Quan hệ đối tác không phải là hợp đồng pháp lý giữa hai cá nhân bình đẳng. Đó là liên minh tình cảm giữa hai người cam kết vì sự thành công của nhau.
Quan hệ đối tác không phải là hợp đồng pháp lý giữa hai cá nhân bình đẳng. Đó là liên minh tình cảm giữa hai người cam kết vì sự thành công của nhau.
Quan hệ đối tác là nền tảng cho sự phát triển của kinh doanh, cho dù bạn đang khởi động một công ty mới, tìm kiếm nhà tài trợ cho dự án mới hay mở rộng sang các thị trường chưa được khai thác. Nhưng vấn đề là: ngay cả những sự hợp tác hứa hẹn nhất cũng có thể thất bại nếu không có hướng dẫn rõ ràng.
Trong vài năm tới, 76% doanh nghiệp dự đoán sẽ có những thay đổi đáng kể trong mô hình kinh doanh của họ do hệ sinh thái hợp tác.
Đó là lúc các mẫu thỏa thuận hợp tác phát huy tác dụng. Các tài liệu này đảm bảo sự hợp tác nhóm suôn sẻ bằng cách xác định vai trò và cài đặt kỳ vọng.
Nếu bạn đang nghĩ, 'Nhưng việc soạn thảo các thỏa thuận pháp lý nghe có vẻ phức tạp,' đừng lo lắng. Chúng tôi đã giúp bạn!
Hãy khám phá 10 mẫu thỏa thuận hợp tác miễn phí, có thể tùy chỉnh, được thiết kế để đơn giản hóa quy trình.
Mẫu thỏa thuận hợp tác là gì?
Mẫu thỏa thuận hợp tác là các tài liệu được thiết kế sẵn, nêu rõ các điều khoản và điều kiện cho hai hoặc nhiều bên hợp tác với nhau để đạt được mục tiêu chung
Thỏa thuận hợp tác tùy chỉnh giúp đơn giản hóa việc chính thức hóa mối quan hệ hợp tác bằng cách cung cấp một khung cấu trúc để xác định vai trò, trách nhiệm, thỏa thuận chia sẻ lợi nhuận và cơ chế giải quyết tranh chấp.
Điều này đặc biệt hữu ích trong các tình huống mà giao tiếp rõ ràng là chìa khóa, chẳng hạn như khi sử dụng phần mềm hợp tác với khách hàng để quản lý dự án hoặc duy trì tính minh bạch.
Các mẫu này có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhiều loại hợp đồng khác nhau, từ hợp đồng hợp tác chung và hợp đồng hợp tác trách nhiệm hữu hạn đến hợp đồng hợp tác phát triển chung và hợp đồng hợp tác kinh doanh.
Điều gì tạo nên một mẫu thỏa thuận hợp tác tốt?
Mẫu thỏa thuận hợp tác chung không chỉ là một tài liệu; nó là một công cụ đảm bảo sự rõ ràng, công bằng và nền tảng vững chắc cho sự hợp tác. Dưới đây là những điều cần lưu ý:
- Cấu trúc toàn diện: Bao gồm các chi tiết quan trọng về quan hệ đối tác như vai trò của các bên, trách nhiệm, chia sẻ lợi nhuận và quy trình ra quyết định, đặc biệt là trong các thỏa thuận hợp tác
- Ngôn ngữ rõ ràng: Sử dụng các thuật ngữ dễ hiểu, tránh sử dụng thuật ngữ pháp lý phức tạp
- Tính tùy chỉnh: Phù hợp với nhu cầu cụ thể của thực thể hợp tác của bạn
- Điều khoản giải quyết tranh chấp: Quy định cách thức giải quyết tranh chấp để tránh những mâu thuẫn kéo dài
- Điều khoản chấm dứt: Bao gồm các điều kiện rõ ràng để chấm dứt thỏa thuận hoặc giải thể quan hệ đối tác, chẳng hạn như trong các mẫu hợp đồng tiếp thị
- Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý của địa phương và ngành cụ thể
- Phân phối vốn chủ sở hữu: Chi tiết cách phân chia lãi suất quyền sở hữu hoặc lợi nhuận
- Điều khoản bảo mật: Bảo vệ thông tin kinh doanh nhạy cảm được chia sẻ giữa các đối tác, chẳng hạn như trong các mẫu đề xuất kinh doanh
🧠 Thú vị: Hợp đồng hợp tác không phải là phát minh hiện đại! Chúng có thể được truy溯 về thời cổ đại Mesopotamia, nơi các thương nhân đã chính thức hóa các mối quan hệ hợp tác của mình trên các bảng đất sét.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu thỏa thuận giữ chân nhân viên miễn phí trong Word và ClickUp
10 mẫu thỏa thuận hợp tác miễn phí
Sẽ thật tuyệt vời nếu có một nền tảng duy nhất tập hợp mọi thứ bạn cần cho công việc vào một nơi — tài liệu, công việc, trò chuyện, tích hợp và thậm chí cả các mẫu sẵn có?
Đó chính xác là những gì ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, làm được.
Với hơn 1.000 mẫu cho mọi trường hợp sử dụng và ngành nghề, bạn không cần phải làm mọi thứ từ đầu, loại bỏ sự phỏng đoán trong hầu hết các công việc của dự án.
Các nhóm của chúng tôi đã sử dụng biểu mẫu và mẫu để chuẩn hóa một số quy trình công việc. Chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tự động hóa tích hợp để đơn giản hóa một số quy trình công việc, đặc biệt là khi các trường tùy chỉnh thu thập thông tin có thể giúp xác định người nên được giao công việc. Cuối cùng, chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tích hợp email và API để tự động tạo công việc khi một số nền tảng cảnh báo hoặc hiển thị các vấn đề hiệu suất có thể xảy ra.
Các nhóm của chúng tôi đã sử dụng biểu mẫu và mẫu để chuẩn hóa một số quy trình công việc. Chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tự động hóa tích hợp để đơn giản hóa một số quy trình công việc, đặc biệt là khi các trường tùy chỉnh thu thập thông tin có thể giúp xác định người cần được giao công việc. Cuối cùng, chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tích hợp email và API để tự động tạo công việc khi một số nền tảng cảnh báo hoặc hiển thị các vấn đề hiệu suất có thể xảy ra.
Hãy cùng xem xét từng mẫu thỏa thuận hợp tác miễn phí do ClickUp lựa chọn cho bạn.
1. Mẫu Thỏa thuận hợp tác ClickUp
Thỏa thuận hợp tác là một tài liệu pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp hợp tác với nhau. Mẫu Thỏa thuận hợp tác của ClickUp giúp bạn tạo ra một thỏa thuận toàn diện và hợp pháp.
Với mẫu hợp đồng kinh doanh này, bạn có thể đơn giản hóa quy trình thỏa thuận hợp tác, giảm thiểu rủi ro pháp lý và xây dựng nền tảng vững chắc cho liên doanh hợp tác của mình.
Một số tính năng khóa của mẫu này là:
- Quy trình làm việc có tổ chức: Tổ chức các công việc liên quan đến soạn thảo, xem xét và hoàn thiện thỏa thuận một cách hiệu quả
- Trung tâm hợp tác: Dễ dàng chia sẻ bản thảo hợp đồng, thu thập phản hồi và đảm bảo tất cả các bên liên quan đều thống nhất với nhau
- Kiểm soát phiên bản: Theo dõi các thay đổi và sửa đổi được thực hiện đối với thỏa thuận trong suốt quá trình
- Nhắc nhở tự động: Thiết lập thông báo để theo dõi thời hạn và đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn
🔑 Lý tưởng cho: Các đối tác kinh doanh muốn soạn thảo hợp đồng hợp tác nhanh chóng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Luôn bao gồm một điều khoản về việc sửa đổi trong tương lai trong các thỏa thuận hợp tác. Một điều khoản tích hợp cho việc cập nhật thỏa thuận đảm bảo bạn có thể điều chỉnh theo các thay đổi như thêm đối tác mới, góp vốn của đối tác hoặc định nghĩa lại trách nhiệm — mà không cần bắt đầu lại từ đầu.
2. Mẫu thỏa thuận hợp tác 50/50 của ClickUp
Thỏa thuận hợp tác 50/50 là hợp đồng ràng buộc đảm bảo cả hai bên đồng ý thống nhất về việc điều hành kinh doanh, xác định quyền và trách nhiệm, phân chia lợi nhuận và thua lỗ.
Mẫu Thỏa thuận hợp tác 50/50 của ClickUp đơn giản hóa quy trình này, cung cấp giải pháp có cấu trúc và thân thiện với người dùng để chính thức hóa mối quan hệ hợp tác của bạn.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với mẫu thỏa thuận hợp tác này:
- Nêu rõ vai trò, nghĩa vụ, quyền lợi và phân chia lợi nhuận của các bên hợp tác
- Điền các thông tin cần thiết để đảm bảo thỏa thuận hoàn chỉnh và chính xác
- Sử dụng Chế độ xem Bảng của ClickUp để hình dung và phân công vai trò và trách nhiệm
- Tận dụng Trường Tùy chỉnh để theo dõi phân bổ tài chính
- Lập kế hoạch các cột mốc và quyết định quan trọng bằng chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp
🔑 Lý tưởng cho: Các đối tác muốn phân chia vai trò, trách nhiệm và chia sẻ lợi nhuận một cách công bằng trong kinh doanh
👀 Bạn có biết? Các nhà lãnh đạo B2B hầu hết đều có kế hoạch mở rộng quan hệ đối tác, với 82% có ý định thêm đối tác mới và gần 70% muốn tăng ngân sách cho chương trình kênh phân phối.
3. Mẫu Thư thỏa thuận của ClickUp
Mẫu Thư thỏa thuận của ClickUp đơn giản hóa quy trình thỏa thuận của bạn bằng cách tạo ra các hợp đồng rõ ràng và ngắn gọn.
Là một mẫu thỏa thuận kinh doanh đơn giản, mẫu này nêu rõ chi tiết dự án, làm rõ trách nhiệm và đảm bảo tất cả các bên có sự hiểu biết chung ngay từ đầu.
Một số tính năng của nó là:
- Nội dung toàn diện: Bao gồm phạm vi dự án, phí, chi phí và trách nhiệm của mỗi bên
- Tài liệu có cấu trúc: Sử dụng ClickUp Docs để soạn thảo mục đích và điều khoản của thỏa thuận
- Biểu diễn trực quan: Tận dụng Chế độ xem Bảng để tạo tổng quan trực quan về thỏa thuận
- Công việc có thể thực hiện: Phân chia kỳ vọng của mỗi bên thành các công việc có thể quản lý trong ClickUp
- Giao tiếp liền mạch: Thiết lập email và thông báo tự động để chia sẻ thỏa thuận một cách dễ dàng với tất cả các bên liên quan
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà sáng lập muốn soạn thảo thư thỏa thuận cho quan hệ đối tác kinh doanh của mình
4. Mẫu thỏa thuận làm việc ClickUp
Xây dựng môi trường làm việc hợp tác và năng suất với Mẫu thỏa thuận làm việc của ClickUp.
Mẫu Bảng trắng trực quan này giúp các nhóm xác định cách họ muốn làm việc cùng nhau, thiết lập môi trường an toàn và hỗ trợ, đồng thời đặt ra những kỳ vọng rõ ràng để khơi dậy sự sáng tạo và tăng trưởng.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Sử dụng Bảng trắng ClickUp để xác định môi trường làm việc ưa thích và kỳ vọng của nhóm
- Tạo công việc với Trạng thái tùy chỉnh như 'Đang mở' và 'Hoàn thành' để theo dõi tiến độ
- Chuyển đổi giữa Hướng dẫn bắt đầu và Bảng trắng để cấu hình liền mạch
- Tạo công việc có ngày đáo hạn để quản lý dòng thời gian dự án một cách hiệu quả
- Thiết lập các cột mốc để đánh giá thành công của dự án sau khi hoàn thành
🔑 Lý tưởng cho: Trưởng nhóm muốn xác định trách nhiệm và phân công công việc một cách hiệu quả
5. Mẫu thỏa thuận nhà thầu ClickUp
Mẫu Thỏa thuận nhà thầu ClickUp là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn đơn giản hóa quy trình ký kết hợp đồng.
Được thiết kế cho các nhà thầu độc lập và khách hàng, mẫu này giúp thiết lập các điều khoản rõ ràng, bảo vệ lãi suất và nêu rõ các kỳ vọng để mối quan hệ kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với mẫu này:
- Thu thập thông tin: Tạo Nhiệm vụ ClickUp để tổng hợp tất cả các chi tiết cần thiết để tạo và hoàn thiện thỏa thuận, chẳng hạn như thống nhất về mức thù lao, xác định các quy tắc và phác thảo các kỳ vọng
- Chỉnh sửa cộng tác: Sử dụng Tài liệu để soạn thảo và hoàn thiện thỏa thuận trong khi cộng tác với nhà thầu về các điều khoản
- Giao tiếp liền mạch: Tận dụng Email trong ClickUp để gửi thỏa thuận trực tiếp đến nhà thầu để xem xét và ký kết
- Theo dõi dự án: Sử dụng Biểu đồ Gantt để thiết kế dòng thời gian và theo dõi tiến độ
- Tổ chức tài liệu: Sử dụng Chế độ xem Bảng để tập trung tất cả các tài liệu và thông tin liên quan để dễ dàng truy cập
🔑 Phù hợp cho: Nhà tuyển dụng và nhân viên muốn soạn thảo thỏa thuận và xác định các điều khoản hành vi
👀 Bạn có biết? 94% giám đốc điều hành công nghệ đồng ý rằng quan hệ đối tác đổi mới là yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu chiến lược của họ.
6. Mẫu quản lý hợp đồng ClickUp
Tập trung các hợp đồng của bạn vào một nơi với Mẫu quản lý hợp đồng ClickUp.
Cho dù bạn đang tham gia vào một quan hệ đối tác mới hay gia hạn hợp đồng, mẫu này đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Luôn cập nhật ngày gia hạn, trạng thái đàm phán và nhiệm vụ của các bộ phận với các tính năng như:
- Theo dõi tiến độ: Tạo công việc với các trạng thái tùy chỉnh như Soạn thảo, Đàm phán, Đã chấp nhận và Đang xem xét để theo dõi vòng đời của từng hợp đồng
- Tổ chức dữ liệu: Sử dụng Trường Tùy chỉnh như Ngày ký, Bộ phận và Loại hợp đồng để phân loại và hiển thị thông tin liên hệ cần thiết
- Truy cập nhiều chế độ xem: Chuyển đổi giữa các cấu hình như Hướng dẫn bắt đầu, Danh sách tổng hợp hợp đồng, Tiến độ hợp đồng và Biểu mẫu yêu cầu hợp đồng để truy cập và quản lý dữ liệu hợp đồng một cách dễ dàng
- Lưu trữ tập trung: Tạo bảng trong ClickUp để lưu trữ tất cả các hợp đồng và hồ sơ liên quan trong một không gian được tổ chức gọn gàng
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm pháp lý muốn quản lý và theo dõi tất cả các hợp đồng của mình ở một nơi
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Mẫu giúp tiết kiệm thời gian khi soạn thảo hợp đồng, nhưng AI cũng vậy. Trợ lý AI như ClickUp Brain có thể nhanh chóng tạo/lập các tài liệu pháp lý phức tạp như đề xuất và hợp đồng. Thậm chí còn giúp bạn tạo mẫu tùy chỉnh cho chúng. Xem video này để tìm hiểu cách thực hiện:
7. Mẫu hợp tác thành công với khách hàng của ClickUp
Bạn muốn đảm bảo quá trình chuyển giao từ bán hàng và tiếp nhận khách hàng đến sản xuất diễn ra suôn sẻ? Mẫu hợp tác thành công với khách hàng của ClickUp là câu trả lời. Thông qua mẫu này, các nhóm bán hàng, tiếp nhận và sản xuất có thể giao tiếp tại một nơi, với các bình luận, cập nhật công việc và tài liệu được chia sẻ, loại bỏ các email qua lại.
Dưới đây là cách mẫu này điều chỉnh nhóm Bán hàng và Sản phẩm của bạn, tạo ra một quy trình đơn giản hóa giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy thành công lâu dài:
- Lưu trữ tất cả thông tin chi tiết về khách hàng, thỏa thuận và các bước giới thiệu trong một không gian làm việc được chia sẻ để không có thông tin nào bị mất trong quá trình chuyển đổi
- Giảm thiểu việc theo dõi thủ công bằng cách tự động phân công công việc và cập nhật trạng thái, đảm bảo tiến độ suôn sẻ từ bán hàng đến thực hiện
- Hình dung các giai đoạn của quy trình với Chế độ xem Bảng, đảm bảo mọi bước đều được ghi nhận
- Sử dụng tài liệu hướng dẫn/bảng câu hỏi trong các cuộc gọi tiếp cận khách hàng để đảm bảo sự tham gia nhất quán
- Theo dõi dữ liệu quan trọng như Ngành công nghiệp, Kích thước công ty, Ngày ký hợp đồng, Thời hạn hợp đồng và người dùng khách hàng quan trọng như Người dùng đầu tiên và Người dùng tích cực nhất
- Tự động đặt Giai đoạn xác nhận thành Khách hàng mới khi công việc được tạo qua biểu mẫu nộp/gửi
- Đặt ra các kết quả và dòng thời gian rõ ràng để đảm bảo dự án đúng tiến độ và duy trì trách nhiệm trong toàn nhóm
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án muốn thu thập, quản lý và theo dõi tất cả các liên hệ và kết quả công việc của khách hàng tại một nơi
8. Mẫu Thỏa thuận dịch vụ ClickUp
Bắt đầu mối quan hệ với khách hàng một cách rõ ràng và chuyên nghiệp bằng cách sử dụng Mẫu Thỏa thuận dịch vụ ClickUp.
Mẫu này cung cấp một khung cấu trúc, dễ sử dụng để xác định các dịch vụ bạn cung cấp, cách thức cung cấp và các điều khoản của thỏa thuận.
Đảm bảo tính minh bạch và sự thống nhất với khách hàng của bạn đồng thời duy trì một tài liệu có hiệu lực pháp lý cho nhu cầu kinh doanh của bạn với các tính năng như:
- Thực hiện dự án: Thiết lập một dự án chuyên dụng để quản lý thỏa thuận dịch vụ của bạn một cách hiệu quả
- Hợp tác giữa các bên liên quan: Xem xét và thảo luận thỏa thuận một cách hợp tác để thống nhất các điều khoản
- Tổ chức công việc: Phân loại công việc để theo dõi tiến độ và hợp lý hóa quy trình làm việc
- Thông báo tự động: Luôn cập nhật các cột mốc và thay đổi với các cảnh báo thời gian thực
- Kiểm tra thường xuyên: Lên lịch các cuộc họp để thảo luận về tiến độ và giải quyết các vấn đề kịp thời
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà cung cấp dịch vụ muốn xác định dịch vụ và điều khoản thanh toán của mình
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số.
Với khả năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
9. Mẫu Thỏa thuận Tư vấn ClickUp
Thiết lập kỳ vọng rõ ràng cho khách hàng và bảo vệ lợi ích của bạn với tư cách là nhà tư vấn bằng Mẫu Thỏa thuận Tư vấn ClickUp.
Mẫu dễ sử dụng này giúp ghi lại các điều khoản, xác định trách nhiệm và phác thảo các điều khoản pháp lý, đảm bảo mối quan hệ tư vấn chuyên nghiệp và có tổ chức.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Phác thảo các điều khoản: Sử dụng Tài liệu trong ClickUp để phác thảo các điều khoản, vai trò và trách nhiệm của thỏa thuận
- Danh sách dịch vụ: Tạo công việc để liệt kê các dịch vụ bạn sẽ cung cấp và chỉ định thời hạn để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Theo dõi thanh toán: Theo dõi các chi tiết quan trọng như phí, lịch thanh toán và phương thức thanh toán để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà cung cấp dịch vụ muốn xác định rõ ràng các dịch vụ và điều khoản thanh toán cho khách hàng
📖 Cũng nên đọc: Mẫu hợp đồng dịch vụ miễn phí trong Word & ClickUp
10. Mẫu hợp đồng thuê thương mại ClickUp
Đơn giản hóa việc tạo và quản lý các hợp đồng thuê thương mại của bạn với Mẫu hợp đồng thuê thương mại ClickUp.
Được thiết kế để bảo vệ cả chủ nhà và chủ doanh nghiệp, mẫu này đơn giản hóa sự phức tạp của các thỏa thuận thuê nhà, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ.
Nó cung cấp các tính năng như:
- Tài liệu toàn diện: Sử dụng ClickUp Doc để nêu chi tiết các bên liên quan, thông tin liên hệ của họ và các điều khoản thuê quan trọng
- Biểu diễn trực quan: Tận dụng Bảng trắng ClickUp để vẽ bản đồ và trực quan hóa các điều khoản và điều kiện của hợp đồng thuê
- Đang theo dõi thanh toán: Tạo công việc để theo dõi lịch thanh toán, số tiền gửi và các nghĩa vụ tài chính khác
- Đánh giá định kỳ: Thiết lập Nhiệm vụ định kỳ trong ClickUp để định kỳ đánh giá và cập nhật hợp đồng thuê để tiếp tục tuân thủ
🔑 Lý tưởng cho: Các công ty bất động sản thương mại muốn tổ chức và chia sẻ hợp đồng một cách nhanh chóng và an toàn
Hợp tác hoàn hảo bắt đầu với ClickUp
Điều quan trọng về quan hệ đối tác là: chúng giống như một công thức nấu ăn ngon — chỉ cần cân bằng đúng, bạn sẽ có một món ăn xứng đáng được đầu bếp khen ngợi. Nhưng nếu không có hướng dẫn rõ ràng? Bạn sẽ phải nỗ lực quá nhiều và kết quả có thể không hợp khẩu vị của ai cả. 🍝
Các mẫu thỏa thuận hợp tác miễn phí mà chúng tôi chia sẻ sẽ đóng vai trò như những thẻ công thức của bạn, cân bằng lợi ích của mọi người. Cho dù bạn đang phân chia lợi nhuận, xác định trách nhiệm hay đảm bảo mọi người đều biết rằng các bạn đang hợp tác với nhau, các mẫu này có thể được tùy chỉnh để mang lại kết quả như mong muốn.
Phần hay nhất? Không có ứng dụng nào hoạt động riêng lẻ. Tất cả đều được hỗ trợ bởi ứng dụng công việc toàn diện ClickUp, kết hợp các cuộc trò chuyện, dự án, tài liệu và AI của bạn vào một trung tâm công việc giúp bạn tập trung và năng suất.
Đừng hài lòng với các mẫu sơ sài khi bạn có thể có tất cả. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay — ngay cả các đối tác của bạn cũng sẽ cảm ơn bạn.