Làm việc với khách hàng theo hợp đồng dịch vụ cố định là một trong những cách tốt nhất để đảm bảo nguồn thu nhập ổn định và xây dựng mối quan hệ kinh doanh lâu dài. Để bắt đầu mối quan hệ đó, bạn cần soạn thảo một hợp đồng dịch vụ cố định.
Nhiều người trong chúng ta né tránh các tài liệu pháp lý như hợp đồng dịch vụ cố vấn vì không biết phải viết gì hoặc cần bao gồm những gì. Đó là lý do tại sao các mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn rất hữu ích — người khác đã làm tất cả công việc khó khăn cho bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm chi tiết dự án và gửi cho khách hàng ký!
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tìm hiểu mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn là gì và những điều cần lưu ý khi xem xét các tùy chọn khác nhau. Sau đó, chúng tôi sẽ chia sẻ các mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn tốt nhất cho nhà thầu, freelancer và nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
Mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn là gì?
Thỏa thuận giữ chân là hợp đồng giữa hai bên, trong đó nhà cung cấp dịch vụ đồng ý loại và số lượng công việc cần hoàn thành cho khách hàng hàng tháng. Đây có thể là số giờ cụ thể hoặc số lượng dự án cần hoàn thành mỗi tháng — và khách hàng thường thanh toán trước. Thỏa thuận giữ chân thường được ký kết giữa các cơ quan và khách hàng doanh nghiệp với các freelancer làm việc theo hợp đồng (hoặc bất kỳ ai có trạng thái nhà thầu độc lập).
Mặc dù bạn có thể tự viết hợp đồng dịch vụ cố vấn mỗi khi cần, nhưng nếu có một mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn tốt, bạn sẽ không cần phải làm vậy. Thay vì phải làm lại từ đầu mỗi lần, bạn có thể dựa vào kinh nghiệm của người khác để tạo ra một hợp đồng vững chắc nhiều lần, chỉ cần thay đổi các thông tin cần thiết của khách hàng.
Các mẫu hợp đồng dịch vụ cố định giúp bạn tiết kiệm thời gian, và thời gian là tiền bạc. Không chỉ vậy, mẫu phù hợp còn có thể cung cấp cho bạn các biện pháp bảo vệ chính xác và đảm bảo rõ ràng về quyền sở hữu sản phẩm công việc, những gì sẽ xảy ra với sản phẩm, giới hạn về dịch vụ được cung cấp, cách thức và thời gian thanh toán.
Điều gì tạo nên một mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn tốt?
Có rất nhiều mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn pháp lý, nhưng làm thế nào để biết mẫu nào phù hợp với bạn?
Các mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn tốt nhất sẽ bao gồm:
- Thời hạn của thỏa thuận: Ngày có hiệu lực và thời gian hiệu lực của thỏa thuận
- Phạm vi công việc: Công việc bạn đã đồng ý hoàn thành mỗi tháng
- Công việc được giao: Cách thức phân công công việc và điều gì sẽ xảy ra khi khách hàng không giao đủ số giờ hoặc sản phẩm cần giao
- Thanh toán: Cách bạn mong muốn được thanh toán và số tiền liên quan, ví dụ: mức lương theo giờ hoặc phí giữ chỗ hàng tháng
- Giải quyết tranh chấp: Cách bạn sẽ xử lý các vấn đề hoặc tranh chấp, ví dụ: thông qua trọng tài
- Toàn bộ thỏa thuận: Phần cuối cùng xác nhận phạm vi của thỏa thuận
- Câu hỏi thường gặp (FAQs): Bạn có thể thêm một phần tùy chọn cho các câu hỏi thường gặp
Đây không phải là danh sách đầy đủ và mỗi mẫu sẽ hơi khác nhau. Hãy tìm một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn và giúp đẩy nhanh quá trình tuyển dụng.
10 mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn để sử dụng
Hợp đồng dịch vụ cố định là điều bắt buộc nếu bạn đang thực hiện công việc cho khách hàng hàng tháng và muốn được bảo vệ để được thanh toán đúng hạn và cài đặt ranh giới của mình.
Mẫu phù hợp sẽ đơn giản hóa quy trình và bạn chỉ cần thêm thông tin của khách hàng, kiểm tra xem đã hài lòng chưa và nhấn gửi. Nếu mẫu được tích hợp với phần mềm quản lý dự án cho freelancer thì còn tốt hơn nữa.
Với ý nghĩ này, đây là hướng dẫn của chúng tôi về các mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn tốt nhất để bạn xem xét sử dụng trong kinh doanh của mình trong năm nay.
1. Mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn pháp lý của ClickUp
Đơn giản hóa quy trình tiếp nhận khách hàng với Mẫu hợp đồng dịch vụ cố định của ClickUp — được thiết kế để giúp các freelancer, chuyên gia tư vấn và các công ty tạo ra các hợp đồng rõ ràng, chuyên nghiệp trong vài phút. Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn, nêu rõ phạm vi công việc, điều khoản thanh toán, kết quả công việc và dòng thời gian, để bạn có thể tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng một cách tự tin và rõ ràng.
Cho dù bạn đang quản lý nhiều hợp đồng dịch vụ cố định hay mới bắt đầu, ClickUp giúp việc tạo/lập hợp đồng trở nên dễ dàng và có tổ chức — tất cả ở một nơi.
2. Mẫu thỏa thuận dịch vụ chung của ClickUp
Đầu tiên, chúng tôi có Mẫu Thỏa thuận dịch vụ chung của ClickUp. Như tên gọi, mẫu này lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và kích thước. Và vì đây là mẫu ClickUp, bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với nhu cầu của mình. ✔️
Mẫu thỏa thuận dịch vụ chung này cung cấp cho bạn cách tạo hợp đồng chính thức, vững chắc giữa bạn và khách hàng. Mẫu có không gian để bạn xác định dịch vụ và sản phẩm của mình, nêu rõ kỳ vọng và điều khoản thanh toán, đồng thời phác thảo kỳ vọng của bạn về hiệu suất và giao hàng. Bạn cũng có thể đề cập đến việc sử dụng nhà thầu phụ, thêm điều khoản miễn trừ bảo mật và bao gồm bất kỳ điều khoản hoặc chi tiết bổ sung nào có liên quan đến dự án của bạn.
Sử dụng mẫu thỏa thuận dịch vụ này khi bạn sẵn sàng bắt đầu công việc với khách hàng mới và muốn có một nền tảng tốt để bắt đầu. Mẫu này lý tưởng cho mọi khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ, nhà thầu hoặc freelancer.
3. Mẫu hợp đồng công việc ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu hợp đồng phù hợp hơn với vai trò của bạn là nhân viên, Mẫu hợp đồng công việc của ClickUp có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Mẫu hợp đồng lao động như thế này thường được sử dụng giữa người sử dụng lao động và người lao động, và nó nêu chi tiết một phạm vi rộng các chủ đề mà cả hai bên cần phải biết. Danh sách này bao gồm vị trí công việc, phúc lợi, bồi thường cho người lao động, thời gian thử việc, thời gian nghỉ phép, thông tin bí mật và xử lý tài sản trí tuệ, và tính tách rời.
Đối với nhiều nhà thầu, ngôn ngữ được sử dụng trong mẫu này và các phần được bao gồm có thể không phù hợp và có thể làm mờ ranh giới giữa bạn là nhân viên hay nhà thầu. Tuy nhiên, bạn vẫn nên đọc (và xem xét) khi quyết định cách thức vận hành các thỏa thuận giữ chân của riêng mình.
4. Mẫu hợp đồng tự do ClickUp
Mặc dù nó được gọi là Mẫu hợp đồng tự do của ClickUp, nhưng không có lý do gì mà các nhà thầu không thể sử dụng mẫu tuyệt vời này. Như tên gọi, mẫu này lý tưởng cho những người làm việc tự do muốn ký hợp đồng chính thức với khách hàng của họ.
Mẫu hợp đồng tự do có mọi thứ bạn cần để thiết lập ranh giới, điều khoản thanh toán và kết quả mong đợi trong suốt thời gian hợp đồng dịch vụ cố định. Mẫu này bao gồm các phần về lịch trình dự án, mô tả dịch vụ, thông tin trách nhiệm pháp lý và hơn thế nữa.
Sử dụng mẫu này nếu bạn muốn có một cách làm việc an toàn với khách hàng và muốn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc. Mẫu này là điểm khởi đầu lý tưởng cho bất kỳ ai muốn làm việc tự do hoặc hợp đồng một cách nghiêm túc.
5. Mẫu thỏa thuận tư vấn ClickUp
Nếu bạn là một nhà tư vấn và muốn có một mẫu được thiết kế riêng cho bạn, hãy xem Mẫu hợp đồng tư vấn của ClickUp. Nghĩa vụ của một nhà tư vấn thường khác với nghĩa vụ của một nhà cung cấp dịch vụ tiêu chuẩn, và mẫu này đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ điều quan trọng nào.
Trong mẫu tư vấn này, bạn sẽ tìm thấy các tính năng như trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh, giúp bạn dễ dàng hơn bao giờ hết trong việc biến tài liệu của mình thành hành động với các nhiệm vụ ClickUp. Bản thân mẫu này cho phép bạn hợp lý hóa quy trình và trình bày cho khách hàng một tài liệu nêu rõ mong đợi, lịch thanh toán và phạm vi công việc của bạn.
Sử dụng mẫu này nếu bạn muốn có một mẫu thỏa thuận sẵn sàng cho các dịch vụ tư vấn, thay vì một tùy chọn chung chung hơn có thể cần một số tùy chỉnh thêm để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Kết hợp mẫu này với phần mềm theo dõi thời gian cho tư vấn viên để ghi lại chính xác thời gian của bạn, sau đó lập hóa đơn và báo cáo hoạt động của bạn hàng tháng.
6. Mẫu thỏa thuận dịch vụ ClickUp
Đối với các nhà thầu và freelancer muốn có một sân chơi cởi mở hơn để bắt đầu, Mẫu Thỏa thuận dịch vụ của ClickUp có thể là lựa chọn lý tưởng cho bạn. Mẫu này đơn giản hơn một số mẫu khác trong danh sách này, rất phù hợp nếu bạn đã có sẵn các từ ngữ và phần tùy chỉnh của riêng mình để thêm vào.
Mặc dù đơn giản hơn các mẫu khác, nhưng mẫu này vẫn có mọi thứ bạn cần để bắt đầu. Có chỗ để chia sẻ thông tin chi tiết về dịch vụ và sản phẩm của bạn, số tiền bạn mong muốn được trả và thời gian thanh toán, cũng như kỳ vọng của bạn đối với bản thân và khách hàng.
Mẫu này là lựa chọn tuyệt vời cho các nhà thầu muốn có một nền tảng rõ ràng và hợp pháp. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh thỏa thuận của mình và thêm cá tính riêng với sự hỗ trợ của các công cụ viết AI.
7. Mẫu hợp đồng kinh doanh ClickUp
Hợp đồng chuyên ngành có thể rất tốt, nhưng đôi khi bạn thực sự cần một mẫu bao gồm tất cả các nội dung cơ bản. Mẫu hợp đồng kinh doanh của ClickUp có tất cả các phần khóa bạn cần để đảm bảo mọi thứ được bao gồm. ✨
Mẫu này tập hợp tất cả các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng vào một nơi, giúp bạn có một tài liệu được sắp xếp gọn gàng để chia sẻ với khách hàng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp tránh những hiểu lầm không đáng có. Mẫu này bao gồm các trạng thái, chế độ xem và trường tùy chỉnh để giúp việc cá nhân hóa trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
Sử dụng mẫu hợp đồng kinh doanh này nếu bạn muốn có một tài liệu chia sẻ chính thức cho khách hàng, trong đó nêu rõ các dịch vụ của bạn, bao gồm dữ liệu từ phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do của bạn và nêu rõ những gì được mong đợi từ cả hai bên.
8. Mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn bằng Word của Signaturely
Mặc dù chúng tôi tin tưởng rằng ClickUp cung cấp cho bạn cách tốt nhất để tạo, cộng tác và chia sẻ hợp đồng và thỏa thuận, chúng tôi hiểu rằng đôi khi bạn không thể chuyển đổi nhà thầu hoặc phần mềm tư vấn ngay lập tức. Đó là lý do tại sao một số gợi ý sau đây là các mẫu bạn có thể sử dụng với Microsoft Word. ?
Đầu tiên, chúng tôi có Mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn bằng Word. Mẫu này được soạn thảo bởi các chuyên gia pháp lý và bao gồm mọi thứ bạn cần để tạo hợp đồng an toàn giữa hai bên.
Lập danh sách dịch vụ, đặt lịch trình phí dịch vụ và đặt ra các kỳ vọng về việc yêu cầu bồi hoàn chi phí phát sinh và các chi tiết khác. Giống như tất cả các mẫu trong danh sách này, bạn có thể tùy chỉnh mẫu theo ý muốn hoặc giữ nguyên nội dung và chỉ cần thêm thông tin của khách hàng vào các khoảng trống.
Mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn này là lựa chọn lý tưởng nếu bạn chỉ sử dụng Microsoft Word.
9. Mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn pháp lý bằng Word của EasyLegalDocs
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu hợp đồng dịch vụ cố định truyền thống hơn các mẫu khác trong danh sách này, Mẫu hợp đồng dịch vụ cố định Word này có thể là lựa chọn phù hợp.
Mặc dù một số thỏa thuận có thể rất chi tiết và dài nhiều trang, mẫu này ngắn gọn và súc tích, chỉ có một trang. Mẫu này bao gồm các phần về thông tin công ty, thời lượng hợp đồng, phạm vi dịch vụ, phí dịch vụ, chi phí được hoàn trả và mối quan hệ giữa các bên.
Vì ngắn gọn và không phức tạp, thỏa thuận này là lựa chọn tốt cho những người làm việc tự do hoặc nhà thầu mới, những người không muốn bị lạc vào các thuật ngữ pháp lý hoặc trong trường hợp giá trị của thỏa thuận dịch vụ cố định đủ thấp để bạn không cần lo lắng về việc thêm các tuyên bố, chi tiết hoặc biện pháp bảo vệ bổ sung.
10. Mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn của công ty quảng cáo Word bởi Template.net
Thành lập công ty quảng cáo riêng là con đường phổ biến của nhiều cá nhân tài năng, và khi đạt được cột mốc này, bạn sẽ cần các thỏa thuận, hợp đồng và tài liệu phù hợp với trạng thái và phong cách của mình.
Nếu bạn điều hành một công ty quảng cáo, hãy xem xét Mẫu hợp đồng dịch vụ cố định cho công ty quảng cáo này. Mẫu này là sự kết hợp tốt giữa sự đơn giản và chi tiết, với đủ không gian để bao gồm các dịch vụ, cột mốc và kỳ vọng của bạn mà không quá dài dòng.
Mẫu này là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm mẫu Word hoặc bạn là người dùng Apple Pages hoặc Tài liệu Google — mẫu này tương thích với tất cả các công cụ chỉnh sửa tài liệu phổ biến này.
Tiết kiệm thời gian với các mẫu hợp đồng dịch vụ cố định này
Mẫu hợp đồng dịch vụ cố vấn là thứ không thể thiếu nếu bạn nghiêm túc với công việc kinh doanh hợp đồng của mình. Chúng không chỉ cho khách hàng thấy rằng bạn là người đáng tin cậy và biết cách hoạt động hiệu quả, mà còn giúp bạn dễ dàng tổ chức công việc và nâng cao năng suất.
Sử dụng hướng dẫn này để giúp bạn tìm mẫu hợp đồng dịch vụ cố định miễn phí phù hợp với nhu cầu của bạn, sau đó sử dụng nó để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và tiết kiệm thời gian. Với rất nhiều mẫu và tính năng để quản lý dự án và công việc, ClickUp là nơi tốt nhất để tổ chức hoạt động kinh doanh hợp đồng của bạn. Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay và khám phá cách nó có thể trở thành nguồn thông tin duy nhất cho cách bạn vận hành doanh nghiệp của mình.