Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này nhằm cung cấp thông tin về các công cụ và chiến lược để vượt qua sự trì hoãn. Bài viết này không nhằm thay thế cho tư vấn y tế chuyên nghiệp, chẩn đoán hoặc điều trị ADHD hoặc bất kỳ tình trạng sức khỏe nào khác.
Công việc xuất sắc nhất của bạn đang ẩn sau công việc bạn sợ nhất.
Vậy mà bạn vẫn ở đây — trả lời email, sắp xếp tệp tin và giải quyết mọi công việc nhỏ nhặt thay vì công việc thực sự quan trọng. 📚
Đây không phải là sự lười biếng — đây là sự trì hoãn có hiệu quả, nghệ thuật tránh các công việc quan trọng bằng cách thực hiện các công việc hiệu quả khác với sự nhiệt tình ấn tượng. Nhiều người trong chúng ta có thể hiểu được điều này. 🥲
Tuy nhiên, là một người trì hoãn hiệu quả không có nghĩa là bạn thiếu động lực; điều đó thường có nghĩa là bộ não của bạn đang chọn con đường an toàn nhất để tiến về phía trước.
Vậy, điều gì khiến thói quen này trở nên hấp dẫn đến vậy?
Không giống như việc xem Netflix liên tục, trì hoãn công việc một cách hiệu quả mang lại cảm giác bạn đang quản lý công việc một cách có trách nhiệm. Mỗi công việc hoàn thành mang lại một cảm giác thành tựu nhỏ, che lấp sự lo lắng về những việc bạn đang trốn tránh.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao não bộ của bạn mặc định theo mô hình này (đặc biệt là với ADHD) và cách ClickUp có thể giúp bạn biến những thói quen này thành tiến độ thực sự mà không cảm thấy tội lỗi. 🌱
✨ Thông tin thú vị: Sự trì hoãn có năng suất thường xuất hiện ngay trước một bước đột phá. Bộ não của bạn đang ấp ủ điều gì đó — hãy cho nó một phút.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Sự trì hoãn hiệu quả là việc tránh những công việc có ưu tiên cao, có ý nghĩa bằng cách giải quyết những công việc nhỏ hơn, dễ hơn. Đó không phải là sự lười biếng mà thường là phản ứng trước sự quá tải, chủ nghĩa hoàn hảo hoặc rối loạn chức năng điều hành (đặc biệt là ở những người mắc ADHD).
Mặc dù nó có thể cản trở tiến độ thực sự, nhưng với các chiến lược phù hợp, nó có thể trở thành cầu nối chứ không phải rào cản.
🎯 Điều gì giúp ích:
- Chia công việc lớn thành các hành động nhỏ hơn
- Sử dụng phương pháp phân chia thời gian hoặc Pomodoro để giảm sự kháng cự
- Theo dõi mô hình năng lượng và điều chỉnh công việc theo tâm trạng của bạn
- Tạo danh sách công việc cần làm có nhận thức về cảm xúc
✨ Mục tiêu không phải là chống lại sự trì hoãn, mà là làm việc cùng nó một cách nhẹ nhàng.
🛠️ Các công cụ như ClickUp giúp bạn dễ dàng biến những nỗ lực rời rạc thành tiến độ ổn định, với các tính năng như bảng trực quan, mẫu thân thiện với ADHD, theo dõi thời gian và ClickUp Brain để giúp bạn bắt đầu mà không cảm thấy áp lực.
Tạo động lực theo cách của bạn và để mỗi thành công nhỏ đưa bạn đến công việc thực sự quan trọng. 💡
Điều gì là sự trì hoãn có năng suất?
Sự trì hoãn có năng suất là một cơ chế đối phó tự nhiên với căng thẳng, chủ nghĩa hoàn hảo hoặc sợ thất bại. Não bộ của bạn tìm kiếm những thành công có thể quản lý được, chọn những công việc "an toàn" thay vì những công việc khó khăn hoặc mang tính cảm xúc.
Mặc dù có vẻ như bạn đang trốn tránh những công việc quan trọng, nhưng não bộ của bạn vẫn đang làm việc. Đây là một điều thú vị: Não bộ của bạn sẽ nhận được một lượng dopamine nhỏ mỗi khi bạn hoàn thành một công việc trong danh sách.
Dưới đây là một vài ví dụ về sự trì hoãn có năng suất:
- Tổ chức lại không gian làm việc thay vì giải quyết báo cáo
- Dọn dẹp hộp thư đến trong khi tránh chuẩn bị cho cuộc họp quan trọng
- Trả lời các email đơn giản khi bạn biết mình cần bắt đầu một dự án lớn hơn
🌻 Đáng ngạc nhiên là, kiểu trì hoãn này có thể là một cơ chế đối phó để quản lý sự quá tải, mệt mỏi khi ra quyết định hoặc suy nghĩ sáng tạo. Nó giúp não bộ của bạn được nghỉ ngơi trong khi vẫn duy trì năng suất.
Hãy cùng phân tích chi tiết.
✨ Thông tin thú vị: Khái niệm này còn được gọi là trì hoãn có cấu trúc và được đặt ra bởi triết gia John Perry, người cho rằng việc tránh một công việc quan trọng bằng cách làm những việc hữu ích khác có thể giúp bạn tăng năng suất tổng thể.
Dưới đây là một ví dụ thực tế thú vị từ Garima Bahal, Trình chỉnh sửa nội dung cấp cao của ClickUp:
Khi nhận ra mình đang trì hoãn, tôi không chống lại nó mà chuyển hướng nó. Tôi chuyển sang một công việc cảm thấy dễ dàng hơn hoặc thú vị hơn nhưng vẫn có thể thúc đẩy tiến độ, như dọn hộp thư đến, xem lại bản ghi cuộc họp hoặc sắp xếp ghi chú. Đó vẫn là tiến độ, chỉ là dưới một hình thức khác. Và khi tôi sẵn sàng quay lại công việc khó khăn, tôi đã có động lực sẵn sàng.
Khi nhận ra mình đang trì hoãn, tôi không chống lại nó mà chuyển hướng nó. Tôi chuyển sang một công việc cảm thấy dễ dàng hơn hoặc thú vị hơn nhưng vẫn có thể thúc đẩy tiến độ, như dọn hộp thư đến, xem lại bản ghi cuộc họp hoặc sắp xếp ghi chú. Đó vẫn là tiến độ, chỉ là dưới một hình thức khác. Và khi tôi sẵn sàng quay lại công việc khó khăn, tôi đã có động lực sẵn sàng.
Tâm lý đằng sau sự trì hoãn có hiệu quả
Sự trì hoãn thường bắt nguồn từ căng thẳng, chủ nghĩa hoàn hảo, sợ thất bại hoặc thiếu sự rõ ràng. Bộ não của bạn muốn một thành công có thể quản lý được, vì vậy nó chọn một công việc "an toàn" thay vì một công việc khó hoặc mang tính cảm xúc.
Sự khác biệt quan trọng giữa sự trì hoãn có năng suất và sự trì hoãn thông thường? Bạn vẫn đang làm một việc gì đó, ngay cả khi đó không phải là việc bạn đã lên kế hoạch.
🧠 Bạn có biết? Não bộ của bạn sẽ nhận được một lượng dopamine nhỏ mỗi khi bạn hoàn thành một công việc trong danh sách công việc, ngay cả khi đó là "dọn bàn làm việc" thay vì "gửi báo cáo"
Kết nối ADHD
Nếu bạn bị ADHD, có lẽ bạn đã thành thạo nghệ thuật trì hoãn hiệu quả mà không hề hay biết.
Nghe quen quen? 🧠✨ Cũng vậy.
ADHD có thể khiến bạn khó tập trung vào các công việc không khẩn cấp do rối loạn chức năng điều hành — chẳng hạn như mất ý thức về thời gian, khó bắt đầu hoặc khó sắp xếp thứ tự ưu tiên. Thay vào đó, não bộ của bạn chuyển sang làm việc khác mà bạn cảm thấy có thể thực hiện được.
Thói quen "Tôi sẽ làm việc này nhanh thôi" đó? Đó không phải là sự lười biếng — đó là bộ não đang cố gắng hết sức để điều chỉnh sự chú ý và dopamine.
💡 Thông tin nhanh: Các nghiên cứu cho thấy những người mắc ADHD có xu hướng trì hoãn công việc để tìm kiếm phần thưởng nhanh chóng. Động lực thường xuyên và mục tiêu rõ ràng có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Tin tốt là gì? Sự trì hoãn có năng suất có thể là cầu nối hữu ích giữa sự bế tắc và sự khởi đầu.
Thay vì ép buộc năng suất một cách cứng nhắc, các công cụ và kỹ thuật hỗ trợ — như các công cụ hỗ trợ trực quan, sprint ngắn hoặc thậm chí là "sự phân tâm có ích" — có thể duy trì đà phát triển mà không kích hoạt tình trạng kiệt sức.
✅ Đây là nơi các ứng dụng thân thiện với ADHD như ClickUp có thể tạo ra sự khác biệt. Hãy nghĩ về điều này:
- Bảng trực quan để sắp xếp suy nghĩ của bạn
- Nhắc nhở tùy chỉnh và công việc lặp lại để không bỏ sót bất kỳ việc nào
- Lập kế hoạch hàng ngày linh hoạt với Mẫu ClickUp (như danh sách việc cần làm phù hợp với ADHD này )
- Theo dõi thời gian và hẹn giờ Pomodoro để làm việc theo năng lượng của bạn, không chống lại nó
Và vâng, chúng tôi có một blog toàn bộ về các mẫu ADHD để hỗ trợ bạn. Chúng tôi luôn hỗ trợ bạn. 💜 Thêm thông tin về điều này sau.
Đọc thêm: Khám phá hướng dẫn của chúng tôi để tạo danh sách việc cần làm hiệu quả cho ADHD để kế hoạch hàng ngày trở nên dễ dàng hơn.
Lợi ích của sự trì hoãn có năng suất
Dưới đây là cách trì hoãn công việc một cách hiệu quả có thể mang lại lợi ích cho bạn:
- Giảm áp lực: Những công việc nhỏ hơn giúp bạn lấy lại kiểm soát khi công việc lớn khiến bạn cảm thấy quá tải
- Khơi dậy sự sáng tạo: Những công việc không cần nỗ lực nhiều (như rửa chén) kích hoạt mạng lưới chế độ mặc định của não bộ, thúc đẩy sự sáng tạo
- Tạo động lực: Những thành công nhỏ sẽ giúp bạn tăng dopamine và giúp bạn dễ dàng thực hiện những công việc lớn hơn
- Chiến lược đối phó: Đối với ADHD hoặc căng thẳng mãn tính, nó cung cấp một cách nhẹ nhàng hơn để xử lý rối loạn chức năng điều hành
- Tiết lộ phong cách làm việc của bạn: Theo dõi các mẫu hành vi trốn tránh có thể giúp tối ưu hóa lịch trình của bạn dựa trên mức năng lượng và các yếu tố kích hoạt căng thẳng
🧠 Bạn có biết? 🛁 Khoảnh khắc Eureka của Archimedes? Nó đến khi ông đang tắm, không phải khi ngồi tại bàn làm việc.
Xác định các yếu tố kích hoạt cá nhân
Trước khi thay đổi thói quen trì hoãn, bạn cần hiểu điều gì kích hoạt chúng.
Và không, đó không phải là "tôi lười biếng". Hãy chính thức loại bỏ quan niệm sai lầm đó, được không? 🚫
Dưới đây là một số yếu tố kích hoạt phổ biến:
😰 Công việc quá nhiều
Công việc có vẻ quá lớn, quá mơ hồ hoặc đơn giản là đáng sợ. Vì vậy, bộ não của bạn ngừng hoạt động và mặc định chuyển sang một việc dễ dàng hơn (chào, mã màu cho thư mục của bạn).
📉 Câu chuyện có thật: Một nghiên cứu cho thấy sự né tránh công việc, chứ không phải quản lý thời gian kém, là nguyên nhân cốt lõi của sự trì hoãn. Không phải là bạn không thể quản lý thời gian của mình, mà chỉ là bạn đang cố gắng bảo vệ bản thân khỏi sự khó chịu. (Ôi, bộ não của tôi. )
⏳ Mất kiểm soát thời gian
Đặc biệt phổ biến ở những người mắc ADHD, mù thời gian là tình trạng không thể nhận thức chính xác thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Khi bạn không thể biết một việc sẽ mất 20 phút hay 2 giờ, bạn sẽ cảm thấy như bước vào sương mù, khiến việc trì hoãn trở thành phản ứng hoàn toàn dễ hiểu.
😬 Sợ thất bại hoặc chủ nghĩa hoàn hảo
Sự trì hoãn trở thành một cơ chế an toàn khi "làm sai" cảm thấy tồi tệ hơn là không làm gì cả.
👀 Sự thật về hành vi: Các công việc mang tính cảm xúc thường bị trì hoãn nhiều hơn các công việc tốn thời gian.
Bảng tính hai giờ? Đã hoàn thành. Email khó viết năm phút? Đã hoãn lại.
🧠 Thiếu sự rõ ràng hoặc ưu tiên
Nếu bạn không biết điều gì là quan trọng nhất, bạn sẽ làm tất cả mọi việc trừ điều quan trọng nhất.
Khoa học não bộ: Vùng vỏ não trước trán trong não bộ xử lý cơn đau và phản ứng tương tự như cơn đau thể chất khi bạn phải đối mặt với những công việc liên quan đến sợ hãi hoặc sự không chắc chắn. Vì vậy, bắt đầu một việc lớn thực sự cảm thấy đau đớn.
💤 Thiếu năng lượng hoặc tập trung
Một số công việc quan trọng đòi hỏi nhiều năng lượng tinh thần hơn những công việc khác. Khi năng lượng thấp, chúng ta mặc định chuyển sang những công việc đơn giản hơn, dễ đạt được hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ghi nhanh thời gian và lý do bạn chuyển công việc. Luôn là sau bữa trưa? Khi nào email bắt đầu chồng chất? Ngay trước khi bắt đầu công việc sáng tạo?
Nhận ra mô hình → điều chỉnh kế hoạch.
Với Trường Tùy chỉnh, thẻ và chế độ xem linh hoạt của ClickUp, bạn có thể dễ dàng theo dõi sự thay đổi công việc và phát hiện ra những yếu tố kích hoạt sự trì hoãn của mình 🔍
Uma Kelath, Trình chỉnh sửa nội dung, từ ClickUp chia sẻ quan điểm trung thực của cô về sự trì hoãn — đây là những gì cô ấy nói:
"Tôi và sự trì hoãn có mối quan hệ yêu ghét lẫn nhau — chủ yếu là ghét! Nó khiến tôi căng thẳng và tạo ra cảm giác khó chịu vì công việc chưa hoàn thành. Đối với công việc, tôi có một hệ thống khá tốt. Mỗi tối, tôi ghi ra danh sách công việc cần làm cho ngày hôm sau và đánh dấu những việc ưu tiên. Nhưng đây là sai lầm của tôi — tôi luôn quên phân bổ thời gian cụ thể cho các công việc này! Không có ranh giới đó, chúng kéo dài, mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết. Vì vậy, giờ tôi đang thử cách phân chia thời gian này. Điều buồn cười/buồn bã là gì? Khi nói đến những việc cá nhân của người trưởng thành — như hẹn bác sĩ, sắp xếp đầu tư hoặc chăm sóc bản thân cơ bản — tôi biến thành một người chuyên nghiệp trong việc trì hoãn!"
"Tôi và sự trì hoãn có mối quan hệ yêu ghét lẫn nhau — chủ yếu là ghét! Nó khiến tôi căng thẳng và tạo ra cảm giác khó chịu vì công việc chưa hoàn thành. Đối với công việc, tôi có một hệ thống khá tốt. Mỗi tối, tôi ghi ra danh sách công việc cần làm cho ngày hôm sau và đánh dấu những việc ưu tiên. Nhưng đây là sai lầm của tôi — tôi luôn quên phân bổ thời gian cụ thể cho các công việc này! Không có ranh giới đó, chúng kéo dài, mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết. Vì vậy, giờ tôi đang thử cách phân chia thời gian này. Điều buồn cười/buồn bã là gì? Khi nói đến những việc cá nhân của người trưởng thành — như hẹn bác sĩ, sắp xếp đầu tư hoặc chăm sóc bản thân cơ bản — tôi biến thành một người chuyên trì hoãn!"
Chúng ta đều đã trải qua điều đó, Uma!
📮ClickUp Insight: 60% nhân viên trả lời tin nhắn tức thì trong vòng 10 phút, nhưng mỗi lần bị gián đoạn sẽ làm mất tới 23 phút tập trung, tạo ra nghịch lý về năng suất. Bằng cách tập trung tất cả các cuộc hội thoại, nhiệm vụ và chủ đề trò chuyện trong không gian làm việc của bạn, ClickUp cho phép bạn bỏ qua việc chuyển đổi nền tảng và nhận được câu trả lời nhanh chóng mà bạn cần. Không bao giờ mất bối cảnh!
Các chiến lược để khai thác sự trì hoãn có năng suất
🧠 Bạn có biết? 40% người gặp khó khăn tài chính do trì hoãn, như nộp thuế muộn.
Nhưng trì hoãn có hiệu quả? Nó có thể hữu ích khi được sử dụng có chủ đích.
Bí quyết là gì? Tạm dừng có mục đích, không hoảng loạn. Dưới đây là cách làm việc cùng bộ não của bạn, không chống lại nó, và cách ClickUp giúp biến "không phải bây giờ" thành "đã hoàn thành"
Sử dụng ClickUp Brain để thoát khỏi vòng luẩn quẩn "Không biết bắt đầu từ đâu"
Bạn đã bao giờ mở một tài liệu, nhìn chằm chằm vào con trỏ nhấp nháy... và ngay lập tức quyết định dọn dẹp nhà bếp thay vì làm việc đó?
Đó là quá tải nhận thức, không phải lười biếng.
Đó là nơi ClickUp Brain giúp bạn:
- Biến những ý tưởng rời rạc thành danh sách công việc rõ ràng
- Tạo bản nháp đầu tiên cho nội dung, kế hoạch, email hoặc cập nhật
- Tóm tắt các ghi chú dài thành các bước tiếp theo ngắn gọn
- Brainstorming ý tưởng khi bạn cảm thấy bí ý tưởng
Ví dụ thực tế:Bạn đã tránh né việc đánh giá hiệu suất. Điều đó khiến bạn cảm thấy khó xử và không biết cách diễn đạt phản hồi xây dựng.
Thay vì (lại) trốn tránh, bạn mở tài liệu ClickUp và gõ:
"Này, ClickUp AI, hãy viết một bản đánh giá hiệu suất tử tế nhưng trung thực cho một thành viên trong nhóm đã bỏ lỡ thời hạn nhưng thể hiện kỹ năng giao tiếp tốt. "
Chỉ trong vài giây, bạn đã có một bản nháp chu đáo có thể tùy chỉnh — và quan trọng nhất là, bạn đã bắt đầu. Đó là một thành công. ✅
Tại sao nó hiệu quả:ClickUp Brain giảm năng lượng kích hoạt mà não bộ cần để bắt đầu. Nó giúp bạn chuyển từ trang trắng sang điểm khởi đầu mà không cần phán xét, áp lực hay suy nghĩ quá nhiều.
Đọc thêm: Muốn có thêm công cụ được thiết kế dành riêng cho bạn? Hãy khám phá các công cụ AI dành cho ADHD giúp giảm bớt áp lực và khơi dậy hành động.
Sử dụng tính năng Theo dõi thời gian dự án để đo lường động lực (ngay cả những động lực khó nhận thấy)
Có những ngày, bạn cảm thấy như mình đang làm mọi việc nhưng lại không làm được gì cả.
Đó là cái bẫy của sự trì hoãn hiệu quả: bạn đang hoạt động và năng động, nhưng không chắc chắn thời gian của mình đang trôi đi đâu. Hãy sử dụng Tính năng theo dõi thời gian dự án của ClickUp .
Điều quan trọng không chỉ là ghi lại số giờ làm việc. Mà là nhìn thấy tiến độ vô hình của bộ não bạn đằng sau hậu trường.
Sử dụng ClickUp Time Tracking để:
- Xác định mô hình năng suất thực tế của bạn — khi nào bạn mất tập trung, khi nào bạn tập trung và "chỉ năm phút" thực sự kéo dài bao lâu
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc nhẹ nhàng giúp bạn khởi động (đó là những thành công thực sự, không phải thời gian lãng phí)
- So sánh thời gian thực hiện các loại công việc khác nhau để bạn có thể lập kế hoạch tốt hơn (và trì hoãn ít hơn)
- Xây dựng nhận thức bản thân dựa trên dữ liệu, không phải phỏng đoán hay cảm giác tội lỗi
🧠 Ví dụ:Bạn trì hoãn báo cáo quan trọng nhưng đã cập nhật thẻ, làm rõ trạng thái và trả lời bình luận. Đó không phải là thất bại — chỉ là luồng công việc đang thay đổi hình thức. Ngay cả khi bạn không đạt được những cột mốc quan trọng, việc theo dõi những thành công nhỏ cho thấy bạn vẫn hoàn thành công việc trong thời gian trì hoãn.
Để phá vỡ chu kỳ chần chừ có năng suất, Adele Payant, Giám đốc SEO tại ClickUp, chia sẻ chiến lược của cô:
Khi tôi bắt gặp bản thân mình đang trì hoãn, tôi thích nghe nhạc lo-fi và nó như thể não tôi nói, 'Được rồi, đã đến lúc tập trung. '
Khi tôi bắt gặp bản thân mình đang trì hoãn, tôi thích nghe nhạc lo-fi và nó như thể não tôi nói, 'Được rồi, đã đến lúc tập trung. '
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tạo một thẻ tùy chỉnh như "trì hoãn hiệu quả" và theo dõi cách các công việc đó chồng chất theo thời gian. Bạn sẽ thấy rằng những việc bạn làm trong khi "tránh né" vẫn hỗ trợ cho các mục tiêu lớn hơn của bạn.
Để luôn hoàn thành công việc, Praburam Srinivasan, Giám đốc Tiếp thị Tăng trưởng tại ClickUp, sử dụng một hệ thống giúp anh vượt qua sự trì hoãn:
Tôi là một người nghiện adrenaline, yêu thích thời hạn. Khi sự trì hoãn ập đến, tôi chống lại nó bằng cách sử dụng chính nó. Tôi thực sự trì hoãn việc trì hoãn bằng cách thiết lập một khối thời gian 30 phút "Chế độ hoảng loạn", trong đó tôi hoàn thành tất cả những công việc nhỏ nhặt mà tôi đã tránh né. Tôi cũng tin tưởng vào kỹ thuật "Ăn con ếch", nghe có vẻ thú vị hơn thực tế (spoiler: không có động vật lưỡng cư nào bị hại). Tôi đã trở thành bậc thầy trong việc đánh bại sự trì hoãn chưa? Chưa hề! Nhưng với những công cụ năng suất đáng tin cậy như ClickUp, tôi đang dần leo lên ngọn núi đó.
Tôi là một người nghiện adrenaline, yêu thích thời hạn. Khi sự trì hoãn ập đến, tôi chống lại nó bằng cách sử dụng chính nó. Tôi thực sự trì hoãn việc trì hoãn bằng cách thiết lập một khối thời gian 30 phút "Chế độ hoảng loạn", trong đó tôi hoàn thành tất cả những công việc nhỏ nhặt mà tôi đã tránh né. Tôi cũng tin tưởng vào kỹ thuật "Ăn con ếch", nghe có vẻ thú vị hơn thực tế (spoiler: không có động vật lưỡng cư nào bị hại). Tôi đã trở thành bậc thầy trong việc đánh bại sự trì hoãn chưa? Chưa hề! Nhưng với những công cụ năng suất đáng tin cậy như ClickUp, tôi đang dần leo lên ngọn núi đó.
Thử kỹ thuật Pomodoro (ngay cả khi bạn ghét các thói quen)
Hãy nói về khả năng tập trung. Nếu một công việc kéo dài một giờ khiến bạn muốn sắp xếp lại giá sách, thì Kỹ thuật Pomodoro được tạo ra dành cho bạn.
Kỹ thuật trì hoãn hiệu quả này sử dụng các sprint công việc 25 phút và các khoảng nghỉ ngắn để giúp bạn dễ dàng tập trung — không mệt mỏi, không áp lực.
Đây là lựa chọn hoàn hảo cho:
- Các công việc cần tập trung cao độ như viết, mã hóa hoặc lập kế hoạch
- Bắt đầu các dự án mà bạn đã trì hoãn
- Loại bỏ sự mệt mỏi tinh thần khi bạn cảm thấy kiệt sức
Sử dụng Bộ đếm thời gian Pomodoro của ClickUp để chỉ định sprint cho các nhiệm vụ cụ thể và duy trì tiến độ ngay từ không gian làm việc của bạn.
⏱️ Phần thưởng Dopamine: Mỗi phiên Pomodoro hoàn thành = chiến thắng nhỏ + thúc đẩy động lực = vòng lặp động lực được kích hoạt.
Tạo danh sách việc cần làm một cách linh hoạt (và phạm vi cảm xúc thực tế)
Không phải tất cả các công việc đều giống nhau. Một số công việc khiến bạn cảm thấy "ugh", một số khác lại khiến bạn cảm thấy "cuối cùng cũng xong". Danh sách công việc cần làm của bạn nên phản ánh trạng thái cảm xúc của bạn, không chỉ là thời hạn hoàn thành.
Bỏ qua danh sách công việc cứng nhắc, hãy thử danh sách công việc thông minh về mặt cảm xúc thay thế:
- Sắp xếp công việc theo mức độ năng lượng hoặc sức đề kháng cảm xúc
- Ba gồm những "thành công không truyền thống" — như chuẩn bị bữa ăn, nghỉ ngơi hoặc ghi chép nhật ký
- Dành không gian cho những ý tưởng bất chợt (vì chúng sẽ xuất hiện)
Sử dụng Mẫu danh sách công việc hàng ngày của ClickUp để xây dựng hệ thống quản lý công việc linh hoạt, nhạy cảm với cảm xúc. Hệ thống này giúp bạn phân loại công việc theo nỗ lực hoặc tâm trạng để duy trì năng suất mà không bị kiệt sức.
Trong mẫu, bạn có thể:
- Tạo các phần như "Công việc đơn giản" hoặc "Khi tôi cảm thấy tự tin"
- Thêm ngày đáo hạn, ước lượng thời gian và nhãn cảm xúc
- Sử dụng mã màu và chế độ xem (Bảng, Danh sách, Lịch) để lập kế hoạch trực quan
- Chuyển đổi "công việc trì hoãn" thành thành công thực sự
- Thêm Trường Tùy chỉnh để chỉ mức năng lượng, thời hạn hoặc loại
🎯 Thay đổi nhỏ, thành công lớn:
Sử dụng tính năng nhiệm vụ lặp lại của ClickUp cho những việc bạn hay quên, như "đóng tab", "đăng xuất khỏi Slack" hoặc "thực sự ăn trưa". Cài đặt một lần và cảm ơn bản thân mỗi ngày.
Đặt mục tiêu ngắn hạn để thấy được tiến độ
Mục tiêu mơ hồ = ngay lập tức cảm thấy quá tải. ("Khởi động chiến dịch" không phải là câu lệnh bắt đầu. *)
Chia nhỏ thành các phần có thể hiển thị và theo dõi được. Những thành công nhỏ, dễ thấy sẽ cho bạn mục tiêu để phấn đấu và cảm thấy hài lòng.
Sử dụng tính năng ClickUp Goals để chia các dự án lớn thành các bước nhỏ hơn, dễ theo dõi. Điều này giúp bạn hình dung tiến độ và duy trì động lực, đặc biệt là khi bạn cần đạt được thành công nhanh chóng.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Tạo các mục tiêu phụ như "Viết bản sao trang đích" hoặc "Kiểm tra email A/B"
- Liên kết mỗi cột mốc với công việc thực tế và thời hạn
- Sử dụng thanh tiến độ, khung thời gian và tự động hóa để luôn đi đúng hướng
- Chia sẻ với nhóm của bạn để tăng tính minh bạch và động lực
Bạn không chỉ "làm việc" mà còn tích cực hoàn thành các phần của một nhiệm vụ lớn hơn. Chỉ riêng sự thay đổi đó cũng có thể giúp bạn chuyển từ trì hoãn sang tiến độ trong hành động.
📊 Thống kê thú vị: Những người chia mục tiêu thành các mục tiêu nhỏ có khả năng hoàn thành mục tiêu cao gấp 2 lần, tác động tích cực đến năng suất tổng thể của họ.
Tham gia vào những hoạt động phân tâm hiệu quả (nhưng vẫn theo dõi chúng)
Đôi khi bộ não của bạn cần nghỉ ngơi — và đó là điều bình thường. Thay vì lướt mạng với cảm giác tội lỗi, hãy thử những công việc ít nỗ lực nhưng hữu ích:
Sử dụng Không gian trì hoãn ClickUp hoặc Mẫu danh sách tùy chỉnh để thiết lập một không gian làm việc ít nỗ lực để tránh bị phân tâm. Điều này giúp bạn đạt được những tiến độ nhỏ mà không phải từ bỏ năng suất hoàn toàn.
Thử ngay:
- Tạo một không gian có tiêu đề "Khi tôi trì hoãn"
- Thêm thẻ tùy chỉnh như "quản trị viên", "dọn dẹp" hoặc "đặt lại não bộ"
- Tạo danh sách công việc hoãn việc hiệu quả mà không tốn nhiều nỗ lực, chẳng hạn như sắp xếp tệp tin hoặc trả lời bình luận, nhưng vẫn giúp bạn tiến lên phía trước
Khi bộ não của bạn nói "không", hãy cho nó một cái gì đó mà nó vẫn có thể nói "có". Đó là năng suất với sự nhẹ nhàng — và đó chính xác là những gì sự trì hoãn cần.
Coi những điều này là những thành công nhỏ có chủ ý sẽ giúp bạn duy trì năng suất mà không bị kiệt sức.
Tìm hiểu thêm: Hãy thử kết hợp những cám dỗ —kết hợp những công việc bạn không thích với những việc bạn thích—để biến những thành công nhỏ thành động lực thực sự.
Sử dụng hệ thống quản lý thời gian tôn trọng năng lượng của bạn
Công việc phân chia thời gian theo khối hiệu quả nhất khi phù hợp với mức năng lượng của bạn, chứ không phải theo một lịch trình lý tưởng nào đó.
Sử dụng Mẫu phân chia thời gian ClickUp để tạo các khối linh hoạt, được mã hóa bằng màu sắc phản ánh nhịp điệu công việc của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch xung quanh các thời điểm tập trung cao độ và thời điểm mệt mỏi.
Bạn sẽ có thể:
- Chặn thời gian để tập trung vào công việc, quản trị viên, nghỉ ngơi và phục hồi
- Sử dụng tính năng kéo và thả để điều chỉnh lịch trình linh hoạt theo sự thay đổi của ngày
- Đồng bộ lịch của bạn và cài đặt các thói quen lặp lại
- Sử dụng các tín hiệu trực quan để tránh chồng chất các công việc cần nhiều nỗ lực
⏳ Hiểu biết về ADHD: Cấu trúc bên ngoài = tự do bên trong. Càng ít bạn nghĩ về việc tiếp theo, bạn càng tiết kiệm được nhiều năng lượng.
Sử dụng các công cụ thân thiện với ADHD để giảm bớt sự lộn xộn trong tâm trí
Khi tâm trí quá tải, thật khó để biết bắt đầu từ đâu.
Các mẫu danh sách công việc phù hợp với ADHD của ClickUp được thiết kế cho những người có tư duy khác biệt, với cấu trúc linh hoạt phù hợp với cách bạn suy nghĩ và làm việc.
Dưới đây là những gì đã được tích hợp sẵn:
- Công việc lặp lại và nhắc nhở thông minh giúp bạn luôn đi đúng hướng
- Chế độ xem Bảng cho những người có tư duy không gian, Chế độ xem Danh sách cho những người yêu thích logic
- Các công việc phụ thuộc giúp làm rõ "việc tiếp theo là gì"
- Danh sách kiểm tra, công việc con và Trường Tùy chỉnh để chia nhỏ mọi việc có vẻ lớn
Phần thưởng: Hãy xem Hướng dẫn năng suất cho người có sự khác biệt về thần kinh của ClickUp để biết thêm các chiến lược được thiết kế riêng cho phong cách làm việc của người mắc ADHD.
Xây dựng hệ thống quản lý công việc phù hợp với bạn
Vấn đề với hầu hết các hệ thống năng suất là gì? Chúng mong đợi bạn trở thành một người khác.
Sử dụng Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh ClickUp để tạo không gian làm việc phù hợp với xu hướng tự nhiên của bạn thay vì chống lại chúng. Tính năng mạnh mẽ này cho phép bạn xây dựng chế độ xem được cá nhân hóa, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và lọc thông tin để giảm bớt sự quá tải.
Bạn có thể:
- Xây dựng bảng điều khiển phản ánh mục tiêu của bạn
- Sử dụng các ưu tiên, ngày đáo hạn và thẻ tùy chỉnh — hoặc không sử dụng
- Tạo các tự động hóa để xử lý các công việc lặp đi lặp lại (để bạn không phải làm)
- Sử dụng bộ lọc để ẩn đi những thông tin thừa thãi và tập trung vào những gì quan trọng
Bạn không phải chiến đấu với sự trì hoãn một mình — bạn đang xây dựng một hệ sinh thái hiểu cách bạn hoạt động hiệu quả nhất.
Hãy để các công cụ hỗ trợ trực quan làm những việc nặng nhọc
Đôi khi, trì hoãn không phải là sự kháng cự mà là sự bối rối, và hình ảnh giúp làm sáng tỏ mọi thứ.
Sử dụng Tính năng Bảng trắng ClickUp để vẽ bản đồ các dự án phức tạp và brainstorming ý tưởng mà không cần đánh giá bằng mắt. Công cụ hợp tác này giúp bạn hiện thực hóa suy nghĩ của mình, giúp bạn dễ dàng nhìn thấy các kết nối và các bước tiếp theo mà nếu không có công cụ này, bạn có thể vẫn còn mơ hồ.
- Biểu đồ Gantt để lập bản đồ dòng thời gian và các mối phụ thuộc
- Bảng Kanban để chuyển công việc qua các giai đoạn
- Bảng trắng để suy nghĩ tự do và sơ đồ lưu đồ
- Bản đồ Tư duy để liên kết các ý tưởng và phân tích chúng một cách trực quan
- Bảng điều khiển để theo dõi những việc đã hoàn thành, những việc quá hạn và những việc cần làm tiếp theo
🧠 Nó giống như việc đưa bộ não của bạn lên màn hình—bỗng nhiên, mọi thứ trở nên rõ ràng.
ClickUp là người bạn đồng hành năng suất (không phải là người giám sát năng suất)
Bạn không cần một công cụ khác để "giữ bạn có trách nhiệm" bằng cách la hét với bạn về thời hạn. Bạn cần một không gian làm việc phát triển cùng bạn.
Sử dụng Chế độ xem khối lượng công việc ClickUp để đảm bảo bạn đang đặt ra những kỳ vọng thực tế và không cam kết quá sức. Tính năng này giúp bạn hình dung sức chứa của mình, từ đó dễ dàng lập kế hoạch công việc phù hợp với giới hạn của bản thân và tránh tình trạng kiệt sức.
- Theo dõi tiến độ thực tế, không chỉ những thành công lớn
- Tạo một không gian nơi tiến độ lộn xộn vẫn có giá trị
- Xây dựng thói quen giúp trì hoãn trở thành một hướng dẫn, không phải là rào cản
ClickUp mang đến cho bạn cấu trúc không xấu hổ, sự linh hoạt mà không lộn xộn, và hỗ trợ mà không cần quản lý chi tiết. Sử dụng nó để:
Với các tính năng như khả năng AI giúp soạn thảo nội dung, chế độ tối cho các phiên làm việc năng suất vào ban đêm và chức năng tìm kiếm toàn cầu để tìm kiếm thông tin nhanh chóng, ClickUp trở thành một đối tác năng suất thực sự chứ không chỉ là một trình quản lý công việc thông thường.
🧠 Việc cần làm khi bạn trì hoãn
- Tôi có đang tránh né điều gì không?👉 Không—tiếp tục👉 Có—dừng lại và hỏi tại sao
- Việc tôi đang làm có hữu ích không?👉 Không — đi dạo, thiết lập lại👉 Có — ghi lại như một công việc dễ làm
- Vẫn bị kẹt ở công việc chính?
- Mở ngay
- Đổi tên thành "Bắt đầu tồi tệ"
- Thêm một nhận xét hữu ích như "Điều gì đang cản trở tôi?"
💡 Đôi khi, cách duy nhất để thoát ra là đi qua. Một cách nhẹ nhàng. Chỉ cần một vài khoảnh khắc tò mò là đủ để chuyển từ tránh né sang hành động.
Vai trò của môi trường trong việc trì hoãn
Môi trường làm việc ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn nhiều hơn bạn nghĩ. Một tiếng ping ồn ào, một bàn làm việc lộn xộn hoặc một chiếc ghế không thoải mái không chỉ là những phiền toái nhỏ - đó là lý do sẵn có để trì hoãn công việc.
Hãy xác định các yếu tố kích hoạt sự trì hoãn tiềm ẩn trong không gian của bạn và cách thiết kế lại để não bộ tập trung vào công việc mà không phải đấu tranh.
1. Không gian vật lý: Sự lộn xộn làm mất tập trung
Một bàn làm việc bừa bộn không chỉ gây phiền toái—nó còn khiến não bộ căng thẳng và trì hoãn. Sự lộn xộn về mặt thị giác làm tăng cortisol và khiến việc tập trung trở nên khó khăn hơn.
Việc cần làm:
- Bắt đầu hoặc kết thúc ngày làm việc của bạn với 5 phút reset bàn làm việc
- Tạo các khu vực chuyên dụng (công việc chuyên sâu vs. quản trị viên)
- Thêm các yếu tố tăng cường tập trung: ánh sáng tự nhiên, cây xanh hoặc âm nhạc
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đặt nhiệm vụ "đặt lại không gian làm việc" định kỳ trong ClickUp để luôn đi trước một bước.
2. Không gian kỹ thuật số: Những thứ lộn xộn mà bạn không thể nhìn thấy
Quá nhiều tab, tệp tin rải rác và tiếng ping liên tục làm mất tập trung. Nếu thiết lập kỹ thuật số của bạn cảm thấy hỗn loạn, tâm trí của bạn cũng sẽ như vậy.
ClickUp giúp mọi thứ gọn gàng bằng cách:
- Tập trung công việc, tài liệu, cuộc trò chuyện và mục tiêu
- Cho phép bạn sắp xếp theo thẻ, thư mục và mức độ ưu tiên
- Cung cấp chế độ xem tùy chỉnh để chuyển đổi giữa bức tranh tổng thể và mục tiêu hàng ngày
🧠 Bạn có biết? Quá tải thông tin hình ảnh dẫn đến mệt mỏi trong việc ra quyết định — và trì hoãn nhiều hơn.
3. Môi trường thời gian: Phù hợp công việc với năng lượng
Quan trọng không phải là bạn làm gì, mà là khi nào bạn làm. Buộc bản thân làm việc chăm chỉ trong những giờ thiếu năng lượng sẽ khiến bạn trì hoãn công việc.
Đây là nơi mà time boxing —gán công việc vào các khoảng thời gian cụ thể—có thể giảm sự mơ hồ và giúp ngày của bạn dễ quản lý hơn.
Thử ngay:
- Sử dụng Mẫu phân chia thời gian của ClickUp để lên lịch công việc theo thời gian năng suất cao nhất
- Giải quyết công việc cần tập trung cao độ khi bạn đang tỉnh táo và để công việc quản trị viên cho những giờ làm việc chậm hơn
⏳ Mẹo: Đừng sao chép các thói quen lúc 5 giờ sáng. Hãy tìm ra nhịp độ của riêng bạn.
Dưới đây là mẹo từ Neha Sharma, Biên tập viên nội dung cấp cao tại ClickUp, về cách cô ấy xử lý sự trì hoãn:
Tôi là người ủng hộ quy tắc 2 phút. Bất cứ khi nào tôi cảm thấy mình đang trì hoãn và không đạt được tiến bộ cần thiết trong công việc, tôi sẽ xem qua danh sách việc cần làm để kiểm tra những việc có thể hoàn thành nhanh chóng trong hai phút. Ví dụ: trả lời nhanh email của đồng nghiệp. Chỉ cần hoàn thành một hoặc hai việc nhanh chóng là tôi đã có thể trở lại trạng thái làm việc hiệu quả.
Tôi là người ủng hộ quy tắc 2 phút. Bất cứ khi nào tôi cảm thấy mình đang trì hoãn và không đạt được tiến bộ cần thiết trong công việc, tôi sẽ xem qua danh sách việc cần làm để kiểm tra những việc có thể hoàn thành nhanh chóng trong hai phút. Ví dụ: trả lời nhanh email của đồng nghiệp. Chỉ cần hoàn thành một hoặc hai việc nhanh chóng là tôi đã có thể trở lại trạng thái làm việc hiệu quả.
4. Môi trường cảm xúc: Tâm trạng quyết định
Căng thẳng, cầu toàn hay mệt mỏi khi ra quyết định? Tất cả đều thúc đẩy sự trì hoãn. Nếu không gian bên trong bạn cảm thấy hỗn loạn, bắt đầu bất cứ việc gì cũng trở nên khó khăn hơn.
Hỗ trợ bản thân bằng cách:
- Thêm các công việc nhỏ liên quan đến sức khỏe như "xả não" hoặc "viết nhật ký 2 phút"
- Sử dụng ClickUp Docs như một không gian riêng tư để trút bỏ suy nghĩ hoặc sắp xếp các ưu tiên
Tạo ra một môi trường làm việc tập trung không chỉ là vấn đề thẩm mỹ—đó là việc giảm thiểu sự cản trở cho não bộ và tăng cường sự rõ ràng.
Cân bằng sự trì hoãn hiệu quả với trách nhiệm
Người lao động trung bình dành 2 giờ và 11 phút mỗi ngày để trì hoãn công việc.
Sự trì hoãn có năng suất không phải là kẻ thù. Đó là một công cụ đối phó thông minh. Ý tưởng chính là nó có thể mang lại lợi ích cho bạn nếu được áp dụng đúng cách, nhưng nó hoạt động hiệu quả nhất khi kết hợp với một cấu trúc thúc đẩy bạn trở lại công việc khi "chỉ năm phút nữa" trở thành việc dọn dẹp toàn bộ thư mục ảnh.
Trách nhiệm không nhất thiết phải là áp lực. Nó có thể là hướng dẫn nhẹ nhàng giúp bạn tiến về phía trước trong khi tôn trọng cách thức hoạt động của bộ não.
Dưới đây là cách để công việc hiệu quả (mà không cảm thấy tội lỗi hay quá tải):
Đặt ưu tiên rõ ràng, thân thiện
Khi danh sách việc cần làm của bạn dài dằng dặc, bạn sẽ dễ dàng làm bất cứ việc gì trừ việc quan trọng nhất.
ClickUp giúp bạn:
- Gán mức độ ưu tiên để làm nổi bật những việc quan trọng
- Tạo các phần như "Ngay bây giờ", "Sau này" hoặc "Được phép khi não mệt mỏi"
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh như "mức năng lượng" hoặc "cần tập trung" để phù hợp với công việc với trạng thái hiện tại của bạn
💡 Thông tin nhanh: Metacognition (suy nghĩ về cảm xúc của bản thân) có thể nâng cao khả năng ra quyết định và tập trung. Đây là bí quyết mà những người thành công hàng đầu luôn tin tưởng.
Khi năng suất dường như là điều không thể, đôi khi điều tốt nhất bạn có thể làm là lắng nghe cơ thể và thử một cái gì đó khác.
Bạn cảm thấy bế tắc? Dưới đây là một chiến lược nhẹ nhàng từ Arya Dinesh, Biên tập viên nội dung cấp cao của ClickUp, có thể giúp bạn:
Nếu cảm thấy mệt mỏi và điều đó cản trở năng suất làm việc, tôi sẽ chợp mắt 26 phút. Đây được cho là thời lượng ngủ trưa hiệu quả nhất. Nếu không, tôi sẽ lập danh sách việc cần làm, ghi tất cả vào giấy từng bước nhỏ, làm trống đầu óc, rồi quay lại làm sau. Ngoài ra, tôi còn luân phiên giữa các công việc, làm ba việc cùng lúc nhưng luân phiên giữa chúng sau mỗi 10 phút để duy trì sự hứng thú.
Nếu cảm thấy mệt mỏi và điều đó cản trở năng suất làm việc, tôi sẽ chợp mắt 26 phút. Đây được cho là thời lượng ngủ trưa hiệu quả nhất. Nếu không, tôi sẽ lập danh sách việc cần làm, ghi tất cả vào giấy từng bước nhỏ, làm trống đầu óc, rồi quay lại làm sau. Ngoài ra, tôi còn luân phiên giữa các công việc, làm ba việc cùng lúc nhưng luân phiên giữa chúng sau mỗi 10 phút để giữ sự thú vị.
Xây dựng các bước kiểm tra nhẹ nhàng, có thể lặp lại
Trách nhiệm sẽ thất bại khi quá cứng nhắc hoặc quá mơ hồ. Giải pháp? Những lời nhắc nhở nhẹ nhàng, nhất quán, thúc đẩy hành vi thích ứng.
Với ClickUp, bạn có thể:
- Đặt các công việc lặp lại như "Thành công hàng tuần" hoặc "Cần chú ý gì?"
- Sử dụng tính năng nhắc nhở thông minh xuất hiện khi bạn cần
- Tự động cập nhật để kiểm tra tiến độ — không áp lực
Điều quan trọng là luôn kết nối với tiến độ của bạn, không phải quản lý chi tiết từng việc nhỏ.
Công khai mục tiêu của bạn — với những người phù hợp
Chia sẻ mục tiêu tạo ra áp lực tích cực. Bạn không cần phải đăng cập nhật trên Slack mỗi giờ, nhưng một chút hiển thị sẽ mang lại hiệu quả lâu dài.
ClickUp giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này với:
- Công việc có thể phân công và mục tiêu được chia sẻ
- Bình luận và đề cập cho các lần đăng nhập
- Bảng điều khiển được chia sẻ để mọi người cùng ở trên cùng một trang
Dù làm việc một mình? Bạn sẽ cảm nhận được tác động khi thấy tiến độ của mình hiển thị rõ ràng.
Theo dõi tất cả tiến độ — không chỉ những việc lớn
Tiến độ không chỉ là hoàn thành công việc, mà là từng bước nhỏ tiến lên phía trước.
Với ClickUp, bạn có thể:
- Ghi lại thời gian dành cho những thành công nhỏ
- Sử dụng công việc con hoặc bình luận để hiển thị cập nhật
- Tạo chế độ xem "Thành tựu trong tuần" để ăn mừng thành công
Không hoàn thành báo cáo không có nghĩa là bạn không tiến bộ. Theo dõi những việc đã xảy ra.
Tích hợp phần thưởng vào hệ thống của bạn
Động lực sẽ bền vững hơn khi có điều gì đó để mong đợi.
ClickUp giúp bạn:
- Thêm công việc con "🎉 Kỷ niệm" vào mục tiêu của bạn
- Tạo danh sách kiểm tra nhỏ "Đã hoàn thành trong ngày"
- Thêm phần thưởng cá nhân như "Ra ngoài" hoặc "Nghỉ xem Netflix" vào kế hoạch của bạn
Nỗ lực → phần thưởng → lặp lại. Bộ não của bạn sẽ cảm ơn bạn.
Hãy điều chỉnh hướng đi của mình (mà không cần drama)
Có những ngày, việc duy nhất bạn có thể hoàn thành là "thức dậy". Đó không phải là thất bại - đó là bản chất con người.
Trách nhiệm với sự đồng cảm trông như thế này:
- Sử dụng lịch sử nhiệm vụ của ClickUp để xem các mẫu, không phải sai lầm
- Lên lịch lại các công việc đã bỏ lỡ mà không cảm thấy tội lỗi
- Bắt đầu mỗi ngày mới với danh sách công việc linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh
ClickUp phát triển cùng bạn — không cần phải bắt đầu từ đầu.
✨ Tóm lại?
Sự trì hoãn hiệu quả sẽ mang lại kết quả khi được kết hợp với một cấu trúc mềm dẻo.
Mục tiêu không phải là không bao giờ trì hoãn công việc, mà là tránh bị mắc kẹt ở đó. ClickUp cung cấp cho bạn các công cụ để tập trung lại, thích nghi và tiến về phía trước theo cách của bạn. 💜
Những sai lầm thường gặp cần tránh khi trì hoãn một cách hiệu quả
Mặc dù trì hoãn có năng suất có thể khiến bạn cảm thấy thông minh, nhưng nếu không cẩn thận, nó có thể dễ dàng biến thành trì hoãn không có năng suất. Dưới đây là một số cạm bẫy và vấn đề quản lý thời gian phổ biến cần lưu ý và cách ClickUp có thể giúp bạn tránh chúng:
"Tôi đang làm mọi việc, nhưng không phải công việc quan trọng. "✅ Giải pháp: Sử dụng các mức độ ưu tiên của ClickUp để ghi nhớ những công việc quan trọng và giải quyết chúng trước tiên.
"Tôi luôn theo đuổi những thành công dễ dàng. "✅ Giải pháp: Cân bằng những thành công nhỏ với công việc sâu sắc bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh trong ClickUp để tập trung vào các mục tiêu lớn hơn.
"Tôi cứ tổ chức hoặc tinh chỉnh thay vì giải quyết công việc cốt lõi. "✅ Giải pháp: Chia công việc thành các bước nhỏ, dễ quản lý với phương pháp "Start Badly" của ClickUp hoặc sử dụng kỹ thuật "Eat the Frog" bằng cách giải quyết công việc khó nhất trước.
"Các công việc khó khăn khiến tôi cảm thấy quá áp lực để bắt đầu. "✅ Giải pháp: Eat the Frog —bắt đầu với công việc khó nhất để hoàn thành nó, và sử dụng nhắc nhở định kỳ trong ClickUp để giúp bạn đi đúng hướng.
"Tôi không biết tại sao mình lại trì hoãn. "✅ Giải pháp: Lên lịch các phiên phản ánh với nhiệm vụ lặp lại trong ClickUp để hiểu những yếu tố kích hoạt sự trì hoãn của bạn và điều chỉnh cho phù hợp.
Kết luận: Bạn chỉ đơn giản là có cách hoạt động khác biệt (và điều đó hoàn toàn bình thường)
Nếu bạn từng cảm thấy tội lỗi vì "không làm đủ", hãy suy nghĩ lại: Sự trì hoãn có năng suất không phải là thất bại — đó là phản hồi.
Đó là tâm trí của bạn đang yêu cầu một con đường nhẹ nhàng hơn, bền vững hơn. Một con đường bắt nguồn từ sự khích lệ, không phải sự xấu hổ hay kiệt sức. Năng suất thực sự đến từ việc hiểu nhịp điệu của bản thân, tôn trọng năng lượng của bản thân và sử dụng các công cụ hỗ trợ luồng công việc của bạn.
Đây là nơi ClickUp trở thành đồng minh của bạn 💜
Dù bạn là:
- Biến những sự xao nhãng thành các hoạt động có cấu trúc
- Thiết lập các mục tiêu có thể điều chỉnh
- Hình dung quy trình làm việc của bạn
- Tạo môi trường thân thiện với người có sự khác biệt về thần kinh, thực sự hiệu quả cho bạn
ClickUp giúp bạn bắt đầu từ những việc nhỏ, linh hoạt và tiến về phía trước — ngay cả khi không thể tập trung. Từ việc chuyển hướng sự phân tâm đến các hệ thống thân thiện với người có sự khác biệt về thần kinh, tất cả đều là tiến độ.
Dùng thử ClickUp miễn phí và biến mọi câu "Tôi sẽ làm sau" thành "Wow, tôi đã làm được rồi. " 🎉