Tôi thích độ chính xác của bản ghi âm, khả năng nhận dạng người nói, chỉnh sửa và tải xuống văn bản. Tôi muốn có nhiều phút ghi âm hơn cho mỗi tệp trong gói miễn phí, ngay cả khi điều đó có nghĩa là mỗi tháng sẽ có ít phút hơn. Nhưng có thể tải lên các tệp dài hơn sẽ rất tuyệt. Đó sẽ là một cách sử dụng cơ bản của công cụ này.
🔍 Bạn có biết? Hệ thống ghi chú Cornell, một phương pháp được công nhận rộng rãi do Walter Pauk tại Đại học Cornell phát triển, cấu trúc trang của bạn thành các khu vực riêng biệt: gợi ý, ghi chú chi tiết và tóm tắt kết luận. Cách tiếp cận có tổ chức này được thiết kế để nâng cao khả năng lưu giữ thông tin và quá trình xem lại. 👍📚
8. Avoma (Tốt nhất để phân tích hiệu quả các cuộc hội thoại trong cuộc họp)
Với Avoma, bạn có thể tối ưu hóa các cuộc họp bằng cách tự động hóa việc ghi chú, phiên âm và phân tích, cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào cuộc hội thoại. Không giống như một số ứng dụng ghi chú tl;dv khác, Avoma cung cấp tính năng phiên âm thời gian thực và ghi chú do AI tạo ra, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Cho dù bạn làm trong lĩnh vực bán hàng, nhân sự hay thành công khách hàng, Avoma đều hỗ trợ bạn nắm bắt những thông tin quan trọng và các mục hành động. Ví dụ, các nhóm bán hàng sử dụng các mẫu chương trình làm việc của Avoma để chuẩn bị hiệu quả, đảm bảo các câu hỏi quan trọng được giải quyết.
Các tính năng tốt nhất của Avoma
- Tự động hóa việc ghi chú với các bản tóm tắt do AI tạo ra để tiết kiệm thời gian
- Ghi âm và ghi chép các cuộc họp trên nhiều nền tảng để dễ dàng chia sẻ
- Sử dụng các mẫu chương trình họp để chuẩn bị một cách nhất quán
Giới hạn của Avoma
- Một số người dùng cho rằng sự hiện diện của AI trong các cuộc họp là xâm phạm quyền riêng tư
- Người dùng báo cáo rằng đôi khi nó trộn lẫn các từ hoặc khó điền vào các khoảng trống
Giá cả của Avoma
- Trợ lý cuộc họp AI: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Khởi động: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tổ chức: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Tiện ích bổ sung Trí tuệ hội thoại: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiện ích bổ sung Revenue Intelligence: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiện ích bổ sung Lead Router: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Avoma
- G2: 4.6/5 (1.330+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Avoma?
Từ một người dùng G2:
Các tính năng ghi âm tự động rất chính xác, giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nội dung nào trong cuộc hội thoại. Khả năng phân biệt người nói và tóm tắt ghi chú cuộc họp được cung cấp ở cuối giúp dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận và tham khảo bất kỳ điểm chính nào sau này.
Các tính năng ghi âm tự động rất chính xác, giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào trong cuộc hội thoại. Khả năng phân biệt người nói và tóm tắt ghi chú cuộc họp được cung cấp ở cuối giúp dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận và tham khảo bất kỳ điểm chính nào sau này.
9. Krisp (Tốt nhất để nâng cao chất lượng âm thanh trong các cuộc họp ảo)
Krisp cải thiện chất lượng cuộc họp video bằng cách loại bỏ tiếng ồn nền, ghi chép cuộc hội thoại và tóm tắt nội dung thảo luận theo thời gian thực. Không giống như tl;dv, Krisp cung cấp các tính năng khử tiếng ồn và chuyển đổi giọng nói tiên tiến, đảm bảo giao tiếp rõ ràng.
Các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau sử dụng Krisp để cải thiện chất lượng cuộc gọi và tập trung vào nội dung mà không bị phân tâm.
Ví dụ: trong một buổi thuyết trình với khách hàng, tính năng khử tiếng ồn của Krisp cho phép bạn truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, trong khi trợ lý cuộc họp AI của nó ghi lại các điểm chính và mục hành động.
Các tính năng tốt nhất của Krisp
- Ghi chép cuộc họp theo thời gian thực với độ chính xác cao để nâng cao trải nghiệm cuộc họp
- Tạo bản tóm tắt dựa trên AI, nêu bật các điểm chính với trợ lý cuộc họp
- Chuyển đổi dấu câu để nâng cao sự hiểu biết
Giới hạn của Krisp
- Người dùng đã báo cáo các trường hợp ứng dụng bị treo trong khi sử dụng, điều này có thể gây gián đoạn
- Một số người dùng đã báo cáo rằng độ chính xác của bản ghi chép có thể không nhất quán
Giá cả của Krisp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Krisp
- G2: 4.7/5 (560+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
10. Rev (Tốt nhất để ghi chép chính xác các cuộc phỏng vấn và cuộc họp)
Rev. ai cung cấp dịch vụ phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản nhanh chóng, chính xác, trở thành một lựa chọn thay thế hấp dẫn cho tl;dv. Cho dù bạn là nhà báo ghi chép phỏng vấn, nhà nghiên cứu phân tích dữ liệu âm thanh hay chuyên gia kinh doanh ghi chép cuộc họp, Rev. ai đều cung cấp bản ghi chính xác để cải thiện quy trình làm việc của bạn.
Với hỗ trợ đa ngôn ngữ và tích hợp liền mạch vào các ứng dụng khác nhau, Rev. ai đảm bảo các công việc ghi chép của bạn được xử lý hiệu quả và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Rev
- Chuyển đổi âm thanh thành văn bản nhanh chóng với độ chính xác cao
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ để tiếp cận toàn cầu
- Tùy chỉnh từ vựng cho các thuật ngữ chuyên ngành
Giới hạn Rev
- Mặc dù Rev cũng cung cấp dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản do con người thực hiện, nhưng chi phí cao hơn ($1.99 mỗi phút)
Giá cập nhật
- Miễn phí
- Cơ bản: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 34,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Trả theo sử dụng: Giá tùy chỉnh
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của người dùng
- G2: 4.7/5 (420+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (40+ đánh giá)
✨ Đề cập đặc biệt
Ngoài các lựa chọn thay thế tl;dv note takers khác nhau đã đề cập ở trên, đây là một số lựa chọn đáng chú ý khác:
- Mô tả: Tốt nhất để tóm tắt và trích xuất thông tin khóa từ các cuộc họp
- Ghi chú cuộc họp Confluence: Tốt nhất để tóm tắt các cuộc thảo luận và mục hành động
- Tactiq: Tốt nhất cho ghi chép và phiên âm thời gian thực
Hợp lý hóa các phiên ghi chú của bạn với Trợ lý cuộc họp AI của ClickUp!
Các ứng dụng ghi chú thay thế tl;dv trong danh sách này cung cấp các tính năng hữu ích để ghi âm, ghi chép và chia sẻ ghi chú cuộc họp. Chúng giúp bạn sắp xếp công việc, tiết kiệm thời gian và cải thiện trách nhiệm trong nhóm.
Tuy nhiên, ClickUp cung cấp giải pháp một cửa cho nhu cầu quản lý dự án của bạn. Nó vượt xa chức năng ghi chú.
Bạn có thể sử dụng ClickUp AI Notetaker để tự động hóa tóm tắt, biến ý tưởng thành công việc và kết nối chúng với các dự án của bạn. Ghi chú của bạn trở nên có thể thực hiện, có thể tìm kiếm và hợp tác với ClickUp Docs, Meetings, Chat và Brain. Bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian vì không phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng để hoàn thành công việc!
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để đơn giản hóa các cuộc họp, tăng năng suất và đồng bộ mọi thứ!