Cho dù bạn là người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp nhỏ hay quản lý một nhóm lớn hơn, việc theo dõi số giờ làm việc trong một kỳ lương sẽ đảm bảo mọi người được trả lương công bằng và đúng hạn.
Các mẫu bảng chấm công hai tuần một lần là công cụ thiết thực giúp hợp lý hóa quy trình này, giúp dễ dàng theo dõi giờ làm việc, tính lương và duy trì năng suất. ⌛️
Blog này sẽ khám phá các mẫu bảng chấm công hai tuần một lần khác nhau và cách làm cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn, biến ngày trả lương thành những công việc đơn giản.
Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần là gì?
Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần theo dõi lịch làm việc, bao gồm thời gian vào/ra, giờ nghỉ, số giờ làm việc, làm thêm, nghỉ ốm hoặc nghỉ phép trong một kỳ hai tuần.
Các ứng dụng hoặc mẫu bảng chấm công hai tuần một lần giúp đơn giản hóa việc theo dõi thời gian, xử lý bảng lương suôn sẻ và giám sát năng suất của mọi người.
Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, các mẫu này có thể bao gồm các trường như:
- Thông tin nhân viên: Các trường cho các chi tiết như tên, ID nhân viên, bộ phận và người giám sát
- Chi tiết kỳ thanh toán: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của hai tuần
- Mục nhập hàng ngày: Ngày, ngày trong tuần, thời gian chấm công và thời gian nghỉ giải lao
- Tổng số giờ: Giờ làm việc thông thường, giờ làm thêm và tổng số giờ làm việc trong kỳ lương
- Chữ ký: Không gian dành cho nhân viên và người giám sát phê duyệt
Các mẫu bảng chấm công này giúp nhà tuyển dụng và nhân viên tự động tính toán số giờ làm việc, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc trả lương.
➡️ Đọc thêm: Mẫu lịch làm việc miễn phí trong Excel & ClickUp
Điều gì tạo nên một mẫu bảng chấm công hai tuần một lần tốt?
Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần được thiết kế tốt sẽ đáp ứng tất cả các yêu cầu, hợp lý hóa quy trình, giảm thiểu lỗi và tránh những rắc rối liên quan đến tính lương.
Dưới đây là những khía cạnh quan trọng bạn cần tìm kiếm trong các mẫu bảng chấm công hai tuần một lần:
- Khả năng tùy chỉnh và linh hoạt: Chọn mẫu phù hợp với các vai trò và ngành nghề khác nhau, cho phép bạn sửa đổi các trường cho thời gian chấm công, giờ nghỉ và chi tiết dự án
- Bố cục rõ ràng và có tổ chức: Chọn thiết kế trình bày thông tin theo định dạng gọn gàng, dễ đọc, giảm thiểu lỗi và đơn giản hóa quá trình tính lương
- Trường phê duyệt và chữ ký: Chọn các giải pháp có không gian dành riêng cho chữ ký của nhân viên và người giám sát để đảm bảo tính chính xác và trách nhiệm giải trình
- Khả năng tương thích và khả năng truy cập: Chọn mẫu hai tuần một lần phù hợp với Excel, Google Trang tính và các công cụ theo dõi thời gian để hợp lý hóa việc chia sẻ và cộng tác
- Tính toán và theo dõi tự động: Sử dụng các mẫu bảng chấm công có công thức cài sẵn để tự động đặt nhắc nhở bảng chấm công và tính tổng số giờ, bao gồm cả giờ làm thêm, giảm thiểu lỗi thủ công
➡️ Xem thêm: Phần mềm và công cụ quản lý thời gian tốt nhất hiện có
10 mẫu bảng chấm công hai tuần một lần
Việc theo dõi phân tích lực lượng lao động hai tuần một lần không nhất thiết phải phức tạp. 10 mẫu bảng chấm công hai tuần một lần này giúp bạn dễ dàng theo dõi giờ làm việc của nhân viên, quản lý bảng lương và duy trì sự tổ chức.
1. Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp
Việc theo dõi giờ làm việc và quản lý giờ tính phí giờ đây trở nên dễ dàng với Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp. Mẫu này kết hợp giờ làm việc, mức lương và giờ làm thêm tại một địa điểm để đơn giản hóa việc theo dõi thời gian cho các nhóm làm việc dựa trên dịch vụ.
Ngoài ra, với các cột dữ liệu tích hợp cho giờ làm việc, tổng thù lao và tính toán giờ làm thêm, bạn có thể dễ dàng theo dõi giờ làm việc của nhân viên và tối đa hóa số tiền có thể thanh toán. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các nhóm dịch vụ muốn tối ưu hóa việc tính lương và tăng hiệu quả.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Đo lường việc sử dụng tài nguyên trên nhiều dự án
- Phân bổ nguồn lực giữa các dự án và dịch vụ một cách hiệu quả
- Sắp xếp công việc với các trạng thái như Đã được phê duyệt, Cần chú ý, Đang xem xét và Cần xem xét
- Tích hợp với các ứng dụng như Stripe và PayPal để thanh toán và thanh toán
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm dịch vụ, cơ quan và freelancer cần theo dõi thời gian và quản lý thanh toán chính xác.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Thẻ theo dõi thời gian của ClickUp để dễ dàng giám sát năng suất của nhóm, phân biệt giữa giờ tính phí và giờ không tính phí, đồng thời xuất dữ liệu thời gian một cách liền mạch để lập hóa đơn chính xác. Các thẻ có thể tùy chỉnh này tích hợp hoàn hảo với Bảng điều khiển ClickUp, giúp theo dõi thời gian và báo cáo trở nên dễ dàng.
2. Mẫu bảng chấm công cho luật sư ClickUp
Mẫu bảng chấm công cho luật sư của ClickUp giúp đơn giản hóa việc theo dõi thời gian, lập hóa đơn và quản lý hồ sơ cho các chuyên gia pháp lý. Mẫu này cho phép luật sư nhanh chóng nhập số giờ tính phí, theo dõi tiến độ hồ sơ và phân loại nhiệm vụ theo khách hàng, số hồ sơ và loại dịch vụ.
Mẫu này giúp các nhóm pháp lý duy trì sự tổ chức, quản lý khối lượng công việc và đảm bảo lập hóa đơn chính xác. Các tính năng báo cáo tích hợp cung cấp chế độ xem rõ ràng về thời gian dành cho từng trường hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và tăng lợi nhuận.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Lưu trữ thông tin quan trọng về vụ việc như tên khách hàng, số vụ việc và chữ ký của luật sư bằng các trường tùy chỉnh
- Sử dụng các trạng thái tùy chỉnh như Việc cần làm, Bị chặn, Đang tiến hành, Hoàn thành và Đang chờ để theo dõi tiến độ công việc
- Đặt ngày đáo hạn và nhắc nhở để luôn nắm rõ thời hạn
- Tạo báo cáo thời gian để phân tích thời gian làm việc và cải thiện độ chính xác trong thanh toán
📌 Lý tưởng cho: Các công ty luật và luật sư cần theo dõi thời gian và quản lý hồ sơ chính xác.
3. Mẫu dòng thời gian có thể điền của ClickUp
Mẫu dòng thời gian có thể điền của ClickUp cho phép bạn dễ dàng xây dựng và quản lý lịch trình dự án. Nó cho phép bạn trình bày trực quan các dòng thời gian phức tạp, quản lý tiến độ và giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ.
Mẫu này cho phép bạn tổ chức các dự án, đặt cột mốc và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả. Nó cũng đơn giản hóa việc chia sẻ và cộng tác, giúp mọi người cùng đồng bộ về dòng thời gian và thời hạn.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sử dụng các chế độ xem khác nhau như Danh sách, Gantt và Lịch để tùy chỉnh trình bày dòng thời gian
- Thêm hoặc xóa công việc theo tiến độ dự án
- Chia sẻ dòng thời gian với các thành viên trong nhóm để hợp tác và phản hồi
- Theo dõi công việc và cột mốc với chỉ báo tiến độ rõ ràng
📌 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhà tổ chức sự kiện và các nhóm cần theo dõi dòng thời gian rõ ràng và có tổ chức.
Mẹo hữu ích: Bạn muốn kiểm soát hoàn toàn giờ làm việc của nhân viên có thể tính phí và không tính phí? Hãy thử tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp và tích hợp liền mạch với các công cụ theo dõi thời gian phổ biến như Toggl và Harvest. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để:
- Giám sát năng suất của nhóm
- Đặt ước lượng thời gian
- Tạo báo cáo chi tiết
4. Mẫu theo dõi thời gian theo giờ của ClickUp
Mẫu theo dõi thời gian theo giờ của ClickUp giúp bạn tổ chức và quản lý công việc hàng ngày một cách chính xác. Nó cho phép bạn xác định mục tiêu cụ thể, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu hàng ngày.
Mẫu này cũng cung cấp chế độ xem ứng dụng lịch hàng tuần để giúp bạn tuân thủ lịch trình và tăng năng suất. Mẫu này rất phù hợp để cân bằng nhiều ưu tiên trong ngày.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Đặt nhắc nhở và tự động cập nhật công việc để luôn đi đúng hướng
- Sử dụng chế độ xem tùy chỉnh để quản lý các khoản thanh toán, tiến độ của người được giao và lịch trình hàng tuần
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ
- Điều chỉnh lịch trình theo nhu cầu để đạt được mục tiêu hàng ngày
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia, nhóm và cá nhân bận rộn muốn tối đa hóa năng suất thông qua việc lập lịch giờ hiệu quả.
🔍 Bạn có biết? Tính đến tháng 2 năm 2023, kỳ lương hai tuần một lần là phổ biến nhất ở Hoa Kỳ, với 43% các cơ sở riêng tư trả lương cho nhân viên hai tuần một lần.
5. Mẫu lịch quản lý thời gian ClickUp
Với Mẫu Lịch Quản Lý Thời Gian của ClickUp, bạn có thể quản lý công việc, tạo mục tiêu thực tế và tối ưu hóa thói quen hàng ngày một cách dễ dàng. Phần hay nhất? Nó giúp bạn tổ chức dự án, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và theo dõi thời hạn, tăng cường quản lý thời gian và năng suất với trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh.
Mẫu này cũng cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc của bạn, giúp bạn tập trung và có tổ chức trong khi cân bằng công việc, cam kết cá nhân và chăm sóc bản thân để tận dụng tối đa mỗi ngày.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi tiến độ với các trạng thái tùy chỉnh, bao gồm Hoàn thành, Đang tiến hành, Việc cần làm
- Giám sát thời gian sử dụng và năng suất với các tính năng theo dõi thời gian tích hợp
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm và giữ mọi người đồng bộ về dòng thời gian và mục tiêu
- Sử dụng các trường tùy chỉnh như Ngày và Loại hoạt động để tổ chức tốt hơn
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia, nhóm và cá nhân muốn nâng cao năng suất thông qua quản lý thời gian hiệu quả.
6. Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn ClickUp
Mẫu theo dõi thời gian của ClickUp Consultant giúp đơn giản hóa việc theo dõi giờ làm việc có thể tính phí, quản lý dự án và ghi lại năng suất của tư vấn viên. Mẫu này đảm bảo tính toán hóa đơn chính xác và quản lý thời gian hiệu quả với các phần có thể tùy chỉnh để theo dõi dữ liệu khách hàng, mức lương theo giờ và lịch trình dự án.
Mẫu này có các công cụ báo cáo tích hợp để giúp các chuyên gia tư vấn tối đa hóa số giờ tính phí và tối ưu hóa quy trình làm việc. Nó cũng cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về ghi chép thời gian và lợi nhuận của dự án, giúp các chuyên gia tư vấn cải thiện năng suất và phát triển kinh doanh.
📮ClickUp Insight: Khoảng 43% nhân viên gửi 0-10 tin nhắn mỗi ngày. Mặc dù điều này cho thấy các cuộc hội thoại tập trung và có chủ đích hơn, nhưng nó cũng có thể cho thấy sự thiếu hợp tác liền mạch, với các cuộc thảo luận quan trọng diễn ra ở nơi khác (như email). Để tránh việc chuyển đổi nền tảng và bối cảnh không cần thiết, bạn cần một ứng dụng tất cả trong một cho công việc, như ClickUp, kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện ở một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi ngày đáo hạn thanh toán và trạng thái thanh toán
- Sử dụng trường tùy chỉnh cho mức độ nỗ lực, mức lương theo giờ và chi tiết thanh toán
- Cộng tác trong thời gian thực với khách hàng và thành viên nhóm
- Tạo báo cáo để lập hóa đơn và thanh toán cho khách hàng
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm tư vấn và freelancer muốn theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí và quản lý dự án của khách hàng một cách hiệu quả.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang gấp rút hoàn thành một dự án hoặc cố gắng hoàn thành danh sách công việc dài dằng dặc mà không muốn mất bình tĩnh? Hãy thay đổi công việc và cuộc sống của bạn với 10 chiến lược quản lý thời gian hiệu quả này để hoàn thành công việc đúng hạn và vẫn có thời gian để thở.
7. Mẫu danh sách nhân viên ClickUp
Cần một cách dễ dàng hơn để quản lý nhân viên? Hãy dùng thử Mẫu Danh sách Nhân viên của ClickUp miễn phí. Mẫu này giúp bạn theo dõi giờ làm việc, lên lịch ca làm việc và sắp xếp thông tin nhân viên. Với các trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh, bạn có thể quản lý tình trạng sẵn sàng, yêu cầu nghỉ phép và cân bằng khối lượng công việc — tất cả ở một nơi.
Không cần phần mềm lập lịch phức tạp — chế độ xem lịch của mẫu này cho phép bạn dễ dàng lập kế hoạch và điều chỉnh lịch làm việc của nhân viên. Nói lời tạm biệt với xung đột lịch trình và chào đón sự luân chuyển ca làm việc suôn sẻ, giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ và sẵn sàng làm việc.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sử dụng trường tùy chỉnh cho các chi tiết như lương, làm thêm giờ và bộ phận
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng, yêu cầu nghỉ phép, ngày nghỉ và giờ làm việc
- Tối ưu hóa năng suất với việc phân công vai trò rõ ràng và theo dõi công việc
- Xem dữ liệu nhân viên trong nhiều bố cục lịch, bao gồm Lịch hàng tuần, Danh sách nhân viên, Tiến độ công việc
📌 Lý tưởng cho: Giám đốc nhân sự, trưởng nhóm và các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp lập lịch làm việc và quản lý danh sách nhân viên hiệu quả.
➡️ Đọc thêm: Cách tối ưu hóa hệ thống quản lý nghỉ phép của nhóm
8. Mẫu bảng quản lý thời gian cá nhân ClickUp
Dù là cho công việc hay mục tiêu cá nhân, Mẫu bảng quản lý thời gian cá nhân ClickUp sẽ giúp bạn luôn dẫn đầu, giúp bạn xây dựng thói quen dẫn đến thành công và sự cân bằng lâu dài.
Nó cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và tổ chức các dự án, đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu. Hơn nữa, với các trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh, bạn có thể quản lý lịch trình, đặt thời hạn thực tế và theo dõi kết quả công việc một cách liền mạch.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Ưu tiên công việc và sắp xếp dự án dựa trên mức độ quan trọng
- Tận dụng các trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh để luôn nắm rõ các công việc
- Xem công việc ở các định dạng khác nhau như Danh sách công việc, Tiến độ, Hạn chót, Bắt đầu
- Giám sát sản lượng và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết để đạt được mục tiêu
📌 Lý tưởng cho: Cá nhân muốn nâng cao năng suất và quản lý thời gian hiệu quả.
🔍 Bạn có biết? Theo Harvard Business Review, nền kinh tế Hoa Kỳ mất khoảng 50 triệu giờ mỗi năm do lỗi trong bảng chấm công của nhân viên, dẫn đến tổn thất năng suất khoảng 7,4 tỷ đô la mỗi ngày.
9. Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần của TimeDoctor
Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần của TimeDoctor giúp đơn giản hóa việc theo dõi giờ làm việc, sự có mặt và tính lương của nhân viên theo chu kỳ hai tuần. Mẫu này cho phép bạn ghi lại thời gian đi làm/về, giờ nghỉ trưa và làm thêm giờ, đồng thời duy trì tổng quan có tổ chức về tổng số giờ làm việc.
Có sẵn ở các định dạng Google Trang tính, Excel, Word và PDF, mẫu miễn phí này có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Nó cung cấp một giải pháp đơn giản để theo dõi thời gian chính xác và giúp loại bỏ các lỗi trong bảng lương.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi giờ làm việc, sự hiện diện và giờ làm thêm tại một nơi
- Tải xuống và tùy chỉnh trong Google Trang tính, Excel, PDF hoặc Word
- Tự động tính tổng số giờ làm việc với các công thức tích hợp sẵn
- Đơn giản hóa quá trình xử lý bảng lương và đảm bảo thanh toán chính xác
📌 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ, freelancer và các nhóm đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng hiệu quả để theo dõi giờ làm việc và quản lý bộ phận tính lương.
➡️ Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Google Trang tính
10. Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần của Quickbooks
Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần của Quickbooks giúp theo dõi giờ làm việc, giờ làm thêm và ngày nghỉ của nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả. Nó đảm bảo tính toán lương chính xác nhờ dữ liệu bảng chấm công, chẳng hạn như thời gian vào/ra, mã công việc và tổng số giờ làm việc.
Mẫu bảng chấm công nhân viên miễn phí này có sẵn ở nhiều định dạng — Excel, Microsoft Word, PDF và Google Trang tính, mang đến sự linh hoạt và dễ sử dụng cho mọi quy mô kinh doanh. Ngoài ra, nó còn giúp tăng độ chính xác của bảng lương đồng thời tiết kiệm thời gian cho các công việc hành chính.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Ghi lại thời gian bắt đầu/kết thúc, giờ nghỉ trưa, giờ làm thêm và ngày nghỉ phép
- Đảm bảo tính chính xác của bảng lương bằng cách ký xác nhận bảng chấm công đã hoàn thành
- Quản lý tuân thủ bằng cách tuân thủ các hướng dẫn của chính phủ về quy trình tính lương
- Tự động tính tổng thời gian làm việc với các công thức tích hợp sẵn
- Hợp lý hóa quy trình phê duyệt với chữ ký của nhân viên và quản lý
📌 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp, kế toán và quản lý tính lương đang tìm kiếm giải pháp theo dõi thời gian chính xác và quản lý tính lương hiệu quả.
🔍 Bạn có biết: Trước đây, nhân viên thường được trả lương hàng ngày theo thông lệ; tuy nhiên, với Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng năm 1938 và sự ra đời của mức lương tối thiểu và các quy trình tính lương chuẩn hóa, chu kỳ trả lương bắt đầu kéo dài.
Đơn giản hóa việc theo dõi thời gian với ClickUp
Sử dụng bảng chấm công tự động hai tuần một lần giúp đơn giản hóa quá trình ghi chép giờ làm việc và xử lý bảng lương. Chúng giúp việc theo dõi dễ dàng hơn, giảm thiểu sai sót và tăng năng suất.
Chọn mẫu bảng chấm công phù hợp giúp bạn sắp xếp các dự án một cách có tổ chức, đảm bảo tính chính xác của bảng lương và tăng hiệu quả làm việc của nhóm.
Đây là nơi ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, tỏa sáng. Với hơn 1.000 mẫu có sẵn, ứng dụng này nâng tầm với tính năng tự động hóa, báo cáo thời gian thực và chế độ xem có thể tùy chỉnh.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay để xem ClickUp đơn giản hóa việc theo dõi thời gian và tăng cường năng suất của nhóm bạn như thế nào!