Bạn đang ngồi tại bàn làm việc, nhìn chằm chằm vào danh sách các lựa chọn mà bạn phải đưa ra.
Trả lời email ngay hay để sau?
Phân công công việc đó hay tự mình giải quyết?
Khi ngày làm việc trôi qua, ngay cả những quyết định nhỏ nhất cũng bắt đầu trở nên áp đảo, và đến cuối ngày, bạn cảm thấy quá mệt mỏi để quyết định ăn gì cho bữa tối.
Đây là mệt mỏi khi đưa ra quyết định trong thực tế. 😵💫
Khi ngay cả những lựa chọn nhỏ cũng cảm thấy quan trọng, công việc hàng ngày có thể trở thành nguồn gây căng thẳng. Nhưng tin tốt là gì? Bạn có thể thực hiện các bước hiệu quả để chống lại điều đó.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các mẹo thực tiễn để giúp bạn quản lý mệt mỏi khi đưa ra quyết định, tối ưu hóa quy trình làm việc và lấy lại quyền kiểm soát ngày làm việc của mình.
Mệt mỏi khi đưa ra quyết định là gì?
Mệt mỏi trong ra quyết định là sự kiệt sức về tinh thần và giảm khả năng đưa ra lựa chọn sau một phiên ra quyết định dài. Bạn càng đưa ra nhiều quyết định, mỗi quyết định càng trở nên khó khăn hơn, dẫn đến những lựa chọn kém hơn theo thời gian.
Cho dù đó là mặc gì, ăn gì, công việc nào cần ưu tiên hay cách trả lời email, mọi lựa chọn đều làm tiêu hao năng lượng tinh thần của bạn. Khi bạn đã đưa ra hàng chục (nếu không phải hàng trăm) quyết định, khả năng xử lý các lựa chọn của não bộ có thể bắt đầu suy giảm.
Tình trạng mệt mỏi về tinh thần này xảy ra do não bộ, giống như một cục pin, bị cạn kiệt năng lượng sau mỗi quyết định, khiến sức chứa cho các quyết định trong tương lai bị giảm sút.
Kết quả là gì? Chất lượng quyết định ngày càng kém đi. Khi não bộ bị quá tải, nó có xu hướng ngừng hoạt động (dẫn đến sự trì hoãn) hoặc đưa ra những quyết định bốc đồng, kém chất lượng để kết thúc việc ra quyết định. Đây là lý do tại sao những người bị mệt mỏi khi ra quyết định có xu hướng ăn vặt không lành mạnh hoặc bỏ tập thể dục sau một ngày làm việc dài.
Đó không phải là sự lười biếng—đó chỉ là bộ não của bạn đang hoạt động hết công suất.
Ví dụ về mệt mỏi do ra quyết định
Những ví dụ sau đây cho thấy sự mệt mỏi khi ra quyết định có thể khiến những lựa chọn hàng ngày trở nên bất khả thi:
Đối mặt với bữa trưa 🍽️: Bạn đang đứng trước tủ lạnh, đói bụng nhưng không thể quyết định ăn gì. Mặc dù có nhiều lựa chọn, nhưng não bộ của bạn đã quá mệt mỏi vì phải ra quyết định nên bạn chỉ lấy thứ đầu tiên nhìn thấy hoặc bỏ qua bữa trưa hoàn toàn.
Email vô tận📧: Sau một ngày dài, hộp thư đến của bạn chứa đầy tin nhắn và việc quyết định xử lý tin nhắn nào trước tiên khiến bạn cảm thấy quá sức. Vì vậy, thay vì đưa ra lựa chọn, bạn để tất cả cho ngày mai.
Quyết định của nhóm👬: Bạn đang làm việc trong một dự án nhóm và nhóm cần ý kiến của bạn về một quyết định quan trọng. Nhưng sau một ngày bận rộn với nhiều công việc, cuộc họp và quyết định, bạn thấy mình nói "Tôi không biết" hoặc đồng ý với bất cứ điều gì nhóm đề xuất, ngay cả khi bạn không hoàn toàn đồng ý.
Cuộc gọi của khách hàng📞: Bạn có một số cuộc gọi của khách hàng đang chờ và đến khi đến cuộc gọi cuối cùng, bạn đã quá mệt mỏi về tinh thần để quyết định cách tiếp cận tốt nhất cho cuộc hội thoại. Thay vì sắc sảo và tập trung, bạn lại thấy mình mất tập trung, khó khăn trong việc tham gia vào cuộc đối thoại có ý nghĩa.
Bonus: Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao Steve Jobs luôn mặc cùng một bộ trang phục? Đó là để tránh mệt mỏi khi đưa ra quyết định. Bằng cách loại bỏ những lựa chọn nhỏ hàng ngày như mặc gì, anh ấy đã tiết kiệm năng lượng tinh thần cho những quyết định quan trọng hơn.
Nguyên nhân gây ra mệt mỏi khi đưa ra quyết định?
Mệt mỏi khi đưa ra quyết định chủ yếu được gây ra bởi hiệu ứng cạn kiệt ego, nơi khả năng tự kiểm soát và ý chí của não bộ bị kéo căng đến giới hạn.
Trong suốt ngày làm việc, khi bạn đưa ra các quyết định, dù lớn hay nhỏ, năng lượng tinh thần của bạn bắt đầu cạn kiệt. Mỗi quyết định đòi hỏi sự tập trung, và theo thời gian, khả năng đưa ra những lựa chọn có suy nghĩ của bạn sẽ suy yếu.
Đó chính là lúc mệt mỏi khi đưa ra quyết định len lỏi vào, dẫn đến hành động bốc đồng, do dự hoặc thậm chí tránh né quyết định.
Dưới đây là một số yếu tố góp phần khác:
- Các lựa chọn có rủi ro cao: Các quyết định phức tạp với hậu quả quan trọng, như ra quyết định y tế, đòi hỏi nhiều nỗ lực tinh thần hơn, từ đó làm tăng mệt mỏi
- Căng thẳng: Căng thẳng làm tăng tải trọng nhận thức và giảm khả năng tập trung, khiến việc ra quyết định trở nên khó khăn hơn và tạo ra một chu kỳ căng thẳng ngày càng trầm trọng và những lựa chọn sai lầm
- Chủ nghĩa hoàn hảo: Sự mong muốn làm mọi quyết định hoàn hảo tạo ra áp lực không cần thiết, làm cạn kiệt năng lượng tinh thần nhanh chóng
- Thiếu ngủ: Thiếu ngủ làm suy yếu khả năng nhận thức, khiến việc đưa ra quyết định sáng suốt trở nên khó khăn hơn vào ngày hôm sau
Các yếu tố khác, như thời gian trong ngày, lượng đường trong máu và mệt mỏi sinh lý, cũng ảnh hưởng đến sự mệt mỏi khi ra quyết định, tác động thêm đến khả năng phán đoán khi ngày làm việc tiến độ.
Xem thêm: Vượt qua tình trạng phân tích quá mức: Mẹo và chiến lược
Sự khác biệt giữa mệt mỏi khi đưa ra quyết định và sự do dự là gì?
Mặc dù mệt mỏi khi đưa ra quyết định và sự do dự có vẻ tương tự nhau, nhưng chúng xuất phát từ những nguyên nhân khác nhau.
Mệt mỏi khi đưa ra quyết định xảy ra khi não bộ bị kiệt sức do phải đưa ra quá nhiều lựa chọn. Điều này giống như hết nhiên liệu – không còn gì để tiếp tục. Nó dẫn đến những quyết định kém hiệu quả hoặc bốc đồng.
Trong trường hợp này, ngay cả những người thường xuyên đưa ra quyết định dứt khoát cũng có thể gặp khó khăn sau một ngày dài phải đưa ra nhiều quyết định.
Sự do dự, mặt khác, chủ yếu là một đặc điểm tính cách hoặc thói quen tâm lý. Nó được đặc trưng bởi khó khăn trong việc lựa chọn giữa các tùy chọn, thường do suy nghĩ quá nhiều, sợ đưa ra quyết định sai lầm hoặc thiếu tự tin.
Hậu quả của mệt mỏi khi đưa ra quyết định
Mệt mỏi do ra quyết định có thể ảnh hưởng đáng kể đến nhiều lĩnh vực trong cuộc sống, có thể dẫn đến một loạt hậu quả tiêu cực. Dưới đây là một số hậu quả phổ biến nhất nhưng thường bị đánh giá thấp:
- Khả năng cân nhắc lựa chọn giảm sút: Khi bạn mệt mỏi về tinh thần, việc cân nhắc lựa chọn — những lựa chọn có cả ưu và nhược điểm — trở nên khó khăn hơn. Ví dụ, bạn có thể cảm thấy choáng ngợp tại một đại lý ô tô trước các lựa chọn tài chính và nâng cấp. Mệt mỏi trong việc ra quyết định khiến bạn chọn các tùy chọn mặc định hoặc nhượng bộ trước các chiêu thức bán hàng như thêm các tính năng không cần thiết
- Mất khả năng tự kiểm soát: Khi nguồn lực tinh thần cạn kiệt, khả năng tự điều chỉnh của một người sẽ suy yếu. Đó là lý do tại sao bạn khó cưỡng lại túi khoai tây chiên mặn sau một ngày làm việc bận rộn. Bạn chỉ đơn giản là quá mệt mỏi về tinh thần để ép mình không ăn nó
- Dễ bị ảnh hưởng bởi thành kiến: Mệt mỏi trong việc ra quyết định khiến bạn dựa nhiều hơn vào các lối tắt hoặc thành kiến trong suy nghĩ. Ví dụ, nếu bạn đã đánh giá các ứng viên xin việc cả ngày, bạn có thể sẽ ưu ái ứng viên cuối cùng vì họ còn mới mẻ trong trí nhớ của bạn, và trở thành nạn nhân của thành kiến gần đây thay vì đánh giá khách quan
- Sự suy giảm chất lượng quyết định: Khi năng lượng tinh thần của bạn cạn kiệt, bạn sẽ dễ dàng đưa ra những quyết định bốc đồng hoặc thiếu tầm nhìn (còn được gọi là sự kiệt sức trong quyết định), cho dù đó là việc thưởng thức những món ăn không tốt cho sức khỏe hay vội vàng hoàn thành những công việc quan trọng tại nơi làm việc
- Giảm năng suất: Bạn có thể thấy mình trì hoãn, chậm trễ trong việc ra quyết định căng thẳng hoặc mắc lỗi chỉ vì tinh thần mệt mỏi. Điều này có thể dẫn đến việc không hoàn thành công việc đúng hạn và hiệu suất kém
- Mối quan hệ căng thẳng: Mệt mỏi do phải ra quyết định có thể dẫn đến cáu kỉnh và thất vọng, ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp. Mệt mỏi liên tục khiến bạn kém kiên nhẫn hơn, góp phần gây ra xung đột và hiểu lầm
- Mệt mỏi tinh thần và cảm xúc: Việc liên tục đối mặt với mệt mỏi khi đưa ra quyết định có thể dẫn đến kiệt sức, đặc trưng bởi cảm giác mệt mỏi, xa cách và giảm hiệu quả công việc, ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của bạn
Hiểu rõ phong cách ra quyết định của bản thân và giải quyết mệt mỏi khi ra quyết định thông qua các phương pháp có cấu trúc và chăm sóc bản thân tích cực có thể giúp giảm thiểu những tác động tiêu cực này.
Bạn có biết? Não bộ của chúng ta sử dụng glucose để ra quyết định 🧠. Khi lượng glucose giảm, khả năng ra quyết định sáng suốt của chúng ta cũng giảm theo. Đó là lý do tại sao chúng ta thường đưa ra những lựa chọn kém hơn khi mệt mỏi hoặc đói.
Dấu hiệu và triệu chứng của mệt mỏi khi đưa ra quyết định
Nhận biết các dấu hiệu của mệt mỏi khi ra quyết định có thể giúp bạn quản lý tác động của nó một cách hiệu quả. Dưới đây là các triệu chứng chính cần chú ý:
- Sự trì hoãn: Mệt mỏi trong việc ra quyết định có thể khiến bạn trì hoãn cả những công việc đơn giản vì não bộ cảm thấy quá tải. Ví dụ, bạn có thể tránh lên lịch cuộc họp vì nghĩ rằng việc điều phối thời gian quá mệt mỏi về mặt tinh thần
- Quyết định bốc đồng: Thay vì suy nghĩ kỹ càng, bạn có thể đưa ra quyết định nhanh chóng, bốc đồng chỉ để giải quyết vấn đề. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy hối tiếc hoặc không hài lòng sau này. Ví dụ, bạn có thể mua một thứ không cần thiết hoặc đồng ý nhận một công việc mà bạn không có đủ năng lực để làm chỉ vì bạn không có đủ năng lượng tinh thần để đánh giá đúng vấn đề vào thời điểm đó
- Khó tập trung: Khi mệt mỏi trong việc ra quyết định xuất hiện, việc tập trung vào công việc trở nên khó khăn. Bạn có thể thấy mình thường xuyên chuyển sự chú ý, gặp khó khăn trong việc hoàn thành dự án hoặc thậm chí quên những chi tiết quan trọng khi năng lượng tinh thần suy giảm
- Tính cáu kỉnh: Mệt mỏi khi đưa ra quyết định có thể gây ra sự bực bội và cáu kỉnh. Những bất tiện nhỏ hoặc quyết định mà bình thường không làm bạn phiền lòng có thể dẫn đến những cơn giận dữ hoặc bực bội
- Mệt mỏi tinh thần: Bạn có thể cảm thấy đầu óc mụ mị, khó tập trung và suy nghĩ rõ ràng, khiến quá trình ra quyết định trở nên quá tải
- Tránh né: Để thoát khỏi căng thẳng tinh thần khi ra quyết định, bạn có thể tránh hoàn toàn việc ra quyết định. Điều này có thể biểu hiện bằng việc trì hoãn công việc, trốn tránh trách nhiệm hoặc ủy thác quyền quyết định cho người khác để thoát khỏi áp lực
- Sự do dự: Khó khăn trong việc đưa ra quyết định hoặc thường xuyên thay đổi ý kiến là dấu hiệu phổ biến của mệt mỏi khi đưa ra quyết định. Điều này thể hiện qua việc suy nghĩ quá nhiều về những quyết định đơn giản hoặc không thể đưa ra quyết định cuối cùng
- Khó chịu về thể chất: Áp lực từ việc ra quyết định khó khăn có thể biểu hiện ra ngoài về thể chất, gây ra các triệu chứng như đau đầu do căng thẳng, mỏi mắt, hoặc thậm chí là buồn nôn và các vấn đề tiêu hóa
Mối quan hệ giữa mệt mỏi khi đưa ra quyết định và ADHD
Mệt mỏi khi đưa ra quyết định có thể đặc biệt khó khăn đối với những người mắc Rối loạn Tăng động Giảm chú ý (ADHD).
Theo Viện Sức khỏe Tâm thần Quốc gia Hoa Kỳ, khoảng 4,4% người trưởng thành ở Hoa Kỳ được chẩn đoán mắc ADHD, và các triệu chứng như khó tập trung và bốc đồng có thể dẫn đến mệt mỏi tinh thần nhanh hơn. Sự quá tải nhận thức liên tục khi phải quản lý các yếu tố gây xao lãng và công việc trong suốt cả ngày có thể làm cho mệt mỏi khi ra quyết định trở nên rõ rệt hơn.
Nghiên cứu cho thấy rằng sự thiếu hụt trong quá trình ra quyết định ở những người mắc ADHD thường do việc đưa ra những lựa chọn không tối ưu hơn là do xu hướng chung là tìm kiếm rủi ro.
Mặc dù những người mắc ADHD có thể chọn các lựa chọn rủi ro hơn, nhưng điều này thường là do các lựa chọn đó chưa được đánh giá đầy đủ, chứ không phải vì họ bị thu hút bởi rủi ro bản thân. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân biệt giữa quyết định bốc đồng và quyết định kém hiệu quả.
Trên thực tế, một nghiên cứu của PLOS One về các quyết định tài chính ở người trưởng thành mắc ADHD cho thấy họ dễ mua sắm bốc đồng và ít có khả năng tiết kiệm cho tương lai. Tính bốc đồng này, liên quan đến sự thiếu hụt các chức năng điều hành như trí nhớ làm việc và tính linh hoạt nhận thức, có thể dẫn đến các quyết định vội vàng với kết quả tiêu cực.
Hiểu được cách ADHD làm tăng mệt mỏi khi ra quyết định có thể giúp quản lý tình trạng này tốt hơn. Chia công việc thành các bước nhỏ hơn hoặc sử dụng các công cụ hỗ trợ ra quyết định có thể giúp giảm bớt sự mờ mịt trong đầu, khiến quá trình này trở nên dễ quản lý hơn và bớt áp lực hơn.
Phần thưởng: Khám phá các mẫu thân thiện với ADHD này để hợp lý hóa thói quen hàng ngày, giảm thiểu căng thẳng tinh thần và kiểm soát tốt hơn các lựa chọn của mình.
Mệt mỏi khi đưa ra quyết định trong môi trường làm việc
Theo thời gian, sự mệt mỏi về tinh thần trong công việc không chỉ ảnh hưởng đến năng suất cá nhân. Nó có thể dẫn đến tình trạng quá tải cho nhân viên, gây ra sai sót, hiểu lầm và giảm sự hài lòng trong công việc.
Khi bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải ra quyết định trong công việc, những công việc đơn giản cũng trở nên khó khăn hơn. Bạn có thể gặp khó khăn trong việc tập trung và giải quyết vấn đề trở thành một thách thức. Kết quả là, các dự án mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành và lỗi xảy ra thường xuyên hơn.
Tệ hơn nữa, bạn có thể vội vàng đưa ra quyết định chỉ để "hoàn thành công việc", nhưng cuối cùng lại dẫn đến kết quả kém hoặc không kịp thời hạn. Điều này sẽ làm tăng căng thẳng và sự thất vọng của bạn, đồng thời ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành công việc của bạn.
Không chỉ dừng lại ở bàn làm việc.
Mệt mỏi trong ra quyết định có thể tạo ra khoảng cách giao tiếp trong nhóm của bạn. Bạn có thể tránh ra quyết định trong nhóm, bỏ lỡ các cập nhật quan trọng hoặc không chia sẻ thông tin quan trọng, dẫn đến sự mất thống nhất.
Khi sự mệt mỏi về tinh thần lan rộng trong nhóm, sự hợp tác sẽ bị ảnh hưởng và căng thẳng gia tăng.
Ở cấp độ cá nhân, mệt mỏi do ra quyết định có thể khiến bạn nghi ngờ khả năng của mình. Bạn có thể bắt đầu mất hứng thú với công việc, nghi ngờ vai trò của mình hoặc thậm chí cảm thấy mất gắn kết. Nếu không được giải quyết, điều này có thể đẩy bạn đến tình trạng kiệt sức hoặc dẫn đến việc tìm kiếm một vị trí ít đòi hỏi hơn.
Làm thế nào để đối phó với sự mệt mỏi khi ra quyết định trong công việc?
Mệt mỏi do phải ra quyết định trong công việc và cuộc sống cá nhân là điều mà tất cả chúng ta đều phải đối mặt.
Từ việc quyết định mặc gì đến sắp xếp thứ tự công việc và đưa ra quyết định quan trọng cho dự án, những lựa chọn liên tục có thể làm cạn kiệt năng lượng tinh thần của bạn. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải hiểu cách chống lại sự mệt mỏi tinh thần và nhận biết sớm các dấu hiệu của quá tải quyết định.
Tin tốt là gì? Với các chiến lược phù hợp và một chút trợ giúp từ các công cụ như ClickUp, bạn có thể giảm thiểu tác động của sự mệt mỏi khi ra quyết định và luôn kiểm soát mọi việc.
Dưới đây là tám mẹo hữu ích để giải quyết tình trạng mệt mỏi khi ra quyết định đồng thời duy trì năng suất và sức khỏe của bạn:
1. Thiết lập hệ thống
Một trong những cách tốt nhất để đối phó với sự mệt mỏi khi ra quyết định là tạo ra các hệ thống giúp đơn giản hóa các công việc lặp đi lặp lại, giải phóng năng lượng tinh thần cho những quyết định quan trọng.
Ví dụ, sử dụng các mẫu ra quyết định có thể giúp bạn lập kế hoạch bữa ăn hàng tuần, để bạn không phải liên tục suy nghĩ về việc nấu gì.
ClickUp Automations cũng hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày.
Bạn có thể tự động hóa việc di chuyển các nhiệm vụ qua các giai đoạn, phân công thành viên nhóm và gửi cập nhật dự án mà không cần can thiệp thủ công. Chỉ cần thiết lập và để ClickUp lo mọi chi tiết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
Đọc thêm: 10 công cụ AI tốt nhất để ra quyết định mà các nhóm yêu thích
2. Tuân thủ một cấu trúc
Áp dụng các khung công việc như quy trình ra quyết định từng bước hoặc khung công việc DACI, trong đó phân công các vai trò cụ thể: Người thúc đẩy, Người phê duyệt, Người đóng góp và Người được thông báo. Những hướng dẫn rõ ràng này giúp hợp lý hóa các quyết định, giảm sự nhầm lẫn và giảm căng thẳng bằng cách đảm bảo mọi người đều biết vai trò của mình trong quy trình.
Các khung này đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất với nhau bằng cách xác định ai chịu trách nhiệm thúc đẩy quyết định, ai cần phê duyệt, ai nên đóng góp ý tưởng và ai cần được thông báo.
Cách tiếp cận có tổ chức này giúp quá trình ra quyết định trở nên hiệu quả hơn, ngăn ngừa sự hiểu lầm và trì hoãn, từ đó dẫn đến kết quả tốt hơn và kịp thời hơn.
Ngoài ra, việc tích hợp các khung này với các công cụ như Mẫu Cây Quyết Định của ClickUp có thể nâng cao hiệu quả của chúng.
Mẫu này cho phép bạn vạch ra các lựa chọn khác nhau và hình dung kết quả tiềm năng, giúp bạn dễ dàng nhìn thấy bức tranh toàn cảnh. Mẫu này rất hữu ích để hướng dẫn các cuộc thảo luận và xác định phương án hành động tốt nhất.
Mẫu Cây Quyết Định của ClickUp cũng giúp bạn:
- Xác định những thời điểm quan trọng ảnh hưởng đến thành công của dự án
- Phân tích các lựa chọn và đánh giá rủi ro và lợi ích của từng quyết định
- Hiểu rõ hơn về quy trình ra quyết định của bản thân
- Dễ dàng nhận diện các rủi ro và cơ hội tiềm ẩn
- Ra quyết định có căn cứ và dựa trên dữ liệu và bằng chứng đáng tin cậy
3. Tài liệu hóa quy trình
Để giảm mệt mỏi khi ra quyết định, hãy giảm thiểu các lựa chọn lặp đi lặp lại với ClickUp Docs.
Việc ghi chép các quy trình, công việc và khung ra quyết định giúp giảm bớt gánh nặng tinh thần bằng cách cung cấp các tham chiếu rõ ràng và bối cảnh lịch sử. Bằng cách này, bạn không phải lặp đi lặp lại các quyết định giống nhau.
Ví dụ: bạn có thể áp dụng Mẫu nhật ký quyết định quản lý dự án của ClickUp để theo dõi các quyết định trong quá khứ để có thể tham khảo lại khi tình huống tương tự xảy ra.
Khi đánh giá các lựa chọn, Mẫu Bảng trắng Ưu và Nhược điểm của ClickUp cung cấp một cách tương tác để so sánh các lựa chọn, giúp bạn và nhóm của bạn hình dung những ưu điểm và nhược điểm một cách hiệu quả.
Hơn nữa, bạn có thể tận dụng Mẫu tài liệu khung ra quyết định của ClickUp để thiết lập một cách tiếp cận rõ ràng và có tổ chức cho các quyết định của mình.
Mẫu này giúp đơn giản hóa quá trình bằng cách hỗ trợ bạn:
- Đánh giá ưu nhược điểm của từng lựa chọn một cách hiệu quả
- Xếp hạng ý tưởng và dự án theo mức độ quan trọng
- Giảm thiểu sự thiên vị và đảm bảo quyết định khách quan
Bằng cách áp dụng phương pháp có cấu trúc này, bạn sẽ đưa ra quyết định nhanh hơn, tốt hơn với ít căng thẳng hơn.
4. Tận dụng thế mạnh của nhóm
Phân công quyết định dựa trên điểm mạnh của các thành viên trong nhóm để quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.
Ví dụ, nếu ai đó trong nhóm của bạn là một thiên tài marketing, hãy để họ đưa ra các quyết định marketing! Đơn giản vậy thôi. Điều này sẽ tận dụng chuyên môn của họ đồng thời giảm bớt gánh nặng ra quyết định của bạn.
Sử dụng tính năng Gán bình luận của ClickUp để thu hút các thành viên trong nhóm tham gia thảo luận và thu thập ý kiến của họ.
Bạn có thể tạo Công việc trực tiếp từ các bình luận được giao, giảm thời gian và nỗ lực nhận thức cần thiết để theo dõi các công việc tiếp theo và đảm bảo rằng mọi quyết định đều được xử lý hiệu quả.
5. Quản lý mệt mỏi tinh thần và stress hiệu quả
Giữ khối lượng công việc ở mức có thể quản lý được và đảm bảo bạn có các nguồn lực cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định.
Bảng điều khiển ClickUp cung cấp cho bạn chế độ xem tất cả trong một về các chỉ số chính, Nhiệm vụ và Dự án, giúp đơn giản hóa quá trình ra quyết định. Với thông tin chi tiết theo thời gian thực và tiện ích có thể tùy chỉnh, bạn có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý Nhiệm vụ, giảm bớt gánh nặng tinh thần khi phải xử lý mọi việc cùng một lúc.
Hơn nữa, Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ dựa trên mức độ quan trọng.
Với bốn Cờ ưu tiên đơn giản — Khẩn cấp, Cao, Bình thường và Thấp — mọi thành viên trong nhóm của bạn sẽ biết chính xác những việc cần tập trung, giúp đơn giản hóa quá trình ra quyết định và giữ cho bạn luôn có tổ chức.
Cách tiếp cận đơn giản hóa này có thể giúp giảm bớt căng thẳng và áp lực do mệt mỏi khi đưa ra quyết định.
6. Tối ưu hóa quy trình làm việc
Để giảm bớt mệt mỏi về thể chất hoặc tinh thần do việc ra quyết định gây ra và duy trì mức năng suất ổn định, bạn cần đơn giản hóa quy trình làm việc.
Tạo quy trình làm việc có tổ chức hơn giúp chống lại sự mệt mỏi khi ra quyết định bằng cách mang lại sự rõ ràng và có cấu trúc cho công việc và quy trình của bạn. Với một hệ thống được tổ chức tốt, bạn sẽ giảm thiểu số lượng quyết định cần phải đưa ra hàng ngày.
Thay vì phải đối mặt với một mớ công việc rời rạc, bạn sẽ có một kế hoạch rõ ràng, mạch lạc để hướng dẫn bạn.
Bản đồ Tư duy ClickUp là một công cụ tuyệt vời để đạt được mức độ tổ chức này.
Chúng cung cấp cho bạn bố cục rõ ràng, trực quan, nơi bạn có thể vạch ra và kết nối tất cả các Công việc và Dự án của mình. Cách tiếp cận này giúp bạn thấy mọi thứ phù hợp với nhau như thế nào, biến một quy trình làm việc phức tạp thành một thứ dễ quản lý hơn nhiều.
7. Nghỉ ngơi
Khi mệt mỏi do phải ra quyết định xuất hiện, nghỉ ngơi thường xuyên là điều rất quan trọng để duy trì sự minh mẫn và giảm bớt sự mệt mỏi về tinh thần. Ngay cả một cuộc đi bộ ngắn ngoài trời hoặc vài phút rời khỏi bàn làm việc cũng có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời cho tâm trí của bạn.
ClickUp Time Tracking cho phép bạn quản lý thời gian nghỉ ngơi hiệu quả, đảm bảo bạn không bỏ qua chúng.
ClickUp Time Tracking có một số tính năng hữu ích, bao gồm:
- Theo dõi thời gian đã sử dụng: Theo dõi thời gian dành cho các công việc và thời gian nghỉ ngơi, đảm bảo bạn cân bằng hiệu quả giữa công việc và nghỉ ngơi
- Điều chỉnh mục nhập thời gian: Thêm mục nhập thời gian khi cần thiết để phản ánh chính xác thời gian nghỉ và thời gian làm việc, giúp theo dõi chính xác hơn
- Phân tích thói quen nghỉ ngơi: Sử dụng các công cụ báo cáo để xem xét tần suất bạn nghỉ ngơi và tác động của việc này đến năng suất của bạn, giúp bạn tối ưu hóa thói quen làm việc
8. Thực hành chăm sóc bản thân
Bảo vệ sức khỏe thể chất và tinh thần là yếu tố quan trọng để đưa ra quyết định hiệu quả. Đảm bảo bạn ngủ đủ giấc, tập thể dục đều đặn và quản lý stress hiệu quả.
ClickUp Goals có thể là một trợ thủ đắc lực trong trường hợp này.
Bạn có thể đặt Mục tiêu để theo dõi giấc ngủ hoặc lên lịch tập thể dục thường xuyên. Theo dõi các Mục tiêu này cho phép bạn xem tiến trình của mình và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Giữ gìn sức khỏe theo cách này có thể giúp giảm mệt mỏi và hỗ trợ quá trình ra quyết định tốt hơn nói chung.
Chuyển đổi sự không chắc chắn trong quyết định thành hành động với ClickUp
Mệt mỏi do ra quyết định có thể làm bạn mất năng lượng, làm mờ khả năng phán đoán và ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn. Để giải quyết vấn đề này, hãy tập trung vào việc cấu trúc các quyết định, tận dụng thế mạnh của nhóm và quản lý căng thẳng một cách hiệu quả.
ClickUp cung cấp các công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ các chiến lược này. Bản đồ Tư duy giúp bạn động não và sắp xếp ý tưởng, Bảng điều khiển theo dõi tiến độ của bạn và Tài liệu giúp bạn dễ dàng lập hồ sơ.
Các tính năng này kết hợp với nhau có thể cải thiện khả năng ra quyết định và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Đăng ký ClickUp và bắt đầu đưa ra những quyết định thông minh hơn, sáng suốt hơn một cách dễ dàng hơn và ít căng thẳng hơn.